Как правильно написать сообщение человеку

Обновлено: 04.07.2024

Человечество еще в древности изобрело разные способы передачи информации. Одним из них являются письма, и даже сегодня трудно представить жизнь без этой формы общения — пусть теперь и в электронном варианте.

Преподаватель этикета Нуржан Исмаилова рассказала Sputnik Кыргызстан, какие правила необходимо соблюдать при составлении писем, чтобы они считались образцовыми.

Приветствие

Не думайте, что с адресатом можно не здороваться, если вы не увидитесь лично. В начале любого письма следует поздороваться с человеком, к которому вы обращаетесь. Если письмо служебное, можно спросить его о состоянии дел, а если оно адресовано близкому человеку, поинтересуйтесь о здоровье.

Обращение

Лучше всего обращаться к адресату по имени. Если вы прежде не были знакомы, обязательно уточните его имя, фамилию и должность. Особенно если письмо имеет деловой характер.

Ошибки

При личной встрече люди всегда оценивают друг друга — по внешности, одежде, разговору, манере поведения. А при чтении писем обращают внимание на грамотность. Поэтому старайтесь писать без ошибок. Если письмо очень важное, перед отправкой обязательно перечитайте и проверьте его.

Краткость

Старайтесь избегать подробностей, которые не относятся к делу, не забивайте голову адресата ненужной информацией. После приветствия объясните все, что требуется, коротко и доходчиво.

Без лишних эмоций

Вид письма

Письмо с соболезнованиями

Такие послания желательно писать от руки, а не на компьютере. Этим вы подчеркнете значимость адресата для вас. Будьте максимально искренни и лаконичны.

Прощание

В конце любого письма не забудьте попрощаться. Также поблагодарите адресата за то, что он уделил время прочтению вашего послания.

Корректор, редактор журналист. Занимаюсь любимейшим делом уже более шести лет.

Эксперт - Маргарита Лопухова

Многие девушки, оглядываясь на печальный опыт одной из героинь небезызвестного произведения А. С. Пушкина, продолжают считать, что инициатива наказуема. И очень зря! Наблюдения показывают, что именно те дамы, которые не боятся сделать первый шаг, пусть и посредством виртуального общения, имеют большие шансы на приятное продолжение знакомства.

8 важных правил успешного виртуального общения 8

Итак, убедившись, что в вашем профиле размещены наиболее удачные фото, а анкета заполнена правдивыми фактами, пора переходить к делу!

100 фраз, которые можно написать парню первой 100

Привет! Заинтересована, заинтригована и поэтому не смогла молча пролистать твой профиль.
Говорят, что парни в восторге от девушек, проявляющих инициативу. Что думаешь на этот счет?
В школе я не очень любила физику. Но глядя на твое фото, кажется, начинаю понимать, что такое электрический разряд.
Ты невероятно стильно одет. И я думаю, ты можешь мне кое в чем помочь.
Информация на твоей странице натолкнула меня на интересные умозаключения. Хотелось бы их озвучить прямо сейчас.
Здравствуй! Видимо, я что-то не то нажала на ноутбуке. Не мог бы помочь мне решить эту проблему?
Странно, ни на одном из фото нет конюшни,… но ведь где-то же должен жить твой белоснежный конь?
Сегодня, согласно моему гороскопу, идеальный день для знакомства. А я как-то не привыкла спорить со звездами.
Интересно, что может заставить улыбнуться столь серьезного молодого человека?

Если план провалился i

1. Всегда отвечайте

2. Держите график других людей в голове

3. Не сочиняйте романов

5. Вам не ответили прямо сейчас? Это нормально, успокойтесь

6. Не используйте сарказм, иронию и прочие эмоции

8. Дважды проверьте автокоррекцию

Клавиатуры мобильных гаджетов с функцией автокоррекции иногда выделывают такие коленца, что ваш текст отправляется получателю в совершенно другом виде. Внимательно проверьте перед отправкой, что же вы набрали на самом деле.

10. Отвечайте пропорционально

11. Не пишите ничего, что не могли бы сказать в лицо

13. Не используйте сокращения и сленг

14. Не пишите заглавными буквами. НИКОГДА.

Вам нравится, когда на вас кричат? Думаю, что нет. Поэтому никогда не злоупотребляйте капсом, восклицательными, вопросительными и другими знаками, которые являются верным признаком истерики и неадекватности человека.

15. Не переписывайтесь, когда вы общаетесь с другим человеком

16. Не переписывайтесь на ходу или во время вождения

При передвижении по городским улицам — неважно, пешком или на машине — потеря внимания и контроля над окружающей обстановкой может привести к очень плохим последствиям. И если при передвижении пешком всё может ограничиться шишкой на лбу, то попытка набрать эсэмэску за рулём может стать последней не только для вас, но и для других людей, которым не посчастливилось оказаться у вас на пути.

Содержание:

4 основных правила виртуального общения

Для каждого повода найдутся свои тексты. Так что стоит их несколько систематизировать под конкретную ситуацию.

Когда с мужчиной просыпаешься каждый день, то не повод выходить из зоны романтики. Даже 10-летний брак достоин нежности и теплоты. К тому же комплимент и ласка, подарят ему уверенность в завтрашнем дне. Кроме отправки посланий по Сети, можно оставлять подобные записки на холодильнике, на зеркале или даже в почтовом ящике.

Чтобы поднять настроение парню, настроить его на нужную волну для вечерней встречи, или просто, чтобы показать, какая ты остроумная и интересная. Только время все же стоит выбирать подходящее. Если он накануне сказал, что у него важная встреча, экзамен или дедлайн, то не стоит присылать ему шутки. Во-первых, он не оценит, а во-вторых, скорее всего не ответит, или ответит резко. А вот если он собирался скучать на парах, либо целый день монотонно обзванивать клиентов в офисе, то подобная свежая нотка от любимой, принесет нужный эффект.

Когда связь из виртуального общения давно переросла в сексуальные отношения, то самое время побаловать любимого откровенными смс. Их призыв не двусмысленный, поэтому если с утра затеяла подобную игру, будь готовой к её вечернему продолжению. Опять же стоит правильно выбирать время для такого общения. Если он поехал на встречу с родителями, вынужден длительное время пребывать в общественном месте в толпе людей или же тренируется в бассейне, возбуждение будет крайне некстати.

Переписка при первом знакомстве

Ошибки и непонимание

Даже руководствуясь шаблонами, есть вероятность угодить в неприятную ситуацию. Порой эмоции заставляют делать что-то быстрее разума. Но торопливость может быть сглажена смущением, а вот настоящие ошибки, несомненно приведут к разладу. Например, в переписке не должны быть грамматических, пунктуационных, орфографических и речевых ошибок. Да, это не диктант на вылет, но никому не будет приятно общаться с необразованным и грубым человеком. Современный мир подарил слишком много ресурсов для проверки своей речи, не стоит ими пренебрегать. К тому же следует приобщиться к чтению, это повысит не только грамотность, но и расширит словарный запас.

И напоследок, парни любят, когда их называют по имени, даже при общении онлайн. А вот с ласковыми словами стоит быть осторожнее. Например, брутальный альфа не оценить котенка или мышонка. Не всем по нраву ковбой или супермен. Перед тем, как уменьшительно ласкательно склонять его имя, тоже стоит присмотреться к реакции.

Итоги

Общение по Сети, целая наука, которая требует грамотного отношения к себе. Всегда стоит быть тактичной, а также соблюдать правила вежливости (здороваться, прощаться). Также стоит быть осторожной, если общение завязалось на днях, а парень уже просит интимные фото или склоняет к интиму. К таким личностям стоит относиться осторожно, а лучше вовсе прерывать общение. Кстати, отличным подспорьем в узнавании его интересов и характера может стать страница в соцсети. Не стоит на неё полностью полагаться, но взять оттуда данные все таки не лишнее.

Читайте также: