Задачи канцелярии суда и организация ее работы реферат
Обновлено: 01.06.2024
Задачи, требующие решения для достижения данной цели: Рассмотреть понятия документооборота и электронный документооборот$ Изучить законодательные и нормативно-правовые основы электронного судопроизводства$ Дать характеристику организации$ Проанализировать особенности электронного документооборота в судопроизводстве$ Разработать рекомендации по усовершенствованию документооборота в арбитражном… Читать ещё >
Организация работы канцелярии современного учреждения на примере Арбитражного суда Северо-Западного округа ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )
Содержание
- Оглавление
- Введение
- Глава 1. Теоретические основы электронного документооборота". Теоретические основы реализации электронного документооборота в организации
- 1. 1. Понятие документооборота
- 1. 2. Электронный документооборот. Структура, функции
- 1. 3. Законодательные и нормативно-методические основы реализации электронного документооборота в организации
- 2. 1. Краткая характеристика арбитражного суда
- 2. 2. Анализ особенностей документооборота в электронной системе судопроизводства арбитражного суда
- 2. 3. Рекомендации по совершенствованию документооборота в Арбитражном суде Северо-Западного округа
В работе Ленкевич, Л.А. исследованы документы, корреспонденция и делопроизводство. Рассматривается спектр вопросов, таких как: организация труда работников документационного обеспечения управления; состав и правила оформления реквизитов и основных видов документов согласно ГОСТ Р 6.30−2003 и другими нормативными документами; технология ведения делопроизводства в организации; оформление документации по личному составу; работа с кадровой документацией; бездокументное обслуживание и о документация коммерческих предприятий.
В работе Басакова М. И. представлены необходимые сведения о: порядке разработки и оформления широкого круга управленческих документов, обращающихся в организациях; структуре и функциях делопроизводственной службы; технологии регистрации, учета, контроля исполнения и хранения документации.
Внимание уделено оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов согласно ГОСТ Р 6.30−2003. В исследовании приводятся образцы важнейших видов управленческих документов, в том числе по личному составу организации. Излагаются основные положения по оформлению деловой корреспонденции на английском и немецком языках (7, "https://referat.bookap.info").
Значительное место занимает раздел механизации и компьютеризации процессов документационного обеспечения управления, задача которого отразить основные тенденции перехода от традиционного к электронному документообороту .
Целью работы является выявление особенностей организации работы канцелярии современного учреждения на примере Арбитражного суда Северо-Западного округа.
Задачи, требующие решения для достижения данной цели: Рассмотреть понятия документооборота и электронный документооборот$ Изучить законодательные и нормативно-правовые основы электронного судопроизводства$ Дать характеристику организации$ Проанализировать особенности электронного документооборота в судопроизводстве$ Разработать рекомендации по усовершенствованию документооборота в арбитражном суде Северо-Западного округа Объект исследования — организация делопроизводства в учреждениях. Предмет — организация работы канцелярии в учреждениях.
Данная тема имеет практическую значимость. Контроль документов в судебных органах особенно необходим ввиду статуса этих органов. От того, насколько слаженно работают все системы органа, зависит успешность решений, принимаемых на государственном уровне. Современные СЭДО позволяют значительно ускорить делопроизводственные операции с документом, что упрощает, в том числе, контроль исполнения документов…
От четкой, оперативной работы канцелярии суда зависит многое: правильное и своевременное оформление входящей и исходящей корреспонденции, учет уголовных, гражданских дел и административных материалов, своевременное их назначение к рассмотрению в судебном заседании, составление процессуальных документов, копий с них, обращение указаний суда к исполнению. Посетители попадают в первую очередь в канцелярию, где получают изначально необходимую информацию. Канцелярия – это зеркальное отражение невидимой, порой, посетителям работы суда. Держа руку на пульте управления судом, председатель должен иметь полное представление о работе канцелярии и оперативно ликвидировать образовывающиеся время от времени сбои, завалы, восстанавливать рабочую цепочку в делопроизводстве и канцелярском учете.
Работа с кадрами для председателя суда выражается в подборе кадров, ибо залог успешной ритмичной и серьезной работы находится в их руках. Нужно подобрать трудолюбивых, неконфликтных, легко разбирающихся в потоке информации и документов людей на всех участках суда. На практике председатели районных судов подбирают не только работников аппарата, но и кандидатов на должность судей. Председатели организуют в судах учебу по повышению профессионализма работников суда.
Правильное и своевременное заполнение статистических карточек очень важное направление в работе канцелярии, ибо на основании них составляются статистические отчеты суда, проводятся анализы и прогнозируется обстановка с укреплением законности в районе, городе, области, России.
Архив суда – хранилище не только дел, но и той информации, которая способна повлиять на ситуацию через десятилетия и изменить ее к лучшему, прекратить чьи-то притязания, остановить неверное предприятие, т.е. архив не должен быть обойден вниманием председателя, ибо в нем должны храниться документы в полном соответствии с инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции от 29 октября 1999 года.
3. Председатели вышестоящих судов и администраторы
Председатели вышестоящих судов выполняют организационно-распорядительные функции и занимаются проблемами, аналогично описанным. Серьезно они занимаются соблюдением сроков рассмотрения дел.
На период временного отсутствия судьи (как правило в односоставных судах) председатель вышестоящего суда возлагает исполнение обязанностей отсутствующего судьи на судью ближайшего районного суда. При этом в сферу правосудия, в рассмотрение конкретных дел он не входит.
Кроме того, председатели вышестоящих судов являются процессуальными фигурами. Председатель такого суда одновременно является председателем президиума суда – надзорной инстанции и в этом качестве он имеет право вносить протесты на состоявшиеся судебные решения нижестоящих судебных инстанций судов данного региона, а также руководит работой президиума суда. С целью разрешения поступающих надзорных жалоб они вправе истребовать судебные дела из судов и приостанавливать исполнение решений по гражданским делам.
Согласно Постановлению Конституционного суда РФ от 16 марта 1998 года председатель суда может передать дело на рассмотрение в другой суд при наличии оснований, прямо предусмотренных ст. 44 УПК РСФСР и 123 ГПК РСФСР, путем вынесения соответствующего процессуального документа (постановления).
Надо сказать, что право и процедура принесения протеста в настоящее время подвергается основательной критике.
При этом делаются ссылки на то, что решение вопроса о принесении протестов или об отказе в том, единолично, одним лицом, нарушает принципы гласности, коллегиальности и состязательности, т.е. основополагающих принципов судопроизводства. Однако изменений в процессуальное законодательство пока не внесено.[5]
Представляется, что от того, кто и как руководит районными, городскими, областными, краевыми, верховными судами республик зависит эффективность правосудия и авторитет судебной власти вообще. Думается, что такое утверждение не является преувеличением.[6]
Если говорить о роли администратора суда, то основное его предназначение заключается в освобождении председателя суда от выполнения несвойственных ему функций, создание для судей (в том числе и председателя суда) соответствующих условий для качественного отправления правосудия.[7]
В штате суда состоят еще и такие работники суда: заведующий канцелярией (при малом количестве составов - один, при многосоставном суде с большим объемом работы – два заведующих: по уголовным и гражданским делам), секретари суда, секретари судебных заседаний, архивариусы, консультанты, делопроизводители. Назначаются на должность, продвигаются, поощряются и получают дисциплинарные взыскания перечисленные работники приказом председателя суда.
Работа в канцелярии суда г.Новополоцка
В свою очередь канцелярия суда осуществляет учёт и регистрацию поступающей корреспонденции; распределение корреспонденции согласно резолюции председателя суда, его заместителя и помощника; учёт движения и хранения уголовных и гражданских дел, административных и иных материалов, учёт и регистрацию кассационных жалоб на решения, определения и приговоры, а также контроль за сроками назначения дел на кассационное рассмотрение, учёт, регистрацию и контроль за уголовными и гражданскими делами, административными и иными материалами, передаваемыми судьям суда и возврата их в канцелярию, ведение нарядов, принимает меры по обеспечению хранения и уничтожения вещественных доказательств; контроль за ведением контрольных производств; учёт рабочего времени сотрудниками суда, контроль за своевременным обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда, своевременной сдачей дел в канцелярию суда секретарями судебного заседания;Мне удалось досконально ознакомиться с работой канцелярий суда г. Новополоцка. В суде имеется одна канцелярия куда входит: гражданская, уголовная, и канцелярия по административным делам, где имеется одна заведующая канцелярией, которая организует и ведет делопроизводство в соответствии с надлежащими требованиями.
Заведующая канцелярией организует работу канцелярии, в которой заведует, руководит работой делопроизводителей и секретарей суда делопроизводство в соответствии с надлежащими требованиями, организует работу канцелярии, руководит работой секретарей и архива суда.
организовать и вести делопроизводство в канцелярии в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в районном ( городском) суде;
организовать работу по уголовным, гражданским и административным делам, руководить работой секретарей и архива суда по уголовным, гражданским и административным делам;
распределять работу между сотрудниками канцелярией суда по уголовным, гражданским и административным делам и осуществлять контроль за исполнением ими своих обязанностей;
распределять поступившую корреспонденцию согласно резолюции председателя суда или его заместителя;
вести учет рабочего времени работников канцелярии;
осуществлять ведение нарядов, книг и журналов учета по уголовным, гражданским и административным делам;
осуществлять контроль за ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным делам), правильным и своевременным составлением статистических отчетов;
осуществлять контроль за своевременной отправкой уголовных дел с кассационными частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;
осуществлять контроль за организацией розыска обвиняемых по уголовным делам;
вести учет частных определений по уголовным делам и осуществлять контроль за ведением переписки по их исполнению;
осуществлять контроль за ведением и исполнением сводных и контрольных исполнительных производств;
вести учет и контроль за исполнением судебных поручений по уголовным делам, поступивших из других государств, судов другого города или района;
организовывать работы по учету и хранению уголовных дел и вещественных доказательств;
осуществлять прием уголовных, гражданских и административных дел у секретарей судебного заседания и осуществлять контроль за своевременной сдачей уголовных дел в канцелярию по уголовным делам;
выполнять другие поручения председателя суда, его заместителя и помощника.
осуществлять контроль за своевременной отправкой административных дел с частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; а также учет и регистрацию протестов прокурора по административным делам.
организовывать работы по учету и хранению административных дел
осуществлять прием административных дел у секретарей судебного заседания и осуществлять контроль за своевременной сдачей административных дел в канцелярию по административным делам;
осуществлять контроль за исполнением административных постановлений.
нормативные правовые акты, методические и другие руководящие материалы по вопросам организации делопроизводства;
единую государственную систему делопроизводства;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
структуру суда;
схемы документооборота;
порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчётности;
сроки и порядок сдачи дел в архив;
системы организации контроля за исполнением документов;
оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда;
правила внутреннего трудового распорядка;
трудовое законодательство.
распределение работы между работниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;
распределение поступившей корреспонденции согласно резолюции председателя суда или его заместителя; учет рабочего времени работников суда;
ведение нарядов, книг и журналов учета;
контроль за ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным и гражданским делам и других), правильным и своевременным составлением статистических отчетов;
учет и регистрация поступающих в суд обращений граждан (кроме жалоб на приговоры, решения и определения) и контроль за сроками их исполнения; контроль за исполнением постановлений высших органов власти о помиловании, за исполнением поручений органов юстиции, вышестоящих судов и других органов;
контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;
учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению; учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других государств, судов другого города или района, а также направляемых судом через Министерство юстиции Республики Беларусь поручений судам других государств, судам другого города или района;
организация работы по учету и хранению уголовных, гражданских, административных дел, иных материалов и других доказательств;
организация учета служебных изданий.
вопросы по отправлению правосудия: еженедельно на производственном совещании подведение итогов работы каждого судьи за прошедшую неделю, анализ практики работы суда по вынесению судьями частных определений и причин отложений и приостановлений гражданских и уголовных дел, обобщение судебной практики в течение полугода, по определенным темам, ежемесячный анализ своевременности обращения к исполнению постановлений суда и еженедельный анализ своевременности направления на кассационное рассмотрение дел;
работа канцелярии суда: производственная учеба работников, работа по подготовке сдачи в архив дел с истекшим сроком проверка учета и хранения вещественных доказательств и исполнительных листов на исполнение, в порядке контроля исполнения работниками канцелярии своих функциональных обязанностей, анализ ведения производства по обращениям граждан;
работа секретарей судебного заседания-помощников судий: продолжение учебы, проверка работы каждого секретаря судебного заседания – помощника судьи по ведению журнала учета дел, назначенных к рассмотрению, правильного отмечания карточек статистической отчетности, еженедельно на производственных совещаниях производится обсуждение итогов работы каждого секретаря судебного заседания - помощника судьи по сдаче рассмотренных дел в канцелярию.
Отчет о работе судов первой инстанции по рассмотрению уголовных дел;
Отчет о рассмотрении дел об административных правонарушениях;
Отчет о работе судов первой инстанции по рассмотрению гражданских дел;
Отчет о работе судов по исполнению приговоров и решений.
Отчет распределяется на три части: о числе привлеченных к уголовной ответственности и мерах наказания особенности применения уголовного наказания, меры наказания по наиболее тяжкому преступлени ;
Отчет о составе осужденных, месте совершения преступления. Отчет о судимости по отдельным отраслям хозяйства;
Отчет об осужденных, совершивших преступления в несовершеннолетнем возрасте.
наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация ее местонахождение, наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
наименование ответчика, его место жительства;
в чем заключается нарушение или угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
цена иска, если оно подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон;
перечень прилагаемых к заявлению документов.- Структура и штатная численность………………………………………………. .…..………8
- Задачи и функции канцелярии…………………………………………………… …..…. 10
- Работа канцелярии с документами………………………………………………. ……. …13
- Права заведующего канцелярией………………………………………………… ………….14
- Отчетность канцелярии…………………………………………………… ………………. 15
- Ответственность канцелярии…………………………………………………… …………..16
- Канцелярия и архив предприятия……………..……………………………… ……………..18
- Канцелярия и ее связь с другими структурными подразделениями………………. …..19
- Принцип действия электронной канцелярии………..………………………………….. . 21
- Проблемы электронной канцелярии…………………………………………………… …22
законодательными и нормативными документами по вопросам делопроизводства; методическими документами вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; приказами и распоряжениями председателя суда; должностной инструкцией.
К задачам по подготовке дела к судебному разбирательству относятся:
1) уточнение предмета доказывания;
2) определение норм права, подлежащих применению при разрешении дела;
3) определение состава юридически заинтересованных в исходе дела лиц и уточнение их позиций;
4) определение состава юридически не заинтересованных в исходе дела лиц;
5) обеспечение получения необходимых доказательств;
6) принятие мер к примирению сторон.
При подготовке дела к судебному разбирательству в целях обеспечения своевременного и правильного разрешения дела судья производил следующие действия:
1) опросил истца о содержании исковых требований, предмете доказывания, доказательствах, которые истец может представить, а также выясняет у них возможные возражения ответчика;
2) опросил ответчика по обстоятельствам дела, выяснил имеющиеся у него возражения против иска и доказательства, которыми они могут быть подтверждены;
3) разъяснил сторонам их процессуальные права и обязанности, в том числе право на добровольное урегулирование спора;
4) совершил иные необходимые процессуальные действия.
Судья, признав дело подготовленным, вынес определение о назначении его к судебному разбирательству, известил стороны и других юридических заинтересованных в исходе дела лиц о времени и месте рассмотрения дела.
Вследствие этого я изучила следующие документы: определение о возбуждении дела, определение о подготовке дела к судебному разбирательству, определение о назначении дела к судебному разбирательству. Идентичная последовательность порядка регистрации и учета дел об административном правонарушении.
Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.
Текст служебного документа должен состоять из трех логически связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указываются события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводятся разъяснения, расчеты, изложение событий и фактов, вызвавших необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируются выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа.
Первичный учет в судах всех уровней, как правило, строится на основе статистических карточек и соответствующих журналов учета. Правильная организация первичного учета — необходимое условие надежной статистики о работе судов, судимости, мерах наказания, административной юрисдикции, разрешении гражданских споров и т. д.
Статистические карточки в судах первой инстанции ведутся на уголовное дело, на подсудимого, на гражданское дело, на исполнительное производство. Кроме них в судах ведутся журналы регистрации уголовных, административных и гражданских дел, которые также являются первичными документами учета. Учетно-регистрационная карточка на уголовное дело содержит сведения о его регистрации и движении. Основной документ первичного учета — статистическая карточка на каждого подсудимого, в которой отражаются:
1) сведения о подсудимом (фамилия, имя, отчество, пол, возраст, гражданство, местожительство, образование, род занятий, занимаемая должность, судимость и др.);
2) сведения о преступлении (характер, стадия совершения, рецидив, число соучастников, состав преступной группы, место совершения, отрасль хозяйства и форма собственности объекта посягательства и др.);
3) сведения о приговоре, определении, постановлении (результат рассмотрения дела, основная и дополнительная квалификация деяния, вид и мера основного и дополнительного наказания и т. д.);
4) сведения о кассационном рассмотрении дела, где указываются решения кассационной инстанции.
Карточка на подсудимого заполняется судьями первой и второй инстанций. В общей сложности в ней содержится более 800 юридически значимых признаков, обозначенных текстуально и путем кодирования, что позволяет использовать их при машинной обработке. Если учесть, что каждый из признаков может быть соотнесен с любым другим, то информацию о подсудимом возможно расширить до полумиллиона единиц.
В статистическую карточку по делу информация заносится судьей или по его поручению помощником судьи. При заполнении статистической карточки судья или его помощник руководствуются Инструкцией о порядке заполнения и представления учетных документов. О времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельных процессуальных действий участвующие в деле лица извещаются судебными повестками установленного образца. Судебное извещение также является унифицированной формой.
Выбранная тема вызывает интерес с практической и научной точек зрения, она актуальна в настоящее время.
Актуальность данной курсовой работы обусловлена тем, что в современной системе документационного обеспечения управления предприятий существует значительный документопоток, работу с которым необходимо систематизировать. Систематизация документной работы берет начало в отделе документационного обеспечения управления.Оглавление
Введение…………………………………………………………………………………………. 3
1.Канцелярия как метод управления документооборотом в организации….……..………..…6
1.1. Организация канцелярской работы………………………………………………..…..…..….7
Структура и штатная численность………………………………………………..…..………8
Задачи и функции канцелярии………………………………………………………..…. 10
Работа канцелярии с документами……………………………………………….……. …13
Права заведующего канцелярией…………………………………………………………….14
Отчетность канцелярии……………………………………………………………………. 15
Ответственность канцелярии………………………………………………………………..16
Взаимосвязи канцелярии и других подразделений учреждения…………………………..18
Канцелярия и архив предприятия……………..……………………………………………..18
Канцелярия и ее связь с другими структурными подразделениями………………. …..19
Электронная канцелярия…………………………………………………………..………….21
Принцип действия электронной канцелярии………..…………………………………. 21
Проблемы электронной канцелярии………………………………………………………22
Работа канцелярии районной прокуратуры Неверкинского района……………………..25
Заключение……………………………………………………………………………………. ….27
Список использованных источников и литературы………………………………………….29Файлы: 1 файл
курсовая работа 1.docx
Бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Отделение по программам подготовки специалистов среднего звена
МДК.01.01 Документационное обеспечение управления
Организация работы канцелярии учреждения
Автор курсовой работы Е. Н. Епанова
Руководитель работы В.В.Ушакова
1.Канцелярия как метод управления документооборотом в организации….……..………..…6
1.1. Организация канцелярской работы………………………………………………..…..… ..….7
Список использованных источников и литературы………………………………………….29
Выбранная тема вызывает интерес с практической и научной точек зрения, она актуальна в настоящее время.
Актуальность данной курсовой работы обусловлена тем, что в современной системе документационного обеспечения управления предприятий существует значительный документопоток, работу с которым необходимо систематизировать. Систематизация документной работы берет начало в отделе документационного обеспечения управления.
Работа службы документационного обеспечения управления заключается в организации потоков документов на предприятии. Наиболее распространенной формой делопроизводственной службы является канцелярия. Канцелярия тесно связана с другими подразделениями учреждения, поэтому от ее работы зависит эффективность работы предприятия.
В настоящее время можно выделить проблему эффективности работы канцелярии, которая определяет эффективность работы всех подразделений и предприятия в целом.
Целью данной работы является определение основных направлений деятельности канцелярии и ее связей с другими подразделениями предприятия.
Поставлены задачи исследования:
- раскрыть основные принципы организации канцелярской работы,
- изучить функции и задачи канцелярии, ее структуру и штатную численность,
- выявить права и ответственность канцелярии,
- изучить типовые процессы канцелярии,
- определить связь работы канцелярии с другими подразделениями учреждения,
- раскрыть эффективность электронной канцелярии.
Объект исследования – характеристика деятельности канцелярии, как структурного подразделения предприятия в области организации документационного обеспечения управления.
Предмет исследования – документы, регламентирующие деятельность работы канцелярии: положение о канцелярии, должностные инструкции сотрудников делопроизводственного отдела.
В ходе исследования были использованы учебные пособия, авторские статьи и выписки из журналов, нормативно-методические документы.
Государственная система документационного обеспечения управления устанавливает наименование и структуру службы документационного обеспечения управления в соответствии с принадлежностью их к определенной группе организаций.
Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, подчиненной непосредственно руководителю организации.
В.Ф. Янковая, кандидат ист. наук, зав. отделом документационного обеспечения управления ВНИИДАД отмечает, что делопроизводство присутствует в каждой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, характера и направлений деятельности, также уделяет внимание вопросу, связанному с необходимостью организации делопроизводственного отдела в любом учреждении.
Читайте также: