Сочинение на тему документовед
Обновлено: 02.07.2024
Развитие мирового бизнеса изменило не только экономическое положение стран мира, но и активно повлияло на изменение в профессиональной сфере, создав спрос на ранее непопулярные профессии. Одной из них оказалась профессия документоведа, то есть специалиста по работе с различной документацией в сфере делопроизводства. Должностная иерархия профессии также значительно расширилась, представив собой такие посты как документовед I и II категорий, директор архива, специалисты I и II категорий, ведущие и главные специалисты, консультанты, управляющие делами и его заместители. Более того, документовед может выступать в роли помощника министра или его личного секретаря.
История профессии
Исторически профессия документоведа создавалась из родственных специальностей, а именно писаря, секретаря, личного помощника и представителя официального лица.…
Социальная значимость профессии в обществе
Социальная значимость профессии документоведа состоит в фиксировании, систематизации и хранении важных документов различного уровня важности. Наибольшая ответственность лежит на документоведах, работающих непосредственно в министерствах и ведомствах в должности руководителя федерального архивного агентства или директора государственного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Важно также отметить, что одной из сфер применения профессии документоведа является подготовка документов для руководства государственного правительства и самого президента.
Массовость и уникальность профессии
Используя владение информационными технологиями, документовед ответственен за организацию деятельности службы документационного обеспечения и контроль за состоянием делопроизводства в определённой организации. В его компетенции также находится разработка унифицированных форм документов и упорядочивание их состава. Особой внимательности требует произведение отбора документов, отправляемых на государственное хранение, организация самого хранения и экспертизы ценности поступающих и имеющихся документов
Риски профессии
Основным риском профессии документоведа является непосредственное трудоустройство, условия которого зачастую не совпадают с представлениями самого соискателя.
Где получить профессию
Развитие мирового бизнеса изменило не только экономическое положение стран мира, но и активно повлияло на изменение в профессиональной сфере, создав спрос на ранее непопулярные профессии. Одной из них оказалась профессия документоведа, то есть специалиста по работе с различной документацией в сфере делопроизводства. Должностная иерархия профессии также значительно расширилась, представив собой такие посты как документовед I и II категорий, директор архива, специалисты I и II категорий, ведущие и главные специалисты, консультанты, управляющие делами и его заместители. Более того, документовед может выступать в роли помощника министра или его личного секретаря.
Основа существования любого предприятия – это документы. Без них и без налаженной системы документооборота возникнет хаос и неразбериха. Документовед и есть тот специалист, который обеспечивает порядок в бумагах и помогает мобильной работе организации.
Еще одна обязанность документоведа – создание базы документов. Каждой бумаге необходимо присвоить электронный адрес хранения и регистрационный индекс. А чтобы все сотрудники организации без труда могли найти нужный документ в этой базе, требуется создать эффективную классификацию. Документы, вышедшие из оборота, попадают в архив.
Социальная значимость профессии документоведа состоит в фиксировании, систематизации и хранении важных документов различного уровня важности. Наибольшая ответственность лежит на документоведах, работающих непосредственно в министерствах и ведомствах в должности руководителя федерального архивного агентства или директора государственного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Важно также отметить, что одной из сфер применения профессии документоведа является подготовка документов для руководства государственного правительства и самого президента.
Используя владение информационными технологиями, документовед ответственен за организацию деятельности службы документационного обеспечения и контроль за состоянием делопроизводства в определённой организации. В его компетенции также находится разработка унифицированных форм документов и упорядочивание их состава. Особой внимательности требует произведение отбора документов, отправляемых на государственное хранение, организация самого хранения и экспертизы ценности поступающих и имеющихся документов.
Сегодня профессия документоведа преимущественно женская. Это специалист, который знает все о документах и о работе с ними. Главное в его работе – составление и оформление деловых бумаг. Документовед ведет их учет и регистрацию, контролирует работу справочно-информационной службы своей организации или предприятия. Следит за соблюдением порядка и условием хранения любых деловых бумаг в зависимости от уровня их важности. Учитывая, что предприятия и организации массово переходят на электронный документооборот, что во многом упрощает работу специалистов.
В будущем работа документоведа не утратит своей значимости. Специалисты в этой области всегда будут сопровождать процесс управления. А овладение новыми техническими средствами позволит поднять эту работу на более высокий уровень. Всегда будут цениться такие качества, как внимательность, аккуратность и усидчивость людей, работающих с деловыми бумагами. Ошибка в цифрах, датах, тем более потеря документов могут привести к большим штрафам при кадровом аудите.
Документовед – порой единственный человек, посвященный во все деловые тайны фирмы. Ему могут поручать готовить документы для государственных руководителей или самого президента. Это требует высокой ответственности и знания действующего законодательства, постановлений, распоряжений, касающихся документооборота.
Я считаю, что данную профессию не следует называть скучной и незначимой. От аккуратности и грамотности документоведа зависит четкость функционирования организации, а правильно составленные документы – лицо фирмы.
Свою контрольную работу я бы хотела начать с небольшого вступления. Когда я подавала документы в университет, у меня был стереотип о профессии документоведа и секретаря-референта - это человек, который постоянно сидит на месте, печатает документы, рассылает их по организациям и, по сути, ничем сложным он не занимается.
Вложенные файлы: 1 файл
Моё представление о профессии документоведа.docx
В наши дни информация стала одним из важнейших стратегических управленческих ресурсов наряду с человеческими, финансовыми и материальными ресурсами. Её производство и потребление составляют необходимую основу эффективного функционирования различных сфер жизни. Развитие мирового бизнеса изменило не только экономическое положение стран мира, но и активно повлияло на изменение в профессиональной сфере, создав спрос на ранее непопулярные профессии. Одной из них оказалась профессия документоведа, то есть специалиста по работе с различной документацией в сфере делопроизводства. Социальная значимость профессии документоведа состоит в фиксировании, систематизации и хранении важных документов различного уровня важности. Наибольшая ответственность лежит на документоведах, работающих непосредственно в министерствах и ведомствах в должности руководителя федерального архивного агентства или директора государственного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.
Человек, работающий в сфере документационного обеспечения управления, должен выполнять следующие функции:
- Организовывать и вести архивные дела в организациях (принимать, регистрировать, систематизировать, вести учёт документов) на базе новейших технологий
-Создавать новые документы и обрабатывать старые
-Составлять справочно-поисковые системы документов
-Подготавливать документацию для передачи на архивное хранение
-Обеспечивать сохранность документов на разных носителях
-Проводить работы по экспертизе научной и практической ценности документов
-Распознавать и защищать от подделки и искажения буквенно-цифровую, графическую и полутоновую документальную информацию
-Участвовать в работе по восстановлению, консервации и реставрации документов
-Руководить структурными подразделениями федеральных архивов, муниципальными и ведомственными архивами, рукописными отделами музеев и библиотек
-Руководить аутсорсинговыми организациями, которые оказывают услуги по хранению архивных документов и архивной обработке документов
-Создавать нормативные акты (правила) документирования, работы с документами, их хранения, комплектования и использования
-Участвовать в проектировании бланков документов
Профессия документоведа относится к типу: "Человек-человек" "Человек-знак" "Человек-техника", потому что связана с работой со знаковыми системами (тексты, числа, формулы и т.п.), а также с работой с людьми и техническими средствами управления и документирования. Для успешного выполнения такой работы требуется умение устанавливать и поддерживать контакты с людьми, проявлять активность, общительность, обладать развитой речью и вербальным мышлением, обладать эмоциональной устойчивостью, умение обрабатывать документы и информацию путем проведения исследовательских работ и изысканий, работать с архивными материалами. Профессия документоведа предполагает профессиональную деятельность, которая связана с анализом, исследованиями, планированием контролем, управлением другими людьми. Она требует высокой эрудиции, оригинальности мышления, стремления к развитию и постоянному обучению.
Документовед должен иметь ряд знаний и навыков в:
- правовой сфере (административное, трудовое и хозяйственное право, законодательно-нормативные акты, определяющие порядок работы организации того типа, где он работает)
-сфере управления (систему органов власти и управления в стране и в своем регионе; принципы организации государственных, общественных, кооперативных и частных организаций; отрасль, в которой он работает, ее взаимосвязи; функции, задачи, структуру организации, в которой он работает, ее связи по вертикали и горизонтали)
-делопроизводство (методы создания и оформления документов; организацию работы с документами)
Также он должен уметь эффективно работать на компьютере, знать основы психологии, менеджмента и этики.
Итак, из вышеперечисленного следует, что документовед- это специалист в области документоведения, делопроизводства и управления на предприятии или в организации, контролирующий весь документооборот. Документовед и есть то лицо, которое помогает мобильной работе предприятия и его руководителю. Без них невозможно представить работу вообще, потому, что без стройной системы документооборота и налаженной передачи информации возникнут хаос и неразбериха.
Не менее важно такое качество документоведа, как ответственность за качественное и своевременное выполнение поставленных задач. Руководитель должен быть уверен, что данное ему поручение будет обязательно выполнено наилучшим образом и в срок, должен отличаться инициативностью, умением принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции, не дожидаясь указаний руководителя по каждому поводу.
Особенно большое значение имеет своевременность представления документов и информации для принятия решения, организации встреч, совещаний. Секретарь никогда ничего не забудет и своевременно проинформирует, напомнит, организует. Секретарь-референт или документовед должен обладать умением предвидеть напряженные ситуации и уметь детально спланировать работу в этот момент.
Не менее важная черта характера- коммуникабельность, то есть способность легко устанавливать контакты, связи. Замкнутому, малообщительному человеку трудно работать секретарем, учитывая необходимость общения с большой группой людей.
К личным качествам, необходимым секретарю, относится любезность, вежливость, доброжелательность. Они всегда проявляются не только при личных контактах, но и при ведении телефонных переговоров. Именно эти качества создают атмосферу в приемной руководителя, в офисе и помогают в получении поддержки. И самое главное- это уровень образования. Документовед должен иметь высшее или среднее специальное образование. И сейчас в нашей стране возрастает популярность этой профессии. Например, подготовку специалистов высшей квалификации в области документоведения и документационного обеспечения управления начал Российский государственный гуманитарный институт (ранее Историко-архивный институт) в 1964 году. Сейчас же в России насчитывается около 114 высших учебных заведений, где можно освоить эту специальность. Из них 10 университетов в Москве, 3 университета в Санкт-Петербурге, в республике Башкоркостан 5 учебных заведений и в Омске 4 учебных заведения из них 2 университета: Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского и Омский государственный технический университет, а также Омский библиотечный техникум и Омский университетский колледж при Омском государственном университете им.Ф.М. Достоевского. К сожалению, на это направление квалификации по всей России насчитывается около 130 бюджетных мест.
И поэтому возникает ряд актуальных проблем документоведения на современном этапе:
Сделайте индивидуальный заказ на нашем сервисе. Там эксперты помогают с учебой без посредников Разместите задание – сайт бесплатно отправит его исполнителя, и они предложат цены.
Цены ниже, чем в агентствах и у конкурентов
Вы работаете с экспертами напрямую. Поэтому стоимость работ приятно вас удивит
Бесплатные доработки и консультации
Исполнитель внесет нужные правки в работу по вашему требованию без доплат. Корректировки в максимально короткие сроки
Если работа вас не устроит – мы вернем 100% суммы заказа
Техподдержка 7 дней в неделю
Наши менеджеры всегда на связи и оперативно решат любую проблему
Строгий отбор экспертов
Требуются доработки?
Они включены в стоимость работы ![]()
Работы выполняют эксперты в своём деле. Они ценят свою репутацию, поэтому результат выполненной работы гарантирован
Забота была выполнена Очень качественно и быстро!! Я не ожидала, что работа будет выполнена буквально через полтора дня! Спасибо большое!
Все выполнено замечательно, без нареканий. Сделано было очень быстро, буквально за несколько часов и очень качественно! Спасибо!
Приятное общение, качественно выполненная работа, выполнена раньше срока. Все замечания были исправлены. Человек явно понимает то, о чём пишет.
Последние размещённые задания
Ежедневно эксперты готовы работать над 1000 заданиями. Контролируйте процесс написания работы в режиме онлайн
решить по 8 варианту
Решение задач, Автоматизация управления жизненным циклом продукции
Срок сдачи к 7 мар.
Тема работы "организация деятельности по программе world skills юниор в белоярском многопрофильном техникуме"
Срок сдачи к 31 мая
ответить на теоретические и практические вопросы
Контрольная, психологическая диагностика профдеятельности мед.сестры
Срок сдачи к 3 мар.
Решить задания. Пределы, интегралы, производные функции.
Решение задач, Математический анализ
Срок сдачи к 3 мар.
Решение задач, Химия
Срок сдачи к 28 февр.
Лабораторная, языки структурирования запросов
Срок сдачи к 9 мар.
Решить 15 заданий
Контрольная, Геометрия 11 класс
Срок сдачи к 2 мар.
Поиск информации, Судостроение
Срок сдачи к 1 мар.
Системы интроскопии в досмотровой технике
Реферат, средства интроскопии, электроника, медицина
Срок сдачи к 12 мар.
тема : «Формирование коммуникативных универсальных учебных действий у младших школьников в процессе парной работы
Срок сдачи к 11 мар.
Типы эмперических данных в социологических исследованиях
Контрольная, Методы социологических и прикладных исследований
Срок сдачи к 3 мар.
Огневая подготовка тема: техника скоростной стрельбы по движущимся мишеням.
Контрольная, Огневая подготовка, пожарная безопасность
Срок сдачи к 10 мар.
Решить контрольную работу по варианту
Контрольная, Учёт и анализ
Срок сдачи к 3 мар.
Теоретическая и практическая часть
Курсовая, экономика фирмы
Срок сдачи к 20 мар.
Психологические особенности детей, обусловленные их положением в семье.
Срок сдачи к 30 апр.
Решение задач, Физика
Срок сдачи к 2 мар.
Тема. Правовой режим Керченского пролива: история и современное состояние
Курсовая, международное право
Срок сдачи к 27 мар.
Методика расследования телефонных мошенничеств
Срок сдачи к 7 мар.
Размещенные на сайт контрольные, курсовые и иные категории работ (далее — Работы) и их содержимое предназначены исключительно для ознакомления, без целей коммерческого использования. Все права в отношении Работ и их содержимого принадлежат их законным правообладателям. Любое их использование возможно лишь с согласия законных правообладателей. Администрация сайта не несет ответственности за возможный вред и/или убытки, возникшие в связи с использованием Работ и их содержимого.
Кто такой документовед, и почему выпускники документоведения не работают по профессии? Ведь подобное встречается в каждой специальности, а мой долг рассказать именно про документоведение.
При выборе специальности документовед, возможно или нет, совершенно не задумывался о том, что после университета / колледжа будет работать не по профессии. Кстати, многие документовед-студенты, уже работающие в сфере делопроизводства, просто им нужно повысить квалификацию, но мы сейчас не о них. Раскроем, каков же путь начинающего документоведа.
Вот в руках у вас ваш диплом (тут без разницы какого цвета, но как полагает статистика, многие документоведы выходят с красными дипломом). Вы хотите найти работу по специальности, открываете сайты и прочие платформы для поиска работы. Вас сразу же может поразить предлагаемый размер заработной платы, но поверьте, все это чистейшее вранье. Помню, как-то наш преподаватель по документоведению говорил: уважайте себя и свой труд, не устраивайтесь туда, где платят меньше 20 тысяч. Рублей, естественно.
Так где же тогда найти работу, если не в платформах и не центре занятости, где могут подкинуть работу с зп меньше, чем прожиточный минимум?
Тут надо постараться вам. Сейчас мегаполисы растут и обустроены так, что у подъезда стоит продуктовый, а за поворотом в вашем же доме располагается какая-нибудь компания/офис. Вам именно туда.
Почему я советую искать работу рядом. Во-первых, меньше затрат на проезд. Во вторых, документовед/секретарь/делопроизводитель скорее всего должен будет соответствовать дресскоду, да и самому может быть приятнее работать с документами, как императрица или император. Находя работу рядом с домом, девушкам не надо будет переживать, что же одеть,где переодеться, а мужчинам можно будет в зимнее время прогуляться в удобных кроссовках, на бензин не надо тратиться.
И вот вы заглядываете в офис, просите поговорить с директором. Предлагаете свою кандидатуру. И если вам отказывают, все равно оставляете свое резюме. Как оформлять резюме, документовед знать-то должен.
Есть еще такой лайфхак: записывайтесь каждое поручение начальства в ежедневник. Любую деталь на новом месте лучше запоминать и фиксировать
Есть еще такой лайфхак: записывайтесь каждое поручение начальства в ежедневник. Любую деталь на новом месте лучше запоминать и фиксировать
Что еще поможет вам в ваших начинаниях? Должностная инструкция. Она может быть написана по шаблоны, и вы можете ее корректировать под себя, но договорившись об этом с начальством и отделом кадров.
Итак, напоследок хочу сказать, что проработав с документами год-два, вы обнаружите, какую важную роль вы занимаете в компании. Есть даже теория, что порой организациями заведует не начальство, а секретари. Вы готовы к такой ответственности? Готовы совладать с объемами документооборота в любой компании? Для вас есть даже формула расчета объемов, за которые вы будете ответственны:
Надеюсь, что данная статья вдохновила начинающих специалистов. Я всегда буду рада помочь, если вы ко мне обратитесь за консультацией. И также продолжу писать полезные статьи для документоведов/делопроизводителей/секретарей.
Читайте также: