Создание и редактирование программы реферат

Обновлено: 03.07.2024

Как сделать реферат на компьютере, волнует не только современных студентов, но и школьников. Все активнее данный вид работы задается ученикам разных классов. Реферат представляет собой письменный анализ по определенной теме.

Как сделать реферат на компьютере

Написать студенческую работу обладателям компьютера в век интернета очень просто. Для этого необходимо:

ознакомиться с книгами, статьями и чужими работами по заданной теме;

выбрать основное, найти проблемы, подумать над их решением;

на основании прочитанного составить план написания реферата, который после легко модернизировать в содержание;

в текстовом редакторе собрать текст реферата из понравившихся отрывков и своего мнения;

отформатировать содержимое полученного документа в соответствии с требованиями учебного заведения.

При оформлении кому-то сначала удобно набирать текст в редакторе, а уже по завершению приводить к стандарту. Другие сразу задают нужные параметры. Если работа пишется впервые – исправлений автором будет много.

Перед началом работы над рефератом, задайте параметры в соответствии с требованиями к оформлению:

Величина полей: слева 30 мм, справа 10 см, сверху и снизу по 20 мм.

Выравните весь текст по ширине.

Настройте автоматический перенос слов.

Пронумеруйте листы реферата.

Большим плюсом использования современной техники является возможность сразу писать без ошибок – умная машина покажет студенту, где он мог пропустить букву или вставить не ту.

В какой программе делать реферат для распечатки

Реферат представляет собой вариант простейшей научной работы, включающий в себя следующие элементы:

список использованных источников;

приложение (если есть).

Программ для работы с текстом существует большое множество, все они отличаются теми или иными возможностями. Самой распространённой и установленной на каждом рабочем и домашнем компьютере считается Microsoft Word. В ней содержатся все необходимые инструменты для работы с текстами собственного авторства. Большой набор опций позволит не только напечатать содержимое реферата, но и вставить таблицы, диаграммы, формулы, пронумеровать страницы и еще много всего интересного.

количество страниц на листе;

Как сделать реферат в wordpad

WordPad – приложение для редактирования текстов. Представляет собой упрощенный вариант всем известного Microsoft Word.

Интерфейс программы напоминает внешний вид Microsoft Word, являясь его упрощенной версией. В левом верхнем углу находится панель быстрого доступа и название того документа, который редактируется. Функции панели можно изменять по своему желанию, добавляя из списка возможных команд.

При помощи данной программы можно:

искать и заменять текст;

отображать линейку и строку состояния;

управлять переносом по словам и единицами измерения.

WordРad обладает всем необходимым набором инструментов для написания и оформления научного текста. Сделать это будет достаточно просто. Подписать номера страниц, изменить шрифт, проставить поля и другое.

Другие программы для создания реферата

При работе с текстами могут использоваться и другие программы:

Каждая из них обладает каким-то уникальным качеством, которое подойдет для написания рефератов.

OpenOffice

Пакет OpenOffice – качественный аналог MicrosoftOffice, обладающий особыми свойствами, которые позволили ему занять серьезные позиции среди потребителей.

Пакет OpenOffice содержит большое количество необходимых инструментов для работы и создания текстов разного уровня сложности и направления. Конечно, большинству пользователей привычен Microsoft Word, но для расширения кругозора, опыта и достижения иных целей все чаще преподаватели и учителя в школе знакомят учащихся с программой OpenOffice. Особым ее преимуществом является общая доступность, иначе говоря, программу можно установить на свой компьютер бесплатно. Совместима она с основными операционными системами, что развивает ее популярность. В состав программы входят самые необходимые компоненты для качественного редактирования текстов на более чем 40 языках:

инструмент для создания электронных таблиц;

приложение для создания картинок и формул.

Только у Outlook нет аналога в OpenOffice. После загрузки данной программы на компьютер, написать реферат не составит труда.

Google Документы

Google Документы – интересное и современное средство для работы с текстами, их редактирования и совместного доступа нескольким лицам при особых условиях. Можно изменять и добавлять:

Приложение доступно бесплатно. Возможно работать через телефон. Для этого нужно просто скачать приложение на гаджет. При редактировании и написании текстов все изменения сохраняются без дополнительного участия автора, при этом можно ознакомиться с историей корректировок, внесенных другими пользователями с информацией, кто и какие внес изменения. Созданные тексты можно сохранять в формате doc. С помощью программы вносятся такие необходимые изменения как:

добавление колонтитулов, нумерация страниц;

работа с заголовками;

вывод на печать результат.

Самые новые версии позволяют работать с таблицами в тексте.

Notebook

Самое основное предназначение у данной программы – создание презентаций из нескольких листов, последовательность которых можно менять, и не только это.

Возможности Smart Notebook широки:

работа с файлами;

оформление и создание страниц;

создание объектов: фигуры, линии, таблицы, схем;

добавление авторских материалов.

По большей части подходит для проведения уроков, давая возможность изменять текущие изображения. Такая подача информации очень интересна и современна.

Microsoft Excel

В основном, Microsoft Excel пригодится для проведения расчетов разного уровня сложности. Можно создавать информацию в табличном виде, а также в виде графиков и диаграмм на основе введенных в соответствующие ячейки данные.

PowerPoint

Программа для создания презентаций, которая известна даже школьникам, называется PowerPoint. Она помогает создавать красочное дополнение к докладу и отражает основные идеи научной работы. PowerPoint обладает большим количеством инструментов, позволяющих создать яркие слайды с добавленными в них:

графиками и диаграммами;

ссылками на сайты.

Для оформления слайдов используются шаблоны. PowerPoint – отличное средство красиво и ярко представить публике доклад, реферат, курсовую и любую иную информацию, которая станет понятнее и интереснее с таким сопровождением.

* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.

Реферат на тему:
Программа обработки текстов (SmartNotepad)

Средства разработки, создание программы -4-

Назначение и технические характеристики -5-

Настройка параметров -11-

Подключаемые модули, расширение возможностей -12-

Список литературы -14-

Введение

В настоящее время существует множество программ для работы с текстом. Среди них - специализированные текстовые процессоры, предназначенные для обработки больших объемов данных, программы, схожие по своему предназначению с Adobe Acrobat, а так же программные средства разработки, в основе которых лежит написание программного кода. Такие программные комплексы часто обладают определенными особенностями, которые облегчают программисту процесс создания программы. Например, выделяются ключевые слова конкретного языка программирования, “подсказчик кода” или code completion позволяет не сделать ошибку в выборе конкретного оператора, например, или тега, кроме того, пользователь всегда может настроить редактор текста под себя: увеличить или уменьшить размер шрифта, изменить цвет текста и так далее. Но каждый такой программный комплекс ориентирован в основном на конкретный язык программирования или тип документа, реже позволяет работать с несколькими типами файлов. Для программиста часто возникает необходимость работы с множеством текстовых файлов, содержащих программный код. Для этого используют специальные текстовые редакторы, которые поддерживают множество типов файлов и обладают возможностью гибкой настройки. Поэтому я решил создать программу, которая позволит быстро и удобно обрабатывать программный код, компилировать его при необходимости, если установлен компилятор, создавать веб-документы. По моему мнению, подобная программа необходима программисту, веб-мастеру, опытному пользователю как многофункциональный инструмент для обработки текстовых данных.

Средства разработки, создание программы

В настоящее время программы под Windows создаются при помощи систем программирования, таких как Microsoft Visual Studio, Borland Delphi, Borland C++ и других. Перед тем, как начать работать над программой, необходимо было выбрать оптимальную среду разработки и наиболее удобный язык программирования. Я выбрал Borland Delphi версии 7.0, так как считаю, что язык программирования Object Pascal, с которым работает Delphi, является самым удобным средством разработки на данный момент и система Delphi обладает развитыми средствами отладки. Как известно, в Delphi есть возможность использовать компоненты, то есть дополнительные части кода, созданные сторонними разработчиками. Таким образом, например, удалось организовать плавающие настраиваемые меню и быструю обработку текста, проверку орфографии и использование словарей. Так как программа представляет собой простой текстовый редактор и немногим более функциональна, чем стандартный Блокнот, ее название – SmartNotepad. Приставка Smart означает, что в программе существуют дополнительные функции обработки текста. Программа разрабатывалась в среде Borland Delphi 7.0, преимущественно под Windows XP, но многие функции тестировались и под Windows 98SE. Все файлы, входящие в состав SmartNotepad имеют цифровую подпись, включая динамические библиотеки. В конечном варианте планируется защита файлов от изменения средствами ASPack. Создание справочных файлов типа Windows Help File произведено средствами утилиты HCRTF, входящей в состав Delphi 7.0. В данное время полностью создание программы не завершено, поэтому некоторые функциональные особенности только обозначены, но не реализованы или реализованы не полностью.

Назначение и технические характеристики

Назначение SmartNotepad – максимально облегчить создание и редактирование простых текстовых файлов в совокупности с использованием современных средств работы с программным кодом и дополнительными инструментами для работы с текстом. При разработке SmartNotepad ставились следующие задачи:

Поддержка более 40 типов файлов, 40 стилей подсветки текста

Создание инструментов работы с текстом(Code Completion, Float Textbox, закладки и другие)

Поддержка “горячих клавиш”, возможность их настройки. Это позволит как можно быстрее выполнить работу.

Возможность подключения дополнительных модулей, которые создаются отдельно, что позволяет расширить возможности программы.

Возможность загрузки дистрибутива и обновлений через Интернет.

Размер текстового файла

Скорость обработки (SmartNotepad)

Скорость обработки (WordPad)

5mb

2,7 сек

8,6 сек

10mb

7,4 сек

34,2 сек

При разработке программы учитывался и размер конечного дистрибутива, соответствие определенным системным требованиям для того, чтобы получить возможность работать с программой на относительно старых компьютерах. Большое внимание было уделено скорости обработки данных и загрузки текста. Иногда возникает необходимость изменения текстовых файлов объемом больше 1mb. Например, сравнивались скорости загрузки и обработки текстовых файлов разного размера программами SmartNotepad и Windows WordPad. Тест проводился на компьютере с тактовой частотой 2GHz и оперативной памятью 256 мегабайт. Физические аспекты, такие как скорость считывания данных с жесткого диска, не учитывались. Результаты теста показаны на таблице 1, разница в обработке файлов малого объема не столь очевидна, но нужно отметить, что большинство программ подобного типа не справляется в этом случае с поставленной задачей, а некоторые, например, Windows Notepad при обработке файлов больше 1,5mb “зависают” или выдают ошибку. Таким образом, удалось добиться высокой скорости обработки текстовых данных, приближенной к оптимальной. SmartNotepad разрабатывался таким образом, что при работе программа должна использовать минимум системных ресурсов, а дополнительные окна и функции, которые находятся в динамических библиотеках, подгружаются только по мере необходимости. Например, если в главном меню выбрать команду “вставка”, а затем команду “гиперссылка”, то из динамической библиотеки будет закружено то самое окно, которое мы увидим на экране. Затем происходит обмен данными между основным модулем и библиотекой, при закрытии окна вставки гиперссылки библиотека выгружается из памяти. В каталоге с запускающим файлом находится несколько динамических библиотек, теоретически, если не использовать определенные особенности программы, информация о которых хранится в этих библиотеках, можно устанавливать программу и без них. При проверке орфографии используются отдельные словари. Все это помогает организовать процесс выборочной установки и сэкономить место на жестком диске. Подключаемые модули разрабатываются отдельно, а затем устанавливаются поверх основной версии, что позволяет существенно расширить возможности. Например, в стандартной комплектации SmartNotepad позволяет работать с html-файлом только как с текстом, а при установке дополнительного модуля появляется возможность визуального редактирования страницы и просмотра в обозревателе. В программе используются плавающие настраиваемые меню, исходный код которых создан специалистами компании DevExpress. Вследствие модульного построения приложения и обмена данными, различных тестов, которые проводились с целью выявления ошибок и проверки результативности поставленных задач, минимальные системные требования, необходимые для работы программы под управлением системы Windows таковы:

Операционная система Microsoft Widows 95 OSR2 или выше. Нужно отметить, что при установке подключаемых модулей часто требования к оболочке и ее компонентам повышаются. Например, визуальный редактор html-страниц и встроенный браузер требуют в системе наличие Internet Explorer 4.1 и его компонентов, что в свою очередь невозможно без установленной Windows 98 SE.

Тактовая частота процессора не ниже 120 MHz, соответственно установленной ОС, минимальный размер оперативной памяти 16Mb.

Такие параметры системы как разрешение экрана и глубина цвета на работу приложения влияния не оказывают, но, на мой взгляд, разрешение не меньше, чем 800X600 и глубина цвета от 8 бит приемлемы.

В каталоге с программой кроме справочного файла содержится файл ReadMe.txt, в котором собрана вся подробная техническая информация.

Краткий обзор возможностей программы

Вверху окна программы располагается главное меню и стандартная панель инструментов. И панель инструментов, и главное меню можно перемещать по экрану и “прикрепить” к любой части окна. Внизу находится индикаторная панель, на которой отображается различная информация: текущий документ, строка и столбец, индикатор клавиатуры, часто другая системная информация. Как и любая программа, SmartNotepad позволяет создавать, открывать, сохранять, печатать файлы. Отличительной особенностью является возможность работы сразу с несколькими документами, в данный момент реализовано только переключение между документами путем выбора нужной вкладки внизу окна. В дальнейшем планируется реализовать возможность редактирования каждого файла или группы файлов в отдельном дочернем окне. Предварительный просмотр поможет увидеть документ таким, как он будет выглядеть после печати. Присутствуют все стандартные функции работы с текстом, кроме того, есть ряд дополнительных. Выберем в главном меню: “вставка” – “гиперссылка”, и вставим гиперссылку в документ. Если используются стандартные настройки, гиперссылка будет выделена синим цветом. Придерживая клавишу CTRL, нажимаем мышью на ссылку. Открывается используемый по умолчанию веб-браузер и загружает страницу, которая находится по данному адресу. Нужно отметить, что в диалоге вставки гиперссылки можно так же проверить, существует введенный адрес в Интернете или ссылка является “пустой”. Каждому типу файлов соответствует свой стиль подсветки текста, например, если открыть файл HTML или файл Borland Delphi с расширением *.pas, то подсветка будет соответствующей. Кроме того, пользователь может назначить другой стиль, отличный от выбранного по умолчанию, в меню “вид”. Или изменить настройки программы. Если установлен подсказчик кода, то во время редактирования при открытии тега пользователю будут предложены возможные варианты его завершения, впрочем, всегда можно нажать клавишу ESC и закончить тег самостоятельно. По умолчанию в программе принят ряд “горячих клавиш”, самые полезные из них:

CTRL+ - увеличение размера шрифта,

CTRL- - уменьшение размера шрифта,

стандартные F2 и F3 – открыть и сохранить документ соответственно,

CTRL+P – печать документа.

В меню “сервис” есть ряд полезных, на мой взгляд, функций. Программа поддерживает несколько кодировок текста, поэтому можно без проблем перевести текст из кодировки Dos в кодировку Windows или Unix, выбрав меню “инструменты”. Можно проверить орфографию, поддерживается несколько европейских языков, установив соответствующие словари. С помощью меню “параметры” выполняются настройки SmartNotepad. Часто текстовые файлы имеют достаточно длинные строки, это неудобно для чтения документа, поэтому SmartNotepad предусмотрен перенос предложения по словам, если оно достаточно длинное. Меню инструменты содержит дополнительно установленные инструменты для работы с текстом, такие как Float Textbox и другие. При нажатии клавиши F5 в текст автоматически вставляется информация о текущих времени и дате, для этой функции доступны достаточно обширные настройки. Утилита WiseWis(ее использование недоступно в пробных версиях) позволяет осуществлять более детальную настройку параметров программы, а так же управлять обновлениями. В отдельных подкаталогах находятся словари для проверки орфографии - файлы, которые использует “подсказчик кода” (устанавливаются отдельно), а так же средства для создания подключаемых модулей и описания. В дальнейшем планируется создания кратких электронных справочников, например, по HTML, которыми можно будет воспользоваться прямо из программы, выделив ключевое слово и нажав определенную комбинацию клавиш. В результате – полная информация по тегу, если пользователь работает с документом HTML, и примеры его использования. Инструмент работы с текстом Float Textbox служит своеобразным буфером обмена, предназначен для хранения небольших по объему частей текста. Закладки позволяют пользователю отметить конкретное место в тексте, чтобы затем к нему вернуться. Часто программист или веб-мастер, работая с кодом, сталкивается с выражениями вида “funс(a[imp(z)])” и более сложными, в таких выражениях важна последовательность постановки скобок, читать их бывает затруднительно, поэтому, если, создавая текстовый документ в SmartNotepad, поставить курсор на открывающую скобку, будут подсвечены обе скобки. Программа так же выделяет гиперссылки, по умолчанию синим цветом выделяется не посещенная, а красным – посещенная гиперссылка. Естественно, что все параметры выделения цветом, закладок, инструменты для работы с текстом имеют свои настройки. При нажатии F1 происходит вызов справки, которая содержит информацию об использовании различных функций программы, возможен поиск по ключевым словам. SmartNotepad, в конечном своем варианте, достаточно функционален с точки зрения работы с текстом и имеет ряд дополнительных инструментов, помогающих облегчить процесс написания кода. Программа способна работать с большими текстовыми файлами, в дальнейшем планируется добавление возможности редактирования HEX-файлов и некоторых других типов данных.

Настройка параметров

Как и любая программа, SmartNotepad имеет свои настройки. Настроить программу можно несколькими способами. Во-первых, в меню “Сервис” выбираем подменю ”Параметры”, появляется окно с несколькими вкладками сверху – все настройки разделены на смысловые группы – настраиваем общие параметры, параметры редактора текста, стили подсветки, инструменты, дополнительные параметры и другие. Кроме, собственно, настроек отображения текста, таких как стили подсветки, имеются настройки редактора текста: есть возможность изменить вид редактора, настроить отображение строк, вид активной строки и так далее. Нужно отметить, что настройки редактора и отображения текста так же разделены на группы, параметры каждой применяются к определенным типам текстовых файлов, состав групп можно так же изменить. Часть настроек для подключаемых модулей находится на вкладке “подключаемые модули”, управлять их установкой или удалением, настраивать параметры установленных, загружать подключаемые модули через Интернет позволяет подменю “Подключаемые модули” меню “Сервис”. Во-вторых, можно воспользоваться утилитой WiseWis, которая поможет настроить параметры программы и создать собственные профили настройки. Например, настроим выделение цветом гиперссылки в тексте. Для этого в главном меню выберем Сервис - Параметры, в появившемся окне откроем вкладку ”Интернет”, выберем цвет не посещенной и посещенной гиперссылки, укажем управляющую клавишу для открытия адреса. Стоит отметить, что большинство используемых в программе “горячих клавиш” пользователь может изменить “под себя”, а так же создать новые.

Подключаемые модули, расширение возможностей

Подключаемый модуль – это программа, которая разрабатывается отдельно и встраивается в другое приложение, расширяя его функциональность. Как отмечено выше, SmartNotepad позволяет подключать и отключать дополнительные модули в меню сервис - параметры, а настраивать – в меню сервис - [подключаемые модули]. Разработка подключаемого модуля обычно происходит следующим образом: сначала ставится задача, затем реализуется базовая программа или библиотека, а затем разрабатываются средства, с помощью которых происходит обмен данных между модулем и основной программой. Так подключаемый модуль может связывать две самостоятельный программы, если необходима, например, интеграция части одного приложения в другое и наоборот. Но чаще всего подключаемый модуль реализуется как вспомогательное приложение, расширяющее возможности основного. В этом случае применяются динамические библиотеки DLL – распространенная технология при работе с Windows-приложениями. Пусть необходимо создать модуль, который в активном состоянии добавляет в меню “Сервис” новый инструмент работы с текстом. Для этого создается библиотека, содержащая сам подключаемый модуль. Затем создается так называемый “мост” к библиотеке PlugBridge.dll, добавляется информация в файлы инициализации. В каталоге с программой находится папка LbxDev, в которой имеются средства для создания подключаемых модулей к SmartNotepad. Таким образом, можно создать файл подключаемого модуля и установить его через настройки. Другой вариант – установка подключаемого модуля поверх основной программы, но в этом случае необходимо самостоятельно (программно) изменять файлы инициализации SmartNotepad. Уже существует несколько подключаемых модулей, они помогают расширить возможности программы, экономя при этом место и системные ресурсы.

Заключение

Несмотря на то, что SmartNotepad уже можно считать достаточно функциональным текстовым редактором, в целом, задачи, которые ставились в начале разработки, выполнены или выполнены частично, остается много работы, в данное время полностью реализованы только базовые функции обработки текста и взаимодействие программы с оболочкой Windows(команда системы “Открыть файл с помощью..” и т.д.). Прежде всего, много работы предстоит над настройками программы и подключаемыми модулями. Многие функции SmartNotepad, о которых написано выше, только обозначены и не реализованы или реализованы не полностью. В программе представлена справка и документация, о возможностях программы можно узнать, просто открыв ее и начав работать. Надеюсь, что учеба в школе, а затем в институте не помешает мне продолжить работу над программой.

Список литературы

В. Гофман, Е. Мещеряков, В. Никифоров. Delphi 7 в подлиннике.

М. Фленов. Программирование в Delphi глазами “хакера”.

А. Божко. Adobe Photoshop. Ретушь и коррекция изображений.

При разработке программы использованы материалы и компоненты следующих разработчиков:

Существование различных текстовых редакторов приводит пользователя к вопросу, какой текстовый редактор лучше использовать для работы с текстом. Существует несколько аспектов этого вопроса, например, какой текстовый редактор работает быстрее, какой надёжнее, какой функциональнее и так далее. Поэтому следует разобраться в них и понять, за что пользователи предпочитают одни текстовые редакторы и оставляют в стороне другие, а также исследовать новые направления в этой области.
Сейчас в распоряжении пользователя существует много различной специальной литературы, а также электронных ресурсов, которые дают ответ на множество вопросов

Содержание

Введение…………………………………………………………………3
1.Текстовые редакторы. Назначение и классификация……………. 4
2. Виды текстовых редакторов и основные возможности …………..5
Заключение……………………………………………………………..11
Список литературы……………………………………………………12

Прикрепленные файлы: 1 файл

реф. текстов. редакт..doc

Тема: Текстовые редакторы. Виды. Основные возможности.

1.Текстовые редакторы. Назначение и классификация……………. 4

2. Виды текстовых редакторов и основные возможности …………..5

Сейчас в распоряжении пользователя существует много различной специальной литературы, а также электронных ресурсов, которые дают ответ на множество вопросов. Но, как правило, многие из них описывают либо определенный тип, либо определенный текстовый редактор. И чтобы найти подходящий, необходимо изучить их все. Задачи, поставленные нами в данной работе – это рассмотреть виды текстовых редакторов и их основные возможности.

Для раскрытия поставленного вопроса в первую очередь необходимо определить само понятие текстового редактора. Установить их особенности, достоинства и недостатки. В конце, из полученной информации сделать вывод.

Текстовые редакторы. Назначение и классификация

Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.

А также текстовый редактор позволяет:

осуществлять просмотр содержимого документов на экране
распечатывать документ
изменять формат документа

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности.

В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать "чистый", неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.

1. Редакторы текстов - предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.

2. Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.

3. Редакторы научных текстов - обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д.

4. Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.).

Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов - вставка или замена.

2. Виды текстовых редакторов и основные возможности

WordPad входит в комплект поставки Windows 2010. Вряд ли его можно считать полноценным текстовым процессором, который удовлетворяет все запросы пользователей при создании документов. Но он подготавливает к работе со сложными текстовыми редакторами Windows. Редактор WordPad позволяет форматировать целиком текст и отдельные абзацы документов: изменять шрифты, отступы, границы и т.д. WordPad работает с объектами OLE, поэтому созданным в нем документам доступны графические изображения и даже звуковые и видео-клипы.

в) Microsoft Word

1) Возможности текстового процессора Word

В настоящее время наиболее популярной программой для подготовки текстов является Microsoft Word, которая называется также текстовым процессором. Иногда в литературе Word называют иначе - текстовый редактор. Однако текстовый редактор-это программа или модуль с ограниченным набором функций (ввод, изменение и сохранение символьного текста). Те программы, которые позволяют выполнять более сложные операции по подготовке текста (автоматический перенос слов, операции форматирования и др.) точнее называть текстовыми процессорами.

Программа Microsoft Word, благодаря своим обширным возможностям, фактически стала использоваться стандартом среди текстовых процессоров своего класса. Основное назначение процессора Word – это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.

Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

2) Средства автоматизации

В Word 2010 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач.

Например – автозамена.

Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при вводе:

· Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95). Например, в начале предложения слово эТОТ автоматически заменяется на Этот, а режим ввода прописных букв (соответствующий нажатой клавише CAPS LOCK) автоматически отключается.

· Типичные опечатки в словосочетаниях. Например, слова почтовы йадрес автоматически заменяются словами почтовый адрес.

· Грамматически не сочетаемые пары слов. Например, слова этот слово автоматически заменяются словами это слово.

В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.

· Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан маркированный список.

· Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95). Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана одинарная или двойная граница.

· Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей

При работе со стилями в Word 2010 используются следующие возможности:

· В случае применения нового форматирования к тексту автоматически создается новый стиль.

· В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения автоматически вносятся в определение стиля.

· Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.

Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элементов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически сохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.

Средство Office 2010 — помощник — использует технологию IntelliSense™. Его основное назначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является основным средством получения справочных сведений о работе в Word 2010, а также советов по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых инструкций по выполнению конкретных задач.

3) Таблицы и списки в Word

Таблицы Word являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и колонках. Очень часто приходится иметь дело с текстовой или числовой информацией, представление которой в виде таблицы значительно облегчает ее восприятие. Word предоставляет мощные средства для создания и оформления таблиц произвольной формы. Текст автоматически располагается в ячейках таблицы, в то время как числовая информация может автоматически рассчитываться по заданным формулам.