Технология хранения и поиска информации реферат

Обновлено: 05.07.2024

Как известно, успешное освоение курса во многом зависит от методов и
форм его организации. Анализ существующих методов изучения СУБД показывает, что традиционные методики не могут быть с достаточной степенью эффективности перенесены на элективные курсы в силу особенностей целей и задач последних. Следовательно, одной из актуальных задач методики обучения СУБД в элективном курсе информатики становится задача ее модернизации в соответствии со спецификой профильного обучения.
Таким образом, проблема исследования обусловлена противоречием между целями, задачами элективных курсов информатики, направленных на формирование умений использования технологий баз данных при решении практических задач из различных сфер человеческой деятельности, и существующей методикой обучения базам данных, во многом неадекватной назначению элективных курсов информатики.

Содержание работы

Файлы: 1 файл

методическая разработка.doc

Логическая организация данных зависит от используемых программных средств. Метод логической организации данных определяется используемым типом структур данных и видом модели.

Модель данных – это совокупность взаимосвязанных структур данных и операций над этими структурами.

Файловая модель.

В файловых системах реализуется модель типа плоский файл. Основные типы структур данных файловой модели – поле, запись, файл.

Более сложными моделями являются сетевые и иерархические модели . В иерархических моделях любой объект может подчиняться только одному объекту вышестоящего уровня. В сетевых – любой объект может быть подчинен нескольким объектам.

Таким образом, База данных – это структурированная совокупность взаимосвязанных данных в некоторой предметной области. (слайд 3)

база данных книжного фонда библиотеки;
база данных кадрового состава учреждения;
база данных законодательных актов в области уголовного права;
база данных современной эстрадной песни.

Конечно, вся эта информация может храниться и на бумаге (например, книжный каталог библиотеки). Но современным средством хранения и обработки баз данных является, безусловно, компьютер. В дальнейшем мы будем иметь в виду только компьютерные БД.

Существуют различные классификации баз данных.

По характеру хранимой информации: (слайд 4)

В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Из приведенных выше примеров две первые БД скорее всего будут организованы как фактографические. В БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр. Разумеется текст книги в ней содержаться не будет. В БД отдела кадров учреждения хранятся анкетные данные сотрудников: фамилия, имя, отчество; год и место рождения.

Базы данных в третьем и четвертом примерах наверняка будут организованы как документальные. Первая из них будет включать в себя тексты законов; вторая — тексты и ноты песен; биографическую и творческую справочную информацию о композиторах, поэтах, исполнителях; звуковые записи и видеоклипы. Следовательно, документальная БД содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.

Современные информационные технологии постепенно стирают границу между фактографическими и документальными БД. Существуют средства, позволяющие легко подключать любой документ (текстовый, графический, звуковой) к фактографической базе данных.

По способу хранения: (слайд 5)

централизованные (всё на одном компьютере);
распределенные (на нескольких компьютерах).

По структуре организации данных: (слайд 6)

табличные (расписание движения поездов);
иерархические (многоуровневая файловая структура);
сетевые (свободная связь между данными различного уровня).

а) Рассмотрим табличную базу данных. Она содержит перечень объектов одного типа, то есть объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Столбцы таблицы называются полями. (слайд 7)

Поле базы данных – это столбец, содержащий значения определённого свойства.

Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля столбцами таблицы, поэтому каждая запись представляет собой набор значений, содержащих в полях.

Запись базы данных – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещённый в полях базы данных.

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.

Ключевое поле –это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.

В качестве ключевого поля чаще всего используют поле, содержащее тип данных счётчик. Тип поля определяется типом данных, которые оно содержит. Поля могут содержать данные следующих основных типов:

Алфавитно-цифровые данные (до 255 символов)

Алфавитно-цифровые данные – приложения, абзацы, текст (до 64 000 символов)

Различные числовые данные (имеет несколько форматов: целое, длинное целое, с плавающей точкой)

Дата и время в одном из предлагаемых Access форматов

Денежные суммы, хранящиеся с 8 знаками в десятичной части. В целой части каждые три разряда разделяются запятой.

Уникальное длинное целое, создаваемое Access для каждой новой записи

Логические данные, имеющие значения Истина или Ложь

Картинки, диаграммы и другие объекты OLE из приложений Windows

В полях этого типа хранятся гиперссылки, которые представляют собой путь к файлу на жестком диске, либо адрес в сетях Internet или Intranet.

Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются:

размер поля – определяет максимальную длину текстового или числового поля;
формат поля – устанавливает формат данных;
обязательное поле – указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.

Опишем сказанное на примере объекта “Страны Европы”. Важным для описания является название страны, её столица, площадь, население, языки, карта (флаг). Теперь подумаем, какие типы данных будут использованы.

Технология хранения, поиска и сортировки информации. База данных ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Содержание

1. Базы данных: назначение, основные возможности, типы
2. Классификация баз данных
3. Реляционные (табличные) базы данных
4. Сущность и основные понятия системы управления базами данных
5. Объекты базы данных
6. Функции и компоненты системы управления базами данных
7. Безопасность баз данных
Заключение
Список используемой литературы

Функции и компоненты системы управления базами данных

Основные функции системы управления базами данных:

определение данных — определить, какая именно информация будет храниться в базе данных, задать свойства данных, их тип (например, число цифр или символов), а также указать, как эти данные связаны между собой указать форматы и критерии проверки данных.

обработка данных — данные могут обрабатываться самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой, связанной с ними, информацией и вычислять итоговые значения.

управление данными — можно указать, кому разрешено знакомиться с данными, корректировать их или добавлять новую информацию. Можно также определять правила коллективного доступа.

описание данных, их структуры (обычно описание данных и их структуры происходит при инициировании новой базы данных или добавлении к существующей базе новых разделов (отношений);

описание данных необходимо для контроля корректности использования данных, для поддержания целостности базы данных);

первичный ввод, пополнение информации в базе данных;

удаление устаревшей информации из базы данных;

корректировку данных для поддержания их актуальности;

упорядочение (сортировку) данных по некоторым признакам;

поиск информации по некоторым признакам (для описания запросов имеет специальный язык запросов, он обеспечивает также интерфейс между базой данных и прикладными программами пользователей, позволяет этим программам использовать базы данных);

подготовку и генерацию отчетов (средства подготовки отчетов позволяют сдавать и распечатывать сводки по заданным формам на основе информации баз данных);

защиту информации и разграничение доступа пользователей к ней (некоторые разделы базы данных могут быть закрыты для пользователя совсем, открыты только для чтения или открыты для изменения, кроме того, при многопользовательском режиме работы с базой данных необходимо, чтобы изменения вносились корректно;

резервное сохранение и восстановление базы данных, которое позволяет восстановить утраченную при сбоях и авариях аппаратуры информацию базы данных, а также накопить статистику работы пользователей с базой данных;

поддержку интерфейса с пользователями, который обеспечивается средствами ведения диалога (по мере развития и совершенствования СУБД этот интерфейс становится все более дружественным).

Архитектурно СУБД состоит из двух основных компонентов: языка описания данных (ЯОД), позволяющего создать схему описания данных в базе, и языка манипулирования данными (ЯМД), выполняющего операции с базой данных (наполнение, обновление, удаление, выборку информации).

Данные языки могут быть реализованы в виде тренажеров или интерпретаторов. Помимо ЯОД и ЯМД к СУБД следует отнести средства (или языки) подготовки отчетов (СПО), позволяющие подготовить сводки на основе информации, найденной в базе данных, по заданным формам.

Язык описания данных (ЯОД) — это язык высокого уровня декларированного типа, предназначенный для формализованного описания типов данных, их структур и взаимосвязей. Исходные тексты описания данных на этом языке после трансляции отображаются в управляющие таблицы, задающие размещение в памяти ЭВМ и связи между собой рассматриваемых данных. В соответствии с этими описаниями СУБД находит в базе требуемые данные, правильно преобразует их и передает, например, в прикладную программу пользователя, которой они потребовались. При записи данных в базу СУБД по этим описаниям определяет место в памяти ЭВМ, куда их требуется поместить, преобразует к заданному виду и устанавливает необходимые связи.

Язык манипулирования данными (или язык запросов) представляет собой систему команд, например, следующего типа:

произвести выборку данного, значение которого удовлетворяет заданным условиям;

произвести выборку всех данных определенного типа, значения которых удовлетворяют заданным условиям;

найти в базе позицию данного и поместить туда новое значение (или удалить данное) и т. д.

Безопасность баз данных

Базы данных — это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлами других типов, создаваемых прочими приложениями. Выше мы видели, что всю работу по обслуживанию файловой структуры берет на себя операционная система. Для баз данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в них реализован другой подход к сохранению данных.

При работе с обычными приложениями для сохранения данных мы выдаем соответствующую команду, задаем имя файла и доверяемся операционной системе. Если мы закроем файл, не сохранив его, то вся работа по созданию или редактированию файла пропадет безвозвратно (23, "https://referat.bookap.info").

Базы данных — это особые структуры. Информация, которая в них содержится, очень часто имеет общественную ценность. Нередко с одной и той же базой (например, с базой регистрации автомобилей в ГИБДД) работают тысячи людей по всей стране. От информации, которая содержится в некоторых базах, может зависеть благополучие множества людей. Поэтому целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файл перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети.

Проблема безопасности баз данных решается тем, что в СУБД для сохранения информации используется двойной подход. В части операций, как обычно, участвует операционная система компьютера, но некоторые операции сохранения происходят в обход операционной системы.

Операции изменения структуры базы данных, создания новых таблиц или иных объектов происходят при сохранении файла базы данных. Об этих операциях СУБД предупреждает пользователя. Это, так сказать, глобальные операции. Их никогда не проводят с базой данных, находящейся в коммерческой эксплуатации, — только с ее копией. В этом случае любые сбои в работе вычислительных систем не страшны.

С другой стороны, операции по изменению содержания данных, не затрагивающие структуру базы, максимально автоматизированы и выполняются без предупреждения. Если работая с таблицей данных мы что-то в ней меняем в составе данных, то изменения сохраняются немедленно и автоматически.

Современные информационные системы, основанные на концепции интеграции данных, характеризуются огромными объемами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей.

Объем данных в информационных системах может исчисляться миллиардами байт. Отсюда необходимость устройств, хранящих большие объемы данных во внешней памяти. Число пользователей информационных систем может достигать десятков тысяч, что создает немало проблем в реализации эффективных алгоритмов функционирования информационных систем. Успешно решаются эти задачи, если данные в информационной системе структурированы.

Базы данных всегда были важнейшей темой при изучении информационных систем. Однако в последние годы всплеск популярности Интернета и бурное развитие новых технологий для Интернета сделали знание технологии баз данных для многих одним из актуальнейших путей карьеры. Технологии баз данных увели Интернет-приложения далеко от простых брошюрных публикаций, которые характеризовали ранние приложения. В то же время Интернет-технология обеспечивает пользователям стандартизированные и доступные средства публикации содержимого баз данных. Правда, ни одна из этих новых разработок не отменяет необходимости в классических приложениях баз данных, которые появились еще до развития Интернета для нужд бизнеса. Это только расширяет важность знания баз данных.

Проектирование и разработка базы данных требуют и искусства, и умения. Понимание пользовательских требований и перевод их в эффективный проект базы данных можно назвать творческим процессом. Преобразование этих проектов в физические базы данных с помощью функционально полных и высокопроизводительных приложений — инженерный процесс. Оба процесса полны сложностей и приятных интеллектуальных головоломок.

Список используемой литературы

Базы данных под редакцией проф. А. Д. Хомоненко — СПб: Корона, 2006

Горев А., Макашарипов С., Ахаян Р. Эффективная работа с СУБД — СПб: Питер, 2007

Кузин А. В. Базы данных — М.: ACADEMA, 2005

Кузнецов С. Д. Основы современных баз данных — М.: ИНФРА-М, 2008

Симонович С.В. и др. Информатика. Базовый курс — СПб: Питер, 2008

Горев А., Макашарипов С., Ахаян Р. Эффективная работа с СУБД — СПб: Питер, 2007

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения. Такая система должна:
• обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;
• позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;
• обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;
• выполнять точный и полный анализ данных.
Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньшей степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.
Среди наиболее ярких представителей систем управления базами дан-ных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Bor-land Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также СУБД Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии "клиент-сервер". Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров. Общепринятыми, также, являются технологи, позволяющие использовать возможности других приложений, например, текстовых процессоров, пакетов построения графиков и т.п., и встроенные версии языков высокого уровня (чаще – диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального программирования интерфейсов разрабатываемых приложений. Поэтому уже не имеет существенного значения, на каком языке и на основе какого пакета написано конкретное приложение, и какой формат данных в нем используется. Более того, стандартом "де-факто" стала "быстрая разработка приложений" или RAD (от английского Rapid Application Development), основанная на широко декларируемом в литературе "открытом подходе", то есть необходимость и возможность использования различных прикладных программ и технологий для разработки более гибких и мощных систем обработки данных. Поэтому в одном ряду с "классическими" СУБД все чаще упоминаются языки программирования Visual Basic 4.0 и Visual C++, которые позволяют быстро создавать необходимые компоненты приложений, критичные по скорости работы, которые трудно, а иногда невозможно разработать средствами "классических" СУБД. Современный подход к управлению базами данных подразумевает также широкое использование технологии "клиент-сервер".
Таким образом, на сегодняшний день разработчик не связан рамками какого-либо конкретного пакета, а в зависимости от поставленной задачи может использовать самые разные приложения. Поэтому, более важным представляется общее направление развития СУБД и других средств разработки приложений в настоящее время.

Файлы: 1 файл

Базы данных.doc

обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;
позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;
обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;
выполнять точный и полный анализ данных.

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньшей степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.

Среди наиболее ярких представителей систем управления базами дан-ных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Bor-land Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также СУБД Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии "клиент-сервер". Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров. Общепринятыми, также, являются технологи, позволяющие использовать возможности других приложений, например, текстовых процессоров, пакетов построения графиков и т.п., и встроенные версии языков высокого уровня (чаще – диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального программирования интерфейсов разрабатываемых приложений. Поэтому уже не имеет существенного значения, на каком языке и на основе какого пакета написано конкретное приложение, и какой формат данных в нем используется. Более того, стандартом "де-факто" стала "быстрая разработка приложений" или RAD (от английского Rapid Application Development), основанная на широко декларируемом в литературе "открытом подходе", то есть необходимость и возможность использования различных прикладных программ и технологий для разработки более гибких и мощных систем обработки данных. Поэтому в одном ряду с "классическими" СУБД все чаще упоминаются языки программирования Visual Basic 4.0 и Visual C++, которые позволяют быстро создавать необходимые компоненты приложений, критичные по скорости работы, которые трудно, а иногда невозможно разработать средствами "классических" СУБД. Современный подход к управлению базами данных подразумевает также широкое использование технологии "клиент-сервер".

Таким образом, на сегодняшний день разработчик не связан рамками какого-либо конкретного пакета, а в зависимости от поставленной задачи может использовать самые разные приложения. Поэтому, более важным представляется общее направление развития СУБД и других средств разработки приложений в настоящее время.

Технология поиска, хранения и сортировки информации.

Базы данных представляют собой информационные модели, содержащие данные об объектах и их свойствах. Базы данных хранят информацию о группах объектов с одинаковыми свойствами. Информация в базах данных хранится в упорядоченном виде (например, в записной книжке все записи упорядочены по алфавиту, в библиотечном каталоге – либо по алфавиту, либо по области знания).

База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Существует несколько различных типов баз данных: табличные, иерархические и сетевые.

2. Табличные базы данных.

Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа, т. е. объектов с одинаковым набором свойств. Такую базу данных удобно представлять в виде двумерной таблицы.

Столбцы такой таблицы называют полями; каждое поле характеризуется своим именем (названием соответствующего свойства) и типом данных, отражающих значения данного свойства. Поля Название и Тип процессора – текстовые, а Оперативная память – числовое. При этом каждое поле обладает определенным набором свойств (размер, формат и др.). Так, для поля Оперативная память задан формат данных целое число.

Поле баз данных – это столбец таблицы, включающий в себя значения определенного свойства.

Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля столбцами таблицы. Запись базы данных – это строка таблицы, которая содержит набор значений различных свойств объекта.

В каждой таблице должно быть, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для любой записи в этой таблице. Значения ключевого поля однозначно определяют каждую запись в таблице.

Пример табличной базы данных:

Задание из ЕГЭ A14 (базовый уровень, время – 2 мин)

Тема: Поиск и сортировка информации в базах данных.

Что нужно знать:

• при составлении условия отбора можно использовать знаки отношений , >= (больше или равно), = (равно), <> (не равно)

• для изменения порядка выполнения операции используют скобки

Результаты тестирования представлены в таблице:

Фамилия	Пол	Математика	Русский язык	Химия	Информатика	Биология
Аганян	ж	82	56	46	32	70
Воронин	м	43	62	45	74	23
Григорчук	м	54	74	68	75	83
Роднина	ж	71	63	56	82	79
Сергеенко	ж	33	25	74	38	46
Черепанова	ж	18	92	83	28	61

1) 5 2) 2 3) 3 4) 4

1) заданное сложное условие отбора состоит из двух простых

У2: Химия > Биология

Пол	Химия	Биология	Пол =’ж’	Химия > Биология
ж	46	70	+
м	45	23	+
м	68	83
ж	56	79	+
ж	74	46	+	+
ж	83	61	+	+

Иерархические базы данных графически могут быть представлены как дерево, состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень занимает один объект, второй – объекты второго уровня и т. д.

Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении предка (объект более низкий к корню) к потомку (объект более низкого уровня), при этом возможно, чтобы объект-предок не имел потомков или имел их несколько, тогда как у объекта-потомка обязательно только один предок. Объекты, имеющие общего предка, называются близнецами.

Иерархической базой данных является Каталог папок Windows, с которым можно работать, запустив Проводник. Верхний уровень занимает папка Рабочий стол. На втором уровне находятся папки мой компьютер, Мои документы, Сетевое окружение и Корзина, которые представляют собой потомство папки Рабочий стол, будучи между собой близнецами. В свою очередь, папка Мой компьютер – предок по отношению к папкам третьего уровня, папкам дисков (Диск 3,5(А:), С:, D:, E:, F:) и системным папкам (Принтеры, Панель управления и др.).

Иерархической базой данных является реестр Windows, в котором хранится вся информация , необходимая для нормального функционирования компьютерной системы (данные о конфигурации компьютера и установленных драйверах, сведения об установленных программах, настройки графического интерфейса).

Содержание реестра автоматически обновляется при установке нового оборудования, инсталляции программ и т.д. Для просмотра редактирования реестраWindows в ручном режиме можно использовать специальную программу regedit.exe. Однако редактирование реестра нужно проводить крайне осторожно при условии понимания выполняемых действий. Неквалифицированное редактирование реестра может привести компьютер в неработоспособное состояние.

Еще одним примером иерархической базы данных является база данных Доменная система имен подключенных к Интернету компьютеров. На верхнем уровне находится табличная база данных , содержащая перечень доменов верхнего уровня (всего 264). На втором уровне – табличные базы данных, содержащие перечень доменов второго уровня для каждого домена первого уровня. На третьем уровне могут находиться табличные базы, содержащие перечень доменов третьего уровня для каждого домена второго уровня, и таблицы, содержащие IP-адреса компьютеров, находящихся в домене второго уровня.

Доменная система имен должна содержать записи обо всех компьютерах, подключенных к Интернету (более 150 мил. записей). Размещение такой огромной базы на одном компьютере сделало бы поиск информации очень медленным и неэффективным. Решение этой проблемы было найдено путем размещения отдельных составных частей базы на различных DNS-серверах. Таким образом, иерархическая база данных Доменная система имен является распределенной базой данных.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

2.Организация хранения данных на компьютере. 3

3.Резервное хранение данных 5

4. Запись информации на жесткий магнитный диск (HDD) 6

Способы хранения информации.

Информация играет решающую роль в любой сфере деятельности. Современный человек имеет доступ к бесчисленному множеству сведений, понятий и фактов. В этой ситуации возникает вопрос: Где сохранить нужные материалы, имея при этом удобный доступ к ним? Для этой цели существуют различные виды носителей. Хранение информации осуществляется записью на носителях и накопителях информации. Носителем данных может являться любой материальный предмет, используемый человеком для записи, хранения, чтения и передачи информации (например, книги, диски, фотографии, flash-карты, облачные хранилища и так далее). Накопителями считаются приспособления позволяющие хранить и дополнять информацию. Сегодня существует большое количество способов хранения информации, имеющих свои плюсы и минусы. Облачные хранилища позволяют нам получать доступ к нужной информации со множества устройств имеющих доступ в интернет, а значит поломка или утеря гаджета не лишит её нас. Но чтобы пользоваться облачным хранилищем нужен постоянный доступ в интернет. Кроме того, конфиденциальные данные содержащиеся в нём могут заполучить злоумышленники. Переносные электронные носители информации обеспечивают доступ к сохраненным на них данным при наличии считывающего устройства, однако в большинстве случаев слабо защищены от потери или повреждения. Существуют так же бумажные носители, которые не нуждаются в считывающем устройстве, ведь прочитать их можно самостоятельно. Но и они имеют минусы. Бумага занимает много места и менее мобильна в отличии от электронного документа, а также затруднено редактирование её содержимого. Технологии связанные с информацией в наше время стремительно развиваются и вместе с ними прогрессируют средства её хранения. Каждый человек может выбрать удобный для себя способ.

Ни для кого не секрет, что в настоящее время из-за обилия различного рода цифровой информации, у нас начинают возникать проблемы с ее упорядочиванием и хранением. Наверняка у Вас были случаи, когда из-за не осторожного обращения с какой либо ценной информацией, Вы теряли ее навсегда. Самой ценной для всех нас, без исключения, является личная или семейная цифровая информация: фотографии, видеозаписи, какие либо документы, цифровые коллекции музыки, редких фильмов и т.п.

Из этого следует, что необходимо создавать резервные копии той информации, потеряв которую, Вы не сможете восполнить никогда.

Для этого необходимо:

Правильно организовать структуру хранения данных на вашем основном компьютере.

Организация хранения данных на компьютере.

Ниже я приведу примеры того, как организовано хранение информации на моем персональном компьютере и ноутбуке.

Персональный компьютер:

Стоит одна операционная система Windows 7 максимальная. Всего 4 HDD

Под нее отведен жесткий диск Western Digital объемом 640гб.

Далее идет Seagate 250гб. Разбит на 2 логических диска.

На ноутбуке стоит диск объемом 500гб и разбит он на 3 раздела:

100гб отведено под операционную систему Windows 8

200гб под видео игры музыку и т.п.

200гб для работы (программы, книги, учебная литература, различные графические материалы и т.п.)

Разбивайте диски по объему, исходя из своих потребностей. Если Вы много играете в игры и мало слушаете музыку, то и жесткие диски разбивайте в тех пропорциях, которых, как вы думаете, Вам хватит для каждого из этих занятий. Когда диски будут заполнены перераспределить место на них у Вас не получиться. Придется копировать всю информацию с диска на внешний носитель необходимого объема, который нужно еще найти, а если он есть, то этот процесс займет много времени. Приобретайте жесткие диски исходя из необходимого объема хранения данных, и правильно производите их логическую разбивку. Если позволяют средства, идеальным решением будет приобретение жесткого диска для отдельной установки на него операционной системы. Это может быть SSD, либо обычный жесткий диск объемом не менее 90 — 120 гигабайт. Этот диск должен иметь только один основной раздел (исключением может быть, когда его необходимо разбить — это установка двух и более операционных систем). В этом случае размечаем его на то количество разделов, сколько мы хотим установить операционных систем. Если Вы приобрели персональный компьютер или ноутбук с уже установленной операционной системой, то обычно в них стоит один жесткий диск (а в ноутбуке второй диск просто так установить не получиться), то для создания еще одного или нескольких логических дисков вам потребуется специальное программное обеспечение ( Partition Magic , Paragon Partition Manager , Acronis Disk Director ). Для работы с операционной системой подбирайте жесткий диск с максимальной скоростью работы, а для хранения данных лучше взять менее быстрый, но более надежный и емкий жесткий диск. Перегрев жесткого диска при работе очень сильно влияет на его износ и в будущем может грозить потерей данных на нем. При покупке компьютера, обратите пристальное внимание на его охлаждение. С организацией хранения данных на компьютере мы разобрались, теперь переходим к такому важному вопросу, как резервное хранение информации.

Резервное хранение данных

Для хранения цифровой информации придумано множество способов. Перечислим основные наиболее популярные из них, а также их плюсы и минусы для использования в наших целях:

Запись информации на оптические носители (CD-R/RW, DVD-R/RW, BD-R/RW)

Очень ограниченный объем хранимой информации;

Нет возможности произвести перезапись информации (кроме RW дисков, но само долговременное хранение на них информации опасно, в силу своих технических особенностей, да и я считаю издевательством над самим собой постоянную запись или перезапись медленных RW дисков);

С ростом объема данных количество записанных дисков тоже растет, они начинают занимать много места, становиться трудно контролировать — что, куда и когда записал;

Не совместимость некоторых оптических носителей с приводами для их чтения. У Вас наверняка бывали случаи, когда только что записанный диск на одном компьютере не читается на другом. Повлиять на этот недостаток в положительную сторону мы можем, только покупая качественные и проверенные диски. И то это не даст 100% гарантии, что он прочитается где- то на работе или дома у друзей;

Без должного отношения к хранению и эксплуатации диски получают механические повреждения, что приводит к невозможности прочитать с него информацию.

Запись на твердотельную память (флешки, SSD-диски, различные карты памяти, применяемые в телефонах, фотоаппаратах, видеокамерах)

высокая скорость записи/перезаписи информации;

простота в использовании;

небольшой размер и легкость;

универсальность (можно подключить к любому компьютерному устройству);

хорошая защита от механических воздействий (не боится падений и резких ударов).

Дороговизна хранения 1мб данных (с развитием и удешевлением данной продукции мы будем избавлены от этого недостатка);

Менее, чем на оптических дисках, но все же довольно сильно ограничен объем хранимой информации. То же самое, что и с вышеуказанным минусом. Технологии флешпамяти бурно развиваются, цены на нее падают, объем жестких дисков на ее основе постоянно растет и в недалеком будущем эти технологии выйдут на лидирующие позиции.

Запись информации на жесткий магнитный диск (HDD)

Очень высокая надежность хранения информации;

Большой объем для хранения данных;

Высокая скорость записи и удаления информации;

Самая маленькая стоимость хранения информации за 1мб;

Удобство при работе и организации данных.

В силу своих технических особенностей жесткие диски на магнитных дисках очень критичны к падению;

Нельзя допускать сильного нагрева во время работы.

Так же существуют способы для автоматического создания резервных копий:

Зеркалирование (создание двойников) дисков. Требует наличия второго такого же диска в компьютере, которые подключаются специальным способом;

Программное обеспечение, которое позволяет запланировать архивацию и сохранение данных на жесткий диск.

Все эти способы, несомненно, помогают сохранить важные данные, но их использование для рядового пользователя избыточно, требует некоторых навыков, умений и зачастую неоправданных денежных вливаний. Хочу Вам предложить, практичный и экономичный вариант решения проблемы по качественному и надежному резервному хранению наиболее ценных для Вас цифровых данных. Его я использую более шести лет, и пока считаю его лучшим решением на сегодняшний день.

К выводу о необходимости надежного хранения ценной личной цифровой информации, я пришла сразу после рождения у меня ребенка, так как мгновенно появилось множество фото и видео материалов, которые необходимо сохранить, чтобы их можно было показать своим детям, когда они вырастут. Ведь благодаря развитию цифровых технологий, у нас появилась уникальная возможность сохранить в неизменном виде, передать во всех красках качественное видео, звук и изображение. Этого были лишены наши родители. Ведь как будет здорово увидеть себя, услышать свой голос вашему сыну или дочке, лет через 20-30.

Для создания надежного хранилища данных нам потребуется:

3,5-дюймовый жесткий диск (обычный жесткий диск, который устанавливается в персональный компьютер, со скоростью вращения 5400rpm, наиболее надежный вариант). С объемом диска определитесь сами, исходя из количества информации, требующей резервной записи. Берите с запасом. Контейнер для этого диска, имеющий автономное питание, желательно с активным охлаждением. Подключение к компьютеру по USB.

Плюсы данного подхода:

Цена этого устройства несопоставима по важности выполняемой им задачи;

Широкий выбор дисков различного объема и крайне низкая цена за хранение 1мб информации;

Можно подключить к любому компьютеру;

Жесткий диск используется только тогда, когда на него записывается информация. Потом он отключается и убирается. Этим достигается его низкий износ, и как следствие, значительно увеличивающееся время работы, долговечность и надежность хранения информации.

Довольно большой размер и вес всего устройства;

Необходимо аккуратное обращение (нельзя ударять).

Этот способ, естественно, не является панацеей от всевозможных бедствий и непредвиденных случаев, поэтому, никогда не храните ценную информацию в одном экземпляре. Старайтесь, чтобы она была записана у Вас в нескольких местах. Например: в ноутбуке, персональном компьютере, флешке или на оптическом диске. Это практически на 100% предотвратит ее потерю. Возьмите за правило регулярно резервировать важные данные по мере их накопления, и никогда не забывать об этом.

Вот в принципе и все, что я хотела сказать. Попробуйте использовать данный способ резервного хранения важной информации. Я думаю, Вы останетесь им довольны.

Читайте также: