Работа со шрифтами в текстовом процессоре microsoft word проверка грамматики и орфографии реферат

Обновлено: 08.07.2024

Изучение основных приемов работы в текстовом редакторе MS Word по форматированию символов и абзацев, научиться создавать отступы и интервалы в тексте, освоение и закрепление навыков и знаний по форматированию и оформлению текста. Изучение основных приемов работы с таблицами, освоение и закрепление навыков и знаний по созданию и форматированию таблиц, изучение различных систем проверки орфографии и грамматики.

Вложение	Размер
rabota_s_tekstovym_redaktorom._ispolzovanie_sistem_proverki_orfografii_i_grammatiki.doc	363 КБ

Предварительный просмотр:

Тема : Работа с текстовым редактором. Использование систем проверки орфографии и грамматики.

Цель занятия: изучение основных приемов работы в текстовом редакторе MS Word по форматированию символов и абзацев, научиться создавать отступы и интервалы в тексте, освоение и закрепление навыков и знаний по форматированию и оформлению текста. Изучение основных приемов работы с таблицами, освоение и закрепление навыков и знаний по созданию и форматированию таблиц, изучение различных систем проверки орфографии и грамматики.

Microsoft Word – это текстовый редактор, предназначенный для создания и редактирования различных документов, содержащих формулы, рисунки, диаграммы, таблицы. Microsoft Word входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office и поддерживает обмен данными с электронной таблицей Microsoft Excel и системой управления базами данных Microsoft Access.

Средствами Microsoft Word, в дальнейшем просто Word, можно:

Создавать, редактировать и форматировать документы;
Работать с таблицами;
Работать с объектами: рисунками, формулами, изображениями;
Работать со сложными документами;
Создавать газетные полосы и выполнять их верстку; Осуществлять импорт и экспорт данных в Microsoft Excel и Microsoft Access.

I. Структура окна WORD

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (Рис. 1).

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов (таблиц, рисунков…) И так далее.

Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения.

Рис. 1. Кнопка и меню "Office"

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.

II. Приемы форматирования текста

В MS Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. При этом понятие "символ" включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста,не являющийся абзацем. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев, кроме параметров шрифта, задаются параметры расположения абзаца:

выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Объект форматирования, как правило, должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования следующего за ним абзаца. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши Enter , принимает параметры форматирования предыдущего абзаца.

III. Работа по форматированию текста

Загрузите программу MS Word . В рабочем поле редактора Word наберите текст, расположенный между двумя скобками вида: и .

Примечание. Текст набирать по умолчанию. Ошибки при наборе текста не исправлять.

Характеристика компьютерных вирусов

Массовое применение персональных компьютеров, к сожалению, оказалось связанным с появлением самовоспроизводящихся программ-вирусов, препятствующих нормальной работе компьютера, разрушающих файловую структуру дисков и наносящих ущерб хранимой в компьютере информации. Проникнув в один компьютер, компьютерный вирус способен распространится на другие компьютеры.

Компьютерным вирусом называется специально написанная программа, способная самопроизвольно присоединятся к другим программам, создавать свои копии и внедрять их в файлы, системные области компьютера и в вычислительные сети с целью нарушения работы программ, порчи файлов и каталогов, создания всевозможных помех в работе на компьютере

Причины появления и распространения компьютерных вирусов, с одной стороны, скрываются в психологии человеческой личности и ее теневых сторонах (зависти, мести, тщеславии непризнанных творцов, невозможности конструктивно применять свои способности), с другой стороны, обусловлены отсутствием аппаратных средств защиты и противодействия со стороны операционной системы персонального компьютера.

Несмотря на принятые во многих странах законы о борьбе с компьютерными преступлениями и разработку специальных программных средств защиты от вирусов, количество новых программных вирусов постоянно растет. Это требует от пользователя персонального компьютера знаний о природе вирусов, способах заражения вирусами и защиты от них.

Основными путями проникновения вирусов в компьютер являются съемные диски (гибкие и лазерные), а также компьютерные сети. Заражение жесткого диска вирусами может произойти при загрузке компьютера с дискеты, содержащей вирус.

Вы набрали 6 абзацев, включая заголовок. Если текст не сохранялся ни разу, то имя редактируемого файла – Документ 1 (или 2, 3 …) и имеет расширение .docx .

Сохраните набранный текст в папке своей группы с именем Компьютерные вирусы.

Задание шрифта для выделенного фрагмента

Рис. 2. Отображение ленты вкладки Главная.

Выделить нужный фрагмент текста ( первый абзац - заголовок ).
Выбрать на ленте вкладку Главная . С помощью мыши выбрать в раскрывающемся списке гарнитуру Arial .
В раскрывающемся списке выбрать размер шрифта 16 .
Нажать кнопки Полужирный и Подчеркнутый .

Другой вариант : вкладка Главная , группа Шрифт . Появится окно Шрифт . Можно задать те же параметры шрифта.

5. С помощью кнопок , которые задают выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и ширине соответственно и расположены во вкладке Главная, выбрать выравнивание по центру .

Изменение параметров абзацев выполняется с помощью диалогового окна Абзац (рис.3), вызываемого: вкладка Главная , группа Абзац.

Рис.3. Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац

Выделить нужный фрагмент текста ( первый, второй и третий абзацы ).
Выбрать на ленте вкладку Главная , группа Абзац : вкладка Отступы и интервалы в списке Выравнивание выбрать выравнивание по ширине.
В списке первая строка : выбрать Отступ и справа в поле на: задать величину отступа первой строки абзаца – 1,25 см .
Установить для этих абзацев шрифт Arial , размер 12 .

Вариант выравнивания абзацев удобно устанавливать с помощью кнопок , которые задают выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и ширине соответственно и расположены во вкладке Главная .

Выделить нужный абзац ( второй абзац ) и выбрать вкладку Главная , затем группа Абзац.
В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Отступы и интервалы .
В списке междустрочный : выбрать Полуторный .
В списке Интервал : перед : и после : выбрать или ввести требуемые значения интервалов в пунктах соответственно 6 пт и 6 пт . Результат влияния заданных параметров абзацев оценим в поле Образец .

Выделить нужный абзац ( третий абзац ) и выбрать вкладку Главная , затем команду Абзац.
В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Отступы и интервалы .
В списках слева : и справа : выбрать или ввести требуемые значения интервалов: 2 см и 2 см .

Отформатируйте по своему усмотрению пятый и шестой абзацы.

Сохранить информацию и показать результат преподавателю.

IV. Работа с таблицами

MS Word имеет встроенное средство создания и изменения таблицы. Основные элементы таблицы - строки, столбцы, ячейки. Ячейка - это клетка, расположенная на пересечении строки и столбца. В каждую ячейку можно занести данное - число, текст, к которым применим общий принцип форматирования текста (выравнивание, размер и стиль шрифта и т.п.), дату, графика, ссылки на данные из других документов. Для наглядности таблицы можно задавать разметочные линии сетки, видимые или невидимые при печати.

Рис. 4. Контекстные вкладки для работы с таблицами.

При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается .

Порядок выполнения работы.

Поместить курсор в месте размещения таблицы.
Выбрать на ленте вкладку Вставка .
С помощью мыши в раскрывающемся списке Таблица выбрать команду Вставка таблицы…

4. Откроется диалоговое окно Вставка таблицы .

5. В полях Число столбцов укажите число: 8 и Число строк укажите число: 6

В поле Автоподбор ширины столбца : задать одинаковую для всех столбцов ширину ( Авто ) и нажать Ок.

В результате будет создана таблица с заданными параметрами.

Заполнение таблицы. Указателем мыши или стрелками управления курсором перевести курсор в нужную ячейку Таблицы 1 и заполнить таблицу данными:

Как бы внимательно вы ни набирали текст, все равно возникают ошибки. При проверке работы грамматические ошибки не способствуют ее высокой оценке. В результате применения инструментов проверки правописания в редакторе Word можно будет избежать опечаток, а также многих синтаксических ошибок, которые часто возникают, если работать с текстом непосредственно в электронном виде. Правильные настройки проверки правописания и пунктуации приведут к тому, что слова, которые были набраны с ошибками, будут подчеркнуты красной волнистой линией, предложения с пунктуационными ошибками – зеленой волнистой линией.

Правильное применение инструментов проверки орфографии и пунктуации зависит от правильных настроек редактора Word и текстового файла, которые имеют неприятное свойство меняться, особенно в тех случаях, когда в тексте встречаются слова на разных языках (например, если в русском или украинском тексте встречаются английские слова). Определить, что проверка правописания работает неверно, на самом деле очень просто: если все слова вдруг подчеркиваются красной волнистой линией или, наоборот, слова с явной ошибкой не подчеркиваются, значит, что-то здесь не так.

Итак, в первую очередь необходимо установить параметры проверки орфографии и пунктуации. Для этого выполните команду Сервис ? Параметры, перейдите на вкладку Правописание. Здесь можно задать установки редактора Word для проверки правописания вводимого текста (рис. 2.10). Если вы хотите, чтобы текст проверялся автоматически, убедитесь в том, что установлен флажок автоматически проверять орфографию. Естественно, что флажок не выделять слова с ошибками должен быть снят. Другие флажки позволяют настроить расширенные параметры управления проверкой орфографии. Например, параметр Всегда предлагать замену означает, что в контекстном меню текстового редактора Word будут отображены варианты правильного написания, здесь же размещены примеры слов, для которых не следует проверять орфографию (например, слова с цифрами, интернет-адреса). В этом же окне аналогично задаются параметры проверки грамматики. Теперь текстовый редактор Word будет выделять неправильно введенные слова, подчеркивая их волнистой линией.

Рис. 2.10. Окно настройки параметров проверки правописания

Следующим этапом настройки проверки орфографии является установка языка. Для изменения этого параметра выделите текст и выполните команду Сервис ? Язык ? Выбрать язык, из появившегося списка выберите правильный язык текста, например русский или английский (рис. 2.11). Установив флажок Определять язык автоматически, вы доверите определение языка набираемого текста компьютеру. С помощью кнопки По умолчанию вы сможете задать язык, который будет автоматически установлен во всех текстах, открывающихся в Word.

Рис. 2.11. Перед проверкой правописания нужно установить язык текста

Рис. 2.12. Расширенные возможности настройки проверки правописания окна Орфография

Примечание

Несмотря на то что словарь Word довольно полный и с каждой версией программы он становится все лучше, некоторые термины могут быть не включены в него. В этом случае верно набранное слово воспринимается текстовым редактором как слово с ошибкой и подчеркивается красной волнистой линией. Чтобы этого не было впредь, слово можно внести в словарь. Для этого предназначена кнопка Добавить в окне проверки орфографии.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Проверка

12.3. Проверка правописания

12.3. Проверка правописания Прежде, чем перейти к рассмотрению текстовых редакторов под Linux, необходимо кратко рассмотреть программу проверки правописания ispell. Дело в том, что проверка правописания - это одна из функций, которую должен иметь современный текстовый редактор,

Проверка правописания

Проверка правописания Пользователи не любят опечаток и грамматических ошибок и из-за них могут отказаться от посещения вашего сайта. Если вас плохо владеете орфографией и пунктуацией, попросите кого-нибудь сведущего проверить правописание текста, либо воспользуйтесь

1.5. Проверка на совместимость

1.5. Проверка на совместимость Перед установкой Windows 7 очень полезно сделать предварительную оценку того, справится ли компьютер с новой системой или нет. Кроме того, не забывайте, что подключенные и отлично работающие в данный момент внешние устройства совсем не

Проверка внедрения

Проверка внедрения Проверка 1 Регулярная проверка высшим руководством выполнения операций по управлению установленными требованиями.Регулярные проверки проводятся высшим руководством для получения своевременной информации о процессе разработки ПО и его понимания

Проверка внедрения

Проверка внедрения Проверка 1 Регулярная проверка высшим руководством работ по обеспечению качества.Регулярные проверки проводятся высшим руководством для получения своевременной информации о ходе процесса разработки ПО и его понимания на соответствующем уровне

Проверка внедрения

Проверка внедрения Проверка 1. Регулярная проверка высшим руководством работ по управлению конфигурацией.Регулярные проверки проводятся высшим руководством для получения своевременной информации о процессе разработки ПО и его понимания на соответствующем уровне

Проверка внедрения

Проверка внедрения Проверка 1. Регулярная проверка высшим руководством выполнения мероприятий по разработке и усовершенствованию производственного процесса.Регулярные проверки проводятся высшим руководством для получения своевременной информации о

2.5. Проверка правописания, поиск синонимов, перевод слов

2.5. Проверка правописания, поиск синонимов, перевод слов Как бы внимательно вы ни набирали текст, все равно возникают ошибки. При проверке работы ошибки не способствуют ее высокой оценке. При помощи инструментов проверки правописания в редакторе Word можно будет избежать

3.8. Проверка правописания в документе

3.8. Проверка правописания в документе Редактирование любого текста невозможно представить без исправления грамматических и орфографических ошибок. Конечно же, вместо того чтобы исправлять ошибки, их лучше не делать или же убирать вручную на этапе проверки текста. Microsoft

Проверка

2.3. Проверка правописания

2.3. Проверка правописания Как бы внимательно вы ни набирали текст, все равно возникают ошибки. При проверке работы грамматические ошибки не способствуют ее высокой оценке. В результате применения инструментов проверки правописания в редакторе Word можно будет избежать

13.3.7. Проверка правописания

13.3.7. Проверка правописания Орфографические ошибки подчеркиваются красным, грамматические (например, вы написали слово не в том падеже или пропустили запятую) — зеленым. Щелкните на подчеркнутом слове правой кнопкой — Word предложит вам один или несколько вариантов его

Проверка

Проверка Инструкция проверки рассматривалась при обсуждении утверждений (лекция 11). Она говорит, что определенные утверждения должны удовлетворяться в определенных точках:checkassertion -- Одно или больше

Проверка правописания

Проверка правописания Word автоматически проверяет правописание в редактируемом документе. Красной волнистой линией программа подчеркивает слова, отсутствующие в словаре Word, а зеленой линией – фрагменты предложений с грамматическими ошибками.Щелкнув правой кнопкой

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Практическая работа № 19

Тема работы: Использование систем проверки орфографии и грамматики в текстовом редакторе MS Word .

Цели работы: выработать практические навыки использования систем проверки орфографии и грамматики в текстовом редакторе MS Word .

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, текстовый редактор MS Word, инструкция к практической работе.

Краткие теоретические сведения.

Проверка орфографии

Во время проверки орфографии Word просматривает текст документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами, содержащимися в нескольких встроенных словарях. Если в тексте документа содержится слово, отсутствующее в словарях, Word помечает его как содержащее орфографическую ошибку. Часто под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их "запоминать" и в будущем не будет помечать как ошибочные.

Существует и обратная сторона медали. Word пропускает слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно используются в контексте. Например, "подоходный залог", вместо "подоходный налог".

Функция проверки орфографии выявляет и помечает в документе одинаковые слова, следующие одно за другим.

Проверка грамматики

Эта функция проверяет текст на соответствие грамматических и стилистических правил. Проверка грамматических правил выявляет такие ошибки, как неправильное использование предлогов, согласование слов в предложении и т.д.

Проверка стилистики позволяет выявлять в документе малоупотребительные, просторечные слова и выражения.

По большому счету не следует полностью полагаться на возможности программы по устранению ошибок, а по возможности, делать проверку самому по окончании набора текста документа.

Автоматическая проверка правописания

При наборе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова, содержащие орфографические ошибки, и зеленой линией - грамматические и стилистические ошибки.

Можно выбрать правильное написание из числа предлагаемых вариантов или открыть окно диалога "Правописание…", Автозамена или Язык для дополнительных параметров соответствующих функций.

Для проверки текста на наличие ошибок нужно на вкладке Рецензирование выбрать команду Правописание (рис.2)

В поле "Нет в словаре" отображается фрагмент текста, содержащий слово с ошибкой, а в поле "Варианты" - список вариантов замены.

Ошибку можно отредактировать прямо в поле "Нет в словаре" или выбрать один из предлагаемых вариантов замены. После завершения обработки текущей ошибки Word возобновляет поиск и отображение следующей ошибки.

Кнопка "Пропустить все" используется для пропуска текущей ошибки и всех последующих ее включений.

Кнопка "Заменить" позволяет заменить ошибку выбранным вариантом замены или принять исправления, выполненные в поле "Нет в словаре".

Кнопка "Заменить все" позволяет заменить все включения ошибочного слова выбранным вариантом замены. При сброшенном флажке "Грамматика" Word не производит проверку текста на наличие грамматических ошибок. Это позволяет сосредоточиться исключительно на проверке орфографии.

Кнопка "Параметры" обеспечивает доступ к параметрам проверки правописания.

Кнопка "Вернуть" отменяет последнее выполненное исправление.

При обнаружении в тексте документа грамматической или стилистической ошибки:

В поле "Варианты" отображается описание фрагмента, содержащего грамматическую ошибку.

Кнопка "Следующее" позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.

Кнопка "Объяснить" предлагает общие рекомендации относительно устранения грамматических ошибок подобного рода.

Инструмент Автозамена

Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существует инструмент Автозамена.

Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.

При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется правильным. Словарь автозамены можно пополнять.

Инструмент Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.

Практические задания

Заполните свои данные.

Задание 1. Проверка правописания

Выделите текст в рамке.

На вкладке Рецензирование включите команду Правописание.

Исправьте орфографические и грамматические ошибки в выделенном фрагменте:

Прочтите пояснения к грамматическим ошибкам и поставьте знаки препинания, там, где необходимо.

Исправьте остальные ошибки.

Удалите повторяющиеся слова.

Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ашибок. Грамматические ашибки в тексте могут возникнуть во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения граматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики.

Во время праверки орфографии Word просматривает текст документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами содержащимися в нескольких автовстроенных словарях. Если в тексте дакумента содержится слово, отсутствующее в словарях, Word помечает его как содиржащее орфографическую ошибку. Часто под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их "запоминать" и в будущем не будет помечать как ошибочные.

Функция проверки орфографии выявляет и помечает в документе документе одинаковые слова слова, следующие одно за другим.

В окне Правописание ( см. рис. 2 в разделе Краткие теоретические сведения) откройте команду Параметры.

Закройте окно Параметры Word .

На новой строке напишите слова ашибок(пробел) и ашибки(пробел). Убедитесь, что теперь слова исправляются автоматически.

Задание 2. Создание вспомогательного словаря.

XX век. 1994-й год был годом, когда многие люди впервые услышали о сети Интернет. Этому предшествовало несколько этапов. 2 января 1969 года Управление перспективных исследований (ARPA), являющееся одним из подразделений Министерства обороны США, начало работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций. В результате исследований была создана сеть ARPAnet . Но в отличие от ARPAnet , Интернет вырос из множества небольших, независимых локальных сетей, принадлежащих компаниям и другим организациям, которые смогли увидеть преимущества объединения друг с другом. Следующим этапом в развитии Интернет было создание сети Национального научного фонда США (NSF). Сеть, названная NSFnet , объединила научные центры США. При этом основой сети стали пять суперкомпьютеров, соединенных между собой высокоскоростными линиями связи.

Откройте окно Правописание: кнопка Office - Параметры Word – Правописание . (для MS Word 10 кнопка Файл - Параметры– Правописание)

В окне Параметры Word откройте команду Вспомогательные словари.

Создайте вспомогательный словарь.

Название нового словаря – Ваша фамилия.

Закройте окно Параметры Word .

Задание 3. Создание элементов автозамены.

В окне Параметры Word откройте команду Параметры автозамены.

На вкладке Автозамена в поле заменить: и на: запишите текст, как рисунке. Нажмите команду Добавить.

Аналогично создайте элемент в поле заменить: Word на: Microsoft Office Word .

В отчете выделите текст Отчет о работе учащегося _____ группы _________________. Измените его параметры: шрифт Monotype Corsiva , размер 16, полужирный, курсив, цвет фиолетовый.

Выделите этот текст. В окне Параметры Word откройте команду Параметры автозамены.

На вкладке Автозамена запишите в поле заменить: ЯЯ , включите команду форматированный текст, тогда в поле на: будет форматированный текст. Нажмите команду Добавить.

На новой строке напишите слова КМК(пробел), Word (пробел), ЯЯ(пробел). Убедитесь, что теперь слова заменяются автоматически.

Задание 4. Теза́урус.

Теза́урус (в переводе с греческого - сокровище) в современной лингвистике — особая разновидность словарей общей или специальной лексики, в которых указаны семантические отношения (синонимы, антонимы, паронимы, гипонимы, гиперонимы и т. п.) между лексическими единицами. Таким образом, тезаурусы, особенно в электронном формате, являются одним из действенных инструментов для описания отдельных предметных областей.

В отличие от толкового словаря, тезаурус позволяет выявить смысл не только с помощью определения, но и посредством соотнесения слова с другими понятиями и их группами, благодаря чему может использоваться для наполнения баз знаний систем искусственного интеллекта.

С помощью тезауруса, встроенного в Word ( вкладка Рецензирование), найти синонимы и антонимы к словам:

Задание 5 Создание элемента Автотекст.

Откройте окно Параметры Word (Кнопка Office в редакторе Word 7 или команда Файл в редакторе Word 10)

На вкладке Настройка (в Word 10 она называется Панель быстрого доступа)задайте команды, как на рис. 6

На панели быстрого доступа появится кнопка Автотекст.

4. Выделите этот текст, выполните команды: кнопка Автотекст – Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста .

6. Откройте полученный автотекст и к контекстном меню выберите команду Вставить как верхний колонтитул.

Контрольные вопросы.

Выберите элемент.

Как открыть окно настройки правил правописания в текстовом редакторе Word ?

Выберите элемент.

Какие существуют наборы правил правописания в текстовом редакторе?

Выберите элемент.

Если в окне Правописание для выделенного слова нажать команду Добавить , то это слово запоминается в:

Выберите элемент.

Если в окне Правописание для выделенного слова с ошибкой выбрать верный вариант и нажать команду Заменить все , то:

Выберите элемент.

Дополнительное задание . Форматирование текста задания 1.

1-й абзац: Шрифт Bookmen Old Style , размер шрифта 12, курсив. Шрифт подчеркнутый, цвет шрифта зеленый, цвет подчеркивания синий. Видоизменения шрифта: контур, с тенью. Интервал между символами: разряженный на 2пт.

2-й абзац: шрифт Courier New, размер 14пт, полужирный, курсив, цвет синий, приподнятый. Параметры абзаца: отступ абзаца слева 3см, справа 2см, первая строка отступ 1,5см, интервал между строками: множитель 1,15.

3-й и 4-й абзацы: шрифт Georgia , размер 11пт, курсив, цвет красный, все прописные. Параметры абзаца: отступ абзаца слева 1см, справа 10см, первая строка отступ 1см, интервал между строками: 1,5.

Распечатайте отчет о практической работе

Домашнее задание: провести сравнительный анализ проверки правописания в редакторах MS Office Word и Excel .

Литература:

1. Цель работы: выработать практические навыки использования систем проверки орфографии и грамматики.

2. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, текстовый процессор MS Word.

3. Краткие теоретические сведения.

Проверка орфографии

Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок. Эта система является примером системы искусственного интеллекта.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.

Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода.

Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.

При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию.

Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время.

Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием.

Автозамена и Автотекст

Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существуют инструменты Автозамена и Автотекст.

Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.

При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется на правильное. Словарь автозамены можно пополнять.

Инструменты Автотекст и Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.

Инструмент Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти фразы можно выбирать из списка элементов автотекста. Кроме того, в этом списке содержатся элементы для вставки служебной информации, которая, как правило, вставляется в колонтитул, например имя автора, дата создания, дата печати, имя файла.

Задание 1. Опишите основные команды MS Word, позволяющие проверить правописание текста, и действия, которые нужно сделать для проверки.

Подберите фрагмент текста из истории города Рославля (3 листа формата А4, шрифт - 14 пт, абзац - 1,5) , внесите в него ошибки различного типа – орфографические, грамматические, пунктуационные, стилистические и т.п. Сохраните файл с ошибками в вашей папке на Рабочем столе в папке ПР13 под именем ПР13_1.doc.

Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word.

Убедитесь, что Word находит и выделяет ошибки, исправьте ошибки в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.

Убедитесь, что при вводе текста в нем автоматически появляются переносы слов по слогам. Сохраните этот файл в вашей папке на Рабочем столе в папке ПР13 под именем ПР13_2.doc.

Наберите следующие слова, нажмите пробел и проследите за исправлениями:

пРИМЕР, напирмер, нелзя.

Для проверки Автозамены наберите следующие слова в 1),2),3) пунктах, достаточно набрать несколько символов, пока не появится все слово и нажать ENTER, в 4),5) пунктах набрать полностью и нажать пробел.

Текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ)

В файле ПР13_2.doc сделайте подпись (используя автозамену) текущей даты.

5. Содержание отчета

Отчет должен содержать:

Задание и его решение.

Ответы на контрольные вопросы.

Вывод по работе.

6. Контрольные вопросы

Каковы возможности MS Word для проверки ошибок различного рода в текстовых документах?

Читайте также: