Как выделить сообщение в аутлуке

Обновлено: 19.05.2024

Добрый день. Имею на борту MS outlook 2016

Приходят письма с кучей вложений, и не могу их выделить через CTRL либо CTRL+a

Где включается данная функция.

Неужели в 2016 версии MS убрал выделение вложений.

C уважение Евгений!

Все ответы

А какая у Вас версия сборки офиса?

Проверьте, пожалуйста, вкладку файл/вложения.

Вот версия офоса

Вкладка файл-вложения у меня нет

C уважение Евгений!

Аналогичная ситуация. Жутко неудобно работать, плюс раньше можно было изменять размер поля вложений (маленький список, большой. )

Пометьте, пожалуйста, один из них, затем у меня появляется вкладыши.

Если так не сработает, то всегда нажав правой кнопки мыши можете выбрать "выделить все".

Ответ от ===MASTER===[гуру]
Чтобы выделить произвольно несколько писем зажмите "Ctrl" и щелкайти мышкой по ненужным письмам.
Чтобы выделить группу писем выделите одно письмо и зажав "Shift" щелкните на второе. Выделятся все письма между ними

спросили в 3D imaging
Замена Outlook
Рекомендую попробовать Thunderbird, сами будете решать какие из наворотов поставить.

1.- переводит с английского, немецкого, французского, испанского языков на
подробнее.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Удаление всех писем из папки

Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.

В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите команду удалить все.

Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.


Все выбранные элементы теперь находятся в папке Удаленные. Чтобы окончательно удалить папку "Удаленные", ознакомьтесь с ее пустым.
Примечание: Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, вы должны очистить папку Удаленные, прежде чем можно будет освободить место.

Удаление нескольких писем

Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите клавиши CTRL+A.

Очистка папки "Удаленные"

Удаляемые элементы будут перемещены в папку " Удаленные ", но эти элементы не будут окончательно удалены до тех пор, пока эта папка не будет очищена. Папку можно очистить вручную в любое время.

В области папок щелкните папку Удаленные правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить папку.

После того как я променял The Bat! на Outlook мне очень не хватало одной важной функциональности. В старичке можно было настроить так, чтоб по нажатию Shift+Del выбранную группу писем переносило в любую другую папку вместо Удаленных. В Outlook, чтобы держать Inbox в чистоте, приходится мучаться драг-н-дропом. Но, к счастью, оказалось горячую клавишу можно настроить и для Outlook.

Это не так сложно и займет всего минут пять-десять если следовать инструкциям ниже.

Для начала откроем окно создания макросов в Outlook (нажав Alt-F8), и в качестве названия макроса введем, например, MoveSelectedMessagesToFolder, после чего кликнем Создать (Create).

Далее появится страшное и непонятное окно редактирования макросов Microsoft Visual Basic с болванкой для нового скрипта:

Однако не стоит конфузиться, ни строчки кода вам писать не придется (за исключением исправления одной мелочи). Просто замените весь код на приведенный ниже:

После того как вы закончили со скриптом сохраните его (Ctrl+S) и закройте окно редактора скриптов.

Теперь вынесем новую кнопку в тулбар. Для этого нажимаем правой кнопкой на тулбаре и выберем пункт Настройка… (Customize…). Появится следующее окно:

Может так случиться, что ваше клавиатурное сочетание уже занято. Вы обнаружите это когда попытаетесь вызвать ваш макрос, а вызовется другая кнопка на тулбаре. В таком случае снова вызовите окно настроек и поменяйте горячую клавишу для одной из конфликтующих кнопок.

Вуаля. Надеюсь, у вас все получилось. Если что-то не вышло, с удовольствием помогу в комментариях.

Давно наблюдаю, как возможности работы с Outlook не используются большинством друзей и коллег. Возможности, которые делают письма доходчивее, понятнее, конкретнее, чётче и просто красивее!

Форматы текста

Прежде чем говорить о приёмах оформления текста, нужно обязательно разобраться с его форматами.

1. HTML - наиболее употребимый формат текста писем. Текст в этом формате можно выделять и менять его размер. Можно вставлять картинки, таблицы, ссылки в тело письма. Вложения прикрепляются обычным способом.

2. Plain Text - самый бестолковый формат. Ничего нельзя форматировать. Разве что умеет распознавать ссылки в тексте. Но правильно оформить ссылки в этом формате не получится. ( как правильно вставлять ссылки - описано здесь )

3. Rich Text - незаслуженно забытый и неиспользуемый формат. Это тот же формат, что и в программе Word. Можно всячески выделять текст и менять его размер. Можно вставлять картинки, таблицы и ссылки. И что очень сильно отличает его от других форматов - можно вставлять вложения в конкретное место в тексте в письма! Это бывает очень полезно, когда нужно обратить внимание на контекст, к которому относится вложение.

Совет . Если вы получили письмо и хотите ответить/переслать это письмо, сделав пометки, добавив оформление, но при этом ничего не срабатывает - значит исходное письмо пришло в формате Plain Text .

Чтобы сделать оформление - переведите письмо из формата Plain Text в формат HTML или Rich Text , зайдя в закладку Format Text (Формат текста) и нажав соответствующую кнопочку.

Как выделить текст цветным маркером, подчёркиванием, сделать жирным, изменить размер?

Часто бывает, что нужно обратить внимание на конкретное слово в тексте или на фразу. В своём тексте или в цитате. Все инструменты для этого есть. Они точно такие же, что и в программе Word . Просто используйте их!

1. Выделяем текст, и используем всплывающее меню или правую кнопку мыши.


Обновление : один из наших читателей обратил наше внимание на то, что условное форматирование доступно только в версии Outlook для Windows, но не в версии macOS. Спасибо, Кристи!

Начиная

Чтобы начать настройку условного форматирования, перейдите в View> View Settings.





Как работают правила

Как добавить новое правило







  • Ему присвоена определенная категория
  • Это прочитано или не прочитано
  • У него есть вложения или нет вложения
  • Он отмечен как высокий, нормальный или низкий приоритет
  • Он был помечен вами, кем-то другим, никем или помечен как завершенный
  • Текст, который вы ищете, должен соответствовать регистру
  • Это определенный размер, больше или меньше определенного размера, или между двумя размерами




Выбор гораздо больше, чем вы могли ожидать:

  • Любое время
  • Вчера
  • сегодня
  • Завтра
  • За последние 7 дней
  • В ближайшие 7 дней
  • Прошлая неделя
  • Эта неделя
  • На следующей неделе
  • Прошлый месяц
  • Этот месяц
  • Следующий месяц
  • На
  • На или после
  • Или раньше
  • Между
  • Существуют
  • Не существует

И другие поля, которые вы можете выбрать, предлагают аналогичное количество вариантов.



Как удалить правило


Вы можете добавить столько условий, сколько захотите, и иметь столько правил, сколько хотите. И, как мы показали вам ранее, после того, как вы установили правила условного форматирования так, как вам нужно, вы можете скопировать представление в другую папку или во все папки, если хотите.

Читайте также: