Главная книга в бухгалтерском учете сообщение

Обновлено: 26.06.2024

Главная книга в бухгалтерии выполняет функцию единого сводного регистра. В нее заносятся итоговые сведения по всем счетам учета, которые предусмотрены рабочим планом счетов компании. Данные отражаются по месяцам и за полный отчетный год. Основой для заполнения книги являются журналы-ордера (регистры по счетам), в которых отражены начальные остатки на 1 января, кредитовые и дебетовые обороты за период с выведенным конечным сальдо.

При ведении главной книги необходимо сопоставлять итоговые суммы дебетовых и кредитовых записей (отдельно сравниваются обороты и отдельно сальдо). Если записи в документ внесены корректно, итоги книги по дебету и кредиту окажутся идентичными, при выявлении расхождений необходимо проверять правильность разноски в главной книге и верность составления исходных учетных регистров.

Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения

Форма главной книги утверждается субъектами хозяйствования в учетной политике. В соответствии со ст. 10 закона о бухучете от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает шаблоны бланков учетных регистров (за исключением организаций бюджетного сектора). В структуре документа обязательно должны присутствовать такие данные:

название регистра учета;

наименование фирмы, от имени которой составляется регистр;

даты открытия и закрытия регистра, обозначение периода, за который подводятся итоги;

группировка объектов учета с привязкой к хронологии событий;

единицы измерения и размер стоимостных параметров;

указание должностей лиц, ответственных за ведение главной книги, место для расшифровки фамилий этих сотрудников.

Документ может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. При ведении учета с помощью бухгалтерских программ, главная книга формируется автоматически. Достоверность внесенных сведений необходимо подтвердить собственноручными подписями ответственных специалистов. Исправления в бумажном регистре допускаются, но при условии, что указана дата внесения правок и обозначено лицо, осуществившее корректировку.

Главная книга в бухгалтерии, заполнение ее, необходимо для систематизации всего комплекса хозяйственных операций, осуществленных предприятием за отчетный год. Этот документ позволяет получить обобщенную информацию о результатах деятельности, что важно при составлении отчетности. Из главной книги бухгалтер может перенести в баланс данные по начальному и конечному сальдо по любому из счетов бухгалтерского учета. Дополнительная функция регистра – самостоятельная проверка правильности ведения учета.

Структура главной книги

Для каждого счета в главной книге отводится отдельная страница. Дебетовый оборот по счету указывается в разбивке по корреспондирующим счетам, а кредитовый оборот переносится без разбивки - итоговой суммой за месяц (развернуто эти данные отражены в журнале-ордере соответствующего счета).

При заполнении главной книги сведения отражаются только по синтетическим счетам без разбивки на субсчета. Аналитика фиксируется в других журналах-ордерах, задача главной книги – обобщение данных.

с доходов физических лиц (сч. 68/НДФЛ);
на добавленную стоимость (сч. 68/НДС);
налог на прибыль (сч. 68/ННП).

В учете они отражаются на счете 68, но отдельно друг от друга на разных субсчетах. В главной книге обороты по всем указанным налогам будут проходить в одной строке счета 68. Детализация по датам начисления и уплаты, по видам налоговых обязательств отражается не в главной книге, а в соответствующем регистре.

Начальные сальдо, отраженные в книге на начало года, должны совпадать с показателями оборотки на конец предыдущего года. Остаток на конец периода, указанный в главной книге, должен быть идентичен данным в оборотно-сальдовой ведомости за рассматриваемый отчетный период. В главной книге рекомендуется обозначать номер учетных регистров (журналов-ордеров), из которых перенесены данные по счетам.

Образец заполнения листа главной книги по счету 50:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Главная книга (гроссбух) – основной сводный регистр бухгалтерского учета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счета бухгалтерского учета, применяемым компанией.

Какую информацию содержит Главная книга

По каждому счету в Главной книге записываются из соответствующих регистров (журналов-ордеров и т.п.):

сальдо на 1 января отчетного года;

дебетовый (в корреспонденции с кредитуемым счетами) и кредитовый (одной суммой) обороты за месяц;

сальдо на конец месяца.

Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо по всем счетам в Главной книге должны быть соответственно равны (Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утв. Письмм Минфина СССР от 08.03.1960 N 63).

Данные Главной книги используются при составлении бухгалтерской отчетности.

Как формируется Главная книга

Главная книга, как правило, автоматически формируется используемой программой автоматизации бухгалтерского учета на основании введенных в программу операций (проводок по счетам бухгалтерского учета).

Как оформляется Главная книга

2) наименование компании, составившей Главную книгу;

3) отчетный год, на который заведена Главная книга;

4) непосредственно данные бухучета, которые отражаются в Главной книге;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение Главной книги;

7) подписи лиц, ответственных за ведение Главной книги, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

. учета (журнал по прочим операциям, главная книга) доведенных сумм лимитов бюджетных обязательств . авансовых отчетах и журналах операций, главной книге или других регистрах. Нарушения при . выбытию и перемещению нефинансовых активов, главная книга) на бумажные носители; продукты питания .

. лет (ф. 0504071), переносятся в главную книгу (ф. 0504072) в момент обнаружения . начало отчетного года, отраженных в главной книге (ф. 0504072) за отчетный год . (остатки) на конец отчетного года главной книги (ф. 0504072) за отчетный год .

. истребованы: карточки счетов; расшифровки счетов; главные книги; оборотно-сальдовые ведомости по счетам .

. – постоянно). Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы .

. регистрах учета, данным, содержащимся в главной книге, журналах учета, отчетности и в . аналитического учета информации, отраженной в главной книге и в бухгалтерской отчетности. 14 .

. отчетного финансового года, отражаемых в главной книге субъекта учета, сформированных с применением .

Дата публикации 28.07.2020

Использован релиз 3.0.79

В бухгалтерском учете отчет "Главная книга" является основанием для формирования баланса. В нем отражаются начальное и конечное сальдо по счетам (субсчетам) бухгалтерского учета, дебетовые и кредитовые обороты за период. Все дебетовые обороты расшифровываются по корреспондирующим счетам (субсчетам), кредитовые обороты выводятся одной записью.

Раздел: Отчеты – Главная книга (рис. 1).
Выберите период, за который формируется отчет.
По кнопке "Показать настройки" можно настроить формирование отчета по определенным параметрам (рис. 2):
- на закладке "Группировка" выбираются параметры, по которым будут сгруппированы данные в отчете (по субсчетам, по субсчетам кор. счетов, с определенной периодичностью);
- на закладке "Развернутое сальдо" можно настроить вывод в отчет развернутого сальдо по выбранному счету;
- на закладке "Оформление" можно установить флажки "Заголовок", "Подписи" и "Единица измерения", чтобы отчет отвечал всем требованиям законодательства о регистрах бухгалтерского учета.
Кнопка "Сформировать".

Смотрите также

Главная книга отражает информацию об остатках и оборотах по всем счетам организации и служит основанием для составления баланса. Рассмотрим, для чего предназначен этот отчет и как сформировать его в 1С 8.3.

Для чего нужна Главная книга

Главная книга предназначена для обобщения данных учета. Для каждого счета (субсчета) можно посмотреть:

остатки на начало и конец периода по дебету и кредиту;
обороты с другими счетами (субсчетами) за выбранный период.

Главная книга — один из регистров бухгалтерского учета, который может запросить налоговая.

Как сформировать Главную книгу в 1С 8.3

Откройте отчет Главная книга ( Отчеты — Главная книга ).

Период— период формирования отчета;
Организация— организация, по которой составляется отчет.

Отчет сформируется по данным бухгалтерского учета по кнопке Сформировать .

По кнопке Показать настройки настройте для себя нужный формат отчета. Рассмотрим подробнее как это сделать.

Настройка группировки данных

На вкладке Группировка можно задать:

вывод данных по субсчетам и субсчетам корреспондирующих счетов;
периодичность формирования отчета.

При установленных флажках По субсчетам и По субсчетам кор.счетов информация в отчете отобразится в следующем виде:

Настройка развернутого сальдо

В отчете можно вывести развернутое сальдо:

по счету;
по субсчетам;
по субконто.

Для этого на вкладке Развернутое сальдо выставите соответствующие флажки.

В отчете по выбранному счету отобразилась информация развернуто по дебетовому и кредитовому сальдо:

Настройка оформления отчета

Чтобы отчет отвечал требованиям законодательства к оформлению регистров бухгалтерского учета, перейдите в Показать настройки и на вкладке Оформление выставьте флажки:

Чтобы при печати данные по каждому счету (субсчету) выводились на отдельный лист, установите флажок Разбивать по листам .

Сохранение настроек отчета

Настройки отчета можно сохранить.

По кнопке Показать настройки откройте настройки отчета. По кнопке Сохранить настройки вызовите форму Сохранение настроек отчета , задайте имя новой настройки и нажмите кнопку Сохранить .

Открыть сохраненные настройки можно по кнопке Выбрать настройки из формы настроек отчета.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Практика применения ФСБУ 6, ФСБУ 26 в 1С - Часть 2

6-НДФЛ в 1С за 2021 год

Практика применения ФСБУ 6, ФСБУ 26 в 1С - Часть 1

Учетная политика – 2022

Самый сок по 6-НДФЛ в 1С. На примерах и с ответами на ваши вопросы.

Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Спасибо большое Марине Аркадьевне за компактную подачу большого обьема нового материала, за возможность сориентироваться в сфере применения и при этом экономить бесценное время.

Читайте также: