Правила набора текста для рефератов

Обновлено: 05.07.2024

Общие правила набора текста

Межсловные пробелы

Нормальный размер межсловного пробела — половина кегля шрифта.

Примечание: при разрядке нормальный межсловный пробел увеличивается на размер разрядки (как между словами, набранными вразрядку, так и между обычно набранным словом и словом, набранным вразрядку).

Пробелы между словами должны соответствовать следующим требованиям:

пробелы должны быть одинаковыми (равномерными) в пределах одной строки;
пробелы должны быть близкими по размеру в смежных строках (без резких различий);
пробелы не должны совпадали по вертикали или по косой линии в трех и более смежных строках, то есть, не образовывать коридоров;
пробелы не должны иметь резких отклонений от нормального размера (полукегельной).

Допустимое увеличение межсловного пробела

Допустимое увеличение межсловного пробела в книжном наборе — до ¾ кегельной (с округлением до целого числа пунктов), т. е. при наборе шрифтом кг. 12 — до 9 пунктов, кг. 10 — до 8 п., кг. 8 — до 6 п., кг. 6 — до 5 п. В журнальном и газетном наборе формата до 3½ кв. (включительно) и шрифте кг. 9 и выше — до 1 кегельной.

Если равномерно увеличить все межсловные пробелы строки технически невозможно, то в первую очередь следует увеличить пробелы:

после точки в конце предложения;
после восклицательного и вопросительного знаков;
после точки с запятой и двоеточия.

Когда такого увеличения недостаточно, то увеличивают межсловные пробелы в строке слева направо (по ходу чтения).

Допустимое уменьшение межсловного пробела

6. Уменьшение межсловного пробела допустимо до ¼ кегельной с округлением до целого числа пунктов, т. е. при наборе шрифтом кг. 12 и 10 — до 3 п., кг. 8 и 6 — до 2 п. Если равномерно уменьшить все межсловные пробелы технически невозможно, то в первую очередь следует уменьшить пробелы:

после точки;
в конце сокращенного слова;
после запятой.

Когда такого уменьшения недостаточно, уменьшают межсловные пробелы в строке справа налево (против хода чтения).

Неизменяемые межсловные пробелы

При увеличении или уменьшении межсловных пробелов в строке не меняются пробелы:

между номером (литерой) и следующим словом в абзацах-перечислениях (нумерованных или литерованных абзацах); иначе левый край набора первых строк будет производить впечатление рваного;
между тире и следующим словом в начале абзаца прямой речи;
между знаками номера и параграфа и следующей за ними цифрой;
между знаком сноски и первым словом примечания (подстрочного или затекстового) — всегда полукегельная;
между знаком градуса и следующей за ним цифрой (всегда 2 п.).

Допустимое число переносов и знаков препинания в конце строк

При формате набора 5 кв. и более — не более 4 переносов подряд, при формате набора до 5 кв.— не более 5 переносов подряд. При предельно допустимом числе переносов подряд (четырех при формате набора 5 кв. и более или пяти при формате набора до 5 кв.) следующие 3–4 строки не должны иметь переносов. Не рекомендуется заканчивать строку знаком препинания, если предшествующие четыре строки также заканчивались знаком препинания или дефисом.

Орфографические правила переносов

Переносом не допускается отделять или разделять:

Примечание: допустимы переносы: 500 руб-лей, 10 ты-сяч экземпляров, но не 20/тысяч экземпляров.

Кроме того, переносом не допускается отделять или разделять:

Переносы не делаются:

в книгах для начинающего читателя (например, для первоклассников);
в текстах на титульном листе, шмуцтитуле, обложке, переплете;
в заголовках;
в слове, стоящем в последней строке полосы, если далее следует полосная иллюстрация, таблица, схема, разрывающая текст;
в последнем слове строки, стоящей над иллюстрацией.

Правила написания обозначений единиц измерений

Для написания значений величин в полиграфии следует применять обозначения единиц буквами или специальными знаками (…°,… ' ,… "), причем устанавливаются два вида буквенных обозначений: международные (с использованием букв латинского или греческого алфавита) и русские (с использованием букв русского алфавита). Подробнее о написании единиц измерения.

Технические правила верстки

За редким исключением (некоторых видов рекламных изданий), верстка должна быть единообразной во всем издании. Например, отбивки от текста заголовков одного значения должны быть примерно одинаковыми на протяжении всего издания, спуски равнозначных начальных полос равны и т. д. Полосы набора должны быть приводными, то есть границы и строки лицевой (нечетной) полосы должны совпадать с границами и строками оборотной (четной) полосы. Для этого следует:

высоту частей текста, набранных шрифтом по кеглю меньшим или большим, чем шрифт основного текста, необходимо доводить при помощи отбивок до размера, кратного кеглю шрифта основного текста;
высоту любых элементов полосы (заголовков, клише, таблиц, формул и т. д.) при помощи отбивок также нужно доводить до размера, кратного кеглю шрифта основного текста;
нельзя прокладывать шпоны между абзацами или строками текста ради того, чтобы довести высоту полосы до заданного размера: это нарушит приводность полос.

Полоса, особенно нечетная, не должна заканчиваться первой строкой абзаца. Последнюю строку нечетной полосы не следует заканчивать переносом, поскольку перенос через страницу усложняет чтение. От этого правила разрешается отступать, если, следуя ему, придется нарушить другие технические правила набора или верстки.

При выгонке и вгонке строк по техническим причинам нельзя увеличивать или уменьшать пробелы между словами сверх допускаемых пределов.

Верстка начальной и концевой полосы

Начальные полосы, для которых размер спуска измеряется от верха полосы до первой строки основного текста, а не до заголовков над текстом, если нет иных указаний, а также концевые полосы должны быть сверстаны таким образом, чтобы:

спуск однотипных начальных полос, как правило, был одинаковым на протяжении всего издания (допустимое отклонение в 1–2 строки крайне нежелательно);
текст на концевой полосе занимал, как правило, не менее ¼ высоты всей полосы, а на развороте с начальной полосой во всяком случае перекрывал ее спуск;
полная концевая полоса была на 3–4 строки короче, чем рядовая полоса текста (иначе не будет заметно окончание раздела).

Верстка колонтитулов

Верстка колонтитулов должна выполняться в соответствии со следующим правилам:

размещают их вверху каждой полосы, за исключением полос начальных и полностью занятых клише (но не с чертежами, диаграммами и т. п.);
отбивают от текста на кегль шрифта основного текста;
отбивают строку колонтитула от линеек, в которые она бывает заключена, при наборе прописными сверху на 4 п., снизу на 2 п., а при наборе строчными и сверху и снизу на 2 п., достигая тем самым равенства пробелов над и под строкой колонтитула;
выключают строку колонтитула чаще всего посередине формата полосы, но возможна и любая иная выключка (в край полосы, вплотную к колонцифре и т. д.).

Верстка рубрик

Правила отбивки при верстке рубрик:

пробел над рубрикой должен быть по крайней мере в полтора раза больше пробела под ней;
если у рубрики есть подрубрика, пробел над первой несколько увеличивают;
если подчиненные рубрики идут подряд, отбивку заголовков друг от друга уменьшают последовательно от высшего заголовка к низшему;
если концевая строка абзаца перед рубрикой не перекрывает ее (не доходит до ее левого края), строка считается пробельной и отбивку рубрики сверху делают минимальной;
если рубрика размещена под колонтитулом, пробел между ними увеличивается сверх обычного на кегль шрифта основного текста;
строки двух- и многострочной рубрики, набранной прописным шрифтом или строчным вразрядку, отбивают друг от друга на 2 п., а при наборе текста на шпонах отбивку увеличивают;
рубрика вместе с отбивками или с подрубриками и отбивками должна быть кратной по высоте кеглю шрифта основного текста.

Верстка издания с иллюстрациями

Верстка иллюстраций в издании должна быть единообразной по размещению. При открытой верстке все иллюстрации должны стоять в верхней или нижней части полос, примыкая к тексту одной стороной (иллюстрации в оборку — двумя сторонами). При закрытой верстке все иллюстрации должны быть сверху и снизу закрыты не менее чем тремя строками текста (иллюстрации в оборку должны примыкать к тексту с трех сторон).

Иллюстрации должны быть отбиты от текста сверху в пределах 1½ кегельных, снизу — 3 кегельных (снизу всегда больше, чем сверху). Если подпись к иллюстрации располагается под ней, то ее отбивка от рисунка должна быть меньше, чем от последующего текста. В счет отбивок входят фацеты (в высокой печати), т. е. отбивки считают от видимых контуров иллюстрации. Общая высота иллюстрации с подписью и отбивками должна быть кратна кеглю основного шрифта, а для иллюстраций в оборку — кеглю шрифта, которым делается оборка.

При верстке прямоугольных иллюстраций в углу или в край полосы внешние контуры должны размещаться строго по линиям текста полосы (в частности, например, фацеты клише должны быть выпущены в поле).

В изданиях, в которых иллюстрации тесно связаны с текстом (например, научно-техническая литература), их, как правило, располагают после ссылки и возможно ближе к ней. Желательно, чтобы иллюстрация помещалась на той же полосе или развороте, что и ссылка на нее. В особых случаях допустим перенос иллюстрации на следующий разворот (например, при объединении нескольких иллюстраций в одну полосу), при этом следует дополнить ссылку на рисунок словами.

Не следует заверстывать иллюстрацию в начале или конце раздела, т. е. сразу после заголовка или непосредственно перед ним. Не следует заверстывать иллюстрацию (кроме концовки) на концевой полосе издания. В изданиях научно-технической литературы, как исключение, это возможно, если ссылка на рисунок находится на той же полосе, причем он должен быть закрыт снизу не менее чем тремя строками.

При заверстке иллюстрации поперек полосы (ланшафтно) она должна быть на четной полосе верхней стороной к наружному, а на нечетной — верхней стороной к корешковому полю. Размещение иллюстраций на развороте следует согласовывать по расположению, выравнивая их по нижней или верхней линии. Если иллюстрация, заверстываемая на отдельной полосе, по своему формату меньше полосы набора, то она должна размещаться на оптической середине полосы.

Если с иллюстрацией большого формата на полосе может быть размещено при открытой верстке не более трех, а при закрытой не более шести строк текста, такая иллюстрация должна быть заверстана на отдельной полосе.

Несколько иллюстраций могут быть заверстаны на одной полосе без текста. В этих случаях иллюстрации располагают в порядке их номеров и размещают в углах и к краям полосы, стремясь соблюсти ее прямоугольность. Если полосы с иллюстрациями заключаются в рамки, размер рамок должен быть точно равен формату текстовых полос.

Две иллюстрации на полосе должны быть размещены при открытой верстке вверху или внизу полосы, при закрытой — их разделяют не менее чем тремя строками текста и вместе с ним выключают на оптическую середину полосы. Если иллюстрация размещается на той же полосе, что и заголовок соответствующего раздела или параграфа, правило оптической середины при закрытой верстке может быть нарушено.

Многоколоночная верстка

При двух–, трех– и многоколоночной верстке для каждой колонки следует соблюдать основные технические правила верстки текстовой полосы. Все строки основного текста в смежных колонках должны быть выровнены по горизонтали. В газетных, информационных изданиях приводность верстки по всем строкам не обязательна, по горизонтали должны быть выровнены первые и последние строки в каждой полосе и под каждым многоколонным заголовком (в последней колонке статьи под заголовком допустимо заверстывать на одну строку меньше, чем в остальных).

Колонки на полосе должны быть разделены пробелами, размеры которых задаются издательской спецификацией или макетом. Если в средниках размещают линейки или украшения, отбивка от них должна быть не менее 2 п. Колонтитулы должны быть набраны на общий формат полосы и отделены от текста пробелом, примерно равным ширине средников между колонками.

Заголовки, относящиеся ко всем колонкам, должны быть выключены на полный формат полосы, заголовки к текстам нескольких смежных колонок — на общий формат этих колонок. При этом текст перед заголовком равномерно разверстывается над ним, а последующий (к которому относится заголовок) — под ним.

Заголовки в отдельных колонках должны быть заверстаны как в одноколоночной верстке. Следует избегать размещения таких заголовков в смежных колонках по одной горизонтали. Таблицы и выводы, заверстываемые во всех или нескольких смежных колонках, не должны разрывать текста — текст каждой колонки переходит через таблицу.

Формулы не следует заверстывать на две или больше колонок. Каждая формула размещается в тексте одной колонки даже в тех случаях, когда необходимы несколько переносов формулы. В научно-технических и производственных журналах допускается верстка формул вразрез полосы. При заверстке иллюстраций на формат двух или нескольких колонок текст каждой колонки должен переходить через иллюстрацию.

При компьютерном наборе текста необходимо соблюдать определенные правила. Это позволит получить тексты, близкие по оформлению к оригинал-макетам, используемым при издании книг. Кроме того, правильно оформленные и структурированные тексты легче перенести с одной платформы на другую (т.е. прочитать в другой операционной системе) или опубликовать в глобальной сети Internet.

Общие правила оформления текста

Точка в конце заголовка и подзаголовках, выключенных отдельной строкой, не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то точка не ставится после последнего из них. Порядковый номер всех видов заголовков, набираемый в одной строке с текстом, должен быть отделен пробелом независимо от того, есть ли после номера точка.

Точка не ставится в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы и внутри нее. При отделении десятичных долей от целых чисел лучше ставить запятую (0,158), а не точку (0.158).

Перед знаком препинания пробел не ставится (исключение составляют открывающиеся парные знаки, например, скобки, кавычки). После знака препинания пробел обязателен (если этот знак не стоит в конце абзаца). Тире выделяется пробелами с двух сторон. Дефис пробелами не выделяется.

Числительные порядковые и количественные выражаются в простом тексте словами (обычно, однозначные при наличии сокращенных наименований), цифрами (многозначные и при наличии сокращенных обозначений) и смешанным способом (после десятков тысяч часто применяются выражения типа 25 тыс.), числительные в косвенных падежах набирают с так называемыми наращениями (6-го). В наборе встречаются арабские и римские цифры.

Индексы и показатели между собой и от предшествующих и последующих элементов набора не должны быть разделены пробелом (Н2О, м3/с)

Нельзя набирать в разных строках фамилии и инициалы, к ним относящиеся, а также отделять один инициал от другого.

Не следует оставлять в конце строки предлоги и союзы (из одной-трех букв), начинающие предложение, а также однобуквенные союзы и предлоги в середине предложений.

Последняя строка в абзаце не должна быть слишком короткой. Надо стараться избегать оставления в строке или переноса двух букв. Текст концевой строки должен быть в 1,5-2 раза больше размера абзацного отступа, т.е. содержать не менее 5-7 букв. Если этого не получается, необходимо вогнать остаток текста в предыдущие строки или выгнать из них часть текста. Это правило не относится к концевым строкам в математических рассуждениях, когда текст может быть совсем коротким, например "и", "или" и т.п.

Знаки процента (%) применяют только с относящимися к ним числами, от которых они не отделяются.

Знаки градуса (°), минуты ('), секунды ('') от предыдущих чисел не должны быть отделены пробелом, а от последующих чисел должны быть отделены пробелом (10° 15').

Формулы в текстовых строках набора научно-технических текстов должны быть отделены от текста на пробел или на двойной пробел. Формулы, следующие в текстовой строке одна за другой, должны быть отделены друг от друга удвоенными пробелами.

Знаки номера (№) и параграфа (§) применяют только с относящимися к ним числами и отделяются пробелом от них и от остального текста с двух сторон. Сдвоенные знаки набираются вплотную друг к другу. Если к знаку относится несколько чисел, то между собой они отделяются пробелами. Нельзя в разных строках набирать знаки и относящиеся к ним цифры.

В русском языке различают следующие виды сокращений: буквенная аббревиатура — сокращенное слово, составленное из первых букв слов, входящих в полное название (СССР, НДР, РФ, вуз); сложносокращенные слова, составленные из частей сокращенных слов (колхоз) или усеченных и полных слов (Моссовет), и графические сокращения по начальным буквам (г. — год), по частям слов (см. — смотри), по характерным буквам (млрд — миллиард), а также по начальным и конечным буквам (ф-ка — фабрика). Кроме того, в текстах применяют буквенные обозначения единиц физических величин. Все буквенные аббревиатуры набирают прямым шрифтом без точек и без разбивки между буквами, сложносокращенные слова и графические сокращения набирают как обычный текст. В выделенных шрифтами текстах все эти сокращения набирают тем же, выделительным шрифтом.

Специфические требования при компьютерном наборе текста

Между словами нужно ставить ровно один пробел. Равномерное распределение слов в строке текстовым процессором выполняется автоматически. Абзацный отступ (красную строку) устанавливать с помощью пробелов запрещено; для этого используются возможности текстового процессора (например, можно использовать бегунки на горизонтальной полосе прокрутки или табулятор).

Знак неразрывный пробел (Вставка → Символ, вкладка Специальные знаки или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+пробел) препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках, и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела).

Выделением называют особое оформление отдельных слов или частей текста, которое подчеркивает их значение. Все виды выделений делят на три группы:

шрифтовые выделения, выполняемые путем замены характера или начертания шрифта, — набор курсивом, полужирным, жирным, полужирным курсивом, прописными или капительными буквами, шрифтами другого кегля или даже другой гарнитуры;

В текстовом наборе абзацные отступы должны быть строго одинаковыми во всем документе, независимо от кегля набора отдельных частей текста.

Знак тире, или длинное тире, может быть набрано с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш CTRL+SHIFT+серый минус (серый минус располагается на цифровой клавиатуре, справа) или Вставка → Символ, вкладка Специальные знаки.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Методическое пособие по выполнению практического занятия №7 "Управление правами доступа к дискам, файлам и каталогам" по дисциплине "Операционные системы и среды" для специальности 230113 Компьютерные системы и комплексы

Методическое пособие создано для реализации основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 230113 Компьютерные системы и комплексы (базовой подгото.

Урок МДК "Системы машинного перевода текстов и компьютерные словари"

Знание иностранных языков - это не только полезный навык в повседневной жизни, но также одно из основных требований при приеме на работу. В настоящее время необходимость в знании одного или даже неско.

Презентация "Общие правила оформления текстов" февраль 2018

Презентация по дисциплине "Технология электронного набора и правки текста" для студентов по профессии "Оператор электронного набора и верстки".

Здоровье и безопасность детей в мире компьютерных технологий и Интернет. Санитарно-гигиенические требования и правила техники безопасност

Практическая работа по теме "Набор текста"

Практическая работа по теме "Набор текста". Была подготовлена для детей, принятых на обучение после окончания школ 8 вида.

ЕН.02 Информатика.Практические работы для студентов специальности 15.02.12 МОНТАЖ, ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ПРОМЫШЛЕННОГО ОБОРУДОВАНИЯ (по отраслям).

Презентация к уроку "Общие правила набора текста"

Презентация к уроку "Общие правила набора текста" предназначеня для учебной практике для студентов 1 курсу специальности 29.02.09 Печатное дело.

Бывает, что студент приносит преподавателю прекрасный, глубокий, отлично раскрывающий тему реферат, а препод заворачивает работу из-за неправильного оформления. Особенно обидно получить такой сюрприз перед самым зачётом или экзаменом, на который без засчитанного реферата не допускают. Так что оформление реферата – это не мелочь.

Впрочем, в правилах оформления реферата нет ничего сложного. Проблемы обычно возникают у первокурсников, которые просто пока ещё не знают, как правильно оформить реферат (потому, что поленились это выяснить до сдачи). Но эта статья поможет тем, кто не взял на кафедре методичку и задумался об оформлении в ночь перед сдачей работы – согласитесь, распространённая ситуация!

Иногда палево с правильным оформлением реферата случается у новичков-студлансеров. Решив подработать, начинающий студлансер полагает, что достаточно просто написать работу, и очень расстраивается, когда заказчик со скандалом требует доработок: оформление не по стандарту. Так что и студлансерам эта статья, нам кажется, тоже пригодится.

Общие правила оформления рефератов

Существует несколько видов рефератов , но в данном случае мы подразумеваем формат учебной работы. Это работа, которую можно назвать уменьшенным, более простым вариантом курсовой. Поэтому учебный реферат оформляется в целом так же, как курсовые и дипломы.

Во многих вузах и тем более в школах к оформлению рефератов подходят менее строго, допуская небольшие отступления от строгого стандарта ГОСТа. На некоторых факультетах есть свои правила, касающиеся оформления работ, особенно титульных листов (так что, помимо изучения общих правил, описанных ниже, рекомендуем всё-таки взять на кафедре методичку; иногда особые требования изобретаются преподавателями именно для того, чтобы проверить – читали ли вы эту методичку или нет?).

Но в целом достаточно соблюдения основных правил, касающихся выбора шрифта, проставления сносок, нумерации, оформления содержания, списка литературы, титульного листа.

Как правильно оформить реферат?

— Заключительный блок с информацией о городе, в котором находится учебное заведение, и годе написания работы. Располагается в самом низу листа, форматирование по центру.

Образец оформления титульного листа для реферата:

Содержание располагается на 2-м листе и включает в себя наименования всех частей (введения, глав и параграфов основной части, заключения, списка литературы (иногда с выделением списка источников), приложений).

Для каждого из элементов, кроме приложений, указывается номер страницы. Приложения не нумеруются, так как могут представлять собой не только листы, но и папки с материалами, диски и т. д.

Образец оформления содержания:

Начинает работу введение. Как правило, все учебные рефераты содержат эту часть, аналогичной курсовым и дипломам.

Основная часть реферата делится (за редкими исключениями) на главы. Иногда внутри глав выделяются параграфы (или пункты).

Главы начинаются с нового листа. Иногда с нового листа начинаются и параграфы (этот момент уточните в методичке).

Заключение также начинается на отдельном листе.

Заголовки структурных элементов реферата (введения, заключения, списка литературы, наименования глав) оформляются единообразно. Форматирование – по центру. Обычно – верхним регистром. Возможно дополнительное использование болда (жирного).

Не допускается оформление названия одного элемента верхним регистром, другого – нижним.

Исключение: Параграфы и пункты, если они не начинаются на отдельных листах, могут оформляться нижним регистром и болдом при оформлении названий глав верхним регистром. В этом случае они считаются составной частью глав. Этот нюанс лучше уточнить у преподавателя.

Допускается два варианта оформления: с тире между областями библиографического описания и без него. Число страниц в работе может опускаться.

Образец оформления библиографии:

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. – М.: Политех, 2010. – 421 с.

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. М.: Политех, 2010.

Внимание: инициалы отделяются друг от друга не только точками, но и пробелами.

Ссылки – требование опциональное. Часть рефератов (например, школьные) пишется без простановки ссылок. Если ссылки нужны, они оформляются по стандартным правилам. Обычно – на отдельном листе, после списка литературы. Иногда – постранично (в этом случае рекомендуется сплошная нумерация ссылок). Как оформлять ссылки – в конце работы или постранично, уточняйте у преподавателя.

В ссылках указывается название работы (в соответствии с правилами оформления библиографии), страница, с которой взята информация. Если страниц несколько, они указываются через тире:

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. М.: Политех, 2010. С. 35 – 37.

Если вы дважды или и более раз ссылаетесь на один источник, используется следующая формула:

Если ссылаетесь на этот источник дважды или несколько раз подряд, пишется просто:

Читайте также: