Реферат на тему копирование

Обновлено: 04.07.2024

Средства копирования очень крепко закрепились в обиходе деятельности не только общества, но и любого предприятия. Доступность и простота эксплуатации позволили упростить работу с документацией в организациях. Уже давно ушли в прошлое традиции кропотливого и долгого переписывания. Ксерокопирование стало обычным процессом в деятельности всех предприятий, и работу с документацией без его существования сейчас мало, кто представляет.

Средства копирования с каждым разом усовершенствуются. Придумываются новые элементы в действии этого процесса, которые внедряются и воплощаются в жизнь. За последние 10 лет средства копирования модернизировались настолько, что если сопоставить оборудование старого и нового времени, то можно заметить существенные различия.

Деятельность любого предприятия при работе с документацией в последние годы стало невозможным без средств копирования, ведь постоянные ксерокопии и размножения документов осуществляются несколько раз на дне, поэтому можно смело отметить, что эта офисная техника почётно закрепила за собой место в деятельности любой организации.

Цель реферата заключается в определении роли средств копирования в деятельности предприятия.

СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И ОПЕРАТИВНОГО РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Под копированием документов понимается получение (изготовление) небольшого (от 5 до 20 экземпляров) количества копий с оригинала. Средства копирования обеспечивают получение копий непосредственно с оригинала.

В настоящее время копирование документов осуществляют с помощью следующих процессов:

Размножение документов – это получение значительного (свыше 20 экземпляров) количества копий, причем для копирования используется не сам оригинал, а печатная форма, изготовленная с него. С технологической точки зрения размножение сложнее копирования, поскольку нуждается в дополнительном процессе – изготовлении печатной формы, тогда как копирование ведется непосредственно с оригинала. Однако в пользу размножения говорят высокая производительность множительной техники и низкая стоимость изготовляемых копий-отпечатков.

В настоящее время изготовление заданного количества копий с одной печатной формы осуществляется с помощью офсетной, трафаретной и гектографической (спиртовой) печати.

Наиболее перспективным способом копирования является электрофотография: 70% мирового парка копировального оборудования составляют электрофотографические аппараты, на них изготавливают свыше 50% всех копий, получаемых в мире.

В области множительной техники все еще применяют копировальные, ксерокопировальные и офсетные машины, которые уже не отвечают современным требованиям рентабельной и экологически чистой печати. Учитывая сложные технологии копировальных машин, их целесообразно использовать для малых тиражей. Но, поскольку они просты в обращении, их часто применяют не по назначению – для получения большого количества экземпляров оттисков.

Офсетная печать была разработана для больших тиражей. Однако этот метод достаточно дорогостоящий и требует больших затрат, особенно по части многоэтапности подготовки формы. Печатание малых и средних тиражей с его помощью неоправданно.

Ризография сочетает достижения современной цифровой электроники с надежностью традиционной трафаретной печати. Электронные системы гарантируют высокое качество обработки и передачи данных оригинала. Сама печать выгодно отличается простотой обслуживания, экономичностью и высокой производительностью (130 копий в минуту), экологической чистотой (отсутствие высоких температур и выделения озона), низкой энергоемкостью, возможностью печатания на обычной бумаге и картоне, в текстовом и фоторежимах с уменьшением или увеличением изображения оригиналов, возможностью выделения участков текста, печатания их в фоторежиме или удаления, печатания копий с использованием шести различных цветов, на форматах от A6 (почтовая открытка) до A3.

Основными представителями средств составления и изготовления текстовых документов являются пишущие машины и персональные компьютеры.

ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ СРЕДСТВ КОПИРОВАНИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

У любого процесса в деятельности предприятия есть и обратная сторона. Процесс копирования, естественно, как уже говорилось, имеет много преимуществ для сотрудников в работе с документацией, что выражается в доступности, простоте эксплуатации, в быстром получении копий и размножении документов, в экономности времени. Но мало, кто задумывается, что работа с прибором такого действия имеет некоторые моменты, которые могут нести и негативные последствия. Это связано с влиянием электрофотографического действия на организм человека.

Каждый раз, встречаясь со средством копирования, человек подвергает себя воздействию неблагоприятных электромагнитных лучей, которые могут способствовать возникновению недуга человеческого организма. Именно поэтому на предприятиях существует определённый распорядок работы с этими агрегатами копирования: конкретное количество работников со средствами копирования сменяют друг друга через определённое время, включая перерывы работы технического оборудования, которое обычно длится не более получаса через каждые 4 часа работы. Помещение, где производится непосредственно сам процесс копирования, часто проветривается, и нахождение в нём большого количества людей строго запрещается.

Но, несмотря на все эти немного негативные моменты, общество, находящееся на предприятии, да и за его пределами тоже, высоко ценит деятельность средств копирования, отдавая ему важную роль работе с документацией.

Таким образом, увидев весь технический процесс копирования и размножения документов, можно сказать, что он занимает неотъемлемый процесс деятельности любого предприятия. В сопоставимости между преимуществами и недостатками, конечно же, наблюдается большой противовес именно положительных сторон средств копирования в организации. Несмотря на то, что это влечёт за собой немалые затраты для предприятия, которые включают затраты на бумагу, чернила, электроэнергию и т.д., всё же работа с документацией без этого технического оборудования могла быть огромным грузом и тяжёлым трудом для сотрудников.

Негативное воздействие копировального технического оборудования на организм человека незначительно, к тому же стоит отметить, что с годами выпускаются новые модели средств копирования, в конструкцию которых входят определённые фильтры и другие элементы, снижающие возможность возникновения последствий для здоровья человека.

Следовательно, негативные моменты гаснут на фоне необходимости средств копирования в деятельности предприятия.

Поэтому можно сделать вывод, что роль средств копирования в деятельности предприятия очень весомая, т.к. эта офисная техника является составной частью всего процесса работы с документами.

Алферов А.В., Матлин Е.М. Средства составления и размножения документации. -М.: Связь, 1989.

Милютина И.А. Технические средства компьютерных информационных технологий. - М: АО "Московские учебники и Картометография", 1997.

Паневчик В.В. Делопроизводство: уч. пособие / 2-е изд., испр. и доп. – Мн.: Выш. Шк., 2003

Выписка отличается от других видов копий тем, что в ней воспроизводится не весь текст документа, а его часть. Например, если текст подлинника приказа состоит из четырех пунктов, то в текст выписки могут быть включены один, два или три пункта. Нумерация этих пунктов будет такой же, как и в подлиннике. При этом констатирующая часть в выписке, как правило, воспроизводится полностью. Современные… Читать ещё >

Копии, их историческое развитие и виды ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Содержание

1. Копии и их историческое значение
- 1. 1. Понятия подлинника и копии
- 1. 2. Выдача копий и их заверение
- 1. 3. Нотариальное заверение копий документов
- 2. 1. Происхождение копий и их использование
- 2. 2. Классификация копий
Особенностью копии является то, что она не содержит личную подпись лица, подписавшего подлинник (наименование его должности и расшифровка подписи при этом воспроизводятся полностью). Поэтому копия документа в большинстве случаев подлежит заверению.

При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки частному лицу заверительную подпись удостоверяют гербовой печатью (в негосударственных организациях — печатью организации). Оттиск печати проставляют таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, и его личной подписи.

Организация может заверять копии только тех документов, которые создаются в самой этой организации. Снятие копий с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих организаций. Как исключение разрешается изготавливать копии (выписки) документов, выданных другими организациями, при решении вопросов приема граждан на работу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.).

Прежде всего копии можно разделить на выписки и отпуски.

Выписка — это копия части документа, например выписка из приказа, выписка из протокола и т. п. Широко распространена практика подготовки выписок из приказов по личному составу для включения в личные дела работников.

Выписка отличается от других видов копий тем, что в ней воспроизводится не весь текст документа, а его часть. Например, если текст подлинника приказа состоит из четырех пунктов, то в текст выписки могут быть включены один, два или три пункта. Нумерация этих пунктов будет такой же, как и в подлиннике. При этом констатирующая часть в выписке, как правило, воспроизводится полностью.

Заверяется выписка согласно общим правилам заверения копий.

Отпуск — это копия отосланного документа, остающаяся в деле организацииавтора. На копиях исходящих документов текст бланка не воспроизводится, проставляется дата подписания, регистрационный индекс и заверительная отметка.

В заверительной отметке, проставляемой на отпусках, дату заверения и должность лица, заверившего копию, допускается не указывать.

Новая техника размножения документов привела к появлению копий, получаемых автоматически вместе с подлинником и вполне идентичных с ним.

Автоматические (факсимильные) копии определяют как факсимильные подлинники в том случае, когда при размножении документа механическим путем воспроизводят его целиком, включая изображение подписи (факсимиле). К ним относятся документы, получаемые с использованием ксерокса и факса.

Как правило, факсимильные подлинники не нуждаются ни в каком дополнительном удостоверении. Вместе с тем в некоторых случаях факсимильные копии требуют специального заверения, включая приложение печати (например, представляемые в регистрирующие органы копии уставов, в ряде случаев копии личных документов — свидетельств о рождении, дипломов и т. п. ).

Копии различаются также в зависимости от того, каким образом они удостоверены.

Нотариальные копии — соответствие подлиннику подтверждено официальным должностным лицом — нотариусом.

Официально заверенные копии — их соответствие оригиналу подтверждается другими должностными лицами и сопровождается формальностями (ставится печать и подпись должностного лица).

Простые заверенные копии — удостоверенные без соблюдения необходимых формальностей (нет печати), в том числе заверенные частными лицами.

Незаверенные копии — не имеющие подтверждения в том или ином виде о своем соответствии подлиннику.

Таким образом, в зависимости от предъявляемых требований копия приобретает юридическую силу при соответствующем заверении (в одном случае для придания копии юридической силы достаточно официального заверения, в другом — нотариального и т. д. ).

Особый вид копий — дубликат. Это копия, имеющая юридическую силу подлинника. Дубликат не характеризуют как второй экземпляр подлинника, т.к. это повторение документа, т. е. он обладает наиболее характерными признаками копии. Расценивать дубликат как умноженный оригинал неверно, поскольку дубликат иногда имеет отклонения от оригинала (например, дубликат паспорта может быть выдан другим отделением милиции и подписан другим лицом).

Копии электронного документа (ЭД) создаются путем удостоверения в установленном порядке формы внешнего представления ЭД на бумажном носителе. Формой внешнего представления ЭД является его воспроизведение на экране дисплея, на бумажном либо ином отделимом от машинного носителя материальном объекте в доступном для визуального обозрения виде и форме, понятной для восприятия человеком. Копии электронного документа на бумажном носителе должны содержать соответствующее указание на то, что они являются копиями соответствующего ЭД.

Удостоверение формы внешнего представления ЭД на бумажном носителе может осуществляться: нотариусом или иным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия; индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, имеющим лицензию на осуществление такой деятельности.

Кроме рассмотренных выше видов копий существуют также дипломатические копии и архивные копии.

Архивная копия — это документ, дословно воспроизводящий машинописным или иным способом текст архивного документа, относящегося к определенному вопросу, факту или лицу, и официально заверенный архивом.

Автоматическая копия — точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати или репрографии.

Авторизованная копия — копия документа, удостоверенная автором.

Начало формы Конец формы Выписка — копия части документа.

Графически не тождественная копия — копия, снятая от руки, машинописным или типографским способом.

Начало формы Конец формы Графически тождественная копия — ксерокопия, фотографическая, гектографическая, стеклографическая или иная подобная копия документа. При изготовлении графически тождественных копий допускается изменение масштаба изображения.

Начало формы Дублетный документ — один из экземпляров копии документа.

Начало формы Конец формы Дубликат — второй или следующий экземпляр документа, имеющий ту же юридическую силу, что и подлинник. Обычно дубликат выдается при утере оригинала документа тем же учреждением, где был создан оригинал (25, "https://referat.bookap.info").

Заверенная копия документа — точно воспроизведенный текст документа с отметкой органа, уполномоченного производить такие действия: нотариальной конторы, органа местного самоуправления, воинского начальника, администрации госпиталя или больницы.

Одновременная копия — копия документа, возникшая одновременно с оригиналом (при написании через копировальную бумагу).

Начало формы Конец формы Отпуск — копия документа, которая остается в учреждении взамен исходящего оригинала.

Начало формы Конец формы Позднейшая копия — копия документа, создана спустя некоторое время после создания оригинала.

Начало формы Конец формы Репрографические системы — копирующие и дублирующие системы.

Рисованная копия — копия документа, максимально воспроизводящая внешний вид оригинала: почерк, размещение текста, удостоверительные надписи.

Начало формы Конец формы Ручная копия — копия документа, которая получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей машинке.

Начало формы Конец формы Фотокопирование — способ получения копий с текстовых, графических и иллюстративных оригиналов документов методами, применяемыми в фотографии.

Конец формы Частично тождественная копия — копия документа, на которой не воспроизводятся типографские элементы бланка документа. Обычно частично тождественные копии изготавливаются под копирку вместе с оригиналом.

Подготовка и оформление копий документов занимает значительное место в работе кадровой службы организации. Подготовка и выдача работникам копий официальных документов в ряде случаев предусмотрена нормативными правовыми актами. Нормативными актами предусмотрено включение в состав личных дел работников копий (выписок) приказов (распоряжений) о приеме, переводе, увольнении, а также копий некоторых других документов.

Современные средства подготовки и размножения документов позволяют с легкостью и достаточно оперативно воспроизводить требуемое количество экземпляров документа. Однако в разных ситуациях к оформлению копии, ее юридической силе предъявляются различные требования. В связи с этим вопрос правильного оформления и заверения копий приобретает важное практическое значение.

Копия документа — это документ, воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

Сокова А. Н. Документоведение как научная дисциплина: С.13−15.

Илюшенко М. П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. 2000. N 1. С.

Организация работы с документами. М., 1998. С.64−65.

Кузнецова Т.В., Степанов Е. А. , Филиппов Н. Т. Делопроизводство и техническая документация. М., 1991. С.124−125.

Бройдо В. Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М., 1998. С.168−171.

Ларин М. В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 1998. С.77−79.

Седова О. Л. Размножаем документы // Секретарское дело. 1999. N 1. С.50−51.

Норберг Эрик. Информационные технологии, архивное дело и история // Вестник архивиста. 1997. N 5. С.19; Известия. 2000. 7 июля.

ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

Ларин М. В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 1998. С.77−79.

ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

Сокова А. Н. Документоведение как научная дисциплина: С.13−15.

Седова О. Л. Размножаем документы // Секретарское дело. 1999. N 1. С.50−51

Кузнецова Т.В., Степанов Е. А. , Филиппов Н. Т. Делопроизводство и техническая документация. М., 1991. С.124−125.

Седова О. Л. Размножаем документы // Секретарское дело. 1999. N 1. С.50−51

Сокова А. Н. Документоведение как научная дисциплина: С.13−15.

Илюшенко М. П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. 2000. N 1. С.

Кузнецова Т.В., Степанов Е. А. , Филиппов Н. Т. Делопроизводство и техническая документация. М., 1991. С.124−125.

Бройдо В. Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М., 1998. С.168−171.

Ларин М. В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 1998. С.77−79.

Седова О. Л. Размножаем документы // Секретарское дело. 1999. N 1. С.50−51

Введение 3
1 Резервное копирование и их виды 4
1.1 Резервное копирование цифровых данных предприятия в рамках системы обеспечения максимального уровня защищенности данных от несанкционированного доступа 4
1.2 Полное резервирование (Full backup) 5
1.3 Дифференциальное резервное копирование (Differential backup) 7
1.4 Инкрементное (добавочное) резервирование(Incremental backup) 8
1.5 Резервирование клонированием 12
2 Схемы ротации. Аппаратные средства резервного копирования 13
2.1 Схемы ротации 13
2.2 Аппаратные средства резервного копирования 14
3 Оценка решений резервного копирования. ПО для резервного копирования 25
3.1 Оценка решений резервного копирования 25
3.2 ПО для резервного копирования 26
Заключение 40
Списокиспользованных источников 41

Появившиеся в начале 80-ых персональные ЭВМ (ПЭВМ или ПК) прочно вошли во все сферы человеческой деятельности. Вместе с ними у эксплуатирующих ПЭВМ организаций и ведомств возникли и многочисленные проблемы. Одна из них — защита информации. Согласно статистическим данным более 80% компаний и агентств несут финансовые убытки из-занарушения безопасности данных.
Проблема защиты информации представляет собой совокупность тесно связанных проблем в областях права, организации управления, разработки технических средств, программирования и математики. Одна из центральных задач проектирования систем защиты состоит в рациональном распределении имеющихся.
Никому не надо объяснять, что информацияимеет свою цену. Как же ее защитить? Самым простым и надежным способом является резервное копирование.
Резервное копирование (англ. backup) — процесс создания копии данных на носителе (жёстком диске, дискете и т. д.), предназначенном для восстановления данных в оригинальном или новом месте их расположения в случае их повреждения или разрушения.
Резервное копирование необходимо для возможностибыстрого и недорогого восстановления информации (документов, программ, настроек и т. д.) в случае утери рабочей копии информации по какой-либо причине.

РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ И ИХ ВИДЫ

1 Резервное копирование цифровых данных предприятия в рамках системы обеспечения максимального уровня защищенности данных от несанкционированного доступа

Непрерывное резервное копированиеважнейших корпоративных данных, хранящихся на файловых серверах и временно подключаемых к сети компьютера

Основные характеристики:
Непрерывная защита важных файлов в реальном времени
Возможность быстрого копирования и восстановления в режиме "disk-to-disk" (с диска на диск)
Возможность свести к минимуму окно резервного копирования/восстановления
Созданиемоментальных (point-in-time) копий, позволяющих выполнять откат к любой версии файла
Установка настроек для файлов с высоким и низким приоритетом
Возможность выбирать различные целевые устройства для резервного копирования/репликации
Защита файловых серверов и временно подключаемых вычислительных систем
Оптимизация целевых точек восстановления (RPO) и целевого временивосстановления (RTO)
Хранение файлов в течение заранее определяемых периодов времени
Возможность контролировать расходы и повышать продуктивность пользователей
Простота внедрения и прозрачное выполнение операций в фоновом режиме.

В настоящее время компании уделяют все больше внимания защите своих данных. Потеря важной бизнес-информации может привести к падению продуктивности, простоямприложений, задержкам выполнения проектов, необходимости обращаться в службу поддержки пользователей и убыткам для компании. Многие компании фактически обязаны развертывать решения для защиты данных в соответствии с требованиями законодательства.

По мере роста объемов данных, хранящихся на файловых серверах, все более серьезной проблемой становится защита.

Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему резервное копирование и восстановление данных. Презентация на заданную тему содержит 26 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!

Резервное копирование и восстановление данных Выполнил :обучающийся группы № 23 Шабалин В.Ю Проверила: Турусинова И.П

Содержание Резервное копирование Основы резервного копирования файловых ресурсов Типы резервного копирования файлов Обратные изменения Точки мгновенного восстановления Планирование архивации данных Выбор архивных устройств и носителей Хранение резервной копии Резервная копия состояния системы Учетные записи пользователей Настройка Антивируса Dr.Web

Резервное копирование Резервное копирование (англ. backup) — процесс создания копии данных на носителе, предназначенном для восстановления данных в оригинальном месте их расположения в случае их повреждения или разрушения. Причины потери информации: аппаратные сбои устройств; действия вредоносных программ и вирусов; ошибки пользователей. Наиболее часто делают резервные копии: файлов с важными документами; баз данных; состояния операционной системы.

Разностный (Differential) Из файлов, отмеченных для архивирования, архивируются только те, которые были изменены с момента последнего нормального архива (для Windows – имеют атрибут архивный, при этом после копирования атрибут не сбрасывается). Использование Обычного и Разностного архивирования позволяет сэкономить пространство на носителях с резервными копиями и ускорить процесс создания ежедневных копий. В случае утери информации требуется выполнения двух операций восстановления — сначала восстановление Нормальной копии, а затем из последней Разностной резервной копии.

Обратные изменения (reverse delta) Хранится разница между текущими версиями отмеченных для архивирования файлов и их предыдущими состояниями. После сохранения полной резервной копии периодически составляются списки последних изменений содержимого файлов. В зависимости от стратегии может быть аналогичен разностному или добавочному копированию, с разницей в том, что хранятся не целиком файлы, а лишь изменения в них. Процесс восстановления аналогичен разностному или добавочному копированию.

Точки мгновенного восстановления Резервные копии создаются не по расписанию, а путем создания автоматической копии, после каждого изменения данных. Когда данные записываются на диск, они также асинхронно записываются в другой точке, обычно ей служит другой компьютер поверх сети. Это вносит определенную нагрузку на операции записи диска, но устраняет необходимость расписания созданий резервных копий. Позволяет восстановить данные на любой момент времени.

Планирование архивации данных Выбор стратегии резервного копирования зависит от следующих факторов: какие именно ресурсы будут архивироваться; минимальный промежуток времени для восстановления данного ресурса при возникновении аварии; какой объем данных будет архивироваться; какова емкость носителей для хранения резервных копий и скорость записи на эти носители; сколько времени будет занимать архивирование каждого ресурса; как часто будет производиться архивация каждого ресурса; если резервные копии записываются на ленты, то как часто будет производиться перезапись лент; по какому графику будет производиться тестовое восстановление данных.

Выбор архивных устройств и носителей Определив, какие данные и как часто архивировать, можно выбрать аппаратные средства архивации и необходимые носители. Выбор подходящего оборудования для организации зависит от многих факторов: Емкость. Надежность аппаратных средств и носителей. Расширяемость решения. Скорость архивации и восстановления. Цена архивации.

Учетные записи пользователей Учетная запись Применение учетной записи Типы учетных записей Преимущества записей

Учетная запись Учётная запись, содержит сведения, необходимые для идентификации пользователя при подключении к системе, информацию для авторизации и учёта. Это имя пользователя и пароль (или другое аналогичное средство аутентификации — например, биометрические характеристики) . Пароль или его аналог, хранится в зашифрованном или хешированном виде (в целях его безопасности) .

Применение учетной записи Применение учетных записей позволяет нескольким пользователям работать на одном компьютере с использованием собственных файлов и параметров. Для доступа к учетной записи используется имя пользователя и пароль. Пользователи могут воспринимать учётную запись как личную страничку, профиль, кабинет, место хранения личных и других сведений на определённом Интернет-ресурсе.

Типы учетных записей обычные учетные записи пользователей предназначены для повседневной работы; учетные записи администратора предоставляют полный контроль над компьютером и применяются только в необходимых случаях; учетные записи гостя предназначены для временного доступа к компьютеру.

Преимущества записей Защита от ошибочных действий Конфиденциальность Родительский контроль Общий контроль

Для того чтобы изменить то или иное правило, также дважды кликните по нему мышью. Для того чтобы изменить то или иное правило, также дважды кликните по нему мышью.

Читайте также: