Учет рабочего времени реферат
Обновлено: 05.07.2024
Содержание работы
Файлы: 1 файл
Горбунова Е.А.,Основы безопасности труда, Зачетная работа, Поток МС-31.doc
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Дисциплина: Основы безопасности труда
Реферат на тему: Структура, режимы и учет рабочего времени
Выполнила: Горбунова Екатерина Алексеевна
Адрес: г. Омск, ул. 16 Военный городок
Дом 417/1 квартира 29
2. Режим и учет рабочего времени……………………… ……………………………..
1. Понятие рабочего времени
Установление законом нормального рабочего времени (по мнению академика И. М. Сеченова, для нормального функционирования организма необходимо 8 часов работы, 8 часов отдыха и 8 часов сна) позволяет: обеспечить охрану здоровья работника, способствовать его трудовому долголетию; получить от каждого работника общественно необходимую меру труда; повышать культурно-технический уровень работника, обучаться без отрыва от производства, развивать свою личность, что, в свою очередь, способствует повышению производительности труда. Нормальное рабочее время является основной гарантией права работника на отдых.
Рабочее время различается по продолжительности: нормальное, сокращенное, неполное. Первые два вида устанавливаются законодательством и на его основе коллективным и трудовым договором, неполное рабочее время – сторонами трудового договора при приеме на работу или впоследствии. Все три вида являются нормированным рабочим временем.
Нормальным рабочим временем является 40-часовая рабочая неделя как при пяти-, так и при шестидневной рабочей неделе. Абсолютное большинство работников имеют у нас по Кодексу нормальное рабочее время.
Сокращенным рабочим временем называется установленная законом продолжительность рабочего времени менее нормальной, но с полной оплатой.
Сокращенным рабочим временем является 36- или 24-часовая рабочая неделя. Оно оплачивается как полное нормальное рабочее время. Сокращенное рабочее время установлено для следующих категорий работников (ст. 92 Кодекса), сокращая нормальную 40-часовую неделю для них на:
15 часов в неделю – для работников до шестнадцати лет;
4 часа в неделю – для работников от 16 до 18 лет;
5 часов в неделю – для работников – инвалидов I и II группы;
продолжительность работы в ночное время сокращается на один час (при трех-четырехсменной работе);
4 часа и более – для работников с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда по степени их вредности.
Для учителей, научно-педагогических работников, врачей, женщин, работающих в сельской местности: для врачей, медицинских сестер ряда лечебных учреждений рабочее время – 6,5 и 5,5 часов в день, учителей, научных педагогических работников, женщин, работающих в сельской местности,– не более 36 часов в неделю, для инвалидов I и II групп – не более 35 часов в неделю.
Для учащихся образовательных учреждений, работающих в свободное от учебы время, рабочее время не может превышать (если им нет 18 лет) половины нормы работника соответствующего возраста.
Сокращается рабочее время и для обучающихся без отрыва от производства. Но предприятие вправе за счет собственных средств установить (например, по коллективному договору) сокращенное рабочее время своим работникам, не указанным в списке таких работ, утвержденным Правительством РФ, например, если появились новые виды работ с вредными и тяжелыми условиями труда.
Неполное рабочее время (ст. 93 ТК) устанавливается по соглашению работника с работодателем в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, или сочетания того и другого с оплатой пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки без гарантии минимальной оплаты. Оно может устанавливаться любому работнику. Но работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе следующих работников: беременной женщины, женщины с ребенком до 14 лет (ребенка-инвалида до 16 лет), лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, а также инвалида I и II группы. Работа с неполным рабочим временем в трудовой книжке отмечается без указания этого времени и не ограничивает продолжительность ежегодного отпуска, трудовой стаж и другие трудовые права.
Для ответственных работников, или лиц, распределяющих рабочее время по своему усмотрению (лесообъездчики, домовые работники и др.), специальное о них законодательство устанавливает, а трудовые договоры оговаривают ненормированное рабочее время, когда превышение нормального (сокращенного) рабочего времени не считается как сверхурочная работа. При этом работник должен работать не менее нормированного рабочего времени (нормального или сокращенного). КЗоТ не оговаривал его как вид рабочего времени, но в ст. 68 о дополнительных отпусках указывал и отпуск за ненормированный рабочий день, так как такая работа компенсируется повышенным окладом и дополнительным отпуском.
Статья 101 ТК предусматривает, что “ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени”. Перечень таких работников устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов (ст. 95 ТК).
Закон ограничивает и рабочую смену для некоторых категорий работников. Она не должна быть выше:
– для подростков до 16 лет – 5 часов, а от 16 до 18 лет – 7 часов, т.е. допускается не более чем на час увеличивать в смену установленную продолжительность их рабочего дня, а для учащихся, работающих в свободное от учебы время, – 2,5 и 3,5 часа соответственно их возрасту;
– для инвалидов продолжительность смены устанавливается в соответствии с их медицинским заключением (рекомендациями);
па вредных и опасных условиях труда максимальная рабочая смена – 8 часов при 36 часовой рабочей неделе и 6 часов при 30- и менее часовой неделе.
При вахтовом методе работы смена может длиться до 12 часов.
2. Режим и учет рабочего времени
Режимом рабочего времени называется его распределение в сутки, неделю, начало и окончание работы. В режим также входит и структура недели, графики сменности, а также внутри- и межсменные перерывы в работе, начало и конец рабочего дня, смены, недели. К режиму относятся и вахтовый метод работы, гибкие, скользящие графики.
Кодекс в ст. 100 предусматривает содержание режима рабочего времени, указывая, что он должен включать в себя продолжительность рабочей недели с ее структурой (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с выходными по скользящему графику, работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), число смен в сутки, время начала и окончания работы).
Рабочий день, рабочая смена и рабочая неделя – это измерители рабочего, времени, отражающие и его режим.
Рабочим днем называется установленное законом рабочее время в течение суток. Продолжительность ежедневной работы, ее начало и конец, перерывы в течение рабочего дня предусматривают правила внутреннего трудового распорядка, а при сменной работе – еще и графики сменности, в том числе и при вахтовом методе.
Сменной называется работа в две, три или четыре смены. Статья 103 Кодекса предусматривает порядок ее введения. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
Рабочая смена – это установленная графиком сменности продолжительность рабочего времени для группы работников и его чередование с другими сменами в течение недели, месяца. Графики сменности составляются работодателем с учетом мнения профкома и прилагаются к коллективному договору; как правило, они доводятся до сведения работников не позднее, чем за месяц до их введения в действие.
Графики сменности могут быть: двухсменные, трехсменные, а на непрерывно действующих производствах – четырехсменные, когда три смены работают, а четвертая отдыхает. Продолжительность смен по графику устанавливается так, чтобы каждый работник в течение календарной недели или месяца отработал установленную ему норму рабочею времени (нормального или сокращенного). Продолжительность ночной смены устанавливается графиком короче дневной и вечерней на 1 час. При сменной работе в смены с ночным рабочим временем (с 10 часов вечера до 6 часов утра) не включаются работники, которые не допускаются к работе в ночное время: беременные женщины и работники моложе 18 лет. Женщины, имеющие детей до 3 лет, могут привлекаться с их письменного согласия (ст. 259 ТК). Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время, только если эта работа им не запрещена медицинскими рекомендациями и с их письменного согласия.
Рабочая неделя – продолжительность и распределение рабочего времени в течение календарной недели. По своей продолжительности рабочая неделя может быть нормальной, сокращенной и неполной (например, 2–3 дня в неделю). По структуре рабочая неделя может быть пятидневной с двумя выходными подряд и шестидневной с одним выходным, что определяют сами организации. При этом начало и конец рабочего дня, смен предприятия, учреждения, организации обязательно согласовывают с местными органами самоуправления, чтобы транспорт не был перегружен в часы “пик”.
Работа накануне выходных и праздничных дней сокращается при нормальном рабочем времени на один час как при пятидневной, гак и при шестидневной рабочей неделе.
Скользящие или гибкие графики работы устанавливаются в интересах работника по соглашению сторон трудового договора. Такие графики могут быть установлены и коллективным договором или правилами внутреннего распорядка для отдельных категорий работников (беременных, женщин, имеющих детей дошкольного и младшего школьного возраста, инвалидов). В середине дня работник с таким графиком обязан быть на работе (это так называемое фиксированное время в отличие от переменного). Начало и окончание работы определяется соглашением сторон.
Вахтовый метод работы – это работа вахтовой смены (вахта) на значительно отдаленном от постоянного места жительства (20–40 км) участке. Вахта (смена) выезжает на 2–3 недели, а иногда и больше, живет в вахтовом городке (например, на нефтепромыслах), и рабочая смена может длиться ежедневно 12 часов подряд. Время вахты, включающее как рабочее время, так и время отдыха, может быть до 1 месяца. Вахта не может уехать до прибытия другой вахтовой смены. Затем она отдыхает по месту жительства до 1 месяца. Время в пути на вахту и обратно также включается в вахту. В исключительных случаях с учетом мнения профкома продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев (ст. 299 ТК). За работу вахтовым методом производится доплата в размере 50 и 75% тарифной ставки работника. Кодекс предусматривает этот метод работы в ст. 297. К этой работе не привлекаются несовершеннолетние работники, беременные и женщины, имеющие детей до трехлетнего возраста (ст. 298 ТК).
Резким раздробленного рабочего дня возможен для некоторых работников, например для животноводов (часы уборки, кормления животных, дойка коров – остальное время свободно от работы) или для водителей автобусов, троллейбусов, трамваев (день может быть раздроблен по часам “пик” на городском транспорте). Но и при таком режиме работник должен отработать за неделю, месяц положенное количество рабочих часов.
Такое разделение рабочего дня на части допускается работодателем на основании локального нормативного акта, принятого им с учетом мнения профкома организации (ст. 105 ТК).
Учет рабочего времени необходим для определения того, отработал или нет фактически работник положенную норму труда в рабочих часах. Его вести обязана администрация. Применяются три вида учета рабочего времени:
– поденный, если у работника все рабочие дни одинаковой продолжительности;
– недельный, если каждую неделю отрабатывается одинаковое количество рабочих часов; возможен и при сменной работе;
– суммированный – при сменной работе за месяц, квартал, при разной продолжительности рабочих смен в неделю, а также при неполном рабочем времени, скользящем, гибком графике, при вахтовом методе и на непрерывно действующих производствах; устанавливается коллективным договором, а где его нет – администрацией по согласованию с профкомом.
Суммированный учет допускается при условии, чтобы продолжительность работы за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормы рабочего времени за этот период. Учетный период не должен превышать одного года, а продолжительность смены – 12 часов. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Рабочее время является, естественной мерой труда, существуя при этом как многоплановая категория (экономическая, правовая, социальная, физиологическая), т.к. от продолжительности рабочего времени зависит общее состояния здоровья и жизнедеятельности человека. Продолжительность и интенсивность рабочего времени прямо влияет на продолжительность времени отдыха необходимого человеку для восстановления сил, потраченной энергии, выполнения семейных обязанностей по воспитанию и т.д.
Содержимое работы - 1 файл
Трудовое право реферат.doc
Режим с раздробленным рабочим днем
Он обычно вводится для работников тех отраслей, где объем работы распределен неравномерно в течение рабочего дня, что предполагает два выхода на работу в течение дня. Это работники связи, транспорта, метрополитена и некоторых других отраслей народного хозяйства.
Право введения такого режима предоставлено руководителям предприятий по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом и с согласия работников. За отработанное время в сменах с двумя выходами на работу производится доплата.
Учёт рабочего времени
Учет рабочего времени — это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы с поденным, недельным и суммированным учетом рабочего времени.
В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса РФ при организации трудового процесса организации вправе прибегнуть к ежедневной 5-дневной работе с двумя выходными днями, ежедневной 6-дневной работе с одним выходным днем, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а в с соответствии со статьей 104 Трудового кодекса РФ — к суммированному учету рабочего времени. График ежедневной работы на практике получил наименование поденного режима учета рабочего времени.
При поденном учете рабочее время, установленное для работников, точно соответствует норме в течение рабочего дня.
Суммированный учет — это такой вид учета рабочего времени, который предусматривает более продолжительный период, чем сутки или неделя. Он выполняет не только функцию измерения исполнения рабочего времени. Он, кроме того, своеобразная форма организации труда, форма режима рабочего времени. Минимальная продолжительность – месяц, а максимальная – год. Суть суммированного учета состоит в том, чтобы продолжительность рабочего времени в течение дня за учетный период в среднем была бы равна норме рабочего дня.
Суммированный учет рабочего времени может быть недельным, месячным, квартальным и даже годовым. Такой способ учета применяется, например, при организации работ по вахтовому методу, на транспорте и др. Это означает, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, а в случае возникновения вопроса об отклонении от нормальной продолжительности рабочего времени ее норматив будет исчисляться из соответствующего периода. То же касается и недоработки в рамках такого периода. Допускается удлинение отдельных смен при условии уменьшения других смен в рамках учетного периода. Учет рабочего времени должен четко фиксироваться именно в установленном периоде. Переработки в пределах заранее установленного периода должны признаваться сверхурочными работами.
Обычно применяется суммированный помесячный учет рабочего времени, согласно которому установленная действующим законодательством норма рабочего времени должна быть отработана за месяц. При этом месячная норма рабочего времени определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями по правилам исчисления продолжительности рабочего дня.
Существует два вида суммированного учета:
1. Работник в разные дни учетного периода работает неодинаковое число часов, т.е. продолжительность ежедневной работы в рамках учетного периода разная. В этом случае все проработанное за учетный период время подсчитывается, а переработка в отдельные дни учетного периода должна компенсироваться недоработкой или полным отдыхом – в другие дни. Сверхурочными при такой форме считаются только часы работы сверх нормы для всего учетного периода в целом, но не каждого отдельного дня.
2. Продолжительность ежедневной работы твердо фиксирована. Графики сменности, составленные на базе этой формы, предусматривают увеличение продолжительности ежедневной работы с одновременным увеличением числа выходных дней в учетном периоде. Норма рабочего времени обеспечивается как средняя величина, выведенная не из неодинаковой продолжительности рабочих дней (как для первого вида), а путем уменьшения числа рабочих дней в месяце. При этом виде сверхурочной считается работа сверх фиксированной графиком продолжительности рабочей смены, но если график составлен таким образом, что им вынужденно закладывается переработка сверх учетного периода (иначе невозможно; нельзя сократить смену), то такая переработка не считается сверхурочной работой, а компенсируется отгулом, а переработка сверх графика – как сверхурочная.
Размер компенсации исчисляется таким образом: первые два часа, полученные от произведения числа рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели на два, - в полуторном, остальные - в двойном размере.
Максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени не ограничена. На практике она обычно составляет 10-12 часов. Чаще всего такой учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих организациях.
Режим рабочего времени является важнейшим правовым инструментом, позволяющим работодателю, а в отдельных случаях - и работнику использовать элементы гибкости в правовом регулировании трудовых отношений. Трудовое законодательство РФ определяет четыре вида режима рабочего времени: нормальный, ненормированный, гибкий и многосменный.
В каждой организации, руководствуясь положениями законодательства о рабочем времени, как минимум, режим рабочего времени должен включать, следующие элементы: продолжительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, а также рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику); работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников; продолжительность ежедневной работы (смены); время начала и окончания работы; время перерывов в работе; число смен в сутки; чередование рабочих и нерабочих дней.
Режим рабочего времени устанавливают коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. При разработке коллективного трудового договора в части, касающейся режима рабочего времени, за основу принимают требования отдельных статей ТК РФ, других нормативных правовых актов, а также специфику производства или деятельности предприятия (организации).
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяют в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Некоторые элементы режима рабочего времени могут быть указаны в тарифных отраслевых и иных соглашениях.
В сменном производстве определяются продолжительность рабочей смены, порядок чередования смен, правила предоставления выходных дней и так далее. Распределение рабочего времени в течение календарного периода (дня, недели, месяца, года) в целях его наилучшего использования называется режимом рабочего времени. К режиму относятся и вахтовый метод работы, гибкие, скользящие графики.
На практике необходимо различать режим рабочего времени работников и режим работы организации, так как предприятие может работать круглосуточно, а работник - посменно. Режим рабочего времени бывает как единым, так и различным для отдельных подразделений организации и даже сотрудников, выполняющих неоднородные трудовые функции. Поэтому по соглашению сторон трудового договора разрешено устанавливать индивидуальный режим работы, если он не ведет к ухудшению условий труда работника, определенных законодательством и коллективным договором.
Следует также иметь в виду, что в соответствии со статьей 57 ТК РФ режим труда является существенным пунктом трудового договора и поэтому обязательно должен быть отражен в нем.
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
3. Учет рабочего времени
Понятие режима рабочего времени находится в тесной взаимосвязи с вопросом учета рабочего времени.
Учет рабочего времени – это учет того времени, которое отработал сотрудник на рабочем месте, выполняя свои должностные обязанности.
Выделяют несколько основных видов учета рабочего времени:
1. Поденный учет рабочего времени - продолжительного рабочего времени устанавливается внутренним распорядком работы, указывается в трудовом договоре. Вся работа, которая будет выполнена работником сверх установленного времени, считается сверхурочной и оплачивается дополнительно. Учет отработанного времени осуществляется ежедневно.
2. Понедельный учет рабочего времени – осуществляется при расширенном до недели графике работы, который предварительно разрабатывается работодателем и обговаривается с сотрудником (сотрудниками). Учет времени осуществляют один раз в рабочую неделю.
3. Суммированный учет рабочего времени – период рабочего времени может быть увеличен в рамках срока от 1-го месяца до 1-го года. При проведении данного вида учета средняя продолжительность времени, которое сотрудники тратят на выполнение своих обязанностей, должна соответствовать установленной средней норме рабочего дня 1 .
Суммированный учет рабочего времени используется в основном в тех организациях, где достаточно часто возникает необходимость в сверхурочной работе, а также в организациях, где применяется ротационный принцип координации труда. Данная потребность обусловлена тем, что осуществление среднего расчета рабочего времени позволяет привести отклонение в норму и произвести учет.
В случае, если на предприятии установлен суммированный учет времени, то график работы может быть составлен в двух вариантах:
1. График, имеющий разное количество часов, которые распределены по дням конкретного отчетного периода.
2. График, со строго фиксированной продолжительностью каждого рабочего дня 2 .
В рамках координации рабочего процесса каждое предприятие издает с этой целью конкретные внутренние документы:
табель рабочего времени,
Необходимо отметить, что относительно недавно, все указанные документы необходимо было создавать и заполнять в соответствии с установленными стандартами. С 2013 года ситуация изменилась. Каждое предприятие или организация имеют право самостоятельно устанавливать вид и форму данного документа, а также порядок его заполнения и ведения.
Несмотря на то, что предприятия имеют определенную самостоятельность в данном вопросе, большинство по-прежнему используют те формы, которые были введены и установлены Госкомстатом. Это объясняется тем, что данные формы достаточно удобны, понятны, просты и функциональным.
Так, расписание может быть составлено с использованием формы Т-12, которая заполняется вручную, а может быть составлено с использованием формы Т-13, которая заполняется автоматизировано. Вне зависимости от вида и формы, оба варианта необходимо хранить в единственном экземпляре, за подписями ответственных сторон. 4 .
В соответствии с установленными нормами, табель рабочего времени необходимо хранить в течение 5 лет, с момента его разработки. Однако имеется ряд исключений. Так, если табель рабочего времени был разработан на предприятии, где условия работы относятся к опасным или вредным, то срок его хранения увеличивается до 50-ти лет.
При разработке режима рабочего времени на предприятии, учитывают в первую очередь особенности деятельности предприятия, а так же его производственный календарь на текущий год. Данный документ должен включать в себя:
1. Нормы рабочего времени для каждого месяца, квартала и всего календарного года в целом. При этом рабочая неделя может быть 24-х, 36-ти и 40-часовой.
2. Установленные норматив количества рабочих и выходных дней, при пятидневной рабочей неделе.
3. Информация о дополнительных выходных (государственные праздники), а также информацию о переносе выходных и рабочих дней 5 .
Для осуществления точного контроля и учета рабочего времени каждого сотрудника предприятия, отдельной смены или всех сотрудников в общем, могут быть использованы разнообразные методы и средства. Методы и средства подбираются предприятием самостоятельно, исходя из того, который будет более удобным и рациональным.
Методы и средства осуществления контроля за учетом рабочего времени:
1. Журнал учета – это один из самых востребованных и широко используемых вариантов. Несмотря на всю старомодность и достаточно сложную процедуру проведения, данный метод остается одним из самых распространенных. В настоящее время он используется на многих компаниях и предприятиях. Журнал представляется собой документ, который ответственное лицо заполняет вручную.
3 Системы контроля и управления доступом (СКУД) – это системы, позволяющие осуществлять контроль за допуском сотрудников в определенные помещения и к конкретным объектам, но и при необходимости их ограничивать в указанных возможностях. Кроме того, данная система позволяет установить четкое время, в течение которого сотрудник находился на территории предприятия.
4. Биометрические системы. Они позволяют узнать, сколько времени сотрудник фактически отработал в течение определенного промежутка времени, благодаря системам доступа, которые используют биометрические параметры. Этот вариант подходит для компаний, для которых рациональное использование заработной платы имеет первостепенное значение. Он более совершенен, чем, например, система контроля доступа с пластиковой картой доступа.
5. Видеонаблюдение – это специально разработанная компьютерная программа, которая может быть полностью автоматизированной, а может быть частично автоматизирована и управляема человеком. В том случае, если система полностью автоматизирована, то она сама учитывает время нахождения сотрудника на рабочем месте. Если система частично автоматизирована, то учет рабочего времени, то есть время нахождения на рабочем месте сотрудника осуществляет специальный сотрудник, который ведет надзор за рабочим процессом. Данный метод является одним из наиболее эффективных, так как система позволяет не только следить за тем, что сотрудники находятся на рабочем месте, но и оценить производительность их труда.
6. Программа (система) учета рабочего времени – это специализированное программное обеспечение (ПО), которое создано для автоматизации учета рабочего времени и нахождении сотрудников за рабочими ПК. В настоящее время данный вид учета рабочего времени является одним из наиболее востребованным. ПО способно не только регистрировать время прихода на работу сотрудника и ухода с нее, но и время нахождения его за рабочим местом, время работа на рабочем ПК, а также какие программы и какие сайты были использованы сотрудником в рабочее время. На основании этих данных, программа генерирует отчеты о рабочем времени, которые показывают статистику в виде диаграмм для каждого сотрудника или отдела. Примером такой программы является Kickidler 6 .
С целью ведения учета рабочего времени, в организации назначается ответственное лицо. Назначение осуществляется руководством организации. В его должностные обязанности входит ведение графика и расписания работы.
Назначение на должность осуществляется в соответствии с рядом правил, требований и условий:
1. В случае, если организация не большая, то ведение учета рабочего времени осуществляется одним из сотрудником по совместительству. То есть работник выполняет свои должностные обязанности и дополнительно ведет учет рабочего времени, составляет графики и расписания.
2. В случае, если в организации работает достаточно количество сотрудников и она относится по размерам к средней, то руководством создается специальная должность (например, учетчик или хронометрист). Основной задачей такого сотрудника является составление графиков, расписания, отслеживание рабочего времени, задержек и опозданий, сверхурочное выполнение работы и т.д.
3. В крупных организациях, специальная должность по учету рабочего времени вводится в каждом отделе 7 .
Вне зависимости от варианта должность учетчика рабочего времени (отдельная должность или совмещение с основными обязанностями), возложенные на сотрудника функции по учету и контролю рабочего времени фиксируются в его трудовом договоре, а также должностной инструкцией. Назначение утверждается приказом, который обязательно подписывается руководителем организации 8 .
После того, как на данном документе будут поставлены все необходимые подписи, его отправляют в бухгалтерию.
Контроль за учетом рабочего времени является необходимостью и обязанностью каждой организации. Кроме того, все учетные документы должны быть оформлены правильно, в установленном законом порядке.
В случае, если организация нарушает ТК РФ в плане установления режима рабочего времени и его учета, то она несет административное наказание, в виде штрафа.
В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ на предприятие могут быть наложены штрафы:
1. Нарушение правовых норм труда и его охраны - административный штраф для юридических лиц от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
2. Нарушение правовых норм труда и его охраны – административный штраф для ИП составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб., либо принудительное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
3. Повторное нарушение правовых норм труда и его охраны – административный штраф для юридического лица составляет от 30 тыс. до 50 тыс. руб., либо принудительное приостановление работы на срок до 90 дней 9 .
Таким образом, организации имеют право на некоторые вольности в установлении режима рабочего времени и предпочтении способов его учета, однако все это должно вписываться в рамки установленных законом требований.
1 Дзгоева-Сулейманова Ф.О. Трудовое право в вопросах и ответах : учебное пособие // Ф.О. Дзгоева-Сулейманова / М.: Проспект, 2018 – С. 117-128
2 Дзгоева-Сулейманова Ф.О. Трудовое право в вопросах и ответах : учебное пособие // Ф.О. Дзгоева-Сулейманова / М.: Проспект, 2018 – С. 117-128
3 См. Там же С. 131
4 Миронов В. И. Трудовое право : учебник // В.И. Миронов / М.: Проспект, 2020 – С. 713-715
5 Миронов В. И. Трудовое право : учебник // В.И. Миронов / М.: Проспект, 2020 – С. 713-715
6 Гусов К. Н., Андреев А. А., Бондаренко Э. Н. Трудовое право России. Учебник для бакалавров. — М.: Проспект, 2020 – С. 156-189
7 Афанасьев М.А. Трудовое право. Учебно-методическое пособие // М.А. Афанасьева / М.: Проспект, 2019 – С. 77-81
8 Гладков Н. Г., Бриллиантова Н. А., Волкова О. Н. Трудовое право. Учебник. — М.: Проспект, 2020 – С. 319-335
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
1. Понятие и содержание табеля учета рабочего времени
В каждой организации Российской Федерации обязательно ведется учет рабочего времени. В крупных организациях и на предприятиях создается специальное структурное подразделение (группа, бюро, сектор и др.) табельного учета. В небольших организация может быть введена отдельная должность – табельщик. В офисах, где использование такого работника для ведения учета рабочего времени нерационально, эту функцию поручают уполномоченному (назначенному приказом руководителя) должностному лицу. Часто учет рабочего времени становится обязанностью секретаря.
Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени [1] .
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Ведение табеля учета рабочего времени организуется с учетом специфики работы организации.
Учет использования рабочего времени организуется в целях:
- обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявление опоздавших и неявившихся;
- контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
- фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
- учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
При ведении табеля учета использования рабочего времени необходимо руководствоваться следующими правилами:
1) Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям.
2) Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор).
3) Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет [2] .
На основе данных по учету рабочего времени проводятся расчеты оплаты труда. Эти же сведения используются для составления форм статистической отчетности.
Учет рабочего времени ведется ежедневно, результаты фиксируются в унифицированной форме табеля, разработанной органами статистики. В настоящее время применяются формы утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.
Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несу административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.
Табель ведется в одном экземпляре. В конце месяца подсчитывается общее количество отработанных работником дней и часов. Табель подписывают руководители структурных подразделений (в небольших организациях – руководитель организации) и работник, отвечающий за ведение табеля. Подписанный документ передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.
Табели учета рабочего времени согласно ст. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, хранятся один год.
Важно соблюдать следующее правило заполнения табеля. Для каждой условной отметки (кроме отметки о нормальной продолжительности рабочего времени) необходимо наличие соответствующих документов. Отметки о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника (или работодателя), сокращенной продолжительности рабочего времени и др. вносятся в табель только на основании надлежащим образом оформленных документов. Такими документами могут быть, например, листок нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, приказ о командировании и пр.
В форме табеля Т-12 для отражения ежедневных затрат рабочего времени на каждого работника отведено две графы – 4 и 6. Каждая графа разделена на две строки. В верхних строках проставляются условные обозначения видов затрат рабочего времени, в нижних – фактически отработанное количество часов и минут [4] .
При заполнении формы Т-12 в верхних строках граф 5 и 7 проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период; в графе 5 – за первую половину месяца, в графе 7 – за вторую.
Любая организация вправе применять один из следующих методов ведения табеля:
- в табеле отмечают как явки, так и неявки на работу;
- в табеле отмечают лишь отклонения (неявки, опоздания, сверхурочные часы работы и др.).
При использовании второго способа в табеле в графах 5 и 7 в верхней строке проставляются только коды условных обозначений неявок на работу (отпуска, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.), а нижние строки этих граф остаются пустыми.
Если организация применяет один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет, то при составлении табеля по форме Т-12 в разделе 2 не заполняются графы 18 – 22. Если же установлены разные для различных категорий работников виды оплаты и корреспондирующие счета, то в табеле заполняются графы 18 – 34.
Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются [5] .
Отстранение работника от работы учитывается в соответствующей графе табеля путем проставления времени отсутствия на работе, неявок на работу.
Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т. к. такие дни будут оплачены ему в повышенном размере.
Бланки табеля по форме Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер, т. е. данные, содержащиеся в справочниках условно постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
В форме Т-13 ежедневные затраты рабочего времени отмечаются в графе 4. Она содержит четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее месяцу число граф (15 и 16).
Если организация начисляет заработную плату по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов, при записи учетных данных заполняются графы 7 – 9.
Если количество видов оплаты и корреспондирующих счетов превышает четыре, в форме Т-13 предусмотрен дополнительный блок с идентичными номерами граф для заполнения данных по видам оплаты.
Два раза в месяц (за первую и вторую половину месяца) проводится подсчет общего количества рабочего времени – отработанных дней и часов. Подсчет проводится суммированием цифр во второй строке граф 4 и 6 и внесением результата в графу 5. Данные за вторую половину месяца также получаются суммированием граф 4 и 6, но результат вносится в графу 7. В графах 8 – 13 проставляются данные учета рабочего времени в целом за месяц.
Табели учета рабочего времени хранятся один год в том подразделении (у того сотрудника), где ведется учет рабочего времени.
Библиографический список
1. Андреева, В. И. Пример заполнения табеля учета рабочего времени/ В. И. Андреева// Справочник кадровика. – 2006. - №2. – С.72 – 73.
2. Митрофанова, В. В. Табель учета рабочего времени/ В. В. Митрофанова// Справочник кадровика. – 2004. - №11. – С.63 – 67.
3. Санкина, Л. В. Табель учета рабочего времени/ Л. В. Санкина// Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. - №8. – С. 36 – 39.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.:Проспект,2008. – 208 с.
Приложение 1
для всех её видов измерителем количества затраченного труда выступает рабочее время.
Величина его, норма рабочего времени определяется уровнем развития общества,
политическими и экономическими факторами. Право придаёт этой мере
Рабочее время, с одной стороны, закрепляет меру труда, а с другой - обеспечивают
работнику предоставление свободного времени для отдыха и восстановления затраченных
Выполнение этой задачи зап рещает в качества общего правила увеличения
продолжительности рабочего времени по сравнению с установленной нормой. Оно
возможно лишь в исключительных случаях, предусмотренных законом.
В юридическом аспекте рабочее время - это время, в течении которого работник
должен выполнять свои трудовые обязанн ости, подчиняясь внутреннему трудовому
распорядку. Структурно оно прежде всего включает установленную законом норму, но
может выходить за её пределы, оставаясь в границах рабочей смены, а иногда включать ту
часть времени, которая находиться за пределами рабочей смены и именуется
Таким образом, рабочее время - это время, в течение которого
работник должен выполнять возложенные на него трудовые обязанности.
Поэтому сюда же включается и время простоя и опоздания, поскольку оно
находиться в границах установленной нормы рабочего времени. Иное толкование лишило
бы администрацию правового основания для наложения взыскания в случае отсутствия
работника по неуважительной причине или использования рабочего времени не по его
Рабочее время, в течение которого работник должен выполнять свои обязанности,
не всегда совпадает с фактически отработанным временем. Фактическое - это реально
затраченное каждым отдельным работником время, определяющее его конкретное участие
в трудовом процессе. Оно может совпадать с рабочим временем или с его нормой, а может
1. Снигерева, И.О. Рабочее время и время отдыха / И.О. Снигирева –учеб.,прак.,пособ., -М: Проспект, 2002-131с.
В соответствии с фактически отработанным временем производиться оплата труда,
предоставляются дополнительные отпуска в связи с в редными условиями на
производстве, за ненормированный рабочий день и т.д. Н едоработка в течении рабочего
дня может повлечь за собой определенные правовые последствия - наложение взыскания
и другие санкции при наличии вины работника в этом.
Рабочее в ремя измеряется в тех же единицах, что и время вообще - в часах, днях и
т.д. Законом обычно используется такой измеритель, как рабочий день и рабочая неделя.
Различают нормальное рабочее время, сокращенное и неполное.
Для подавляющего большинства работников применяется нормальная
продолжительность рабочего времени, которая не может превышать 40 часов в неделю,
как при пяти-, так и при шестидневной рабочей неделе.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым
Согласно ст. 91 ТК нормальная продолжительност ь рабочего времени в
организациях не может превышать 40 часов в неделю. Кодекс исходит из того, что
нормальная продолжительность рабочего времени может быть и менее 40 часов, о чем
сказано в ст. 92 Кодекса, регулирующей сокращенную продолжительность рабочего
В ст. 92 ТК перечислены категории работников, для которых нормальная
-для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;
-для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов
-для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в
-для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями
труда, - не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской
Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию
Кроме того, рабочее время сокращается накануне праздничных и в ыходных дней.
Накануне праздничных - на 1 ч. как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей
неделе (кроме тех, для кого уже установлен сокращенный рабочий день). Накануне
выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может
Если для работников установлена сокращенная продолжительность рабочего
времени, то продолжительность их работы (смены) в ночное время на один час не
Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере.
К работе в ночное время не допускаются беременные женщины, женщины,
имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе 18 лет и некоторые другие
работники. Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их
согласования и при условии, если такая работа не запрещена им медицинским
Нормальная продолжительность рабочего времени и сокращенная
продолжительность рабочего времени по своей сути являются видами полного рабочего
времени, в течение которого работник отрабатывает установленную законом норму
продолжительности рабочего времени. В этом отличие сокращенного рабочего времени от
Неполное рабочее время охватывает неполный рабочий день или неполную
При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено
распорядком или графиком на данном предприятии для данной категории работников,
При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней против
Неполное рабочее время может состоять одновременно в уменьшении рабочего дня
Неполное рабочее время отличается от сокращенного. Сокращенное рабочее время
является полной мерой продолжительности труда, установленной законом для
определенных условий работы или категорий работников.
Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником
и работодателем. Работник может договориться о неполном рабочем времени как при
поступлении, так и в период работы. О неполном рабочем времени как условии трудового
Если по общему правилу неполное рабочее время устанавливается по соглашению
между работником и работодателем, то в отдельных случаях работодатель сделать это
2. Российская Федерация. Трудовой кодекс (2001). Трудовой кодекс Российской Федерации; офц. Текст.-М.: 2001 – 108с.
Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную
рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна,
попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18
Читайте также: