Структура издательства основные и вспомогательные службы и подразделения реферат

Обновлено: 02.07.2024

Стадии издательской работы и структура издательства
Организационная структура издательства должна соответствовать характеру издательского процесса и обеспечивать выпуск книг высокого качества.
Функциональная структура подразумевает деление издательства на отдельные функциональные блоки, имеющие свои конкретные задачи и обязанности: редакционный, производственный, маркетинговый, финансово-экономический, кадровый. Возглавляет такую структуру директор (генеральный директор, президент), а отдельные блоки возглавляют менеджеры (управляющие, начальники). Подобная структура эффективна для издательств малого и среднего масштаба, при небольшом объеме выпуска и при однородном характере выпускаемой литературы.
Главным в организации работы любого издательства является учет специфики самого издательско .

Содержание

Введение

Фрагмент работы для ознакомления

Список литературы

Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.

* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.

Организационная структура издательства должна соответствовать характеру издательского процесса и обеспечивать выпуск книг высокого качества.

Функциональная структура подразумевает деление издательства на отдельные функциональные блоки, имеющие свои конкретные задачи и обязанности: редакционный, производственный, маркетинговый, финансово-экономический, кадровый. Возглавляет такую структуру директор (генеральный директор, президент), а отдельные блоки возглавляют менеджеры (управляющие, начальники). Подобная структура эффективна для издательств малого и среднего масштаба, при небольшом объеме выпуска и при однородном характере выпускаемой литературы.

Главным в организации работы любого издательства является учет специфики самого издательского процесса, его стадий, к числу которых следует отнести: планирование выпуска; работа с автором и рукописью; оформление издания и подготовка его к полиграфическому воспроизведению; размещение заказа на полиграфпредприятии, контроль и приемка тиража; реализация готового тиража.

Таким образом, можно выделить три основные составляющие части издательства: редакционную, производственную и службу реализации. Наряду с ними во многих издательствах существуют вспомогательные (обслуживающие) отделы: бухгалтерия, юридическая служба, наборные участки, разноцелевые компьютерные службы, отделы (редакции) художественного оформления и другие.

2.1.2. Основные специалисты издательства

Как отечественный, так и мировой опыт издательской деятельности свидетельствует о том, что имеется определенный минимально необходимый круг специалистов, без которых нельзя обойтись при подготовке изданий. Помимо редактора в их число входят специалисты по таким направлениям, как маркетинг, ресурсы (имеется в виду обеспечение производства бумагой и материалами), полиграфия, художественное оформление изданий, техническое редактирование.

Редактор. Традиционное назначение редактора - редактирование текста. Редактор - ведущий специалист в издательстве и от его работы во многом зависит качество выпускаемых издательством книг. Однако характер работы и сам статус редактора за последние годы существенно изменились. На смену редактору-правщику текста пришел редактор-организатор издания. Помимо решения чисто редакторских задач, связанных с работой над авторским текстом, редактор в значительной мере определяет издательский репертуар, инициирует создание новых книг по тематике издательства, работает с автором, начиная с идеи книги, занимается наряду с другими специалистами вопросами ее будущей реализации, в определенной мере отвечает за финансовый успех конкретного издательского проекта.

Специалист по маркетингу. С некоторых пор эта фигура в издательстве стала сопоставима с редактором, а порой ее значение оценивается и выше.

В нашем курсе целая глава отведена издательскому маркетингу, в ней мы и остановимся подробнее на основных аспектах этой деятельности.

Специалист по ресурсам. Одна из особенностей книгоиздательского дела - сочетание интеллектуального процесса с материальным производством. Мало создать книгу в том или ином виде (оригинал-макет, фотоформы, готовые печатные формы), необходимо изготовить ее тираж средствами полиграфии, а для этого необходимо соответствующее материальное обеспечение, а значит и соответствующие специалисты.

Специалист по производству. Это работник, который осуществляет связь издательства с типографиями, в круг обязанностей которого входят обеспечение требуемого уровня издательско-полиграфического оформления книг, контроль качества полиграфических работ, соответствия полиграфического исполнения договору между издательством и типографией и условиям спецификации на художественное и техническое оформление по каждому изданию. Он же отслеживает сроки выполнения заказа, рассчитывает потребность в бумаге и переплетных материалах, контролирует расходование их полиграфическим предприятием. Он должен не только хорошо знать технологию полиграфического производства, но и обладать технико-экономическими знаниями в области издательского дела и полиграфии.

Художник (дизайнер) книги. Занимается художественным оформлением и художественным редактированием изданий, его главная задача - создать художественный образ книги, превратить авторский оригинал в издательский.

Художник (дизайнер) книги, естественно, должен иметь специальное, художественное образование и хорошо знать технологию полиграфического производства книги.

Технический редактор. Разрабатывает техническое оформление каждого издания, подготавливает его к полиграфическому исполнению путем разметки каждого его элемента, контролирует выполнение типографией всех художественно-оформительских указаний издательства, всех технических правил набора и верстки.

Технический редактор указывает в ходе разметки оригинала гарнитуру, начертание и кегль шрифтов, приемы набора и верстки, производит расчет таблиц и выводов, определяет размеры иллюстраций на полосе и способы их воспроизведения, просматривает и визирует готовые к сдаче в типографию оригиналы иллюстраций, титульных листов, обложек, форзацев и других элементов книги.

Кроме того, технический редактор отслеживает соблюдение нормативных требований к наборному оформлению.

Понятно, что далеко не во всех издательствах все эти специалисты являются штатными сотрудниками.

2.1.3. Обслуживающие службы

Наряду с теми специалистами, о которых мы уже говорили, работу издательства обеспечивают многие другие сотрудники, без которых издательство не могло бы осуществлять свою деятельность.

Прежде всего, мы имеем в виду такие службы, как бухгалтерия, экономическое и юридическое обеспечение.

Бухгалтерия (или бухгалтер в небольшом издательстве) и экономическая служба являются достаточно традиционными структурными подразделениями в издательстве, ведут учет денежных средств и материальных ценностей, расчеты по договорам с авторами, рецензентами, художниками, сотрудничающими с издательством организациями, а также с сотрудниками издательства, отслеживают движение издательских портфелей, себестоимость издательской продукции, процессы ценообразования и т.д.

До недавнего времени юридические службы (или юрисконсульт) имелись лишь в крупных издательствах и решали они зачастую лишь технические вопросы, связанные с договорными обязательствами издательства. Сегодня ситуация существенным образом изменилась. Связано это с возросшими юридическими требованиями к обеспечению издательской деятельности. Прежде всего, конечно, в части авторского права. Множество новых проблем появилось у издателей и в сфере арендных, налоговых, финансовых отношений. Более тщательного юридического подхода требуют взаимосвязи с партнерами по издательскому бизнесу. Отсюда необходимость наличия в структуре издательства юридической службы.

Помимо бухгалтерии и юридической службы в издательствах, в зависимости от необходимости, создаются и другие обслуживающие подразделения, такие, как самостоятельный отдел рекламы, хозяйственный отдел, служба безопасности или охраны, информационный отдел, технические службы, обслуживающие компьютерную технику и т.д.

Ниже описывается примерная структура крупного издательства; в средних и мелких фирмах речь идет не об отделе, а об одном сотруднике, который ответственен за то или иное направление. Но общие принципы все равно сохраняются.

Издатель

Осуществляет общее руководство издательством. Нередко является собственником или частичным собственником компании.

Главный редактор

Сотрудник, возглавляющий редакцию и определяющий редакционную политику издательства. Он не занимается каждым проектом в отдельности (исключение — звезды). Его задача — разработка концепций серий (направлений) и координация работы ведущих редакторов.

Ведущий редактор

Это менеджер книжного проекта. Его функции: найти автора, убедить издателя вложиться в книгу и обеспечить ее публикацию. Так что редактор — это весьма условное название. Ведущему редактору приходится заниматься литературной правкой:

когда надо подчистить безграмотную рукопись звезды или заказчика, решившего опубликовать книгу за свой счет;
когда серию срочно нужно чем-то наполнять, а приличных рукописей нет;
когда редактор верит, что сюжет книги — отличный, а вот литературного мастерства автору не хватает.

Каждый ведущий редактор специализируется на определенном жанре: например, на любовных романах, кулинарных книгах или словарях. У него есть постоянные авторы, но их состав обновляется: кто-то бросает писать, кто-то уходит в другое издательство, кто-то переключается на другой жанр. Чтобы найти нового автора, ведущий редактор:

просматривает самотек (рукописи приходящие в адрес издательства),
опрашивает знакомых,
размещает объявление в Сети.

Последние два варианта обычно применяются для формирования серий нон-фикшн.

Отдел продаж

Отдел продаж занимается продажей книг закупщикам (оптовым книготорговым фирмам, библиотечным коллекторам, крупным магазинам и т.п.). В больших издательствах могут существовать территориальные подразделения: например, по Украине, Казахстану, Сибири и т.п. Также есть отделы, которые занимаются продажами определенного типа: например, через интернет или “книга – почтой”.

Отдел по работе с иностранными правами

Сотрудники этого отдела отслеживают зарубежные бестселлеры и закупают права на перевод на русский язык.

Производственный отдел

Это люди, которые, собственно, делают книги. Они оценивают, во сколько обойдется печать — в зависимости от формата, качества бумаги, вида обложки и т.п., верстают макет и работают с типографиями.

Главный художник

Сотрудник, который несет ответственность за внешнее оформление книг. В некоторых издательствах есть штатные иллюстраторы, в некоторых под оформление каждой серии нанимается внештатник.

Маркетинговый отдел

Это люди, которые отслеживают состояние дел на книжном рынке вообще и ход продаж в своем издательстве в частности. Они выясняют, что хорошо продается, а что плохо, какие направления перспективны, а какие нет. Директор по маркетингу определяет размер рекламного бюджета. Сотрудники отдела также занимаются всеми промоушен-материалами и мероприятиями — от каталогов до семинаров для книгопродавцов. Основная задача маркетингового отдела — увеличение продаж.

Отдел PR

Это люди, которые занимаются пиаром книг и самого издательства. Они работают с прессой и интернет-аудиторией, организуют встречи с читателями, выступления автора на ТВ и пр. Нередко им в помощь нанимаются внештатники.

Литературный редактор

Это человек, который занимается правкой текстов. Профессиональные литературные редакторы, как правило, работают с рукописями звезд, политиков и прочих авторов, которых надо опубликовать. Обычно это фрилансеры.

Совет

Знакомьтесь с сотрудниками издательства. Буквально настаивайте (насколько позволяет вежливость), чтобы вас свели с верстальщиками, художниками, начальниками отделов региональной торговли и т.п.

Если у вас сложатся хорошие отношения, то продвигать проект будет намного проще.

Издательство – государственное, общественное, кооперативное, акционерное или частное предприятие, осуществляющее подготовку, выпуск и реализацию книг, газет, журналов, плакатов и других видов печатной продукции, а также электронных и комбинированных изданий.

Таким образом, несмотря на увеличение числа издательств в стране, сохраняется их гипертрофированная концентрация в Кишиневе. Подобное положение негативно сказывается на обеспечении населения книгами, сдерживает развитие регионального и национального книгоиздания.

Бывает сложно классифицировать издательства, функционирующие в условиях рынка. Однако все же есть признаки, по которым издательства очевидным образом, и которые могут быть положены в основу их распределения по группам.

В зависимости от выпускаемой литературы, масштабов выпуска, формы собственности и других факторов издательства могут быть классифицированы по различным признакам:

По видам издаваемой литературы издательства могут быть:

§ выпускающие книжную продукцию;

§ выпускающие журналы;

§ выпускающие газеты.

По тематике издания и ее читательскому назначению различаются:

§ универсальные издательства;

§ специализированные, то есть выпускающими литературу определенного вида или типа (на пример, учебную, научную, энциклопедическую, религиозную и т.д.)

По форме собственности издательства могут быть:

§ государственными;

§ кооперативными;

§ акционерными;

§ издательствами общественных организаций;

§ а также иной, в том числе смешанной собственности.

По территориальному признакуразличают:

§ национальные;

§ транснациональные издательства.

По знаковой природе информации выпускаемых изданий издательства можно подразделить на те, что выпускают:

§ текстовые книги;

§ нотные издания;

§ картографическую продукцию;

§ издания для слепых и слабовидящих;

§ различные виды электронных изданий.

По масштабу деятельности издательства могут быть:

§ крупными, выпускающими свыше 100 книг в год;

§ средними и малыми, выпускающими от нескольких до нескольких десятков книг в год.

При формировании любого предприятия основой всегда служит производственный процесс, который является совокупностью действий, направленных на изготовление готового продукта.

Структура издательства – деление издательства на взаимосвязанные части: редакционную, художественно-оформительскую, производственную, экономическую, маркетинга и распространения.

Организационные структуры различных издательств весьма разнородны, но все же можно выделить несколько типовых, к которым сводиться возможные варианты:

1. Администрация (директор, заместитель директора, редактор).

2. Производственный отдел.

3. Отделы / департаменты основаны в зависимости от профиля издаваемой литературы.

4. Плановый отдел.

5. Наборный, компьютерный отдел.

6. Отдел художественного оформления.

7. Отдел технического редактирования.

8. Отдел корректуры.

9. Бухгалтерия.

10. Отдел маркетинга и распространения.

11. Библиотека и архив издательства.

12. Отдел кадров.

Для обеспечения нормального ритма этих отделов, их возглавляют компетентные люди, хорошо знающие издательское дело.

1. Генеральный директор.

2. Директор производственного отдела.

3. Административный директор.

4. Главный редактор.

6. Бухгалтер.

7. Специалист по маркетингу.

9. Редактора (художественный редактор, технический редактор).

10. Корректоры.

11. Коммерческие агенты.

12. Технолог.

13. Операторы.

14. Специалист по ресурсам.

Схема приведенная выше больше соответствует большим издательствам, так как средние и маленькие, выбирают структуру в зависимости от вида и объемов выпускаемой продукции. Какая ни была бы выбранная структура, она должна обеспечить хороший ритм производства издательства и не повлиять на качество готового продукта. Ниже приведена примерная структура издательств, которые по масштабу деятельности бывают средними и малыми:

1. Административный отдел.

2. Редакционный отдел.

3. Производственный отдел.

4. Отдел маркетинга и рекламы.

Примерная структура издательства приведена ниже.

1.5. Коллекции – как элементы издательской стратегии.

Издательства может специализироваться по выпуску нескольких видов литературных произведений, или научных изданий которые адресованы одному сегменту читательской аудитории. Организационная структура такого издательства должна соответствовать характеру издательского процесса и обеспечивать выпуск книг высокого качества.

Коллекции или так называемые – серии – это важные элементы издательской стратегии обусловленные в издательском плане.

Координатор коллекции начинает с определением специфики выбранной коллекции, подбор авторов, инициирует создание новых книг по тематике коллекции, начиная с идеи книги, занимается наряду с другими специалистами вопросами ее будущей реализации, в определенной мере отвечает за финансовый успех конкретного проекта.

Если ответственность за издание одной книги большое, то за издания коллекции оно огромное, так как, коллекции планируются на долгое время. Это включает планирование финансовых средств, прогнозирование будущего развития рынка, а также, учет всего спектра читательского спроса.

Коллекции можно охарактеризовать следующими показателями:

- план / проект: критерии по которым выбирают будущие издания, кому они адресованы;

- дизайн коллекции: макет для обложки и книжного блока;

- логотип коллекции: графический элемент который позволяет идентифицировать книгу одной коллекции;

- номер коллекции.

Таким образом, система коллекций, обеспечивает выпуск книг в области так называемой социально значимой литературы, ориентированной на информационное обеспечение развития экономики, науки, культуры и образования.

2. Dicţionar Enciclopedic Ilustrat. Chişinău: Ed. Cartier, 1999. 1810 p. ISBN 9975-949-64-9

3. Legea R.M. nr. 939 – XIV din 20 aprilie 2000 cu privire la activitatea editorială modificată şi completată la 3.12.2003.

4. Lescu, Mihai. Activitatea editorială. USM. FJŞC. Ciclu de prelegeri. Chişinău, 2005. 104 p. ISBN 9975-9883-4-2.

5. Schuwer, Philippe. Tratat practic de editare. Timişoara: Editura AMARCORD, 1999. 636 p. ISBN 973-9244-65-3.

6. Solcan, Mihai Radu. Eseu filosofic. Bucureşti, 2004. 30 p.

7. Издательства в процессе перемен: cборник. Москва: Логос, МГУПБ, 1999, 190 c. ISBN 5-88439-010-6.

8. Кузнецов, Б. А. Экономика и организация издательской деятельности. Москва: Высшая школа, 2006. 319 c. ISBN 5-17-035425-8.

9. Киппхан, Гельмут Энциклопедия по печатным средствам информации, Московский государственный университет печати, 2000. 1280 c. ISBN 5-8122-0310-5.

10. Марголин Е. Магический кристал. Revista Компюарт, 8′2000, 22-34 c.

11. Мильчин, А. Э. Культура издания. Практическое руководство. Москва: Логос, 2002, 224 c. ISBN 5-94010-176-3.

12. Энциклопедия книжного дело. Москва, Юристь, 1998, 540 c. ISBN 5-7975-0037-X.

Издатель — осуществляет общее руководство издательством.

Главный редактор — сотрудник, возглавляющий редакцию и определяющий редакционную политику издательства. Он не занимается каждым проектом в отдельности (исключение — звезды). Его задача — разработка концепций серий (направлений) и координация работы ведущих редакторов.

Ведущий редактор — это менеджер книжного проекта. Его функции: найти автора, убедить издателя вложиться в книгу и обеспечить ее публикацию. Так что редактор — это весьма условное название. Ведущему редактору приходится заниматься литературной правкой:

• когда надо подчистить безграмотную рукопись звезды или заказчика, решившего опубликовать книгу за свой счет;

• когда серию срочно нужно чем-то наполнять, а приличных рукописей нет;

• когда редактор верит, что сюжет книги — отличный, а вот литературного мастерства автору не хватает.

• просматривает самотек (рукописи приходящие в адрес издательства),

• размещает объявление в Сети.

Последние два варианта обычно применяются для формирования серий нон-фикшн.

Отдел по работе с иностранными правами — сотрудники этого отдела отслеживают зарубежные бестселлеры и закупают права на перевод на русский язык.

Производственный отдел — это люди, которые, собственно, делают книги. Они оценивают, во сколько обойдется печать — в зависимости от формата, качества бумаги, вида обложки и т.п., верстают макет и работают с типографиями.

Главный художник — сотрудник, который несет ответственность за внешнее оформление книг. В некоторых издательствах есть штатные иллюстраторы, в некоторых под оформление каждой серии нанимается внештатник.

Маркетинговый отдел — это люди, которые отслеживают состояние дел на книжном рынке вообще и ход продаж в своем издательстве в частности. Они выясняют, что хорошо продается, а что плохо, какие направления перспективны, а какие нет. Директор по маркетингу определяет размер рекламного бюджета. Сотрудники отдела также занимаются всеми промоушен-материалами и мероприятиями — от каталогов до семинаров для книгопродавцов. Основная задача маркетингового отдела — увеличение продаж.

Отдел PR — это люди, которые занимаются пиаром книг и самого издательства. Они работают с прессой и интернет-аудиторией, организуют встречи с читателями, выступления автора на ТВ и пр. Нередко им в помощь нанимаются внештатники.

Литературный редактор — это человек, который занимается правкой текстов. Профессиональные литературные редакторы, как правило, работают с рукописями звезд, политиков и прочих авторов, которых надо опубликовать. Обычно это фрилансеры.СоветЗнакомьтесь с сотрудниками издательства. Буквально настаивайте (насколько позволяет вежливость), чтобы вас свели с верстальщиками, художниками, начальниками отделов региональной торговли и т.п. Если у вас сложатся хорошие отношения, то продвигать проект будет намного проще.

Читайте также: