Записная книжка руководителя реферат
Обновлено: 05.07.2024
Реферат по теме Записная книжка руководителя сельскохозяйственного предприятия : сборник
Курсовая по теме Записная книжка руководителя сельскохозяйственного предприятия : сборник
ВКР/Диплом по теме Записная книжка руководителя сельскохозяйственного предприятия : сборник
Диссертация по теме Записная книжка руководителя сельскохозяйственного предприятия : сборник
Заработать на знаниях по теме Записная книжка руководителя сельскохозяйственного предприятия : сборник
Помогите сайту стать лучше, ответьте на несколько вопросов про книгу:
Записная книжка руководителя сельскохозяйственного предприятия : сборник
- Объявление о покупке
- Наличие в библиотеках
- Рецензии и отзывы
- Похожие книги
- Наличие в магазинах
- Информация от пользователей
- Книга находится в категориях
--> --> Киев город со специальным статусом, Київ, Святошинський район, Святошино
Анатолія Петрицького, 5/9
Расположение на карте
санитарный день: последний рабочий день месяца
Пн: 11:00-18:00
Вт: 11:00-18:00
Ср: 11:00-18:00
Чт: 11:00-18:00
Вс: 11:00-18:00
санитарный день: последний вт месяца
Вт: 10:00-22:00
Ср: 10:00-22:00
Чт: 10:00-22:00
Пт: 10:00-22:00
Сб: 10:00-22:00
Вс: 10:00-20:00
санитарный день: последний день месяца
Пн: 12:00-15:00 16:00-19:00
Вт: 12:00-15:00 16:00-19:00
Ср: 12:00-15:00 16:00-19:00
Чт: 12:00-15:00 16:00-19:00
Пт: 12:00-15:00 16:00-19:00
Сб: 12:00-18:00
санитарный день: последний день месяца
Вт: 11:00-14:00 15:00-18:00
Ср: 11:00-14:00 15:00-18:00
Чт: 11:00-14:00 15:00-18:00
Пт: 11:00-14:00 15:00-18:00
Сб: 11:00-14:00 15:00-18:00
Вс: 11:00-14:00 15:00-18:00
--> --> Нижегородская область, Нижний Новгород городской округ, Нижний Новгород, Канавинский район, Мещерское Озеро
Сергея Акимова, 9
Расположение на карте
санитарный день: последний чт месяца
Пн: 09:30-18:00
Вт: 09:30-18:00
Ср: 09:30-18:00
Чт: 09:30-18:00
Пт: 09:30-18:00
Сб: 10:00-17:00
--> --> Нижегородская область, Нижний Новгород городской округ, Нижний Новгород, Ленинский район
Глеба Успенского, 4/4
Расположение на карте
санитарный день: последний день месяца
Пн: 11:00-18:00
Вт: 11:00-18:00
Ср: 11:00-18:00
Чт: 11:00-18:00
Пт: 11:00-18:00
Вс: 11:00-18:00
санитарный день: последний чт месяца
Пн: 10:00-18:00
Вт: 11:00-18:00
Ср: 10:00-18:00
Чт: 10:00-18:00
Пт: 10:00-18:00
Вс: 10:00-16:00
--> --> Белгородская область, Белгородский район, с. Беломестное
Центральная, 13а
Расположение на карте
--> --> Тверская область, Тверь городской округ, Тверь, Центральный район, Привокзальный
Садовый переулок, 35
Расположение на карте
зимний период: пн-пт 9:00-17:30; санитарный день: последний чт месяца
Пн: 09:00-17:00
Вт: 09:00-17:00
Ср: 09:00-17:00
Чт: 09:00-17:00
Пт: 09:00-17:00
--> --> Республика Татарстан, Пестречинский район, с. Старое Шигалеево
Центральная, 45
Расположение на карте
Пн: 09:00-12:00 13:00-18:00
Вт: 09:00-12:00 13:00-18:00
Ср: 09:00-12:00 13:00-18:00
Чт: 09:00-12:00 13:00-18:00
Пт: 09:00-12:00 13:00-18:00
Вс: 09:00-12:00 13:00-18:00
--> --> Киев город со специальным статусом, Київ, Святошинський район, Святошино
Анатолія Петрицького, 5/9
Расположение на карте
санитарный день: последний рабочий день месяца
Пн: 11:00-18:00
Вт: 11:00-18:00
Ср: 11:00-18:00
Чт: 11:00-18:00
Вс: 11:00-18:00
санитарный день: последний вт месяца
Вт: 10:00-22:00
Ср: 10:00-22:00
Чт: 10:00-22:00
Пт: 10:00-22:00
Сб: 10:00-22:00
Вс: 10:00-20:00
санитарный день: последний день месяца
Пн: 12:00-15:00 16:00-19:00
Вт: 12:00-15:00 16:00-19:00
Ср: 12:00-15:00 16:00-19:00
Чт: 12:00-15:00 16:00-19:00
Пт: 12:00-15:00 16:00-19:00
Сб: 12:00-18:00
санитарный день: последний день месяца
Вт: 11:00-14:00 15:00-18:00
Ср: 11:00-14:00 15:00-18:00
Чт: 11:00-14:00 15:00-18:00
Пт: 11:00-14:00 15:00-18:00
Сб: 11:00-14:00 15:00-18:00
Вс: 11:00-14:00 15:00-18:00
--> --> Нижегородская область, Нижний Новгород городской округ, Нижний Новгород, Канавинский район, Мещерское Озеро
Сергея Акимова, 9
Расположение на карте
санитарный день: последний чт месяца
Пн: 09:30-18:00
Вт: 09:30-18:00
Ср: 09:30-18:00
Чт: 09:30-18:00
Пт: 09:30-18:00
Сб: 10:00-17:00
--> --> Нижегородская область, Нижний Новгород городской округ, Нижний Новгород, Ленинский район
Глеба Успенского, 4/4
Расположение на карте
санитарный день: последний день месяца
Пн: 11:00-18:00
Вт: 11:00-18:00
Ср: 11:00-18:00
Чт: 11:00-18:00
Пт: 11:00-18:00
Вс: 11:00-18:00
санитарный день: последний чт месяца
Пн: 10:00-18:00
Вт: 11:00-18:00
Ср: 10:00-18:00
Чт: 10:00-18:00
Пт: 10:00-18:00
Вс: 10:00-16:00
--> --> Белгородская область, Белгородский район, с. Беломестное
Центральная, 13а
Расположение на карте
--> --> Тверская область, Тверь городской округ, Тверь, Центральный район, Привокзальный
Садовый переулок, 35
Расположение на карте
зимний период: пн-пт 9:00-17:30; санитарный день: последний чт месяца
Пн: 09:00-17:00
Вт: 09:00-17:00
Ср: 09:00-17:00
Чт: 09:00-17:00
Пт: 09:00-17:00
--> --> Республика Татарстан, Пестречинский район, с. Старое Шигалеево
Центральная, 45
Расположение на карте
Пн: 09:00-12:00 13:00-18:00
Вт: 09:00-12:00 13:00-18:00
Ср: 09:00-12:00 13:00-18:00
Чт: 09:00-12:00 13:00-18:00
Пт: 09:00-12:00 13:00-18:00
Вс: 09:00-12:00 13:00-18:00
Необходимость создания и исполняемые функции базы данных "Записная книжка руководителя". Описание схемы "объект-отношение", обоснование выбора модели данных, процесс нормализации данных и описание таблиц. Преимущества программы Microsoft Access 2000.
Данный курсовой проект создан в СУБД Ассеss 2000. Преимуществом данной БД является быстрота и наглядное предоставление всей необходимой информации о сотрудниках и их производительной деятельности. В настоящее время происходит бурное развитие компьютерных технологий. Это естественно обусловлено повышением спроса на качественную и удобную информацию практически в каждой отрасли промышленности. За многие годы работы предприятия накопили большие объемы информации, которая продолжает увеличиваться, возникает необходимость в ее обработке. Понятно, что работать с огромной кучей бумажной информацией долго и трудоемко, выходом из такого положения дел стало создание БД.
Это значительно облегчило работу различных информационных служб. Но в современном технократическом мире всевозможных данных, сведений не просто много, а гигантское количество. Зачастую получая информацию из различных источников, сотрудники предприятия наблюдали дублирование данных. Это никого не радовало. Перед создателями личной картотеки вставал вопрос: как разместить информацию так, чтобы минимально использовать физическое дисковое пространство, оперативную память и при всём этом обеспечить оперативный доступ к данным
Компьютерные технологии проникли в большинство предприятий, учебных заведений, исследовательских институтов. Это облегчило обработку огромного количества информации, поиска данных. Большая помощь оказана отделу кадров. Теперь совсем не трудно делать быстро и качественно различные выборки, запросы по личному составу работников института, по успеваемости студентов института и т.д.
1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
1.1 Общая постановка задачи
Целью написания данного ПП является проектирование базы данных, которая будет содержать подробную информацию о сотрудниках и их деятельности, предоставлять подробную информацию об их отделах, заданиях выданные и выполненные сотрудниками.
1) обеспечивать возможность запрашивать, отыскивать, изменять и систематизировать информацию о сотрудниках, заданиях и отделах в БД;
2) иметь удобный пользовательский интерфейс для работы с базой данных пользователя, не являющегося специалистом в области обработки данных;
3) содержать систему помощи, необходимую справочную информацию и информацию о программе;
4) содержать необходимые запросы и формы для обработки хранимой информации;
5) обеспечивать защиту от несанкционированного доступа (использовать пароли и защиту на уровне пользователей);
6) контролировать избыточность (предусматривать архивацию данных), непротиворечивость, сохранность и достоверность хранимой в БД информации.
7) содержать необходимую информацию о сотрудниках, заданиях и отделах и предоставлять ее по требованию.
1.2 Основные составные компоненты проектируемой БД
Для реализации поставленной задачи в проектируемую БД необходимо включить следующие разделы:
1) информация о сотрудниках;
2) информация о заданиях;
3) информация об отделах.
2 ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
3 ОПИСАНИЕ СХЕМЫ ОБЪЕКТ-ОТНОШЕНИЕ
Выделим необходимые отношения между объектами исходя из схемы объект-отношение, представленной на рисунке 3.1:
1. СОТРУДНИКИ относятся к ОТДЕЛУ;
2. СОТРУДНИКИ имеют ДОЛЖНОСТЬ;
3. СОТРУДНИКИ выполняют ЗАДАНИЯ.
Рисунок 3.1 - Схема объект-отношение
4 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МОДЕЛИ ДАННЫХ
Большое количество разработанных к настоящему времени разнообразных СУБД связано с существованием различных моделей данных. При проектировании БД мы сталкиваемся с задачей выбора в наибольшей мереподходящей модели данных для конкретной предметной области.
БД может быть основана на одной модели или на совокупности нескольких моделей. Любую модель данных можно рассматривать как объект, который характеризуется своими свойствами (параметрами), и над ней, как над объектом, можно производить какие-либо действия.
Любая модель должна обеспечивать такие операции над БД:
- поиск указанного элемента базы;
- переход от одних данных к другим;
- движение по записям;
Существуют три основных типа моделей данных - реляционная, иерархическая и сетевая.
4.1 Иерархическая модель данных
Данные в базе с приведенной схемой для разрабатываемого ПП могут выглядеть, например, как показано на рисунке 4.1.
Рисунок 4.1 - Пример иерархической модели данных для проектируемой БД
Корневыми являются тип Сотрудники, который в свою очередь имеет свои подчиненные типы. Сотрудники имеет такие подчиненные типы как Отдел, Должность и Задание. К достоинствам ИМД относят эффективное использование памяти ЭВМ и неплохие показатели времени выполнения основных операций над данными. А именно: поиск указанного экземпляра БД, переход от одного дерева к другому, переход от одной записи к другой внутри дерева, вставка новой записи в указанную позицию, удаление текущей записи. ИМД удобна для работы с иерархически упорядоченной информацией. Недостатком ИМД является ее громоздкость для обработки информации с достаточно сложными логическими связями, а также сложность понимания для обычного пользователя.
4.2 Сетевая модель данных
Сетевая модель позволяет отображать разнообразные взаимосвязи элементов данных в виде произвольного графа, обобщая тем самым ИМД.
СМД состоит из набора записей и набора соответствующих связей. В отличие от ИМД в СМД запись-потомок может иметь произвольное число записей-предков (сводных родителей).
Схема СМД для данной БД показана на рисунке 4.2. Типы связей здесь обозначены надписями на соединяющих типы записей линиях.
Рисунок 4.2 - Сетевая модель данных
Анализируя схему, видим, что все элементы связаны друг с другом. Любой элемент может быть выражен через другие элементы. С одной стороны это хорошо, но с другой плохо: на формирование типов связи не накладываются особые ограничения, что приводит при выполнении основных операций над данными к негативным для проектируемой БД ситуациям. Например, в дополнительной таблице появятся записи, которые не имеют родительских записей в основной таблице.
Поэтому недостатком СМД является высокая сложность и жесткость схемы БД, построенной на ее основе, а также сложность для понимания и выполнения обработки информации в БД обычным пользователем. Кроме того, в СМД ослаблен контроль целостности связей вследствие допустимости установления произвольных связей между записями. Таким образом, для разработанной в пункте 3 схемы объект-отношение данную модель данных применять нежелательно.
Достоинством СМД является возможность эффективной реализации по показателям затрат памяти и оперативности. В сравнении с ИМД сетевая модель предоставляет большие возможности в смысле допустимости образования произвольных связей.
4.3 Реляционная модель данных
Реляционная модель данных некоторой предметной области представляет собой набор отношений (двумерных таблиц), изменяющихся во времени.
В общем случае можно считать, что реляционная БД включает одну или несколько таблиц, объединенных смысловым содержанием, а также процедурами контроля целостности и обработки информации в интересах решения некоторой прикладной задачи. Например, при использовании СУБД Microsoft Access в файле БД наряду с таблицами хранятся и другие объекты базы: запросы, отчеты, формы, макросы и модули.
Достоинство РМД заключается в простоте, понятности и удобстве физической реализации на ЭВМ. С помощью одной таблицы удобно описывать простейший вид связей между данными, а именно деление одного объекта, информация о котором храниться в таблице, на множество подобъектов, каждому из которых соответствует строка или запись таблицы. Физическое размещение данных в реляционных базах на внешних носителях легко осуществляется с помощью обычных файлов. Проблемы же эффективности обработки данных этого типа оказались технически вполне разрешимыми.
Основными недостатками реляционной модели являются следующие: отсутствие стандартных средств идентификации отдельных записей и сложность описания иерархических и сетевых связей.
Переход от схемы объект - отношение к реляционной модели данных осуществляется следующим образом: все объекты схемы объект - отношение это определенные таблицы название полей которых являются свойствами объектов, если отношение имеет свойства то оно также является таблицей в полученной реляционной модели данных
Для проектируемой базы данных реляционная модель представлена на рисунке 4.3.
Рисунок 4.3 - Реляционная модель данных
Таким образом, после рассмотрения приведенных выше моделей данных для разработанной в пункте 3 схемы объект-отношение была выбрана РМД, которая проста и понятна для пользователя и отвечает требованиям изучаемого курса.
5 ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА СУБД
Основы современной информационной технологии составляют базы данных (БД - это структурированная определенным образом совокупность данных, относящихся к конкретной задаче) и системы управления базами данных (СУБД представляет собой комплекс инструментальных средств, программных и языковых, реализующих централизованное управление БД и обеспечивающих доступ к данным (изменения, добавления, удаления, резервного копирования и т.д.), роль которых как единого средства хранения, обработки и доступа к большим объемам информации постоянно возрастает. Быстрое развитие потребностей применений БД выдвигает новые требования к СУБД: естественные и эффективные представления в БД разнообразных отношений между объектами предметных областей (например, пространственно-временных с обеспечением визуализации данных); СУБД должна обеспечивать поиск, модификацию и сохранность данных, а также оперативный доступ (время отклика), защиту целостности данных от аппаратных сбоев и программных ошибок, разграничение прав и защита от несанкционированного доступа, поддержка совместной работы нескольких пользователей с данными.
Этим требованиям отвечают многие современные СУБД, в том числе и Access. МА включает в себя традиционные технологии и возможности реляционных СУБД, предоставляет средства создания базы нормализованных данных и форм для диалоговой работы с ней и удобным графическим интерфейсом. С построением базы нормализованных данных тесно связана разработка и эффективная реализация задач пользователя. Для рения многих задач достаточно использовать такие объекты Access, как формы, запросы ,отчеты. Эти объекты легко создаются в диалоговом режиме. Для реализации целостного приложения пользователя в некоторой предметной области возникает необходимость в создании макросов и модуле на языке Visual Basic for Applications (VBA). Механизм обработки событий, возникающих в процессе диалоговой работы с данными, позволяет объединять в приложении пользователя отдельные запросы, формы и отчеты и получать нестандартные рения в практических приложениях пользователя.
Программа Microsoft Access 2000 является реляционной СУБД, которая может функционировать под управлением операционных систем Windows 95/98/Me, Windows NT, Windows XP, и позволяет реализовать поставленную цель. Обеспечивает удобство работы пользователя: имеется возможность создания пользовательских интерфейсов при использовании Visual Basic для приложений, автоматизация разработки различных объектов. Для построения и выполнения запросной функции в Access 2000 очень удобным и доступным является язык запросов по образцу QBE, поддерживаемый мощным интерфейсом пользователя, а также встроенный язык запросов SQL, который является удобным языком управления базами данных.
Программа Microsoft Access 2000 имеет небольшой объем вспомогательного программного обеспечения, вследствие чего предъявляет меньше требований к памяти, чем программы Microsoft Access поздних версий. Кроме того, для проектирования требуемой БД нет необходимости в использовании возможностей более поздних программ Office или других фирм производителей. Вполне достаточно средств, предоставляемых пользователю Microsoft Access 2000.
6 ОПИСАНИЕ КОНЦЕПТУАЛЬНОЙ МОДЕЛИ РЕЛЯЦИОННОЙ
БАЗЫ ДАННЫХ
6.1 Схема данных
Схема данных, отражает логическое представление реляционной модели данных для проектируемой БД.
Построить иную концептуальную модель для данной БД таким образом, чтобы она отвечала специфике предметной области и в информационном плане сохраняла все возможности приведенной выше модели без добавления новых объектов, практически невозможно.
Нормализация - это разбиение таблицы на две или более, обладающих лучшими свойствами при включении, изменении и удалении данных. Окончательная цель нормализации сводится к получению такого проекта базы данных, в котором каждый факт появляется лишь в одном месте, т.е. исключена избыточность информации. Это делается не столько с целью экономии памяти, сколько для исключения возможной противоречивости хранимых данных.
Таблица находится в первой нормальной форме (1НФ) тогда и только тогда, когда ни одна из ее строк не содержит в любом своем поле более одного значения и ни одно из ее ключевых полей не пуст.
Таблица находится во второй нормальной форме (2НФ), если она удовлетворяет определению 1НФ и все ее поля, не входящие в первичный ключ, связаны полной функциональной зависимостью с первичным ключом.
Умение общаться с деловым партнером, понимание психологии другого человека, интересов другой организации можно считать одним из определяющих факторов в процессе ведения переговоров. Это умение главенствует не только на деловых переговоров. Если человек умеет побуждать к деятельности других людей, то он состоится в качестве руководителя.
Оглавление
1. Деловое общение в системе управления, его функции и значение………. 3
2. Методы рационализации личного труда руководителя……………………. 5
3. Представьте краткую характеристику деятельности Вашего предприятия (любого предприятия/организации/отрасли), опишите рыночную ситуацию и сделайте SWOT-анализ по представленной информации…………………….10
Список использованной литературы…………………………………………. 18
Файлы: 1 файл
Менеджмент.doc
1. Деловое общение в системе управления, его функции и значение………. 3
2. Методы рационализации личного труда руководителя………… …………. 5
3. Представьте краткую характеристику деятельности Вашего предприятия (любого предприятия/ организации/отрасли), опишите рыночную ситуацию и сделайте SWOT-анализ по представленной информации…………………….10
Список использованной литературы…………………………………………. 18
1. Деловое общение в системе управления, его функции и значение.
Умение общаться с деловым партнером, понимание психологии другого человека, интересов другой организации можно считать одним из определяющих факторов в процессе ведения переговоров. Это умение главенствует не только на деловых переговоров. Если человек умеет побуждать к деятельности других людей, то он состоится в качестве руководителя.
Под деловым общением понимается общение, обеспечивающее успех какого-то общего дела, создающее условия для сотрудничества людей, чтобы осуществить значимые для них цели. Деловое общение содействует установлению и развитию отношений сотрудничества и партнерства между коллегами по работе, руководителями и подчиненными, партнерами, соперниками и конкурентами. Оно предполагает такие способы достижения общих целей, которые не только не исключают, но, наоборот, предполагают также и достижение лично значимых целей, удовлетворение личных интересов. Причем речь идет об интересах физических и юридических лиц.
В политической, предпринимательской, коммерческой иных сферах деятельности важную роль играют деловые беседы и переговоры. Изучением этики и психологии переговорных процессов занимаются не только отдельные исследователи, но и специальные центры, а методика ведения переговоров включается в программы подготовки специалистов различных профилей. Деловые беседы и переговоры осуществляются в вербальной (словесной, устной) форме. Это требует от участников общения не только грамотности, но и следования этике речевого общения. Кроме того, важную роль играет, какими жестами, мимикой мы сопровождаем речь (невербальное общение). Этика делового общения основывается на таких правилах и нормах поведения партнеров, которые в конечном счете способствуют развитию сотрудничества, т.е. укрепляют сущностную основу деловых отношений. Смысл этих правил и норм - укрепление взаимного доверия, постоянное информирование партнера о своих намерениях и действиях, исключение обмана и дезориентация партнера. Практика делового общения разработала немало кодексов чести предпринимателя, профессиональных кодексов банкиров и т.п.
Управленческое общение – это особый, специфический вид общения. От других видов общения оно отличается тем, что через него и посредством его решаются управленческие задачи. Поэтому управленческое общение определяют как особый вид общения, целью и результатом которого является решение специфических управленческих задач.
Управленческое деловое общение, как и любое другое, имеет три стороны:
1) коммуникативную (обмен информацией);
2) перцептивную (восприятие друг друга в процессе общения) ;
3) интерактивную (совместная деятельность или обмен действиями в процессе общения).
В реальном процессе общения все они переплетены и взаимно обусловливают друг друга.
Управленческое деловое общение – это взаимодействие двух и более людей, состоящее в обмене между ними информацией управленческого, познавательного и аффективно-оценочного (эмоционально-оценочного) характера.
Данное общение осуществляется с целью управления, а также для приобщения партнера к опыту и ценностям управляющего персонала.
В содержании управленческого делового общения выделяют следующие функции:
- инструментальная – характеризует общение как социальный механизм управления и передачи информации, необходимой для исполнения действия;
- интегративная – раскрывает общение как средство объединения людей;
- трансляционная – функции передачи конкретных способов деятельности, оценок и т.д.;
- функция самовыражения определяет общение как форму взаимопонимания психологического контекста;
- экспрессивная – взаимопонимание переживаний и эмоциональных состояний;
- функция социализации – формирование навыков взаимодействия в обществе в соответствии с принятыми нормами и правилам;
- функция социального контроля – регламентация поведения и деятельности.
Деловое общение можно рассматривать в единстве трех его сторон:
- общение как обмен информацией (коммуникативная сторона общения);
- общение как взаимодействие (интерактивная сторона общения);
- общение как восприятие людьми друг друга (перцептивная сторона общения).
2. Методы рационализации личного труда руководителя.
Методы управления — это совокупность приемов и способов воздействия на управляемый объект для достижения поставленных организацией целей.
От используемых методов и организации труда руководителя во многом зависит успех работы всего производственного коллектива.
Методы управления персоналом – это способы воздействия на коллективы и отдельных работников с целью осуществление координации их деятельности в процессе функционирования организации.
Для эффективного управления организацией, и в частности персоналом предприятия, в научном и практическом плане выработаны три группы методов:
Также существуют методы рационализации личного труда руководителя, к ним относят:
- работа над текстом;
- записная книжка руководителя;
- умение слушать собеседника;
- разговор по телефону;
Работа над текстом. Каждому руководителю необходимо знать, как качественно и быстро писать документы.
Последовательность этапов работы над документами можно определить следующим образом:
- составление краткого плана-конспекта, включающего последовательность изложения, объём работы, учет всех материалов, необходимых для данной работы.
- сортировка материалов: на этой стадии идет уточнение всех имеющихся в вашем распоряжении данных.
- определение последовательности подачи материалов.
- подготовка проекта документа, в котором уже в законченном виде просматривается готовый результат вашей работы.
- редактирование: окончательная сверка документа с вашим планом – конспектом.
Тренировка памяти. Одним из важнейших профессиональных качеств руководителя является хорошая память. Память - это процесс восприятия, сохранения и воспроизведения информации. Её объём, быстрота запоминания, безотказность и точность воспроизведения предопределяются врожденными способностями. Однако нельзя все сводить к природным данным. Память в течение жизни развивается. Для того чтобы улучшить память, необходимо усвоить специально разработанные методы управления процессами памяти, постоянно тренировать ее механизмы.
Существуют три естественных закона запоминания: впечатление, повторение, ассоциация. Для руководителя хорошая память не мало важный метод для достижения эффективности своего труда. Основой укрепления памяти является наблюдательность.
К способам запоминания информации относятся:
- использование записной книжки;
- методика систематического запоминания;
Методика систематического запоминания включает несколько стадий, на которых необходимо:
- сконцентрировать внимание на интересующей информации;
- мысленно представить себе эту информацию;
- постараться мысленно ассоциировать информацию с чем-то аналогичным или, наоборот, с диаметрально противоположным (метод контраста);
- повторить запоминаемую информацию. Длительность хранения информации в памяти определяется не только количеством установленных связей, но и повторением запомненного. Использование рациональных методов повторения позволяет достичь эффективного запоминания при относительно небольшом количестве повторений.
Записная книжка руководителя. Записная книжка необходима в работе любого руководителя. Существует множество разнообразных форм записных книжек:
- записная книжка для приема посетителей;
- целевая записная книжка;
- дневник личной работы;
- книга для телефонных разговоров.
Все эти виды записных книжек можно объединить в три группы:
- записные книжки с алфавитом;
- обычные записные книжки.
Одним из основных достоинств обычной записной книжки является малый формат, позволяющий иметь ее всегда под рукой. Недостатком же является отсутствие поисковых ключей.
Умение слушать собеседника. Беда многих руководителей состоит в том, что они не умеют быть терпеливыми и внимательными слушателями.
Умение слушать эффективно имеет ряд преимуществ:
- совершенствуются ваши навыки как руководителя, если вы сталкиваетесь с подчиненными, озабоченными теми или иными проблемами;
- сокращается время на решение тех или иных проблем;
- благодаря вашему более эффективному общению с другими людьми у собеседников повышаются самооценка и уверенность;
- благодаря запоминанию большего объема информации и уменьшению недопонимания повышается производительность труда;
- вы совершаете меньше ошибок, когда слушаете инструкции;
- улучшаются отношения с коллегами, устанавливается атмосфера уважения и доверия.
Типичные ошибки, которые мы совершаем при выслушивании собеседника:
- не воспринимает смысл того, что говорят. Фразы пролетают мимо нашего внимания.
- часто обдумываем свои аргументы и возражения, пока собеседник еще говорит.
- хотим быть умнее собеседника и думаем, где и как можно улучшить его предложение, вместо того чтобы его понять.
- часто вообще не слушаем, потому что говорящий нам не приятен.
Те, кто действительно умеют слушать прислушиваться к другим, обладают мощным средством влияния.
Разговор по телефону. Телефон, дополняя традиционные способы общения между людьми, позволил существенно увеличить скорость обмена информацией. Любой звонок создает проблему, уже хотя бы по тому, что отвлекает от работы.
В рекомендациях для руководителей некоторых фирм сказано, что руководитель должен: избегать длительных телефонных разговоров; вести все телефонные переговоры только на деловом уровне.
К числу ключевых моментов в умении вести телефонный разговор относят:
- умение внимательно слушать;
- привычка все записывать;
- умение корректно ставить вопросы.
Снимать трубку нужно не позже четвертого звонка. Это одно из правил хорошего тона. Подняв трубку, нужно приветствует звонящего еще до того, как последний успел заговорить, а затем назвать свое учреждение, отдел и занимаемую должность. Отвечая на звонок нужно всегда представляться. Люди хотят знать, с кем они разговаривают. Приветствие может идти за представлением.
Стиль телефонного разговора должен быть кратким и тактичным, а содержание – исчерпывающим, не допускающим двойного или превратного толкования.
Если возникла необходимость во время телефонного разговора навести справку. В этом случае необходимо предупредить абонента о продолжительности поиска нужной информации, а если ее быстро найти невозможно, то нужно извиниться и попросить абонента перезвонить позже, в удобное для него время или попросить у него его номер телефона и позвонить самому.
Служебной командировкой называется направление работника на определенный срок по распоряжению руководителя организации для выполнения служебного задания вне места постоянной работы, обусловленной трудовым договором. Распоряжение руководителя о выезде в командировку является для работника обязательным. Отказ работника от поездки в служебную командировку без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины. Руководитель организации своим приказом назначает лицо, ответственное за ведение журналов регистрации работников, прибывающих в командировку и выезжающих в командировку, а также производство отметок в командировочных удостоверениях.
Программы, работающие на компьютере, можно разделить на три категории:
- Прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ: редактирование текстов, рисование, обработку информационных массивов и т.д.
- Системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции, например диагностика компьютера или резервное копирование информации.
- Инструментальные системы (системы программирования), обеспечивающие создание новых программ.
Данные категории программ в свою очередь так - же разделяются на несколько разделов. Например, прикладные программы можно разделить по уровню сложности обработки информации и результатов.
Из всего разнообразия прикладного ПО выделяют группу наиболее распространенных программ (типовые пакеты и программы), которые можно использовать во многих областях человеческой деятельности.
К типовому прикладному ПО относят следующие программы:
системы иллюстративной и деловой графики (графические процессоры);
системы управления базами данных;
программы математических расчетов, моделирования и анализа экспериментальных данных.
Предлагаемые на рынке ПО приложения, в общем случае, могут быть выполнены как отдельные программы либо как интегрированные системы. Интегрированными системами обычно являются экспертные системы, программы математических расчетов, моделирования и анализа экспериментальных данных, а также офисные системы.
Основной задачей курсового проекта было создание программного продукта для хранения информации о персональных данных. Разрабатываемый программный продукт Записная книжка позволяет пользователю записывать, сохранять, читать и удалять информацию о людях, а именно: фамилию, имя и отчество; номер телефона, год рождения, домашний адрес и адрес электронной почты.
В ходе выполнения курсового проекта необходимо выполнить следующие этапы:
анализ технического задания и постановка задачи проектирования;
выделение функций, которые будет выполнять разрабатываемая программа;
разработка алгоритма программы, предназначенной для выполнения функций, сформированных на предыдущем этапе;
составление программы согласно разработанным алгоритмам на языке Delphi;
составление и оформление пояснительной записки.
Программный продукт разрабатываемый в соответствии с заданием; предназначен для пользователей, имеющих небольшой опыт работы в сфере компьютерных технологий. Программа будет реализована на компьютере стандартной конфигурации с операционной системой Windows XP на языке Delphi (Object Pascal) в среде программирования Delphi7.0. Среди множества языков Delphi является наиболее универсальным и легко изучаемым языком. На сегодня Delphi поддерживает все современные возможности объектно-ориентированного программирования в такой мощной системе проектирования как Delphi 7. Продукт будет загружается стандартным методом для приложений Windows, например, двойным щелчком по файлу ZapisnayaKnigka.exe и не потребует установки дополнительного программного обеспечения.
программный персональный алгоритм сохранение
1. Выбор инструментальных средств и постановка задачи
.1 Выбор инструментальных средств
Система программирования - это система для разработки новых программ на конкретном языке программирования.
Современные системы программирования обычно предоставляют пользователям мощные и удобные средства разработки программ. В них входят:
компилятор или интерпретатор;
интегрированная среда разработки;
средства создания и редактирования текстов программ;
обширные библиотеки стандартных программ и функций;
отладочные программы, т.е. программы, помогающие находить и устранять ошибки в программе;
"дружественная" к пользователю диалоговая среда;
многооконный режим работы;
мощные графические библиотеки; утилиты для работы с библиотеками
встроенная справочная служба;
другие специфические особенности.
Машинные языки были первыми языками программирования. Программирование на них затруднительно ввиду того, что, во-первых, эти языки различны для каждого типа ЭВМ, во-вторых, являются трудоемкими для большинства пользователей по причине необходимости знания особенностей конкретной ЭВМ и большого количества реализуемых ею операций (команд). Данные языки обычно используются для разработки системных программ, при этом чаще всего применяются специальные символические языки - Ассемблеры, близкие к соответствующим машинным языкам.
Человеку свойственно формулировать и решать задачи в выражениях более общего характера, чем команды ЭВМ. Поэтому с развитием программирования появились языки, ориентированные на более высокий уровень абстракции при описании решаемой на ЭВМ задачи. Эти языки получили название языков высокого уровня. Их теоретическую основу составляют алгоритмические языки, например, Паскаль, Си, Бейсик, Фортран, PL/1.
Для перевода программы, написанной на языке высокого уровня, в соответствующую машинную программу используются языковые процессоры. Различают два вида языковых процессоров: интерпретаторы и трансляторы.
Интерпретатор - это программа, которая получает исходную программу и по мере распознавания конструкций входного языка реализует действия, описываемые этими конструкциями.
Транслятор - это программа, которая принимает исходную программу и порождает на своем выходе программу, записываемую на объектном языке программирования (объектную программу). В частном случае объектным может служит машинный язык, и в этом случае полученную на выходе транслятора программу можно сразу же выполнить на ЭВМ. В общем случае объектный язык необязательно должен быть машинным или близким к нему (автокодом). В качестве объектного языка может служить и некоторый промежуточный язык.
Для промежуточного языка может быть использован другой транслятор или интерпретатор - с промежуточного языка на машинный. Транслятор, использующий в качестве входного язык, близкий к машинному (автокод или язык Ассемблера) традиционно называют Ассемблером. Транслятор с языка высокого уровня называют компилятором.
Широкое распространение получили системы программирования, ориентированные на создание Windows-приложений, одним из которых является пакет Borland Delphi (Дельфи) - блестящий наследник семейства компиляторов Borland Pascal, предоставляющий качественные и очень удобные средства визуальной разработки. Его исключительно быстрый компилятор позволяет эффективно и быстро решать практически любые задачи прикладного программирования.
1.2 Этапы подготовки и написания программы
На ЭВМ могут решаться задачи различного характера, например: научно-инженерные; разработки системного программного обеспечения; обучения; управления производственными процессами и т. д. В процессе подготовки и решения на ЭВМ научно-инженерных задач можно выделить следующие этапы:
математическое описание задачи;
выбор и обоснование метода решения;
алгоритмизация вычислительного процесса;
решение задачи и анализ результатов.
В задачах другого класса некоторые этапы могут отсутствовать, например, в задачах разработки системного программного обеспечения отсутствует математическое описание.
Перечисленные этапы связаны друг с другом. Например, анализ результатов может показать необходимость внесения изменений в программу, алгоритм или даже в постановку задачи. Для уменьшения числа подобных изменений необходимо на каждом этапе по возможности учитывать требования, предъявляемые последующими этапами. В некоторых случаях связь между различными этапами, например, между постановкой задачи и выбором метода решения, между составлением алгоритма и программированием, может быть настолько тесной, что разделение их становится затруднительным.
На данном этапе формулируется цель решения задачи и подробно описывается ее содержание. Анализируются характер и сущность всех величин, используемых в задаче, и определяются условия, при которых она решается. Корректность постановки задачи является важным моментом, так как от нее в значительной степени зависят другие этапы.
Читайте также: