Принципы функционирования организации реферат

Обновлено: 05.07.2024

Под организацией понимается устойчивая группа лиц,
взаимодействующих друг с другом с помощью материальных,
экономических, правовых и других условий ради решения имеющихся
проблем или достижения поставленных целей. Для этого она и основывается
на определенных технологиях, которые находятся в еераспоряжении.
Другими направлениями являются разработка политики, стратегии,
осуществления в соответствии с ними развития, преодоления кризисных ситуаций.
При расширении рыночных отношений, происходит особое влияние
развития организации в обществе, что позволяет достичь нужных вершин и
позволяет людям приобретать высокие должности.
Организация обладает функцией иструктурой. Основной ее задачей
является достижение целей и поставленных задач. Структура – это отдельные
элементы формирования организации и ее становление. А также
рассматривается структура как техническая, социотехническая и социальная
часть данной организации.
Техническую структуру относят к жестким структурам, так как к нему
относят все, что есть материальное ипроцессуальное, то есть помещение,
оборудование, технологии, условия труда и многое другое. В
производственной организации техническая структура представляет собой
квалифицированный персонал и трудоспособность. Организация условий
труда и содержание труда. Техническая структура позволяет проявить
взаимосвязь людей и влияет на характер отношений, то есть на социальную
структуру. В социальную структурувходят сами главные герои нашей
организации и связь между ними. Сюда включается вся формальность и
неформальность, ценности, власть, влияние и прочее.
Социальная структура обладает определенным потенциалом,
которые подразделяется на несколько элементов:
1. Потенциал общего руководства – умение правильно использовать власть, влиять на членов данной организации, в нужные ситуациивыявлять правду и в определенный момент уметь рисковать и не пользоваться своим положением.
2. Психологический потенциал – характеризует морально – стрессоустойчивость климата и стабильность отношений.
3. Творческий потенциал – искать новые продвижения в данной работе, готовы к новшествам, проявление инициативы и предложение новых идей, организационность и активное участие.
Социотехническаяструктура – это система рабочих мест, которая
объединяет работников, пространство и трудовая взаимосвязь.
Все эти три группы должны быть взаимосвязаны.

1. Понятие зависимости, закона, закономерности.

Каждый менеджер должен знать, что любая организация действует в
поле законов и закономерности природы и общества. Закон – это
сформированная, повторяющаяся,устойчивая, необходимая связь между
явлениями в природе и обществе. Существует две категории законов: это
законы природы и законы, придуманные людьми. Понятие закона очень
близко к понятию закономерности, то есть Зависимость – Закон –
Закономерность. Между ними очень сильная связь.(Табл.1.1.).

В последние десятилетия изучение организаций и их поведения стало главной задачей исследований, проводимых совместно представителями нескольких научных дисциплин. Изучение организаций постепенно превратилось в самостоятельную научную область – теорию организации.
Теория организации – наука, изучающая принципы, законы и закономерности возникновения организации как явления, ее эволюции, механизмы функционирования, взаимодействия ее частей и элементов между собой, а также с внешней средой для достижения намеченных и/или проектирования новых целей.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………. 2
Сущность принципов организации и их классификация…………….….4
Общие принципы, частные и ситуационные принципы организации и их характеристика……………………………………………………………….8
Принципы статического и динамического состояния организации. 12
Заключение……………………………………………………………………….16
Список используемой литературы……………

Содержимое работы - 1 файл

1 Теория организации.docx

НОУ ВПО Институт правовой экономики

на тему: Принципы организации

Сущность принципов организации и их классификация…………….….4
Общие принципы, частные и ситуационные принципы организации и их характеристика………………………………………… …………………….8
Принципы статического и динамического состояния организации. 12

Список используемой литературы……………………………………………. 18

Теория организации – наука, изучающая принципы, законы и закономерности возникновения организации как явления, ее эволюции, механизмы функционирования, взаимодействия ее частей и элементов между собой, а также с внешней средой для достижения намеченных и/или проектирования новых целей.

Овладение знаниями об этом позволяет обоснованно и профессионально подходить к формированию протекающих в организациях процессов, к определению курса действий и руководству его реализацией в интересах достижения поставленных целей.

Предмет теории организации составляют организационные отношения людей в процессе совместной деятельности и закономерности их развития.

Организация – (лат. – organizo – сообщаю, стройный вид, устраиваю):

1. внутренняя упорядоченность, взаимодействие, согласованность более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная его строением;

2. совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого.

Организацией как объектом исследования занимаются менеджмент, экономика, социология, психология, политология и другие науки. Каждая из этих дисциплин рассматривает лишь часть процессов, происходящих в организации. Так, менеджмент рассматривает вопросы, связанные с элементами организации и процесса управления, коммуникациями, с организацией взаимодействия и полномочий, построения организаций. Экономика изучает элементы организации и оплаты труда; организации производства; экономические законы развития, в том числе пропорционального и планомерного развития, соответствия производственных отношений характеру производительных сил. Психология изучает психическое отражение человеком различных аспектов организационных отношений. Политология рассматривает отношение людей к политическим организациям, проблемам внутренней и внешней политики. Однако это лишь элементы, составляющие организацию в целом как процесс и как явление. Предпринимались попытки объединить усилия перечисленных наук в области исследования организаций как больших систем посредством кибернетики, теории управления. Так, теория управления изучает следующие проблемы, касающиеся организации: производство как система, типы отношений управления, организационная структура управления, линейные и функциональные связи, организационно- распорядительные методы управления, организация процесса управления, организация управленческого труда. Дальнейшее развитие исследований в области теории управления способствовало выделению теории организации как самостоятельной новой науки. Она призвана интегрировано подходить к ключевым процессам, происходящим в формальных и неформальных объединениях людей и их коммуникациях.

Сущность принципов организации и их классификация

В теории организации сформулированы принципы, на основе которых осуществляется построение, функционирование и развитие организаций.

Принцип – оптимальное правило (норма), которое сформулировано людьми и носит объективный характер.

Принципы организации являются отражением объективных закономерностей практики управления. Они определяют требования к конкретной системе, структуре и организации. В соответствии с этими требованиями образуются органы управления, устанавливаются взаимоотношения между его уровнями, между организацией и государством, применяются те или иные методы управления.

С изменениями экономической жизни меняются и принципы организации. Например, в начале XX века применялись принципы, выработанные Ф. Тейлором и А. Файолем, в настоящее время уделяется внимание социальному аспекту.

В литературе приводится различная классификация принципов А.А. Беляев и Э.М. Коротков подразделяют на общие, частные и ситуационные. Э.А. Смирнов выделяет принципы статического и динамического состояния, а также общие принципы организации. Объединяя эти подходы, можно подразделить все принципы на:

– общие – для всех организаций и ситуаций;

– частные и ситуативные – характерные только для определённой сферы или ситуации в деятельности организации;

– динамического и статического состояния, характерные для определённой организации.

Помимо этого, в литературе принципы организации подразделяются на три группы:

Структурные принципы: обеспечивают чёткое взаимодействие между общими целями и задачами, с одной стороны, и их разделение на более частные и мелкие, с другой, способствуя правильному подбору и назначению руководителей, закрепление за ними соответствующих полномочий и ответственности, а также объединение подразделений цепью целевых команд (разделение труда, единство цели и руководства, соотношение централизации и децентрализации, власть и ответственность).
Принципы процесса: предопределяют характер и содержание деятельности руководителей, их взаимоотношения с подчинёнными (справедливость, дисциплина, вознаграждение персонала, корпоративный дух, единство команд, подчинению главному интересу). Эти принципы необходимо учитывать при проектировании организационных структур.
Принципы конечного результата: определяют оптимальные характеристики организации (порядок, стабильность, инициатива).

Правильно сформированная организация должна отвечать всем этим признакам.

Деятельность каждой организации основана на зависимостях, законах и закономерностях.

Зависимость – основа формирования закона, показывающая связь между входным воздействием и результатом его преобразования. Зависимости делятся на объективные (формируется независимо от воли и сознания людей) и субъективные (вырабатываются руководителем или специалистами на какое-то ограниченное время для реализации корпоративных целей). Зависимости могут быть кратковременными (например, зависимость сверхурочной производительности труда от величины оплаты) и долговременными (например, зависимость заработной платы работника от его личной производительности).

Также зависимости можно разделить на моральные (связанны с соблюдением в обществе норм поведения) и аморальные (связаны с обычаями, которые нарушают международные права человека). Иногда зависимости подразделяют на общие и частные, детерминированные и вероятностные.

Понятие законы вытекает из понятия зависимости. Условия перерастания зависимости в закон: 1) фиксация зависимости в законодательных документах; 2) приобретение зависимостью статуса общепринятой для большого количества организации; 3) признание и поддержка зависимости учёными.

Закон – это устойчивая объективная связь явлений или событий, которая присуща достаточно большому числу организаций и обладает повторяемостью в сходных условиях.

Законы имеют большое значение для деятельности организации, так как формируют теоритический фундамент теории организации, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют оценивать возникающие ситуации, позволяют анализировать накопленный опыт, способствуют повышению управленческой культуры в компаниях. Законы, также как и закономерности, можно разделить на объективные (законы организации) и субъективные (законы для организаций).

Законы и закономерности имеют механизмы действия (формирование зависимости выходных параметров от входных) и механизмы использования (набор правил и норм для работника, реализующего механизм действия). Для эффективной деятельности организации необходимо, чтобы данные механизмы были согласованы между собой.

Общие принципы, частные и ситуационные принципы организации и их характеристика

Принцип обратной связи: социально-экономические системы – это открытые и неравновесные системы. Их регулирование возможно по принципу обратной связи. Любая система управления состоит из управляющей и управляемой подсистем. Между ними имеются разнообразные коммуникационные связи, являющиеся каналами передачи управленческой информации, циркуляция которой позволяет установить соотношение между информацией на входе и выходе управляемой системы. Сопоставление уровней информации даст возможность оценить состояние как управляемой подсистемы в целом, так и отдельных её элементов. Оценка информации субъектом управления должна быть оперативной и достоверной, чтобы не произошла потеря качества управления.

Принцип развития (необратимое направленное изменение системы): движение неравновесной системы к притягателю устойчивости, которое обеспечивается благодаря отклонениям значений величин от их средних значений на любом из этапов жизненного цикла организации. Различают две формы развития: эволюционную (постепенное количественное и качественное изменение) и революционную (скачкообразный неосознанный переход от одного состояния системы, процесса управления к другому). Существует прогрессивное и регрессивное развитие, которое может вначале охватывать не всю систему, а только какой-либо её компонент.

Содержание

Вложенные файлы: 1 файл

принципы организации.doc

1 ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ 5

1.1 Понятие принципов управления 5

1.2 История развитие принципов управления 8

1.3 Общие принципы организации 16

2 АНАЛИЗ РЕАЛИЗАЦИИ ОБЩИХ ПРИНЦИПОВ УПРАВЛЕНИЯ В

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 19

2.2 Реализация принципов управления на предприятии 25

2.3 Совершенствование принципов управления предприятием 29

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 38

В наиболее общем виде принципы управления можно определить как изначальные по отношению к процессу управления нормы, правила и закономерности, вытекающие из сущности и уровня развития общества и его производительных сил, соблюдение которых (норм, правил и закономерностей) способствует достижению поставленных перед обществом целей и решению задач.

Принципы менеджмента реализуются через сознание, интеллект, волю (напористость) и целеустремленность человека. Важно обеспечить такие условия труда, чтобы в максимальной степени использовать эти человеческие качества.

Первые упоминание о принципах управления датируются 1912 годом, и автором их считают американца Г. Эмерсона. Но все же основоположником является А. Файоль.

Все принципы менеджмента возможно отнести к двум группам - общие и частные. К общим относят принципы системности, применимости, интеграции, ориентации на ценности, многофункциональности. Принцип применимости – это руководство к действию для работающих на предприятии сотрудников. Принципы системности охватывают всю систему с учетом взаимосвязей и открытости собственной структуры. Принцип многофункциональности – это объединение различных аспектов деятельности: материальных (ресурсы, услуги), смысловых (достижение конечной цели), функциональных (организация труда). Принцип ориентации на ценности включает в себя такие ценности, как гостеприимство, честные и выгодные услуги и т.п.

Целью курсовой работы является выявление особенностей основных принципов организации.

В соответствии с целью, основными задачами при написании курсовой работы являются:

- рассмотреть историю развития принципов организации;

- рассмотреть общие принципы организации;

- предложить направления совершенствования принципов управления на предприятии.

При написании курсовой работы использовались учебники и учебные пособия для вузов, периодическая литература.

1 ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Понятие принципов управления

Под основными закономерностями управления - будем понимать объективные, необходимые, устойчивые и существенные отношения или взаимосвязи, определяющие развитие и функционирование систем управления.

Менеджмент и его теория: комплексный и междисциплинарный характер. В качестве основных закономерностей менеджмента как теории управления исследуются следующие категории, отражающие свойства субъекта и объекта управления и отношения между ними: социально-экономические; социально-психологические и организационно-технические.

При этом к объективам менеджмента относятся: инновации, производство, рынок, финансы, информация, снабжение и сбыт, кадры; а субъектами являются менеджеры.

В связи с этим менеджмент представляет собой методы и технику управления организацией (предприятием) для достижения поставленной цели при оптимальном использовании людских, материальных и финансовых ресурсов.

Предметом рассмотрения теории управления являются управленческие (организационно- управленческие, организационно-экономические) отношения, реализующиеся как информационные связи при организации производства и управления им. Организационно-экономические (и их часть - управленческие) отношения отражают единство объективного и субъективного. Соотношения управления изучаются в экономике (как производственные), и в социальной психологии (как проявление сознания человека). [5, с.88]

При рассмотрении предметной области управления в узком аспекте она представляется как организационно-технические категории управления; а рассмотрение управления как информационного процесса (при заданных целях и системе критериев эффективности) есть предмет исследования кибернетики.

Процесс управления включает сбор, переработку и передачу информации (предмет управленческого труда), используемой для выработки решения (продукт управленческого труда). Средства труда в управленческой деятельности - это методы и средства обработки и анализа информации и принятие на этой основе конкретных решений.

Содержание управленческого труда раскрывается в процессе управления, состоящем из цикличного повторения функций управления или конкретных видов управленческих работ, выполняемых во всех видах производственной деятельности. Однако, кибернетика изучает общие закономерности процесса управления преимущественно с количественной стороны, безотносительно к качественной сущности и содержанию управления.

Управление производством (предприятием) базируется на общих основах экономического развития, которые определяют цели, принципы, методы управления и другие категории, составляющие предметную область исследования теории управления. [5, с.89]

При системном рассмотрении все категории управления связывают обычно с субъектом управления (человеком), находящимся в центре системы управления. Но человек - только часть, хотя и существенная, производительных сил, развивающихся по объективным законам, которые взаимосвязаны с законами развития природы и общества в целом. Лишь в неразрывном единстве со средой любая система проявляет свою целостность.

Существующие законы, закономерности и оправдавший себя опыт управления обобщен в основных принципах управления, т.к закономерности, повторяемые в значительном количестве положительных результатов решения задач управления, становятся принципами (рис. 1)

Существующий способ производства

Формы собственности, социально-политическая структура, культура, национальное, духовное развитие

Рисунок 1 - Факторы, определяющие принципы управления.

Принципы управления условно классифицируются:

- общие для всех видов управления;

- относящиеся ко всем компонентам системы управления;

- специфические для управления конкретным производством;

- относящиеся к отдельным частям системы управления.

Менеджмент ставит своей целью сформулировать и применить на практике всеобщие принципы управления, пригодные для любой человеческой деятельности.

Общие принципы управления следуют из объективных законов развития общества и природы. [5, с.90]

Кибернетические принципы совпадают, как правило, по формулировке с соответствующими законами управления, взаимосвязаны и отражают целостность системы принципов в единстве их проявления в любой управляемой системе.

Следует отметить, что в результате применения общих принципов, увеличивается число требований (частных принципов), которые необходимо выполнять по мере приближения к непосредственному объекту управления, что бы реализовать общие принципы (например: к частным принципам менеджмента можно отнести: научность в сочетании с элементами искусства; функциональную специализацию в сочетании с универсализацией; оптимальное сочетание централизованного регулирования и самоуправления; обеспечения единства прав и ответственности; или при их декомпозиции выделить принципы: целенаправленности; последовательности управленческих действий; состязательности; максимального вовлечения исполнителем в принятие решений. [11, с.102]

Нельзя при этом считать какие-то принципы главными, основными, другие второстепенными.

Любой из принципов управления осуществляется в конкретной управленческой деятельности (функциях управления), завершаясь принятием управленческих решений и выработкой управляющих воздействий - т.е. основных форм отношений.

Таблица 1 – Характеристика принципов управления

Группа принципов	Перечень признаков
1. Как надо руководить (работать)	Экономичность, Действенность, инновация, единоначалие, коллегиальность, мотивация, лидерство, научность, ответственность, правильный подбор и расстановка кадров, обеспечение обраной связи, ориентация на потребителя, предпринимательство, оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления, коллективность принятия решения, сочетание прав, обязанностей и ответственности
2 Как не надо руководить (работать)	бюрократизм, волокита, несамостоятельность суждений, неумение работать с людьми, безынициативность, отрыв слова от дела.

1.2 История развитие принципов управления

Уже в древних цивилизациях Египта, Греции, Рима и Китая те, кто командовал войсками, осуществлял внутреннюю политику и занимался организацией религиозной жизни, нуждались в знаниях о методах эффективного управления. Такие грандиозные сооружения, как египетские пирамиды, свидетельствуют не только об инженерном мастерстве своих создателей, но и об их умении планировать и координировать работу тысяч строителей. Уже греки отделяли чисто технические знания от искусства управления, которое они считали особым ремеслом. Административный гений римлян, проявившийся в создании эффективной системы управления, превратил Рим из маленького городка в столицу огромной империи.

Религиозные организации средневековья, и прежде всего римская католическая церковь, внесли свой вклад в развитие управленческих технологий, создав исключительную по сложности иерархическую структуру, построенную по территориальному принципу. Другие основные элементы современного управления, такие как единоначалие, делегирование полномочий, исполнительная вертикаль и принцип соотношения линейных и штабных подразделений, впервые появились в военных организациях. Наконец, промышленная революция, развернувшаяся в XVIII в., характеризовалась стремительным ростом числа мануфактур, ожесточенно конкурировавших друг с другом. В конечном счете поиски наиболее эффективной стратегии предприятия в этих условиях и привели к возникновению науки управления как академической дисциплины. [10, с.32]

1. Понятие зависимости, закона, закономерности.

Читайте также: