Техническое обеспечение экономической информационной системы реферат
Обновлено: 08.07.2024
Документ предоставляется как есть, мы не несем ответственности, за правильность представленной в нём информации. Используя информацию для подготовки своей работы необходимо помнить, что текст работы может быть устаревшим, работа может не пройти проверку на заимствования.
Можно ли скачать документ с работой
Да, скачать документ можно бесплатно, без регистрации перейдя по ссылке:
Пенза, 2014
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 4
1.1 Основные понятия и определения 4
1.2 Классификация ИС 5
1.3 Составляющие ИС 15
2. Экономика в информационных системах 21
2.1 Экономическая информация 21
2.2 Экономическая информационная система (ЭИС) 24
2.3 Классификация ЭИС 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 28
ВВЕДЕНИЕ
Информационные системы играют важную роль в экономике: производят необходимую для организации информацию, которая обеспечивает эффективное управление всеми ее ресурсами, создаёт информационную и техническую среды для осуществления эффективного управления организацией.
Задачи информационной системы в экономике: выявить информационные по-требности; осуществить отбор источников информации; осуществить сбор информации; осуществить ввод информации из внутренних или внешних источников; выполнить необходимые действия по обработке информации, оценке ее полноты и значимости для организации по предоставлению ее в наиболее удобном виде; вывести информацию для предоставления потребителям или передачи в другую систему (организацию); организовать использование информации для оценки тенденций, разработки различных прогнозов, оценки альтернативных действий и решений, выработки стратегии; организовать обратную связь - по информации, переработанной людьми данной организации, осуществлять коррекцию входной информации.
Целью данной курсовой работы является изучение информационных систем в экономике. В соответствии с целью сформулированы следующие задачи:
– рассмотреть понятие ИС;
–Рассмотреть классификации ИС;
– Изучить составляющие ИС;
–Рассмотреть экономику в ИС.
1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
1.1 Основные понятия и определения
Информационная система (ИС) - совокупность программного обеспечения и электронного информационного хранилища, в результате разработки образующего целую, единую систему, которая предназначена для автоматизации определенного рода деятельности.
Система автоматизирует какую-либо деятельность, соответственно, во-первых, ИС предназначена для использования в какой-либо профессиональной области, а во-вторых, информационное хранилище спроектировано для хранения данных имеющих вполне определенную область применения, то есть отражающее вполне конкретную предметную область.
• Второй этап - построить концептуальную информационно-логическую модель информации для сферы деятельности, которая обследована на первом этапе. В этой мцодели должны быть установлены и оптимизированы все связи между объектами и их реквизитами. Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет создана база данных.
Реализация этих этапов позволяет организации более продуктивно и грамотно подходить к использованию информации. Для реализации данных этапов необходимо: ясно понимать задачи, цели, функции целой системы управления организацией;
выявлять движения информации от момента возникновения и до ее использо-вания на различных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков;
совершенствовать систему документооборота;
использование и наличие системы классификации и кодирования;
владеть методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;
создать массивы информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.
Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, предназначен-ных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы
Комплекс технических средств составляют:
компьютеры любых моделей;
устройства передачи, обработки, накопления, сбора и вывода информации;
устройства линий связи пи передачи данных;
устройства автоматического съема информации и оргтехника;
эксплуатационные материалы и др.
Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию условно разделяют на три группы:
1. общесистемную, включающую отраслевые и государственные стандарты по техническому обеспечению;
2. специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;
3. нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.
В настоящем времени сложились две основные формы организации техниче-ского обеспечения (формы использования технических средств): централизо-ванная и частично или аполностью децентрализованная.
Централизованное техническое обеспечение используется в информационной системе больших электронно-вычислительных машин и вычислительных цен-тров.
Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах.
Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентра-лизованный подход - организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров и большой электронно-вычислительной машины для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.
• Математическое и программное обеспечение
Математическое и программное обеспечение - это совокупность математиче-ских методов, моделей, алсгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств, без которых невозможно эффективное управление процессами.
К средствам математического обеспечения можно отнести:
1. средства моделирования процессов управления;
2. типовые задачи управления;
3. методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.
В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.
К общесистемному программному обеспечению можно отнести комплексы программ, ориентированнрых на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.
Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.
Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.
Организационное обеспечение — это совокупность методов и средств, регла-ментирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки еи эксплуатации ИС.
Организационное обеспечение реализует следующие функции:
1. анализ существующей системы управления организацией, где будет ис-пользоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;
2. подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;
3. разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения кзадач, направленных на повышение эффективности системы управления.
Организационное обеспечение создается по результатам обследования на 1-м этапе построения БД.
Правовое обеспечение - это совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.
Главная цель правового обеспечения - укрепление законности.
В состав правового обеспечения входят указы, законы, постановления государственных органов власти, инструкции, приказы и другие нормативные документы ведомств, министерств, местных органов власти, организаций. В правовом обеспечении выделяют общую часть, которая регулирует функционирование любой информационнуой системы, и локальную часть, которая регулирует функционирование конкретной системы.
Правовое обеспечение этапов разработки информационной системы включает в себя нормативные акты, которые связаны с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.
Правовое обеспечение этапов функционирования информационной системы включает:
1. статус информационной системы;
2. права, обязанности и ответственность персонала;
3. порядок создания и использования информации и др.
Таким образом, каждая составляющая информационной системы отвечает за отдельный процесс, что является более рациональным подходом к использованию информации.
2.2 Экономическая информационная система (ЭИС)
Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой со-вокупность организационных, технических, программных, а также информационных средств, которые объединены в систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, которая предназначена для выполнения функций управления.
Эффективность применения экономических информационных систем (ЭИС) в практике управления экономическими объектами зависит от широты охвата и интегрированности на их основе функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и информационных потребностей.
Усложнение, модернизация структуры современных информационных систем предопределяют разруаботку и использование эффективных технологий проектирования, которые обеспечивают ускорение создания, внедрения и развития различных проектов экономической информационной системы, повышают их функциональную и адаптивную надежности.
Информационные системы. Процессы в информационной системе. Структура информационной системы. Классификация информационных систем. Экономические информационные системы. Состав и структура экономических информационных систем. Цели и задачи экономической информационной системы.
Исаков М.Н. Предметно-ориентированные экономические информационные системы
- формат doc
- размер 251.67 КБ
- добавлен 01 марта 2011 г.
Учебное пособие. - Томск: Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2005. ? 249 с. В учебном пособии изложены общие вопросы организации и особенности функционирования информационных систем в различных сферах управленческой деятельности. Особое внимание уделяется описанию необходимых видов обеспечения информационных систем и технологий. Рассматриваются концепции построения и практического использования основных типов предметно-ориент.
Карминский A.M., Черников Б.В. Информационные системы в экономике. Часть 2. Практика использования
- формат pdf
- размер 4.3 МБ
- добавлен 30 ноября 2009 г.
М.: Финансы и статистика,2006. - 240 с. Содержание Финансово-экономические информационные системы Информационные системы поддержки производства Организация процесса внедрения систем
Контрольная работа - Автоматизированные экономические информационные системы и их элементы
- формат rtf
- размер 107.65 КБ
- добавлен 29 января 2011 г.
АмГУ, 2011 год, 9 стр. Введение, Автоматизированные экономические информационные системы и их элементы, Основные понятия и определения, Классификация АИС, заключение
Лекции - Автоматизированные информационные технологии в экономике
- формат doc
- размер 194.05 КБ
- добавлен 09 февраля 2010 г.
Информация. Информационные ресурсы. Рынок информации Информационные системы ИС предприятия и внешние связи информационных систем Автоматизация офиса
Лекции - Информационные системы в экономике
- формат rtf
- размер 492.34 КБ
- добавлен 26 апреля 2010 г.
Методологические основы проектирования и применения информационных систем. Автоматизированные экономические информационные системы и их элементы. Основы проектирования элементов программного обеспечения информационных систем. Информационная безопасность экономических систем. Саse-технологии проектирования автоматизированных информационных систем Базы данных информационных систем. Принципы построения и этапы проектирования базы данных. Нормализац.
Лекции - Информационные системы в экономике
- формат doc
- размер 276.5 КБ
- добавлен 06 января 2010 г.
Понятие информ., свойства информ., экономическая информ., свойства экономической информ., классификация экономической информ. Ключевые понятия, определяющие структуру экономической информ. – реквизит, показатель и документ. Классификация документов. Информационные технологии. Примеры использования информационных технологий в бизнесе. Информационные системы, экономические информационные системы. Классификация информационных систем. Структура эконо.
Паршин Ю.И. Информационные системы и технологии в финансах
- формат doc
- размер 84.79 КБ
- добавлен 22 января 2010 г.
Конспект лекций по дисциплине Информационные системы и технологии в финансах / Паршин Ю. И. - Днепропетровск: ДУЭП, 2005. - 66 с. Информационные системы и их роль в управлении экономикой Экономическая информация на предприятиях и способы формализованного описания информации Информационные технологии обработки экономической информации Организация информационной базы систем обработки экономической информации Организационно-методические основы с.
Реферат - Банковские и бухгалтерские информационные системы. Технология применения сети интернет в современных бизнес-процессах
- формат docx
- размер 41.34 КБ
- добавлен 18 октября 2010 г.
Реферат Банковские и бухгалтерские информационные системы. Технология применения сети интернет в современных бизнес-процессах. 3 курс 20 листов специальность. Бухгалтерский учет, анализ и аудит.
Реферат - Информационные системы в управлении преприятием
- формат doc
- размер 27.82 КБ
- добавлен 12 мая 2005 г.
Введение в информационные технологии управления предприятием. Системы автоматизации управления предприятием. Выбор, внедрение и эксплуатация системы. Краткий обзор существующих систем.
Реферат - Информационные системы и информационные технологии. Понятие и их классификация
- формат doc
- размер 146 КБ
- добавлен 11 мая 2010 г.
Современная экономика немыслима без информации. Современный специалист – экономист должен уметь принимать обоснованные решения. Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение он должен владеть информацией по построению информационных систем.
Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.
Довольно распространенным является взгляд на информацию как на ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Эта точка зрения отражается в данной работе.
1. Информационные процессы в экономике
Информация – новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации.
Экономическая автоматизированная информационная система – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.
Экономические информационные системы классифицируются по характеру использования информации (информационно-поисковые и информационно-решающие), по характеру обрабатываемых данных (информационно-справочные системы и системы обработки данных), по признаку структурированности задач (структурированные, неструктурированные, частично структурированные).
Информационные системы, разрабатывающие альтернативы решений, могут быть модельными или экспертными.
Частью автоматизированной информационной системы является автоматизированное рабочее место конечного пользователя.
2. Методика создания автоматизированных информационных систем и технологий
Под проектированием автоматизированных экономических информационных систем понимается процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результативную, т.е. с организацией автоматизированной информационной системы. Документ, полученный в процессе проектирования, носит название проект .
Целью проектирования является подбор технического и формирование информационного, математического, программного и организационно-правового обеспечения.
Основные этапы проектирования: предпроектное обследование, проектирование (технический проект, рабочий проект), ввод системы в действие, промышленная эксплуатация. Основные способы организации автоматизированных информационных систем: структурный и функциональный.
Проектирование и функционирование экономических систем основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения общей теории систем, системного проектирования и др. наук, обеспечивающих надежность эксплуатации и экономичность, как при проектировании, так и при использовании систем. К этим принципам относятся:
1. Принцип системности или системный подход. Суть его в том, что каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими.
2. Непрерывное развитие экономических информационных систем (ЭИС) – предусматривает, при создании информационных технологий (ИТ) должна быть заложена возможность быстрого и без больших затрат на перестройку изменения и наращивания ИТ при изменении и развитии объекта.
3. Совместимость – предполагает возможность взаимодействия ЭИС различных уровней и видов в процессе их совместного функционирования.
4. Стандартизация и унификация – предполагает использование типовых, унифицированных и стандартных решений при создании и развитии ЭИС (типовых программных продуктов, унифицированной документации, техники).
5. Принцип эффективности – рациональное соотношение между затратами на создание и эксплуатацию и эффектом от функционирования создаваемой системы.
6. Интеграция – это объединение в единый технологических процесс процедур сбора передачи, накопления, хранения информации и процедур формирования управленческих решений.
Одним из базовых понятий методологии проектирования ИС является понятие жизненного цикла ее программного обеспечения (ЖЦ ПО). ЖЦ ПО – это непрерывный процесс, который начинается с момента принятия решения о необходимости его создания и заканчивается в момент его полного изъятия из эксплуатации. К настоящему времени наибольшее распространение получили следующие две основные модели ЖЦ:
каскадная модель (70–85 гг.);
спиральная модель (86–90 гг.).
Использование каскадной модели ЖЦ предполагает, что весь процесс проектирования разбивается на этапы. Переход с одного этапа на следующий этап происходит только после того, как будет полностью завершена работа на текущем этапе. Каждый этап завершается выпуском полного комплекта документации, достаточной для того, чтобы разработка могла быть продолжена другой командой разработчиков.
Каскадный подход хорошо зарекомендовал себя при построении ИС, для которых в самом начале разработки можно достаточно точно и полно сформулировать все требования. Однако так как реальный процесс создания ИС редко умещался в заданную схему, зачастую возникала потребность в возврате к предыдущим этапам и уточнении или пересмотре ранее принятых решений.
Основным недостатком каскадного подхода является существенное запаздывание с получением результатов. Согласование результатов с пользователями производится только в точках, планируемых после завершения каждого этапа работ, требования к ИС зафиксированы на все время ее создания. Таким образом, пользователи могут внести свои замечания только после того, как работа над системой будет полностью завершена. В случае неточного изложения требований или их изменения в течение длительного периода создания ИС, пользователи получают систему, не удовлетворяющую их потребностям. Модели автоматизируемого объекта могут устареть одновременно с их утверждением.
Для преодоления перечисленных проблем была предложена спиральная модель ЖЦ, делающая упор на начальные этапы ЖЦ: анализ и проектирование. На этих этапах реализуемость технических решений проверяется путем создания прототипов. Каждый виток спирали соответствует созданию фрагмента или версии ПО, на нем уточняются цели и характеристики проекта, определяется его качество и планируются работы следующего витка спирали. Таким образом, углубляются и последовательно конкретизируются детали проекта, и в результате выбирается обоснованный вариант, который доводится до реализации.
Неполное завершение работ на каждом этапе позволяет переходить на следующий этап, до полного завершения работы на текущем этапе. При таком подходе недостающую работу можно будет выполнить на следующей итерации.
3. Информационное обеспечение ЭИС и технологий
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в современном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.
Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
Информационное обеспечение составляет методы и средства преобразования внешнего представления данных в машинные, описание хранимой и обрабатываемой информации и последующего преобразования данных из машинного представления во внешнее.
Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники. Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв.
После составления классификации выполняется следующий этап – кодирование – процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры. Код – условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системой кодирования. Коды могут быть цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми и состоять из одного или нескольких знаков. При машинной обработке предпочтение отдается информации, закодированной в цифровой форме, как наиболее удобной для автоматической группировки.
Штриховое кодирование является одним из типов автоматической идентификации, использующим метод оптического считывания информации. Оно основывается на принципе двоичной системы счисления: информация запоминается как последовательность 0 и 1. Широким линиям и широким промежуткам присваивается логическое значение 1, узким – 0. В связи с этим штриховое кодирование есть способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.
Развитие систем автоматизированной обработки экономической информации, предусматривающих обмен информацией, потребовало унификации и стандартизации всей документации, предназначенной для отражения экономической информации.
Большое значение при изучении информационных потоков придается правильной организации документооборота, т.е. последовательности прохождения документа от момента выполнения первой записи до сдачи его в архив. Документооборот выявляется на стадии обследования экономического объекта. Любая экономическая задача обрабатывается на основании определенного количества первичных документов, проходящих различные стадии обработки: движение документа до обработки, в процессе обработки и после обработки.
Информационное обеспечение подразделяется на машинное и внемашинное.
Машинное информационное обеспечение:
База данных (БД) – совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе сведениях о различных сущностях одной предметной области (реальных объектах, процессах, явлениях или событиях), обеспечивающая наличие такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений или пользователей.
База знаний – представляет собой совокупность знаний предметной области, записанную на машинный носитель в форме понятной эксперту и пользователю. База знаний предполагает возможность наращивания.
системы управления этими базами.
Внемашинное информационное обеспечение:
1. Методики и инструкции, описывающие принципы работы в ИС,
2. Системы классификации и кодирования,
3. Системы унификации и стандартизации документов.
Базы данных (БД) и базы знаний (БЗ) проектируются аналогично прочим АИС.
Основные этапы их формирования:
определение требований к БД или БЗ (определение границ объекта);
определение функциональных подсистем, их структуры и задач в общей системе управления;
выявление и анализ связей между подсистемами;
установление порядка функционирования и развития всей БД или БЗ в целом.
Автоматизация информационных потоков и документооборота, достигается путем использования технических средств сбора, регистрации, обработки данных, создания первичных и результативных документов, а также средств передачи данных на любые расстояния.
Похожие страницы:
Информационные системы в экономике (12)
ИНФОРМАЦИОННЫЕ Системы В ЭКОНОМИКЕ СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ Глава 1. Информация. Теоретические . стадии использования информационных систем в экономике применялась файловая модель данных. В файловых системах реализуется модель .
Информационные системы в экономике (17)
. Ю.А. 2011 СОДЕРЖАНИЕ Информационные системы в экономике 1. Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике…………………………………………………. 3 2. Локальные . управленческих решений. Автоматизированной информационной системой (АИС) называется комплекс .
Информационные системы в экономике (19)
Информационные системы в экономике (13)
Информационные системы в экономике (21)
Читайте также: