Российский государственный архив научно технической документации реферат

Обновлено: 05.07.2024

План предусматривает проведение исследований отраслевого и межотраслевого значения по приоритетным комплексным проблемам архивного дела, архивоведения и документоведения. В План включены 36 тем, из них 14 тем имеют межотраслевое значение, 17 тем – отраслевое значение, 5 тем носят международный характер.

Научные исследования являются в основном прикладными и направлены на решение наиболее сложных методических вопросов, обеспечивающих жизненно важные направления практической деятельности государственных архивов в современных условиях.

Росархив является головной организацией-исполнителем по 4 темам (1.1.3, 4.1, 4.2, 5.3), ВНИИДАД разрабатывает 28 тем , из них по 25 темам является головной организацией-исполнителем НИР, в 3 темах выступает в качестве ответственного исполнителя под руководством Росархива. РГАНТД является головной организацией-исполнителем по 3 темам (1.3.4., 1.3.5., 1.3.6.), РГАЭ является головной организацией-исполнителем по 1 теме (5.4). МЧС является головной организацией-исполнителем по теме 5.1, Центр безопасности Министерства культуры и массовых коммуникаций – по теме 5.2. Выполнение темы 5.7. будет осуществляться на конкурсной основе.

При этом участвуют в выполнении 3-х тем – ГА РФ (1.2.1, 1.2.3, 1.5.2,), 3-х тем – РГАЛИ (1.2.1, 1.2.3, 1.5.2), 3-х тем – РГАЭ (1.2.1, 1.2.5., 1.5.2), 2-х тем – РГВА (1.7.1, 1.5.2), 1-й темы – РГВИА (1.4.2.2), 1-й темы – РГАДА (1.4.2.2), 2-х тем – РГАНТД (1.2.5, 1.7.1), 2-х тем – филиал РГАНТД (1.2.5, 1.7.1), 3-х тем – РГАКФД (1.3.4, 1.3.5, 1.3.6), 1-й темы – РГАСПИ (1.7.1).

В разработке 3 отраслевых исследований (1.2.5, 1.5.2, 1.7.1.) принимают участие в качестве соисполнителей 11 органов управления архивным делом субъектов РФ и 72 региональных архива и лаборатории.

11 тем выполняются ежегодно (1.4.2.6, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 4.1).

В План НИР отрасли включено 12 новых тем (1.2.1., 1.3.1., 1.4.3., 2.2.3., 4.2., 5.1.–5.7.).

В 2006 году планируется завершить 15 тем (1.1.3., 1.2.3., 1.3.1., 1.3.2., 1.3.3., 1.3.4., 1.3.5., 1.3.6., 1.4.2.2., 1.4.3., 1.5.1., 1.7.1., 2.2.2., 2.2.3., 4.2.).

Индекс проблемы, темы, № по ФЦП

Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты, № государственной регистрации

Отличительная черта 2001 года - закрепление тенденции позитивного развития архивного дела. Практическим результатом этого стало выполнение Основных направлений развития архивного дела в Российской Федерации на 2000 г., реализация в целом плановых заданий федеральными архивами и абсолютным большинством архивных учреждений субъектов Российской Федерации. Объем Архивного фонда Российской Федерации существенно возрос и составил около 540 млн. единиц хранения.

Содержание

Введение…………………………………………………………………….….……….…..3
1. Государственное регулирование………………………………………………………..3
2. Обеспечение сохранности Архивного фонда Российской Федерации………. …….9
3. Комплектование государственных и муниципальных архивов……………………..12
4. Использование документов……………………………………………………………16
5. Развитие научно-справочного аппарата………………………………………………20
6. Применение информационных технологий в архивном деле…………………….…21
7. Научные исследования………………………………………………………………. 22
Заключение………………………………………………………………

Вложенные файлы: 1 файл

Архив НТД.doc

Российский Государственный архив научно-технической документации

1. Государственное регулирование…………………………………………… …………..3

2. Обеспечение сохранности Архивного фонда Российской Федерации………. …….9

3. Комплектование государственных и муниципальных архивов……………………..12

4. Использование документов…………………………………………………… ………16

5. Развитие научно-справочного аппарата………………………………………………20

6. Применение информационных технологий в архивном деле…………………….…21

Работа выполнена но основе Отчета о выполнении "Основных направлений развития архивного дела в Российской Федерации на 2001 г."

Государственное регулирование архивного дела осуществлялось при поддержке его властными структурами, наиболее ощутимой в укреплении финансового, правового и социально-экономического обеспечения. Значимую роль в переориентации отрасли на стратегию развития выполняла подпрограмма "Архивы России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)".

В соответствии с разработанным Росархивом пакетом нормативных документов по ее реализации из заключенных 145 государственных контрактов (НИОКР и "прочие нужды") на общую сумму 51613,6 тыс. рублей с 16 федеральными архивными учреждениями и 17 архивными органами субъектов Российской Федерации полностью выполнено 136 проектов на сумму 45808,7 тыс. рублей. Оставшиеся 9 будут завершены в первом полугодии 2002 г. Инвестиционная часть программы - 38800,0 тыс. рублей (140,8 % к объему финансирования в 2000 г.) - выполнена полностью. Большая часть мероприятий осуществлена в установленные сроки и с соблюдением предъявленных требований. Однако, в отдельных случаях имели место нарушения условий государственных контрактов (замена поставщиков, состава и марок оборудования, несоблюдение календарных планов и несвоевременная отчетность). Субъекты Российской Федерации не всегда выполняли взятые на себя финансовые обязательства, даже подтвержденные гарантийными письмами.

Целевые программы и долгосрочные комплексные планы развития архивного дела все более активно используются в практике регионов. Изучение опыта программно-целевого управления архивным делом на местах (в Удмуртии, Новгородской и Курганской областях) подтверждает целесообразность его повсеместного внедрения. Распространение программно-целевого метода на муниципальное звено архивных учреждений (Удмуртии, Хакасии, Хабаровский край, Брянская, Ивановская, Курская, Магаданская, Саратовская, Тюменская области др.) становится инструментом координации их деятельности.

В целом реализация программ положительно сказалась на укреплении финансового положения в федеральных и многих региональных архивных учреждениях. Федеральным бюджетом Российской Федерации в 2001 году на текущее содержание федеральных архивных учреждений было выделено 135950,9 тыс. рублей (100% бюджетных назначений по всем видам расходов и 121,8 % к уровню 2000 г.). Во многих регионах (Башкортостан, Калмыкия, Татарстан, Хабаровский край, Астраханская, Волгоградская, Пермская, Ростовская, Рязанская, Ульяновская области, Чукотский автономный округ) архивные учреждения профинансированы на 100 % и выше от сметных назначений; в Мордовии, Удмуртии, Нижегородской, Оренбургской и Тверской областях - более 90 %. Однако, в некоторых регионах имелись серьезные проблемы: так, в Магаданской области архивным учреждениям было выделено всего 14 % предусмотренных бюджетом средств.

Внебюджетные поступления федеральных архивных учреждений, по предварительным оценкам, составили 109698,2 тыс. рублей или 80,7 % к бюджетному финансированию против 104 % в предыдущем году. Заметную активность в привлечении внебюджетных источников финансирования проявили субъекты Российской Федерации. По отчетным данным, доходы от платных услуг в пределах 90 - 100 тыс. руб. получили архивные учреждения в Псковской, Рязанской областях, Чукотском автономном округе; от 100 до 300 тыс. руб. - Карачаево-Черкескии, Мордовии, Архангельской, Ивановской, Калужской, Кемеровской, Магаданской, Орловской, Оренбургской, Пермской, Смоленской областях; от 400 до 700 тыс. руб. - в Вологодской, Воронежской, Кировской, Курской, Липецкой, Пензенской, Ростовской, Тульской, Ульяновской областях; от 800 до 1000 тыс. руб. - в Алтайском и Хабаровском краях, Саратовской, Тамбовской областях; от 1 до 3 млн. руб. - в Карелии, г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Астраханской, Нижегородской, Омской, Самарской, Тверской, Челябинской областях. В Московской области доходы составили 16 млн. руб.

В сочетании с мерами по экономии государственных средств это позволило в целом успешно справляться с научно-производственными задачами, а также покрыть расходы по оплате потребляемых топливно-энергетических ресурсов, содержание вневедомственной охраны, решить неотложные задачи по текущему ремонту зданий и помещений.

В целях улучшения правового обеспечения отрасли в минувшем году разработаны концепция и техническое задание по проекту федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", который включен в План действий Правительства Российской Федерации по реализации в 2002 году основных положений Программы социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочную перспективу (2002 - 2004 годы) и, в соответствии с Планом законопроектных работ Правительства Российской Федерации, в сентябре планируется к внесению в Правительство Российской Федерации. Подготовлены проекты федеральных законов "Об аудиовизуальной наследии" (направлен на согласование в заинтересованные ведомства), "О документации".

Разработаны и внесены в Правительство Российской Федерации проекты нормативных актов, в т. ч. постановления Правительства Российской Федерации "Об обеспечении сохранности, учета, отбора и передачи на государственное хранение аудиовизуальной документации". Подготовлен и издан Сборник законодательных и нормативных правовых актов об архивном деле.

Законодательные акты о региональных архивных фондах приняты в Хакасии, Алтайском крае, г. Москве, Кировской, Курганской, Нижегородской, Саратовской областях; об административной ответственности за нарушение архивного законодательства - в Калмыкии, Татарстане, Тюменской области; о наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела - в Тамбовской области. Разработка законопроектов велась в Карелии, Мордовии, Красноярском и Хабаровском краях, Волгоградской, Читинской, Ярославской областях.

Примерами деятельной правоприменительной практики стали привлечение к административной ответственности должностных лиц, нарушивших архивное законодательство, в Курской, Омской, Саратовской областях. В Хабаровском крае в судебном порядке решен вопрос передаче в упорядоченном состоянии документов по личному составу ликвидированной негосударственной организации в объединенный межведомственный архив одного из муниципальных образований. В отдельных субъектах Российской Федерации (Татарстан, Томская область) решался вопрос о создании при архивных службах органов, контролирующих соблюдение архивного законодательства.

По инициативе архивных служб на местах органами государственной власти и местного самоуправления принимались решения по актуальным вопросам, в т.ч. нормативного и организационно-правового обеспечения (16 регионов), состоянии и перспектив развития архивного дела (8), сохранности и государственного учета документов (18), улучшения комплектования, ведомственного хранения и документационного обеспечения управления (5), использования документов (7), организации хранения документов по личному составу (10), укрепления материально-технической базы архивов (5), повышения социальной защищенности архивистов (14).

Росархив взаимодействовал с органами государственной власти субъектов Российской Федерации. Направлено более 40 обращений их руководству по вопросам государственной поддержки развития архивного дела, проблемам материально-технической базы архивных учреждений, социальной защищенности архивистов и др. Возобновлена практика проведения комплексных проверок работы архивных учреждений (Мордовия, декабрь 2001 г.), состоялись командировки работников Росархива в архивные учреждения 24 субъектов Российской Федерации.

Изменения в сети архивных учреждений характеризовались повышением правового статуса архивных органов в ряде субъектов Российской Федерации, в т.ч. Астраханской, Нижегородской, Читинской, Ярославской областях, Коми-Пермяцком, Эвенкийском, Ямало-Ненецком автономных округах. Государственные архивы документов по личному составу созданы в Калмыкии, Архангельской, Нижегородской областях, архивные отделы органов местного самоуправления - в муниципальных образованиях Алтайского края, Вологодской, Ивановской, Иркутской, Липецкой областей. Продолжалась проработка вопроса о создании федерального государственного архива документов по социально-правовой защите граждан. В РГАЭ создано профильное структурное подразделение, на базе которого предполагается организация этого архива. Реорганизация государственных архивов путем слияния проведена в Карелии, Волгоградской, Пермской областях.

Вместе с тем, в муниципальном звене не преодолены проблемы правового статуса архивных учреждений. Так, ликвидированы архивные отделы в нескольких муниципальных образованиях Томской области. В Кемеровской области, наряду с созданием архивного органа в администрации одного из городов, в другом - проведено преобразование его в муниципальный архив и наметилась тенденции к их ликвидации в ряде муниципальных образований области. В целях оказания организационно-методической помощи и совершенствования нормативного обеспечения деятельности архивных учреждений Росархивом разработано и утверждено Примерное положение об архивном отделе органа местного самоуправления. Внедрение его на местах разворачивается медленно, по отчетным данным, оно начато лишь в Астраханской, Волгоградской, Саратовской, Кемеровской областях и некоторых других регионах.

Кадровый потенциал отрасли в 2001 г. (13297 человек) увеличился по сравнению с 1998 г. почти на 6 %. Однако при возрастании общего образовательного уровня работников, заметно усугубилась проблема "старения" трудовых коллективов. Так, в целом по отрасли удельный вес сотрудников старше 50 лет составляет примерно 27 %, в региональных архивных учреждениях - 30 %, в федеральных - более 39 %.

Принимались меры по повышению социальной защищенности архивистов. На основе внесенных Росархивом предложений Правительство Российской Федерации приняло постановление от 23.01.2002 № 43 "Об оплате труда работников федеральных государственных архивов", предусматривающее увеличение их должностных окладов на 30 - 50 %. Повысилась заработная плата в архивных учреждениях Удмуртии, Хабаровского края, Астраханской, Волгоградской, Иркутской, Оренбургской, Пермской, Самарской, Тюменской, Ульяновской областей. Вместе с тем, имели место задержки в выплате денежного содержания в Кировской, Калужской и некоторых других областях.

Активно применялись меры морального поощрения работников отрасли: 16 человек награждены государственными, 492 - ведомственными наградами, в т.ч. 88 - знаком "Почетный архивист". В Курской области организован региональный конкурс профессионального мастерства.

Уделялось внимание вопросам оценки труда, рациональной расстановки и профессионального роста кадров. Росархивом утверждены Методические рекомендации по аттестации работников архивных учреждений. Аттестация различных категорий архивных работников проведена в Красноярском крае, Кемеровской и Читинской областях.

В решении задачи повышения профессионализма трудовых коллективов ряд региональных архивных служб успешно сотрудничал с вузами (Алтайский и Хабаровский края, Астраханская, Иркутская, Кемеровская области и др.). В Отраслевом центре повышения квалификации ВНИИДАД прошли обучение 394 архивиста.

В области международного сотрудничества успешно развивались связи с Международным советом архивов. Российские делегации участвовали в VI Европейской конференции архивов и XXXV Международной конференции Круглого стола архивов. Начата работа Евроазиатского регионального отделения МСА (ЕВРАЗИКА), состоялась вторая Общая конференция отделения (Москва, ноябрь 2001 г.). В рамках деятельности созданного Европейского регионального отделения МСА (ЕРБИКА) проведены 2 конференции с участием российских архивистов.

Продолжено сотрудничество с архивными учреждениями стран СНГ, состоялось очередное консультативное совещание руководителей архивных служб государств-участников СНГ. Особенно активно развивалось взаимодействие с архивистами Белоруссии на основе Плана совместных действий Росархива и Госкомархива Беларуси. В июне 2001 г. организовано очередное совместное заседание коллегий Росархива и Госкомархива Республики Беларусь. РГАНИ к 15-летию Чернобыльской катастрофы провел выявление и копирование документов для белорусских коллег. Успешно сотрудничали ВНИИДАД и БелНИИДАД. Оказывалось информационное содействие Республикам Таджикистан, Узбекистан, Казахстан, Армения, Казахстан, Киргизия и др.

История Российского государственного архива научно-технической документации начинается в 1974 году, когда в результате обращения ученых, специалистов и общественности в руководящие органы страны Правительственным Постановлением от 30 апреля был создан Центр государственного хранения космической документации (ЦКД, позже РНИЦКД) — единственный государственный архив с поливидовым составом документов по истории отечественной ракетно-космической техники и космонавтики. В задачи центра входили отбор и организация государственного хранения документов, проведение научных исследований по физико-химической сохранности и их автоматизированной обработке.

Фонды РНИЦКД формировались из документов организаций-участников космической деятельности, публикаций в средствах массовой информации на тему космоса, личных архивов космонавтов и специалистов по ракетно-космической технике, воспоминаний деятелей науки и техники.

В 1995 году, в результате объединения Российского научно-исследовательского центра космической документации, Российского государственного научно-технического архива в Самаре был создан Российский государственный архив научно-технической документации. В состав РГАНТД в 1998 году вошла Лаборатории микрофильмирования и реставрации документов федеральных архивов. В 2016 году РГА в Самаре стал самостоятельным архивом.

В результате реорганизации РГАНТД серьезно расширил профиль своего комплектования. Если ранее фонды архива позволяли проследить только путь зарождения, становления и развития отечественной космонавтики, то сейчас они охватывают 20 отраслей народного хозяйства, включая документы предприятий Госкомоборонпрома, документы от научно-технических организаций гражданского и военного профиля, государственной и других форм собственности — то есть всей научно-технической документации страны.

РГАНТД располагает специализированными хранилищами, оборудованными специальными шкафами и стеллажами протяжённостью 12262 пог. м, автоматическими системами регулирования температурно-влажностного режима, охранной и пожарной сигнализацией. На хранении в РГАНТД находится 799 191 единица хранения, в том числе: научно-технической документации — 409 121 ед., документов личного происхождения — 49 451 ед., кинодокументов — 8 331 ед., фотодокументов — 106 210 ед., фонодокументов — 9 853 ед.

Источниками комплектования являются свыше 500 организаций. Архив активно комплектуется документами личных фондов.

Российский государственный архив научно-технической документации верен своей миссии — не только хранить традиции, сохранять и приумножать документальное наследие граждан, общества и государства, но и внедрять инновации и идти в ногу со временем. Уже сегодня РГАНТД — один из ведущих федеральных архивов в области создания и внедрения современных информационных технологий:

— развивает и поддерживает локальную сеть архива (более 140 рабочих станций);

— обеспечивает поддержку автоматизированных архивных технологий и баз данных архива и отраслевых ресурсов;

— проводит работы по оцифровке и загрузке в системы хранения данных документов на бумажной основе, а также аудиовизуальных документов из фондов РГАНТД;

— обеспечивает программно-техническую поддержку и информационную безопасность Интернет-центра РГАНТД, в состав которого входят 21 сервер, 7 систем хранения данных, коммуникационное оборудование;

— поддерживает работоспособность аппаратно-программного комплекса внутриархивной, внутриведомственной инфраструктуры.

Сегодня РГАНТД играет роль отраслевого центра. Кроме ЛМРД, в составе РГАНТД осуществляют свою деятельность отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов (МИКП), отдел обеспечения реализации цифровой трансформации Росархива и Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА).

СИЦ ФГА — важное подразделение РГАНТД, созданное по решению коллегии Росархива в 2012 году. Цель создания Справочно-информационного центра — оптимизация процесса оказания государственных услуг по информационному обеспечению граждан и организаций. СИЦ осуществляет информационное обеспечение заявителей на основе документов Архивного фонда РФ, обрабатывает запросы в федеральные архивы и формирует базы данных о местах хранения документов по личному составу. В ближайшей перспективе планируется объединение усилий архивов — участников специализированного сообщества в сфере сохранения отечественного научно-технического наследия, а также освоение новых площадок для популяризации архивных документов по истории науки и техники.

Переименования:

12 сентября 1974 г. — Научно-исследовательский центр технической документации СССР (НИЦТД СССР)

26 июля 1989 г. — Научно-исследовательский центр космической документации СССР (НИЦКД СССР)

24 июня 1992 г. — Российский научно-исследовательский центр космической документации (РНИЦКД)

9 июня 1995 г. — Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)

К 90-летию доктора технических наук, профессора, основателя школы космического транспортного машиностроения, Александра Кемурджиана. Александр Леонович Кемурджиан (1921-2003) – выдающийся отечественный инженер-конструктор, основатель отечественной школы конструирования планетоходов. Создатель первых в мире планетоходов Луноходов, Марсоходов. управляемых и автономных аппаратов, применявшихся в особо сложных условиях на Земле (его робот СТР-1 применялся при ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС), в том числе и \"ползолет\" – боевая дозорно-разведывательная машина на воздушной подушке. Он – автор более 200 научных трудов, в том числе шести монографий. Доктор технических наук (1971), профессор (1977), лауреат Ленинской премии (1973).

ерман Степанович Титов родился 11 сентября 1935 г. в с. Верхнее Жилино Косихинского района Алтайского края в семье учителя русского языка и литературы. В 1938 г. семья переехала в с. Полковниково, а с 1942 г., после ухода на фронт отца Степана Павловича Титова, дети – Герман и Земфира вместе с матерью – Александрой Михайловной жили в поселке Майское утро, где Г.С. Титов пошел в школу. В 1946 г. семья возвращается в с. Полковниково, где Г.С. Титов в 1951 г. окончил семилетку. Среднюю школу Г.С. Титов окончил в с. Налобиха в 1953 г. Еще в школе Герман увлекся техникой. Вначале это был кинопроекционный аппарат, который он самостоятельно изучил и вскоре крутил фильмы в сельском клубе. Затем он научился водить автомобиль и трактор. Титов также увлекался радиотехникой: собрал самодельный радиоприемник и работал в школьном радиоузле; участвовал в создании школьной электростанции.

Выступление на Шестой Всероссийской научной конференции \"Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе\" (16-17 июня 2009 г.)

Временной период: 2009 г.

2006 год - год 45-летия первого полета человека планеты Земля в космос. Землянином, который осуществил высокую мечту человечества, был гражданин Союза Советских Социалистических Республик военный летчик старший лейтенант1 Юрий Алексеевич Гагарин. 108 гагаринских минут навсегда останутся в памяти человечества. \"Он всех нас позвал в космос\" - так говорили о полете Гагарина американские астронавты после выполнения лунной программы. Российский государственный архив научно-технической документации является крупнейшим в Российской Федерации центром хранения документов по истории отечественной науки и техники. Большую часть из общего массива документов архива составляют документы по одной из самых приоритетных и перспективных областей науки и техники - по космонавтике.

РГАНТД хранит серию фотодокументов, посвященную малоизвестному событию, предшествовавшему первому полету человека в космос. За два дня до полета, 10 апреля состоялась неформальная встреча ученых, руководителей подготовкой полета и кандидатов в космонавты. Эта встреча значительна не только потому, что не имела ранее прецедента по широте состава участников. Ее инициаторы, прежде всего, академик С.П. Королев, придавали ей особое значение перед первым стартом. Уже было известно, что первым полетит Ю.А. Гагарин, но на встрече были все шесть первых кандидатов в космонавты. Устроители встречи подчеркивали причастность к близящемуся историческому событию всех, кто к нему готовился, кто был готов, как и Гагарин, стартовать в космос. Неформальный характер встречи трудно было бы соблюсти, если бы С.П. Королев, бесспорный лидер этого собрания, не задал тон дружеского, непринужденного общения.

Из собрания документов РГАНТД. В одном из своих выступлений Юрий Алексеевич Гагарин сказал: \"Не будем завидовать людям будущего. Им, конечно, здорово повезет, для них станет привычным то, о чем мы может только мечтать. Но и нам тоже выпало большое счастье. Счастье первых шагов в космос. И пусть потомки завидуют нашему счастью\". Им, юбилярам 2004 года, \"первым, покорившим космос\", РГАНТД посвящает публикацию подборки документов из своих фондов.

30 апреля 1974 года в результате обращения группы известнейших ученых, специалистов ракетно-космической отрасли и представителей общественности ЦК КПС и Советом Министров СССР было принято Постановление о создании Центра государственного хранения космической документации (в дальнейшем Российский научно-исследовательский центр космической документации - РНИЦКД). В 1950-70 годы в ракетно-космической отрасли и организациях оборонного комплекса создавались самые передовые, превосходящие многие зарубежные аналоги, промышленные технологии, так как на их разработку был направлен значительный кадровый, научный и финансовый потенциал страны. Такие организации, как РКК \"Энергия\", НПП \"Наука\", НПП \"Звезда\", ОКБ МЭИ, НПО им. Лавочкина, ИМБП МЗ СССР и др. являлись создателями ракетно-космического щита России. Руководителями ряда научно-технических разработок, проводимых этими организациями являлись такие выдающиеся ученые страны, как академики С.П. Королев, М.В. Келдыш, В.П. Мишин, В.П. Глушко, О.Г. Газенко и ряд других.

На рубеже тысячелетии мировая цивилизация вступает в новую фазу развития - информационное общество. Его основу составляет всемирная электронная сеть Интернет, являющаяся неотъемлемой частью глобальной информационной инфраструктуры. Интернет на наших глазах становится одной из форм существования современного информационного пространства, доступ в которое открыт и для архивов. Одни уже воспользовались этой возможностью и заявили о себе во всемирной информационной сети, другие только планируют эту работу. Вниманию читателей предлагается статья, не только освещающая историю и цели создания Интернета, но и дающая некоторое представление о вхождении в эту сеть архивных учреждений, как зарубежных, О важности Интернета говорит решение комитета по информационной политике и связи Государственной думы РФ, направленное на создание рабочей группы по разработке инициативы в области сети Интернет во главе с О. Финько. Быстрое совершенствование Интернета и проникновение его во все сферы деятельности является необходимым условием развития общества, промышленности, науки и культуры, а возникшие грандиозные коммуникационные возможности становятся пригодными для связи между архивными организациями России и других стран.

Временной период: 2000 г.

Современники об испытаниях ракеты Р-16 и Главном маршале артиллерии М.И. Неделине. Сорок лет назад, 24 октября 1960 г., на Байконуре (Научно-исследовательский полигон - НИИП-5 Министерства обороны СССР) во время испытания новой ракеты Р-16 произошла трагедия, унесшая жизни десятков людей. Долгое время об этом событии было известно крайне мало. Больше того, официально было объявлено о якобы имевшей место авиационной катастрофе, в которой погибли Главный маршал артиллерии М.И. Неделин и другие офицеры. Лишь в 1995 г. были опубликованы отчет комиссии по расследованию причин пожара на Байконуре, техническое заключение, списки личного состава и представителей промышленности, погибших и раненных в этот день. Однако и сегодня многие детали первой в истории советских ракетных войск столь крупной катастрофы отражены в литературе явно недостаточно.

Временной период: 2000 г.

Публикация к 145-летию со дня рождения К.Э. Циолковского. В сентябре 2002 года исполнилось 145 лет со дня рождения выдающегося русского ученого и мыслителя, изобретателя, основателя теоретической космонавтики Константина Эдуардовича Циолковского. Он родился 5 (17) сентября 1857 года в селе Ижевском Рязанской губернии. Отец его - Эдуард Игнатьевич Циолковский, окончив лесной институт в Петербурге, преподавал на курсах землемеров, мать - Мария Ивановна Юмашева была дочерью зажиточного мастера, державшего в селе Ижевском небольшое заведение по изготовлению бочкотары и плетеных корзин. Когда Циолковскому исполнилось 12 лет, мать неожиданно умерла, оставив, не считая его, семерых детей. Жили очень трудно, отец, несмотря на самоотверженный труд в течение всей жизни, так и не стал состоятельным человеком.

Временной период: 2002 г.

История учреждений, предприятий о организаций

Ракетно-космическая отрасль создавалась в первое послевоенное десятилетие на базе огромного производственного и научно-технического потенциала, созданного СССР к концу войны, который во многом определил последующие достижения отечественной космонавтики. Готовых специалистов по созданию ракет и космических аппаратов в тот период в стране не было. Кадры приходили из организаций, создававших авиационную и артиллерийскую технику и другие виды вооружений. Их научные труды изучены специалистами, практические достижения в технике стали широко известны в последние годы, однако обстановка, в которой они жили и работали, до сих пор остается малоосвещенной. Воспоминания и другие документы из личных архивов ветеранов отрасли позволяют приоткрыть завесу секретности, окружавшую оборонную отрасль многие годы. Задача сохранения личных архивов ветеранов и публикации их воспоминаний возложена на РГАНТД Постановлением Правительства в 1988 г. С тех пор его сотрудники проводят целенаправленную запись воспоминаний и прием на государственное хранение документов личных архивов деятелей ракетно-космической отрасли, в которых описание событий и людей окрашено личным восприятием. В предверии 55-летия Победы Архив подготовил к публикации подборку документов, иллюстрирующих драматические эпизоды нашей военной истории. В нее вошли воспоминания Мельникова М.В. о героическом труде по созданию новой авиационной техники в тылу и Козлова А.В. об участии летчиков в боевых сражениях.

Великая Отечественная война

Использование архивных документов является одним из основных направлений деятельности РГАНТД. В своей работе по использованию документов, и в частности при исполнении тематических запросов и запросов социально-правового характера архив широко применяет автоматизированные технологии и автоматизированные системы.

РГАНТД в своей архивной практике применяет автоматизированные архивные технологии, в том числе при создании автоматизированного научно-справочного аппарата, с 1980 года.

На первом месте по частоте поступления и трудоемкости исполнения стоят социально-правовые запросы.

Такой набор необходимых сведений, на наш взгляд, является оптимальным: расширять ввод информации до конкретного лица в РГАНТД признано нецелесообразным, так как эти запросы носят разовый характер.

В РГАНТД в общем объеме сложных тематических запросов преобладают запросы по таким информационно емким видам документов, как фоно-, фото, кинодокументы а также конструкторской и научной документации. Исполнение тематических запросов проводится с использованием автоматизированной системы НСА архива, которая включает в себя, как основное звено, АИПС на видовые (НТД, кино-,фото,фоно и т.д.) и тематические ("История освоения космоса", "История медицины", "Промышленность" и др.) комплексы документов.

В настоящее время суммарная база данных по документам РГАНТД составляет более 250 тыс. описаний документов, информационно-поисковый тезаурус содержит более 10 тыс. терминов. Фонды РГАНТД ежегодно пополняются - в среднем на 10 тыс. ед. хр., все изменения в составе архивных фондов последовательно отражаются в информационной базе системы НСА.

АИПС предоставляет информацию на уровне единицы хранения или ее части, а обобщенные сведения (на уровне описаний фонда и описи) предоставляет АС "Архивный фонд".

Пользователями АИПС являются как внешние потребители информации (организации, учреждения, частные лица), так и сотрудники архива - при подготовке экспозиций к выставкам, юбилейным датам; публикации документов; выявлении особо ценных документов и т.д.).

Надо сказать, что принципы, заложенные в архиве при разработке автоматизированного НСА, базирующие на основных принципах отечественного архивоведения: преемственности и совместимости с традиционными методами учета и описания архивных документов, не потеряли актуальности и по сей день.

Отличительной особенностью документального массива РГАНТД является наличие в лексике архивных документов большого количества имен собственных: фамилий; географических названий; названий организаций, технических объектов и изделий, и т.д. Это обстоятельство усложняет процесс исполнения тематических запросов и требует от архивистов ведения лексического контроля при описании документов. С целью более качественного описания документов, ввода в систему НСА достоверных, необходимых и достаточных информационных сведений, в РГАНТД разработаны: рубрикатор по тематике, отражающей специфику, хранящихся документов и словарь-тезаурус. Рубрикатор РГАНТД не является средством поиска: он служит для определения тематических границ АИПС и структуризации, подготавливаемых Системой архивных справочников.

Для осуществления тематического поиска по документам архива существует словарь-тезаурус, который создавался динамическим путем, одновременно с процессом описания документов. При описании документов выписывались термины для каждого смыслового аспекта (темы, объекта, части документа, сюжета и т.д.), отражающие его содержание. Таким образом, в архивную практику внедрялась методика использования нормированной лексики с целью исключения возможности неоднозначного толкования лексических единиц, которыми архивисты описывают одни и те же явления, понятия, объекты и т.д. Этот основной метод построения лингвистического обеспечения системы НСА РГАНТД продиктован прежде всего потребностями эффективного использования архивных документов с целью более качественного удовлетворения запросов потребителей.

Опыт РГАНТД показывает что, отсутствие словарного контроля при описании документов вызывает такие негативные проблемы, как использование различных терминов для выражения одного и того же понятия и как следствие - возникновение при поиске ложной координации понятий (информационный шум) или ненахождение нужной информации.

Создание системы НСА РГАНТД опирается также на принципы целесообразной избыточности информации, достоверности и однократного унифицированного описания, как основных условий ее надежного функционирования.

АИПС по тематическим и видовым комплексам документов занимает центральное место в системе НСА РГАНТД, полностью реализует функции архивных каталогов и указателей, является универсальным справочным средством, позволяет многократно, в различных аспектах, использовать однократно введенную информацию: осуществлять многоаспектный тематический поиск и создание описей, каталогов и других справочников. Неоднородность состава документов архивных фондов РГАНТД, требующих различного подхода к организации хранения и учета письменных (по архивным фондам) и аудиовизуальных (в порядке поступления) документов, и соответственно описания этих документов, выдвигает единые требования по унификации описания при вводе в автоматизированную систему НСА.

При описании применяется дифференцированный подход и различные методы описания в зависимости от целей использования, ценности, информационной емкости и вида документа. Так, за единицу описания НТД и управленческой документации принимается дело или группа дел; личных фондов - документ или группа документов; аудиовизуальных документов: единица учета (или ее часть) - для кино-, видео-документов и единица хранения - для фоно-, фотодокументов.

В описании различных видов документов присутствуют обязательные элементы. Их структура и набор закреплены в предмашинном формате - рабочем листе АИПС. Он содержит данные по идентификации единицы описания (архивный шифр - в межархивных системах или архивный номер - в АИПС РГАНТД); хронологические сведения (крайние даты документов в фонде, описи, единице хранения, дата создания документа); показатели объема (количество единиц хранения в фонде, дел в описи, листов в деле, единиц хранения в единице учета); данные о видах документов, входящих в единицу описания (НТД, управленческая документация, документы по личному составу, личного происхождения, аудиовизуальные); наименование фондообразователя; информационно-тематическую характеристику единицы описания (заголовок, аннотация, ключевые слова, рубрика по классификационной схеме архива).

Существуют и специфические для каждого вида документов элементы описания (цвет - для кинофотодокументов, формат и система записи - для видеофонограмм, номер дорожки - для фонодокументов и др.). В систему НСА вводятся данные служебного характера, например, указание на особую ценность документа, сведения об ограничении использования, о состоянии носителя и др.

Такое построение информационного и лингвистического обеспечения дает возможность проведения достаточно быстрого и точного поиска по самым сложным многоаспектным запросам. Кроме того, система не исключает возможность свободного поиска по тексту документа и практически по всем полям описания документа. Как правило, последовательность формирования запроса (стратегия поиска) в АИПС такова:

изучение информационной потребности пользователя;

формулирование запроса на естественном языке;

создание поискового образа запроса с помощью словаря-тезауруса.

Система может учитывать необходимые ограничения при поиске: тематические, географические, хронологические, видовые и др. В архивной практике РГАНТД наиболее часто встречается видовое ограничение, т.е. потребителю требуются документы только одного вида, например кино или фото. В АИПС РГАНТД используется прямой и последовательный поиск. В результате прямого поиска выдается перечень номеров описаний документов, соответствующих запросу. В выданном системой перечне номеров документов в результате последовательного поиска отыскиваются описания, релевантные данному запросу. С целью улучшения результативности поиска может проводиться корректировка запроса (путем его расширения или конкретизации), эта процедура может повторяться неоднократно, пока не будет получен результат, удовлетворяющий пользователя.

С целю повышения качества информационного обслуживания потребителей архивной информации и одновременно с целью обеспечения сохранности аудиовизуальных документов РГАНТД целенаправленно ведет работу по созданию полнотекстовых баз данных на фото, фоно и кинодокументы. В связи с тем, что физическое состояние архивных аудиовизуальных документов в процессе хранения и особенно использования постоянно ухудшается, в РГАНТД уже давно решается вопрос о целесообразности преобразования документной информации методом оцифрования в другую форму, которая в большей мере удовлетворяла бы требованиям пользователей, интересующихся в первую очередь содержанием документов, и при этом архивисту не требовалось бы обращаться к оригиналу документа. Кроме того возможность многократной перезаписи оцифрованных аудиовизуальных документов со 100% сохранением качества звука и изображения, обеспечивает их практическую неограниченно длительную сохранность. В архиве функционируют автоматизированные архивные технологии, которые обеспечивают создание фонда рабочих и страховых копий на особо ценные фото и фонодокументы методом оцифрования и записи на оптический носитель. В экспериментальном порядке проходит апробацию технология по оцифрованию кинодокументов. Этому перспективному направлению своей деятельности архив уделяет большое внимание: электронные каталоги кино- и фотодокументов установлены на Сайте РГАНТД. Оптические диски с записями особо ценных фонограмм предоставлены для использования в Читальный зал РГАНТД.

Практика работы РГАНТД, длительный опыт эксплуатации автоматизированных архивных систем и технологий, создание полнотекстовых баз данных, свидетельствуют о том, что действующие в архиве основные подходы по вопросам взаимодействия и влияния задач использования на структуру НСА обеспечивают быстрое и эффективное обеспечение доступа пользователей к документной информации архива.

Основная задача развития системы НСА архива заключается в эффективном использовании и пополнении действующих автоматизированных систем и баз данных, планомерном переводе всех элементов системы учета и НСА с ручного на автоматизированный режим ведения, переходе на более современные программные и технические средства.

4.01. Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам Государственного архивного фонда СССР – это комплекс архивных справочников, механизированных и автоматизированных информационно-поисковых систем, создаваемых на единых методологических и научно-методических основах. СНСА создаётся для обеспечения сохранности и поиска архивных документов в целях эффективного использования содержащейся в них информации.

Состав системы НСА

4.02. В состав системы НСА входят архивные справочники (архивные описи, список фондов, каталоги, путеводители, указатели, обзоры документов) и механизированные и автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС).

4.03. Архивные справочники, механизированные и автоматизированные ИПС подразделяются на межархивные, общеархивные, межфондовые и пофондовые.

Межархивные справочники, механизированные и автоматизированные ИПС обеспечивают поиск документов по материалам группы государственных архивов (страны в целом, региона, республики, края, области); общеархивные справочники, механизированные и автоматизированные ИПС – поиск документов по материалам конкретного архива в целом; межфондовые справочники, механизированные и автоматизированные ИПС – поиск документов по нескольким фондам одного архива; пофондовые справочники – поиск документов по материалам конкретного фонда.

4.04. Архивные справочники создаются на основе описания архивных документов, то есть на основе создания вторичной информации о составе, содержании и адресах (поисковых данных) документов и фондов путём аналитико-синтетической переработки первичной документной информации. В зависимости от того, какой тип справочника (опись, каталог, путеводитель, указатель, обзор и др.) создаётся, проводится описание документа (части документа), группы документов, дела, группы дел, фонда (части фонда), группы фондов, фондов архива, фондов группы архивов.

Подготовка архивных справочников для издания, разработки механизированных и автоматизированных ИПС, а также научная разработка крупных архивных фондов, завершающаяся созданием справочников и научным отчётом, подлежат государственной регистрации в соответствии с п. 8.1.12 настоящих Правил.

Дифференцированный подход к созданию НСА

4.05. При создании и развитии системы научно-справочного аппарата применяется дифференцированный подход, заключающийся в выборе определённой методики составления и усовершенствования справочников, в определении целесообразного состава и наполнения справочного аппарата к ним, установлении очередности работ в зависимости от категории фонда, категории его обособленной части (см. п. 1.2.39), характера его документов, состояния и состава имеющегося научно-справочного аппарата к фонду.

4.06. К фондам первой категории составляется научно-справочный аппарат, обеспечивающий разностороннее использование документов в сочетании с быстротой, полнотой и точностью многоаспектного поиска. Описи таких фондов должны иметь предисловия и различные указатели; материалы фондов подлежат первоочередной каталогизации, при этом основной способ описания – подокументный; в путеводителе на них составляется индивидуальная характеристика.

К наиболее информативным и используемым фондам первой категории возможно создание других архивных справочников, раскрывающих содержание документов – обзор фондов, указателей к документам и др.

4.07. К фондам второй категории может быть составлен, помимо предисловия, глухой указатель к описи (предметный или его разновидность – географический или специальный предметный); основным способом описания при каталогизации будет поединичный; в путеводителе информация о них может быть включена в групповую характеристику.

4.08. К фондам третьей категории, информация которых имеет характер частичного дополнения по отношению к фондам первой и второй категории, может быть составлен минимальный справочный аппарат. Описи таких фондов могут не содержать указателей; при каталогизации может быть составлена одна отсылочная карточка на фонд, группу фондов; в путеводителе информация о таких фондах может включаться в список неаннотируемых фондов.

4.09. При создании и совершенствовании научно-справочного аппарата отдельные структурные подразделения фонда, имеющие самостоятельные описи, могут быть отнесены к разным категориям.

Внутрифондовое категорирование проводится также применительно к объединённым фондам, в составе которых могут иметься фонды различных уровней информативности.

Преемственность НСА ведомственных и государственных архивов

4.010. Преемственность учётно-справочного аппарата, создаваемого в делопроизводстве учреждений и НСА ведомственных и государственных архивов, основывается на единстве требований и принципов построения системы научно-справочного аппарата. Преемственность предполагает обязательность составления в делопроизводстве учреждений и ведомственных архивах описей дел с необходимым научно-справочным аппаратом к ним.

4.011. Утверждённые Центральной экспертно-проверочной комиссией – экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК – ЭПК) архивных учреждений описи (годовые разделы описей) дел постоянного хранения государственный архив хранит как контрольные экземпляры до передачи документов на государственное хранение, после чего описи становятся частью системы научно-справочного аппарата государственного архива.

Различные виды делопроизводственных картотек и каталогов, ведомственных архивов могут быть приняты в государственные архивы для использования в составе системы НСА.

Системы цифрового видеонаблюдение при организации охранных структур на особо охраняемых объект

. Системы охранного телевидения. Аналоговые системы видеонаблюдения. Цифровые системы видеонаблюдения. Устройство и основные принципы . потерянным. Технология пострения СКС Прежде чем . гермокожухе камеры противоречит принципам универсальности и избыточности .

Налоги в формировании государства

. налог.) Современные налоговые системы используют оба принципа налогообложения, в . осуществляются одновременно. I.2 Принципы формирования налоговой системы Существование любого современного государства . план на 2008 год. Постренная таблица включает в себя .

Политический портрет Сталина. Культ личности

. с проведение линии на пострение социализма в СССР. Поэтому . занимавшихся вредительством в автомобилестроении, в системе масковского здравохранения («О враждебных элементах . во имя восстановления ленинских принципов строительства социализма, развертывания .

Рыночная стоимость бизнес-линии предприятия хлебопекарной отрасли

. и среднего предпринимательства; развитие системы частного государственного партнерства; инновационное . рациональный инвестор действет по принципу замещения. Он никогда не . финансовых показателей, используемых для пострения мультипликаторов для бизнес-линии, .

Лингвистичечкие ресурсы интернет

Читайте также: