Как отозвать сообщение на макбуке

Обновлено: 04.07.2024

Как отменить отправку письма

Важно понять, что магии не существует. Если отправили письмо несколько часов или дней назад, получатель уже мог его прочитать и вернуться обратно не получится. При отзыве email через Spark есть всего пара секунд, чтобы обратить действие.

Инструкция для iPhone, iPad, Mac

После нажатия кнопки отправки есть всего 5 секунд на отмену операции. Магия объясняется очень просто — приложение резервирует письма в памяти и откладывает отправку на 5 секунд. Если пользователь задействует отмену, задача просто удалится из очереди приложения.

На iPhone показывается отсчёт до отправки письма. Отмена работает аналогичным образом, как и на десктопах.

Пяти секунд иногда не хватает для быстрой отмены операции, но в стандартном приложении такой возможности вообще нет. Можете отправлять письма по расписанию и несколько раз проверить корректность содержимого.

Пару слов о Microsoft Outlook

Позволяет организовывать общие почтовые ящики, календари, конференции, согласовывать текстовые документы и многое другое в этом роде.

Рис. 1 – Microsoft Outlook

Ограничения

Отозвать отправленное письмо в любой версии Outlook можно только в том случае, если адресат не открыл и не прочитал его или не пометил как прочтенное. Иначе сделать это сможет только администратор системы через PowerShell или иными средствами.

Дополнительные условия, не позволяющие осуществить отзыв письма в Outlook:

В почтовом клиенте Outlook от Microsoft, любой версии делается это выполнением практически одних и тех же действий, но ввиду отличия интерфейса новички не всегда ориентируются, где находятся исходящие письма в Outlook или отправленные, например, 2007 и в Outlook 2013, поэтому мы рассмотрим процесс для всех редакций почтового клиента.

Отзывать отправления в Web App на Mac у пользователей возможности нет из-за совершенно иного механизма функционирования программы.

Отмена письма в Outlook 2003

Далеко не все частные компании, а тем более государственные, успевают обновлять оборудование, шагая в ногу со скоростью технического прогресса. В итоге во многих учреждениях работают под управлением Windows XP, а в качестве офисных приложений на них установлен Office 2003.

Рис. 3 – Удаление отправленного письма в Outlook 2003

Рис. 4 — Выбираем между удалением и редактированием

Редактирование отправления в Outlook 2007

Для доступа до всех входящих в ящике Outlook можно открыть панель избранного и там кликнуть по ссылочке Отправленные .

Рис. 5 – Повторная отправка в Outlook 2007

Отзыв письма в Outlook 2016

Рис. 6 – Панель действий

Рис. 7 – Выбор операции с отправлением

4 Обязательно устанавливаем флажок возле параметра, отвечающего за уведомление о результате отзыва для каждого из получателей.

При успехе вам придёт уведомление об этом.

Рис. 8 – Успешный отзыв

Во втором случае (редактирование), изменяем исходный текст и вложения и отправляем заново.

Если команда отзыва и повторной отправки на втором шаге не обнаруживается или не активна кнопка (окрашена в серый цвет), значит не выполнено одно из требований выше или у вас нет учетной записи Exchange.

Проверить наличие Microsoft Exchange можно следующим образом:

Рис. 10 – Проверка наличия аккаунта Exchange

2 В открывшемся окне смотрим на первую вкладку, в которой и отображаются учётные записи с описанием их типа.

Рис. 11 – Тип учётной записи

Через браузер или Outlook Web App

Всё то же самое можно проделать через интернет-обозреватель.

Подведем итоги

В спешке или по невнимательности все мы отправляем случайные письма своим начальникам и близким людям с корпоративной почты. Чтобы этого избежать, существует функция отзыва писем или отмены отправки. В этом статье мы подробно рассмотрим способы, как отозвать письмо в Outlook на примере всех его актуальных версий.

Когда письмо отозвать невозможно

Для начала давайте разберем ситуации, в которых у вас не получится отозвать письмо, даже если адресат его еще не видел:

Как отозвать письмо в Outlook разных версий

В этом разделе мы рассмотрим несколько активных версий Outlook и выясним, как в них можно отозвать отправленное письмо.

Обратите внимание! В статье мы не будем рассматривать версию Outlook 2003, так как она не поддерживается Windows и в ней отсутствует сервер Exchange.

Outlook 2007

Как можно отозвать письмо в приложении Outlook 2007

Также здесь можно выставить отметку и получить данные о результате — успешно ли была проведена отмена или в ходе проверки была обнаружена проблема.

Окно, где можно выбрать действие — что нужно сделать с копией письма: отменить отправку или заменить его

Параметры приложения, где вы можете настроить уведомления о доставке и прочтении

Рекомендуется к прочтению! Узнайте из нашей статьи, как проверить, прочитано ли письмо в различных почтовых клиентах.

Outlook 2010, 2013

Давайте рассмотрим другие версии приложения Outlook. В них есть небольшие отличия.

У нас версия Outlook 2010 в сборке Windows Professional Plus. В ней отзыв письма можно произвести двумя способами — при этом первый из них повторяет все действия версии Outlook 2007.

Пример действий в версии Outlook 2010 с интерфейсом на английском

Обзор окна с письмом в приложении Outlook 2013

Как отозвать письмо в программе Outlook 2013

Далее выбираете действие и ждете ответа от сервера:

Информационное письмо от сервера о том, что вы желаете отменить отправку

Outlook 2016-2019

Интерфейс в версии программы Outlook 2019

Важно! Чтобы проверить, как срабатывает отзыв писем — изучите возможные результаты в справке Microsoft.

Интерфейс веб-версии, где можно включить параметры приложения

Параметры в веб-версии Outlook

Интерфейс Outlook Web App

После отправки в нижней части экрана появится кнопка, по факту нажатия на которую в течение 10 секунд (время вы задаете сами) вы сможете отменить отправку письма.

Как в Outlook отозвать отправленное письмо — отменить отправку в течение 10 секунд

Редактирование отправленного письма в любой из версий Outlook

Как можно отредактировать отправленное письмо

Заключение

А также не забывайте про наши инструменты для автоматизации маркетинговых процессов. Регистрируйтесь в сервисе SendPulse и настраивайте как автоматические рассылки в email, так и web push, SMS уведомления и чат-ботов в мессенджерах Telegram, Facebook Messenger и ВКонтакте!

Журналист без диплома, копирайтер без сертификатов, тексты без воды, трафик без проблем

Читайте также: