Как в слак написать сообщение двум людям одновременно
Обновлено: 02.07.2024
В этом году многие офисы перешли на удаленную работу. Некоторые впервые столкнулись с необходимостью работать с командой на расстоянии. Самый популярный инструмент для удаленного общения с коллегами — это Slack. В этой статье мы собрали базовые советы и полезные лайфхаки, которые помогут использовать возможности Slack на полную мощность.
Если вы уже давно используйте Slack, переходите ко второй части статьи, где собраны лайфхаки, о которых могли не знать.
Если вы впервые столкнулись с удаленной работой, то могли даже не знать о том, что такое Slack. По сути, это обычный мессенджер, но предназначен он для общения с коллегами, решения рабочих вопросов и отслеживания прогресса в выполнении задач. Это гораздо удобнее, чем общение в группах или чатах, которые можно создать в обычных мессенджерах.
Вы можете одновременно общаться с разными коллегами, используя для этого тематические каналы и всего один интерфейс. Дополнительное преимущество в том, что Slack позволяет разгрузить вашу почту и мессенджеры, которые мы часто используем для личного общения.
Чтобы присоединиться к коллегам, нужно подключиться к рабочему пространству вашей компании. Для этого вам могут прислать персональную ссылку. И тогда нужно перейти по ней и зарегистрироваться на сайте Slack .
Также вас могут присоединить с помощью почты, которую вы укажете. Чтобы зайти в пространство, нажмите Find your workspaces, введите адрес своей почты и увидите доступные рабочие пространства.
Вам предстоит работать в Slack – что это значит и с чего лучше начать? Мы выбрали шесть базовых действий, которые помогут вам быстро освоиться.
Как только зайдете в рабочее пространство, заполните свой профиль. Для этого в правом верхнем углу кликните на аватарку и в выпадающем меню нажмите Edit profile.
Загрузите свою фотографию, укажите имя, должность в компании и контактные данные. С этого момента коллегам будет легко найти вас в поиске, а с фотографией вас быстрее запомнят.
Чтобы присоединиться к каналу, рядом с Channels нажмите на плюсик и выберите нужный канал. Здесь же вы можете создать свой канал. Для этого выберите название, напишите короткое описание, оставьте его публичным или сделайте закрытым, добавьте участников.
Когда нужно подробно обсудить вопрос и вы хотите сделать это за пределами конкретного канала, воспользуйтесь функцией Reply. В этом случае переписка появится в отдельной ветке и откроется в правой колонке Slack.
Slack дает возможность настроить интерфейс так, как вам нравится. Для этого экспериментируйте с разными темами: от классической светлой до темной или варианта оформления с яркими цветами.
Еще можно выбрать обычный или компактный вид отображения информации, настроить отображение имен (в переписке будут высвечиваться полные имена сотрудников или сокращенные), включить или отключить отображение эмоджи.
Чтобы у вас был быстрый доступ ко всем нужным функциям, Slack позволяет настроить Sidebar – панель слева. Поставьте галочки около тех функций, которые вам нужны, и уберите остальные. Здесь же можно настроить отображение каналов так, чтобы активные всегда находились вверху списка.
Хотите узнать, как пользоваться Slack так, чтобы он не снижал вашу продуктивность? Используйте окошко Status, где можно указать, что вы заняты на совещании, находитесь в отпуске или, наоборот, готовы к общению с коллегами. Slack можно синхронизировать с календарем Google и тогда статус будет обновляться автоматически. Вот еще 10 советов, которые повысят вашу продуктивность.
Настройте уведомления так, чтобы они приходили только в рабочее время или в те часы, когда вы готовы отвлечься на обсуждение в Slack. Когда нужно ненадолго убрать все уведомления, воспользуйтесь функцией Pause notification. И тогда в течение 30 минут, 1 часа или другого промежутка времени Slack не будет присылать вам уведомления.
Есть еще один способ построить работу со Slack так, чтобы не отвлекаться на лишние уведомления. Если у вас есть каналы, которые вам не интересуют, но отписаться от них вы не можете, отключите для них уведомления. Вот еще 15 идей, которые сделаю работу из дома эффективнее .
Например, на Mac достаточно нажать сочетание клавиш (Command) + (Shift) + (K) и вам откроются все личные переписки.
Косая черта (/) в Slack – что это? Это возможность прямо во время переписки получить доступ ко всем нужным функциям. Просто нажмите на клавиатуре значок (/) во время переписки и сверху появится список доступных команд.
11. Чтобы быстро просмотреть все действия в Slack, которые относятся к вам, введите в строку поиска символ (@). В открывшемся меню вы
Slack очень функциональный, и вы могли не знать, что это приложение имеет интеграцию со множеством сервисов: от почты, облачных хранилищ, органайзеров и сервисов заметок до приложений для медитации и развлечений. Чтобы добавить интеграцию, перейдите в раздел App.
Возможности Slack по интеграции с огромным количеством приложений позволяют организовать работу по-настоящему эффективно. Кликните по ссылке Browse App Directory, чтобы увидеть полный список доступных приложений.
Конечно, нельзя сказать, что Slack – это полноценный планировщик задач. Однако используя интеграцию с другими приложениями (например, календарем) и полезные функции вы можете эффективно организовать свое расписание.
Зарегистрируйтесь в Slack и попробуйте все советы из этой статьи на практике. И уже через пару дней вы будете уверенно общаться с коллегами и эффективно управлять своим расписанием.
Если вы впервые оказались на фрилансе, посмотрите наш гид по удаленной работе , где собраны курсы, вакансии и полезные советы. А чтобы организовать работу было проще, создайте чек-листы, шаблон расписания или памятку, используя шаблоны Сanva .
Если вы используете Slack в своей организации и хотите создать групповой чат, выполните несколько простых шагов ниже, и вы будете готовы в кратчайшие сроки.
Создать групповой чат в Slack
Эта функция весьма полезна при работе с конкретными людьми над проектами или при проведении онлайн-встречи.
И хотя мы говорим о Slack, стоит отметить, что он был недавно обновлен до версии 2.0.6, которая скрывает панель командных переключателей:
После того, как мы излили ужас по поводу боковой панели команды, мы выслушали, тщательно обдумали и удалили ее. Те, кто вошел в одну команду, снова найдут боковую панель скрытой. Как будто мы никогда не меняли его! Или, скорее, как будто мы изменили это, а затем изменили его обратно. На самом деле, это именно так.
Как начать групповой чат по скайпу
Как общаться или групповой текстовый чат с приложением Skype для Windows для рабочего стола
Узнайте, как использовать приложение Skype для Windows Desktop, чтобы вести простые текстовые беседы или групповые чаты с использованием текста.
Что такое слабый групповой чат?
Slack является одним из самых популярных приложений для поддержания связи в офисе или в разных часовых поясах. Но действительно ли это широко разрекламированный убийца электронной почты или просто отстой? Давайте посмотрим на плюсы и минусы .
В рамках работы в SinarGate (бывшая Академии Предпринимателя) мы столкнулись с проблемами коммуникаций, поскольку один и тот же человек может играть разные роли (исполнитель/партнер/друг), а кроме того, информация может иметь совершенно разные аспекты важности, срочности, направленности и актуальности. Поэтому, проведя обзор рынка, мы остановили свой выбор на системе SLACK, как самом удобном (и бесплатном) мессенджере, который удовлетворяет всем нашим потребностям.
Система довольно большая и многофункциональная, а кроме того — полностью на английском. Поэтому я решил написать инструкцию о возможностях, которые дает эта замечательная система. Основные разделы:
1. Работа с каналами.
2. Создание и удаление канала
-
Здесь вы можете:
Внизу вы видите ссылку на Account Preferences. Перейдя по этой ссылке вы сможете настроить уведомления по Slack в целом. Параметры там практически такие же: уведомлять всегда, уведомлять, только если упомянули меня и т.д.
Хочу обратить внимание, что кроме настроек самой системы в мобильном приложении есть еще настройки самого устройства. Т.е. если вас отключены уведомления на уровне телефона (аппаратно), то настройки программы не помогут.
Если какой-то канал вам уже не нужен, вы можете перенести его в архив. В этом случае он перестанет выводиться в списке каналов, пропадет их левой колонки, но останется в разделе Архивные каналы. Для этого будучи в канале переходите в расширенные настройки:
После этого, откроется окно, где надо будет просто нажать Archive this channel, и он перенесется в архив.
Список заархивированных каналов вы можете найти на вкладке Каналы по ссылке View Acrchived channels.
Если захотите разархивировать канал, то перейдя в архив просто нажмите unarchive рядом с нужным вам каналом.
4. Правая боковая панель
5. Remind команда
6. Настройки внешнего вида slack
В Slack, как и в любом другом чатике, есть удобная возможность обратиться к кому-либо через @user по имени или нику. Для всех ник становится ссылкой и при клике открывается меню для это пользователя. А самому пользователю ник подсвечивается и автоматически отправляется уведомление.
Но что, если нужно обратиться сразу к нескольким пользователям? Есть несколько способов это сделать.
Первый способ: переход на платный Slack
Плюсы платного Slack
Минусы платного Slack
Не смотря на большое количество плюсов, для платной версии есть и минусы:
- Дорого. Минимальный тарифный план — $6.67 за человека в первый месяц и $8 — в последующие.
- Кастомизируемость интерфейса не предусмотрена, кроме цветовой схемы.
- Нет встроенных видеозвонков (скоро появится).
Второй способ: имитация групп через подсвечивание слов
Для этого в настройках уведомлений в поле Highlight words можно перечислить через запятую все необходимые группы.
Чтобы узнать, какие группы существуют или добавить новую, можно использовать встроенного бота, добавив ключевые слова, чтобы он на них реагировал и постил справку об этом.
Ответ от бота для -groups :
Ответ от бота для -channels :
Так бот отвечает в чате.
Различие групп
Группа, начинающаяся с:
Плюсы от подсвечивания слов
- Бесплатно.
- Можно разделять на группы пользователей из каналов.
Минусы от подсвечивания слов
- Необходимо каждому пользователю самому прописывать все нужные группы.
Третий способ: делегирование всей рутины боту
Если чего-то не хватает в бесплатном Slack, на помощь приходит бот.
Группы можно хранить любым удобным способом, например, в конфиге или, если нужно добавлять из чата через команды, то в базе данных.
Плюсы бота
Минусы бота
Заключение
Когда в Slack пользователей становится много, приходит необходимость разделенения на группы для тех, кто более компетентен и узко специлизируется в какой-либо области. Фичи из платного Slack всегда можно реализовать альтернативными способами: как через встроенные возможности, так и через бота.
Читайте также: