Реферат функции корпоративного секретаря

Обновлено: 02.07.2024

Для наших правовых реалий вопрос о том, кто такой корпоративный секретарь (КС), актуален, поскольку этот институт имеет западную традицию существования — в основном это США, страны ЕС. Это понятие наиболее полно раскрыто в англосаксонской правовой системе, где КС играет важную роль в корпоративном управлении компаниями, выполняя ряд функциональных обязанностей.

Корпоративный секретарь — это главный администратор компании, обеспечивающий осуществление консультативных, исполнительных функций на высшем уровне, статус КС во многом приближен к должности директора компании, хотя и находится ниже по своему иерархическому положению в штате фирмы.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ КОРПОРАТИВНОГО СЕКРЕТАРЯ

Особенности правового статуса КС раскрываются, прежде всего, через анализ возложенных на него обязанностей. функции корпоративного секретаря связаны с организацией работы совета директоров, общего собрания акционеров (участников), всей компании.

КС — исполнитель, организатор, который выполняет всю подготовительную работу, связанную с осуществлением корпоративных полномочий высшими органами управления компании. Круг его задач широк.

Обязанности корпоративного секретаря прописаны в должностной инструкции, контракте, уставных документах общества. Он:

координирует деятельность управленческих институций предприятия, обеспечивает поддержание ими контакта между собой;

организовывает подготовку, проведение общего собрания акционеров, формирование повестки дня, ведение протокола, реализацию, а также контроль выполнения принятых участниками резолюций;

следит за соблюдением установленных процедурных правил, требований, предписаний;

выполняет функцию планирования, составления кратко- и долгосрочных программ деятельности;

осуществляет оперативное руководство сотрудниками аппарата и соответствующими подразделениями;

контролирует следование формальным процедурам (оповещение, голосование, оформление письменных решений, доведение их до сведения заинтересованных лиц и так далее);

организует хранение печати, уставных документов;

выполняет другие функциональные обязанности, которые прямо или опосредованно связаны с задачами, возложенными на КС;

обеспечивает взаимодействие с контролирующими субъектами, регулирующими органами.

Среди основных полномочий КС — информационное направление его деятельности, поскольку правильное и своевременное уведомление акционеров, топ-менеджмента организации непосредственно сказывается на качестве, эффективности, законности принимаемых органами управления решений и актов.

Корпоративный секретарь отвечает за:

прием, регистрацию, отправку, отработку входящей/исходящей корреспонденции;

рассылку решений всем заинтересованным субъектам (как частным лицам, так и государственным органам, учреждениям, организациям);

осуществление контроля за соблюдением установленных требований делопроизводства, документооборота на предприятии;

составление писем, справок, заключений;

постоянное поддержание связи с инвесторами;

раскрытие публичной информации об обществе, публикацию предусмотренной законодательством отчетности;

строгое соблюдение конфиденциальности данных и коммерческой тайны;

своевременное выявление возможных нарушений, извещение о выявленных фактах уполномоченных лиц, компетентных органов.

Следовательно, ответ на вопрос о том, кто такой корпоративный секретарь, напрямую связан с выполняемыми им функциональными обязанностями, через которые раскрываются особенности статуса этого лица в компании.

ТРЕБОВАНИЯ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

На практике установлено, что корпоративный секретарь, обязанности которого очень широки, должен соответствовать определенным квалификационным требованиям, поскольку в противном случае не сможет надлежащим образом выполнять все поставленные перед ним задачи.

Законодательно перечень обязательных условий для занятия должности КС не регламентирован. Тем не менее, в деловой практике этот вопрос достаточно хорошо проработан, поэтому обычно к кандидатам на позицию корпоративного секретаря предъявляются строгие требования, которые можно условно разбить на несколько групп:

Образовательные — наличие высшего образования по одной из профильных специальностей: право, экономика, менеджмент. Зачастую одним из обязательных условий для занятия должности КС оказывается знание одного либо нескольких иностранных языков.

Профессиональные — знание основ корпоративного законодательства, менеджмента, бухгалтерского учета, опыт в области информационных технологий и коммуникаций, высокий уровень делового этикета.

Личные — дисциплинированность, собранность, многозадачность, мышление на перспективу, отличные коммуникативные способности, дипломатические навыки, организованность.

Еще один важный момент — обеспечение объективности, непредвзятости, отсутствие личной заинтересованности в результатах деятельности компании. Мировая практика сложилась таким образом, что на должность КС не могут претендовать лица, являющиеся акционерами управляемой фирмы, входящие в состав каких-либо органов управления основного предприятия либо аффилированных субъектов.

Корпоративный секретарь — это управленец высокого уровня, который в любом случае должен оставаться наемным работником, а не участником АО, преследующим собственную выгоду.

КС несет двоякую ответственность за результаты работы: в случае совершения каких-либо проступков к нему могут применяться не только меры дисциплинарного взыскания как к наемному служащему, но также и специфические санкции гражданско-правового характера, связанные со спецификой правового положения. Обычно особенности привлечения КС к ответственности прописываются в контракте, должностной инструкции, других документах. При этом секретарь в равной мере ответственен как перед акционерами предприятия, так и перед членами совета директоров, иного органа управления обществом.

Значение должности КС в акционерном обществе (равно как и предприятиях другой организационно-правовой формы) трудно переоценить, поскольку он выступает одновременно как высший администратор и как защитник прав участников (инвесторов), обеспечивающий в пределах своих полномочий соблюдение требований законодательства, регламента, внутренних положений. Таким образом, функции корпоративного секретаря можно обобщенно свести к обеспечению законности, эффективности, целесообразности, прозрачности деятельности АО, других видов хозяйственных обществ.

Получить более детальную информацию и прикладную помощь в вопросах, связанных с организацией работы корпоративного секретаря, можно в BDO Unicon Outsourcing, заполнив заявку.

Секретарь общества разъясняет членам совета директоров законодательные и иные нормативные акты, относящиеся к корпоративному управлению. Вместе с тем он не должен давать юридических консультаций по вопросам, которые не входят в круг его обязанностей. Корпоративный секретарь должен незамедлительно информировать членов совета директоров обо всех выявленных нарушениях законодательства, а также… Читать ещё >

Функции корпоративного секретаря ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Функции корпоративного секретаря в Законе об акционерных обществах не предусмотрены, но подробно раскрыты в Кодексе корпоративного управления.

Секретарь общества играет важную роль в организации подготовки и проведения общих собраний акционеров. В этом отношении корпоративный секретарь:

  • • готовит список лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров, или поручает составление этого списка регистратору общества;
  • • уведомляет всех лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров;
  • • готовит и рассылает бюллетени для голосования акционерам, имеющим право участвовать в общем собрании акционеров;
  • • готовит и обеспечивает неограниченный доступ к материалам, которые должны быть представлены на общем собрании;
  • • заверяет и распространяет копии материалов, которые должны быть представлены акционерам во время общего собрания;
  • • отвечает на процедурные вопросы во время общего собрания акционеров;
  • • собирает заполненные бюллетени для голосования и передает их счетной комиссии;
  • • информирует акционеров о результатах голосования на собрании.

Секретарь общества играет важную роль в обеспечении работы совета директоров и комитетов совета директоров, взаимодействия общества с органами регулирования, организаторами торговли, регистратором, иными профессиональными участниками рынка ценных бумаг в рамках полномочий, закрепленных за корпоративным секретарем.

Корпоративный секретарь должен незамедлительно информировать членов совета директоров обо всех выявленных нарушениях законодательства, а также положений внутренних документов общества, соблюдение которых относится к функциям секретаря общества.

Определенные функции возлагаются на корпоративного секретаря в сфере обеспечения взаимодействия общества с его акционерами и участия в предупреждении корпоративных конфликтов. Секретарь следит за тем, чтобы общество надлежащим образом рассматривало обращения акционеров, и направляет запросы акционеров в органы управления. Кроме того, его обязанностью является учет корпоративных конфликтов, в том числе и связанных с ведением реестра акционеров.

Секретарь общества принимает участие в реализации политики общества по раскрытию информации, а также обеспечению хранения корпоративных документов общества и доступа акционеров к информации в соответствии с Законом об акционерных обществах; удостоверяет выдаваемые акционерам копии документов.

Содержание

Введение…………………………………………………………………….
1. Подчиненность и подотчетность ………………………………………..
2. Развитие института корпоративного секретаря в России……………….
3. Объективные предпосылки для дальнейшего развития институт корпоративного секретаря в российских компаниях……………………….
4. Нормативно-правовое регулирование деятельности корпоративного секретаря……………………………………………………………………….
5. Будущее профессии………………………………………………………….
Заключение…………………………………………………………………….
Список литературы………………………………………………………………

Работа содержит 1 файл

Корпоративное управление.docx

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГВОУ ВПО Нижегородский Государственный Педагогический Университет им. К. Минина

Кафедра предпринимательства и управления

Реферат на тему:

Институт корпоративного секретаря в России и за рубежом.

Выплнила: студентка заочного отделения

5СКСиТ Овсянникова Я.О.

Проверила: Цапина Т. Н.

Нижний Новгород 2012

1. Подчиненность и подотчетность ………………………………………..

2. Развитие института корпоративного секретаря в России……………….

3. Объективные предпосылки для дальнейшего развития институт корпоративного секретаря в российских компаниях……………………….

4. Нормативно-правовое регулирование деятельности корпоративного секретаря……………………………………………………… ……………….

Но это все шутки, а если серьезно – нет смысла без существенной надобности отказываться от устоявшегося в мире термина, определяющего наименование должности лица, отвечающего в акционерных обществах за реализацию процедур корпоративного управления и взаимодействие с акционерами.

И как бы в вашем акционерном обществе эта должность ни называлась – корпоративный секретарь, как в большинстве рыночных компаний, вице-президент по корпоративному развитию, директор по корпоративному развитию, руководитель аппарата совета директоров и т.д. - по сути, эти должностные лица являются корпоративными секретарями компаний.

Актуальность написания данной работы заключается в том, чтобы провести четкую границу между обычным секретарём и корпоративным.

Подчиненность и подотчетность

Кодекс корпоративного поведения РФ говорит о том, что корпоративный секретарь должен быть подчинен и подотчетен совету директоров Рассмотренную схему подчиненности можно определить как классическую. Такая схема дает корпоративному секретарю определенную независимость от исполнительного руководства.

Подчиненный — это лицо, которое подчиняется лицу, старшему по должности. Подчинение иногда разделяют на линейное (прямое, организационное, административное) и функциональное (нормативное, методическое).

Подотчетный — лицо, обязанное отчитываться. Подотчетность в общем смысле означает, что одно лицо (или орган) должно объяснять и аргументиро вать свои действия другому лицу (органу).

С этой точки зрения корпоративный секретарь должен быть подчинен генеральному директору, а подотчетен — совету директоров..

  1. Развитие института корпоративн ого секретаря в России

Что касается современной России, то институт корпоративных секретарей в отечественных компаниях начал формироваться на рубеже XX и XXI веков и был связан, главным образом, с первыми размещениями ценных бумаг российских компаний на зарубежных фондовых рынках. Готовясь к таким размещениям, компании впитывали в свою практику зарубежный опыт корпоративного управления, в том числе – связанный с формированием института корпоративного секретаря.

Существенный импульс развитию института корпоративного секретаря в России придал Кодекс корпоративного поведения (далее – Кодекс), рекомендованный к практическому использованию Распоряжением ФКЦБ РФ от 04.04.2002 г. № 421/р, изданным на основании протокола заседания Правительства Российской Федерации от 28.11.2001 г. № 49.

Подобные формулировки привели к тому, что рекомендация о создании должности корпоративного секретаря рассматривалась в первую очередь в аспекте повышения инвестиционной привлекательности компаний. То есть превалировало мнение о том, что вводить такую должность нужно только публичным компаниям. Со временем этот подход претерпел кардинальные изменения, корпоративные секретари стали появляться в небольших непубличных компаниях и даже в компаниях, состоящих из одного акционера.

К функциям корпоративного секретаря Кодекс относит обеспечение подготовки и проведения общего собрания акционеров, заседаний совета директоров, содействие членам совета директоров при осуществлении ими своих функций, соблюдение требований по раскрытию информации, предоставлению документов и информации акционерам, хранению документов акционерного общества, организацию рассмотрения обращений акционеров и разрешение конфликтов, связанных с нарушением прав акционеров. При этом Кодекс не слишком подробно раскрывает содержание соответствующих функций. Можно говорить о том, что российский Кодекс корпоративного управления делает только эскизный набросок института корпоративного секретаря.

Правда, следует отметить, что секретари советов директоров, отвечающие за технические вопросы созыва заседаний совета директоров, оформления его протоколов, а также подготовку общего собрания акционеров в российских компаниях существовали всегда. В подавляющем большинстве случаев они совмещали эти функции с работой в основной должности: корпоративного юриста, руководителя общего отдела, иногда – секретаря генерального директора и т.д. Совмещение функций осуществлялось, так сказать, на общественных началах. Считалось, что задачи секретаря совета директоров не слишком важны и не слишком трудоемки. Именно эти секретари советов директоров в ряде компаний и стали именоваться корпоративными секретарями.

Но постепенно ситуация менялась, и сегодня корпоративный секретарь – это высокопрофессиональный, должным образом подготовленный специалист, а нередко – один из руководителей компании, наделенный достаточно большой компетенцией, объемом прав и полномочий. Существенно возросло количество компаний, в штатных расписаниях которых появилась должность корпоративного секретаря. Во многих компаниях утверждены положения о корпоративных секретарях. Все больший интерес вызывают периодические издания, специальная литература, учебные мероприятия, ориентированные на корпоративных секретарей. И можно с должной степенью обоснованности предположить, что данная тенденция продолжится. Скоро современному акционерному обществу будет просто неприлично не иметь в своем штате корпоративного секретаря.

И вызвано все это рядом объективных причин, которые я дальше обозначу.

  1. Объективные предпосылки для дальнейшего развития института корпоративного секретаря в российских компаниях

Результатом этого понимания стал резкий рост числа IPO. Прошедший кризис 2008–2009 гг. приостановил этот процесс. Однако весной 2010 года огромное число российских компаний объявило о своих намерениях разместить ценные бумаги на организованных фондовых рынках среди неограниченного круга инвесторов, в том числе и в форме IPO.

Однако успех выхода на организованный фондовый рынок во многом определяется качеством корпоративного управления. Инвесторы пугливы. Они требуют и прозрачности, и независимых директоров в составе совета, и авторитетного корпоративного секретаря в штатном расписании компании.

Следующая причина – рост активности и роли советов директоров в системе управления акционерным обществом.

Лет 10 - 15 назад в большинстве российских акционерных обществ советы директоров были чисто формальными органами: собирались редко, утверждали подготовленные администрацией проекты решений, заметной роли в жизни общества не играли. Сейчас ситуация кардинально переменилась. И собственники, и менеджеры осознали позитивную роль, которую советы директоров могут играть в развитии бизнеса. Пришло осознание того, что активный совет директоров, подобранный не по принципу личных связей с генеральным директором, а исходя из квалификации и опыта его членов, в том числе независимых директоров, – это:

  • мощный рычаг повышения обоснованности принимаемых управленческих решений, внедрения в практику управления компанией механизмов выработки долгосрочной стратегии, бюджетного планирования, анализа рисков, принципов системного подхода при рассмотрении проектов;
  • средство повышения активности в работе менеджмента, постоянный возбудитель, защищающий от впадения в спячку, заставляющий быть в постоянном поиске новых направлений развития бизнеса и новых решений;
  • инструмент контроля над работой менеджмента и над развитием компании в целом;
  • самостоятельный управленческий ресурс, заключающийся в опыте и связях каждого из членов совета директоров, способный обеспечить рост капитализации компании;
  • ну и, конечно, средство роста инвестиционной привлекательности акционерного общества.

Отсюда – наблюдаемая активизация работы советов директоров, что выражается не только в частоте заседаний, но и

  • в жестких требованиях к соблюдению процедуры их подготовки, к документам и информации, предоставляемой членам совета директоров по вопросам повестки дня;
  • в создании и не менее активной работе комитетов советов директоров;
  • в поддержании работы механизмов контроля принимаемых решений; и т.д.

Соответственно, превращение функции по обеспечению работы этого органа из малозначимой и не слишком трудоемкой в самостоятельную трудовую функцию.

Наряду с работой советов директоров в акционерных обществах усилилось внимание и к проблемам совершенствования корпоративного управления в целом. Пришло понимание того, что рекомендации, содержащиеся в Кодексе корпоративного поведения, нужны не только для крупных компаний и исключительно для выхода на фондовый рынок. Четкое определение и разграничение компетенции органов управления, регламентация порядка принятия важнейших управленческих решений, внедрение в практику компании таких инструментов, как система внутреннего контроля и система управления рисками, программы долгосрочной мотивации менеджмента, наконец – повышение прозрачности информации о компании – способны принести реальный экономический эффект. Эффект, выражающийся в усилении конкурентных позиций, росте доверия контрагентов, снижении стоимости заимствований, снижении рисков принятия неоптимальных, непродуманных решений и т.д.

Функции корпоративного секретаря в Законе об АО не предусмотрены. Его полномочия подробно раскрыты в Кодексе корпоративного поведения. Секретарь общества играет важную роль в организации общего собрания акционеров. В этом отношении секретарь: - готовит список лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров или поручает составление этого списка регистратору общества; - уведомляет всех лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров; - готовит и рассылает бюллетени для голосования акционерам, имеющим право участвовать в общем собрании акционеров; - готовит и обеспечивает неограниченный доступ к материалам, которые должны быть представлены на общем собрании; - заверяет и распространяет копии материалов, которые должны быть представлены акционерам во время общего собрания; - отвечает на процедурные вопросы во время общего собрания акционеров; - собирает заполненные бюллетени для голосования и передает их счетной комиссии; - информирует акционеров о результатах голосования на собрании. Секретарь общества играет важную роль в содействии членам совета директоров в получении информации, которая им необходима для принятия обоснованных решений. Секретарь общества разъясняет членам совета директоров законодательные и иные нормативные акты, относящиеся к корпоративному управлению. Вместе с тем он не должен давать юридических консультаций по вопросам, которые не входят в круг его обязанностей. Секретарь общества организует заседания совета директоров. В его функции входит извещение о заседаниях совета всех его членов. Кодекс рекомендует, чтобы секретарь общества подписывал и вел протоколы заседаний совета директоров. Определенные функции возлагаются на корпоративного секретаря в сфере защиты прав акционеров. Секретарь следит за тем, чтобы общество надлежащим образом рассматривало обращения акционеров и направляет запросы акционеров в органы управления. Кроме того, его обязанностью является учет корпоративных конфликтов, в том числе и конфликтов, связанных с ведением реестра акционеров. Секретарь общества выполняет функции, связанные с раскрытием информации, а именно: обеспечивает хранение документов общества; обеспечивает неограниченный доступ акционеров к информации в соответствии с законом; удостоверяет выдаваемые акционерам копии документов.

Похожие работы:

Для многих российских акционерных обществ должность корпоративного секретаря является новшеством. Эта должность не упоминается ни в Законе об АО, ни в иных законодательных актах. Функции и задачи корп.

Функции центрального банка - это основные направления его деятельности в сфере регулирования денежно-кредитной и финансовой систем, а также банковской деятельности. При этом банковское регулирование д.

Принципы корпоративного управления - это исходные начала, лежащие в основе формирования, функционирования и совершенствования системы корпоративного управления обществом. Основные принципы корпоратив.

На сегодня отсутствует какое-либо единое определение понятия "корпоративное управление". В теоретическом плане о корпоративном управлении можно говорить в различных аспектах, поэтому дефиниций этого п.

Корпоративный секретарь акционерного общества

Корпоративный секретарь — это должностное лицо, которое выполняет ряд важнейших задач в текущей деятельности организации. Его роль в значительной степени отличается от обязанностей обычного офис-менеджера, которые сводятся к приему звонков, регистрации корреспонденции, а также исполнению поручений руководителя. Корпоративный секретарь акционерного общества имеет более широкие полномочия, позволяющие обеспечить функционирование корпоративной системы управления. В связи с чем рассмотрим подробнее, кто такой корпоративный секретарь, в чем состоят его должностные обязанности и как его принять на работу.

Корпоративный секретарь АО

Во многих российских организациях в штате имеется должность административного секретаря. На практике человек, занимающий эту позицию, является главным административным сотрудником компании.

Принято считать, что секретарь выполняет функции помощника руководителя и прочих должностных лиц предприятия. Однако в отличие от обычного офис-менеджера, корпоративный секретарь наделен более широким спектром полномочий.

Несмотря на то, что во многих компаниях секретарь все еще берет на себя задачи по организации бизнес-встреч, ведению протоколов, корпоративного учета, прочих административных дел, в настоящее время его должность стала более консультативной.

В целом его задачи сводятся к обеспечению соблюдения нормативных требований, предоставлению консультаций по важным вопросам менеджерам, членам совета директоров и прочим должностным лицам, обеспечению взаимодействия между АО и его акционерами.

Следует отметить, что если должность была включена в профстандарт, то работодатели могут принимать на соответствующую позицию только тех сотрудников, характеристики которых соответствую требованию документа. Фактически профстандарт является обязательным, поскольку должность, которую занимает сотрудник, предполагает получение различных льгот и компенсации. А также, если выполнение должностных обязанностей требует специальных знаний, навыков или опыта.

Обязанности корпоративного секретаря

Перед заключением трудового договора, работодатель должен ознакомить кандидата на должность корпоративного секретаря с его должностными обязанностями. Обычно сведения о них содержит должностная инструкция. Фактически, такая инструкция — это локальный акт, определяющий трудовые обязанности специалиста, условия его работы, правах и обязанностях.

Согласно документу, корпоративный секретарь АО может выполнять следующие обязанности:

обеспечивать соблюдение должностными лицами организации требований действующего законодательства, в том числе норм локальных НПА, которые способствуют реализации законных прав и интересов акционеров;

В том случае, если позиция корпоративного секретаря на предприятии предполагает дополнительные обязанности, то их также следует включить в должностную инструкцию. Это требуется, в том числе, и для того, чтобы не допустить дублирования обязанностей с функциями прочих сотрудников предприятия. Кроме того, должностная инструкция разъясняет, секретарю, что конкретно от него требуется, благодаря чему его деятельность становится более эффективной.

Положение о корпоративном секретаре

Положение о корпоративном секретаре

Деятельность акционерных обществ, как и прочих организаций, регламентируется значительным количеством локальных документов. Одним из таковых является положение о корпоративном секретаре акционерного общества. В данном документе регламентируется порядок назначения соискателя на соответствующую должность, его статус в АО, спектр полномочий и компетенция.

Разрабатывает Положение каждое акционерное общество самостоятельно, с учетом специфики деятельности. Как правило, стандартный документ включает в себя следующие разделы:

Общие положения

Требования к соискателю

Вам также будет интересно:

Во второй раздел Положения включаются требования к квалификации сотрудника на позиции корпоративного секретаря, а также уровень знаний и навыков, которыми он должен обладать. Как было отмечено выше, требования к кандидату на замещение этой должности содержатся в квалификационном справочнике.

В частности, это:

  1. наличие высшего образования: юридического или экономического;
  2. пройденная подготовка по корпоративному управлению;
  3. пятилетний стаж работы, требующей наличия высшего образования;
  4. знание корпоративного законодательства;
  5. организаторские способности;
  6. владение английским языком;
  7. отсутствие судимости;
  8. прочие требования на усмотрение работодателя, например, наличие определенных качеств у кандидата, таких как ответственность, коммуникабельность, независимость суждений.

Функции корпоративного секретаря

Функции корпоративного секретаря

В данной части Положения прописываются должностные обязанности сотрудника, занимающего должность корпоративного секретаря. Как было отмечено выше, часть из них связана с организацией и проведением созыва акционеров, например:

  • участие в подготовке документации для общего собрания акционеров;
  • подготовка бюллетеней для голосования;
  • предоставление консультаций акционерам, касательно участия в общем собрании;
  • подготовка отчетности по итогам голосования;
  • предоставление Совету директоров консультаций по вопросам управления.

Могут быть изложены и такие функции, как:

  • выявление назревающих конфликтов и принятие мер по недопущению их развития;
  • разработка предложений, по вопросам улучшения корпоративного управления;
  • предоставление сведений акционерам, по поступившим от них запросам;
  • иные обязанности.

Права и обязанности

Вам также будет интересно:

Стандартный перечень прав секретаря АО включает в себя:

  1. требование от сотрудников Общества соблюдения законодательства, в том числе внутренних нормативно-правовых документов;
  2. направление запросов с целью получения сведений, необходимых для выполнения должностных обязанностей;
  3. привлечение сторонних экспертов, если требуется консультация;
  4. направление предложений на повестку дня заседания директоров АО.

Обязанности могут быть следующими:

  1. регулярная отчетность перед Советом директоров;
  2. строгое соблюдение НПА, а также Устава АО;
  3. повышение собственной квалификации;
  4. выполнение поручений Председателя Совета директоров;
  5. принятие своевременных мер по предупреждению корпоративных конфликтов.

Меры ответственности

В данный раздел можно включить условия о наступлении ответственности за разглашение тайны, охраняемой законом, за убытки, причиненные АО в результате виновных действий и тому подобное. Общие основания для наложения дисциплинарного взыскания, изложены в ТК РФ.

На усмотрение руководства, в Положение можно включить дополнительные пункты и разделы.

Вам также будет интересно:

Прием на работу

Трудовой договор с корпоративным секретарем акционерного общества заключается на общих основаниях. Однако важно, чтобы при этом кандидат на должность не являлся одним из директоров Общества.

В том случае, если занять вакантную позицию корпоративного секретаря предлагается штатному сотруднику организации, то оформить его можно в порядке совмещения, что следует из ст. 60.2 ТК РФ либо как совместителя, что следует из ст. 282 ТК РФ. При этом, во всех случаях, должность корпоративного секретаря в АО должна иметься в штатном расписании, согласно ст. 15 ТК РФ.

Непосредственно трудовой договор составляется в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Что касается обязанностей секретаря, то можно их подробно не перечислять, а сделать ссылку на должностную инструкцию. В том случае, если срок действия договора не обозначен, то считается, что контракт бессрочный.

После ознакомления с положениями должностной инструкции, подписания трудового контракта, руководство АО издает приказ о назначении специалиста на должность. Далее сведения о принятии сотрудника в штат акционерного общества вносятся в трудовую книжку (ее электронный вариант), а также в личную карточку.

Таким образом, в акционерных обществах существует такая должность, как корпоративный секретарь. В его основные обязанности входит обеспечение функционирования корпоративной системы управления. Поскольку данная должность была включена в единый квалификационный справочник, принимать на работу следует только того соискателя, который соответствует требованиям, изложенным в документе, а также личным пожеланиям руководства акционерного общества.

Читайте также: