Структура текстового документа реферат
Обновлено: 02.07.2024
Согласно ФГО СПО по специальностям, порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования (приказ Министерства образования РФ от 16.08.2013 № 968 (ред. от 31.01.2014) и Методических рекомендации по организации выполнения и защиты выпускной квалификационной работы в образовательных организациях, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена (приказ Министерства образования РФ от 20.07.2015 № № 06-846) - формой государственной итоговой аттестации в колледже предусмотрена защита выпускной квалификационной работы (ВКР).
Выпускная квалификационная работа СПО (ППССЗ) – исследование, проведенное обучающимся в предметной области профиля специальности и оформленное в форме дипломной работы, дипломного проекта.
Дипломная работа – форма ВКР, представляющая собой самостоятельно выполненное обучающимся законченное исследование в профессиональной области деятельности, соответствующее квалификационным требованиям ФГОС специальности.
Дипломная работа - заключительная работа учебно-исследовательского характера, выполняемая оканчивающими университеты, экономические, театральные, художественные и др. вузы и некоторые средние специальные учебные заведения.
Дипломная работа, как правило, представляет собой самостоятельное исследование какого-либо актуального вопроса в области избранной студентом (учащимся) специальности и имеет целью систематизацию, обобщение и проверку специальных теоретических знаний и практических навыков выпускников. Дипломная работа предполагает достаточную теоретическую разработку темы с анализом экспериментов, наблюдений, литературных и др. источников по исследуемому вопросу.
Дипломный проект – форма ВКР, представляющая собой самостоятельно выполненное обучающимся законченное исследование в профессиональной области деятельности, имеющее практический результат и соответствующее квалификационным требованиям ФГОС специальности.
Дипломный проект состоит из теоретических или экспериментальных исследований, расчётов, чертежей и объяснительной записки с обоснованием технико-экономической целесообразности и расчётно-конструкторскими данными.
Обязательным требованием для ВКР является соответствие её тематики содержанию одного или нескольких профессиональных модулей и предъявление к оценке освоенных обучающимися компетенций.
Специальность 20.02.04 Пожарная безопасность
Специальность 15.02.08 Технология машиностроения
Специальность 09.02.04 Информационные системы (по отраслям)
Специальность 09.02.03 Программирование в компьютерных системах
Специальность 09.02.03 Компьютерные сети
Специальность 38.02.07 Банковское дело
Нормативные ссылки
В пособии использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы
ГОСТ 2.109-68 ЕСКД. Общие требования к чертежам
ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы
ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные
ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц
ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные
ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений
ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила выполнения.
ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин
ГОСТ 13.1.002-80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы
ГОСТ 21.1101-92 СПДС. Основные требования к рабочей документации
Общие положения
3.1 Текстовые документы могут содержать описание, расчеты, формулы, диаграммы, рисунки, графики, схемы, фотографии, документы, содержащие текст разбитый на графы (спецификация, перечень элементов, таблицы, ведомости и т.п.).
3.2 Текстовые документы оформляют на одной стороне листа формата А4 (210х297мм) с рамкой и основной надписью выполненной согласно форме 2 и 2а по ГОСТ 2.104.
3.3 Текстовые документы выполняют одним из способов:
- рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной пастой;
- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004). Шрифт – Times New Roman, на листах писчей бумаги формата А4 (210х297 мм).
3.4 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 5мм (ГОСТ 2.105).
Расстояние от верхней и нижней строки текста до верхней или нижней рамки не менее 10 мм (ГОСТ 2.105).
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 12,5 мм (ГОСТ 2.105).
3.5 Опечатки, описки и графические неточности, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
3.6 Для утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам составляется титульный лист.
Структура текстового документа
4.1 В общем случае выпускная квалификационная работа (дипломный проект или работа) должна содержать:
Как вы знаете из курса истории, письменность появилась не сразу. Людям понадобилось несколько миллионов лет, прежде чем они научились отображать речь на каком-либо носителе информации (глиняные таблички, камни, папирусы и так далее). В этом уроке учащиеся узнают некоторые факты из истории о документах и их появлении, познакомятся с понятием документа и текстового документа, изучат существующие технологии подготовки текстовых документов и многое другое.
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобретя в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока "Текстовый документ и его структура. Технологии подготовки текстовых документов."
На этом уроке мы с вами узнаем, что такое документ и что такое текстовый документ, познакомимся с технологиями подготовки текстовых документов и многое другое.
Как вы знаете из курса истории, письменность появилась не сразу. Для этого людям понадобилось несколько миллионов лет, прежде чем научиться отображать речь на каком-либо носителе информации (глиняные таблички, камни, папирусы и так далее).
Первая известная письменность появилась около пяти тысяч лет назад в Шумере. В то время люди писали на глиняных табличках с помощью заострённой палочки из камыша.
Со временем носители информации менялись и усовершенствовались до тех пор, пока не пришли к бумаге.
Все записи, которые дошли до нас через века являются документами, благодаря которым мы сейчас знаем, что происходило в то время, чем занимались люди и многое другое.
Текст – это любая записанная речь. С помощью текста человек может передать свои мысли, чувства, эмоции, сочинить литературное произведение, то есть в этих случаях – это средство передачи информации.
Текстовый документ – это информация, которая представлена на каком-либо носителе (бумага, флешка, диск, компьютер и так далее) в текстовой форме.
К примерам текстового документа можно отнести рассказ, письмо, сказку, справочник, доклад, реферат и многое другое.
А сейчас мы с вами рассмотрим структуру текстового документа. Это знание необходимо для того, чтобы можно было грамотно оформить документ, а также, при необходимости, переоформить некоторые его части.
У каждого текстового документа, даже простейшего, есть свои разделы. Раздел – это часть текста. В свою очередь разделы могут включать в себя подразделы.
Для того, чтобы вам было понятно возьмём в качестве примера учебник по информатике. В каждом учебнике, а наш не исключение, есть содержание. Давайте рассмотрим его.
Видим, что у нас есть названия глав, параграфов и пунктов параграфов. Это всё – заголовки, у каждого из которых есть свой уровень.
Для большей наглядности изобразим всё в виде графа.
Корневой (главной) вершиной будет учебник. В нашем учебнике пять глав. Проведём пять стрелок и подпишем каждую главу. Далее у каждой главы есть свои параграфы. Для того, чтобы наш граф не был слишком большим, будем разбираться на примере третьей главы. В неё входят три параграфа. От этой главы проводим три стрелки вниз и подписываем наши параграфы. Затем аналогично проведём стрелки от параграфов и подпишем все пункты, которые они в себя включают.
А теперь разберёмся, где какой заголовок. Итак, будем идти сверху вниз и получим следующее: главы – это заголовки первого уровня, параграфы – это заголовки второго уровня, а пункты – это заголовки третьего уровня. Уровней заголовков может быть большое количество и все они будут являться разделами. Также нам необходимо знать, что названия разделов разных уровней составляют оглавление документа. В нашем случае – это оглавление нашего учебника.
Текст, который находится внутри пунктов, разбивается на абзацы. Если брать в качестве примера параграф из учебника, то мы можем видеть, что он состоит из четырёх абзацев. Абзац в свою очередь тоже состоит из структурных единиц: строк, слов и символов. Такие структурные единицы называются символьными.
Также документ может включать в себя рисунки, таблицы, схемы и многое другое.
А сейчас мы с вами переходим к технологии подготовки текстовых документов и для этого нам нужно немножко углубиться в историю.
Спустя несколько тысячелетий после изобретения письменности был создан первый печатный станок. Самая первая пишущая машина появилась в тысяча семьсот четырнадцатом году благодаря английскому изобретателю Генри Миллу. К сожалению изображение этого аппарата не сохранилось. Последующие изобретения лишь совершенствовались, тем самым улучшая механизм пишущих машин. Например, на самых первых пишущих машинах могли работать лишь обладающие отличной физической силой люди.
Спустя некоторое время в тысяча девятьсот двадцать втором году была изобретена первая пишущая машина с электроприводом. После её изобретения, печатать стало намного легче, так как для этого не нужно было прилагать больших усилий, а достаточно было всего лишь лёгкого нажатия на клавиши.
Но для того, чтобы внести изменения в какой-либо текст, необходимо было заново печатать весь документ или как минимум целую страницу этого документа – и это был главный недостаток пишущих машинок.
Два друга, Вадим и Антон после уроков пошли домой. Придя, они сели делать домашнее задание. Но Антону стало грустно, потому что у него сломался компьютер и ему пришлось писать реферат от руки, в то время как Вадим напечатал всё на компьютере.
Когда вся работа была сделана, ребята сели перечитывать свои рефераты. И, к своему разочарованию, нашли в них ошибки. Но Вадим не сильно расстроился, так как он быстро исправил все свои ошибки на компьютере. А вот Антону пришлось потрудиться и переписать свой реферат.
Затем мальчики вспомнили, что такой же реферат им задали и по истории. Но у Вадима не возникло с этим проблем, так как он смог распечатать один и тот же реферат в двух экземплярах. А Антону пришлось снова от руки писать ещё одну копию реферата.
А теперь давайте представим, сколько рефератов, написанных от руки, соберётся у Николая Владимировича за десять лет работы и сколько понадобится места для их хранения? Очень много.
Через десять лет Николаю Владимировичу придётся освобождать место для хранения других рефератов, и, если из компьютера легко удалить ненужную информацию, то бумажные рефераты вызовут некоторое затруднение.
А теперь представьте, сколько будет стоить один электронный носитель, например, диск, на котором можно сохранить около ста рефератов, и сколько потребуется ресурсов, чтобы произвести из древесины бумагу на такое же количество страниц. Внесём данные в таблицу.
Как вы уже знаете, текст, который создан с помощью компьютера, можно выводить на печать.
К примерам можно отнести журналы, учебники, справочник и многое другое. Но в последнее время широкое распространение получили электронные книги. Электронная книга – это компактное устройство, которое предназначено для отображения текстовой информации, представленной в электронном виде.
И снова обратимся к примеру. Таня и Наташа очень любят читать книги. Наташе на день рождения подарили электронную книгу. Девочки начали рассуждать, какие книги лучше и пришли к следующим выводам:
В традиционной книге в основном отображается только текст и очень редко в ней печатаются картинки – если эта книга не детская. К тому же традиционную книгу человек должен читать сам. В то время как электронная книга отображает текст, картинки, клипы, а в некоторых электронных книгах есть встроенные программы-синтезаторы речи, которые сами озвучивают текст.
Для того, чтобы найти информацию в традиционной книге, нужно обратиться к содержанию, а если его нет, то нужно прочитать всю книгу. В электронных книгах можно осуществлять поиск по тексту, переходить по гиперссылкам, в ней отображаются примечания читателей, и ещё в электронной книге можно изменять размер шрифта: уменьшать или увеличивать, чего, естественно, нельзя сделать в обычной книге.
А если человек, который любит читать книги, едет в далёкое путешествие, то ему достаточно сохранить все нужные книги в одном устройстве. А теперь подумайте, какие недостатки у традиционных книг?
Правильно, они будут занимать очень много места и будут очень тяжёлыми.
Но там, где есть преимущества, существуют и недостатки. Электронная книга стоит дороже чем обычная, она очень чувствительна к физическому воздействию. Что произойдёт, если она упадёт? Она может сломаться.
Изображения в электронной книге более тусклые, чем в обычном печатном издании. То есть контрастность изображения у них менее высокая по сравнению с изображением на бумаге.
Пришла пора подвести итоги урока:
Сегодня мы узнали, что:
· Текстовый документ – это представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе информация в текстовой форме.
· Основные структурные единицы текстового документа: раздел, абзац, строка, слово, символ.
Текстовый документ его структура
Текстовый документ - информация, представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе в текстовой форме.
Текстовый документ состоит из разделов, подразделов, абзацев, строк, слов, символов.
Текст внутри раздела разбивается по смыслу на абзацы. Чаще всего каждый абзац начинается с красной строки. В абзаце можно выделить отдельные строки, слова, символы – это символьные структурные элементы.
Документ кроме текста может содержать рисунки, таблицы схемы и т.д.
Технология подготовки текстовых документов
На протяжении тысячелетий люди записывают информацию.
В последнее время широкое распространение получили электронные книги – компактные устройства для отображения текстовой информации представленной в электронном виде.
Компьютерные инструменты создания текстовых документов
Подготовка текстов – одна из самых распространенных сфер применения компьютеров.
Текстовый редактор – это прикладная программа для создания и обработки текстовых документов.
Существую простые текстовые редакторы и текстовые редакторы с расширенными возможностями (текстовые процессоры).
Текстовый процессор – это текстовый редактор с расширенными возможностями, позволяющий не только печатать тексты, но и выполнять автоматическую проверку правописания, изменять вид и размер шрифта, включать в документ таблицы, картинки, формулы, схемы, чертежи, звуковые фрагменты и многое другое.
Примером текстовых процессоров является Open Office Writer , Microsoft Office Word .
Для подготовки буклетов, брошюр, газет, журналов, и книг используют более мощные профессиональные программы, такие как издательские системы.
Предполагается, что любой документ, изготовленный в среде текстового процессора, будет напечатан на листах бумаги определенного размера.
Для печати документов принято использовать листы бумаги стандартных размеров – форматов. Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов. ГОСТом установлены основные форматы потребительских бумаг. Для измерения форматов принята метрическая система. Площадь самого большого формата (А0) равна квадратному метру, а стороны составляют 0,841 м и 1,189 м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны (Таблица 1).
Большие форматы бумаги используются для изготовления чертежей, рекламных постеров.
Таблица 1. Основные форматы бумаги
ОСНОВНЫЕ ФОРМАТЫ ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ БУМАГ
Обозначение
Размеры, мм
Обозначение
Размеры в мм
Текстовые документы оформляются в основном на бумаге формата А4 и А5, а некоторые документы, содержащие таблицы, графики, схемы – на бумаге формата А3. При выборе формата бумаги следует ориентироваться на печатающее устройство. Так лист формата А4 и меньше может быть распечатан на любом принтере, а формат А3 поддерживается только специальными модификациями принтеров, как правило, очень дорогими.
Основными структурными единицами текстового документа являются страницы, разделы, колонтитулы.
В документе текст разбивается на страницы.
Параметры страницы можно просмотреть и изменить командой Файл/Параметры страницы. Диалоговое окно Параметры страницы имеет три вкладки Поля, Размер бумаги и Источник бумаги.
Рис. 1. Окно Параметры страницы
На вкладке Размер бумаги устанавливается формат бумаги.
Поля служат для расположения служебной информации, например, верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц.
При установке размеров полей, прежде всего, необходимо определить, односторонняя или двухстороння печать будет использоваться. При односторонней печати содержимое документа располагается только на одной стороне бумажного листа. Такая печать используется при оформлении докладов, рефератов, отчетов. Расположение полей на странице называется обычным. В этом случае различают верхнее, нижнее, левое и правое поля.
Кроме собственно полей дополнительно выделяют дополнительное пространство на листе для переплета. Это место, по которому предполагается скрепить все листы вместе при односторонней или двусторонней печати. Так, например, можно скрепить листы реферата слева или сверху. В любом случае листы скрепляют так, чтобы удобно было их перелистывать и читать. Существуют папки с механизмом для сшивания листов слева. Они используются для сшивания отчетов, курсовых работ и пр.
При установке зеркальных полей поля переплета автоматически устанавливаются по внутреннему полю, так как в книгах листы традиционно переплет располагается слева. Для переплета устанавливается положение и размер поля.
Существует несколько рекомендаций по установке полей. Многолетним опытом издательства книг было установлено, что достаточно большие поля снижают нагрузку на зрение и облегчают восприятие информации. Кроме того, выработаны некоторые соотношения между величинами полей. Самым маленьким устанавливают поле около переплета, т.е. левое или внутреннее. Несколько большим должно быть верхнее поле. Следующее по величине правое и самое большое нижнее. Такие соотношения объясняются опять-таки особенностями человеческого восприятия. Глаз видит середину каждой вертикальной линии несколько выше, чем она расположена на самом деле. Поэтому середина текста на странице должна быть несколько выше середины листа. При развороте двух страниц внутренние поля сливаются в одно большое, из чего следует, что для улучшения восприятия текст следует несколько сдвинуть внутрь.
Иногда в учебных изданиях или руководствах специально оставляют большое поле справа, чтобы можно было делать пометки на полях.
Установка полей выполняется на вкладке Поля. Прежде чем устанавливать размеры полей надо выбрать вид полей (обычный, зеркальные поля, 2 страницы на листе, брошюра) и ориентацию страницы. Только после этого установить размеры полей и переплета.
Если вы предполагаете создавать документ в виде книжки на формате А5, то можно установить формат бумаги А4, а вид полей – 2 страницы на листе. В этом случае на одном листе с каждой стороны можно напечатать по две страницы, а потом согнуть листы посередине и собрать книжку. Однако в этом случае при печати придется следить, за правильным расположением номеров страниц на листе.
Примечание.
В среде Word 2003 можно установить специальный вид документа – брошюра. В этом случае предполагается, что многостраничный документ (книга) будет сшиваться из маленьких книжечек с одинаковым количеством страниц – 8, 16 и т.д. Если документ небольшой, то можно включить в брошюру все страницы. Для такого типа документа четыре страницы печатаются на одном листе формата А4, и он сгибается посередине. Для страниц автоматически устанавливаются зеркальные поля зеркальными полями.
Значения полей страницы можно установить также по линейке. Для этого надо захватить границу между белой и серой областью и переместить.
На вкладке Источник бумаги можно установить вертикальное выравнивание для страницы: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю. Так выравнивание по центру можно установить для частично заполненных страниц. Выравнивание по высоте распределяет текст на целиком заполненной странице так, чтобы границы нижнего и верхнего поля были точными согласно установке.
Новая страница будет иметь такие же значения параметров, что и предыдущая.
3.5.3. Раздел документа
Иногда при работе над документом требуется изменить параметры отдельных страниц или даже частей страниц. Тогда необходимо разбить документ на разделы.
- на текущей странице
- с новой страницы
- с четной страницы
- с нечетной страницы
Во время работы над документом в справочной строке отображается номер раздела, в котором находится в данный момент курсор.
Наиболее часто документ разбивается на разделы, если надо у нескольких страниц изменить ориентацию. Это требуется, если вы хотите поместить в документ большой рисунок, не помещающийся по ширине страницы, или таблицу с большим количеством столбцов. На Рис. 2 приведен пример документа с разделами. Для раздела 2 установлена другая ориентация страницы.
Рис. 2. Документ с разделами
Технология изменения параметров страницы в разделе документа
3.5.4. Колонки
Разбиение документа на разделы автоматически осуществляется при вставке в документ многоколоночного текста.
Обычно текст в документе располагается в одну колонку по ширине страницы. Однако есть возможность расположить текст в 2, 3 и более колонок.
Рис. 3. Параметры колонок
Текст с узкими колонками применяется в газетной и журнальной верстке.
Технология создания многоколоночного текста
При обратном преобразовании многоколоночного текста в одну колонку, символы разрыва раздела и разрыва колонки автоматически не удаляются.
Для быстрого создания колонок одинаковой ширины можно использовать кнопку на панели инструментов Стандартная.
3.5.5. Колонтитулы
Колонтитулами называют области, расположенные в верхней или нижней части страницы. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который будет напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.
Различают следующие виды колонтитулов: верхний, нижний, на первой странице, на четной странице, на нечетной странице. Колонтитул может размещаться частично или полностью в верхнем или нижнем поле.
Рис. 4. Параметры колонтитулов
Чтобы изменить параметры колонтитулов надо выполнить команду Файл/Параметры страницы (Рис. 4). На вкладке Источник бумаги можно установить флажки для различения колонтитулов четных и нечетных страниц, а также первой страницы, и положение колонтитула от края листа бумаги.
Установки можно применить к текущему разделу или ко всему документу.
В разных разделах документа колонтитулы могут быть одинаковыми или различаться. В художественных книгах, например, в четный колонтитул помещают название произведения, а в нечетный – имя автора. Если книга представляет собой сборник произведений нескольких авторов, то каждое произведение надо выделить в отдельный раздел. Затем в каждом разделе установить в колонтитулах четных страниц название произведения, а в нечетных – имя автора.
В учебных изданиях в четный колонтитул помещают название главы, а в нечетный – название темы.
В многостраничных документах в колонтитул (верхний или нижний) обязательно помещают номер страницы.
При расстановке колонтитулов необходимо помнить, не ставятся колонтитулы на титульных листах, на страницах, где расположены одни иллюстрации без текста, на отдельных станицах с альбомной ориентацией, на последнем листе с выходными данными издания. Кроме того, верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного раздела, а нижний – на последней.
На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.
Чтобы открыть область колонтитула, надо выбрать команду Вид/Колонтитулы. Одновременно активизируются области и верхнего и нижнего колонтитулов, и открывается панель Колонтитулы (Рис. 5). С помощью данной панели можно переключаться между нижним и верхним колонтитулами, переходить к колонтитулу предыдущего или следующего раздела. Колонтитул представляет собой текстовую область, в которую помещается текст или изображение. На линейке отображаются маркеры абзацных отступов, а также символы табуляции. Область колонтитула окружена пунктирной линией и содержит справочную информацию, в которой указаны вид колонтитула и номер текущего раздела.
Как правило, при вводе колонтитула 1-го раздела, он автоматически повторяется во всех остальных разделах. При этом включена кнопка Как в предыдущем на панели Колонтитулы (Рис. 5). Чтобы текст в колонтитуле следующего раздела отличался от предыдущего надо отключить эту кнопку.
Читайте также: