Информационное сообщение на естественном языке зафиксированное ручным или печатным способом на бланк

Обновлено: 30.06.2024

Информационные технологии в профессиональной деятельности

___ - относительное сокращение разнообразия элементов по сравнению с разнообразием систем, в которых они используются

___ - устройство, предназначенное для взаимодействия пользователя с вычислительной системой или сетью ЭВМ

___ - это интерфейс, который обеспечивает общение между экспертом, пользователем на привычной для них терминологии с остальными компонентами системы

___ графика - это инженерная и научная графика, а также графика, связанная с рекламой, искусством, играми, когда на экран выводятся не только одиночные изображения, но и последовательность кадров в виде фильма

___ имитационной модели состоит в доказательстве утверждений соответствия алгоритма ее функционирования цели моделирования путем формальных и неформальных исследований реализованной программы модели

___ любого изделия - набор показателей, отражающих его свойства и определяющих возможность и эффективность его применения по прямому назначению

___ модели используются при моделировании геологических процессов, проектировании инженерных сооружений (плотин, водохранилищ, карьеров)

___ модель использует представление данных в виде таблиц, в ее основе лежит математическое понятие теоретико-множественного отношения

___ область - совокупность взаимосвязанных сведений, необходимых и достаточных для решения некоторого класса задач

___ программирование - это один из подходов к программированию, при котором в качестве языка высокого уровня используется логика предикатов первого порядка в форме фраз Хорна

___ распознаватель образов позволяет преобразовывать изображение документа или фильма в цифровой вид для дальнейшего хранения во внешней памяти компьютера

46. Завершающим в работе с программой и связанный с получением различных форм является ___________________ этап технологического процесса обработки бухгалтерских задач.
• основной

47. Задача расчета заработной платы относится к разряду:
• структурированных

48. Защита информации от утечки, модификации и утраты, это:
• безопасность информации

49. Защита информации путем ее криптографического закрытия называется:
• маскировкой

50. Изменение режимов работы устройств и программ или неправомерное включение оборудования относятся к ___________________ угрозам безопасности информации.
• непреднамеренным искусственным

51. Изучить информацию с точки зрения ее практической полезности, ценности для потребителя и принятия им решений позволяет ___________________ подход.
• прагматический

52. Информационная культура проявляется в:
• знании особенностей информационных потоков в своей сфере деятельности

53. Информационная система оперативного уровня предназначена для:
• специалистов-исполнителей

54. Информационная технология обработки данных применяется:
• на уровне операционной (исполнительской) деятельности

57. Информационной составляющей российского информационного рынка являются:
• справочно-навигационные средства, помогающие находить информацию

58. Информационные совокупности по структурному составу делятся на:
• реквизиты, показатели, документы

59. Информационный фонд предприятия в рамках ИС маркетинга функционирует в форме:
• базы данных, базы знаний и программных средств в автоматизированном банке данных

60. Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления, называется:
• управленческой

Аннотация: Рассматриваются вопросы создании Базы данных, Базы знаний и Хранилища данных для решения экономических задач и формирования экономических решений.

7.1. АРМ — средство автоматизации работы конечного пользователя

Деятельность различных категорий работников в сфере организационно-экономического управления опирается в современных условиях на широкое использование АРМ как базовых инструментов повышения эффективности их труда.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) определяют как совокупность информационно – программно - технических ресурсов, обеспечивающих пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области .

АРМ всегда имеет проблемно-профессиональную ориентацию и позволяет пользователю перенести на компьютер выполнение типовых повторяющихся операций, связанных с накоплением, систематизацией, хранением, поиском, обработкой, защитой и передачей данных.

Технологическое обеспечение АРМ включает в себя следующие виды обеспечения: организационное, техническое, информационное, математическое, программное, лингвистическое, правовое и эргономическое.

Организационное обеспечение формируется комплексом документов, регламентирующих деятельность специалистов при использовании АРМ в соответствии со своими служебными Организационное обеспечение обязанностями.

Техническое обеспечение АРМ предназначено для непосредственного выполнения всех операций в рамках используемых ИТ, гарантируя при этом обработку заданных объёмов данных к требуемому моменту времени. Кроме того, техническое обеспечение является основой реализации надёжного обмена данными как в локальных, так и в глобальных КС. Основную часть технического обеспечения АРМ составляют персональные компьютеры (ПК) универсального назначения, обладающие значительной вычислительной мощностью. В ПК типовым решением стало применение процессоров семейства Pentium 4 ( тактовая частота процессоров приблизилась к 4 МГц). Усилена специализация шин, доминирующими интерфейсами становятся: PCI Express — для связи всех, находящихся на системной плате, ключевых компонентов системы; US В 2.0 — для подключения внешних устройств; SATA — для обмена данными с винчестерами. Расширяется практика применения ноутбуков, в том числе мобильными пользователями. Устойчивой тенденцией развития АРМ в составе корпоративных ИС является постепенный переход от реализации рабочего места в виде "толстого" клиента к более простому решению в виде "тонкого" клиента с минимально достаточным объёмом функциональных возможностей (на базе Windows -терминалов, X-терминалов, различных Java-устройств).

Информационное обеспечение АРМ ориентировано на поддержку привычных пользователям особенностей структуризации используемых данных, позволяющих осуществлять быстрый поиск , внесение необходимых изменений, подготовку документов и отчётов. Типовым решением является обеспечение доступа пользователей с различных АРМ к информационно-справочной системе, например "Консультант Плюс".

Лингвистическое обеспечение объединяет совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц, ориентированных в целом на эффективную реализацию пользовательского интерфейса.

Математическое обеспечение представляет собой совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, обеспечивающих обработку данных с получением требуемых результатов. Математическое обеспечение включает средства моделирования процессов управления, методы оптимизации исследуемых процессов и принятия решений (методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.). Оно служит основой для разработки специализированного программного обеспечения .

Программное обеспечение ( ПО ) формируется совокупностью программ, позволяющих организовать решение задач на компьютере. Во взаимодействии с техническими средствами оно непосредственно обеспечивает решение задач того или иного класса; при этом используется как системное, так и специальное (прикладное) ПО . Основу системного ПО для АРМ различного назначения составляют обычно операционные системы (ОС) семейства (клона) Windows . В большинстве случаев конкретная специализация АРМ задаётся функционально ориентированными пакетами прикладных программ. Перепрофилирование АРМ для другой предметной области осуществляется, как правило, изменением состава прикладного ПО . Традиционно использование в качестве прикладного ПО широкого назначения интегрированного пакета программ MS Office, обычно в составе редактора Word , электронных таблиц Excel , СУБД Access, системы подготовки презентаций Power Point , почтовой программы Outlook Express.

Состав специализированного прикладного ПО АРМ определяется его предметной направленностью. Так, АРМ бухгалтера обязательно оснащён программой автоматизации бухгалтерского учёта; в последние годы в этой области доминирует сетевая версия семейства программ "1С: Предприятие" 7.7. В области финансового менеджмента , в составе АРМ находит применение программа Project Expert , ориентированная на анализ групп проектов и разработку бизнес-планов. Для работы в реальном времени (в режиме on-line) на финансовых рынках широко используют пакет технического анализа Meta Stock. В банковской практике АРМ реализованы, как правило, в составе автоматизированной банковской системы, например 5NTe BANK ; входящий в неё АРМ коммуникаций поддерживает обмен данными с филиалами, системой межбанковских расчётов, клиентами (посредством системы "Клиент-Банк") и др.

Во многом состав специализированного прикладного ПО зависит от положения пользователя в иерархии управления. Так, уровень исполнителей обычно предполагает использование АРМ в составе конкретной информационной системы с обеспечением возможностей ввода в неё первичных данных, их проверки и структурирования (на основе баз данных БД ), а также решения типовых регулярно возникающих задач. АРМ руководителей верхнего уровня (директоров, заместителей, главных специалистов) в значительной степени ориентированы на поддержку решения задач стратегического планирования, поиска финансовых ресурсов, формирования инвестиционной политики, организации новых направлений деятельности, предполагающих формирование оперативных аналитических отчётов, прогнозирование поведения экономических показателей, проведение многовариантного имитационного моделирования.

Актуальное значение при определении состава ПО имеет обеспечение информационной безопасности АРМ ( регламентация доступа к ресурсам, антивирусная защита , резервное копирование , шифрование , электронная цифровая подпись и др.).

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и эксплуатации ИС и ИТ.

Эргономическое обеспечение формируется совокупностью методов и средств, предназначенных для создания оптимальных условий высококачественной, высокоэффективной и безошибочной деятельности пользователей. Акцентирование внимания на вопросах соблюдения эргономических требований при проектировании АРМ и соблюдения санитарных норм при работе с ними обусловлено продолжительной работой пользователей за компьютерами, потенциально способной привести к заболеваниям глаз, нарушениям костно-мышечной системы, кожным заболеваниям, усилению аллергических реакций, возникновению стрессовых ситуаций и др.

Продаваемые компьютеры и дисплеи должны иметь гигиенический сертификат, при выдаче которого осуществляется проверка по ряду параметров: мощности рентгеновского излучения, напряженности магнитного и электрического полей, величине поверхностного электростатического потенциала, уровню звука. К наиболее строгим стандартам по безопасности компьютерного оборудования относятся международные стандарты ТСО'95 и ТСО'99 (ранее применялись стандарты для дисплеев ТСО'92 и MPR -II). Эти стандарты определяют предельно допустимые нормы по интенсивности рентгеновского и электромагнитного излучений, уровню электростатического потенциала и шума, частоте регенерации изображения, энергосбережению, используемым материалам, возможностям регулировки положения экрана и др.

Снижению утомляемости пользователя способствуют:

использование дисплея с плоским экраном и антибликовым покрытием (предпочтительнее дисплеи на жидких кристаллах);
правильное расположение источников света с номинальной мощностью;
поддержание расстояния между экраном и глазами на уровне 40—50 см;
перерывы на 15—20 минут после двух часов работы;
регулярная протирка экрана, влажная уборка помещения и его периодическое проветривание (эффективны кондиционеры).

Большое значение имеет использование эргономических клавиатур, имеющих оптимизированную форму; они не только повышают производительность пользователей, но и снижают общее утомление в течение рабочего дня.

Огромную роль в повышении комфортности работы пользователей и, соответственно, снижении их утомляемости играет эффективное использование мультимедийных возможностей современных компьютерных технологий. Последние способствуют разработке интуитивно понятного пользовательского интерфейса как при взаимодействии с ОС, так и с прикладным ПО , дальнейшему развитию средств визуализации, облегчающих восприятие информации с экрана дисплея, а также психологической разгрузке пользователей.

Отличительными особенностями АРМ на современном этапе являются:

использование ПК в качестве универсального устройства децентрализованной обработки и хранения данных;
возможность работы в рамках локальных, а при необходимости и глобальных компьютерных сетей;
гибкие адаптационные возможности, позволяющие выполнять настройку АРМ под специфические особенности конкретной организации;
использование интегрированных пакетов прикладных программ ;
применение дружественного пользовательского интерфейса с развитыми возможностями визуализации данных и результатов обработки ( WIMP - и Web-интерфейс), расширение возможностей использования в диалоговом режиме терминологии областей деятельности пользователей, использование эффективной справочной системы по работе с ПО;
совместное использование информационных ресурсов (БД) с учётом политики разграничения прав доступа, совместная работа многих пользователей над общей задачей;
возможность загрузки/выгрузки данных на основе широко используемых форматов представления данных;
усиление поддержки аналитической составляющей в деятельности различных категорий пользователей.

В целом АРМ , реализуя широкие возможности современных ИТ, позволяют резко повысить эффективность деятельности различных категорий пользователей посредством расширения объёма используемых данных, увеличения скорости их обработки, повышения качества подготавливаемых управленческих решений, оперативности обмена данными и результатами их обработки.

7.2.Сетевое, локальное и внемашинное обеспечение АРМ

Если считать, что реально ИС является множеством взаимосвязанных АРМ , то по отношению к каждому из них все информационное обеспечение (ИО) следует разделить на локальное и сетевое (рис.7.1).

Локальное ИО — это исходные и результирующие данные и знания , непосредственно находящиеся в АРМ ; сетевое ИО — это данные и знания , поступающие в АРМ из локальной сети, другого АРМ , сети Интернет или сетей сторонних организаций.

Сетевое ИО функционирует на основе корпоративных, коммерческих и других порталов, обеспечивающих единообразный доступ к корпоративным информационным ресурсам, а также ресурсам сторонних организаций и сети Интернет . Типовой состав корпоративного портала следующий:

поисковый механизм с единым механизмом доставки информации;
системы управления данными;
средства организации совместной работы пользователей с одними и теми же данными;
обеспечение безопасности.

Сетевое ИО содержит данные, которые могут быть затребованы для решения задач в различных узлах сети. Его поддержка в рабочем состоянии осуществляется специально создаваемой централизованной службой, в функции которой входит замена устаревших данных, их корректировка или удаление. Как правило, сетевое ИО содержит нормативно-справочные данные, являющиеся едиными для всех подразделений предприятия, а также информацию из сети Интернет и информацию, поступившую от сторонних организаций (рис.7.2).

В свою очередь , локальное ИО АРМ делится на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное ИО — это множество бумажных и других управленческих документов, воспринимаемых человеком, а также методов их построения. Рассмотрим структуру внемашинного ИО, представленную на рис.7.3.

Экономические показатели относятся к фундаментальным понятиям экономической информатики, так как на их основе создается любая информационная система экономического профиля.

Экономический показатель — это неделимая совокупность реквизитов-признаков и одного реквизита-основания, образующих экономический смысл.

Например: план поставок материала "Бронза" для поставщика ОАО "Горизонт" в первом квартале 2005 года равен 200 тонн. Реквизиты-признаки, указанные курсивом, предназначены для выполнения логических операций.

Будучи закодированными, они используются вначале для написания расчётных формул, а затем для выполнения в процессе решения задачи логических операций ( поиск , группировка, сортировка ). Реквизит - основание ("план поставок") используется для выполнения арифметических операций. Если реквизиты-признаки характеризуют качественные стороны объекта (коды, наименования, единицы измерения, время действия и т.д.), то реквизит - основание даёт его количественную характеристику (план, факт, процент , коэффициент, объём и т.д.).

Все управленческие документы делятся на три группы:

входные оперативные;
нормативно-справочные (условно-постоянные) и
результирующие.

Во входных оперативных документах фиксируются факты финансово-хозяйственно-производственного характера. Наиболее объёмная нормативная документация — та, которая содержит материальные и трудовые нормы на изготовление продукции. Меньше по объёму конструкторско-технологическая документация, содержащая состав изделий, технологию их изготовления, маршруты изготовления продукции и т.д. Справочная документация содержит расшифровки кодов материалов, табельных и инвентарных номеров и т.д. Плановые документы предназначены для фиксации плановых показателей выпуска и реализации продукции, её поставок и продаж.

Результирующие документы предназначены для конечного пользователя. Это ведомости, отчёты, таблицы, диаграммы, графики, используемые для формирования отчётности и принятия решений .

Физический метод регистрации может быть любым:

· механическое перемещение физических тел,

· изменение их формы или параметров качества поверхности,

· изменение электрических, магнитных, оптических характеристик, химического состава и (или) характера химических связей,

· изменение состояния электронной системы и т.п.

В соответствии с методом регистрации данные могут храниться и транспортироваться на носителях различных видов:

1. Самым распространенным носителем данных, хотя и не самым экономичным, является бумага. На бумаге данные регистрируются путем изменения оптических характеристик ее поверхности.

2. Изменение оптических свойств (изменение коэффициента отражения поверхности в определенном диапазоне длин волн) используется также в устройствах, осуществляющих запись лазерным лучом на пластмассовых носителях с отражающим покрытием (CD-ROM).

3. В качестве носителей, использующих изменение магнитных свойств, можно назвать магнитные ленты и диски.

5. Накопление и передача данных в живой природе происходит на биохимическом уровне.

Любой носитель можно характеризовать параметром разрешающей способности (количеством данных, записанных в принятой для носителя единице измерения) и динамическим диапазоном (логарифмическим отношением интенсивности амплитуд максимального и минимального регистрируемого сигналов). От этих свойств носителя нередко зависят такие свойства информации, как полнота, доступность и достоверность.

В ходе информационного процесса данные преобразуются из одного вида в другой с помощью методов. В структуре возможных операций с данными можно выделить следующие методы:

• сбор данных – накопление информации с целью обеспечения достаточной полноты для принятия решений;

• формализация данных – приведение данных, поступающих из разных источников, к одинаковой форме, чтобы сделать их сопоставимыми между собой, т.е. повысить уровень их доступности;

• сортировка данных – упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования, что повышает доступность информации;

• архивация данных – организация хранения данных в удобной и легкодоступной форме, служащая для снижения экономических затрат на хранение данных и повышающая общую надежность информационного процесса в целом;

• защита данных – комплекс мер, направленных на предотвращение утраты, воспроизведения и модификации данных;

• транспортировка данных – прием и передача данных между удаленными участниками информационного процесса; в этом случае источник данных в информатике принято называть сервером, а потребителя – клиентом;

• преобразование данных – перевод данных из одной формы в другую или из одной структуры в другую. Преобразование данных часто связано с изменением типа носителя. Необходимость в многократном преобразовании данных возникает также при их транспортировке, особенно если она осуществляется средствами, не предназначенными для транспортировки данного вида данных.

Документ содержит в зафиксированном виде набор реквизитов (полей), обладает смысловым содержанием и структурой данных.

Информация относительно ее возникновения и последующих преобразований проходит три этапа, которые, собственно, и определяют ее семантический, синтаксический и прагматический аспекты. Человек сначала наблюдает некоторый факт окружающей действительности, который отражается в его сознании в виде определенного набора данных. Здесь проявляется синтаксический аспект. Затем после структуризации этих данных в соответствии с конкретной предметной областью человек формирует знание о наблюдаемом факте: Это семантический аспект полученной информации. Информации в виде знаний имеет высокую степень структуризации, что позволяет выделять полную информацию об окружающей действительности и создавать информационные модели исследуемых объектов. Новые знания человек затем использует в своей практике для достижения поставленных целей, что и отражает прагматический аспект информации.

Информацию можно измерить. Для оценки и измерения количества информации применяют различные методы и подходы.

1. При синтаксическом подходе принято употреблять термин данные и для измерения информации используется понятие объема данных (число экземпляров документов, количество документострок, записей файлов, символов, байтов, битов и т.п.).

• в двоичной системе счисления единица измерения – бит (bit – binary digit – двоичный разряд);

• в десятичной системе счисления единица измерения – дит (десятичный разряд).

Энтропия системы, имеющей N возможных состояний, согласно формуле Шеннона,

где P_i – вероятность того, что система находится в i-м состоянии; а – основание логарифма, определяющее систему единиц измерения количества информации – бит для двоичной и дит для десятичной систем.

Энтропия H равна нулю только тогда, когда все вероятности P_i, кроме одной, равны нулю, а эта единственная вероятность равна единице (полная определенность состояния системы). При заданном числе состояний системы N величина H максимальна и равна log_aN, в случае, когда все P_i равны.

3. Прагматический подход определяет количество информации, как меру, способствующую достижению цели (определяет полезность информации (ценность) для достижения пользователем поставленной цели). Ценность информации целесообразно измерять в тех же самых единицах (или близких к ним), в которых измеряется целевая функция.

Как классифицируют информационное обеспечение

Что такое УСД

Какие способы ввода информации в компьютер используются

Чем объясняется сложность документооборота

Что такое файл

Что такое База данных(БД) и Банк данных(БнД). Для чего нужны.

Структура и содержание информационного обеспечения.

Информационное обеспечение (ИО) — важнейший элемент автоматизированных информационных систем - предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение (ИО) принято делить на:

· показатели: транспортно-экспедиционной деятельности, бухгалтерского учета, финансово-кредитной деятельности и др.);

· информационные массивы данных (файлы), хранящиеся в компьютерах.

Рассмотрим важнейшие компоненты ИО.

Документация и технология ее формирования

Документы можно классифицировать по ряду признаков, например:

· −по сфере деятельности — плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и др.;

· −по отношению к объекту управления — входящие (первичные), исходящие (сводные), промежуточные, архивные;

· −по содержанию хозяйственных операций — материальные, денежные, расчетные;

· −по назначению — распорядительные, исполнительные, комбинированные;

· −по объему отражаемых операций — единичные и сводные;

· −по способу использования — разовые и накопительные;

· −по числу учитываемых позиций — однострочные и многострочные;

· −по способу заполнения — вручную или при помощи средств автоматизации учета.

Развитие систем автоматизированной обработки экономической информации потребовало унификации и стандартизации всей документации. Унификация документации была проведена в государственном масштабе в 1970-х годах.

В состав унифицированной системы документации (УСД) входит учетная, отчетно-статистическая, финансовая, банковская, расчетно-платежная и другая документация. Каждому документу присвоен код в соответствии с общегосударственным классификатором управленческой документации (ОКУД).

По ряду документов разработаны единые унифицированные и стандартные формы бланков. Унификация выдвинула следующие требования к документам: стандартная форма построения, приспособление к автоматизированной обработке, минимизация показателей, исключение дублирования, включение всех необходимых для целей управления показателей.

Требования к унифицированной документации предписывают документам иметь стандартную форму построения, предусматривающую выделение в документе трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.

Заголовочная частьсодержит следующие характеристики документа и учитываемого объекта:

· −наименование учитываемого объекта (предприятия, организации, работающего);

· −характеристика документа (индекс, код по ОКУД);

· −зона для проставления кодов постоянных для документа реквизитов-признаков.

Содержательная частьстроится в виде таблицы, состоящей из строк и граф, где

· располагаются количественно-суммовые основания и их названия, которые обычно размещены в левой части таблицы. Документы, как правило, являются многострочными. Все производные строки и графы документа имеют подсказки.

Оформляющая частьдокумента содержит подписи юридических лиц отвечающих за правильность его составления, а также дату заполнения документа.

Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки информации предусматривает два способа ввода данных в машину.

Первый способ - сканирование, обеспечивает перенос информации с документа на машинные носители. Этот способ, как правило, применялся при централизованной обработке информации на вычислительном центре.

Второй способ предусматривает применение ПК, не требующей наличия специальных устройств подготовки данных. Ввод информации здесь осуществляется непосредственно пользователем путем набора данных на клавиатуре, в ходе которого обеспечивается прямая запись информации на машинные носители.

Читайте также: