Технологии и методы обработки экономической информации реферат

Обновлено: 05.07.2024

Дать представление о проблеме информатизации различных областей деятельности человека. Рассмотреть задачи и способы реализации процесса информатизации. Дать представление об экономической информации, ее характеристиках, технологии и методах ее обработки.

Задачи:

1.1. Особенности информатизации общества

Процесс развития общества сопровождается необходимостью активного накопления и оптимального использования большого количества различных сведений, что в современных условиях требует использования автоматизированных средств обработки этих сведений, что является характерной чертой процесса информатизации различных аспектов человеческой деятельности. Общество считается информационным, если ему присущи следующие характерные особенности:

любой индивидуум, группа лиц, предприятие или организация в любой точке страны и в любое время могут получить за соответствующую плату или бесплатно на основе автоматизированного доступа и систем связи любую информацию и знания, необходимые для их жизнедеятельности и решения личных и социально значимых задач;
в обществе производится, функционирует и доступна любому индивидууму, группе лиц или организации современная информационная технология;
имеются развитые инфраструктуры, обеспечивающие создание национальных информационных ресурсов в объеме, необходимом для поддержания постоянно убыстряющегося научно-технологического и социально-исторического прогресса;
происходит процесс автоматизации всех сфер и отраслей производства и управления;
происходят радикальные изменения социальных структур, следствием которых оказывается расширение сферы информационной деятельности и услуг.

технократический, когда информационные технологии считаются средством повышения производительности труда и их использование ограничивается в основном сферами производства и управления;
гуманитарный, когда информационная технология рассматривается как важная часть человеческой жизни, имеющая значение не только для производства, но и для социальной сферы.

Средствами, представляющими собой основу процесса информатизации общества, являются информационные системы, в которых осуществляется сбор, хранение и обработка информации.

медиатизацию – процесс совершенствования средств сбора, хранения и распространения информации,
компьютеризацию – процесс совершенствования средств поиска и обработки информации,
интеллектуализацию – процесс развития способности восприятия и порождения информации. Интеллектуализация способствует повышению интеллектуального потенциала общества, включая использование средств искусственного интеллекта.

1.2. Задачи и аспекты информатизации экономики

Поскольку уровень благосостояния и социальной защищенности общества непосредственно определяется эффективностью экономики, информатизация экономики , позволяющая повысить ее эффективность, является первой задачей информатизации общества.

Анализируя понятие эффективности экономики, следует заметить, что здесь требуется рассматривать два аспекта: мировоззренческий и технологический. Эффективная экономика – это прежде всего эффективное управление. Современное эффективное управление возможно лишь на базе управленческой культуры нового уровня – культуры XXI в., которая немыслима без ускоренной автоматизации и роботизации всех сфер и отраслей производства и управления. Основой такой автоматизации является использование экономических информационных систем для описания работы организации и ее бизнес-процессов. Это – мировоззренческий аспект понятия эффективности.

Другой аспект – технологический. Современные условия работы в бизнесе характеризуются быстрым изменением хозяйственной среды. Это влечет за собой необходимость такого же быстрого изменения бизнес-процессов, которые реализуются в компаниях, на предприятиях или в банках. Весь современный бизнес в современных промышленноразвитых странах Европы, Азии и Америки использует разработанный учеными арсенал специальных инструментальных и программных средств для оптимального управления компаниями с целью повышения их эффективности. Поэтому и российскому менеджеру кроме общей культуры необходимо обладать знаниями и умением использовать арсенал этих средств в области управления компаниями. Такими средствами являются современные информационные технологии, которые позволяют моделировать бизнес-процессы организации и ее информационные потоки.

Второй задачей информатизации является автоматизация процессов управления и документооборота, которая позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации и ускорить обработку информации. Автоматизация управления и документооборота невозможна без использования информационных систем, поскольку их разработка и внедрение позволяют экономисту видеть и понимать прежде всего функциональную структуру компании во всех ее проявлениях и соответственно прогнозировать ее развитие или, иначе говоря, проводить реструктуризацию на разумный период.

Реструктуризация – это анализ работы предприятия и его модернизация, предполагающая выполнение следующих процедур:

На основе этого анализа в процессе реструктуризации производятся:

моделирование бизнес-процессов предприятия и его информационных потоков,
разработка и реализация мероприятий, позволяющих устранить имеющиеся проблемы путем изменения бизнес-архитектуры предприятия и перестройки его бизнес-процессов,
разработка конкретного проекта информационной системы, его реализация и последующее сопровождение.

Завершая изучение вопросов информатизации экономики, можно отметить, что информатизация позволяет:

повысить качество создаваемого продукта за счет исключения ошибок, которые возникают при ручном выполнении рутинных процедур обработки данных;
сократить сроки изготовления продукта за счет быстрого и надежного решения задач обработки данных;
обеспечить многовариантность проекта продукта за счет внедрения систем автоматизированного проектирования;
обеспечить некритичность проекта продукта к изменениям исходных данных проектирования.

1.3. Экономическая информация как часть информационного ресурса общества

1.3.1. Информация в организационно-экономической сфере

Понятие экономической информации

Общенаучное определение: информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся степень неопределенности и неполноты знаний о них.
Определение информации как ресурса, имеющего источник и потребителей: информация– новые сведения, принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные.
Определение информации сточки зрения ее хранения в какой-либо памяти, например, в словаре или в записной книжке: информация – это совокупность фактов, явлений, событий, представляющих интерес и подлежащих регистрации и обработке. Такое определение информации отвечает представлению ее в информационных системах.

Информация может быть определена качественно (например, по сложности задачи) и оценена количественно (например, по количеству обрабатываемых документов).

Информация, обрабатываемая в организационно-экономической сфере, является экономической информацией. Эта информация связана с производственной и финансовой деятельностью организаций, банков, промышленных предприятий, а также с деятельностью ЖКХ и организаций, работающих в социально-гуманитарной сфере.

Экономическая информация – это совокупность новых сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. К экономической информации относится информация, характеризующая процессы производства, а также информация по распределению, обмену и потреблению материальных благ. Специалист экономического профиля всегда имеет дело с информацией о состоянии предприятия, фирмы, организации. Например, при решении задач планирования он должен учитывать сведения с рынка продаж производимого на фирме продукта, параметры производства и мн. др.

Для использования в информационных системах требуется систематизированная, предварительно подготовленная информация. Такая информация, подготовленная для определенных целей, представлена в компьютере данными.

Характеристики экономической информации

Экономическая информация характеризуется:

большими объемами,
многократным повторением циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т. д.),
многообразием источников и потребителей,
значительным весом рутинных процедур при ее обработке.

Например, одно дело подготовить ежемесячный баланс крупного предприятия, учитывающий большое число его показателей, и совсем другое дело рассчитать орбиту спутника всего лищь по шести начальным условиям.

Экономическая информация характеризуется информационной совокупностью, которая представляет собой множество данных, отражающих какую-либо сущность (явление, экономический объект).

Пример. Пусть необходимо определить экономическую информацию, обрабатываемую информационной системой магазина, торгующего телевизорами. Проведя систематизацию и структурирование этой информации, необходимо сформировать данные информационной системы.

Экономическим объектом описания (сущностью) в этом случае будет Продажа телевизоров. Определим для этого объекта следующие понятия: информационная совокупность, атрибут или реквизит, экономический показатель, документ и файл. На рис.1.1 показана схема информационной совокупности сущности.

Рис. 1.1. Схема информационной совокупности сущности

Информационная совокупность – группа данных из реквизитов, экономических показателей и документов, характеризующих какой-либо объект.

Реквизит – единица экономической информации, выражающая определенные свойства объекта, описываемого информацией.

из реквизита - признака, отражающего качественные свойства объекта и характеризующего обстоятельства, при которых происходит процесс, и были получены атрибуты;
из реквизита - основания, дающего количественную характеристику объекту.

Экономический показатель – совокупность логически связанных реквизитов - признаков и реквизитов - оснований, имеющая экономический смысл. В нашем случае экономический показатель – это Объем продаж телевизоров определенной марки. На основе показателей строятся документы, которые могут включать в себя один или несколько показателей.

Таким образом, информация о продаже телевизоров превратилась в данные экономической информационной системы.

Для нашего примера эта схема имеет вид, показанный на рис.1.2.

Хранение информационных совокупностей осуществляется в памяти компьютера. Организация хранения может быть в виде массивов либо в базах данных. Документы также хранятся в памяти компьютеров информационной системы, но уже в виде файлов и используются в процессе управления.

1.3.2. Технология и методы обработки экономической информации

Технологии обработки экономической информации классифицируются по различным признакам:

по способу обработки информации (например, Телекоммуникационные технологии),
по назначению (например, Интеллектуальные технологии),
по типу обрабатываемой информации – Технологии разработки информационных систем и приложений.

Телекоммуникационные технологии обеспечивают высокие скорости обработки информации распределенным способом, выполняемой на независимых компьютерах, образующих распределенную систему.

Интеллектуальные технологии позволяют пользователю информационной системы не только получать сведения на основе текущей обработки данных, но и использовать накопленный ранее опыт и знания профессионалов. Интеллектуальные технологии являются основой интеллектуальных информационных систем, которые используются для решения сложных научных, производственных и экономических задач.

К технологиям разработки информационных систем и приложений относятся RAD-технология (Rapid Application Development), предназначенная для быстрого проектирования приложений, и CASE-технология (Computer - Aided Software / System Engineering, автоматизированная разработка ПО ИС), предназначенная для создания и сопровождения ИС.

RAD-технология позволяет координировать и автоматизировать процесс разработки информационной системы коллективом разработчиков. Технологический RAD-процесс подразумевает процесс разработки программного обеспечения (ПО), содержащий три элемента:

небольшую команду программистов (от 2 до 10 чел.);
короткий, но тщательно проработанный производственный график разработки (от 2 до 6 мес.);
повторяющийся цикл АНАЛИЗ – ВНЕДРЕНИЕ создания версий приложения, при котором разработчики, по мере того как приложение начинает обретать форму, запрашивают и реализуют в продукте требования, полученные через взаимодействие с заказчиком.

Команда разработчиков должна представлять собой группу профессионалов, имеющих опыт в анализе, проектировании, генерации кода и тестировании программного обеспечения с использованием CASE-средств. Члены коллектива должны также уметь трансформировать в рабочие прототипы предложения конечных пользователей.

Коллектив работает по стандартам (ISO 12207, IDEF, UML и др.) и использует средства автоматизации или CASE-средства, основанные на использовании CASE-технологий. Благодаря средствам автоматизации этапы системного анализа и синтеза информационной системы сокращаются в несколько раз.

Основными принципами RAD-технологии являются:

разработка приложений итерациями;
необязательность полного завершения работ на каждом из этапов жизненного цикла;
обязательное вовлечение пользователей в процесс разработки ИС;
необходимое применение CASE-средств, обеспечивающих целостность проекта;
применение средств управления конфигурацией, облегчающих внесение изменений в проект и сопровождение готовой системы;
необходимое использование генераторов кода;
тестирование и развитие проекта, осуществляемые одновременно с разработкой;
ведение разработки немногочисленной хорошо управляемой командой профессионалов;
грамотное руководство разработкой системы, четкое планирование и контроль выполнения работ.

CASE- технологии основаны на том принципе, что предметная область разработки описывается в виде формализованной модели, на основе которой генерируется код приложения.

CASE-технология представляет собой методологию проектирования ИС, а также набор инструментальных средств, позволяющих в наглядной форме моделировать предметную область, анализировать эту модель на всех этапах разработки и сопровождения ИС и разрабатывать приложения в соответствии с информационными потребностями пользователей.

Согласно обзору передовых технологий (Survey of Advanced Technology), составленному фирмой Systems Development Inc. в 1996 г. по результатам анкетирования более 1000 американских фирм, CASE-технология попала в разряд наиболее стабильных информационных технологий. Ее использовала половина всех опрошенных пользователей более чем в трети своих проектов, из них 85 % завершились успешно.

CASE-технология подразделяется на IDEF-технологию (Integrated DEFinition, обобщенное описание информационных систем), RUP-технологию (Rational Unified Process, рациональный унифицированный процесс проектирования информационных систем) и ATS-технологию (Automatic Tables Scenario, автоматизированный табличный сценарий). IDEF-технология и RUP-технология представляют собой специальные методы и средства моделирования систем, а ATS-технология предназначена для выполнения операций с таблицами, в которых отражаются модели бизнес-процессов.

Методы обработки экономической информации основаны на использовании электронных таблиц и баз данных.

Читайте также: