Как в аутлуке найти сообщение

Обновлено: 05.07.2024

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; и Outlook для Office 365.

Для Outlook 2019, 2016 и 2013

Чтобы найти определенный текст внутри электронного письма в Outlook 2019, 2016 и 2013:

В группе Редактирование выберите Найти .

В диалоговом окне Найти и заменить поместите курсор в текстовое поле Найти что и введите слово или фразу, которую хотите найти.

Выберите Найти далее , чтобы найти первый экземпляр слова или фразы.

Чтобы одновременно найти и выделить все вхождения слова или фразы, выберите Найти в > Основной документ .

Выберите Найти далее , чтобы перейти к каждому последующему слову или фразе.

Выберите Отмена , когда закончите.

Для Outlook 2010 и 2007

Чтобы найти определенный текст в электронном письме в Outlook 2010 и 2007:

Выберите параметры поиска.

Чтобы использовать пункт меню Изменить > Найти далее в Outlook 2003, оставьте диалоговое окно Поиск открытым.

По завершении закройте диалоговое окно Найти .

Найти и выделить текст на экране

Чтобы визуально сканировать каждое вхождение слова или фразы в электронном письме, попросите Outlook выделить каждый экземпляр определенного слова или фразы. Хотя слово или фраза выделены в электронном письме, выделение не отображается при печати документа.

В группе Редактирование выберите Найти .

В диалоговом окне Найти и заменить поместите курсор в текстовое поле Найти что и введите слово или фразу, которую вы хотите выделить.

Выберите Подсветка для чтения > Выделить все , чтобы выделить все вхождения слова или фразы.

Текст остается выделенным (даже после закрытия диалогового окна Найти и заменить ), пока вы не отключите выделение.

Чтобы отключить выделение, выберите Подсветка для чтения > Очистить выделение .

Выберите Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно Найти и заменить .

Советы по эффективному использованию быстрого поиска см. в статье Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook.

В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.

Если этой надписи нет, возможно, включен режим компактной навигации, в котором выводятся значки:

Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально. Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/развернуть, показанную ниже:

Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос. Вот несколько примеров:

"365" — поскольку это конец слова "Office365"

"ice" поскольку это середина слова "Office365"

Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите в поле поиска.

Если вам не удается получить нужные результаты, попробуйте уточнить поиск с помощью средств поиска, представленных на ленте. Щелкнув поле поиска, вы можете выбрать область поиска с левой стороны ленты. После выбора области вы можете сделать поиск еще точнее, указав другие параметры, например тему или отправителя.

Уточнение (что искать). После выбора области можно добавить другие условия в группе Уточнение. При выборе параметра Outlook добавляет в поле поиска особый сценарий, ограничивающий поиск.

Помните, что вы можете комбинировать и совмещать эти параметры.

Чтобы настроить поиск для этого примера:

В группе Область выберите Вложенные папки.

В раскрывающемся меню рядом с элементом На этой неделе выберите Прошлый месяц.

Слишком много результатов? Или просто не получается найти то, что вы хотите?

Щелкните в поле поиска.

На вкладке Поиск щелкните Средства поиска > Расширенный поиск.

В окне Расширенный поиск вы можете указать более сложные условия и даже выполнить поиск в календаре, контактах, заметках и задачах.

Откройте вкладку Дополнительно.

Выберите поле, затем укажите условие и искомое значение. Например:

Добавьте столько дополнительных условий, сколько нужно. Мы добавим еще три:

Допустим, что вы также добавите такие условия:

Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13

Кому | содержит | Иван

Наконец нажмите кнопку Найти, чтобы запустить поиск.

Если мысль о более чем 250 результатах вас не пугает, вы можете снять это ограничение:

Щелкните Файл > Параметры > Поиск.

В разделе Результаты снимите флажок Ускорить поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.

В области навигации выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.

В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.

Найденные элементы отображаются с выделенным искомым текстом.

Чтобы уточнить поиск, введите больше символов.

Чтобы выполнить поиск во всех папках, в конце списка результатов поиска щелкните элемент Повторить поиск.

Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.

Поиск вложений доступен, но результаты не выделяются.

Добавление условий позволяет сузить поиск. Когда вы выбираете поле Мгновенный поиск или вводите в нем текст, создается вкладка Средства поиска. В группе Уточнить представлен ряд условий, с помощью которых можно конкретизировать область поиска.

Примечание: Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи", "Заметки", "Список папок" или "Дневник", а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.

В программе сохраняются десять последних выполненных поисков, которые можно использовать повторно.

Щелкните поле Мгновенный поиск, на вкладке Средства поиска в группе Параметры выберите пункт Недавно выполненный поиск, затем щелкните слово или фразу, которые требуется использовать повторно.

При использовании расширенного поиска для одного или нескольких полей могут быть заданы одно или несколько условий, включая условия, определяемые пользователем. Ниже приведены типичные условия поиска, задаваемые в диалоговом окне Расширенный поиск, для поиска следующих элементов и полей.

Встречи и собрания

Элемент Microsoft Outlook любого типа

Использование сохраненных условий поиска

Файл с сохраненными условиями поиска имеет расширение имени .oss:

Поиск текста в открытом элементе

Поиск элементов и файлов

Поиск флагов определенного цвета

Поиск связанных элементов

Поговорим о поиске в Outlook. Как же быстро найти нужную информацию? Письмо, вложение, человека? Какие есть способы и секреты?

В первую очередь, чтобы поиск был эффективным и мгновенным - крайне желательно, чтобы ваш почтовый ящик имел локальную копию . Это называют "кэш". Или OST файл. Это файл, расположенный на внутреннем, локальном диске компьютера. Поиск на локальном диске работает значительно быстрее , чем через подключение онлайн. Проверьте, настроен ли у вас OST файл. Для этого зайдите в настройку:

Лично для меня мой Outlook 2007 — огромная утечка. Это место, где тоннаж электронной почты вливается, и Outlook обнимает их без жалоб. Но с таким большим количеством электронных писем, погружающихся в бездонную яму, иногда Outlook оказывается очень похожим на Бермудский треугольник. Иногда то, что входит, получается не так легко, и мне приходится ловить рыбу с некоторым усилием.

Освоение любого поискового инструктажа практически стало тем, что нужно для выживания в цифровых джунглях. Поэтому я думаю, что это никому не принесет вреда, если мы более тщательно рассмотрим, как найти потерянное письмо в беспорядке нашего почтового ящика.

Нашим инструментом поиска будет функция мгновенного поиска в Outlook 2007. Обратите внимание, что она может быть не установлена по умолчанию в вашем клиенте.

В этом случае, это всего лишь 5,8 МБ для бесплатной загрузки с веб-сайта Microsoft. Это часть поиска Windows .

Поиск писем с мгновенным поиском

Чтобы расширить поиск по электронной почте, вы можете нажать на Все элементы почты . Это включает в себя все папки (личные и архивные) в поиске.

Поиск по ключевым словам

Поле поиска допускает использование ключевых слов с определенными синтаксисами. Синтаксис ключевого слова: обычно следуют вашему значению критерия поиска, где ключевое слово может быть чем угодно , from, subject, cc, bcc и т. Д. Например, при поиске с использованием : Saikat будут отображаться все электронные письма, отправленные в Saikat.

Поиски могут быть дополнительно сужены с использованием таких операторов, как AND, OR, и т. Д., Аналогично поиску в Интернете. Но здесь все операторы должны быть в верхнем регистре.

В официальной справке и справке Outlook 2007 описаны различные ключевые слова, которые можно использовать для быстрого поиска.

Поиск с помощью построителя запросов

Поля критериев построителя запросов можно объединять в поиске, чтобы сузить результаты. Значения и критерии, используемые в построителе запросов, также отображаются в виде синтаксиса поискового запроса — именно того соглашения, которое вы пытались достичь с помощью поиска по электронной почте по ключевым словам.

Поиск с использованием расширенного поиска

Третья вкладка предназначена для опытных пользователей и содержит огромное количество критериев, которые можно определить, чтобы найти даже гальку в океане.

Использование более простых функций поиска должно быть достаточным, если ваши личные папки упорядочены, а ненужные электронные письма удалены. Но если и первое, и второе игнорируются, в Outlook достаточно инструментов, которые помогут вам преодолеть эти вредные привычки, связанные с электронной почтой.

Вам нужно часто искать старые письма? Как бы вы оценили поисковые возможности Outlook?

Читайте также: