Значение описи вложения в почтовых отправлениях с объявленной ценностью реферат

Обновлено: 08.07.2024

По итогам 4 месяцев Великой Октябрьской Процессуальной Революции (тм) отдельные самарские судьи начали чудить. А именно, требовать в качестве приложения к иску опись вложения, а при отсутствии таковой — оставлять исковое заявление без движения.

Подобные тенденции нужно пресекать максимально быстро и жестко. Поэтому сначала прокачаем матчасть, а потом вместе обсудим, что делать.

Часть первая, юридическая

В соответствии с положениями части 1 статьи 136 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации судья, установив, что исковое заявление подано в суд без соблюдения требований, установленных статьями 131 и 132 Кодекса, выносит определение об оставлении заявления без движения.

В силу пункта 6 статьи 132 ГПК РФ к исковому заявлению прилагаются уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют.

В пункте 10 Правил оказания услуг почтовой связи (утв. Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234) регистрируемые почтовые отправления подразделяются на заказные, обыкновенные, и с объявленной ценностью (почтовое отправление, принимаемое с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем). Регистрируемые почтовые отправления могут пересылаться с уведомлением о вручении, при подаче которых отправитель поручает оператору почтовой связи сообщить ему или указанному им лицу, когда и кому вручено почтовое отправление.

регистрируемая письменная корреспонденция — внутренние регистрируемые письма, почтовые карточки, секограммы, бандероли, принимаемые от отправителя с выдачей квитанции, с присвоением отправлению штрихового почтового идентификатора и вручаемые адресату (его уполномоченному представителю) с подтверждением факта вручения;

РПО — регистрируемое почтовое отправление — почтовые отправления (заказные, в том числе пересылаемые в форме электронного документа, обыкновенные, с объявленной ценностью (почтовое отправление, принимаемое с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем)), принимаемые от отправителя с выдачей квитанции, с присвоением отправлению ШПИ (ШИ) и вручаемые адресату (его уполномоченному представителю) с подтверждением факта вручения;

В абзаце втором пункта 4.1.1 Порядка также указано, что сумма объявленной ценности РПО определяется отправителем в полных рублях, исходя из действительной стоимости вложения.

Из буквального толкования данных положений следует, что опись вложения составляется только при отправке писем с оценкой стоимости вложения.

При подаче иска был приложен подлинник почтовой квитанции, имеющий штриховой почтовый идентификатор, позволяющий определить дату отправки и дату получения адресатом (ответчиком) регистрируемого заказного почтового отправления с копией иска.

Указанное обстоятельство свидетельствуют о надлежащем исполнении истцом требований пункта 6 статьи 132 ГПК РФ и об отсутствии законных оснований к оставлению иска без движения.

Аналогичная по сути позиция сформулирована Верховным Судом Российской Федерации в кассационном определении от 01.06.2017 № 16-КГ17-15.

Часть вторая, практическая

Более того, иная практика приведет:

— к необоснованному увеличению почтовых расходов (разница между стоимостью почтовых услуг по заказным РПО и отправлениям с объявленной ценностью составляет 3,5-4 раза);

— к затягиванию судебных разбирательств, т.к. получение РПО с объявленной ценностью предполагает наличие у представителей адресатов (юридических лиц, ОГВ/ОМСУ, представителей граждан) доверенности с отдельным полномочием на получения материальных ценностей, что неизбежно приведет в возврату большинства таких РПО отправителям.

Что делать?

1. Прежде всего, необходимо инициировать обращения в адрес председателей судов уровня субъекта РФ с просьбой довести до сведения председателей районных судов о недопустимости оставления исков/частных и апелляционных жалоб без движения по данному основанию.

2. Обязательно обжаловать подобный судейский "креатив". Аккумулировать практику рассмотрения частных жалобы на определения о возвращении иска.

В комментариях предлагаю делиться практикой и идеями.

ps: 03.03.2020 получил ответ зам.председателя Самарской области (см. в прикрепленном файле)

psps: 06.04.2020 Самарский областной суд удовлетворил мою частную жалобу (дело № 33-4405/2020, УИД 63RS0040-01-2020-000354-62), так что в нашем регионе практика сформировалась. см. прикрепленный файл - текст апелляционного определения.

Бланк описи вложения документов в ценное письмо

В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Что такое опись?

бандероли,
посылки,
ценные письма.

Нас интересует последний пункт.

Чем нам выгодно такое почтовое отправление?

Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.

Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки:

таблица вложенных документов:
- порядковый номер,
- наименование,
- количество штук,
- объявленная ценность (в рублях);
общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
отправитель (ФИО или название юрлица);
подпись отправителя.

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

Что такое объявленная ценность?

Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

незапечатанным конвертом,
вложенными в него документами,
двумя заполненными бланками описи,
суммой денег в кошельке за пересылку.

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

Где взять бланки описи формы 107?

Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

При отправлении регистрируемых почтовых отправлений (РПО) отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф.107 (Приложения 3), в которых указывается:

наименование и почтовый адрес адресата;

наименование, количество предметов и сумма их оценки;

После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" против их наименования ставится прочерк на каждом бланке. По желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

После заполнения бланков описи почтовый работник должен:

сличить записи в обоих экземплярах описи;

сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) РПО;

сличить отправляемые предметы с записями в описи;

проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;

проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;

вложить первый экземпляр описи поверх вложения в РПО и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

За проверку описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и РПО с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, взимается плата. После сверки оператор указывает на сопроводительном бланке (Приложение 2), в заштрихованной области, сумму объявленной стоимости, массу, сумму платы за пересылку, ставит ОКШ и свою подпись, в правую верхнюю часть бланка наклеивает штриховой почтовый идентификатор.

За объявленную стоимость почтового отправления, пересылаемого любым способом, взимается плата: за каждый полный рубль оценочной стоимости – 3 коп.

После заполнения сопроводительного бланка оператор оформляет ярлык ф.2 (Приложение 4) с указанием на нем номера и массы посылки, наклеивает на него штриховой почтовый идентификатор, ставит ОКШ. После заполнения ярлык ф.2 наклеивается на левую относительно адреса торцевую сторону посылки.

После заполнения всех необходимых бланков оператор связи получает с отправителя плату за услуги или документ, подтверждающий факт оплаты услуг почтовой связи, и выдает отправителю квитанцию ф. 1.

При использовании в качестве упаковки почтовых пакетов с прозрачными карманами адресные ярлыки и другие документы вкладываются в эти карманы.

В начале операционного дня счетчик исходящих номеров посылок выставляется в соответствии с первым по очереди исходящим номером посылки, включенным в структуру штрихового почтового идентификатора. Тем самым обеспечивается синхронизация исходящих номеров ККМ (ПКТ) и выделенного на рабочее место диапазона номеров штриховых идентификаторов.

После набранных реквизитов посылки в лоток принтера вставляется сопроводительный бланк ф. 116, заполненный отправителем, для его оформления на ККМ (ПКТ).

В результате анализа деятельности тридцатого отдела почтовой связи города Ангарска, были сформированы достаточно цельные и систематизированные знания в области почтовых отправлений с описью и вложением, которые были мной изложены в данной письменной экзаменационной работе.

В ходе выполнения практики были выполнены все поставленные передо мною цели и задачи руководителем письменной экзаменационной работы. Сделан анализ работы предприятия и обобщены полученные в результате проведенных исследований материалов и формулирование аргументированных выводов и рекомендаций по применению полученных за время обучения навыков и владение современными технологиями и методиками решения практических задач и вопросов.

По моему мнению, если оценить сегодняшнее состояние почты, то можно сделать вывод, что за последние годы почтовая служба осуществила исключительно важные и правильные шаги по пути реформ, став выделенной государственной структурой с правом хозяйственной деятельности, т.е. получила широкую коммерческую свободу.

К сожалению, почтовые службы, еще не научились грамотно пользоваться имеющимися возможностями, слабо борются за клиента, за рынок услуг. Плохая работа ускоренной почты позволила процветать частным зарубежным компаниям. Поэтому первоочередная задача российской почты заключается в том, чтобы научиться работать в рыночных условиях, бороться за клиента, за качество предоставляемых услуг, постоянно искать источники новых доходов, новые услуги.

Поэтому перед почтовой службой можно поставить ряд задач:

создать организационную структуру, обеспечивающую оптимальные условия для роста доходов и повышения эффективности работы федеральной почтовой связи;

обеспечить высокопрофессиональное управление федеральной почтовой связью и ее основными подразделениями по видам деятельности;

разработать и реализовать программу масштабного совершенствования операционной деятельности и повышения коммерческой направленности федеральной почтовой связи.

Требование к внутренней корреспонденции

минимальная 100 г

максимальная 2 кг

клише со знаками секографии;

отправляемые организацией для слепых или адресуемые такой организации звуковые записи, специальная бумага.

Пример заполнения бланка посылочного адресного ярлыка ф.116

Пример заполнения бланка описи ф. 107

Пример заполнения адресного ярлыка ф.2

Раздел: Коммуникации и связь
Количество знаков с пробелами: 24476
Количество таблиц: 1
Количество изображений: 3

Похожие работы

. лицам. Имеющаяся на объектах почтовой связи почта для другого объекта почтовой связи, расположенного на том же маршруте, приписывается к отдельной накладной ф.16, составленной в данном объекте почтовой связи. Затем почта, перечисленная в накладной ф.16, записывается в маршрутную накладную ф.24 на свободном месте после записей, сделанных в начальном или конечном пункте маршрута. Накладная ф.16 .

. смысл, содержание и применение законов, деятельность законодательной и исполнительной власти, местного самоуправления и обеспечиваются правосудием.[1.1, c. 432] 1.3 Правовое положение некоммерческой организации Согласно ст.52 ГК РФ: 1) Некоммерческая организация считается созданной как юридическое лицо с момента ее государственной регистрации в установленном законом порядке, имеет в .

. Считаю, что цель работы, а именно конструктивный анализ понятия недвижимого имущества как объекта гражданских прав и определение института недвижимости на современном этапе развития гражданско-правовых отношений. Было выяснено, что Недвижимое имущество являлось и является предметом постоянного внимания юридической науки. Легализация современным российским гражданским правом частной собственности .

. означает, что существуют такие активы и хозяйственные операции, к которым не применяется требование существенности. К таким операциям относятся, например, операции с драгоценными металлами. При формировании бухгалтерской финансовой отчетности должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной .

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Министерство образования Саратовской области

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

Саратовской области

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА

Татаринцева Лилия Денисовна

Проверила: руководитель работы преподаватель специальных дисциплин

Плотникова Елена Александровна

1.Общие сведения о письмах и бандеролях с объявленной ценность……… 5

2.Порядок досыла писем и бандеролей с объявленной ценностью…………. 8

3 Порядок возврата писем и бандеролей с объявленной ценностью ………. 10

4 Обработка писем и бандеролей с объявленной ценностью ………………. 12

4.1 Обработка исходящих писем и бандеролей с объявленной ценностью. 12

4.2Обработка входящих писем и бандеролей с объявленной ценностью…..13

5 Вручение бандеролей с объявленной ценностью оператором связи……. 15

Список использованной литературы…………………………………………. 20

Целью работы является исследование производственных операций на исходящем и входящем этапе основного производственного процесса, досылаемых и возвращаемых писем и бандеролей с объявленной ценностью.

Исходя из цели, необходимо изучить следующие поставленные задачи:

Изучить общие сведения о письмах и бандеролях с объявленной ценностью;

Рассмотреть досыл и возврат писем и бандеролей с объявленной ценностью;

Проанализировать обработку на исходящем и входящем этапе;

Рассмотреть порядок вручения досылаемых, возвращаемых писем и бандеролей с объявленной ценностью.

Объектом исследования является письма и бандероли с объявленной ценностью.

Предметом исследования являются производственные операции основного производственного процесса с ценной корреспонденцией.

В учебном пособии описаны производственные операции досылки и возврата, приема, обработки и вручения бандеролей и писем с объявленной ценностью.

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПИСЬМАХ И БАНДЕРОЛЯХ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

Почтовое отправление – это предмет, упакованный и оформленный в соответствии с едиными нормами и правилами в области почтовой связи и подлежащие пересылке по сети почтовой связи от отправителя до адресата.

К письменной корреспонденции относятся простые и регистрируемые почтовые карточки, письма, секограммы и бандероли.

В своей работе я рассматриваю письма и бандероли с объявленной ценностью.

Бандероль – это почтовое отправление для пересылки малоценных печатных изданий, рукописи, фотографии, представляющие для отправителя и адресата определенную ценность. Минимальный размер должен быть не меньше 105х148 мм, чтобы можно было нанести адресный ярлык, а максимальный размер - сумма трех измерений (длина, ширина и высота) – 90 см. Максимальный вес 2 кг.

Упаковка для писем и бандеролей с объявленной ценностью выбирается отправителем с учетом характера пересылаемого вложения и в соответствии с требованием нормативно-технологической документации. В случае несоответствия упаковки пересылаемому вложению следует ознакомить отправителя с правилами упаковки и предложить ему упаковать почтовое отправление в другую упаковку.

Вложение писем с объявленной ценностью могут упаковываться в почтовые конверты, почтовые пакеты, полиэтиленовую пленку. Упаковка для бандеролей с объявленной ценностью применяются почтовые конверты, почтовые пакеты, полиэтиленовая пленка, бумага крафт, светлая однотонна ткань, гофрокартонные коробки.

Объявленная ценность – это сумма оцененного почтового отправления, которая указывается отправителем на определенную им самим сумму.

Сумма объявленной ценности определяется отправителем в полных рублях исходя из действительной стоимости вложения. Сумма объявленной ценности бандероли не должна превышать 10 тыс. рублей.

Бандероли с объявленной ценностью могут пересылаться с описью вложения ф. 107.

Опись вложения ф. 107 – это бланк, в котором указываются сведения о месте, куда пересылаются почтовые отправления и сведения о вложение почтового отправления.

От юридических лиц бандероли с объявленной ценностью принимаются от уполномоченного лица при предъявлении им доверенности. Доверенность предъявляется при отправке и получении почты. От юридических лиц бандероли с объявленной ценностью с описью вложения могут приниматься как в открытом, так и в закрытом виде. В закрытом виде почтовые отправления должны быть опечатаны оттиском печати или должны быть под пломбой юридического лица. Юридические лица также могут отправлять бандероли с малоценными печатными изданиями (бланками, брошюрами, плакатами и т. д.) в бумажной упаковке и в не опечатанном виде.

При оформлении бандероли адресные данные отправителя и адресата могут быть нанесены отправителем непосредственно на оболочку бандероли либо на наклеиваемый, на оболочку адресный ярлык.

Письма и бандероли с объявленной ценностью могут пересылаться с наложенным платежом ф.113-эн. и уведомлением о вручении ф.119.

Наложенный платеж – это когда отправитель поручает объекту почтовой связи взыскать установленную им денежную сумму с адресата при вручении ему почтового отправления и выслать ее по адресу отправителя в виде почтового перевода.

Сумма наложенного платежа определяется по усмотрению отправителя, но она не должна превышать суммы объявленной ценности почтового отправления.

Бланк почтового перевода должен составляться на каждое почтовое отправление с наложенным платежом, даже в тех случаях, когда они отправлены одним отправителем и адресованы одному получателю. Адрес и наименование получателя сумма наложенного платежа указанная на переводе должны соответствовать обратному адресу и наименованию отправителя почтового отправления.

Уведомление о вручение – это услуга, оказываемая организациями почтовой связи отправителя по его информированию о том, когда и кому выдано почтовое отправление или выплачен почтовый перевод.

Уведомление о вручение может быть простое, заказное и ускоренное.

С простым и заказным уведомлениями применяются все регистрируемые почтовые отправления и почтовые переводы. При сдаче регистрируемого почтового отправления с уведомлением должен заполнить бланк уведомления о вручение ф.119. На лицевой стороне ф.119 отправитель указывает: вид и категорию почтового отправления, ФИО или название организации отправителя, адрес отправителя и индекс, категорию уведомления ф.119 (простая и заказная). На оборотной стороне ф.119 отправитель указывает: вид и категорию почтового отправления, ФИО адресата, его адрес и индекс.

2.ПОРЯДОК ДОСЫЛА ПИСЕМ И БАНДЕРОЛЕЙ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

Досылка почтовых отправлений – это направление почтового отправления по новому адресу.

В объектах почтовой связи досылка почтовых отправлений производиться:

По заявлению пользователя;

При засылке почтового отправления;

Окончание срока абонирования ячейки абонентского шкафа.

Затем отделить левую часть справки от подложки и наклеить на лицевую сторону почтового отправления таким образом, чтобы заклеить индекс места назначения почтового отправления, расположенном в левом нижнем углу почтового отправления.

Правую часть справки отделить от подложки и наклеить на оборотную сторону почтового отправления. В установленном месте на справке ф.20 проставить оттиск календарного штемпеля.

На досылаемое почтовое отправление выписывается извещение ф.22, в котором указывается причина, дата досылки, правильность досылки проверяет начальник отделения почтовой связи, который подписывает отметки о причине досыла. Извещение ф.22 подшивается по входящим статьям или по дням выдачи.

При недостаточности адресных данных для осуществления сортировки почтовых отправлений в транзитных объектах почтовой связи: отсутствие почтового индекса, наименование региона, наименование района, населенного пункт – составляется извещение ф.30, а регистрируемое почтовое отправление при наличии адреса отправителя возвращается по обратному адресу. В случае отсутствия обратного адреса, регистрируемое почтовое отправление передается в нерозданные. Временное хранение, вскрытие, изъятие и уничтожение таких отправлений осуществляется в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи.

Извещение ф.30 оформляется следующим образом: пишется дата составления, наименование объекта почтовой связи в котором составлялось извещение, наименование объекта почтовой связи, допустившего нарушение, номер почтового отправления, место и дата его приема, откуда и при каких документах поступило почтовое отправление. Затем перечисляются все нарушения, обнаруженные при проверке. Извещение ф.30 составляется в 3-х экземплярах.

Таким образом, причины досылки производятся по заявлению пользователя; при засылке почтового отправления; окончание срока абонирования ячейки абонентского шкафа. Оператор связи оформляет регистрируемое почтовое отправление для досыла его законному представителю в соответствии с технологическим процессом.

3. ПОРЯДОК ВОЗВРАТА ПИСЕМ И БАНДЕРОЛЕЙ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

Возврат почтовых отправлений – это направление почтового отправления по адресу отправителя, по причине, повлекшей невозможность вручения.

Возврат почтового отправления в отделение почтовой связи производиться в следующих случаях:

По истечению срока хранения;

По заявлению отправителя;

При истечении срока хранения;

При отказе адресата (его законного представителя) от его получения;

В случае смерти адресата;

При невозможности прочтения адреса адресата;

При иных обстоятельствах, исключающих возможность выполнения оператором почтовой связи обязательств по договору об оказании услуг почтовой связи: адресат, абонирующий ячейку абонементного почтового шкафа, не указан или указан неправильно и др.

При невозможности вручения почтовое отправление адресатам хранятся в специальном оборудованном месте в течение одного месяца.

Срок хранения почтового отправления может быть продлен по заявлению отправителя или адресата. По истечению срока хранения не врученное почтовое отправление адресатам возвращается обратно отправителю. Перед тем как возвратить регистрируемое почтовое отправление проверяются все, ли меры к вручению исчерпаны.

Адрес адресата, расположенный в правом нижней части почтового отправления, перечеркивается, также зачеркивается почтовый индекс места назначения.

Затем отделить левую часть справки ф.20 от подложки и наклеить на лицевую сторону почтового отправления таким образом, чтобы заклеить индекс места назначения почтового отправления, написанный в кодовом штампе, расположенный в левом нижнем углу почтового отправления.

На возвращаемое почтовое отправление выписывается извещение ф.22, в котором указывается причина, дата возврата, правильность возврата проверяет начальник отделения почтовой связи, который подписывает отметки о причине возврата. Извещение ф.22 подшивается по входящим статьям или по дням выдачи.

Производственная операция возврат заключается в оформлении и отправке почтового отправления обратно отправителю по причине, повлекшей невозможность вручения.

4. ОБРАБОТКА ПИСЕМ И БАНДЕРОЛЕЙ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

4.1. Обработка исходящих писем и бандеролей с объявленной ценностью

Обработка - это производственная операция, заключающая в подготовке почтового отправления к пересылке по назначению или доставке адресату.

В накладной ф.16, по которой поступило регистрируемое почтовое отправление, делается отметка о досыле или возврате с указанием даты, заверенное подписью почтового работника.

При обработке бандероли с объявленной ценностью оператор связи оформляет накладную ф.16. Приклеивает штриховой почтовый идентификатор на емкость, затем записывает назначение почты, приписывает почтовые отправления, ставит оттиск календарного штемпеля и заверяет своей подписью. Контролирующее лицо проверяет наличие почтовых отправлений и заверяет своей подписью. Для ценных почтовых отправлений оформляется ярлык ф.17 следующим образом: записывается назначения почты, ставиться оттиск календарного штемпеля, приклеивается и записывается штриховой почтовый идентификатор на емкость, заверяется подписью оператора и контролирующего лица.

После оформление ярлыка оператор заделывает мешки с письменной корреспонденцией. Затем мешки приписываются по отдельной накладной ф.23 по указанным номерам на адресном ярлыке. Отдельная накладная ф.23 оформляется следующим образом: приклеивается штриховой почтовый идентификатор на емкость, записывается назначения почты, ставится оттиск календарного штемпеля, в таблице записывается номер емкости ф.17 для почтовых отправлений с объявленной ценностью, вид емкости, указывается также количество емкостей, подводится итог, заверяется подписью оператора и контролирующего лица .

4.2.Обработка входящих писем и бандеролей с объявленной ценностью

Обмен почты - это прием почты с внешнего транспорта в объекте почтовой связи и сдачи почты из отделения почтовой связи на внешний транспорт.

Доставленная на объект почтовой связи почта принимается от сопровождающего контролирующим лицом. При приеме входящей почты принимающие лица проверяют соответствие принимаемых почтовых отправлений по требованиям нормативно-технической документации, обязаны осмотреть наружное состояние доставленных почтовых отправлений и закрытых вещей (целость оболочек, печатей, пломб, перевязей, лент) проверить правильность их заделки и направления, поименно проверить по накладным ф.23 почтовые емкости. После этого в маршрутной накладной ф.24 расписывается контролирующее лицо, участвующее в приеме и проверки почты, ставится оттиск календарного штемпеля, указывается количество принятой почты и время приема.

Затем после обмена почты оператор сверяет номера штрихового почтового идентификатора в общей накладной ф.23 и на ярлыке ф.17, затем вскрывает мешок, достает почтовые отправления вместе с накладной ф.16 и сверяет штриховой почтовый идентификатор в накладной ф.16 с почтовыми отправлениями с объявленной ценностью. На накладной ф.16 необходимо поставить номера почтовых отправлений, затем отметить с номера по номер вид и категорию почтового отправления, поставить подпись оператора связи, оттиск календарного штемпеля с датой поступления почты. Затем необходимо поставить входящую статью на почтовом отправлении с оборотной стороны, оттиск календарного штемпеля и выписать извещение ф.22.

ВРУЧЕНИЕ БАНДЕРОЛИ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

Вручение – это производственная операция, заключается в выдаче почтового отправления или выплате почтового перевода лично адресату или его представителю.

Бандероли с объявленной ценностью подлежат выдаче в объекте почтовой связи. Порядок вручения бандероли с объявленной ценностью юридическим лицам определяется договором.

Адресату доставляется извещение ф.22 через абонентские почтовые ящики с информацией о поступлении на его имя почтового отправления и возможности доставки отправления на дом за дополнительную плату.

По просьбе адресата за дополнительную плату бандероли с объявленной ценностью выдаются адресатам на дому. Общая сумма оценки бандеролей, выдаваемых почтальонам в доставку, устанавливается руководителем объекта почтовой связи. У подлежащих доставке бандеролей с объявленной ценностью почтальон тщательно осматривает наружное состояние почтового отправления, проверяет правильность массы и расписывается в книге ф.55 с указанием прописью количества принятых им отправлений.

Денежные суммы, полученные за доставку бандеролей объявленной ценностью, если они доставлялись по просьбе адресата, сдаются по кассовой справке на основании копий квитанции ф.47. Работник, принимающий отчет от почтальона, проверяет правильность оприходования получения платы за доставку, проверяет исправность оболочек, массу недоставленных отправлений и причину их невручения. В книге ф.55 указывается их номера и делает отметку о приеме отчета от почтальона.

Если вручить почтовое отправление на дому невозможно, адресатам в ячейке абонентского почтового шкафа почтальон оставляет первичное извещение ф.22 без расписки адресата.

В объекте почтовой связи бандероли с объявленной ценностью выдаются операторам связи в таком же порядке, как и при доставке на дом, с проверкой соответствия фактической массы с массой, указанной на оболочках отправлений.

При неявке адресатов за получением почтовых отправлений через пять рабочих дней после доставки первичных извещений ф.22 им доставляются и вручаются под расписку вторичные извещения ф.22-в. О дате выписки вторичных извещений делается отметка на оборотной стороне оболочки бандероли с объявленной ценностью. В случае превышения установленных сроков хранения почтовых отправлений после вручения вторичного извещения с адресата взимается плата за их хранение. Плата с адресата взимается в соответствии с установленными тарифами за каждый день хранения сверх установленного срока. За хранение почтовых отправлений, адресованных до востребования или на абонементный ящик, плата не взимается.

При определении количества дней хранения регистрируемого почтового отправления, за которых взимается плата, не включаются:

День вручения извещения на регистрируемое почтовое отправление;

День выдачи регистрируемого почтового отправления;

Общегосударственные праздничные и выходные дни, в которые операции по выдаче регистрируемого почтового отправления в данном объекте почтовой связи не производится.

Производственная операция вручение заключается в том, что работник отделения связи должен вручить почтовое отправление адресату на дому или в отделение почтовой связи, а если его не было дома опустить в абонентский ящик извещение ф.22.

5. Особенности приема РПО с описью вложения

5.1. С описью вложения пересылаются РПО только с объявленной ценностью.

5.2. РПО, пересылаемые с описью вложения, подаются отправителем в открытом виде.

5.3. Отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф. 107, в которых указывается:

- вид почтового отправления;

- наименование и почтовый адрес адресата;

- наименование, количество предметов и сумма оценки каждого предмета;

- общий итог количества пересылаемых предметов и итоговая сумма оценки цифрами.

После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке.

Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" против их наименования ставится прочерк на каждом бланке.

По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

5.4. Если при заполнении бланка описи вложения ф. 107 не хватает строк для записи всех пересылаемых предметов, то заполняется второй бланк и т.д. описи вложения ф. 107 с пометкой "лист 1", "лист 2" и т.д. с подведением общего итога по количеству пересылаемых предметов и итоговой сумме на последнем листе бланка описи вложения.

5.5. При пересылке документов в описи вложения ф. 107 указывается их наименование (при необходимости реквизиты) и количество листов.

5.6. После заполнения бланков описи вложения ф. 107 работник отделения почтовой связи должен:

- сличить записи в обоих экземплярах описи вложения;

- сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи вложения и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) РПО;

- сличить отправляемые предметы с записями в описи вложения;

- проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи вложения ф. 107, сумме объявленной ценности РПО.

Сумма объявленной ценности РПО должна соответствовать стоимости всех вложений, указанных в описи вложения ф. 107;

- проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного почтового штемпеля и расписаться в них;

- написать от руки в специально отведенном месте бланка описи вложения номер ШПИ;

- вложить первый экземпляр описи вложения ф. 107 поверх вложения в упаковку РПО и опечатать или оклеить матовой синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см, с нанесенным наименованием филиала. Второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

5.7. На оболочке почтового отправления, сопроводительном бланке к посылке ф. 116, ставится оттиск штампа "С описью", на адресных ярлыках ф. 7-а, ф. 7-б (приложение N 8), ф. 7-п делается отметка "X" или "V" в окошке "С описью".

При приеме отправления EMS с описью вложения ф. 107 на сопроводительном бланке "E 1-в" отправитель в зоне "Описание содержимого" указывает: "согласно описи вложения ф. 107".

Читайте также: