Как отметить сообщение в аутлук

Обновлено: 02.07.2024

Поговорим об этих странных, но полезных маленьких штучках :)
Флажки и категории. Что это и зачем?

I. Флажки

Флажки предназначены для того, чтоб помечать письма. Ставить пометку . С целью вернуться, чтобы прочитать позже. Или взять в работу. Или.

Щёлкнув на значок флажка в списке писем, вы отметите это письмо. "Поставите флажок":

Например, можно отметить письмо "к исполнению" . Чтобы было видно, что именно по нему нужно что-то сделать. А по остальным не нужно. После щелчка левой кнопкой, флажок станет красным:

Если вы закончили разбираться с темой этого письма, и не нужно, чтобы оно как-то выделялось на фоне других - щёлкните по флажку снова . Появится галочка. Типа "всё сделано" :

После того, как переместите мышку - галочка станет зелёной :

Можно щёлкнуть по флажку правой кнопкой . Тогда появится меню с бОльшими возможностями:

Сама постановка флажков "Завтра", "На этой неделе" и других, не вызовет установку напоминалок . Если вам хочется, чтобы выскочила напоминалка - выбирайте "Другой" или "Добавить напоминание" :

Установите Дату и время напоминания и тип "Пометки" . Есть несколько вариантов:

Можно сделать так, чтобы по одному щелчку левой кнопки сразу присваивался нужный тип флажка. Для этого выберите последний пункт "Задать параметры щелчка" и настройте его:

II. Категории

Категории позволяют помечать цветом письма, задачи, контакты . С тем, чтобы отделять одни от других и иметь возможность сортировки "по категориям" , как по признаку объекта.

Чтобы присвоить категорию - щёлкните по квадратику в списке писем, напротив нужного письма:

Лучше щёлкать сразу правой кнопкой мышки. Тогда появится ваш набор категорий. У меня вот такой набор:

Присвоим этому письму категорию "02. Week", сиреневую :

А другому письму присовили категорию тёмно-красную, "01. ВАЖНО"

Как настроить категории, чтобы было удобно?

В появившемся окне можно создать свои категории или переименовать имеющиеся:

Совет: Можно задать какие угодно названия категорий. Но чтобы они всегда сортировались не по алфавиту, а так как вам удобно - добавьте в начало названия номер . Лучше двухзначный. На случай, если у вас будет 100 категорий и больше (так бывает).

Скажу честно - насчёт номеров идея не моя, так меня научил Глеб Архангельскй. Вот в этой книге.

На картинке ниже, я исправляю недочёт в имени категории. Переименовываю категорию, добавляю в название "08." :

Добавление новой категории "ЖЁЛТАЯ ТАКТИКА" (не спрашивайте что это значит :)).
Если задать ей номер "00." , она тоже встанет наверх списка:

Также можно задать параметры щелчка левой кнопкой, чтобы не всегда вызывать список всех категорий:

Эта статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов.

Хотя вы, возможно, не захотите удалять или реорганизовывать все электронные письма в своем почтовом ящике, если все они прочитаны (или, по крайней мере, отмечены как прочитанные), часто может облегчить беспокойство и, как правило, заставить вас почувствовать, что вы заняты своей работой.

Шаг 1. Начните с запуска Outlook 2010.

Шаг 3: Щелкните опцию Отметить все как прочитанные.

Сводка — как отметить все как прочитанные в Outlook 2010

Outlook не проверяет наличие новой электронной почты так часто, как вам хотелось бы? узнайте, как настроить параметры отправки и получения в Outlook 2010, если вы хотите, чтобы программа проверяла более или менее часто, чем в настоящее время.

Заявление об ограничении ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

В спешке или по невнимательности все мы отправляем случайные письма своим начальникам и близким людям с корпоративной почты. Чтобы этого избежать, существует функция отзыва писем или отмены отправки. В этом статье мы подробно рассмотрим способы, как отозвать письмо в Outlook на примере всех его актуальных версий.

Когда письмо отозвать невозможно

Для начала давайте разберем ситуации, в которых у вас не получится отозвать письмо, даже если адресат его еще не видел:

Как отозвать письмо в Outlook разных версий

В этом разделе мы рассмотрим несколько активных версий Outlook и выясним, как в них можно отозвать отправленное письмо.

Обратите внимание! В статье мы не будем рассматривать версию Outlook 2003, так как она не поддерживается Windows и в ней отсутствует сервер Exchange.

Outlook 2007

Как можно отозвать письмо в приложении Outlook 2007

Также здесь можно выставить отметку и получить данные о результате — успешно ли была проведена отмена или в ходе проверки была обнаружена проблема.

Окно, где можно выбрать действие — что нужно сделать с копией письма: отменить отправку или заменить его

Параметры приложения, где вы можете настроить уведомления о доставке и прочтении

Рекомендуется к прочтению! Узнайте из нашей статьи, как проверить, прочитано ли письмо в различных почтовых клиентах.

Outlook 2010, 2013

Давайте рассмотрим другие версии приложения Outlook. В них есть небольшие отличия.

У нас версия Outlook 2010 в сборке Windows Professional Plus. В ней отзыв письма можно произвести двумя способами — при этом первый из них повторяет все действия версии Outlook 2007.

Пример действий в версии Outlook 2010 с интерфейсом на английском

Обзор окна с письмом в приложении Outlook 2013

Как отозвать письмо в программе Outlook 2013

Далее выбираете действие и ждете ответа от сервера:

Информационное письмо от сервера о том, что вы желаете отменить отправку

Outlook 2016-2019

Интерфейс в версии программы Outlook 2019

Важно! Чтобы проверить, как срабатывает отзыв писем — изучите возможные результаты в справке Microsoft.

Интерфейс веб-версии, где можно включить параметры приложения

Параметры в веб-версии Outlook

Интерфейс Outlook Web App

После отправки в нижней части экрана появится кнопка, по факту нажатия на которую в течение 10 секунд (время вы задаете сами) вы сможете отменить отправку письма.

Как в Outlook отозвать отправленное письмо — отменить отправку в течение 10 секунд

Редактирование отправленного письма в любой из версий Outlook

Как можно отредактировать отправленное письмо

Заключение

А также не забывайте про наши инструменты для автоматизации маркетинговых процессов. Регистрируйтесь в сервисе SendPulse и настраивайте как автоматические рассылки в email, так и web push, SMS уведомления и чат-ботов в мессенджерах Telegram, Facebook Messenger и ВКонтакте!

Журналист без диплома, копирайтер без сертификатов, тексты без воды, трафик без проблем

Электронная почта Outlook остается непрочитанной даже после того, как я ее прочитал

Все почтовые клиенты от Microsoft выглядят одинаково и имеют панель чтения. Вот конфигурации для нижеперечисленных клиентов, если они не помечаются как прочитанные при выборе электронного письма.

Клиент Microsoft Outlook
Outlook в Интернете
Почта и Календарь

Я уверен, что у всех Microsoft Exchange 2016/13/10 есть похожие варианты. Вы можете найти его в разделе опций, где доступны все настройки, относящиеся к почтовому клиенту.

1]Клиент Microsoft Outlook

Это почтовый клиент Office 365.

Запустите Outlook, а затем щелкните Файл> Параметры.
В открывшемся окне параметров Outlook перейдите в раздел Почта на левой панели.
Прокрутите, чтобы найти раздел Панели Outlook. В этом случае нажмите кнопку области чтения.
Установите флажок, в котором написано — Пометить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения.

Это заставит Outlook отмечать электронную почту как прочитанную, когда вы выбираете письмо и просматриваете их в области чтения. Там же можно установить таймер для отметки ящика как прочитанного. Часто вы хотите взглянуть на электронную почту, но хотите, чтобы она оставалась непрочитанной, чтобы вернуться к ней позже. В Вариант ожидания доставляет то же самое.

Обратите внимание, что любой из этих параметров останется отмеченным. Когда вы проверяете Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора., то он снимет флажок Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора коробка автоматически.

Как отметить несколько писем как прочитанные в Outlook

2]Outlook Web

Outlook Web также предлагает панель с аналогичными настройками. Если ваши электронные письма не помечаются как прочитанные при переключении между электронными письмами или при их выборе, вот что вам нужно сделать.

Если это не меняется для вас, ранее была установлена опция, чтобы они оставались непрочитанными.

Щелкните значок конфигурации в левом нижнем углу, и откроется список элементов конфигурации.
Выберите область чтения и измените параметры для Отметить элемент как прочитанный.

Хотя эти параметры могут показаться раздражающими, основная идея заключается в том, чтобы вручную пометить его как прочитанное. Таким образом, вы никогда не пропустите письмо. Я обычно помечаю электронные письма как непрочитанные после их прочтения, а таких писем очень много. В моем случае вариант пригодится.

Читайте также: