Реферат учет библиотечного фонда

Обновлено: 05.07.2024

ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы учета библиотечного фонда в государственных (муниципальных) учреждениях 5
1.1 Понятие, сущность библиотечного фонда 5
1.2 Внутрибиблиотечный учет 10
1.3 Бухгалтерский (бюджетный) учет документов библиотечного фонда 14
1.4 Особенности бухгалтерского (бюджетного) учета прочих библиотечных документов 16
1.5 Налоговый учет библиотечного фонда 17
Глава 2. Особенности учёта библиотечного фонда на примере Государственного бюджетного образовательного учреждения города Москвы 20
2.1 Характеристика Государственного бюджетного образовательного учреждения города Москвы средней общеобразовательной школы с углубленным изучением английского языка 000 за учебный год 20
2.2 Учетная политика учреждения 26
2.3 Синтетический и аналитический учет 28
2.4 Учет расчетов операций по принятию библиотечного фонда 33
2.5 Учет расчетов операций по выбытию библиотечного фонда 38
Заключение 42
Список использованной литературы 43
Приложения 45
Приложение 1. 45
Приложение 2. 45
Приложение 3. 46
Приложение 4. 46
Приложение 5. 47
Приложение 6. 48
Приложение 8. 50
Приложение 9. 51
Приложение 10. 52
Приложение 11. 54
Приложение 12. 57

Фрагмент работы для ознакомления

Список литературы [ всего 23]

Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.

* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.

Библиотечный фонд — это совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания населения[1].
Учет библиотечного фонда — это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам

Содержание работы

1. Понятие, сущность и нормативное регулирование библиотечных фондов…….………….………………………………..…………………………. …3
2. Внутрибиблиотечный учёт ……………………..…. …….…………. ….…..5
3. Бюджетный учёт библиотечного фонда ………..………………….……..….10
4. Амортизация библиотечного фонда……………. ………………..…………15
Список использованной литературы ………….……………….……..……………20
Приложения………………………………………………………………………….21

Содержимое работы - 1 файл

Учёт библиотечного фонда в бюджетном учреждении. Рамус К.Э. 81 301.doc

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ПЕТРОЗАВОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА, АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И АУДИТА

по бухгалтерскому учёту в бюджетных организациях

Выполнила студентка третьего курса

очного отделения экономического факультета

Рамус Ксения Эдуардовна

Сивцова Лада Викторовна

1. Понятие, сущность и нормативное регулирование библиотечных фондов…….………….………………………………..…… ……………………. …3

2. Внутрибиблиотечный учёт ……………………..…. …….…………. ….…..5

3. Бюджетный учёт библиотечного фонда ………..………………….……..….10

4. Амортизация библиотечного фонда……………. ………………..…………15

Список использованной литературы ………….……………….……..……………20

1. Понятие, сущность и нормативное регулирование библиотечных фондов

Учет библиотечного фонда — это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам[2].

Далее автор рассмотрит нормативное регулирование деятельности библиотек.

Библиотеки, которые финансируются из бюджета соответствующего уровня, ведут бухгалтерский учет в соответствии с Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (предыдущие документы, такие как Приказ Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету", более ранние, такие как Приказ Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н (ред. от 09.06.2001) "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" утратили силу с 1 января 2011 года).

Для решения вопроса о порядке отражения объектов библиотечного фонда в бюджетном учете важно понимать, что в учреждении ведутся два взаимосвязанных вида учета библиотечного фонда:

— внутрибиблиотечный учет - ведется работниками библиотеки;

— бюджетный учет - ведется работниками бухгалтерии.

Указанные виды учета дополняют друг друга и из общей совокупности данных можно получить полную информацию о состоянии библиотечного фонда в учреждении, в частности, о количестве экземпляров и их наименованиях, стоимости, ветхости и т. п.

В следующих пунктах автор рассмотрит подробнее вопросы внутрибиблиотечного и бюджетного учёта библиотечных фондов.

2. Внутрибиблиотечный учёт

Итак, библиотечный фонд подлежит учету непосредственно в самих библиотеках. Он производится работниками библиотеки.

Такие же требования предъявляются и к ведению бухгалтерского учета, которому наряду с библиотечным учетом подлежит фонд библиотеки.

В соответствии с п. 2.1 Инструкции N 590[7] учет библиотечного фонда отражает поступление документов в фонд, выбытие из фонда, величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением документов.

Учет библиотечного фонда включает в себя: прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытие, а также проверку наличия документов в фонде.

Объектами учета библиотечного фонда являются поступающие в библиотеку и выбывающие из нее документы, независимо от их вида и материальной основы, такие как: издания и неопубликованные документы, аудиовизуальные документы (АВД), микроформы, электронные издания.

В соответствии с Инструкцией № 590 величина и движение библиотечного фонда измеряются в основных и дополнительных единицах.

К основным единицам учета поступления в библиотечный фонд и выбытия из него относятся название и экземпляр. Название – это каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления. Каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него, считается экземпляром.

Дополнительными единицами учета библиотечного фонда являются: годовой комплект, метрополка, переплетная единица (подшивка). Годовым комплектом считают совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год, принимаемую за одну учетную единицу фонда. Международную единицу учета величины фонда, которая измеряется как 1 м стеллажной полки, занятой изданиями или другими документами, называют метрополкой. Под переплетной единицей(подшивкой) понимают совокупность номеров периодических изданий, сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое и принимаемых за одну учетную единицу фонда.

Основными единицами учета изданий, в т. ч. нотных, и неопубликованных документов, кроме газет, являются экземпляр и название. Причем:

— для журналов под экземпляром понимают том, номер, выпуск, а под названием - название издания за все годы его поступления в фонд, вне зависимости от изменения заглавия журнала и полноты комплекта.

— для нотных изданий как один экземпляр и одно название учитываются отдельные партии (голоса), объединенные с партитурой (клавиром) Е одном издании. Как один экземпляр и одно название учитываются и партии объединенные издательской папкой (обложкой).

— для газет основными единицами учета являются годовой комплект и название газеты за все годы ее поступления в фонд, независимо от изменения заглавия газеты и полноты комплекта.

— для электронных изданий единицами учета фонда являются дискета и оптический диск (CD-ROM и мультимедиа), а также название.

Учет АВД также ведется в экземплярах и названиях, но под экземпляром понимают:

диск — для грампластинок и компакт-дисков;

катушку, кассету — для магнитных фонограмм;

рулон — для диафильмов;

комплект — для комплекта диапозитивов;

бобину — для кинофильмов;

кассету — для видеофильмов.

Программные продукты, которые предназначены непосредственно для работы библиотечных работников и программистов, т. е. их рабочий инструмент, а также материалы, приобретенные для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда, считаются материалами служебного назначения, не включаются в фонд библиотеки и не подлежат учету в качестве библиотечных фондов.

АВД в качестве приложения к другим видам документов, например к журналу, не подлежат отдельному учету.

Тем не менее, на практике встречаются такие приложения к различным изданиям в виде АВД или электронного документа, которые выполняют самостоятельные функции, и их можно использовать в работе отдельно от основного издания. В этом случае такое приложение рассматривают как отдельный документ, подлежащий индивидуальному и суммарному учету[8].

Библиотека обязана осуществлять как суммарный, так и индивидуальный учет поступающих в библиотечный фонд и выбывающих из него документов в установленных единицах учета[9].

Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному сопроводительному документу (лист государственной регистрации, счет-фактура, накладная, реестр, акт)[10].

Индивидуальный учет каждого экземпляра документа или каждого названия документа производится с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера или регистрации документа без присвоения ему инвентарного номера. Индивидуальный номер закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки.

Формами индивидуального учета документов являются книжная (инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточка на определенный вид издания[11].

При автоматизированной технологии создаются файлы, содержащие всю необходимую информацию для формирования любой из форм индивидуального учета.

Формы индивидуального учета документов в обязательном порядке должны содержать следующие показатели: дата записи, номер записи в "Книге суммарного учета библиотечного фонда", инвентарный номер, автор и заглавие, год издания, цена, отметка о проверке, номер акта выбытия. В "Примечании" указываются наличие и вид приложения к основному документу.

Таким образом, по формам индивидуального учета можно проследить информацию о стоимости и дате поступления каждого экземпляра библиотечного фонда.

Учет поступления документов в библиотечный фонд

Учет поступлений документов в фонд осуществляется дифференцированно, путем их подразделения на документы постоянного, длительного и временного хранения.

В пункте 6 Инструкции № 590 указаны следующие правила учёта:

— учету для постоянного хранения с присвоением инвентарного номера подлежит один экземпляр отечественных документов, поступающих в библиотеки с функциями постоянного хранения бесплатного обязательного экземпляра, а также принимаемых на депозитарное хранение документов.

— учету для длительного хранения также с присвоением инвентарного номера подлежат документы, предназначенные для удовлетворения текущего и прогнозируемого читательского спроса, независимо от вида документа, его объема, тематики и других формальных признаков.

— учету для временного хранения (без инвентарных номеров) подлежат документы, содержащие информацию краткосрочного значения, в связи с чем исключаются из фонда библиотеки через непродолжительный период времени[12].

Документы, включаемые в фонд библиотеки, маркируются. При этом могут быть использованы штемпели, книжные знаки, индивидуальные машиночитаемые штриховые коды. Основные требования, которые должны соблюдаться при маркировке документов: обозначение принадлежности, эстетика, долговечность маркировочного знака, сохранность текста или другой знаковой информации[13].

В любой образовательной организации для поддержания учебного процесса на высоком уровне как слушателям, так и преподавателям нужна научная и специальная литература. Для этого практически в каждом учебном заведении организована библиотека. Часть библиотечного фонда формируется из периодических изданий. Учет книг и журналов, а также подписки на периодику имеет свои специфические особенности.

Библиотека в учреждении образования

Обычно библиотеки образовательных учреждений входят в структуру этой организации и не являются самостоятельными юридическими лицами. Основным документом, которым руководствуются библиотеки при учете своих фондов, является Инструкция, утвержденная приказом Министерства культуры РФ от 2 декабря 1998 г. N 590 (далее - Инструкция N 590). Для учреждений образования эта Инструкция стала руководством к действию только после утверждения Методических рекомендаций по применению Инструкции об учете библиотечного фонда в библиотеках образовательных учреждений (далее - Методические рекомендации). Инструкция утверждена для применения в государственных и муниципальных библиотеках, но и остальные организации могут руководствоваться ее положениями для учета движения библиотечных фондов и аналитического бухгалтерского учета.

В соответствии с ГОСТ 7.20.80 библиотеки учитывают свои фонды в унифицированных учетных единицах - экземплярах и названиях. Особенностью библиотек образовательных учреждений является то, что для обеспечения учебного процесса приобретаются учебные издания в больших количествах экземпляров одного названия, индивидуальный учет которых осуществляется по безынвентарной методике.

В Методических рекомендациях сказано, что для библиотек образовательных учреждений рекомендуются специально разработанные формы Книги суммарного учета библиотечного фонда (см. схему на стр.58) дифференцированно:

- для библиотек высших учебных заведений;

- для библиотек средних специальных учебных заведений;

- для библиотек общеобразовательных учреждений.

При безынвентарном методе учета оформляются учетные карточки документов, регистрационная книга учетных карточек. Учетная карточка составляется на каждое впервые поступившее в библиотеку название в количестве свыше 10 экземпляров. В ней отражается движение каждого отдельного названия документа, а также все последующие поступления данного названия независимо от цены.

Выбытие документов из фонда оформляется Актом об исключении и отражается в Книге суммарного учета и в формах индивидуального учета фонда. Акты на списание документов в библиотеках образовательных учреждений утверждаются ректором (проректором) или директором учебного заведения.

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательная инвентаризация фонда производится:

- при смене материально ответственного лица;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при передаче фонда библиотеки или ее части в аренду;

- при реорганизации и ликвидации библиотеки.

Новым положением в 2003 году является то, что с заведующими секторами библиотек теперь можно заключать договор о полной материальной ответственности. Эта норма закреплена постановлением Министерства труда Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85 в новом перечне должностей работников, с которыми могут быть заключены такие договоры.

Бухгалтерский учет изданий для библиотек

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 библиотечные фонды входят в их состав. В классификатор включены разные виды документов независимо от материальной основы носителя информации (от рукописей до электронных изданий). Следовательно, все они должны учитываться в бухгалтерии. Однако на практике не все документы, составляющие фонд библиотеки, входят в состав основных фондов, балансовая стоимость которых отражена в финансовых документах. В некоторых библиотеках в балансовой стоимости фонда не отражена стоимость периодических изданий, изданий на нетрадиционных носителях, стоимость обменных фондов.

С 2001 года действует Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 г. N 26н.

В ПБУ 6/01 нет стоимостного критерия, а к основным средствам относятся объекты, которые организация будет использовать в производственных (управленческих) целях более одного года. Кроме того, основные средства должны приносить экономические выгоды в будущем и их не предполагается продавать (п.4 ПБУ 6/01). В соответствии с пунктом 18 приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Действительно, говорить о пополнении библиотечного фонда можно только в том случае, если организация имеет соответствующее структурное подразделение - библиотеку, а должностные обязанности кого-либо из сотрудников включают в себя обязанности библиотекаря. При этом само понятие "библиотечный фонд" предполагает, что печатные издания, в него входящие, могут быть использованы неоднократно разными пользователями.

Однако само по себе отсутствие библиотеки как самостоятельного подразделения еще не означает, что печатные издания не относятся к основным средствам. Необходимо следовать основному критерию, изложенному в пункте 4 ПБУ 6/01 - для отнесения изданий к основным средствам необходимо, чтобы приобретенные издания предполагалось хранить и использовать в производственной деятельности более одного года. Организация должна самостоятельно определиться с порядком хранения и учета такого рода долгосрочно используемых изданий.

Если на предприятии организован порядок хранения и использования изданий в течение периода более года (например, для специальных или справочных изданий), то независимо от наличия или отсутствия распоряжения руководителя о создании подразделения "Библиотека" они будут относиться к основным средствам.

Принятый организацией порядок определения срока полезного использования приобретаемых печатных материалов и их дальнейшего учета можно оформлять отдельным распорядительным документом по каждому печатному изданию в отдельности либо отразить в учетной политике в отношении различных видов печатных изданий, сгруппированных по категориям.

Из этого можно сделать вывод о том, что если библиотека использует периодические издания в составе библиотечного фонда (в том числе в фонде временного хранения), то есть организует подшивку номеров, предоставляет их читателям и хранит более одного года, то они должны учитываться как основные средства. Для учета такого рода документов Минфин в письме от 26 августа 2002 г. N 16-00-12/19 предлагает использовать дополнительную единицу учета библиотечного фонда - годовой комплект. В Инструкции N 590 установлено, что годовой комплект - это совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу. На годовой комплект заводится одна учетная карточка, в которую вносятся поступления очередных номеров газеты или журнала.

В этом же письме разъясняется, что для учета книг и других изданий нужно руководствоваться Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н, а также ПБУ 6/01. Ранее учет движения литературы в бухгалтерском учете осуществлялся в соответствии с пунктом 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, но в письме Минфина этот пункт признается утратившим силу, несмотря на то, что в остальном Методические указания действуют.

Следовательно, при принятии экземпляров изданий к бухгалтерскому учету на сумму произведенных расходов делается запись по счету 01 "Основные средства" субсчет "Библиотечный фонд" в том же порядке, что и для остальных основных фондов. Так как в настоящее время книгопечатная продукция облагается налогом на добавленную стоимость, то НДС необходимо выделять и учитывать на счете 19-1 "НДС при приобретении основных средств".

Библиотечные фонды относятся к тому виду основных фондов, на которые не начисляется амортизация. Так, в пункте 18 ПБУ 6/01 предусмотрено, что приобретенные издания разрешается списывать на затраты (в расходы) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию, причем в отношении литературы ограничение по максимальной стоимости единицы не установлено, то есть не амортизируются все издания, независимо от первоначальной стоимости. Следовательно, выбытие (списание морально устаревших материалов, недостачи и пр.) библиотечного фонда производится аналогично выбытию основных средств, но без использования счета 02 "Амортизация основных средств". Прибыли и убытки от этих операций в течение отчетного периода отражаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Облагаются НДС по ставке 10 процентов:

- печатные периодические и продолжающиеся издания (журналы, сборники, бюллетени);

- печатная книжная продукция, связанная с образованием, наукой и культурой;

- периодические и продолжающиеся издания информационных агентств в электронном виде, на магнитных носителях, по сети Интернет, по каналам спутниковой связи.

Перечень изданий, облагаемых по этой ставке, утвержден постановлением Правительства РФ от 23 января 2003 г. N 41*.

НОУ колледж "Информатика" имеет библиотеку. В январе 2003 года для использования в учебном процессе были закуплены книги "Основы программирования" в количестве 50 экземпляров по цене 110 руб. за экземпляр, в том числе НДС - 10 руб. Оплата была произведена с расчетного счета организации. В феврале 2003 года один экземпляр был списан из-за обнаруженного брака:

Дебет 08 Кредит 60 - 5000 руб. (100 руб. х 50 экз.) - отражены расходы на приобретение книг;

Дебет 19-1 Кредит 60 - 500 руб. (10 руб. х 50 экз.) - отражен НДС по приобретенным изданиям;

Дебет 60 Кредит 51 - 5500 руб. (110 руб. х 50 экз.) - книги оплачены;

Дебет 01 субсчет "Библиотечный фонд" Кредит 08 - 5000 руб. - книги переданы в эксплуатацию для использования в учебном процессе;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19-1 - 500 руб. - отражен НДС к вычету;

Дебет 20 (26) Кредит 01 субсчет "Библиотечный фонд" - 5000 руб. - стоимость изданий списана в расходы;

Дебет 01 субсчет "Выбытие библиотечных фондов" Кредит 01 субсчет "Библиотечный фонд" - 100 руб. - списана стоимость бракованного экземпляра;

Дебет 01 субсчет "Библиотечный фонд" Кредит 01 субсчет "Выбытие библиотечных фондов" - 100 руб. - отражено выбытие бракованного экземпляра;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет "Выбытие библиотечных фондов" - 100 руб. - отражены расходы от списания книги;

Дебет 01 субсчет"Выбытие библиотечных фондов" Кредит 91 - 100 руб. - отражены доходы от списания книги;

Дебет 91 Кредит 68 субсчет"Расчеты по НДС" - 10 руб. - восстановлен НДС по списанной книге.

Если библиотека подписывается на периодические издания, то перед бухгалтером встает вопрос: относить расходы по подписке в течение года на расходы будущих периодов или расценивать их как выданный аванс?

Ранее такие затраты отражались по счету 31 "Расходы будущих периодов" старого Плана счетов. Со вступлением в силу нового Плана счетов и ПБУ 10/99 "Расходы организации" предварительную оплату (аванс) в счет будущего оказания услуг можно отнести к расходам только в том случае, если возврат перечисленных денежных средств невозможен ни при каких обстоятельствах, включая досрочное расторжение договора (п.3 ПБУ 10/99).

Что касается подписной периодики, то на основании пункта 12 Правил распространения периодических печатных изданий по подписке, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2001 г. N 759, подписчик может отказаться от исполнения договора подписки до передачи очередного экземпляра периодического издания, при этом подписчику возмещается стоимость недополученных экземпляров.

Кроме того, расходы возникают тогда, когда у организации происходит выбытие активов или возникают новые обязательства. Когда организация оплачивает подписку, вместо выбывших денежных средств она получает другой актив - обязательство издательства доставлять журнал или газету. Следовательно, у подписавшейся библиотеки никаких расходов не возникает и предварительная оплата подписки должна учитываться как выданный аванс.

По мере получения номеров, они должны приходоваться так же, как и другие издания (пример 1). Что касается принятия НДС к вычету по периодическим изданиям, то это возможно только при наличии оформленных издательством счетов-фактур. Иногда счета-фактуры вкладываются в каждый номер журнала. На ежедневные газеты, естественно, оформляется один счет-фактура, например, за месяц, квартал или полугодие.

Частная школа "Ньютон" в декабре 2002 года оплатила подписку на журнал "Квант" для школьной библиотеки. Срок подписки - 6 месяцев (первое полугодие 2003 года), издание выходит один раз в месяц. Стоимость одного журнала по подписке - 60 руб., в том числе НДС - 10 руб. В конце января 2003 года был получен первый номер журнала вместе со счетом-фактурой:

Дебет 60 субсчет "Расчеты с поставщиками" Кредит 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" - 60 руб. - зачтена часть выданного аванса - стоимость первого номера;

Дебет 08 Кредит 60 субсчет "Расчеты с поставщиками" - 50 руб. - отражена стоимость первого номера;

Дебет 19-1 Кредит 60 субсчет "Расчеты с поставщиками" - 10 руб. - отражен НДС со стоимости первого номера журнала;

Дебет 01 субсчет "Библиотечный фонд" Кредит 08 - 50 руб. - номер журнала оприходован;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19-1 - 10 руб. - отражен НДС к вычету за первый номер;

Дебет 20 (26) Кредит 01 субсчет "Библиотечный фонд" - 50 руб. - стоимость первого номера издания списана в расходы.

Налоговый учет изданий

В налоговом учете, как и в бухгалтерском, книги и журналы относятся к объектам основных средств. Они не входят в состав амортизируемого имущества, а их стоимость включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в полном объеме в момент приобретения. Об этом сказано в подпункте 6 пункта 2 статьи 256 Налогового кодекса РФ. Налоговый учет можно организовать на основе данных бухгалтерского учета, а также разработать собственные учетные регистры или воспользоваться регистрами, рекомендованными МНС России.

Е.В. Котяева, аудитор,
генеральный директор ЗАО "АКП Гарантия"
Г.Н. Неверов, аудитор,
директор ООО "РТФ-Аудит"

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Учёт, расстановка и размещение библиотечного фонда. Виды и формы учёта Учет фонда – это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда, а также его сохранность.

Учет раскрывает динамику развития фонда, его состав, структуру, соотношение источников и способов его пополнения, темпы обновления, местонахождение каждого документа. Существо учета заключается в регистрации каждого документа в отдельности и подсчете общего их количества.

Учет фонда отражает поступление в фонд, выбытие из него, величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением документов.

Все документы, приобретённые в процессе комплектования, поступают в библиотеку двумя путями – непосредственно: источник комплектования – библиотека, если оба они находятся в одном городе (районе); либо по цепочке: источник комплектования – почта – библиотека.

Когда приходят посылки с книгами, библиотеке вручают почтовое извещение. Для получения по нему книг необходимо, чтобы на одного из работников отдела комплектования и обработки была оформлена постоянная доверенность. Доверенность бывает нужна так же при получении книг из магазина, другой библиотеки или обменно-резервного фонда. Получая посылки, библиотекарь должен обратить внимание на их внешний вид, посмотреть, не разорваны ли верёвки и бумага, в которую упакованы посылки, не утерялись ли в дороге книги.

Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде.

Обработка документов делится на две части: техническую и научную. Поскольку результаты технической обработки находят отражение в библиотечном оформлении документов, а знание и умение их использовать.

Техническая обработка – это ряд операций которым подвергаются документы для того чтобы отличить их от книг и других документов, принадлежащих частным лицам; документы одной от документов другой библиотеки; организовать библиотечные фонды.

Учёту библиотечных фондов всегда предавалось большое значение, его виды и формы в разное время были различны.

Выполнение требований к учёту обеспечивалось инструкциями и приложениями к ним учётными формами, в которые составной частью входят учёт.

Учёту подлежат все документы, составляющие фонд библиотеки, как поступающие, так и выбывающие.

Учёт библиотечных фондов даёт полное представление об общем размере фонда, его распределении по отраслям знания и движении фонда, количестве поступивших и выбывших документов.

Учёт даёт возможность установить также показатели работы, как книгообеспеченность, обращаемость в целом и п о отрасли знания в отдельной библиотеке.

Читайте также: