Ресурсное планирование проекта реферат

Обновлено: 05.07.2024

В России управление проектами начало развиваться относительно недавно, но оно уже успело показать свою значимость и необходимость в экономике страны. Управление проектами – общность процессов (методик, моделей, программных и технических средств, методологий), которые осуществляются при разработке и реализации проектов, процессы эти имеют ограничения во времени, требуют затрат ресурсов.

Для того чтобы проект был успешен, необходимо уметь управлять ресурсами проекта. Управление ресурсами является разделом управления проектами, который отражает в себе только те процессы, которые достаточны и необходимы для обеспечения целей проекта за счет оптимального использования имеющихся ресурсов.

Планирование – основа управления ресурсами проекта

Планирование – процесс, который доложен осуществляться в соответствии с проектно-сметной документацией, основываясь на общем плане проекта. В процессе планирования должен быть произведен общий анализ работ и ресурсов. Необходимо учитывать ограничение ресурсов и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов проекта – очень важный процесс, который является основой не только определения во времени потребностей в ресурсах, но и основой планирования поставок ресурсов, основой определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, а так же основой для того, чтобы благоразумно распределять уже закупленные ресурсы по работам проекта.

Ресурсное планирование – основная составляющая управления проектами. Ресурсное планирование это не только разработка и анализ ресурсов и работ, которые направлены на достижение целей проекта, это еще и разработка системы распределения ресурсов, контроль над ходом работ (сравнение фактических и плановых параметров работ, выбор корректирующих действий), выбор исполнителей.

Управление ресурсами проекта включает в себя:

процессы управления ресурсами проекта;
основные принципы планирования ресурсов проекта;
управление закупками ресурсов;
управление поставками;
управление запасами;
методы управления материально-техническим обеспечением, логистика.

В проекте помимо таких ресурсов, как сырье, существуют человеческие ресурсы. Управление человеческими ресурсам проекта является неотъемлемой частью искусства управления проектом. На самом деле, управление человеческими ресурсами проекта – процесс, в ходе которого обеспечивается эффективное использование человеческих ресурсов проекта. Под человеческими ресурсами проекта понимаем любых участников проекта: субподрядчики, подразделения компании, заказчики, спонсоры, команда проекта.

Важными этапами в успешном достижении целей проекта является идентификация состава участников проекта, определение роли всех участников проекта, порядок взаимодействия участников проекта, формирование команды управления проектом, формирование команды проекта, построение достаточной для управления организационной структуры.

Процесс назначения ресурсов работам проекта, а также связанное с ним редактирование предварительного варианта календарного графика обычно называют ресурсным планированием проекта. [c.38]

В общем виде алгоритм ресурсного планирования проекта включает в себя три основных этапа [c.383]

Всегда существует риск, что полный резерв, имеющийся у любой операции, может заметно сократиться, начиная с момента начала старта ресурсного планирования проекта и заканчивая моментом завершения работы. Например, полный резерв может быть уменьшен в результате сознательного решения отсрочить планируемое начало работы как часть процесса ресурсного планирования (для того, чтобы спланировать более сглаженную модель объема работ). Существует также явный риск того, что выполнение предшествующих событий задержится, и следовательно сократится частично или полностью общий резерв. [c.123]

Кроме того, в значительной степени возможна и необходима стандартизация календарно-ресурсного планирования проектов вплоть до формирования типовых календарных планов для основных видов проектов компании. Основой для их построения могут служить строительные нормативы и технологии, позволяющие точно определять состав и последовательность выполнения работ, а также их продолжительность и стоимость. [c.163]

Организация разработки, внедрения и коммерциализации новшества в виде инновационного проекта 2. Бизнес-планирование проекта 3. Анализ проекта 4. Оценка проекта 1. Особый тип стратегического планирования, подбор необходимых производственно-технических и маркетинговых мероприятий 2. Многошаговая процедура по исследованию новшества, его потребительских и стоимостных показателей. Исследование ресурсных, технологических и финансовых возможностей 3. Проведение технико-экономического, правового, коммерческого, экологического и финансового анализа на основе балансовой отчетности и движения денежных потоков 4. Оценка финансовой устойчивости и коммерческой эффективности проекта. Расчет срока окупаемости, индекса доходности, чистого дисконтированного дохода и внутренней нормы рентабельности. Учет рисков [c.20]

Ресурсное планирование при ограничении по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок. [c.383]

Как основная составляющая управления проектами ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том числе [c.506]

Исходными данными для календарного планирования ресурсного обеспечения проектов являются следующие документы [c.515]

Ресурсное планирование - это процесс видоизменения плана проекта в календарный план работ, где учитываются ресурсы, которые могут быть предоставлены. Итоговый план-график должен быть практическим а это означает, что чрезмерные подъемы и спады в объеме работ должны быть сглажены по мере возможности наряду со стремлением закончить проект в кратчайшие или указанные сроки. [c.114]

Ресурсное планирование является комплексным предметом, и существует множество вариаций возможных методов. В этой главе мы сосредоточимся на простых, прямых методах. Основные принципы будут объяснены по ходу дела на практическом примере проекта. [c.114]

Если по причине задержки в проекте или вследствие намеренного ресурсного планирования операция по выравниванию пола начнется позже своего наиболее раннего срока, некоторое количество (если не все) его резерва времени будет размыто. Это обычно влечет за собой эффект домино по всей сети, уменьшая резерв времени последующих операций, так как они уже не смогут начаться в свои наиболее ранние сроки. На самом деле резерв для любой операции всегда должен быть показан в отношении к [c.120]

Сравните эту гистограмму с гистограммой, показанной на рис. 7.6. Может быть достигнута та же небольшая продолжительность проекта, но благодаря ресурсному планированию график сглажен по потребностям в ресурсах. Такой план известен как план с ограничениями по времени. [c.127]

Ресурсное календарное планирование - планирование сроков начала работ при ограниченных наличных ресурсах. Проверка ресурсной реализуемости календарного плана требует сопоставления функций наличия и потребности в ресурсах для проекта в целом. Сдвигая некритические работы вплоть до их поздних сроков начала (окончания), можно видоизменить ресурсный профиль, обеспечивая оптимальное использование ресурсов Информация, полученная в результате ресурсного анализа проекта, помогает заострить внимание менеджера и членов команды на тех моментах работы, где эффективное управление ресурсами будет являться ключевым фактором успеха. [c.467]

По нашему мнению, рассматривать проблему ресурсного обеспечения проектов развития области необходимо в рамках региональной стратегии социально-экономического развития. Важно ясно представлять объем и структуру ресурсного потенциала региона как в части обеспеченности, так и нехватки источников мобилизации отдельных ресурсов. Такая постановка вопроса напрямую следует из формулировки основного подхода к стратегическому планированию региональных проектов развития, предполагающего следующую последовательность аналитических действий [c.5]

Часто существо проблемы кроется в том, что руководители проектов убеждены в невыполнимости поставленных перед ними задач. Каждый из них с момента запуска проекта предвидит, что ему придется выдерживать ожесточенную борьбу за необходимые ресурсы. У него также нет никакой уверенности в том, что удастся сохранить за собой выделенные ресурсы в течение требуемого времени. По мнению авторов, именно существующая практика стратегического планирования служит главным источником стрессов, которые приходится испытывать руководителям проектов. Если большинство применяемых методов стратегического планирования постоянно создают, поддерживают и воспроизводят в организации конфликты, связанные с ресурсным обеспечением проектов, то их нельзя назвать иначе, кроме как порочными. [c.113]

Использование ресурсов. При планировании ресурсного обеспечения проектов необходимо учитывать, что редкая работа завершается точно в расчетный срок. Какие-то работы завершаются раньше срока, какие-то другие -позднее, но практически никогда фактическая продолжительность работы не совпадает с расчетной. В условиях подобной неопределенности ОУП, отслеживающий использование имеющихся ресурсов, имеет ряд возможностей для содействия более быстрому завершению проектов. [c.270]

Офис проектов подразделения вполне может и не оформляться как организационная единица в этом случае функции ресурсного планирования и учета затрат ресурсов распределяются между руководством подразделения, руководителями проектов и техническим персоналом подразделения. [c.43]

Шаг 6. Технический проектный офис, получив решение о запуске проекта, вносит всю необходимую информацию в информационную систему календарно-ресурсного планирования. [c.59]

Основным содержанием стандарта управления продуктами является описание процессов продуктового цикла (см. табл. 4.1). Если в качестве формы реализации этих процессов применяются проекты (а для большинства этапов жизненного цикла продукта это является естественной и эффективной формой), то в процедуры должны быть включены соответствующие элементы проектного управления — календарное и ресурсное планирование, управление рисками, изменениями и т.д. [c.147]

Навыки и знания, связанные с продуктом. Команда проекта должна иметь доступ к соответствующему набору навыков и знаний, связанных с продуктом проекта. Необходимые навыки определяются, как часть планирования (особенно при ресурсном планировании, описанном в разделе 7.1), и обеспечиваются посредством подбора персонала (раздел 9.2). [c.49]

Исходными данными для квартального планирования ресурсного обеспечения проектов являются [c.360]

Планирование, в свою очередь, состоит из структурирования проекта и ресурсного анализа. [c.499]

Отметим, что на практике планирование временных,- ресурсных и стоимостных параметров программы тесно взаимосвязано и не может быть выполнено независимо. Временной, ресурсный и стоимостной анализы проекта взаимозависимы и, следовательно, неотделимы друг от друга. Необходимость перепланирования одного из параметров, как правило, влечет изменения в остальных параметрах программы. Степень зависимости между параметрами определяются типом программы и конкретными условиями реализации. Зависимость между параметрами может носить неявный характер, однако должна быть выявлена и контролироваться менеджментом программы. [c.315]

Процесс планирования. Деятельность по разработке инновационных планов охватывает все этапы проектного управления—от разработки концепции проекта до контроля исполнения календарных планов и расходования ресурсов. Основные этапы процесса планирования представлены на рис. 4.7. На этапе разработки концепции проекта формируется продуктово-тематический план проекта в форме инновационной программы. Для этого проводятся количественное уточнение цели проекта и задач по отдельным периодам (дерево целей), выбор организационно-технологических решений, продуктово-тематическая разработка проекта (дерево работ) и расчет его основных параметров. На этапе планирования реализации инновационного проекта разрабатываются календарные и ресурсные планы. Для этого строятся частные и сводные сетевые мо- [c.118]

Номенклатура показателей и глубина разработки отдельных планов изменяется в зависимости от масштаба и вида инновационного проекта. Принимаемые в процессе планирования решения должны обеспечить реализуемость проекта в заданные сроки с минимальной стоимостью и затратами ресурсов и при высоком качестве выполнения работ. Различают четыре типа оценок реализуемости проекта логическая (учет логических ограничений на возможный порядок выполнения работ во времени), ресурсная (учет ограниченности наличных или доступных ресурсов в каждый момент времени выполнения проекта), финансовая (обеспечение положительного баланса денежных средств как особого вида ресурса), экономическая (или оптимизация комплекса работ по времени, стоимости и качеству выполнения). [c.120]

Основными процедурами на стадии планирования являются формулирование целей и подцелей инвестиционной деятельности, исследование рынка и идентификация возможных проектов, экономическая оценка, подбор вариантов в условиях различных ограничений (временных, ресурсных, имеющих экономическую и социальную природу), формирование инвестиционного портфеля. [c.23]

Кроме того, с течением времени могут измениться и потребности, для удовлетворения которых разрабатывался проект. Первоначальный план может оказаться несостоятельным из-за различных факторов, например, из-за сдвига сроков начала проекта, пересмотра условий финансирования, изменения потребностей, неточного планирования зависимостей между работами, временных оценок и ресурсных ограничений для работ, задержки в передаче рабочей документации или отсутствия необходимого оборудования у подрядчиков, непредвиденных технических затруднений или изменений внешних условий. [c.415]

Понятие ресурсов взаимосвязано с понятием работа , поскольку ресурсы соотносятся не с проектом в целом, а с определенными работами, выполняемыми в запланированной последовательности, соответствующей календарному плану работ по проекту. Вопросы календарного планирования рассмотрены в гл. 13, управление работами по проекту рассмотрено в гл. 17. В настоящем разделе мы кратко рассмотрим ресурсные аспекты календарного плана. [c.501]

Это мощные алгоритмы планирования использования ограниченных ресурсов. В пакете реализована возможность использования при составлении расписания работ взаимозаменяемых ресурсов (пулы ресурсов). Использование ресурсных пулов избавляет менеджера от необходимости жестко назначать исполнителей на работы проекта. Ему достаточно указать общее количество необходимых для производства работ ресурсов и из каких ресурсов это количество выбирать. [c.647]

В MS Proje t 2000 при ресурсном планировании проектов оперируют следующими понятиями [c.39]

На сегодняшний день системный характер управления проектом выходит на первый план. Если до недавнего времени для применения методологии управления проектом достаточно было заявить о том, что объект управления, управляемая деятельность имеет проектно-ориентированный характер и поэтому может называться проектом, то сегодня этого явно недостаточно. Если еще недавно можно было просто создать структурные единицы с названием руководитель проекта или проект-менеджер и при этом считать, что организация базируется на методологии управления проектом, то сейчас такой подход никого не удовлетворяет, так как в действительности не дает ожидаемого эффекта. После прохождения обучения и получения сертификата РМР (Proje t Management Professional), пусть даже всеми сотрудниками организации, или после начала самостоятельного использования специализированного программного обеспечения по календарному и ресурсному планированию (назвать современные программные пакеты программами по управлению проектом все-таки нельзя) автоматически система управления проектами на предприятии не возникает. Такую систему необходимо тщательно проектировать, настойчиво внедрять в деятельность компании и постоянно развивать. Наиболее эффективным представляется создавать систему управления на базе так называемых стандартов управления. [c.120]

Первый этап можно отнести к 1970-м годам когда в практическую деятельность начали внедряться модели сетевого планирования, календарное планирование и методы организации работ над проектом. В 1980-х годах, которые можно условно обозначить вторым этапом, начались разработки многочисленных специальных прикладных программ для ЭВМ, осуществляется стандартное, структурное и ресурсное планирование, проводится имитационное моделирование на ЭВМ. И третий этап, начиная с 1990-х годов, характеризуется системным (целостным) представлением о проекте, пофазной организацией работы над проектами и внедрением теоретических и практических основ менеджмента, т. е. систематизированного набора положений и наиболее эффективного управления организацией. [c.10]

Сейчас становится ясным, что после прохождения обучения и получения сертификата РМР (Proje t Management Professional) пусть даже всеми сотрудниками организации или после начала самостоятельного использования специализированного программного обеспечения по календарному и ресурсному планирования (назвать современные программные пакеты программами по управлению проектом все-таки нельзя) автоматически система управления проектами на предприятии не возникает. Такую систему необходимо тщательно проектировать, настойчиво внедрять в действительную деятельность компании и постоянно развивать. Наиболее эффективным представляется создавать систему управления на базе так называемых стандартов управления. [c.194]

В результате ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к следующей фазе уцравления ресурсами — к организации закупок и поставок ресурсов. [c.506]

Компьютерные системы имеют большое значение для ресурсного планирования всех проектов, кроме самых маленьких. Пример проекта, приведенный в этой главе, был обработан с помощью моего персонального компьютера ЮМ с процессором 486DX2 66 Мг, 20 Мб оперативной памяти и 340 Мб жесткого диска. Эта система более чем адекватна и позволяет обрабатывать весьма объемные сетевые модели. Для проведения сравнения и поиска различий были использованы две довольно разные программы [c.113]

Если для ресурсного планирования бьиа использована система, вполне возможна распечатка таблиц ожидаемого ресурсного использования. Данные о затратах могут быть также включены в отчеты, когда уже определена стоимость ресурсов, и эта информация будет автоматически синхронизирована с ресурсным планированием. Такие расчеты могут быть произведены по каждому типу ресурсов, для каждого подразделения или для всех работ в проекте. [c.135]

В состав информации о портфеле ресурсов входит также много других данных, полезных для тех, кто занимается планированием проектов. Например, желательно иметь информацию о квалификации исполнителей, входящих в каждый ресурсный пул. Полезно также знать, проходили ли работники, входящие в один из ресурсных пулов, обучение смежным профессиям, позволяющее им входить в иные ресурсные пулы. Вместе с тем, не следует забывать о том, что увеличение объемов информации о портфеле ресурсов требует дополнительного времени на сбор необходи- [c.336]

Инструменты управления проектами и портфелем проектов для менедже ров различных уровней календарное и ресурсное планирование и управ ление, контроль исполнения этапов и задач, формирование отчетов, управ ление качеством, средства мультипроектного управления [c.571]

РЕСУРСНО-ЦЕЛЕВАЯ МАТРИЦА [resour e-targets matrix] в программно-целевых методах планирования и управления — расчетная таблица, позволяющая сопоставить программные показатели с целями, с одной стороны, к ресурсами — с другой. Она может быть использована и как плановая форма проекта долгосрочного плана, который строится на основе комплексных программ. Таблица содержит информацию, поставляемую по каждой из программ соответствующей программной матрицей, а также другими предплановыми документами. В результате расчетов по ней получают данные об объеме необходимых ресурсов и их распределении по программным и ресурсным комплексам, а следовательно, исходные плановые задания [c.308]

Что самое ценное для IT-компании? Что является главным активом и ресурсом почти для каждой IT-компании? На что компания тратит больше всего денег? Какая статья затрат является самой большой? На обслуживание какого ресурса у вас уходит больше всего денег? Не сильно ошибусь, если скажу, что ответом на все эти вопросы является “Команда компании”. Именно ваша команда делает проекты, двигает вашу компанию вперед и зарабатывает деньги, и именно на зарплаты, бонусы, налоги, оборудование рабочих мест и прочие прямые и косвенные выплаты вашей команде приходится основная масса затрат компании.

Если в нужный момент у вас будет недостаточное количество вашего ключевого ресурса, то вы не сможете сделать важный проект и упустите выгоду. А если у вас будет избыток ресурсов, то вы будете нести убытки, оплачивая простаивающую часть вашей команды. Поговорим о ресурсном планировании.

Тема ресурсного планирования на удивление скудно представлена и в специализированной литературе и на пространствах рунета. Предполагается, что руководители проектов и компаний сами знают, что это такое и как с этим работать. Как показывает опыт, это немного не так. Безусловно, все понимают, что платить зарплату сотруднику, который ничего не делает — это плохо. Также плохо, когда у тебя не хватает нужных ресурсов. Но этого понимания не всегда достаточно для того, чтобы наладить в компании эффективное ресурсное планирование. И что же делать? Попробую поделиться своим пониманием вопроса.

Свое понимание планирую изложить примерно так:

Что такое ресурсный план? Тут нарисуем картинку, дадим некоторые определения и расскажем, чем люди отличаются от денег. Рассмотрим сферы деятельности IT-компаний, которые, оказывается, напрямую зависят от качества ресурсного планирования. И если у вас ресурсное планирование не осуществляется на должном уровне или вдруг у вас его вообще нет, то, может быть, после прочтения этой части у вас появятся закономерные вопросы. Рассматриваем обратную задачу — от чего зависит ресурсный план, что стоит на входе и определяет форму, размер и специфику ресурсного плана
Ресурсное планирование в рамках изолированного проекта. Это ресурсное планирование с точки зрения руководителя конкретного проекта, у которого есть понимание задачи, бюджет и нужно сформировать команду и реализовать проект. Также, тут запланирован чек-лист, пробежав по которому можно будет понять, а все ли необходимое мы включили в ресурсный план?
Ресурсное планирование портфеля проектов или программы. А это уже ресурсное планирование с точки зрения программного директора, руководителя портфеля проектов, ресурсного менеджера или руководителя компании, где одновременно идет множество проектов, все они находятся на разных фазах и во всех них и требуются и высвобождаются ресурсы.
Долгосрочное ресурсное планирование. Если дойдем до этого пункта, то рассмотрим задачу управления ресурсными пулами компании в долгосрочной перспективе.

Что такое ресурсный план?

Для затравки приведу пример ресурсного плана

На примере мы видим ресурсный план для условного проекта вместе с финансовой информацией и некоторой аналитикой. В зависимости от уровня доступа руководителя проекта и специфики внутренних процессов, ресурсный план может видоизменяться в широких пределах. В частности, убрав зарплаты и часовые ставки, можно ограничиться только планированием человеко-часов.

Если попробовать погуглить на тему resource management/resource planning tool, то вы получите довольно внушительный список платных (в большинстве своем) и бесплатных инструментов, которые в той или иной мере помогают в решении задачи управления ресурсами. Ну а мы будем пользоваться старым добрым MS Excel.

Теперь давайте договоримся о терминах:

Так чем же люди отличаются от денег?

Для лучшего понимания сути управления ресурсами проведем аналогию с управлением финансами:

Деньги	Ресурсы
В моменте не хватает своих денег (например, чтобы выплатить зарплату — кассовый разрыв) — занимаем в банке или у друзей.	Нужен конкретный ресурс на небольшой период времени (например, чтобы сделать срочную работу без ущерба для основного скоупа) — договариваемся “пошарить” ресурс у соседнего проекта, где ресурс недозагружен
Есть излишек денег — кладем их в банк или инвестируем в прибыльный проект.	Разработка “заблочена” длительным согласованием требований заказчиком — отдаем людей во временное пользование проекту, где они нужнее. При этом, затраты на этот период переносятся на соседний проект, экономим бюджет своего.
На рынке появились дешевые деньги — перекредитуемся.	На соседнем проекте освободились свои разработчики, стоимость которых ниже, чем используемый на нашем аутсорсный ресурс — делаем замену

Этими кейсами аналогия не исчерпывается. Общая подмеченная закономерность — почти в каждом случае управления ресурсами можно найти аналогию из управления финансами и наоборот. Однако, между деньгами и ресурсами есть очень существенная разница, которая определяет специфику этой предметной области.

В мире денег, если вы возьмете в банке в долг 100 000 рублей, вы сразу же сможете их начать тратить, инвестировать и т.п. — деньги сразу же начнут работать, их не нужно учить. В мире управления ресурсами, если вы возьмете “в долг” двух разработчиков, они, как правило, не могут сразу же начать приносить пользу вашему проекту. Потому что, в отличие от денег, ценность ресурса определяется не только его квалификацией и уровнем владения тем или иным инструментом, но и знанием специфики конкретно вашего проекта. А это знание можно приобрести только находясь внутри вашего проекта, потратив определенное время на его изучение.

Именно на эту тему часто возникают споры с заказчиком, которому нужно в кратчайшие сроки реализовать ту или иную внеплановую функцию. Как правило, риторика заказчика бывает примерно такой “В вашей компании работает ХХХ десятков/сотен/тысяч людей, добавьте еще Y на проект и сделайте, что мы хотим”. Правда заказчика в том, что да, в вашей компании, как правило, действительно достаточно много квалифицированных людей, которые могли бы сделать то, что он хочет. Но он не учитывает тот факт, что для того, чтобы приступить к реализации этих требований, квалифицированным специалистам с других проектов нужно приобрести необходимые знания о вашем проекте, а на это нужно время, которого у вас нет.

Отсюда вывод — при управлении ресурсами всегда нужно помнить о том, что вновь добавленный ресурс, каким бы квалифицированным он не был, потребует определенного времени на погружение в проект и только потом начнет приносить результат. Время, которое требуется на погружение, зависит от квалификации ресурса, степени его знакомства с предметной областью и проектом, информационной инфраструктуры проекта и наличия людей рядом, которые смогут в доступной форме рассказать про проект и показать, как он устроен.

На этом с первой частью закончим. В следующей части поговорим о том, на что влияет ресурсный план и качество ресурсного планирования.

Содержание

Введение
1. Планирование управления рисками
2. Идентификация рисков
3. Качественная оценка рисков
4. Количественная оценка рисков
5. Планирование реагирования на риски
6. Мониторинг и контроль
7. Методика управления проектом
Заключение
Список использованных источников

Введение

Использование метода PERT позволило руководству программы точно знать, что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций. Руководство программой оказалось настолько успешным, что проект удалось завершить на два года раньше запланированного срока. Благодаря такому успешному началу данный метод управления вскоре стал использоваться для планирования проектов во всех вооруженных силах США. Методика отлично себя зарекомендовала при координации работ, выполняемых различными подрядчиками в рамках крупных проектов.

1. Планирование управления рисками

Планирование управления рисками – процесс принятия решений по применению и планированию управления рисками для конкретного проекта. Этот процесс может включать в себя решения по организации, кадровому обеспечению процедур управления рисками проекта, выбор предпочтительной методологии, источников данных для идентификации риска, временной интервал для анализа ситуации. Важно спланировать управление рисками, адекватное как уровню и типу риска, так и важности проекта для организации.

2 Идентификация рисков.

Идентификация рисков определяет, какие риски способны повлиять на проект, и документирует характеристики этих рисков. Идентификация рисков не будет эффективной, если она не будет проводиться регулярно на протяжении реализации проекта.

Идентификация рисков должна привлекать как можно больше участников: менеджеров проекта, заказчиков, пользователей, независимых специалистов.

Идентификация рисков — итерационный процесс. Вначале идентификация рисков может быть выполнена частью менеджеров проекта или группой аналитиков рисков. Далее идентификацией может заниматься основная группа менеджеров проекта. Для формирования объективной оценки в завершающей стадии процесса могут участвовать независимые специалисты. Возможное реагирование может быть определено в течение процесса идентификации рисков.

3 Качественная оценка рисков.

Качественная оценка рисков – процесс представления качественного анализа идентификации рисков и определения рисков, требующих быстрого реагирования. Такая оценка рисков определяет степень важности риска и выбирает способ реагирования. Доступность сопровождающей информации помогает легче расставить приоритеты для разных категорий рисков. Качественная оценка рисков это оценка условий возникновения рисков и определение их воздействия на проект стандартными методами и средствами. Использование этих средств помогает частично избежать неопределенности, которые часто встречаются в проекте. В течение жизненного цикла проекта должна происходить постоянная переоценка рисков.

4 Количественная оценка рисков.

Количественная оценка рисков определяет вероятность возникновения рисков и влияние последствий рисков на проект, что помогает группе управления проектами верно принимать решения и избегать неопределенностей. Количественная оценка рисков позволяет определять:

Вероятность достижения конечной цели проекта

Степень воздействия риска на проект и объемы непредвиденных затрат и материалов, которые могут понадобиться.

Целью данной работы является разработка рекомендаций для управления ресурсами в проектах различной направленности с учетом их специфики и особенностей использования определенных методов и инструментов.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
1. Провести анализ и систематизацию существующих источников на тему ресурсного планирования в управлении проектами;
2. Выявить актуальные проблемы ресурсного планирования и причины их возникновения;
3. Провести формализованный опрос на предмет выявления применимости методов ресурсного планирования и проблем, возникающих в данном процессе;
4. Проанализировать собранную в ходе анкетирования информацию, выявить связи и зависимости;
5. Разработать рекомендации по управлению ресурсами с учетом особенностей методов и специфик .

Содержание

Введение

Введение
В настоящее время стремительно растет популярность такой области менеджмента, как управление проектами: почти в каждой организации и отрасли доля проектной деятельности увеличивается . Прежде всего это связано со значительным увеличением скорости изменений технологий и рынка, которые требуют инноваций в традиционном управлении, не отвечающем быстро меняющейся и высоко конкурентной среде . Соответственно, возникает необходимость в повышении результативности деятельности и достижения конкурентных преимуществ путем оптимизации временных, финансовых, материальных и трудовых ресурсов методами грамотного планирования и реализации проектов.
Однако, несмотря на то, что важность эффективности распределения ресурсов не вызывает сомнений, на сегодняшний день недостаточно исследований, описыв ающих опыт практического применения тех или иных методов ресурсной оптимизации на практике управления проектами в различных отраслях экономики. Существующие исследования, как правило, направлены на изучение традиционных подходов к ресурсному планированию. Описываемые в таких работах методы зачастую обладают высокой специфичностью и трудно применимы для решения возникающих в проектах проблем. Также стоит принять во внимание тот факт, что стремительное изменение окружающей среды проекта в современном мире делает воплощение детального планирования крайне сложным, вынуждая менеджеров принимать решения в условиях высокой неопределенности.
Таким образом, научная проблема данной работы обуславливается тем, что в области управления проектами недостаточно доступной и структурированной информации о важности ресурсного планирования в реальных проектах и методах, применяемых проектными менеджерами, для решения возникающих конфликтов планирования. Отсутствие таких работ приводит к недопониманию учеными и исследователями ключевых проблем, которые возникают перед менеджерами проектов, и, в свою очередь, является причиной оторванности научных статей в области ресурсного планирования от реальных задач, существующих в бизнесе. Решение обозначенной проблемы может способствовать повышению успешности проектов благодаря методам и рекомендациям, разработанным исследователями с учетом широко распространенных на практике управления проектами задач ресурсного планирования, а также развитию новых методов и моделей, направленных на решение актуальных практических задач.
Объектом исследования выступает множество проектов, имеющих несхожие характеристики и реализуемые в различных отраслях экономики; предметом – методы и инструменты планирования, назначения и распределения ресурсов, применяющиеся проектными менеджерами.
Целью данной работы является разработка рекомендаций для управления ресурсами в проектах различной направленности с учетом их специфики и особенностей использования определенных методов и инструментов.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
1. Провести анализ и систематизацию существующих источников на тему ресурсного планирования в управлении проектами;
2. Выявить актуальные проблемы ресурсного планирования и причины их возникновения;
3. Провести формализованный опрос на предмет выявления применимости методов ресурсного планирования и проблем, возникающих в данном процессе;
4. Проанализировать собранную в ходе анкетирования информацию, выявить связи и зависимости;
5. Разработать рекомендации по управлению ресурсами с учетом особенностей методов и специфики проектов.
В ходе написания исследовательской работы предполагается использование комплексной методологии, включающей в себя как теоретические, так и эмпирические методы, а именно:
1. Анализ научной литературы и других релевантных источников по проблеме исследования;
2. Сбор эмпирических данных путем проведения анкетирования проектных менеджеров;
3. Анализ полученных результатов количественными и качественными методами обработки данных.
В первой главе данной работы будут рассмотрены варианты трактования ресурсов проекта, распространенные классификации, зависимость ресурсного планирования от типа ресурсов, организационной структуры, отрасли, а также известные инструменты и методы.
Во второй главе будет приведена методология исследования и анализ результатов, полученных в ходе опроса.

Фрагмент работы для ознакомления

Список литературы

Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.

* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.

Читайте также: