Расчет заработной платы реферат по информатике

Обновлено: 30.06.2024

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой являются одним из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.
Цель данной работы – осветить теоретические и практические вопросы сущности учета труда и организации расчетов заработной платы с использованием компьютерных технологий с приведением конкретных примеров и их аналитическим разбором.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ
1. СУЩНОСТЬ ОПЛАТЫ ТРУДА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
1.1. Заработная плата как экономическая категория
1.2 Организация и оплата труда: виды, формы
1.3 Учет расчетов с персоналом по заработной плате
1.3.1 Оперативно технический учет
1.3.2 Начисление заработной платы
1.3.3 Основные удержания из заработной платы
1.3.4 Выплата заработной платы
1.4 Изменения в бухгалтерском учете в связи с отменой ЕСН
1.5 Прочие расчеты с персоналом
2 РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ 1 С
2.1 Основные движений данных при расчете зарплаты
2.2 Начисление и выплата зарплаты
2.2.1 Учет отработанного времени в 1С
2.2.2 Начисления и удержания в 1С
2.2.3 Процедура расчета зарплаты в 1С
2.2.4 Выплата заработной платы в 1С
2.2.5 Налоги и взносы с оплаты труда в 1С
2.2.6 Отражение начислений в регламентированном учете
2.2.7 Управленческая зарплата в 1С
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Содержимое работы - 1 файл

сама работа.doc

К наиболее распространенный пособиям, выплачиваемым за счет средств Фонда социального страхования, относятся: пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и пособия гражданам, имеющим детей ( пособие по беременности и родам , единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности , единовременное пособие при рождении ребенка , ежемесячное пособие по уходу за ребенком и пр.). Пособия, выплачиваются за счет средств ФСС, но приравниваются к зарплате, их начисление отражается записью по дебету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Подотчетные лица - это сотрудники организации, которые получили денежные средства организации для оплаты "мелких" расходов : хозяйственных (приобретение материальных ценностей, канцелярские, почтовые расходы и т.д.), расходов на командировки и представительских. В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации . Подотчетные суммы выдаются на основании письменного заявления сотрудника с визой руководителя организации. Порядок выдачи подотчетных сумм регламентирован Правилами ведения кассовых операций .После того, как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией. В случае, если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм - организация компенсирует его. Если сотрудник в установленные сроки не представил Авансовый отчет , подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба. Расчеты с подотчетными лицами учитываются на одноименном счете 71 .

Начисление и выплата пособий

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Выданы из кассы подотчетные средства	71	50
2	Приобретены материалы из подотчетных средств	10	71
3	Учтен НДС по расходам с подотчетных сумм	19	71
4	Произведен налоговый вычет (на основании счетов-фактур) с подотчетных сумм	68	19
5	Осуществлены общехозяйственные расходы из подотчетных средств	20/26	71
6	Возвращен остаток неизрасходованных подотчетных сумм в кассу	50	71
7	Возмещен перерасход подотчетных сумм	71	50
8	Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы	94	71

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, способствующие созданию деловой атмосферы и ориентирующие работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов согласно действующему законодательству. При этом полностью автоматизируется комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные органы. Автоматизируется расчет начислений и удержаний с отражением их результатов в затратах предприятия.

Рис 2.1 Схема основных движений данных при расчете зарплаты

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы: эпизодически в информационную базу вводится информация кадрового

учета, используемая в расчетах начислений и удержаний ;в течение месяца

вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого

работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания ; после завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов с формированием данных о суммах, подлежащих выплате работникам. Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов и электронной отчетности, связанной с начислением зарплаты. В "1С:Бухгалтерии 8.0" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству.

Автоматизированы начисление зарплаты сотрудникам по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонирования, а также исчисление налогов и взносов и формирование соответствующих отчетов. В информационной базе хранятся сведения, необходимые для периодических расчетов зарплаты и связанных с ней налогов и сборов. Для удобства использования эти сведения разделены на две категории: сведения о физических лицах (информация которая никак не связана с его должностными обязанностями ) и служебные сведения о работниках предприятия ( связанные с выполнением работником своих должностных обязанностей). Первоначально сведения о работнике вводятся в программу документом оформления его приема на работу. Прием на работу в организацию проводится с соблюдением ограничений, вытекающих из ТК РФ: одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник оформляется как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель. В программе регистрируется все изменения для каждого работника в регламентированном кадровом учете: прием на работу и служебные перемещения, вплоть до увольнения. Аналитический отчет по работникам предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников

организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда. Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

Рис 2.2 Прием на работу

Если в результате кадровых перестановок график работы работника

в информационной базе. Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами — сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах. Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть следующих типов: пятидневные, шестидневные, сменные и, кроме того, индивидуальные. В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. В конфигурации поддерживаются графики суммированного учета рабочего времени, а также графики сокращенного рабочего времени. Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников также хранится в информационной базе.

2.2.2 Начисления и удержания в 1С

Все начисления организации объединены в две большие группы:

Основные начисления — это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).
Дополнительные начисления — это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Рис 2.3 Дополнительные начисления организации

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчета для начислений (удержаний).

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический

период действия начисления;

сдельно за фактический период действия начисления;
процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
фиксированной суммой;
по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
доплата до среднего заработка;
как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);
фиксированной суммой.

Можно указать, что основное или дополнительное начисление являются доходами в натуральной форме. К доходам в натуральной форме, например, относятся проездные билеты, выдаваемые работникам предприятия. Доходы в натуральной форме отличаются от доходов в денежной формы тем, что они не учитываются в денежных взаиморасчетах с работниками.

2.2.3 Процедура расчета зарплаты в 1С

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организаций".

Рис 2.4 Начисление заплаты

Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия — заполнение табличной части документа и собственно расчет — могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др.. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчета. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и выполнить автоматический пересчет записей расчета.

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни. Можно ввести начисления, относящиеся к прошлым месяцам. Реализован расчет выплачиваемых сумм с округлением.

Табличный процессор Excel 5.0 является одним из наиболее популяр
ных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов. Предлагаемые им средства позволяют решать разнообразные задачи от расчета величины подоходного налога до составления финансового отчета крупной компании. Система обладает мощными вычислительными возможностями, великолепными средствами составления деловой графики, обработки текстов, введения баз данных.

Работа с табличным процессором Excel позволяет:

— использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;

— применять удобные средства корректировки данных в таблице, использовать широкий спектр возможностей работы с фрагментами;

— для расчетов помимо написания формул использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;

— применять имена для ссылки;

— осуществлять должное оформление таблиц - применять разнообразные шрифты, способы выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затемнения и обрамления ячеек;

— применять разнообразные форматы отображения числовых данных;

— для графического представления данных рабочего листа применять широкий набор диаграмм; должным образом оформлять их и печатать;

— выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации;

— автоматически рассчитывать промежуточные итоги, создавать сводные таблицы;

Предприятие “Луч” с численностью сотрудников — 10 человек.

Форма оплаты труда — повременная с ежеквартальным начислением премий

Минимальная месячная оплата труда: 01.01.96 г.- 31.03.96 г. — 63250 рублей, 01.04.96 г. -31.12.96 г. — 75900 рублей.

Работник предприятия Волков В.К. имеет стаж работы 6 лет.

У него на иждивении находятся 2 детей-школьников, 8 и 14 лет.

Оклад в январе- апреле — 640000 рублей, май- август — 725700 рублей

Премиальные выплаты: январь — 550000 рублей, апрель — 792300 рублей, июль — 790000 рублей, октябрь — 862700 рублей

Дотации на питание: январь-июль — по 120000 рублей ежемесячно, август-декабрь — по 134500 рублей ежемесячно

Материальная помощь (ноябрь) — 890400 рублей

Подарок (декабрь) — 500000 рублей

Цель работы — расчет заработной платы, выдаваемой на руки работнику.

Имя — это легко запоминающийся индификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.

Для определении имени необходимо:

— выделить диапазон, которому требуется присвоить имя, или отдельную ячейку;

— задать команду ИМЯ из меню ВСТАВКА, указать пункт ОПРЕДЕЛИТЬ .

Были присвоены следующие имена:

Ставка (ставки подоходного налога)

Больничный (проценты оплаты по больничному листу)

(см. Приложение 1)

Для вставки имен в формулы следует установить курсор в нужно место строки формул. Далее задать пункт ВСТАВИТЬ в команде ИМЯ меню ВСТАВКА, выбрать нужное для вставки имя и нажать ОК.

Составление лицевого счета.

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет, который содержит следующие данные:

* Количество необлагаемых минимумов

При повременной форме оплаты труда работнику устанавливается должностной оклад, который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни в данном месяце, а если не все рабочие дни, то за фактически отработанное время.

Начисленная заработная плата =Оклад/количество дней в периоде*количество отработанных дней

* Пособие по временной нетрудоспособности

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и непроработанное время. Пособие по временной нетрудоспособности особый вид оплаты непроработанного времени. Размер пособия зависит от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы (на некоторых фирмах для расчета берется оклад), количества дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий — 60% заработка, до 8 лет — 80%, больше 8 лет — 100% заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности = Оклад/количество дней в периоде*количество дней болезни * 60% (80%, 100%)

При расчете пособия использовалась функция ВПР

Для задания функции используют кнопку МАСТЕР ФУНКЦИЙ на стандартной панели. Далее следует выбрать категорию функции и саму функцию.

ВПР(искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Данная функция просматривает лервый столбец массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки.

Искомое_значение - это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Инфо_таблица - это таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала

Номер_столбца - это номер столбца в массиве инфо_таблица, в котором должно быть найдено соответствующее значение. Если номер_столбца равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента инфо_таблица; если номер_столбца равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента инфо_таблица и так далее.

* Прочие (дотации на питание)

* Всего начислено в отчетном периоде — представляет собой сумму всех начисленных выплат.

Для расчета следует щелкнуть мышью по кнопке АВТОСУММИРОВАНИЕ на стандартной панели — при этом на строке формул появится написанная функция суммирования с указанием предполагаемого диапазона ячеек, данные которого подлежат суммированию. Если окажется, что диапазон указан правильно, то нажать кнопку . В противном случае сначала надо ввести исправления в указанный диапазон (щелкнуть для этого по строке формул и ввести новые адреса ячеек), а затем уже нажать клавишу

Исчисляется и удерживается предприятием по истечении каждого месяца. Налог исчисляется нарастающем итогом с начала года исходя из совокупного облагаемого дохода и установленных ставок налога с зачетом ранее удержанных в предыдущие месяцы сумм налога.

В совокупный доход включаются все получаемые от предприятия доходы, в частности:

заработная плата, премии

пособие по временной нетрудоспособности

дотации на питание

Совокупный доход с начала года = Всего начислено в отчетном периоде + Всего начислено за предыдущий период

Из совокупного дохода ежемесячно исключаются:

— установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда и суммы расходов на содержание детей и иждивенцев

Необлагаемый МОТ = Итого МОТ с начала года * на количество МОТ

— отчисления в Пенсионный фонд

— суммы материальной помощи в пределах до двенадцатикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда в год включительно

Размер помощи, не включаемой в облагаемый совокупный доход, определяется иcходя из размера МОТ в год, рассчитанной на основе действовавших с начала года размеров, и того размера, который действует на дату начисления материальной помощи, с последующим перерасчетом по фактически сложившемуся размеру такой оплаты труда в целом за год при исчислении налога по совокупному годовому доходу

— стоимость подарков, полученных от предприятия, не превышающая сумму двенадцатикратного установленного законом размера МОТ

Определение стоимости подарков, включаемых в совокупный облагаемый доход, производится аналогично материальной помощи.

Необлагаемая сумма дохода = Необлагаемый МОТ + Отчисления в ПФ с начала года + Размер материальной помощи с начала года (если не превышает 12 МОТ, иначе 12 МОТ)+ стоимость подарков с начала года (если не превышает 12МОТ, иначе 12 МОТ)

При определении размера материальной помощи и стоимости подарков, не включаемых в облагаемый доход использовалась функция ЕСЛИ.

Данная функция возвращает одно значение, если лог_выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется для проверки значений формул и организации переходов в зависимости от результатов этой проверки. Результат проверки определяет значение, возвращаемое функцией ЕСЛИ.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Лог_выражение — это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина — это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА.

Значение_если_ложь — это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ.

Облагаемая сумма дохода = Совокупный доход с начала года - Необлагаемая сумма дохода

Подоходный налог (Подлежит удержанию с начала) = Постоянная переменная + превышение облагаемого дохода над минимальным уровнем в данном интервале доходов * ставка налога

При расчете использовалась функция ВПР (см. описание выше)

К удержанию в отчетном месяце = Подлежит удержанию с начала года - Удержано с начала года (подлежит удержанию с начала года за прошлый период)

Налог исчисляется в целых рублях. Для округления была задана функция ОКРУГЛ. Функция округляет число до указанного количества десятичных разрядов.

Число - это округляемое число.

Число_разрядов - это количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число.

Если число_разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой.

Если число_разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого.

Удержания в Пенсионный фонд = (Всего начислено - Пособие по временной нетрудоспособности)

· Всего удержано в отчетном периоде — сумма всех удержаний

· Сумма к выдаче в отчетном месяце

Сумма к выдаче = Всего начислено - Всего удержано

Расчетно- платежная ведомость

Расчеты с работниками за месяц оформляются путем составления расчетно-платежных ведомостей. Расчетно-платежная ведомость имеет следующие показатели:

Номер по порядку

Пособие по временной нетрудоспособности

Удержания в Пенсионный фонд

Расчет показателей аналогичен расчетам по лицевому счету

Внизу ставится сумма прописью.

Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Для создания диаграмм необходимо:

Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы, в том числе метки, которые должны быть использованы в диаграмме. Используемые данные могут быть и несмежные (выделение несмежных ячеек производиться с помощью клавиши Ctrl)

Щелкнуть по кнопке МАСТЕР ДИАГРАММ стандартной панели

Перевести указатель мыши в точку, где должен располагаться угол диаграммы и протащить мышь до тех пор, пока создаваемый для диаграммы прямоугольник не достигнет нужного размера.

Подтвердить или переопределить диапазон ячеек, выбранный для построения диаграммы и нажать кнопку

Выбрать тип диаграммы и нажать кнопку

Для данного типа выбрать формат построения диаграммы и нажать кнопку

Далее при помощи параметра РЯДЫ ДАННЫХ можно поменять местами колонки и строки. С помощью параметра ОТВЕСТИ СТОЛБЦОВ ДЛЯ МЕТОК ОСИ X можно определить названия для оси Х, а с помощью параметра ОТВЕСТИ СТРОК ДЛЯ МЕТОК ОСИ Y можно настроить метки оси Y. После заполнения этих трех параметров нажать кнопку

В последнем диалоговом окне можно определить, выводить ли на экран текст легенд, задать общий заголовок для диаграммы, а также заголовки для осей и нажать кнопку ЗАКОНЧИТЬ.

Диаграмма “Начисление зарплаты”

Диапазон ячеек :$A$8:$B$20;$F$8:$F$20 (месяц; оклад; зарплата)

Тип диаграммы — график

Формат диаграммы 2 — обычные линии

Переключатель РЯДЫ ДАННЫХ — в положении “в столбцах”, т.к. данные для построения диаграммы находятся в столбцах

В полях “Отвести . строк” и “Отвести . столбцов” — цифра 1. это означает, что в исходные данные включены одна дополнительная строка (заголовки столбцов) для текста легенды и один дополнительный столбец (месяцы) для меток на оси X

Данная диаграмма показывает начисление зарплаты по месяцам. При повременной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от числа отработанных дней и установленного оклада. Это можно проследить на графике. С повышением оклада (в апреле месяце) растет и заработная плата. В мае зараплата не совпадает с окладом, т.к. в этом месяце работником фактически было отработано 12 дней из 20 рабочих.

Диаграмма “Начисление подоходного налога”

Диапазон ячеек: $A$8:$A$8:$Q8:$Q$20; $Z$8:$Z$20 (месяц; всего начислено в отчетном месяце; сумма подоходного налога к удержанию в отчетном месяце)

Тип диаграммы — смешанная

Формат диаграммы 2

РЯДЫ ДАННЫХ — в столбцах

“Отвести 1 столбец” для меток на оси Х

“Отвести 1 сроку” для текста легенды

Данная диаграмма показывает удержанные в течение года суммы подоходного налога. На графике видна зависимость начисленных сумм подоходного налога от начисленных доходов: чем выше полученный доход, тем больше сумма налога. Однако определенные доходы включаются в облагаемый доход не в полном размере (материальная помощь, стоимость подарков). Поэтому, например, в ноябре,когда была оказана материальная помощь, сумма налога незначительна, несмотря на высокий доход

Диаграмма “Выплаты и удержания”

Диапазон ячеек : $A$8:$A$20; $Q$8:$Q$20; $AB$8:$AB$20 (месяц; всего начислено в отчетном месяце; всего удержано в отчетном месяце; сумма к выдаче в отчетном месяце)

Тип диаграммы — гистограмма

Формат диаграммы 6

РЯДЫ ДАННЫХ — в столбцах

“Отвести 1 столбец” для меток на оси Х

“Отвести 1 сроку” для текста легенды

Диаграмма демонстрирует выплаты и удержания в течение года, а также фактически полученные работником доходы за месяц за вычетом удержанных сумм подоходного налога и 1% в Пенсионный фонд. Благодаря диаграмме можно проследить в какие месяцы работником был получен наибольший доход: январь, апрель, июль, октябрь (ежеквартальная выплата премий), ноябрь (материальная помощь).

Диаграмма “Распределение выплат в совокупном годовом доходе”

Диапазон ячеек: $I$8:$P$8; $I$21:$P$21 (названия и значения выплат)

Тип диаграммы — круговая

Формат диаграммы 8

РЯДЫ ДАННЫХ — в строках

Отведена одна строка для меток сегментов

Диаграмма дает наглядное представление о распределение выплат в совокупном годовом доходе. Из диаграммы видно, что основным доходом работника является заработная плата. Она составляет более половины его доходов (56%). Значительный удельный вес занимают премии (21%) и дотации на питание (11%). Остальные доходы носят разовый характер, их удельный вес не значителен.

Для того чтобы избежать случайных изменений можно защитить данные, находящиеся в таблице. В данной работе были защищены ячейки с формулами и заголовками.

Блокирование ячеек действует только после защиты рабочего листа.

Для защиты рабочего листа в меню “Сервис” необходимо выбрать пункт “Защита”, а в нем — “Защитить лист”. При этом можно установить пароль.

(Для снятия защиты — выбрать команду “Снять защиту листа”

Если при установке защиты был назначен пароль, то для снятия защиты необходимо ввести тот же пароль)

Далее необходимо выделить ячейки, с которых мы хотим снять защиту.

В меню “Формат выбрать пункт “Ячейки”, затем вкладку “Защита”

Для снятия защиты — выключить переключатель ”Заблокировано”

1. Волкова Т.С., Степанова Н.В. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ для работы по теме ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 5.0. Москва - 1995 г.

2. Демин И.С. Система Microsoft Excel 5.0 и ее применение в решении экономических задач (учебно-методическое пособие для студентов IV курса).
Москва - 1996 г.

3. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. Москва “Финансы и статистика” 1995 г.

4. Луговой В.А. Учет операций по оплате труда // Бухгалтерский учет №11-1996 г.

5. РФ ГНС. Инструкция №35 от 29.06.95 г. по применению Закона РФ “О подоходном налоге с физических лиц”

Характеристика одного из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов - табличного процессора Excel. Решение задач от расчета величины подоходного налога до составления финансового отчета крупной компании.

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	реферат
Язык	русский
Дата добавления	31.10.2016
Размер файла	59,2 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Финансовая академия при Правительстве РФ

Курсовая работа на тему:

“Расчет заработной платы”

группы ф-46 Жданова Л.Н.

Составление лицевого счета

Расчетно- платежная ведомость

Диаграмма “Начисление зарплаты”

Диаграмма “Начисление подоходного налога”

Диаграмма “Выплаты и удержания”

Диаграмма “Распределение выплат в совокупном годовом доходе”

табличный документ excel финансовый

Табличный процессор Excel 5.0 является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов. Предлагаемые им средства позволяют решать разнообразные задачи от расчета величины подоходного налога до составления финансового отчета крупной компании. Система обладает мощными вычислительными возможностями, великолепными средствами составления деловой графики, обработки текстов, введения баз данных.

Работа с табличным процессором Excel позволяет:

-- использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;

-- применять удобные средства корректировки данных в таблице, использовать широкий спектр возможностей работы с фрагментами;

-- для расчетов помимо написания формул использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;

-- применять имена для ссылки;

-- осуществлять должное оформление таблиц - применять разнообразные шрифты, способы выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затемнения и обрамления ячеек;

-- применять разнообразные форматы отображения числовых данных;

-- для графического представления данных рабочего листа применять широкий набор диаграмм; должным образом оформлять их и печатать;

-- выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации;

-- автоматически рассчитывать промежуточные итоги, создавать сводные таблицы;

Предприятие “Луч” с численностью сотрудников -- 10 человек.

Форма оплаты труда -- повременная с ежеквартальным начислением премий

Минимальная месячная оплата труда: 01.01.96 г.- 31.03.96 г. -- 63250 рублей, 01.04.96 г. -31.12.96 г. -- 75900 рублей.

Работник предприятия Волков В.К. имеет стаж работы 6 лет.

У него на иждивении находятся 2 детей-школьников, 8 и 14 лет.

Оклад в январе- апреле -- 640000 рублей, май- август -- 725700 рублей

Премиальные выплаты: январь -- 550000 рублей, апрель -- 792300 рублей, июль -- 790000 рублей, октябрь -- 862700 рублей

Дотации на питание: январь-июль -- по 120000 рублей ежемесячно, август-декабрь -- по 134500 рублей ежемесячно

Материальная помощь (ноябрь) -- 890400 рублей

Подарок (декабрь) -- 500000 рублей

Цель работы -- расчет заработной платы, выдаваемой на руки работнику.

Имя -- это легко запоминающийся индификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.

Для определении имени необходимо:

-- выделить диапазон, которому требуется присвоить имя, или отдельную ячейку;

-- задать команду ИМЯ из меню ВСТАВКА, указать пункт ОПРЕДЕЛИТЬ .

Были присвоены следующие имена:

Ставка (ставки подоходного налога)

Больничный (проценты оплаты по больничному листу)

(см. Приложение 1)

Составление лицевого счета.

Количество необлагаемых минимумов

Начисленная заработная плата =Оклад/количество дней в периоде*количество отработанных дней

Пособие по временной нетрудоспособности

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и непроработанное время. Пособие по временной нетрудоспособности особый вид оплаты непроработанного времени. Размер пособия зависит от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы (на некоторых фирмах для расчета берется оклад), количества дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий -- 60% заработка, до 8 лет -- 80%, больше 8 лет -- 100% заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности = ОкладОклад/количество дней в периоде*количество дней болезни * 60% (80%, 100%)

При расчете пособия использовалась функция ВПР

ВПР (искомое значение; инфо таблица; номер столбца; интервальный просмотр)

Искомое значение - это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Инфо таблица - это таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала

Номер столбца - это номер столбца в массиве инфо таблица, в котором должно быть найдено соответствующее значение. Если номер столбца равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента инфо таблица; если номер столбца равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента инфо таблица и так далее.

Прочие (дотации на питание)

Всего начислено в отчетном периоде -- представляет собой сумму всех начисленных выплат.

Для расчета следует щелкнуть мышью по кнопке АВТОСУММИРОВАНИЕ на стандартной панели -- при этом на строке формул появится написанная функция суммирования с указанием предполагаемого диапазона ячеек, данные которого подлежат суммированию. Если окажется, что диапазон указан правильно, то нажать кнопку . В противном случае сначала надо ввести исправления в указанный диапазон (щелкнуть для этого по строке формул и ввести новые адреса ячеек), а затем уже нажать клавишу

Исчисляется и удерживается предприятием по истечении каждого месяца

Налог исчисляется нарастающем итогом с начала года исходя из совокупного облагаемого дохода и установленных ставок налога с зачетом ранее удержанных в предыдущие месяцы сумм налога.

В совокупный доход включаются все получаемые от предприятия доходы, в частности:

заработная плата, премии

пособие по временной нетрудоспособности

дотации на питание

Совокупный доход с начала года = Всего начислено в отчетном периоде + Всего начислено за предыдущий период

Из совокупного дохода ежемесячно исключаются:

-- установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда и суммы расходов на содержание детей и иждивенцев

Необлагаемый МОТ = Итого МОТ с начала года * на количество МОТ

-- отчисления в Пенсионный фонд

-- суммы материальной помощи в пределах до двенадцатикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда в год включительно

-- стоимость подарков, полученных от предприятия, не превышающая сумму двенадцатикратного установленного законом размера МОТ

Данная функция возвращает одно значение, если лог выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

ЕСЛИ (лог выражение; значение если истина; значение если ложь)

Лог выражение -- это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение если истина -- это значение, которое возвращается, если лог выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог выражение имеет значение ИСТИНА и значение если истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА.

Значение если ложь -- это значение, которое возвращается, если лог выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение если ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ.

Облагаемая сумма дохода = Совокупный доход с начала года - Необлагаемая сумма дохода

При расчете использовалась функция ВПР (см. описание выше)

ОКРУГЛ (число; число разрядов)

Число - это округляемое число.

Число разрядов - это количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число.

Если число разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой.

Если число разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого.

Удержания в Пенсионный фонд = (Всего начислено - Пособие по временной нетрудоспособности)

Всего удержано в отчетном периоде -- сумма всех удержаний

Сумма к выдаче в отчетном месяце

Сумма к выдаче = Всего начислено - Всего удержано

Расчетно- платежная ведомость

Номер по порядку

Пособие по временной нетрудоспособности

Удержания в Пенсионный фонд

Расчет показателей аналогичен расчетам по лицевому счету

Внизу ставится сумма прописью.

Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Для создания диаграмм необходимо:

Щелкнуть по кнопке МАСТЕР ДИАГРАММ стандартной панели

Подтвердить или переопределить диапазон ячеек, выбранный для построения диаграммы и нажать кнопку

Выбрать тип диаграммы и нажать кнопку

Для данного типа выбрать формат построения диаграммы и нажать кнопку

Диаграмма “Начисление зарплаты”

кафедра “Автоматизированные информационые технологии”

Диапазон ячеек :$A$8:$B$20;$F$8:$F$20 (месяц; оклад; зарплата)

Тип диаграммы -- график

Формат диаграммы 2 -- обычные линии

Переключатель РЯДЫ ДАННЫХ -- в положении “в столбцах”, т.к. данные для построения диаграммы находятся в столбцах

В полях “Отвести . строк” и “Отвести . столбцов” -- цифра 1. это означает, что в исходные данные включены одна дополнительная строка (заголовки столбцов) для текста легенды и один дополнительный столбец (месяцы) для меток на оси X

Данная диаграмма показывает начисление зарплаты по месяцам. При повременной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от числа отработанных дней и установленного оклада. Это можно проследить на графике. С повышением оклада (в апреле месяце) растет и заработная плата. В мае зарплата не совпадает с окладом, т.к. в этом месяце работником фактически было отработано 12 дней из 20 рабочих.

Диаграмма “Начисление подоходного налога”

Тип диаграммы -- смешанная

Формат диаграммы 2

РЯДЫ ДАННЫХ -- в столбцах

“Отвести 1 столбец” для меток на оси Х

“Отвести 1 сроку” для текста легенды

Данная диаграмма показывает удержанные в течение года суммы подоходного налога. На графике видна зависимость начисленных сумм подоходного налога от начисленных доходов: чем выше полученный доход, тем больше сумма налога. Однако определенные доходы включаются в облагаемый доход не в полном размере (материальная помощь, стоимость подарков). Поэтому, например, в ноябре, когда была оказана материальная помощь, сумма налога незначительна, несмотря на высокий доход

Диаграмма “Выплаты и удержания”

Тип диаграммы -- гистограмма

Формат диаграммы 6

РЯДЫ ДАННЫХ -- в столбцах

“Отвести 1 столбец” для меток на оси Х

“Отвести 1 сроку” для текста легенды

Диаграмма “Распределение выплат в совокупном годовом доходе”

Диапазон ячеек: $I$8:$P$8; $I$21:$P$21 (названия и значения выплат)

Тип диаграммы -- круговая

Формат диаграммы 8

РЯДЫ ДАННЫХ -- в строках

Отведена одна строка для меток сегментов

Блокирование ячеек действует только после защиты рабочего листа.

Для защиты рабочего листа в меню “Сервис” необходимо выбрать пункт “Защита”, а в нем -- “Защитить лист”. При этом можно установить пароль.

(Для снятия защиты -- выбрать команду “Снять защиту листа”

Если при установке защиты был назначен пароль, то для снятия защиты необходимо ввести тот же пароль)

Далее необходимо выделить ячейки, с которых мы хотим снять защиту.

В меню “Формат выбрать пункт “Ячейки”, затем вкладку “Защита”

Для снятия защиты -- выключить переключатель ”Заблокировано”

2. Демин И.С. Система Microsoft Excel 5.0 и ее применение в решении экономических задач (учебно-методическое пособие для студентов IV курса).

3. Москва - 1996 г.

4. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. Москва “Финансы и статистика” 1995 г.

5. Луговой В.А. Учет операций по оплате труда // Бухгалтерский учет №11-1996 г.

6. РФ ГНС. Инструкция №35 от 29.06.95 г. по применению Закона РФ “О подоходном налоге с физических лиц”

Подобные документы

Обзор встроенных функции табличного процессора Microsoft Excel, особенности их практического использования. Создание таблиц и их заполнение данными, построение графиков. Применение математических формул для выполнения запросов пакетов прикладных программ.

курсовая работа [3,9 M], добавлен 25.04.2013

Классификация пакетов прикладных программ. Microsoft Office как популярный пакет, предназначенный для решения задач автоматизации офиса. Пример формирования калькуляции стоимости выпечных изделий на хлебозаводе с помощью табличного процессора MS Excel.

курсовая работа [1,3 M], добавлен 05.06.2013

Развитие новых информационных и телекоммуникационных технологий. Решение экономической задачи с использованием табличного процессора Microsoft Excel. Возможности Excel при работе с функциями. Математические и статистические пакеты прикладных программ.

курсовая работа [452,8 K], добавлен 01.04.2009

Анализ программы Microsoft Excel. Способы оформления элементов таблицы различными цветами. Этапы подготовки табличных документов. Характеристика табличного процессора EXCEL. Особенности проведения однотипных расчетов над большими наборами данных.

реферат [565,9 K], добавлен 14.09.2012

Использование таблиц Excel и математической программы Mathcad при решении инженерных задач. Сравнение принципов работы этих пакетов программ при решении одних и тех же задач, их достоинства и недостатки. Обоснование преимуществ Mathcad над Excel.

Современное общество невозможно представить без компьютеров. Они настолько широко и глубоко внедрились в нашу жизнь, что очень трудно назвать какую-либо сферу деятельности человека, где бы они не использовались. В связи с этим серьезные требованиями предъявляются и к аппаратной части современных компьютеров, и к используемому программному обеспечению. В основном именно программные продукты, обеспечивают возможность широкого использования компьютеров.

Курсовой проект – один из заключительных этапов изучения дисциплины и одновременно наиболее активная форма конкретной связи теоретического обучения с практической работой предприятия.

В соответствии с целью были поставлены задачи:

2. Описать систему расчета оплаты труда в данной организации;

3. Составить рациональную систему расчета оплаты труда.

В процессе изучения и обработки материала применялись следующие методы:

1. Анализ документов предприятия;

2. Изучение особенностей расчета оплаты труда;

3. Моделирование системы расчета оплаты труда;

4. Беседа с работниками предприятия;

5. Изучение различных схем расчета оплаты труда;

6. Сравнительный анализ.

Методической и теоретической основой при написании проекта послужили:

1. Нормативно-методическое обеспечение

2. Инструктивные материалы;

3. Учебная литература.

Источниками конкретной информации для написания курсового проекта являлись:

1. Личные дела работников предприятия;

2. Документация по кадровому составу предприятия;

3. Путевые листы водителей автомобилей;

4. Наряды на сдельную работу для разнорабочих.

Центральная усадьба расположена в поселке Карпушино и находится в 15 км от города Котельнича и в 140 км от областного центра.

С 1993 года хозяйство работает в условиях рыночной экономики на полном самофинансировании, в условиях самостоятельности и самоуправления согласно Устава, принятого общим собранием его членов. Высшим органом управления предприятия является правление колхоза, которое обеспечивает реализацию всех прав и обязанностей хозяйства и его членов. Руководство текущей деятельностью колхоза осуществляется единоличным исполнительным органом – Председателем правления колхоза.

Кооператив создан для совместной деятельности по производству, переработке, сбыту сельскохозяйственной продукции с учетом рационального использования земли и других ресурсов и получения на этой основе прибыли для повышения благосостояния членов кооператива, улучшения условий труда и быта.

1) производство, переработка сельскохозяйственной продукции;

2) проведение торгов, закупочной и сбытовой деятельности;

3) добыча в установленном порядке местного сырья и его переработка;

4) оказание услуг;

5) и иная, не запрещающая законом деятельность.

Хозяйство в течение 12 лет занимается строительством, а частично ремонтирует производственные объекты и жилье.

Кредитами хозяйство не пользовалось с 2000 года, задолженности по краткосрочным кредитам не имеет. Задолженность по долгосрочным отсроченным централизованным кредитам приплачивается согласно графика.

Юридический адрес предприятия – Россия, Кировская область, Котельничский район, поселок Карпушино, улица Советская, дом 5.

Читайте также: