Реферат сохранение и печать документов

Обновлено: 16.05.2024

Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением .doc или .docx. Параметры сохранения файла можно задать командой Office/Параметры Word/ Сохранение/Сохранение документов . При автосохранении (в процессе работы над документом) можно сохранять полностью документ либо разрешить быстрое сохранение, тогда в конец исходного файла будут дописываться лишь внесенные изменения.

Первоначальное сохранение нового документа выполняется командой Office/Сохранить как.

Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами.

Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.

Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов.

Формат DОС (документ Word, расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word. В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.

Формат Web-страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях, так как файлы в этом формате имеют небольшой информационный объем, и при этом сохраняются результаты форматирования. Документы в этом формате создаются в Web-редакторах, а также могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов. Достоинством этого формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.

Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое преобразование текстового файла из одного формата в другой при его открытии и сохранении.

Печать документа.

Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера.

Вид напечатанного документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от используемого принтера, так как могут несколько различаться шрифты, используемые в разных принтерах.

При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др.

Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.

Перед печатью необходимо настроить принтер. Для вызова диалогового окна:

В появившемся диалоговом окне Печать из списка Имя необходимо выбрать принтер, с помощью которого документ будет выведен на печать. Если у вас один принтер, и его название отображается в списке Имя, то выбирать его не нужно.

Для каждого принтера можно установить параметры печати с помощью кнопки Свойства. Все устройства имеют свои параметры. Обычно можно указать способ подачи, ориентацию и размер бумаги, графический режим, качество печати и др.

Кроме выбора устройства печати, в диалоговом окне Печать можно задать следующие параметры.

Номера страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы, только текущую, выделенный фрагмент или указать номера страниц, которые необходимо напечатать. Номера страниц для печати разделяются запятыми (для непоследовательных страниц) и дефисами (для диапазонов страниц).

Количество копий, которое необходимо напечатать. Если установлен флажок разобрать по копиям, то принтер будет печатать комплекты документов. По умолчанию он установлен.

Диапазон страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы документа, только четные или только нечетные.

В области Масштаб указывают, сколько страниц документа (от 1 до 16) необходимо распечатать на одном листе. При этом страницы уменьшаются до соответствующих размеров. Таким образом, можно печатать, чтобы посмотреть, как будут согласовываться несколько страниц большого документа.

Упражнение. Печать части документа

Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, то можно указать это в настройках печати.

Параметры печати.

В нижней части диалогового окна Печать расположена кнопка Параметры. При ее нажатии открываются дополнительные параметры печати документа.

Тут можно задать печать некоторых элементов управления документа: скрытого текста, свойств документа. Также можно включить опцию обновления полей и связанных данных перед печатью.

Другие дополнительные настройки печати скрываются в области Печать раздела Дополнительно окна Параметры Word.

Тут можно выбрать следующие параметры:

Автоматическое преобразование документов, отформатированных для стандарта А4, в стандарт Letter. Стандарт Letter обычно применяется в США.

При установке флажка Использовать черновое качество, печать будет проводиться быстрее, однако, при этом будут утеряны некоторые элементы форматирования.

При установке флажка Фоновая печать, печать документа будет производиться медленнее, однако, при этом пользователь сможет работать с другими файлами во время распечатки документа.

Практическое задание.

Отдайте команду Office/Сохранить как и сохраните этот текстовый файл в папке Мои документы под именем Вариант1.doc.

Затем в тексте начните новый абзац (нажатие клавиши Enter в конце строки) и наберите текст: Поздняя осень.

Сохранение документов. В процессе сохранения документа необходимо, прежде всего, в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.

Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.

Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов.

Формат РОС (документ Word, расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word. В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.

Печать документа. Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера.

1. Какие существуют форматы текстовых файлов и чем они отличаются друг от друга?
2. В каком формате нужно сохранить файл, чтобы он мог быть прочитан в других приложениях с сохранением форматирования? Без сохранения форматирования?
3. Какие параметры необходимо установить перед началом печати документа?
4. Влияет ли на вид напечатанного документа выбор принтера? Почему?

Форматирование документа

Форматирование символов

Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование. Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому, прежде всего, необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет.

Шрифт.Шрифт - это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также специальных символов) определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier New и др.

По способу представления в компьютере различаются растровые и векторные шрифты. Для представления растровых шрифтов используются методы растровой графики, когда символы нерифта представляют собой группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами (например, MS Sans Serif 8, 10, 12 и т. д.). В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и допускают произвольное масштабирование.

Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например буква "Ш" шире, чем буква "А". Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт Courier New.

Существует и еще одно деление всех шрифтов: шрифты с засечками (например, Times New Roman) и рубленые (например, Arial). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рубленые шрифты используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам" Примеры различных шрифтов представлены в табл. 3.4.

Таблица 3.4. Примеры шрифтов различных типов

Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различных размеров:

Начертание и вид символов. Кроме обычного начертания символов могут применяться полужирное, курсивное и полужирное курсивное начертания.

Можно установить дополнительные параметры форматирования символов (табл. 3.5): подчеркивание символов различными типами линий, видоизменение вида символов (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый символ), изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный шрифт) и др.

Таблица 3.5. Дополнительные параметры форматирования символов

Цвет символов. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.

1. Какие параметры определяют внешний вид символов?
2. Какие существуют типы шрифтов?

Форматирование абзацев

Абзац выделяет в тексте его часть, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных текстовых документах абзац заканчивается управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши и отображается символом ¶, если включен режим отображения непечатаемых символов.

Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.

Выравнивание абзацев. Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Выравнивание абзацев

Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Отступ может быть различных типов: положительный, отрицательный и нулевой (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Отступы первой строки

Отступы и интервалы. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Так, эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Отступы абзаца

Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов (одинарный, двойной и т. д.). Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы до и после абзаца.

1. Каковы основные параметры форматирования абзацев?
2. В чем состоит различие между отступом первой строки абзаца и отступом абзаца?
3. В чем состоит различие междустрочных интервалов и интервалов между абзацами?

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между.

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право.

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все.

В процессе сохранения документа необходимо:
выбрать диск или папку, в которой должен быть сохранён файл,
дать имя файлу,
выбрать формат файла.

Сохранение и печать документов учитель информатики Куттубаев Р.Н.,

Какие бывают типы текстовых документов?

Сохранение

В процессе сохранения документа необходимо:

Формат файла определяет способ хранения текста в файле.

Простейший формат текстового файла ( ТХТ ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы ( DOC, RTF ) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.

Форматы текстовых файлов

Формат TXT ( Только текст, Text Only ) Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.

Формат RTF . (Текст в формате RTF , Rich Text Format) . Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

Формат DOC (Документ Word ). Оригинальный формат используемой в настоящее время в Word . Полностью сохраняет форматирование. Этот формат практически является универсальным, т.к. понимается практически всеми текстовыми редакторами.

Формат Web -страница ( HTML -документ, HTM , HTML ). Используется для хранения Web -страниц, сохраняет форматирование. Web -страницы могут просматриваться с использованием браузеров в любых операционных системах.

Формат Лексикон ( LX ). Оригинальный формат отечественного текстового редактора Лексикон.

Печать

Перед выводом документа на печать нужно выполнить предварительный просмотр.

При выводе документа на печать необходимо задать параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий и т.п.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Описание презентации по отдельным слайдам:

Ввод и редактирование документа §2.2. (стр. 60-64) © Фокина Лидия Петровна Цели урока: Обучающая – формирование новых знаний, умений и навыков по теме “Текстовая информация и компьютер”, ввод и редактирование текста в документ, контроль за усвоением учебного материала. Развивающая – использование компьютерных технологий при работе с информацией, самостоятельность, развитие речи; Воспитательная – активизация познавательной и творческой активности учащихся, воспитание чувства ответственности, коммуникативности.

Копирование, вставка, удаление Проверка правописания Поиск и замена фрагментов текста Вставка символов и формул Подбор тезаурусов(синонимов) … Действия, приводящие к изменению содержания текста © Фокина Лидия Петровна

Правила правописания 1. Пробел ставится после знаков препинания, но не до Танцуй ,Витя- не правильно Танцуй,Витя - не правильно Танцуй, Витя- правильно 2. В случае использования тире (Миру – Мир!) пробелы вставляются до и после тире 3. При использовании черточки (когда-нибудь) пробелы не используются © Фокина Лидия Петровна

Горячие клавиши Для вставки тире используется комбинация клавиш CTRL GRAY ( знак минус на доп. панели) Enter новый абзац Для перехода на новую строку не начиная абзаца – Shift Enter Переход на новую страницу CTRL Enter выделение слов – двойной щелчок © Фокина Лидия Петровна

свободное выделение – Shift + стрелки изменение прописных букв на строчные и наоборот - Shift F3 Home и End(переход на начало и конец текста) CTRL Home и CTRL End(переход на начало и конец строки текста) Горячие клавиши © Фокина Лидия Петровна

Сохранение и печать документов §2.3. (стр. 64-66) © Фокина Лидия Петровна Цели урока: Обучающая – формирование новых знаний, умений и навыков по теме “Текстовая информация и компьютер”, ввод и редактирование текста в документ, контроль за усвоением учебного материала. Развивающая – использование компьютерных технологий при работе с информацией, самостоятельность, развитие речи; Воспитательная – активизация познавательной и творческой активности учащихся, воспитание чувства ответственности, коммуникативности.

В процессе сохранения документа необходимо: В файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа будет сохранён. Выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Сохранение документов © Фокина Лидия Петровна

Печать документа Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа. Это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера. При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и т.д. Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и т.д. © Фокина Лидия Петровна

Какие объекты можно вставить в текстовый документ? Какие существуют способы редактирования документов? Какие существуют форматы текстовых файлов и чем они отличаются друг от друга? Какие параметры необходимо установить перед началом печати документа? Контрольные вопросы: © Фокина Лидия Петровна

Читайте также: