Как закрепить сообщение в аутлуке
Обновлено: 05.07.2024
В представлении электронной почты щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, которое вы хотите закрепить в верхней части папки в списке рассылки, нажмите Следовать за > Без даты в контекстном меню. 2.
Как поставить важность в Аутлуке?
Как в Outlook сделать предварительный просмотр письма?
- Чтобы закрепить чат, выберите Дополнительные параметры > Закрепить. Чат появится в списке Закрепленные. Примечание: Вы можете закрепить до 15 чатов.
- Чтобы открепить чат, выберите Дополнительные параметры > Открепить.
Как добавить комментарий к письму в Outlook?
Дважды щелкните имя получателя, чтобы добавить его в поле Кому (прямые адресаты). Для добавления адресата в поле Копия или СК выберите имя получателя в списке и нажмите кнопку Копия или СК внизу окна.
Как настроить почту Outlook?
Запустите Outlook. Откройте вкладку Файл. В категории Информация выберите Настройка учетных записей> и в раскрывающемся списке выберите Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта выберите Создать.
Как пометить письмо как спам в Outlook?
Как в Outlook изменить вид писем?
- Войдите в Outlook в Интернете.
- Выберите элементы Параметры > Параметры отображения.
- Выберите одну из следующих вкладок: Область чтения Выберите способ отображения области чтения или скройте ее.
Как в Аутлуке поставить флажок?
На вкладке Главная нажмите кнопку К исполнению и выберите пункт Добавить напоминание. В диалоговом окне Другая в поле Пометка выберите значение К исполнению или введите описание. Установите флажок Напоминание, укажите дату и время и нажмите кнопку ОК.
Как сделать предварительный просмотр PDF в Outlook?
Как включить предварительный просмотр в Проводнике?
Как в Outlook отключить автоматическую маркировку писем как прочитанные?
Внимание: В качестве альтернативы вы также можете указать следующие параметры: (1) проверьте Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения вариант, (2) введите среднее время, которое вы тратите на чтение электронной почты, и (3) снимите флажок Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора .
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
8. Правила
9. Имена учётных записей
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
В Outlook, чтобы важные электронные письма не были заглушены сотнями электронных писем, вы можете всегда закреплять важные электронные письма в верхней части папки для быстрого их поиска и просмотра.
Закрепление важных писем в верхней части папки
В Outlook нет способов закрепить определенные электронные письма в верхней части папки в списке рассылки, только вы можете перечислить важные электронные письма в панели задач.
1. В представлении электронной почты щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, которое вы хотите закрепить в верхней части папки в списке рассылки, нажмите Следовать за > Без даты в контекстном меню.
2. Повторите описанный выше шаг, чтобы добавить продолжение ко всем важным электронным письмам, которые вы хотите закрепить, одно за другим.
3. Перейдите в представление задач, щелкните Вид > Список дел > Задачи для отображения Сделать бар.
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
Во-первых, вам нужно создать правила, чтобы установить, что важно для электронной почты.
3. Под Правила вкладку нажмите Новое чтобы добавить текст, по которому вы хотите судить электронное письмо, если это важно.
4. Нажмите Ok. Теперь правила для важных писем созданы.
Наконечник:
2. В контекстном меню есть несколько быстрых инструментов.
Просмотр и редактирование нескольких документов Word / книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!
Поговорим об этих странных, но полезных маленьких штучках :)
Флажки и категории. Что это и зачем?
I. Флажки
Флажки предназначены для того, чтоб помечать письма. Ставить пометку . С целью вернуться, чтобы прочитать позже. Или взять в работу. Или.
Щёлкнув на значок флажка в списке писем, вы отметите это письмо. "Поставите флажок":
Например, можно отметить письмо "к исполнению" . Чтобы было видно, что именно по нему нужно что-то сделать. А по остальным не нужно. После щелчка левой кнопкой, флажок станет красным:
Если вы закончили разбираться с темой этого письма, и не нужно, чтобы оно как-то выделялось на фоне других - щёлкните по флажку снова . Появится галочка. Типа "всё сделано" :
После того, как переместите мышку - галочка станет зелёной :
Можно щёлкнуть по флажку правой кнопкой . Тогда появится меню с бОльшими возможностями:
Сама постановка флажков "Завтра", "На этой неделе" и других, не вызовет установку напоминалок . Если вам хочется, чтобы выскочила напоминалка - выбирайте "Другой" или "Добавить напоминание" :
Установите Дату и время напоминания и тип "Пометки" . Есть несколько вариантов:
Можно сделать так, чтобы по одному щелчку левой кнопки сразу присваивался нужный тип флажка. Для этого выберите последний пункт "Задать параметры щелчка" и настройте его:
II. Категории
Категории позволяют помечать цветом письма, задачи, контакты . С тем, чтобы отделять одни от других и иметь возможность сортировки "по категориям" , как по признаку объекта.
Чтобы присвоить категорию - щёлкните по квадратику в списке писем, напротив нужного письма:
Лучше щёлкать сразу правой кнопкой мышки. Тогда появится ваш набор категорий. У меня вот такой набор:
Присвоим этому письму категорию "02. Week", сиреневую :
А другому письму присовили категорию тёмно-красную, "01. ВАЖНО"
Как настроить категории, чтобы было удобно?
В появившемся окне можно создать свои категории или переименовать имеющиеся:
Совет: Можно задать какие угодно названия категорий. Но чтобы они всегда сортировались не по алфавиту, а так как вам удобно - добавьте в начало названия номер . Лучше двухзначный. На случай, если у вас будет 100 категорий и больше (так бывает).
Скажу честно - насчёт номеров идея не моя, так меня научил Глеб Архангельскй. Вот в этой книге.
На картинке ниже, я исправляю недочёт в имени категории. Переименовываю категорию, добавляю в название "08." :
Добавление новой категории "ЖЁЛТАЯ ТАКТИКА" (не спрашивайте что это значит :)).
Если задать ей номер "00." , она тоже встанет наверх списка:
Также можно задать параметры щелчка левой кнопкой, чтобы не всегда вызывать список всех категорий:
Читайте также: