Текстовые редакторы и текстовые процессоры реферат
Обновлено: 03.07.2024
Существование различных текстовых редакторов приводит пользователя к вопросу, какой текстовый редактор лучше использовать для работы с текстом. Существует несколько аспектов этого вопроса, например, какой текстовый редактор работает быстрее, какой надёжнее, какой функциональнее и так далее. Поэтому следует разобраться в них и понять, за что пользователи предпочитают одни текстовые редакторы и оставляют в стороне другие, а также исследовать новые направления в этой области.
Сейчас в распоряжении пользователя существует много различной специальной литературы, а также электронных ресурсов, которые дают ответ на множество вопросов
Содержание
Введение…………………………………………………………………3
1.Текстовые редакторы. Назначение и классификация……………. 4
2. Виды текстовых редакторов и основные возможности …………..5
Заключение……………………………………………………………..11
Список литературы……………………………………………………12
Прикрепленные файлы: 1 файл
реф. текстов. редакт..doc
Тема: Текстовые редакторы. Виды. Основные возможности.
1.Текстовые редакторы. Назначение и классификация……………. 4
2. Виды текстовых редакторов и основные возможности …………..5
Существование различных текстовых редакторов приводит пользователя к вопросу, какой текстовый редактор лучше использовать для работы с текстом. Существует несколько аспектов этого вопроса, например, какой текстовый редактор работает быстрее, какой надёжнее, какой функциональнее и так далее. Поэтому следует разобраться в них и понять, за что пользователи предпочитают одни текстовые редакторы и оставляют в стороне другие, а также исследовать новые направления в этой области.
Сейчас в распоряжении пользователя существует много различной специальной литературы, а также электронных ресурсов, которые дают ответ на множество вопросов. Но, как правило, многие из них описывают либо определенный тип, либо определенный текстовый редактор. И чтобы найти подходящий, необходимо изучить их все. Задачи, поставленные нами в данной работе – это рассмотреть виды текстовых редакторов и их основные возможности.
Для раскрытия поставленного вопроса в первую очередь необходимо определить само понятие текстового редактора. Установить их особенности, достоинства и недостатки. В конце, из полученной информации сделать вывод.
- Текстовые редакторы. Назначение и классификация
Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.
А также текстовый редактор позволяет:
- осуществлять просмотр содержимого документов на экране
- распечатывать документ
- изменять формат документа
- 1. Текстовый редактор ЛЕКСИКОН 4
- 2 Текстовый редакторWord Pad 5
- 3. Текстовый редакторMicrosoftWord 5
- Заключение 8
- Список литературы 9
Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности.
В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать "чистый", неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.
1. Редакторы текстов - предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.
2. Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.
3. Редакторы научных текстов - обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д.
4. Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.).
Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов - вставка или замена.
2. Виды текстовых редакторов и основные возможности
WordPad входит в комплект поставки Windows 2010. Вряд ли его можно считать полноценным текстовым процессором, который удовлетворяет все запросы пользователей при создании документов. Но он подготавливает к работе со сложными текстовыми редакторами Windows. Редактор WordPad позволяет форматировать целиком текст и отдельные абзацы документов: изменять шрифты, отступы, границы и т.д. WordPad работает с объектами OLE, поэтому созданным в нем документам доступны графические изображения и даже звуковые и видео-клипы.
в) Microsoft Word
1) Возможности текстового процессора Word
В настоящее время наиболее популярной программой для подготовки текстов является Microsoft Word, которая называется также текстовым процессором. Иногда в литературе Word называют иначе - текстовый редактор. Однако текстовый редактор-это программа или модуль с ограниченным набором функций (ввод, изменение и сохранение символьного текста). Те программы, которые позволяют выполнять более сложные операции по подготовке текста (автоматический перенос слов, операции форматирования и др.) точнее называть текстовыми процессорами.
Программа Microsoft Word, благодаря своим обширным возможностям, фактически стала использоваться стандартом среди текстовых процессоров своего класса. Основное назначение процессора Word – это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.
Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
2) Средства автоматизации
В Word 2010 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач.
Например – автозамена.
Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при вводе:
· Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95). Например, в начале предложения слово эТОТ автоматически заменяется на Этот, а режим ввода прописных букв (соответствующий нажатой клавише CAPS LOCK) автоматически отключается.
· Типичные опечатки в словосочетаниях. Например, слова почтовы йадрес автоматически заменяются словами почтовый адрес.
· Грамматически не сочетаемые пары слов. Например, слова этот слово автоматически заменяются словами это слово.
В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.
· Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан маркированный список.
· Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95). Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана одинарная или двойная граница.
· Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.
Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей
При работе со стилями в Word 2010 используются следующие возможности:
· В случае применения нового форматирования к тексту автоматически создается новый стиль.
· В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения автоматически вносятся в определение стиля.
· Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.
Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элементов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически сохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.
Средство Office 2010 — помощник — использует технологию IntelliSense™. Его основное назначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является основным средством получения справочных сведений о работе в Word 2010, а также советов по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых инструкций по выполнению конкретных задач.
3) Таблицы и списки в Word
Таблицы Word являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и колонках. Очень часто приходится иметь дело с текстовой или числовой информацией, представление которой в виде таблицы значительно облегчает ее восприятие. Word предоставляет мощные средства для создания и оформления таблиц произвольной формы. Текст автоматически располагается в ячейках таблицы, в то время как числовая информация может автоматически рассчитываться по заданным формулам.
Прикладные программы для обработки документов. Текстовый редактор Лексикон, его функции и особенности. Текстовые редакторы Word Pad и Microsoft Word, их сущность, характеристика и возможности. Редактор документов как настольная издательская система.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 27.02.2009 |
| Размер файла | 12,2 K |
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
СОДЕРЖАНИЕ
-
Введение 3
Введение
Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. При прежних методах работы на пишущих машинках возникало большое количество проблем, по обработке текстовой информации, так как при распечатке текста изменялся внешний вид появлялись опечатки, искажения, требовалось дополнительное время для набора текста повторно.
При использовании персонального компьютера для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Также у пользователя появляются большие возможности по редактированию текста.
Эффективность применения компьютеров для подготовки тестов привели к созданию множества прикладных программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы)
Существует большое количество редакторов текста - от простых до сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов выделяется Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. Среди простых редакторов текста в России в определенный период времени был распространен ЛЕКСИКОН.
1. Текстовый редактор ЛЕКСИКОН
Текстовый редактор ЛЕКСИКОН предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. ЛЕКСИКОН обеспечивает следующие функции редактирования текстов:
просмотр и корректировку текста;
автоматическое форматирование текста;
автоматическое разбиение текста на страницы;
перенос фрагментов текста из одного места в другое;
создание оглавления разделов документа;
одновременное редактирование нескольких документов;
Последующие версии имеют некоторые отличия, в частности:
возможность печати на 24-точечных матричных и на лазерном принтере;
поддержка работы с мониторами EGA, VGA и Hercules в графическом режиме;
возможность работы с файлами неограниченной длины;
шрифты для печати верхних и нижних индексов, греческих букв и математических символов;
просмотр результатов печати на экране;
набор текста в несколько колонок;
Особенностями ТП Лексикон, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:
многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).
Макропоследовательности (макроклавиши) - программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.
калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).
2. Текстовый редактор Word Pad
Редактор Word Pad - текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты.
В нем предусмотрена возможность работы уже с существующими файлами, так и возможность создания новых текстов. Word Pad в состоянии открывать текстовые файлы различных форматов, а так же сохранять документы в этих форматах. Для каждого из доступных форматов файлов можно задать свой собственный режим переноса текста и указать управляющие элементы, которые должны присутствовать на экране.
Редактор Word Pad не допускает параллельную работу с несколькими файлами: одновременно можно открыть только один файл. Содержимое открытого файла выводится в окне редактора. При этом в заголовке окна редактора будет показано имя открытого файла. Имена четырех открытых последними файлов выводятся в конце меню Файл. Любой из этих файлов можно быстро открыть, выполнив щелчок в меню Файл на его имени.
После запуска редактора можно сразу приступать к вводу текста нового документа.
3. Текстовый редактор Microsoft Word
Текстовый редактор Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.
Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
§ при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
§ если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
§ для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
§ режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них: автотекст - для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики; стили - для хранения и задания сразу целых наборов форматов; слияние - для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток; макросы - для выполнения последовательности часто используемых команд; “мастера” - для создания профессионально оформленных документов.
Word обеспечивает выполнение всех операций, которые подобает выполнять редактору такого класса и, кроме того, позволяет осуществлять:
-- контроль орфографии и правописания;
-- вставку в документ фрагментов, подготовленных в самых различных приложениях: текста, рисунков, таблиц, звуковых файлов и т. д.
-- создание рисунков с помощью собственного графического редактора и многое другое.
Существенное достоинство редактора -- большой выбор шрифтов и по начертанию, и по размеру, и по виду.
Современные версии Word используются в составе пакета MS Office. В таком варианте возможности редактора еще более возрастают за счет доступа к ресурсам прочих программ пакета.
Заключение
Использование редакторов текста общего назначения для подготовки текстов с формулами имеет смысл, только если документ содержит относительно немного формул. Для документов с интенсивным использование формул, гораздо эффективнее будет специализированная система.
Как правило, исходным моментом работы с документом является текст, к которому добавляются объекты и фрагменты, различные по своему строению и формату. Работа специалиста-экономиста с документами в первую очередь имеет целью расширение информационной базы принимаемых хозяйственных решений. Поэтому желательно, чтобы при работе с документом основное рабочее время тратилось бы специалистом не на создание документа (набор), а на придание ему требуемого вида и его анализ.
Последнее, достижимо при расширении технологических возможностей редакторов за счет приближения компьютерной технологии работы с документом к человеческой. Справедливость последнего утверждения можно проиллюстрировать на примере различий между Microsoft Word для Windows 95 (Word 7.0) и Microsoft Word 6.0. В целом Word 7.0 можно рассматривать как очередной шаг в направлении превращения редактора документов в настольную издательскую систему.
Список литературы
Гончаров Р.В., Любимов М.Ф. Информатика. Задачи, примеры и контрольные задания. - Ростов-на-Дону; РГЭА, 1999.
Гончаров Р.В., Любимов М.Ф., Савельева Н.Г. Информатика. Компьютерные системы и сети. Учебное пособие. - Ростов-на-Дону; РГЭА, 1998.
Гончаров Р.В., Красильникова О.В., Любимов М.Ф. Текстовый процессор MS Word. Лабораторный практикум. - Ростов-на-Дону; РГЭА, 1998.
Microsoft Word “Help”.
Текстовый редактор WORD. Версии 6.0 для Windows 3.1 - 3.11 и версии 7.0 для Windows95. А.В. Потапкин, Москва 1997 год.
WORD97 с самого начала. В. Денисов, Санкт-Петербург, 1997 год.
Ахметов А. Н., Борзенко А. В. Современный персональный компьютер. - М.: Компьютер Пресс, 2003.-317 с.
Компьютерра//М.: ООО "Пресса" - 2001.
Компьютер Пресс//М.: Компьютер Пресс - 2002.
Подобные документы
Текстовые редакторы, используемые в современных операционных системах. Особенности работы, преимущества и недостатки редакторов: Microsoft Word, Лексикон, Star Writer и некоторых других, их сравнительная характеристика, удобство и распространенность.
курсовая работа [40,9 K], добавлен 16.05.2009
Текстовый редактор как средство создания, обработки и хранения документов равной степени сложности. Интерфейс текстового редактора MS Word, редактирование и форматирование текста. Работа с таблицами, рисунками и диаграммами. Распечатывание документа.
дипломная работа [283,4 K], добавлен 03.05.2009
Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.
реферат [1,4 M], добавлен 28.12.2010
Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Основные операции редактора по работе с документами. Запуск программы, средства редактирования. Ввод и исправление текста, использование буфера обмена, форматирование абзацев, работа со шрифтами.
контрольная работа [25,5 K], добавлен 12.03.2011
Программы работы с текстами: MS-DOS Editor, Word Pad, блокнот, word, текстовый процессор. Редакторы для обработки документов. Стили форматирования. Двоичное кодирование текстовой информации в компьютере. Операции технологического процесса ее обработки.
курсовая работа [324,0 K], добавлен 25.04.2013
Miсrosoft Word 2000 – текстовый редактор, программа для создания и обработки текстовых документов. Специфика работы с окнами, режимы отображения документа. Операции с документами, с текстом. Оформление страниц документа. Вставка графических объектов.
учебное пособие [341,8 K], добавлен 05.12.2010
Общее описание редакторов Microsoft Word и Excel, их сравнительная характеристика и назначение. Возможности текстового и табличного редакторов, преимущества их использования и выполняемые функции, варианты загрузки и реализация основных операций.
Применение компьютеров в делопроизводстве привело к таким же революционным преобразованиям, как изобретение книгопечатания в выпуске книг. В малом бизнесе и домашнем офисе широкое распространение получили текстовые процессоры, позволяющие миллионам пользователей на высоком профессиональном уровне создавать личную и деловую корреспонденцию, таблицы, отчеты, служебную документацию.
Содержание
Введение
1.Текстовые процессоры, изучение и характеристики.
2. Текстовые редакторы, изучение и характеристики.
3. Перспективы развития текстовых процессоров и редакторов.
Литература
Вложенные файлы: 1 файл
ИРИНА2.doc
1.Текстовые процессоры, изучение и характеристики.
2. Текстовые редакторы, изучение и характеристики.
3. Перспективы развития текстовых процессоров и редакторов.
Применение компьютеров в делопроизводстве привело к таким же революционным преобразованиям, как изобретение книгопечатания в выпуске книг. В малом бизнесе и домашнем офисе широкое распространение получили текстовые процессоры, позволяющие миллионам пользователей на высоком профессиональном уровне создавать личную и деловую корреспонденцию, таблицы, отчеты, служебную документацию.
Наличие развитых функций верстки сложных текстовых документов позволяет использовать текстовые процессоры и в качестве малотиражных настольных издательских систем (DTP).
Современные текстовые процессоры позволяют создавать и чисто электронные документы для безбумажного делопроизводства (автоматизированного офиса), а также для публикации в Интернете в формате веб-страниц.
Текстовые процессоры могут использоваться автономно, но чаще они применяются в составе комплексов офисных приложений, включающих в себя также табличные процессоры, системы управления базами данных и графические редакторы. Технология связывания и встраивания объектов OLE, поддерживаемая операционными системами, предоставляет пользователю возможность создания составных документов, в которые включаются фрагменты документов других офисных форматов.
Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов (Word Processors). Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
Основные функции этого класса прикладных программ заключаются в вводе и редактировании текстов. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. Для операций ввода, вывода и сохранения данных текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение. Впрочем, это характерно и для всех прочих видов прикладных программ.
Основное назначение текстовых редакторов - создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере. Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок - курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора.
Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором - изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.
1. Текстовые процессоры, изучение и характеристики
Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.
Программы для работы с текстами можно разделить на простые текстовые процессоры, мощные текстовые процессоры и издательские системы.
Текстовые процессоры имеют специальные функции, которые предназначены для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Среди этих функций можно выделить следующие:
• ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих немедленное изменение вида страницы текста на экране и расположение слов на ней, давая приближенное представление о действительном расположении текста на бумаге после печати (такая возможность обычно обеспечивается после предварительной настройки текстового процессора на принтер, на котором предполагается печатать текст);
• возможность предварительного описания структуры будущего документа с помощью специального языка; в этом описании задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок (в конце текста или на той же странице) и т.п.; чтобы воспользоваться этим описанием, при вводе текста обычно нужно последовательно нажать на определенные клавиши, чтобы сообщить текстовому процессору, какой элемент текста Вы вводите (заголовок, или стандартный параграф, или сноску); комбинацию клавишей для указания каждого элемента текста выбирает пользователь;
• возможность автоматической проверки орфографии и получения подсказки при выборе синонимов;
• возможность ввода и редактирования таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;
• возможность объединения документов в процессе подготовки текста к печати;
• возможность автоматического составления оглавления и алфавитного справочника.
Большинство текстовых процессоров имеет средства настройки на конфигурацию оборудования компьютера, в частности, на тип графического адаптера и видеомонитора. Поэтому возможности представления текста на экране сильно зависят от разрешающей способности видеомонитора.
Проблема совместимости различн ых текстовых процессов
Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и тому подоб ное, поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, как правило, не может быть прочитан другими текстовыми процессорами и, следовательно, не может быть отредактирован и напечатан. В целях совместимости текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой существует особый вид программного обеспечения – конверторы, обеспечивающие получение выходного файла в формате текстового процессора – получателя документа.
Существующие в настоящее время текстовые процессоры значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользователем. Достаточно условно эти инструментальные средства могут быть разделены на две категории.
Виды текстовых процессоров
К первой категории можно отнести текстовые процессоры, позволяющие подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги. Текстовые процессоры второй категории имеют существенно меньшие возможности, однако проще в использовании, работают быстрее и требуют меньше оперативной памяти, существенно ниже по стоимости. В список текстовых процессоров первой категории можно включить WinWord, WordPerfect, ChiWriter, WordStar 2000, AmiPro, T3.
2. Текстовые редакторы, изучение и характеристики
Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен в основном для подготовки текстов, которые в конечном итоге потребляются программами, поскольку текст программы не требует форматирования, т.е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п. Программный текст исторически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов определяет особенности построчной записи текстов на языках программирования, хотя этот набор и весьма широк.
ASCII – American Standard Code for Interchange (Американский код для обмена информацией)
Операции редактирования текста
Результатом работы текстового редактора является файл, в котором все знаки являются знаками кода ASCII (читается: аски) и не содержат знаки, интерпретация которых специфична для данного редактора. Такие файлы называются ASCII- файлами.
Различаясь способами управления и набором сервисных возможностей, текстовые редакторы в том или ином виде позволяют:
• набирать текст на экране, используя до 200 символов;
• исправлять ошибочные символы в режиме замены;
• вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах строки, не переводя неизменившуюся часть строки, а сдвигая ее влево/вправо целиком в режиме вставки;
• удалять одну или несколько строк, копировать их или перемещать в другое место текста;
• раздвигать строки существующего текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;
• вставлять группы строк из других текстов;
• обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста);
• заменять один контекст другим, возможно разной длины;
• сохранять набранный текст для последующих коррекций;
• печатать текст на разных типах принтеров стандартными программами печати одним шрифтом в пределах документа.
Легко видеть, что использование для подготовки и печати документа редактора текстов на качественном уровне соответствует использованию пишущей машины, разве что более производительн ому из-за легкости повторения печати с хранимой в электронной памяти заготовки и возможности как исправления опечаток, так и частичной переработки текста путем вставки или исключения фрагментов.
Подобно пишущей машине, редактор текстов не выделяет особо символ пробел, т.е. ему безразлично машинное представление этого символа – его код.
Таким образом, использование редактора текстов для подготовки печатных документов – это использование программного продукта не по прямому назначению.
Примеры текстовых редакторов
Из множества имеющихся текстовых редакторов можно выделить Norton Editor (фирма Peter Norton Computing Inc.), Side Kick (фирма Borland), Brief (фирма Solution Systems), многофункциональный многооконный редактор Multi-Edit, разработанный фирмой American Cybernetics Inc.,
3. Перспективы развития текстовых процессоров и редакторов
В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения.
Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.
Революция в автоматизации делопроизводства в офисе в 80-е годы прошлого века стала реально возможна в связи с созданием и широким распространением персональных компьютеров. Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных документов. Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.
Оглавление
введение. 3
1. Возможности текстовых процессоров. 4
2. Текстовый редактор MS-DOS Editor. 5
2.1. Работа с MS-DOS Editor.Основные операции. 6
3. Текстовый редактор WordPad. 8
4. Текстовый процессор Microsoft Word. 10
4.1. Интерфейс Microsoft Word. 12
4.2. Работа с Microsoft Word. 15
Заключение. 22
Список используемой литературы. 23
Файлы: 1 файл
реферат по информатике.docx
Федеральное агентство по образованию Российской Федерации
Челябинский государственный университет
Институт экономики отраслей, бизнеса и администрирования
Кафедра экономики отраслей и рынка
Реферат
Проверила: Фицнер М.А.
Челябинск
1. Возможности текстовых процессоров. 4
2. Текстовый редактор MS-DOS Editor. 5
2.1. Работа с MS-DOS Editor.Основные операции. 6
3. Текстовый редактор WordPad. 8
4. Текстовый процессор Microsoft Word. 10
4.1. Интерфейс Microsoft Word. 12
4.2. Работа с Microsoft Word. 15
Список используемой литературы. 23
Революция в автоматизации делопроизводства в офисе в 80-е годы прошлого века стала реально возможна в связи с созданием и широким распространением персональных компьютеров. Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных документов. Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов. Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.
В данной работе достаточно подробно рассмотрены три текстовых редактора: MS-DOS Editor, WordPad и Microsoft Word. Цель работы – изучая набор функций, возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие технологии программ, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.
1. Возможности текстовых процессоров.
Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.
Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.
Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.
Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.
Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.
Современные тенденции совершенствования этих систем направлены на улучшение коммуникационных возможностей текстовых процессоров. При работе в локальных и глобальных компьютерных сетях пользователь имеет возможность обмениваться документами с удаленными пользователями, отправлять документы по электронной почте непосредственно из текстового редактора, готовить данные в формате Web-страниц.
Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.
· редакторы научных документов (ChiWriter, TeX и др.);
· редакторы исходных текстов программ (Multi-Edit и встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и т.д.).
Кроме того, особое место в группе пакетов, работающих с документами, занимают так называемые издательские системы – Aldus PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress. Как правило, издательские системы используются только для подготовки набранного документа к тиражированию (верстка, макетирование издания). Для набора текста все же удобнее применять текстовые процессоры, а для создания и редактирования иллюстраций – графические системы (например, CorelDRAW!, Adobe Photoshop, пр.).
2. Текстовый редактор MS-DOS Editor.
MS-DOS Editor является простейшим текстовым редактором, он входит в состав всех версий MS-DOS, начиная с 5.0. В качестве устройства ввода и управления используется клавиатура.
2.1. Работа с MS-DOS Editor.
Для запуска MS-DOS Editor необходимо выдать команду MS-DOS: edit ( ).
В качестве аргумента командной строки можно указать имя существующего или создаваемого текстового файла.
Чтобы закончить работу с редактором, необходимо выбрать команду (File-Exit).
Чтобы открыть (загрузить) существующий файл, нужно выбрать команду (File-Open…), а затем – файл, который необходимо открыть.
Чтобы напечатать файл на принтере, следует выбрать команду (File-Print…). Если в файле имеется выделенный фрагмент, редактор предлагает альтернативу: напечатать этот фрагмент (Selected Text One) или документ целиком (Complete Document).
Операции с блоками (фрагментами) текста.
Блок текста – это непрерывная последовательность символов текстового файла, которую нужно выделить тем или иным способом, в зависимости от соглашений программы. Иногда блок определяется с точностью до строки (т.е. пользователь должен указать первую и последнюю строки блока). Однако чаще применяется более тонкий механизм, позволяющий установить границы блока с точностью до символа (т.е. указать первый и последний символ блока).
Выделенный фрагмент всегда выделяется цветом на фоне основного текста.
· скопировать фрагмент в другое место того же текстового файла;
· переместить (переслать) фрагмент в другое место того же текстового файла;
· удалить фрагмент из файла;
· скопировать или переместить фрагмент в другой текстовый файл;
Копирование (перемещение) выделенного фрагмента текста выполняется в два этапа.
1. Сначала надо поместить фрагмент в буфер промежуточного хранения. Для этого необходимо нажать (фрагмент копируется в буфер) или (фрагмент перемещается в буфер и удаляется из файла).
2. Затем необходимо установит курсор в точку вставки и нажать . Фрагмент появится на новом месте.
Чтобы вставить выделенный фрагмент из буфера в другой файл, достаточно загрузить этот файл, установить курсор в точку вставки и нажать клавиши .
Вместо клавиш быстрого вызова можно использовать соответствующие команды меню (Edit-Copy), (Edit-Cut) и (Edit-Paste).
3. Текстовый редактор WordPad.
Редактор WordPad, входящий в состав Windows, не назвать особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: WordPad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.
Но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – WordPad справляется вполне успешно.
С помощью WordPad можно:
· работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
· сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
· вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
У WordPad – несколько управляющих элементов: Текстовое Меню вверху окна, затем – кнопочная панель операций, еще ниже – панель форматирования, а внизу, прямо над окном набора текста, - управляющая Линейка.
У каждого из этих элементов свой круг задач.
Текстовое меню, в принципе, просто дублирует возможности, вынесенные на кнопки других панелей. Однако нажать на кнопку проще, чем искать команду в меню, поэтому используется эта панель не слишком часто.
На кнопки Кнопочной Панели вынесены все основные операции, которые можно проделать с уже готовым текстом – форматирование, операции со шрифтом, сохранение, печать и многие другие. О каждой кнопке стоит рассказать подробнее, ведь именно сними приходится работать чаще всего.
Кнопка Открыть документ. С ее помощью можно открыть уже созданный в любом из указанных выше форматов документ, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.
Кнопка Сохранить документ. С ее помощью можно сохранить созданный документ в любой папке на диске и под нужным именем.
Кнопка Предварительного просмотра – при ее нажатии текст появляется в таком виде, в котором он будет напечатан.
Кнопка Поиск – ищет в документе заданное слово или словосочетание.
Кнопка Отменить – отмена последних действий.
Форматирование – это изменение внешнего вида текста или его отдельных элементов, например, начертания шрифтов.
Работа с Панелью Инструментов Форматирования придает желаемый вид документу.
Меню Шрифтов позволяет выбрать шрифт для текста. WordPad оперирует всеми шрифтами, которые установлены в системе, давая возможность создать очень красивый текст.
Читайте также: