Справочно поисковый аппарат библиотеки реферат
Обновлено: 05.07.2024
Работа состоит из 1 файл
Справочнопоисковый аппарат.doc
• (Мельников В. П., Клейменов С. А., Петраков А. М. Информационная безопасность и защита информации : учеб. Пособие. М., 2006)
• Обращение с отработавшим ядерным топливом и радиоактивными отходами в атомной энергетике: Учеб. пособие Н.Н.Давиденко [и др.] М. : МИФИ, 2007)
Описание произведений печати, из которых в тексте вашей работы приводятся цитаты или сведения, целесообразно помещать в качестве подстрочных ссылок . Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы. При этом указываются лишь те страницы, на которых напечатаны цитируемые отрывки и приводимые сведения. Например:
* Ванеев А.В. Развитие библиотековедческой мысли в России.- М.: Книга, 1998.- С.109.
При повторных ссылках на одни и те же работы какого-либо автора и на одной и той же странице описание дается в сокращенной форме, например:
При повторных ссылках, но на разных страницах ссылка дается в следующем порядке: автор, заглавие, страницы.
Официальные периодические издания : электрон. путеводитель / Рос.
нац. б-ка, Центр правовой информации [СПб.], 2005-2007.
или если о данной публикации говорится в тексте документа:
При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяется единообразный порядок для всего данного документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, части и т. п.
Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части. Затекстовые ссылки подразумевают сплошную нумерацию использованных источников. При этом библиографическое описание источников приводится непосредственно за основным текстом. В затекстовой ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки.
Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают на верхнюю линию шрифта или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках, т.е. в тексте рукописи сразу после инициалов и фамилии авторов в квадратных скобках называется порядковый номер, под которым описание публикации включено в библиографический список, а в случае необходимости также указываются раздел, глава, часть, параграф или страницы упоминаемого источника.
47 Никонов В.И., Яковлева В.Я. Алгоритмы успешного маркетинга. М., 2007. С. 256-300.
Если необходимо сослаться на определенные страницы публикации, ссылка получает такой вид:
…по результатам исследований Петрова А.В. [13, с.55-67].
Общую ссылку на работу нескольких авторов оформляют следующим образом:
. по мнению большинства исследователей [Иванов, Козлова].
Если отсылка содержит сведения о нескольких затекстовых ссылках, группы сведений разделяют знаком точка с запятой:
[Сергеев, Лытышев, 2008; Сергеев, Крохин, 2007]
[Гордлевский, т.2, с. 142; Алькаева, Бабаев, с. 33-34].
Методика написания и оформления рефератов
Реферат — это письменная работа по определенной научной теме, краткое изложение содержания научной работы, результатов изучения научной проблемы, доклад на определенную тему, включающий обзор соответствующих литературных и других источников. Реферат является действенной формой самостоятельного исследования научных задач на основе изучения текстов, специальной литературы, а также на основе личных наблюдений, исследований и практического опыта. Реферат помогает выработать навыки и приемы самостоятельного научного поиска, грамотного и логического изложения избранной проблемы и способствует приобщению студентов к научной деятельности.
• Выбор темы исследования
Тема реферата выбирается студентом на основе его научного интереса. Помощь в выборе темы может также оказать преподаватель.
Включает составление календарного плана научного исследования и плана предполагаемого реферата.
Календарный план исследования включает следующие элементы:
• выбор и формулирование задачи, разработку плана исследования и предварительного плана реферата;
• сбор и изучение исходного материала, поиск литературы;
• анализ собранного материала, теоретическую разработку задачи;
• литературное оформление исследовательской проблемы;
• обсуждение работы (на семинаре, в студенческом научном обществе, на конференции и т.п.).
Каждый элемент календарного плана датируется временем начала и временем завершения.
План реферата характеризует его содержание и структуру. Он должен включать в себя :
• введение, где обосновывается актуальность темы, ставятся цель и задачи исследования;
• основную часть, в которой раскрывается содержание проблемы;
• заключение, где обобщаются выводы по теме и даются практические рекомендации.
• Поиск и изучение литературы
Для выявления необходимой литературы следует обратиться в библиотеку или к преподавателю. Подобранную литературу согласно ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления следует зафиксировать в библиографическом списке. Подобранная литература изучается в следующем порядке:
• знакомство с литературой, просмотр ее и выборочное чтение с целью общего представления проблемы и структуры будущей научной работы;
• исследование необходимых источников, сплошное чтение отдельных работ, их изучение, конспектирование необходимого материала (при конспектировании необходимо указывать автора, название работы, место издания, издательство, год издания, страницу);
• обращение к литературе для дополнений и уточнений на этапе написания реферата.
Для разработки реферата достаточно изучение 4-5 важнейших статей по избранной проблеме.
При изучении литературы необходимо выбирать материал, не только подтверждающий позицию автора реферата, но и материал для полемики.
При обработке полученного материала автор должен:
• систематизировать его по разделам;
• выдвинуть и обосновать свои гипотезы;
• определить свою позицию, точку зрения по рассматриваемой проблеме;
• уточнить объем и содержание понятий, которыми приходится оперировать при разработке темы;
• сформулировать определения и основные выводы, характеризующие результаты исследования;
• окончательно уточнить структуру реферата.
Исторически первоначальные формы библиографической информации появились в глубокой древности. Все они создавались людьми. Следовательно, с библиографической информацией возникла и библиографическая деятельность. Сначала библиографическая деятельность носила непрофессиональный, случайный, эпизодический характер.
Содержание
1 Справочно-библиографический аппарат. Понятие СБА, основные элементы4
1.1 Справочно-библиографический фонд.5
1.2 Каталоги и картотеки, электронные каталоги, библиографические базы данных5
1. 2. 1 Алфавитный каталог (АК)7
1.2. 2 Систематический каталог (СК) 10
1. 2. 3 Краеведческий каталог13
1. 3 Систематическая картотека газетных и журнальных статей (СКС) 14
1.4 Тематические картотеки14
1.5 Фонд справочных и библиографических изданий15
1.6 Фонд неопубликованных библиографических пособий15
Работа содержит 1 файл
_Реферат.docx
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования
ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
(ДВФУ)
Специальность Управление персоналом
1 Справочно-библиографический аппарат. Понятие СБА, основные элементы4
1.1 Справочно-библиографический фонд.5
1.2 Каталоги и картотеки, электронные каталоги, библиографические базы данных5
1. 2. 1 Алфавитный каталог (АК)7
1.2. 2 Систематический каталог (СК) 10
1. 2. 3 Краеведческий каталог13
1. 3 Систематическая картотека газетных и журнальных статей (СКС) 14
1.4 Тематические картотеки14
1.5 Фонд справочных и библиографических изданий15
1.6 Фонд неопубликованных библиографических пособий15
Исторически первоначальные формы библиографической информации появились в глубокой древности. Все они создавались людьми. Следовательно, с библиографической информацией возникла и библиографическая деятельность. Сначала библиографическая деятельность носила непрофессиональный, случайный, эпизодический характер. Ею занимались ученые, писатели, монахи, библиотекари, издатели и книготорговцы попутно и в связи со своими основными занятиями. Но с течением времени библиография начинает обособляться, вырабатывать собственные приемы и правила библиографического описания книг и, наконец, выделяется в особую область профессиональной человеческой деятельности. Так, в России черты массовой профессии библиографическая деятельность приобрела только после Октябрьской революции 1917 года, главным образом в рамках библиотечного дела и книжной торговли. В ходе исторического усложнения библиографической деятельности ее задачи, функции, организационные формы и методика становятся все более разнообразными. Деятельность по созданию библиографической информации начинает отделяться от деятельности по доведению библиографической информации до потребителей. Тем самым разграничиваются два основных процесса библиографической деятельности: библиографирование и библиографическое обслуживание. Возникает необходимость обобщения опыта, научной разработки теоретических основ, конкретной методики библиографической работы, истории библиографии, затем профессиональной подготовки (обучения) библиографических кадров и, наконец, организационного управления библиографической деятельностью.
1 Справочно-библиографический аппарат. Понятие СБА, основные элементы
Справочно- библиографический аппарат - совокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, предназначенная для поиска информации. (Одинцова Л.В., Повесьма Е.К., Полищук Т.Е., 2004)
Основными элементами СБА являются:
б) Библиотечные каталоги (включая электронные), библиографические и фактографические картотеки, библиографические и фактографические базы данных;
в) Фонд неопубликованных библиографических пособий (ФНПБ).
СБА библиотеки может изменяться в зависимости от изменения запросов читателей. Он содержит определенный запас информации, регулярно не запрашиваемой, но значимой и соответствующей вероятным запросам и информационным потребностям пользователей.
СБА требует продуманности размещения его частей, поддержания в рабочем состоянии (своевременному выделению тематических рубрик в каталогах и картотеках, изъятия устаревшего материала).
Характеристика основных элементов СБА представлена в таблице 1.
Т а б л и ц а 1 - Характеристика основных элементов СБА
| Элементы СБА | Материальная форма элементов | Характер изменений | Источники пополнения |
| СБФ | издания, CD-ROM | постоянные \ эпизодические | внешние |
| Каталоги и картотеки, ЭК, библиографические БД | карточки, дискеты, накопители | постоянные | внутренние \ внешние |
| ФНБП | неопубликованные библиографические пособия | эпизодические | внутренние |
1.1 Справочно-библиографический фонд.
Справочно- библиографический фонд - это составная часть СБА, образуемая совокупностью выделенных из общего фонда библиотеки нормативных, справочных и библиографических изданий (в традиционной печатной и электронной формах).
В универсальных библиотеках традиционно сложился минимальный набор каталогов (алфавитные каталоги непериодических и сериальных изданий, систематический каталог книг и брошюр и др.) и картотек (систематическая картотека статей из журналов, газет, продолжающихся изданий; краеведческая картотека и др.). (Кручинина)
1.2 Каталоги и картотеки, электронные каталоги, библиографические базы данных
Система каталогов и картотек - часть справочно-библиографического аппарата библиотеки, представляющая собой совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных, дополняющих друг друга каталогов и картотек Система библиографических картотек — важная часть справочно-библиографического аппарата. Библиографические картотеки оперативно, отражают фонд периодических, продолжающихся изданий и сборников, раскрывают содержание произведений в разных, аспектах, сообщают о публикациях новых произведений. Картотеки служат важным дополнением к каталогам библиотеки и печатным библиографическим пособиям.
Виды библиографических картотек, создаваемых в библиотеках, разнообразны. Обязательными являются общая систематическая картотека журнальных и газетных статей, краеведческая картотека, две-три тематические картотеки. При организации картотеки определенного вида руководствуются принципом типичности поисковых ситуаций.
Редакция картотек — их содержания и схемы — обязательна. Редакцию содержания следует проводить регулярно. Рекомендуемый срок хранения карточек в картотеках — 5 лет (за исключением краеведческой картотеки). Записи более ранних сроков публикации сохраняются выборочно, с учетом уникальности тематики отраженных документов.
Электронный каталог (ЭК) - это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.
Базы данных - совокупность относящихся к определенной области знания, (теме, проблеме) взаимосвязанных данных, представленных в определенном формате на машиночитаемом носителе. (Осн10).
Система библиотечных каталогов (традиционных и электронных), картотек и баз данных - это наиболее подвижная часть СБА.
Библиотечные каталоги включают в себя:
1. 2. 1 Алфавитный каталог (АК)
Алфавитный каталог необходим, прежде всего, во внутренней работе библиотеки, но обязательно предоставляется также и в пользование читателям. С помощью алфавитного каталога выясняется, есть ли в библиотеке определенная книга и в каких изданиях; какие книги того или иного автора представлены в фонде.
В алфавитном каталоге карточки расставляются в общем алфавите. Предлоги рассматриваются как отдельные слова. Если первые слова книг, описанных под заглавием, совпадают, нужно учитывать второе, третье и т.д. Описания книг авторов-однофамильцев расставляются в алфавите инициалов.
Каждая поступающая в библиотеку книга имеет каталожные карточки (для алфавитного и систематического каталога). Отличительная особенность карточки для алфавитного каталога — наличие инвентарного номера на обороте карточки. Карточки из книг вынимаются и вливаются в каталог в соответствии с авторским знаком. Изымаются же карточки из алфавитного каталога библиотеки-филиала после списания литературы.
Рисунок 1 – Алфавитный каталог
Каталожная карточка размером 12,5 * 7,5 см - носитель информации в каталогах и картотеках - с отверстием в нижней части для стержня, удерживающего её в каталожном ящике. На каталожной карточке помещают библиографическое описание документа, шифр хранения, служебные пометки. (Родионова)
Акимушкин, Игорь Иванович
Мир животных. Млекопитающие или звери / И. А. Акимушкин. – 4-е изд. – М. : Мысль, 1999. – 445 с.: ил.; 27 см. – (Млекопитающие). – Библиогр.: с. 90 – 126.
Рисунок 2 – Каталожная карточка
Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами и снабжаются этикетками. Этикетка - это надпись, отражающая материал, содержащийся в каталожном ящике.
На этикетках могут быть указаны буквы, слоги и слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика.
Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей, которые показывают расположение записей, наглядно демонстрируя правила расстановки. Разделители всегда ставятся перед первой карточкой в той группе записей, которые необходимо выделить. По форме разделители делятся на центральные, боковые и малые боковые.
Рисунок 3 – Внутреннее оформление ящика
Для более четкой организации АК в него вводится элемент логической расстановки. При расстановке библиографических записей произведений одного автора сначала расставляются библиографические записи на собрания сочинений в порядке убывающей полноты изданий.
Во второй группе – отдельные произведения автора в алфавите слов заглавий.
Третья группа включает добавочные записи о жизни о творчестве авторов. (Кручинина)
Рисунок 4 – Внутреннее оформление ящика каталога
1. 2. 2 Систематический каталог (СК)
Каталог, в котором описания произведений печати и иных носителей информации располагаются в соответствии с их содержанием, по отраслям знаний, и дальнейшем, более дробным подразделениям, в логической последовательности и соподчинении (Кручинина).
Систематический каталог предназначается в первую очередь для использования читателями. Систематический каталог позволяет узнать, какие издания по всем отраслям знания есть в данной библиотеке и какие книги имеются по определенной области науки и техники.
Карточки для систематического каталога поступают в библиотеку вместе с книгами и расставляются в соответствии с индексом ББК, а исключаются после списания этих книг (Родионова).
Рисунок 5 – Систематический каталог
К внешнему оформлению систематического каталога относятся надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетке показывают индекс и наименование отраслевого деления
Внутреннее оформление включает формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации. Оформление СК помогает раскрыть логику его построения.
Важную роль в оформлении СК играют разделители, которые возглавляют каждый раздел.
Содержание работы
Введение
1. Справочно – поисковый аппарат библиотеки
2. Структура библиотечных каталогов
3. Структура библиографических картотек
Заключение
Литература
Содержимое работы - 1 файл
справочно поисковый аппарат библиотеки.doc
1. Справочно – поисковый аппарат библиотеки
2. Структура библиотечных каталогов
3. Структура библиографических картотек
Таким образом, в официальных определениях СБА и СПА выделены разные функции: в первом случае - пропагандистско-педагогическая (оценочная), во втором - поисковая. В этом - ограниченность обоих определений. Для того чтобы они были более точными, их содержание следует объединить в одном определении.
Цель данной работы – рассмотреть справочно – поисковый аппарат библиотеки.
1. Справочно – поисковый аппарат библиотеки
В самом общем смысле СБА библиотеки представляет собой не только средство библиографического и фактографического поиска, осуществляемого в самых различных целях, но и основу всех без исключения направлений библиографической деятельности библиотеки, всей работы с читателями.
СБА любой библиотеки состоит из двух основных частей: справочно-библиографического фонда (СБФ) и системы каталогов и картотек.
В составе СБА обычно выделяют 1 :
- фонд справочных изданий; фактографические поисковые системы;
- каталоги;
- библиографические издания и картотеки (базы данных); архив выполненных справок;
- единый алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.
Такой состав СБА - результат его длительного исторического развития. Первоначально в него входили каталоги, раскрывающие состав и содержание документального фонда библиотеки. Затем в СБА стали включаться различные справочные издания, библиографические пособия, в том числе создаваемые в библиотеке, библиографические картотеки, а также копии наиболее значительных, ранее выполненных письменных библиографических справок, как в данной, так и в других библиотеках.
Функции СБА по расширению информационного потенциала любой библиотеки за счет предоставления сведений об отечественных и зарубежных документах безотносительно к их местонахождению конкретизируется первоочередным требованием: обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду страны.
Чрезвычайно важным аспектом развития СБА библиотек в современных условиях является все более широкое использование новейших технических средств, в том числе ЭВМ, создание в библиотеках крупных автоматизированных баз библиографических данных.
Только на этой основе, возможно обеспечить практическую реализацию прогрессивных интеграционных тенденций, кооперацию и координацию СБА библиотек на различных уровнях (ведомственном и межведомственном, региональном и всероссийском), в конечном итоге создание единого справочно-библиографического аппарата всех библиотек страны.
Наиболее общие требования к СБА отдельной библиотеки сводятся к тому, что он должен:
- соответствовать объему и содержанию работы библиотеки определенного типа, всемерно способствовать решению стоящих перед ней народнохозяйственных, воспитательных и других задач;
- оперативно пополняться новыми материалами и освобождаться от устаревших, неиспользуемых и дублирующих друг друга источников;
- профилироваться в соответствии с договорами о кооперации и координации с другими библиотеками и органами НТИ;
- сохранять единство, совершенствовать свои системные качества на основе всемерного развития специфических функций составляющих его частей и, вместе с тем, усиления взаимодействия между ними. 2
Задачи, для решения которых используется СБА, очень разнообразны и связаны со много направлениями деятельности библиотеки. Так, с помощью СБА ведется комплектование и докомплектование фонда библиотеки. Особенно важна роль СБА в разных формах пропаганды фонда, в библиографическом информировании читателей, их справочно-библиографическом обслуживании, в руководстве чтением, в процессе подготовки библиографических пособий, в работе по повышению уровня библиографической подготовки библиотекарей и читателей, в методической работе библиотек - региональных и отраслевых научно-методических центров.
2. Структура библиотечных каталогов
Система каталогов и картотек отражает фонд в разных аспектах. Соответственно элементы системы различаются по следующим признакам: охват и характер фонда, способ группировки библиографических записей, виды отражаемых изданий и документов, читательское назначение.
Исходя из способа группировки библиографических записей, в библиотеке организуются алфавитные и систематические каталоги и картотеки.
Алфавитный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий произведений печати и других документов. Алфавитный каталог позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произведения. 3
Систематический каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.
Центральный служебный алфавитный каталог выполняет справочные функции: по нему можно определить, какие произведения того или иного автора имеются в фонде библиотеки, есть ли конкретная книга, какими изданиями она представлена, в каком количестве экземпляров и в каких подразделениях библиотеки находится.
Служебный АК находится в отделе комплектования и обработки, ведет его и отвечает за его состояние сотрудник этого отдела.
Каталог включает библиографические описания на имеющиеся в фондах библиотеки книги и брошюры. В служебный АК включаются только основные описания. На лицевой стороне карточки помещают библиографическое описание, инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс, цену, пометки о вспомогательных добавочных описаниях в читательском АК.
Учетный каталог выполняет учетные и справочные функции и ведется по тем же правилам, что и центральный служебный АК. Отражает все виды произведений печати и другие материалы, поступающие в фонд.
Читательский алфавитный каталог дает возможность узнать, есть ли в библиотеке конкретная книга и какие произведения определенного автора имеются в фонде. Размещен в специальном помещении ЦБ, отведенном для читательских каталогов. Работники библиотеки консультируют читателей, при необходимости используя и служебный АК. 4
Кроме основных, в читательский АК включаются все необходимые, вспомогательные описания: на фамилии соавторов, редактора, составителя, на заглавие, а также ссылочные и справочные карточки, облегчающие поиск. Все это расширяет информационные и поисковые возможности читательского АК.
На лицевой стороне карточек читательского АК проставляют инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс СК, пометки о добавочных описаниях. Структура читательского АК строится по языковому признаку, и каждый язык имеет свой алфавитный ряд: литература на русском языке, на иностранном языке.
Организуют и ведут читательский АК сотрудники отдела комплектования и обработки.
Указатель заглавий произведений художественной литературы - вспомогательный аппарат к алфавитному каталогу, который помогает установить фамилию автора конкретного произведения. Карточки указателя содержат два элемента - заглавие и фамилию автора. Отдел комплектования и обработки составляет карточку и вместе с книгой передает ее в отдел обслуживания, который ведет и редактирует указатель.
Систематический каталог выполняет в библиотеке две функции: информационную и педагогическую. Информационная функция выражена в том, что он раскрывает содержание библиотечного фонда, предоставляя читателям информацию о литературе по различным отраслям знаний. Во всех случаях, когда читатель нуждается в тематическом поиске и не знает библиографических сведений о нужных ему книгах, он обращается к СК. 5
Информационная функция взаимосвязана с педагогической. Работая с СК, читатель знакомится с систематикой наук, обнаруживает новые, ранее незнакомые темы и вопросы.
СК используется сотрудниками библиотеки для изучения состава фондов, комплектования, в справочно-библиографической и информационной работе, при организации выставок, массовых мероприятий, связанных с пропагандой литературы.
В СК языковой признак во внимание не принимается. Карточки на литературу на иностранных языках включаются в СК соответственно ее содержанию вместе с литературой на русском языке.
Отдельные тома многотомных изданий, отдельные выпуски, номера, тома продолжающихся изданий, отличающиеся по своему содержанию от содержания издания в целом, отражаются в СК самостоятельно.
Любая библиотека представляет собой сложную многокомпонентную структуру, включающую:
- библиотечный фонд,
- контингент пользователей,
- материально-техническую базу,
- библиотечный персонал,
- справочно-библиографический аппарат (или справочно-поисковый аппарат).
Одной из главных задач библиотеки является обеспечение доступа к информации. Весь массив библиотечного фонда (всех видов документов на бумажных и нетрадиционных носителях) и СПА библиотеки являются ее основными информационными ресурсами обслуживания читателей.
Раскрыть содержание фондов библиотеки позволяет справочно-поисковый аппарат (СПА) библиотеки. От полноты и качества СПА зависит оперативность удовлетворения запросов пользователей.
Традиционно поисковый аппарат библиотеки именовался как справочно-библиографический аппарат (СБА).
Справочно-библиографический аппарат (СБА) - справочно-поисковый аппарат, включающий библиографические пособия. (ГОСТ 7.0-99, п. 3.3.2.48)
Постепенно из органов, предоставляющих доступ к научно-технической информации, в библиотеки был привнесен термин СПА.
Справочно-поисковый аппарат (СПА) - совокупность информационно-поисковых массивов[1], содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образами документа. (По ГОСТ 7.73-96, п. 3.1.5)
В настоящее время наблюдается сближение библиотечного дела с научно-информационной деятельностью. Следовательно, в единой терминологической системе для обозначения одних и тех же понятий должны использоваться единые термины. В нашем случае термин СБА аналогичен термину СПА. Оба они выполняют одну и ту же функцию — единственную — способствовать поиску не только научно-технической, но и любой другой информации, содержащейся в документах.
Как видим, в определении объединены оба термина (точнее, СБА определяется через СПА). Иначе говоря, СБА есть не что иное, как справочно-поисковый аппарат, выполняющий поисковую функцию. Из определения следует также, что под СБА следует понимать не только пособия в традиционной книжной форме, но и все другие библиографические источники, в том числе карточные каталоги, картотеки, а также библиографические базы данных на разных машиночитаемых носителях.
В Библиотечной энциклопедии (2007 г.) оба термина заявлены как синонимы и относятся к информационно-поисковой системе (ИПС).
Информационно-поисковая система (ИПС) – совокупность справочно-информационного фонда и технических средств информационного поиска в нем. Различают следующие разновидности ИПС (рис.1):
Рис. 1. Разновидности ИПС
Документальная информационно-поисковая система – ИПС, предназначенная для поиска документов и/или сведений о них.
Библиографическая информационно-поисковая система – документальная ИПС, обеспечивающая поиск библиографической информации.
Фактографическая информационно-поисковая система – ИПС, предназначенная для поиска фактов.
Автоматизированная информационно-поисковая система – ИПС, реализованная на базе электронно-вычислительной техники.
Диалоговая информационно-поисковая система – автоматизированная ИПС, обеспечивающая осуществление диалогового поиска.
Банк данных (БнД) – автоматизированная ИПС, состоящая из одной или нескольких баз данных и системы хранения, обработки и поиска информации в них.
Примем за основу термин СПА как имеющий более широкое значение, закрепленное в Модельном библиотечном кодексе.
Вопрос о специфических особенностях ИПС библиотек и приоритетности терминов СБА и СПА остаётся дискуссионным. Изучению специфических особенностей (СБА) и справочно-поискового аппарата (СПА) посвящены труды классиков библиотековедения – Т. Ф. Берестовой, Л. М. Герасимовой, Д. Я. Коготкова, И. Г. Моргенштерна, М. Н. Розовой, В. К. Степанова, Ю. Н. Столярова, Э. Р. Сукиасяна, В. И. Терешина и др.
Состав, объем, содержание, структура и особенности организации СПА определяются статусом библиотеки, спецификой вуза (если библиотека учебная), фондами библиотеки и читательскими запросами.
Назначение и функции СПА
Главные функции, которые выполняет СПА библиотеки, следующие:
Для осуществления такого обмена необходимо создавать соответствующие условия, а также обеспечивать своевременное и достаточное пополнение информационных ресурсов.
Справочный аппарат как комплекс утвердился в отечественных библиотеках в 1930-х гг. В то же время были определены основные свойства поискового аппарата:
- Системность: связи элементов аппарата обеспечивают сохранение его целостности. Все части и элементы СПА взаимно дополняют друг друга, компенсируют своим составом и структурой органичную или искусственную ограниченность содержания и поисковых свойств др. элементов.
- Пластичность: свойство аппарата изменяться в зависимости от изменения содержания запросов, факторов развития. Длительно невостребованные элементы СПА следует переводить в архивированную форму, обеспечивая оперативный поиск и выдачу релевантной (соответствующей запросу) информации. Данное свойство выражает направленность общего свойства аппарата – динамичности.
- Надежность: образование в аппарате запаса информации, позволяющего выдавать ответы не только типичные и часто повторяющиеся, но и редкие, но значимые для пользователей[2] библиотеки.
- Экономичность: вынужденное материально-финансовыми ресурсами библиотеки ограничение состава и полноты аппарата. Это свойство оберегает аппарат от избыточности содержания, чрезмерного роста объема.
- Доступность: удобство его использования читателями. Становится доступным благодаря продуманному размещению аппарата, его частей и элементов, соответствующему их оформлению, поддержанию в рабочем состоянии.
- Оперативность: свойство отдельных компонентов СПА настраиваться на специфику информационного запроса.
Важным требованием является поддержание СПА на должном уровне, обеспечивающем быстроту поиска информации, комфортность пользования соответствующими его частями. Это предполагает не только регулярное удаление материалов из карточных частей СПА, но и постоянное слежение за их наполнением, соблюдение единых методических решений к индексированию, установление взаимосвязей между отдельными частями СПА, создание наглядных схем и алгоритмов поиска библиографической информации. Перевод каталогов и библиографических картотек в электронную форму требует многоаспектного раскрытия содержания документов и создания удобного интерфейса для пользователей.
Структура СПА
Профиль комплектования СПА библиотеки, как правило, совпадает с профилем комплектования первичных документов. Однако в отдельных специальных (научных и научно-технических) библиотеках возникает необходимость расширять этот профиль за счет приобретения библиографических источников по смежной тематике.
Информационно-поисковым массивом являются все составные части СПА. В состав современного СПА входят:
- система каталогов и картотек, электронные базы и банки данных,
- фонд неопубликованных библиографических пособий.
Справочно-библиографический фонд (СБФ) — это часть СПА, включающая издания и материалы, содержащие разнообразную информацию и необходимые для осуществления всех процессов библиографической деятельности библиотеки. В состав СБФ из общего фонда библиотеки выделяются:
- Информационные и библиографические издания крупнейших центров федерального и регионального уровней (РКП, ВИНИТИ, ИНИОН).
- Справочные издания различного целевого назначения — энциклопедии, справочники, словари, путеводители и т.д.
Основная часть справочно-библиографического фонда находится в научно-библиографическом отделе, справочные издания имеются также в читальных залах и на абонементах библиотеки.
Состав и объем СБФ зависят от типа библиотеки, содержания и характера запросов пользователей, направления и содержания библиографической работы. Здесь хранятся также электронные справочные и библиографические издания на CD-ROM и дискетах. По мере устаревания или замены издания перемещают в фонд основного хранения. Не подлежат исключению из СБФ указатели библиографических пособий, энциклопедии и др. оригинальные издания, ретроспективные указатели. Можно хранить справочные тома собраний сочинений и др. многотомных изданий. Длительно хранятся летописи рецензий, нот, изоизданий, географических карт.
Библиотечные каталоги (включая электронные),библиографические и фактографические картотеки, пополняемые библиографические базы данных.
Наиболее подвижная часть поискового аппарата. Каталоги и картотеки отражают хранящиеся в фонде целостные документы всех видов и раскрывают содержание сериальных изданий и непериодических сборников. Каталоги ведут сотрудники отдела обработки, а картотеки и аналитические базы данных – библиографы и др. специалисты. Ведущее место занимает универсальная (систематическая или предметная) картотека статей. Как и СК, СКС организована в соответствии с ББК. Для СКС характерно большое количество постоянных или временных тематических рубрик. Записи в ней сохраняются за последние 3-5 лет, а более поздние – выборочно. Помимо универсальных, библиографы ведут множество тематических и специальных картотек. Это объясняется пространственной удаленностью подразделений, неполным отражением отдельных видов документов в универсальных картотеках и др. причинами.
ГАК - Генеральный алфавитный каталог. Единый алфавитно-предметный указатель является ключом ко всем каталогам и картотекам библиотеки. Основной подход к организации ключа к каталогам - термин.
Базы данных (БД). Современный период развития информационных технологий характеризуется тем, что на смену печатному слову – книге, журналу, газете и т. д. приходят электронные формы изданий. Ежегодно увеличивается процент научной информации, представленной только в электронном виде, издаются электронные книги, ведется электронный документооборот, развиваются электронные библиотеки. Этот процесс необратим, т. к. традиционные печатные технологии не успевают справляться со все возрастающими темпами прироста информации и скоростью ее обновления. Если традиционные технологии библиотек предполагают недельные и более затраты на приобретение и обработку информации, то полнотекстовые БД предлагают возможности быстрого поиска и использования материалов, в том числе еще находящихся в печати, технологии оперативного индивидуального информирования пользователя о новых публикациях по интересующей его теме.
С развитием компьютерных технологий происходит расширение массива электронных ресурсов. Многие из них представлены в виде баз данных (БД), доступных на различных физических носителях и в режиме удаленного доступа.
База данных – набор данных, который достаточен для установленной цели и представлен на машинном носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в нем информации.
Адресно-справочная база данных – отсылочная БД, в которой указаны адреса хранения искомых данных.
Документальная база данных – БД, в которой каждая запись отражает конкретный документ, содержит его библиографическое описание и, возможно, иную информацию о нем.
Библиографическая база данных – отсылочная документальная БД, содержащая библиографические записи.
Реферативная база данных – библиографическая БД, содержащая библиографические записи, включающие указания о содержании документа (аннотацию или реферат).
Полнотекстовая база данных – текстовая база первичных данных, содержащая полные тексты документов и т. д.
Фонд неопубликованных библиографических пособий (ФНБП).
Оригиналы или копии выполненных в процессе СБО письменных справок, а также оставшиеся в рукописи библиографические пособия и полученные в порядке обмена из других библиотек материалы.
Хранят: 1) в папках, по мере накопления составляют алфавитно-предметный указатель справок, 2) предметная картотека в виде карточек, фиксирующих выданные пользователям рукописные библиографические списки.
Это не архив, т. к. обладает информационной, а не исторической ценностью. Справки могут представлять интерес для многих читателей. Могут храниться как на традиционных (бумажных) носителях, так и электронных — в виде базы данных. По мере необходимости фонд обновляется.
Электронный (виртуальный) аппарат. Автоматизация библиотечно-библиографических процессов, способствующая формированию собственных электронных ресурсов, и подключение к сети Интернет существенно расширяют справочно-поисковый аппарат (СПА) библиотеки и ее фонд в целом. Появление новых составляющих справочно-поискового аппарата – электронных каталогов (ЭК), баз данных (БД), изданий на CD-ROM - и возможность включения в его комплекс некоторых Интернет-ресурсов позволяет говорить о формировании электронного, в том числе виртуального, СПА библиотеки, а, следовательно, о новой стадии его эволюции. В соответствии со своей миссией, каждая из библиотек комплектует фонды печатными и электронными изданиями, предоставляет доступ к удаленным полнотекстовым ресурсам. Информация о фондах отражается в электронном каталоге библиотеки, при этом библиографическое описание может быть связано URL ccылкой с текстом требуемого документа. Словари и тезаурусы позволяют осуществлять тематический поиск по фондам библиотеки. Электронный каталог убрал все границы между существующими традиционными каталогами и совместил все их функции: учетную, информационную и поисковую.
Неотъемлемой частью СПА являются т.н. информационно-поисковые языки (ИПЯ) в библиотечной технологии представлены набором как иерархических языков (ББК, УДК и др.), так и другими лексическими единицами, в которых выступают слова (включая, между прочим, и язык библиографического описания).
Правила использования имеются практически ко всем ИПЯ. Особенно наглядно они представлены в схемах — алгоритмах поиска информации в каталогах, картотеках, библиографических указателях и даже в справочных изданиях.
ИПЯ к распределенным источникам библиографического поиска включают в себя:
- разделы систематических и предметных каталогов, содержащие описания библиографических изданий и специальные каталоги/картотеки таких пособий (изданий);
- универсальные и отраслевые указатели (списки, обзоры) библиографических пособий;
- систематизированные перечни (описи) каталогов и картотек библиотеки;
- вспомогательные указатели к каталогам и картотекам;
- общий предметно-именной ключ, основные разделы которого соответствуют основным типам библиографического поиска.
Оценка качества справочно-поискового аппарата
Одной из основных функций библиотеки является создание информационной продукции. Насколько качественно представлен СПА библиотеки зависит оценка всей информационной деятельности учреждения.
Критерий выдачи информации в явном, а иногда и в скрытом (латентном) виде имеет место при поиске как библиографической, так и фактографической информации. На основании этого критерия мы судим о качестве библиографического обслуживания, о состоянии и качестве СПА и/или отдельных его частей.
Вопросы предоставления библиотечными учреждениями качественных информационных услуг находят отражение в локальных стандартах и административных регламентах. При этом учитываются следующие показатели:
- режим работы библиотек с учетом потребностей пользователей;
- квалификация специалистов, оказывающих справочную и консультационную помощь;
- материально-техническая база библиотек;
- доступность услуг любому гражданину РФ или иностранному гражданину;
- соответствие СПА фондам библиотеки;
- наличие и полнота необходимых компонентов СПА;
- систематичность и регулярность обновления СПА (не реже 1 раза в месяц);
- доступность не только к СПА данной библиотеки, но и приобретённым библиотекой политематическим библиографическим базам данных
Собственная система критериев качества разработана для оценки информационных услуг, оказываемых через Интернет. К ним относятся такие показатели , как:
- доступность вне зависимости от возраста, географической удалённости и расположения, времени суток, языковых ограничений, типа транспортного канала, скорости доступа в сеть интернет (не менее 128 кбит/с;
- удобство и понятность интерфейса программного обеспечения;
- высокая пропускная способность каналов связи и производительность сервера обработки данных .
Глава 3. Справочно-поисковый аппарат библиотеки
Средством раскрытия содержания фонда библиотеки и оказания помощи в подборе книг является справочно-поисковый аппарат (СПА) библиотеки. СПА объединяет традиционные каталоги и картотеки и электронные базы данных с помощью соответствующих программных средств, обеспечивает выход в открытое информационное пространство.
система библиотечных каталогов и картотек (баз данных);
справочно-библиографический фонд;
фонд выполненных библиографических справок.
3.1. Система библиотечных каталогов
Система каталогов отражает библиотечный книжный фонд в разных аспектах в зависимости от специализации библиотеки.
Каталоги бывают карточные (традиционные) и электронные (машиночитаемые). Электронный каталог совместил в себе функции нескольких традиционных каталогов (алфавитный, систематический, предметный), предоставляя пользователю возможность вести многоаспектный поиск, получать информацию о разных видах документов.
Что же такое библиотечный каталог? Из чего он состоит? Рассмотрим основные понятия и определения.
Библиотечный каталог — это совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки.
Библиографические записи (БЗ) для каталогов составляются по определенным правилам (ГОСТ 7.1–22003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления). Они являются элементом библиографической информации, фиксирующим в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его составные части и содержание в целях его поиска. Библиографическая запись включает в себя заголовок, библиографическое описание, классификационные индексы, шифры хранения документа, сведения служебного характера.
Заголовок библиографической записи располагается перед библиографическим описанием. Он может содержать имя лица (заголовок индивидуального автора), наименование организации (заголовок коллективного автора), наименование страны и обозначение вида документа (заголовок формы).
Основной частью библиографической записи является библиографическое описание(БО) . Это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам. Назначение БО — идентификация и общая характеристика документа. БО должно отвечать требованиям достоверности, точности и полноты (поэтому составляется de visu).
Объектами составления БО являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях - книги, брошюры, препринты, диссертации, отчеты, авторефераты диссертаций, продолжающиеся (сериальные) издания, нотные, аудиовизуальные, изобразительные издания, карты, нормативно-технические документы, микрофильмы, электронные ресурсы, составные части документов. Библиографические сведения берутся из предписанного источника и указываются в описании в том виде, в каком они даны, как показано на рисунке (см. стр.20)).
Области БО разделяются точкой и тире (. -). Элементам БО предшествует предписанная библиографическая пунктуация.
область заглавия и сведений об ответственности;
область издания;
область специфических сведений;
область выходных данных;
область физической характеристики;
область серии;
область примечания;
область стандартного номера (ISBN, ISSN) и условий доступности.
Области описания состоят из элементов — обязательных и факультативных.
Рассмотрим подробнее области БО.
Область заглавия и сведений об ответственности содержит основное заглавие объекта описания, общее обозначение материала, иные заглавия (альтернативное, параллельное), сведения, относящиеся к заглавию и сведения о лицах или организациях, ответственных за создание документа. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Слова в общем обозначении материала не сокращают. Например: Компьютерный анализ [Текст] или Юридический советник [Электронный ресурс]
Область издания содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения в этой области приводятся так, как они даны на источнике. Например: 10-е изд. или изд. 7-е, или 5th ed.
Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные издания, сериальные и другие продолжающиеся издания, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов. Например, при описании нормативных документов (стандартов и технических условий) в этой области указывают обозначение ранее действующего документа, даты введения, сроки действия объекта БО.
Область выходных данных содержит сведения о месте издания, издательстве (издателе) и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения о распространителе, изготовителе.
Область физической характеристики содержит обозначение физической формы издания, в сочетании с указанием его объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстрации и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.
Область серии содержит сведения о серии, отдельным выпуском которой является объект описания. Например: — (Русский бестселлер: РБ).
Область примечания содержит дополнительную информацию об объекте описания. Сведения, приводимые в области, заимствуют из любого источника информации. Приводят в круглых скобках.
релевантность (релевантный) — соответствие полученной информации информационному запросу;
пертинентность (пертинентный) — соответствие полученной информации информационной потребности.
имеется ли в библиотеке конкретное произведение данного автора (индивидуального или коллективного) и если имеется, то каков его адрес (полочный индекс);
какие произведения данного автора имеются в библиотеке;
какие переиздания данного произведения имеются в фондах;
в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора и т.п.;
какие выпуски входят в ту или иную серию;
запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, было ли оно переработано и дополнено, каково место издания, и др.
Пример последовательности расположения карточек в АК:
Макаров С.А. Управление персоналом
Мелихов П.А. Экономика труда
Менеджмент: Учебник /Под ред. А.П.Сиротина
Мокин П.Н. Русский язык.
Из примера видно, что карточки на книги, не имеющие автора, стоят в едином алфавитном ряду с карточками на книги, имеющие автора.
Полное собрание сочинений
Собрание сочинений
Избранные сочинения
Сочинения
Избранные произведения
Отдельные произведения в алфавите заглавий.
Чехов А.В., Чехов А.Д., Чехов А.П., Чехов В.Г., Чехов М.П.
Библиографическое описание книги с 4-мя и более авторами
Добавочная карточка на редактора составляется, если фамилия редактора вынесена на титульный лист и редактор не является автором.
Систематический каталог (СК ). В нем библиографические записи располагаются по отраслям знания, в соответствии с определенной системой классификации. СК состоит из собственно систематического каталога и алфавитно-предметного указателя (АПУ) к нему. Это картотека, в которой карточки расположены в алфавитном порядке. На карточке рядом с понятием ставятся индексы соответствующих отделов систематического каталога. В СК производят поиск по тематическим запросам.
Карточки внутри разделов СК расставляются в алфавитном порядке по фамилиям авторов и названиям. Сначала книги и брошюры на русском языке, затем на иностранных языках; далее справочники, диссертации, отчеты, труды организаций (постоянных или временных), учебники и учебные пособия, литература по истории отрасли знания. Отдельные группы материалов разделяются соответствующими разделителями.
Поиск в систематическом каталоге проводите следующим образом: обозначьте тему поиска словом или коротким словосочетанием и посмотрите, есть ли оно в АПУ СК. Если да, то по указанному в АПУ индексу найдите соответствующий раздел СК, в котором ищите описание нужной книги. В случае его наличия, заполните читательское требование на эту книгу. Если искомого слова или словосочетания в АПУ нет или нет описания на книгу в систематическом каталоге, то следует изменить формулировку и повторить поиск по АПУ. Если опять получается отрицательный результат, обозначьте предмет поиска более широким понятием и еще раз повторите поиск в АПУ. Если опять ничего не нашли, обратитесь к дежурному библиографу.
Для систематизации материалов применяются Универсальная десятичная классификация (УДК) и Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ) .
УДК — международная классификация, разработанная Международным библиографическим институтом в 1895–1905 гг. Современное название получила во 2-м издании (1927–1932). Совершенствованием УДК руководит Международная федерация по документации в соответствии со специальными правилами. УДК — иерархическая комбинационная классификация, состоящая из трех составных частей: основные таблицы, таблицы определителей (типовых рубрик) и алфавитно-предметного указателя.
В многочисленных разделах этой системы упорядочено множество понятий по всем отраслям знаний и деятельности. Большинство разделов построено по принципу деления от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода. Каждый класс содержит группу близких наук, например класс 5 — естественные науки, 6 — прикладные науки и т. д.
Последующая детализация идет за счет удлинения индексов. Индексы построены так, что каждая последующая цифра не меняет значения предыдущих, а лишь уточняет их, обозначая более частное понятие.
Основные разделы УДК:
0 | - Наука и знание. Информация. Документация. |
004 | - Информационные технологии |
005 | - Управление. Менеджмент |
1 | - Философия |
15 | - Психология |
2 | - Религия. Богословие |
3 | - Общественные науки |
32 | - Политика |
33 | - Экономика |
34 | - Право |
37 | - Образование |
5 | - Естественные науки |
51 | - Математика |
52 | - Астрономия |
53 | - Физика |
54 | - Химия |
55 | - Геология |
56/59 | --- Биологические науки |
6 | - Прикладные науки |
60 | - Биотехнология |
61 | - Медицина |
62 | - Техника |
621.039 | -- Ядерная техника |
621.38 | -- Электроника |
7 | - Искусство |
8 | - Языкознание |
82 | - Литературоведение |
9 | - История |
91 | - География |
ГРНТИ представляет собой универсальную иерархическую классификацию областей знания, принятую для систематизации всего потока научно-технической информации в России.
Рубрикатор охватывает все отрасли науки, техники, экономики и других видов человеческой деятельности. Рубрикатор имеет 3 уровня иерархии. Рубрики снабжены аппаратом ссылок и примечаний, отражающих смысловые связи между ветвями классификационного дерева.
Вид библиографической записи в электронном каталоге:
Читайте также:
|