Сервис электронной почты мвд россии реферат

Обновлено: 02.07.2024

Интернет — последнее и важнейшее из достижений XX века. Он изменил мир и отразился на жизни каждого человека планеты, как бы далек тот ни был от компьютеров и компьютерных сетей.

Содержание

Введение

Интернет — последнее и важнейшее из достижений XX века. Он изменил мир и отразился на жизни каждого человека планеты, как бы далек тот ни был от компьютеров и компьютерных сетей. По своему воздействию на общество Интернет сопоставим с телефонной связью, телевидением, радио и печатной прессой вместе взятыми. Впрочем, это и не удивительно, ведь он уже впитал в себя все достижения человечества как в информационной сфере, так и в коммуникационной отрасли.

Возможности Интернета и потребности человечества идут рука об руку. Меняются средства связи и программное обеспечение, а вместе с ними меняются и возможности в Интернете.

Электронная почта во многом похожа на обычную почту. С ее помощью письмо — текст, снабженный стандартным заголовком (конвертом) — доставляется по указанному адресу, который определяет местонахождение машины и имя адресата, и помещается в файл, называемый почтовым ящиком адресата, с тем, чтобы адресат мог его достать и прочесть в удобное время. При этом между почтовыми программами на разных машинах существует соглашение о том, как писать адрес, чтобы все его понимали.

Для каждого абонента на одном из сетевых компьютеров выделяется область памяти — электронный почтовый ящик. Доступ к этой области памяти осуществляется по адресу, который сообщается абоненту, и паролю, который абонент придумывает сам. Пароль известен только абоненту и сетевому компьютеру. Став абонентом компьютерной сети и получив адрес своего почтового ящика, пользователь может сообщить его друзьям, знакомым. Каждый абонент электронной почты может через свой компьютер и модем послать письмо любому другому абоненту указав в послании его почтовый адрес

Нужна помощь в написании реферата?

Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Иными словами, электронная почта — это оптимальный способ связи, если неудобно отрывать людей от срочных дел (в отличие от телефонного звонка, на который так или иначе приходится реагировать немедленно).

Важное достоинство электронной почты состоит в том, что удаленность адресата практически не играет никакой роли с точки зрения не только скорости доставки, но и ее стоимости, ведь оплачивается лишь время подключения провайдером к сети Интернет.

Современные люди любят общаться, а современная техника обеспечивает им такую возможность в разных обстоятельствах и на разных расстояниях. Человек становится все более зависимым от объема информационных потоков, поэтому актуальность проблемы развития коммуникаций все более усиливается.

Цель работы – освятить такие моменты, как назначение и принципы функционирования электронной почты.

1. Стандарты электронной почты

Похожим образом устроена и электронная почта. Она использует два типа серверов. Один сервер отправляет исходящую почты независимо от ее происхождения — он использует протокол SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, простой протокол передачи почты). Другой сервер принимает поступающую почту и следит за тем, чтобы она попадала к нужным адресатам. Этот протокол называется РОРЗ (Post Office Protocol, протокол почтового отделения).

SMTP — (англ. Simple Mail Transfer Protocol, простой протокол передачи почты) сетевой протокол, предназначенный для передачи электронной почты в сетях TCP/IP. Протокол был разработан для передачи только текста в кодировке ASCII, кроме того, первые спецификации требовали обнуления старшего бита каждого передаваемого байта. Это не дает возможности отсылать текст на национальных языках, а также отправлять двоичные файлы. Для снятия этого ограничения был разработан стандарт MIME, который описывает способ преобразования двоичных файлов в текстовые. В настоящее время большинство серверов поддерживают 8BITMIME, позволяющий отправлять двоичные файлы.

IMAP — (англ. Internet Message Access Protocol), интернет-протокол прикладного уровня для доступа к электронной почте. IMAP предоставляет пользователю богатые возможности для работы с почтовыми ящиками, находящимися на центральном сервере. Почтовая программа, использующая этот протокол, получает доступ к хранилищу корреспонденции на сервере так, как будто эта корреспонденция расположена на компьютере получателя.

2. Почтовые программы

Из множества программ электронной почты, работающих под управлением Windows в стандартах SMTP/POP3, можно назвать:

Outlook Express, поставляется в составе операционной системы Windows, начиная с версии 950SR 2.5 и вместе с браузером Internet Explorer, начиная с версии 4.0;
офисное приложение Microsoft Outlook (компьютерная программа — органайзер с функциями почтового клиента);
компоненты электронной почты в составе программ-браузеров;
The Bat молдавской компании RIT Research Labs;
Mail, HotMail, Hotbox и другие бесплатные почтовые серверы в Интернете;
Opera Mail (М2);
Mozilla Mail организации Mozilla Foundation, новое название Sea Monkey;
Eudora Mail компании Qualcornm (одна из первых e-mail программ) и многие другие.

Почти все эти программы выполняют следующие функции:

Нужна помощь в написании реферата?

au — Австралия,
br — Бразилия,
by — Беларусь,
ca — Канада,
cn — Китай,
de — Германия,
jp — Япония,
ua — Украина,
uk — Великобритания,
us – США.

На втором этапе вводятся остальные данные, нужные для регистрации. Самое главное — это пароль для доступа к почтовому ящику. При вводе в текстовом поле он не отображается. Поэтому пароль вводится дважды. Если оба варианта совпали, то вероятность одинаковой опечатки значительно уменьшается.

Поле Контрольные цифры — это современный метод защиты от автоматической регистрации. В мире есть немало желающих использовать бесплатную электронную почту для извлечения прибыли. Легко представить себе автоматическое средство, которое за пять минут регистрирует несколько десятков тысяч разнообразных адресов, Подобные адреса пытаются использовать для массовой автоматической рассылки рекламы.

Рядом с полем Контрольные цифры расположен рисунок, построенный так, чтобы не вызывать проблем для человека, но поставить в тупик системы распознавания образов. Иными словами, тот, кто понял, что изображено на рисунке, и ввел соответствующие цифры, доказал, что он человек, и получает право регистрировать адрес. Чтобы успешно выполнить регистрацию, показ рисунков на Web-страницах должен быть включен.

4. Этикет электронной почты

По электронной почте приходится переписываться со знакомыми, малознакомыми и даже совсем незнакомыми людьми. Эффективность человеческого общения зависит от того, насколько участники общения соблюдают принятый этикет. Для разных видов общения принят разный этикет: то, что можно сказать с глазу на глаз, не всегда доверишь телефону и, тем более, бумаге. Есть свой этикет и у электронной почты.

Нужна помощь в написании реферата?

Во-первых, в электронной почте нет гарантии тайны переписки. Послания защищены от чужих глаз не более, чем почтовые открытки, которые может прочесть почтальон или сортировщик почты. Никаких секретов по электронной почте передавать не стоит, потому что они могут попасть в любые руки.

Нужна помощь в написании реферата?

С особой осторожностью отнеситесь к пересылке вложений. Потенциально любое вложение может оказаться вредоносной программой, и беспечность совершенно неуместна.

Нужна помощь в написании реферата?

6. Адресная книга

По мере использования электронной почты у каждого пользователя образуется круг постоянных корреспондентов, с которыми переписка ведется регулярно. Если постоянно востребован хотя бы десяток адресов, держать их в голове становится крайне трудно. В повседневной жизни для хранения адресов и телефонов используют записную книжку. Во всех почтовых программах имеется ее аналог, специально предназначенный для хранения контактной информации, — Адресная книга.

Адресная книга — компонент почтовой программы. Формат книги и форма представления данных в адресной книге не стандартизированы. Поэтому адресная информация доступна только из той программы, в которой она сохранялась. В системах Web-mail адресная книга хранится непосредственно на сервере

Информация, используемая в органах внутренних дел, содержит сведения о состоянии преступности и общественного порядка на обслуживаемой территории, о самих органах и подразделениях, их силах и средствах. В дежурных частях, у оперработников, участковых инспекторов милиции, следователей, сотрудников экспертно-криминалистических подразделений, паспортно-визовых аппаратов, других подразделений на документах первичного учета, в учетных журналах и на других носителях накапливаются массивы данных оперативно-розыскного и оперативно-справочного назначения, в которых содержатся сведения:

о событиях и фактах криминального xapaктера, правонарушениях;

о похищенных и изъятых вещах, предметах антиквариата;

а также другая информация, подлежащая хранению.

Службы и подразделения органов внутренних дел характеризуются данными:

о силах и средствах, которыми располагает орган;

Перечисленные выше сведения используются при организации работы подразделений и принятии практических мер по борьбе с преступностью и правонарушениями.

В информационном обеспечении органов внутренних дел центральное место занимают учеты, которые используются для регистрации первичной информации о преступлениях и лицах, их совершивших.

Учет - это система регистрации и хранения информации о лицах, совершивших преступления, о самих преступлениях и связанных с ними фактах и предметах.

Учет подведомственных МВД России преступлений охватывает 95% криминальных проявлений и дает достаточно полную картину оперативной обстановки в стране и ее регионах.

В целом по России в последние годы с помощью информации, содержащейся в учетах, раскрывается от 19 до 23% совершаемых преступлений, или почти каждое четвертое от общего числа по линии уголовного розыска.

При МВД СССР в 1971 г. был создан Главный научный информационный центр управления информацией (ГНИЦУИ), впоследствии переименованный в Главный информационный центр (ГИЦ), а в МВД, УВД были созданы информационные центры (ИЦ).

Главный информационный центр - самый крупный банк оперативно-справочной и розыскной информации в системе МВД России. На него возложена задача обеспечения органов и учреждений внутренних дел различной информацией - статистической, розыскной, оперативно-справочной, криминалистической, производственно-экономической, научно-технической, архивной. Это уникальные, многопрофильные централизованные массивы информации, в целом насчитывающие около 50 млн учетных документов.

В пофамильной оперативно-справочной картотеке на судимых лиц сосредоточено свыше 25 млн учетных документов, а в дактилоскопической картотеке - 17 млн. ГИЦ располагает уникальной базой данных на машинных носителях, содержащей статистические отчеты МВД, ГУВД, УВД, УВТД по 50 формам.

Информационные центры МВД, УВД являются важнейшим звеном в системе информационного обеспечения органов внутренних дел Российской Федерации. На них ложится основная нагрузка в обеспечении информационной поддержки органов внутренних дел в раскрытии и расследовании преступлений, розыске преступников.

Информационные центры являются головными подразделениями в системе МВД, УВД, УВТД в области информатизации: обеспечении статистической, оперативно-справочной, оперативно-розыскной, криминалистической, архивной и иной информацией, а также компьютеризации и построения региональных информационно-вычислительных сетей и интегрированных банков данных. Информационные центры выполняют возложенные на них обязанности в тесном взаимодействии с подразделениями аппаратов МВД, УВД, УВТД и горрайлинорганами, а также ГИЦ МВД России.

С помощью учетов получается информация, которая помогает в раскрытии, расследовании и предупреждении преступлений, розыске преступников, установлении личности неизвестных граждан и принадлежности изъятого имущества. Они формируются в горрайлинорганах, ИЦ МВД, ГУВД, УВД по территориальному (региональному) принципу и образуют федеральные учеты ГИЦ МВД России. Кроме того, учеты имеются в паспортных аппаратах.

Наряду с учетами в органах внутренних дел ведутся экспертно-криминалистические централизованные коллекции и картотеки, которые создаются и хранятся в экспертно-криминалистических центрах (ЭКЦ) МВД России (федеральные) и экспертно-криминалистических управлениях (ЭКУ) МВД, ГУВД, УВД (региональные). Коллекции и Картотеки ЭКУ и ЭКЦ ориентированы прежде всего на обеспечение раскрытия и расследования преступлений.

Накапливаемая в учетах, коллекциях и картотеках оперативно-справочная, розыскная и криминалистическая информация именуется криминальной.

1. ИСОД - единая система информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России

Использование сервисов
повседневной деятельности
ИСОД МВД России
ИСОД - единая система информационноаналитического обеспечения деятельности
МВД России

- облачная инфраструктура;
- сервисы ИСОД МВД России;
Объекты внешнего
взаимодействия
- интегрированная мультисервисная
телекоммуникационная сеть (ИМТС);
- автоматизированные рабочие места
(АРМ) сотрудников МВД
3

Сервис управления доступом к
информационным системам
СУДИС - предназначен для централизованного управления
доступом пользователей к сервисам ИСОД МВД России.
СУДИС обеспечивает выполнение
следующих функций:
идентификация и аутентификация
пользователей ИСОД МВД России;
управление реестрами
пользователей и сервисов ИСОД
МВД России;
назначение и отзыв полномочий
пользователей и сервисов ИСОД
МВД России;
протоколирование событий
безопасности сервисов ИСОД МВД
России.

5. Средства защиты информации в ИСОД

6. Состав сервисов ИСОД МВД России

7. Состав повседневных сервисов ИСОД

Подсистема взаимодействия с населением
Подсистема поддержки взаимодействия с населением, а так же
межведомственного взаимодействия с целью предоставления
государственных услуг, включает :
СПГУ - Сервис предоставления государственных услуг;
СЦУО - Система централизованного учета оружия;
Ретроспектива - Единый банк данных архивной информации;
Модернизация ИБД - Интегрированный банк данных.
Состав повседневных сервисов ИСОД
Прикладные сервисы обеспечения повседневной деятельности
подразделений МВД России включают:
СЭД – Сервис электронного документооборота;
СЭП – Сервис электронной почты;
ВИСП – Ведомственный информационно-справочный портал;
СВКС-М – Система видеоконференцсвязи МВД России.
Прикладные сервисы обеспечения повседневной деятельности подразделений МВД РФ должны
быть внедрены в 85 субъектах РФ.

8. Состав служебных сервисов ИСОД

Прикладные сервисы обеспечения оперативно-служебной деятельности
подразделений МВД РФ включают:
Следопыт-М - Информационно-поисковый сервис;
СООП - Сервис обеспечения охраны общественного порядка ;
СОДЧ - Сервис обеспечения деятельности дежурных частей ;
СОМТО - Сервис обеспечения деятельности подразделений материальнотехнического обеспечения МВД РФ;
ФИС ГИБДД-М - Федеральная информационная система ГИБДД МВД РФ;
СОЭБ - Сервис обеспечения экономической безопасности;
СОДИ - Сервис НЦБ Интерпола;
ЕАИС ЭКП - Сервис экспертно-криминалистической деятельности;
СУОГЗ - Сервис обеспечения государственной защиты лиц;
СОПС - Сервис оформления проезда сотрудников;
СОПД ГУСБ - Сервис ГУ Собственной безопасности МВД;
МОСТ - Сервис статистической отчетности МВД РФ;
ЦИАДИС-МВД - Банк отпечатков пальцев
Прикладные сервисы обеспечения повседневной деятельности подразделений МВД РФ
должны быть внедрены (пользователи применяют) в 45 субъектах РФ. Состав и кол-во
субъектов уточняется на этапе технического проектирования.

9. Подход к внедрению сервисов

Максимальная автоматизация процесса
ВИСП – витрина сервисов, с автоматической
установкой клиентской части ПО
Дистанционное обучение
Набор обучающих материалов, включая инструкции
пользователей, демонстрационные ролики,
эксплуатационная документация
Поддержка внедрения в каждом регионе
Консультанты во всех 85 регионах России проводят
внедрение, демонстрации, обучение пользователей

10. Функции ВИСП

17. Сервис видео-конференцсвязи МВД России (СВКС - м)

Назначение сервиса
Оптимизация и ускорение процесса получения и обработки
информации для принятия управленческих решений.
Оперативная связь между сотрудниками МВД России.
Типы поддерживаемых конференций
•Видеозвонок – общение 2 человек;
•Групповая видеоконференция – общение нескольких человек;
•Симметричная конференция – общение до 16 человек без
ведущего;
•Асимметричная конференция – общение до 16 человек с
ведущим;
•Ролевая конференция – общение до 250 человек с несколькими
ведущими.

18. Сервис электронной почты МВД России (СЭП)

21. Календарь

24. Сервис электронного документооборота (СЭД)

26. Администратор

Исполнитель 1. Исполнение
документа
3. Исполнение обращений
граждан и организаций
Руководитель
2. Формирование единого
регистрационного номера для журнала
обращения граждан
1. Настройка
провайдера
2. Исполнение документа через создание
проекта исходящего документа
4. Исправление и доработка проектов
исходящих документов
1. Работа с документами,
поступившими на доклад
3. Работа с документами,
поступившими на согласование
Сотрудник ОДиР 1. Работа с входящими
2. Контроль
документа
4. Работа с документами,
поступившими на подписание
документами
2. Работа с исходящими
документами
3. Работа с нормативноправовыми актами
4. Работа с обращениями
граждан и организаций
26

28. Сервис управления доступом (СУДИС) позволяет:

– Организовать управление полномочиями
пользователей, имеющих доступ к сервисам
ИСОД;
– Организовать управление полномочиями
сервисов, имеющих доступ в ИСОД;
– Обеспечить доступ к ресурсам по электронной
подписи.
28

29. Использование ViPNet Client в ИСОД позволяет обеспечивать :

– Защищать информации при ее передаче по
каналам связи;
– Защищать от сетевых атак на уровне АРМ;
– Обмениваться информацией по открытым
каналам связи с использованием шифрования.
29

30. Использование ruToken в ИСОД позволяет обеспечивать:

Рутокен
−
это
персональное
устройство
для
безопасного
хранения и использования ключей
электронной
подписи
и
сертификатов.
Использование ruToken в ИСОД
позволяет обеспечивать:
– Хранение электронной подписи сотрудника
МВД России на его персональном
идентификаторе;
– Осуществлять вход в систему и сервисы ИСОД
МВД России без дополнительного ввода
логина и пароля;
– Производить блокировку АРМ при
извлечении идентификатора.
30

31. Использование КриптоПРО CSP в ИСОД позволяет обеспечивать:

КриптоПро — специализированное программное обеспечение,
которое умеет работать с сертификатами электронной подписи,
обеспечивает шифрование и подпись информации, которую
вы хотите защитить
Использование КриптоПРО CSP в
ИСОД позволяет обеспечивать:
– Применение электронной подписи с сервисах
ИСОД МВД России;
– Осуществлять идентификацию пользователей
по электронной подписи (доступ в систему,
доступ к сервисам ИСОД МВД России);
– Производить подписание электронных
документов в Сервисе электронного
документооборота.
31

32. Практическое задание

33. Работа с ВИСП ИСОД МВД России

34. Работа с СЭП и СВКС-м ИСОД МВД России

Задание 2:
Используя
сервис
СЭП,
отправьте
электронное письмо руководителю занятия.
Для поиска электронной почты руководителя
воспользуйтесь сервисом ВИСП.
Задание 3:
Используя
СВКС-М,
создайте
видеоконференцию
с
руководителем
занятия. Для поиска данных используйте
сервис ВИСП.
34

2. Федеральный закон от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

Тема 2. Организация документооборота в органах внутренних дел

Вопросы для обсуждения:

2. Регистрационные формы в документообороте.

3. Виды почтовых отправлений.

1. Составить оперограмму движения в УМВД одного из документов (по выбору).

3. Заполнить журнал исходящих документов (два-три примера).

4. Заполнить страницу разносной книги (два-три примера).

Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России

Вопросы для обсуждения:

1. Цели, задачи и средства их достижения при введении системы электронного документооборота (СЭД) в МВД.

2. Предоставление госуслуг в МВД в электронном виде.

3. Понятие электронной цифровой подписи.

4. Документы в системе федеральных органов исполнительной власти, создающиеся в электронной форме.

Источники и литература:

1. Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

3. Федеральный закон от 28 июня 2014 г. N 184-ФЗ "О внесении изменений в статьи 14 и 17 Федерального закона "Об электронной подписи"".

5. Приказ МВД РФ от 20 октября 2011 г. N 1090 "Вопросы информационно-правового обеспечения деятельности органов внутренних дел Российской

Федерации и внутренних войск МВД России".

7. Приказ Федерального архивного агентства от 29 апреля 2011 г. № 32 “Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности”.

Дополнительные материалы:

Организация электронного документооборота в системе МВД России

Янковский Сергей Станиславович, заместитель начальника отдела информационно-технического обеспечения Бюро по защите государственной тайны МВД России,
майор милиции

Целями создания Системы являлись:

• внедрение информационных технологий для рационализации и оптимизации процессов обработки документов в делопроизводстве (документационном обеспечении департамента);

формирование единого архива электронных документов и электронных образов документов центрального аппарата МВД России;

обеспечение контроля исполнения и движения документов на различных уровнях организационной структуры;
• сокращение времени поиска документов за счет предоставления сотрудникам средств атрибутивного и полнотекстового поиска в базе данных документов;

• сокращение временных затрат на согласование документов внутри центрального аппарата МВД России за счет обеспечения возможности использования унифицированных электронных шаблонов для наиболее употребляемых в Системе видов документов и эффективной организации процесса согласования электронных документов посредством использования функционала Системы и локальной вычислительной сети;

• сокращение затрат на подготовку установленной делопроизводственной отчетности за заданные периоды времени;

• исключение необходимости дублирования бумажных документов при их рассылке за счет автоматизированной рассылки уведомлений об издании обрабатываемых Системой электронных документов;
• снижение объема бумажного документооборота и соответствующих затрат за счет внедрения безбумажных технологий.

Результатом стало создание принципиально новой Системы, не являющейся автоматизацией бумажного документооборота, а представляющей собой систему документационного обеспечения управления, служащую тем же целям, что и система бумажного делопроизводства, но в основе которой лежит работа с электронными документами.

Современный уровень развития информационных технологий позволил обеспечить выполнение электронными документами абсолютно всех функций, которые в традиционном документообороте выполняли бумажные документы. Он также позволил организовать работу с электронными документами таким образом, чтобы обеспечить выполнение управленческих решений, прозрачность управленческих процессов, реализовать регламенты обработки, хранения и уничтожения документов, а также самые высокие требования к гарантированию сохранности и неизменяемости документов и предотвращению несанкционированного доступа к ним.

Также одним из основных требований остается организация порядка работы с документами ограниченного распространения, в связи с этим в Системе заложено выполнение следующих основных задач: гарантирование сохранности и неизменности документа, исключение несанкционированного доступа, а также возможности утечки закрытой информации. Все это было обеспечено следующими основными средствами:

• аутентификация пользователя – введением пользователем имени и пароля для получения доступа к документам;
• авторизация доступа (контроль доступа) – определяет, кто из пользователей и какие документы может просматривать. Система присваивает авторизацию на уровне объектов (документов, папок, хранилищ) посредством списков контроля доступа, которые автоматически применяются к объектам при их создании;

мандатный контроль доступа – метод, обеспечивающий гибкость в предоставлении привилегий доступа на основании принадлежности к группам, которые могут предоставлять любую контекстную информацию, такую как роль, местоположение, средства доступа или IP-адрес пользователя или другие критерии, проверяемые системой;

цифровое уничтожение содержания, хранящегося в файловых системах, а также в адресуемом хранилище содержания посредством многократной перезаписи в место бывшего хранения данных для гарантированной невозможности восстановления данных даже путем анализа остаточного магнетизма;

• электронные подписи – путем создания электронной записи, содержащей информацию о дате, времени, имени и пароле подписавшего лица, а также обоснование подписи и связанной с документом и хранящейся в составе журнала аудита;

• контроль печати – обеспечение контроля печати документа из хранилища с ведением журнала записей о том, кто и когда произвел вывод документа на печать, а также давать права доступа к печати документа только авторизованным пользователям с определенными привилегиями.

Весь проект системы реализован на программной платформе EMC Documentum, обеспечивающей горизонтальный набор технологий управления содержанием. Платформа автоматизирует процессы рассмотрения, согласования и утверждения для любого элемента содержания в соответствии с предопределенными пользователем бизнес-правилами – эта возможность обеспечивается функционалом workflow и управления жизненными циклами.

Использование EMC Documentum позволило в полной мере реализовать заложенный в проекте Системы потенциал и получить в конечном итоге функциональный продукт, решающий задачи документационного обеспечения как Административного департамента, так и всего центрального аппарата МВД России в целом в условиях электронного документооборота (Рис. 1). Кроме того, Система также имеет возможность интеграции с промышленными системами хранения и массового ввода, что позволят обеспечить ввод и хранение больших объемов документов.

Что это такое, каким образом ее можно использовать.

Что такое почта – мы знаем. Это традиционные средства связи, позволяющие обмениваться информацией, по крайней мере, двум абонентам.

Два вида связи - почтовая и телефонная - стали для нас традиционными, и мы уже хорошо знаем их достоинства и недостатки. А что же такое электронная почта?

И все это гарантированно пересылается в любую точку земного шара за несколько минут.

ГЛАВА I . ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ

Днем рождения электронной почты считается 21 октября 1969 года. Легенда гласит, что в этот день было передано (и, соответственно, получено) первое в мире электронное письмо. Оно состояло, ни много ни мало, из двух букв. После его передачи один из компьютеров, участвовавших в эксперименте, вышел из строя.

Как и в других видах компьютерной связи, главным моментом во всей этой системе является взаимодействие двух программ - почтового сервера и почтового клиента.

Почтовые клиенты - это те самые программы, которые находятся в распоряжении каждого пользователя, отправляющего или принимающего почту. Разновидностей таких программ существует великое множество. Как правило, они распространяются бесплатно или почти бесплатно, и любой человек может подобрать для себя что-нибудь по своему вкусу.

Все почтовые клиенты имеют примерно одинаковый интерфейс. Эта схожесть также позволяет нам наглядно представить принцип работы электронной почты независимо от того, какой конкретно программой вы пользуетесь.

Мы отправляем почту с помощью SMTP, а принимаем с помощью РОРЗ. Вот почему в процессе создания учетной записи почты вас просят ввести названия как сервера SMTP, так и сервера РОРЗ.

Слово, которое стоит в левой части адреса до знака @), является именем адресата.

Когда вы получаете электронный адрес - у провайдера или в локальной сети предприятия, - вы можете определить вид вашего адреса (точнее, левой его части).

Интернет как относительно новая среда общения породил некие новые правила письменного общения - правила, о следовании которым в прежние времена никто не задумывался. Существовали, конечно, некоторые базовые понятия (такие, как уважительное отношение к собеседнику), которым люди разумные следовали в разговоре и переписке, - однако далее вычурно-расплывчатых обращений дело порою не шло.

ГЛАВА II . РЕГИСТРАЦИЯ ПОЧТОВОГО ЯЩИКА В ИНТЕРНЕТЕ

Как упоминалось ранее, очень часто в услуги провайдеров входит предоставление пользователю места на специальном Интернет-сервере для почтового ящика пользователя, доступ к которому осуществляется посредством того же соединения, имени и пароля.

Естественный способ - регистрация почтового ящика на специализированных бесплатных серверах в Интернете.

ПАРАГРАФ 2.1 ПРИМЕНЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ БЕСПЛАТНОГО ПОЧТОВОГО ЯЩИКА

1. Подключитесь к Сети

2. Откройте Microsoft Internet Explorer

3. Введите адрес www……..

5. Прочтите условия регистрации и согласитесь с ними

6. Зарегистрируйтесь и заполните анкету, следуя указаниям на Web-станице сервера

7. Отключитесь от Интернета

Приведенный выше пример весьма условен.

ПАРАГРАФ 2.2 ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС

Формат электронного адреса (E-mail) имеет следующий вид:

Объединяя все вместе, мы получаем адрес электронной почты.

ГЛАВА III . НОВАЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ И НАСТРОЙКА OUTLOOK

При начальной установке Outlook автоматически запускает Мастера подключения к Интернету, в котором собираются сведения о почтовом ящике пользователя и удаленном доступе.

Outlook имеет пять типов учетных записей, или пять информационных служб, посредством которых Outlook выполняет свои операции.

Microsoft Exchange Server - тот тип используется для подключения к серверу Microsoft Exchange, позволяющему работать в рамках корпоративной группы, объединенной в локальную сеть.

РОРЗ - позволяет устанавливать соединение с РОРЗ-серверами и загружать с них почту. О работе с учетными записями данного типа будет подробно рассказано в настоящей главе.

IMАР - у станавливает связь с IMAP-серверами, загружает с них почту и синхронизирует почтовые папки.

Additional Server Types - четные записи такого типа позволяют работать с сервисами и подключаться к серверам независимых разработчиков. Хотя данные сервисы и не входят в пакет Microsoft Office, Outlook может поддерживать работу с ними.

Нововведением Outlook является размещение типов учетных записей в одном месте. Больше нет разделения на режимы работы с почтой, как в Outlook 2000

Создать новую учетную запись всех доступных типов можно посредством единственного диалогового окна. Пользователь может иметь учетные записи любого из типов информационных служб в неограниченном количестве.

ПАРАГРАФ 3.1 НАСТРОЙКА OUTLOOK

При установке Internet Explorer 4. 0 она заменяется программой Outlook Express.

OutlookExpress может работать с почтой, передаваемой Internet, локальной сетью и MSN Запустить эту программу можно двойным щелчком на соответствующей пиктограмме на рабочем столе, в результате чего на экране появляется окно с двумя панелями

- Использование OutlookExpressпо умолчанию как программы для работы с электронной почтой или как программы чтения новостей задается на вкладке Общие. Щелкните по соответствующим кнопкам в разделе Почтовые программы, используемые по умолчанию (если OutlookExpressуже является основной почтовой программой, то эти кнопки будут недоступны).

- Настройка подключения к Интернету. Программа OutlookExpressиспользует для подключения к Интернету те же настройки, что и обозреватель Internet Ехрlогег. Для изменения этих настроек можно воспользоваться вкладкой Подключение.

- Режим проверки правописания (язык, словарь пользователя, замена и т.п.) устанавливается на вкладке Правописание окна Параметры.

- Чтобы использовать цифровую подпись (для которой необходим электронный сертификат), щелкните по кнопке Получить удостоверение на вкладке Безопасность и далее необходимо действовать согласно появляющимся на экране инструкциям.

ГЛАВА IV . АДРЕСНАЯ КНИГА

Адресная книга Outlook Express служит для тех же целей, что и обычная записная книжка, - для хранения информации о ваших контактах, то есть о людях, чьи адреса, телефоны и имена вы не хотите потерять.

Адресная книга - одно из основных средств Oultook Express, поэтому получить доступ к ней вы можете множеством способов, самым простым из которых является щелчок на кнопке Адреса на панели инструментов Outlook Express.

Основное содержание Адресной книги - контакты. Под контактом понимается информация о том или ином лице или компании: имя, фамилия, адрес, телефон и т. д.

Чтобы создать контакт, необходимо выполнить одно из перечисленных ниже действий.

- Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов Адресной книги и выберите пункт Создать контакт.

- Выберите команду Создать контакт в меню Файл Адресной книги.

- Щелкните на стрелке вниз в заголовке списка контактов Oultook Express. Выберите пункт Создать контакт.

Если необходимо уточнить или изменить данные о контакте, необходимо выполнить одно из следующих действии.

- Дважды щелкните на нужном контакте в Адресной книге или нажмите клавиши Alt+Enter.

- Выделите нужный контакт и щелкните на кнопке Свойства.

- Щелкните на нужном контакте правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.

- Выделите нужный контакт и выберите команду Свойства в меню Файл.

Щелкните правой кнопкой мыши на нужном контакте в списке контактов Outlook Express и выберите команду Свойства в контекстном меню.

- Щелкните правой кнопкой мыши в поле От в окне письма и выберите; команду Свойства в контекстном меню.

Чтобы при создании новых контактов не набирать имена и адреса вручную, воспользуйтесь автоматическими средствами занесения контактов в Адресную книгу.

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис.

В результате имена и электронные адреса тех людей, которым вы отвечаете, будут заноситься в Адресную книгу.

Кроме того, вы можете вручную занести данные об адресате в Адресную книгу. Для этого выполните одно из следующих действий.

- В окне Outlook Express щелкните правой кнопкой мыши на заголовке письма и в контекстном меню выберите команду Добавить отправителя в адресную книгу.

- В окне письма щелкните правой кнопкой мыши в поле От и в контекстном меню выберите команду Добавить в адресную книгу.

1. В окне Адресной книги выберите папку, в которой хотите создать группу.

2. Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов, а затем выберите в меню команду Создать группу.

3. В поле Название группы введите имя.

Изменить параметры группы можно точно так же, как и данные о контакте.

Для удаления группы в окне Адресной книги выделите группу и щелкните на кнопке Удалить на панели инструментов.

Для удаления контакта выделите нужный контакт в Адресной книге и щелкните на кнопке Удалить на панели инструментов.

Если вы находитесь в окне Outlook Express, то в списке контактов выделите нужный (точнее, ненужный), щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить в контекстном меню.

Контакт удаляется также из всех групп, в которые он был занесен.

Чтобы распечатать информацию о контактах из Адресной книги, выполните следующие действия.

1. Выделите контакт (контакты), который хотите напечатать.

2. Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов и в окне Печать установите один из переключателей, группы Стиль.

- Записка - на печать выводятся все данные о контакте.

- Визитная карточка - на печать выводится информация о контакте, имеющая отношение к бизнесу.

- Список телефонов - на печать выводятся номера телефонов контакта.

Outlook Express позволяет импортировать данные о контактах из файлов различных форматов.

Для импорта данных выберите в подменю Импорт меню Файл одну из следующих команд.

- Адресная книга, если вы хотите импортировать данные о контактах из другой Адресной книги Outlook Express. Затем вам нужно будет найти файл с данными на диске.

- Другая адресная книга, если вы хотите импортировать данные о контактах из Адресной книги другой почтовой программы. Далее укажите в списке нужную программу. Если после этого Outlook Express не сможет автоматически определить местонахождение Адресной книги, укажите его вручную. Кроме названий различных программ в списке есть пункты, которые означают следующие форматы:

- Текстовый файл, разделенный запятыми - текстовый файл формата CSV (этот формат поддерживают, например, программы Microsoft Excel и Microsoft Outlook);

- LDIF - формат обмена данными LDAP (LDIF - LDАР Interchange Format) - файл формата службы каталогов в Интернете (LDAP расшифровывается как Lightweight Directory Access Protocol, протокол доступа к каталогам).

После выбора типа файлов вам нужно будет указать местоположение файла на диске.

Если вам нужно сохранить информацию Адресной книги в файле (например, чтобы создать ее резервную копию), воспользуйтесь экспортом. Для экспорта в окне Адресной книги в подменю Экспорт меню Файл выберите одну из следующих команд.

- Другая Адресная книга, если хотите, экспортировать данные Адресной книги в другую программу.

- Визитная карточка, если хотите экспортировать данные о контакте в формате визитной карточки.

- Адресная книга, если хотите сохранить данные Адресной книги в файле формата WAB.

Данные Адресной книги находятся в файле Naine.wah.

Name - это имя пользователя Windows. Wab расшифровывается как Windows Address Book (Адресная книга Windows). По умолчанию этот файл располагается в папке C:\Windows\Application Data\Microsofr\Address Book\, где C:\Windows - папка, в которую установлена операционная система.

Информационный террор может быть разным — от непреднамеренного, когда вас, подобно тысячам других невинных пользователей, заваливают горами электронного хлама, до умышленно-целенаправленного, когда на вас начинается настоящая охота по электронной почте. Меры, которые вы можете принять против этого безобразия, достаточно просты.

Если вы регулярно получаете неприятные письма от того или иного человека, можно просто отключить прием писем от него.

Так же как и наше отношение к людям, список нежелательных авторов может изменяться со временем - кто-то может пополнить его ряды, а кто-то - наоборот, покинуть-. Управляете этим процессом, естественно, вы.

Достоинства электронной почты:

- стоит это дешевле;

- для отправки письма нескольким адресатам не нужно печатать его во многих экземплярах, достаточно однажды ввести текст в компьютер;

- удобнее хранить большое количество писем в файле на диске, чем в ящике стола; в файле легче и искать;

Надежность электронной почты сильно зависит от того, какие используются почтовые программы, насколько удалены друг от друга отправитель и адресат письма, и особенно от того, в одной они сети, или в разных. Можно с уверенностью сказать, что электронную почту ждёт большое будущее во всех его проявлениях, и что она будет постоянно развиваться и совершенствоваться, что будет приводить к более удобному её использованию.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гаевский А.Ю. Самоучитель работы в Microsoft Office. – К.: А.С.К., 2002.

3. Гуде С.В., Ревин С.Б. Информационные системы. Учебное пособие. РЮИ МВД России. 2002.

4. Безопасность информационных технологий, 1999. № 1.

6. Информатика и вычислительная техника в деятельности органов внутренних дел. Учебное пособие под ред. проф. Минаева. М.: УМЦ при ГУК МВД РФ, 1995.

7. Информатика: Учебник для вузов / Козырев А.А.- СПб: издательство Михайлова В.А., 2002.

Читайте также: