Как написать сообщение должнику

Обновлено: 04.07.2024

Письмо-просьба об оплате задолженности — это письменное обращение к контрагенту с предложением перечислить на счет или внести в кассу сумму долга по договору или иному обязательству.

При неисполнении контрагентом обязательства по оплате выполненной работы или оказанных услуг формируется просьба оплатить задолженность, которая направляется адресату. Рассмотрим, как правильно составить документ, чтобы достичь цели и мотивировать партнера на соблюдение условий договора.

Когда надо отправлять

Организация составляет исходящий документ, в котором содержится просьба произвести оплату, в следующих случаях:

невыполнение финансовых соглашений;
отсутствие оплаты за выполненные работы или оказанные услуги полностью или частично;
игнорирование звонков, отказ от взаимодействия;
пренебрежение установленными в договоре сроками по внесению платежей.

В соответствии со ст. 125 АПК РФ претензионный порядок урегулирования спора в настоящий момент для большинства исков является обязательным. То есть к исковому заявлению прикладывают подтверждение исполнения этой процедуры — копию письма, в котором содержится просьба оплатить счета в ближайшее время, в противном случае иск будет оставлен без движения по ст. 128 АПК РФ.

Функции

Обращение не всегда носит характер претензии, достаточно часто его целью является:

сохранение отношений;
решение денежных вопросов без участия судебных органов;
информирование контрагента о долге и его размере;
напоминание.

Как составить

При написании используются общие правила делопроизводства, просьба оплатить долг включает следующие блоки:

наименование отправителя, основные реквизиты для идентификации: наименование, адрес, ИНН. Вариант: документ составляется на официальном бланке;
наименование адресата, адрес, фамилия, имя, отчество его руководителя;
название документа;
ссылка на основание взаимоотношений - конкретный договор с указанием реквизитов (дата, номер, предмет);
сумма долга и наименование и реквизиты документов, подтверждающих исполнение обязательства и долг;
предложение о перечислении средств или внесении их в кассу с указанием реквизитов (номер и иные данные счета);
упоминание о санкциях (неустойка, обращение в суд, увеличение расходов);
дата, подпись.

Образец

В законодательных актах образец просьбы об оплате задолженности не содержится, унифицированная форма не утверждена. Каждая организация вправе разработать собственный бланк.

Исх. №9 от 12 мая 2020 года

По договору подряда №3 от 07.04.2020 г. у Вашей организации числится задолженность в размере 7 000 (Семь тысяч) рублей. Она подтверждается актом приемки от 10.04.2020 г., актом сверки от 10.04.2020 г.

Прошу перечислить указанную сумму 7 000 рублей в кратчайшие сроки на:

В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней после поступления письма мы оставляем за собой право обратиться в Арбитражный суд для взыскания суммы долга.

Директор Сокол Д.Д.

Сроки реагирования

В документе высказывается просьба погасить задолженность в кратчайшие сроки, но у контрагента есть запас времени для ответа. В соответствии со ст. 452 ГК РФ, обычаями делового оборота, судебной практикой, на ответ дается на менее месяца, если иной срок не установлен в претензии или соглашении. Уплата долга — это один из вариантов ответа, чаще адресант получает гарантийное письмо или обращение с предложением отложить сроки исполнения материальных обязательств, которые рассматриваются в индивидуальном порядке.

Оплата третьим лицом

В соответствии со ст. 313 ГК РФ оплату услуг вправе произвести третье лицо, в этом случае составляется письмо в адрес исполнителя о том, что оплата возложена на третье лицо.

Письмо-претензия – это разновидность деловой корреспонденции, применяемая в случае возникновения конфликта между двумя сторонами из-за неисполнения договорных обязательств. При попадании в подобную ситуацию надо знать, как правильно составить такое письмо и разобраться в других важных нюансах.

Когда возникает необходимость в письменной претензии?

Претензионное письмо направляется должнику в нескольких случаях:

нежелание выполнять свои договорные обязательства с отказом возвращать за это уплаченные деньги;
допущение длительной просрочки по платежам за кредит;
отказ в оплате какой-либо услуги, оговоренной в договоре.

Перед обращением в суд, как правило, недовольная сторона старается решить вопрос мирно, путем устных переговоров или отсылки претензии в письменном исполнении.

Как правильно оформить письмо-претензию?

Официально утвержденного образца письма-претензии нет. Допустимо составлять его в произвольной форме или по шаблону, закрепленному на предприятии. Главное, придерживаться определенных правил, подразумевающих включение в такое письмо следующих сведений:

инициалы и адрес отправителя и контрагента (в случае спора между физлицами), а для юридических структур — наименование организации-отправителя, ФИО и должность ответчика;
причины недовольства с указанием на соответствующие пункты в договоре, статьи закона и другие правовые акты, которые нарушились;
возможные варианты урегулирования спорного вопроса и последствия, в случае отказа.

Если в письме указываются определенные суммы и сроки, то они прописываются дополнительно прописью.

При наличии любых документов, подтверждающих неправомочное поведение виновной стороны, прикрепляют их в виде приложения. Обязательно ссылаются на это в тексте письма с указанием количества.

Какое должно быть содержание письма-претензии?

Содержание основной части варьируется в зависимости от разновидности договорного соглашения, т. е. по какому поводу он составлялся.

Образец претензии представлен ниже.

Каким способом лучше отправлять письмо?

Претензионный документ можно вручить должнику лично, через электронную или стандартную почту либо по факсу. Лучше отправлять заказным письмом с уведомлением. Это послужит доказательством в суде, что адресат был своевременно уведомлен.

Что делать после отправки письма?

После направления письма-претензии адресату следует подождать ответа в течение 10 дней (не менее). Если его не последует, и ответчик не предпримет никаких действий по урегулированию спорного вопроса, то можно обращаться в суд.

Какие нюансы нужно учитывать?

Претензию допускается составлять как от руки, так и в печатном виде. Независимо от выбранного способа визировать документ необходимо руководителю собственноручно. Наличие печати предприятия или организации не обязательно. Зато требуется зафиксировать письмо в журнале исходящей корреспонденции под конкретным номером.

Составлять претензионное письмо нужно в том количестве экземпляров, сколько потребуется. Относительно этого нет четких ограничений.

Если нет желания самому заниматься написанием претензионного письма, рекомендуется воспользоваться квалифицированными услугами юристов или адвокатов. Финансовые затраты, связанные с этим, возлагаются на должника и приплюсовываются к судебным издержкам.

Если хочешь потерять друга, одолжи ему деньги — так гласит народная мудрость. Но часто ли мы ей следуем? С другой стороны, если бы мы руководствовались ею всегда, то какая же это дружба? Да и не всегда удобно отказать родственнику или другу.

Но вот ситуация — приятель, забыл о долге, или просто не спешит отдавать. Как напомнить о долге, не испортив отношения?

Способы корректно напомнить должнику о долге

Пытаясь вернуть долг у друга, следует соблюдать несколько правил.

Проявите находчивость. Постарайтесь найти такие формы общения, которые не обидят задолжавшего приятеля или родственника. Дайте ему возможность сохранить достоинство, это очень важно. Вот несколько способов тактично напомнить человеку про долг.

Конечно, подобные письма стоит писать, только тем людям, которые юмор оценят.

Намекнуть, что очень нужны деньги

Попросить долг обратно можно, обратив внимание должника на собственные финансовые сложности. Реальные или мнимые.

Hапомнить о цели займа

Попросить в долг наконец-то!

Что делать, если человек не возвращает долг после напоминаний?

Если вернуть денежный долг с помощью дипломатии не получается, нужно искать другие способы.

Как попросить вернуть долг по смс

Наилучшая форма общения при попытках вернуть свое кровное — личный контакт, глаза в глаза, разумеется, без присутствия посторонних, — нельзя ставить должника в неловкое положение. Но для получения старого долга используют и социальные сети, телефонные звонки, емейл, смс.

В нашем случае переписка играет особую роль. Когда нет расписки от должника, вернуть деньги через суд практически невозможно. Но письма являются доказательством!

Вы остались без денег – что делать?

Возможно, в какой-то момент вы поймете, что вернуть деньги не удастся, а для решения личных проблем придется искать средства самостоятельно.

Можно, сняв любимые серьги, оформить кредит в ломбарде. Но есть вариант не рисковать ценными вещами – взять срочно кредит в сервисе MyCredit на выгодных условиях. Так, первый микрозайм беспроцентный (до 12000 грн), последующие обращения удваивают допустимый объем и дают возможность стать участниками программы лояльности с регулярными скидками и розыгрышами.

Отказывать в займе неприятно и сложно, а попытки вернуть деньги часто превращаются в шпионский квест с элементами драмы. Напоминать о долгах неловко: кто-то боится потерять близкого человека, кто-то не хочет прослыть мелочным, а кто-то скромничает и верит в людей.

Вот это я получила сразу после публикации вашей статьи.)

"Ирина! Напоминаю про 1 обнимашку долга. Не хочу привлекать посторонних к решению проблемы, но вижу, что без полиции и суда уже не обойтись. Расписки, скриншоты переписок, записи разговоров, показания свидетелей и данные о переводах — любого из этого достаточно, чтобы дать делу ход. Это последняя возможность решить проблему мирно. Жду объятий до 21 марта."

Спасибо за шаблоны для милых долгов😍

Ирина, это просто прекрасно :-)

Ирина, спасибо!)))
Комментарии к этому калькулятору ценнее, чем он сам)
Мотивируют выдохнуть и улыбнуться)

Читайте также: