По объему или глубине свертывания рефераты могут быть

Обновлено: 30.06.2024

Основные процессы практической библиографической деятельности

Библиографическая деятельность – это область информационной деятельности по удовлетворению потребностей потребителей в библиографической информации.

Основной функцией библиографического информирования является содействие доведению до потребителей сведений о документах, соответствующих их информационным запросам.

Практическая библиографическая деятельность включает в себя:

1. Библиографирование документов

2. Библиографическое обслуживание

Библиографирование документов

Представляет собой процесс производства, создания библиографической информации о документах, т.е. создание массива библиографических ресурсов, которые являются важной составной частью информационных ресурсов в целом.

Библиографические ресурсы как вид информационных ресурсов представляют собой организованные массивы библиографической информации, включающей упорядоченное множество библиографических записей документов, используемое в целях удовлетворения библиографических потребностей.

Основную часть библиографических ресурсов представляют различные формы библиографических источников, а именно:

Ø библиографические пособия, указатели, списки, обзоры и т.д.;

Ø каталоги, библиографические картотеки;

Ø библиографические электронные базы данных.

Так как потребности в библиографической информации у общества в целом и у отдельных его представителей разнообразны и определяются множеством факторов, то это учитывается в процессе библиографирования. Создаются указатели, пособия различного целевого и читательского назначения, отличающиеся составом отраженных документов, методическими особенностями, различной формой и другими качествами.

Основные процессы библиографирования документов

§ Библиографический поиск документов в соответствии с намеченными задачами, темой, целью, назначением библиографического пособия. Требования: полнота и точность в подборе документов.

§ Аналитико-синтетическая обработка документов, включающая библиографическое описание, аннотирование, в ряде случаев реферирование, индексирование, классификацию и группировку материала.

§ Составление справочно-методического или научно-справочного аппарата – вспомогательных указателей (редактирование)

Библиографическое обслуживание

Представляет собой деятельность по доведению информации о документах до потребителей. Процессы библиографирования и библиографического обслуживания органически взаимосвязаны, хотя имеют и конкретные различия. Если в процессе библиографирования ведется поиск документов в соответствии с целями и задачами создания конкретного библиографического пособия, то при библиографическом обслуживании ведется поиск документов, необходимых и соответствующих конкретному потребителю (читателю).

Виды библиографического обслуживания:

1. Справочно-библиографическое обслуживание – состоит в поиске информации на запрос потребителя в режиме: запрос-ответ. А основной формой ответа на запрос является справка (справка – ответ на разовый запрос, содержащий информацию, соответствующую запросу).

2. Библиографическое информирование – это система доведения до потребителя библиографической информации в соответствии с долговременными запросами или без запросов. Библиографическое информирование может осуществляться в текущем режиме (предлагается регулярное информирование, создание бюллетеня или может быть ретроспективным за большой период времени в прошлом).

Важную роль в системе средств распространения библиографической информации играют средства массовой информации.

Лекция 24.01.2018

Библиографическая характеристика документов

Библиографическое пособие – это упорядоченное множество библиографических записей.

Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющий его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Основные способы библиографической характеристики:

1. Библиографическое описание

Это совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам, которые устанавливают порядок следования друг за другом областей и элементов, предназначенных для общей характеристики документа и его идентификации. Непременный элемент любой библиографической записи. Основная задача этого способа библиографической характеристики – информация о фактических данных, которые позволяют разыскать определенные документы (автор, заглавие, место и год издания, серия и т.д.) Этот способ обязателен для всех библиографических пособий.

Это краткая характеристика документа или совокупности документов с точки зрения содержания, назначения, форм и других особенностей. Применяется для более полного представления о документах, шире и глубже информирует об их содержании и особенностях. Аннотирование позволяет показать различие документов, близких друг другу по содержанию, значительно яснее, нежели библиографическое описание. Основная задача аннотирования – дать читателю предварительное представление о незнакомых ему произведениях и помочь выбрать из ряда произведений именно те, которые больше всего соответствуют его интересам.

Основная задача аннотации – помочь в выборе нужной читателю литературы.

В зависимости от назначения:

· Справочные аннотации – уточняют неясное заглавие и сообщают краткую информацию об авторах, жанре, содержании и других особенностях документа.

· Рекомендательные аннотации – наряду с краткой справкой о документе, преследуют и другие цели – показать значение и особенности данного документа, его место в ряду других, близких по тематике и назначению, заинтересовать читателя.

По способу характеристики:

· Общие аннотации – характеризуют содержание документа в целом.

· Аналитические (специализированные) аннотации – раскрывает какую-то часть содержания документа, определенный его аспект или содержание структурного элемента документа (главы, параграфа, отдельной статьи).

По количеству характеризуемых в одной аннотации документов:

· Монографические аннотации – характеризуют содержание и особенности одного документа.

· Групповые аннотации – несколько близких по содержанию (или каким-то иным признакам) документов, показывая общее и специфическое , а иногда несколько произведений одного автора.

По объему и глубине свертывания:

· Пояснительные аннотации – состоят из нескольких слов или одного-двух предложений, поясняющих заглавие документа.

Структура рекомендательной аннотации

В рекомендательной аннотации органически объединяется совокупность элементов, каждый из которых сообщает информацию в соответствии со своими функциями.

ü Сведения об авторе – основные даты его жизни и творчества (деятельности), краткая характеристика эпохи.

ü Характеристика научной и художественной ценности произведения – сведения о его общественной значимости, ссылки на рецензии или критические статьи, отзывы деятелей науки и культуры.

ü Краткая характеристика содержания – основной элемент. Поясняется заглавие, тема, акцентируется внимание на основных вопросах, которым автор придает наибольшее значение и т.д.

ü Характеристика структуры издания и формы изложения материала – позволяет обратить внимание читателя на особенности организации материала в издании, его построение.

ü Подача материала – детально или сжато, популярно или научно, живо, увлекательно или, наоборот, сухо, а также литературная форма произведения.

ü Сведения о целевом и читательском назначении.

ü Характеристика художественно-полиграфического и редакционно-издательского оформления – количество и вид иллюстраций, схем, чертежей.

Это краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации и критических замечаний автора (составителя) реферата. Требования к реферату: точность, объективность передачи информации, полнота отражения основных элементов содержания, доступность. Объектом реферирования является только научная и производственная литература. Там могут находиться графики, формулы, расчеты. Рефераты различаются по многим признакам:

§ По принадлежности документа к определенной отрасли знания или области науки (по общественным, гуманитарным, техническим наукам и т.д.).

§ По способу характеристики первичного документа (общие рефераты, рефераты-конспекты, специализированные или проблемно-ориентированные).

§ По количеству источников (монографические, рефераты-фрагменты, обзорные, сводные, групповые).

§ По форме изложения (текстовые, табличные, иллюстрированные, смешанные).

§ По объему или глубине свертывания (краткие, расширенные).

§ По авторству (авторские, неавторские).

ü Предмет, тема, цель работы

ü Метод и методология проведения работы

ü Результаты работы

ü Область применения результатов

ü Дополнительная информация

Это библиографическое пособие, представляющее собой связное (вступление, основная часть, заключение) повествование о документах. Описание, аннотирование и реферирование служат средством индивидуальной библиографической характеристики. На их основе возможно составление групповой аннотации (т.е. аннотации на несколько книг), которая является переходной формой от обычных аннотаций к обзору литературы. В обзоре раскрывается с одной стороны то, что объединяет документы, а с другой стороны, отличительная их черта. (различные аспекты рассмотрения темы, различный подход авторов к вопросу).

Подготовка и проведение библиографического обзора

Ø Изучение темы

Ø Выявление произведений печати

Ø Просмотр и отбор произведений печати

Ø Группировка произведений

Ø Характеристика произведений печати

Ø Литературная обработка текста обзора

Это объединение библиографических записей по сходству и/или различию признаков документов. Главная задача группировки – упорядочить библиографические записи, представить их в четкой системе, чтобы информация о документах была целенаправленной и эффективной. Группировка библиографических записей позволяет определенным образом упорядочить, привести в логическую и стройную систему документы, представленные в библиографическом пособии. Группировка обеспечивает ориентацию потребителей информации, помогает быстро находить сведения об интересующей его литературе.

Их выбор определяется общим замыслом, целевым и читательским назначением пособий, характером и содержанием библиографических документов. Обычно библиографические пособия состоят из 2-х частей: основной и вспомогательной.

Виды группировки основной части:

Основным признаком для группировки материала является содержание.

В зависимости от содержания выделяют:

1. Систематическая группировка. Систематическое расположение предполагает использование какой-либо готовой схемы классификации (ББК, УДК и др.). За основу делений применяется отрасль знания, производства, разделы науки и т.д.

2. Тематическая группировка. Она отличается тем, что рубрики в указателе формулируются иначе с выделением наиболее важных вопросов, с заострением внимания читателей на наиболее важных темах.

3. Персональная группировка. При ней объединяется литература, тем или иным образом связанная с определенным лицом (деятелем). Это могут быть произведения одного автора или литература, посвященная одному лицу. В этих случаях материал группируется по персональным гнездам (ячейкам). Они располагаются в хронологии жизни и их деятельности.

4. Группировка по значимости произведений. Этот метод применяется внутри разделов библиографических пособий (например, в обзорах).

5. Группировка материала от общего к частному. В некоторых пособиях (в малых формах), предназначенных для широких кругов читателей, группировка не только обеспечивает нахождение конкретных документов, но и подсказывает читателю наиболее целесообразный порядок обращения к литературе. Так группировка материалов от общего к частному указывает литературу, характеризующую в целом тему, а затем литературу, по более узким частным вопросам.

6. Группировка материала по степени сложности, о легкого (понятного, простого) к более сложному.

Виды группировки по формальным признакам:

§ Хронологическая – при ней материалы располагаются по датам публикации произведений.

§ По видам изданий

§ По жанровому признаку

§ В порядке алфавита фамилий авторов и заглавий безавторских произведений. Применяется внутри рубрик и подрубрик.

Методы группировки вспомогательной части

Возможности любого отдельно взятого способа группировки ограничены. Этот недостаток может быть преодолен путем составления вспомогательных указателей, которые, в сущности, являются логическим продолжением основного способа группировки и дают возможность читателю быстрее найти материалы в том аспекте, который не предусмотрен основной группировкой. Каждая запись вспомогательного указателя отсылает к номеру основной части.

v Наиболее широкое распространение получили алфавитные указатели авторов и заглавий. Именной указатель отсылает не только к произведениям данного автора, но также помогает найти произведения, посвященные этому лицу (указываются в скобках).

v Географический указатель – ориентирует в литературе об отдельных местностях, крае, городе, области и т.д.

v Предметный указатель – способствует поиску литературы по узкому конкретному вопросу.

v Тематический указатель – раскрывает тематическое содержание произведений.

Лекция 24.04.2018

Мышь Библиотечная

Doing the things right, doing the right things

апреля 17, 2008

Библиографические характеристики

Для предоставления более полной информации о содержании документа используют другие, более активные способы библиографической характеристики.
Во-первых, аннотирование.
Аннотация — это краткая обобщающая характеристика документа, раскрывающая тематику и основные особенности произведения. Основная задача аннотирования — дать предварительное представление о содержании документа. Как вы понимаете, аннотация — это результат анализа документа с точки зрения тематики и замысла той библиографической работы, для которой предназначается. Обычно, прочитав аннотацию можно понять, о чем эта книга (статья), какие вопросы/проблемы затрагивает в ней автор и т.д. Еще про аннотации я писала для своих студентов в спящем на данный момент блоге.

Уфф. Кушать хочется. 🙂 После обеда еще напишу. Про реферирование, рецензирование и обзоры.

Реферат - краткое, точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведений и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

2) Каковы стандартные требования к тексту реферата?

Текст реферата должен отличаться ясностью и конкретностью, четкостью и лаконизмом, то есть отсутствием второстепенной информации: доказательств, рассуждений, описаний, примеров. В нем не должны использоваться громоздкие предложения и сложные грамматические обороты, затрудняющие понимание содержания. В реферат не включаются сведения, отраженные в библиографическом описании документа. Не допускаются (кроме исключительных случаев наличия очевидных неточностей) критические замечания референта или его произвольная интерпретация текста.

3) Каковы основные функции реферата?

Информационная, поисковая, коммуникативная, оценочная, индикативная, адресная, справочная, сигнальная.

4) Какова главная задача информационного реферата?

Главная задача реферата состоит в том, чтобы передавать фактографическую информацию.

5) Где используются справочные возможности рефератов?

Справочные возможности рефератов используются при комплектовании справочно-информационных карточек, при организации целенаправленного информирования и т.д.

6) Какие основные особенности реферата должны учитываться при решении вопроса о его читательском адресе?

· реферат обладает рядом специфических свойств и функций, в силу которых он используется независимо от первичного документа и всегда предваряет его чтение. По реферату потребитель решает, заслуживает ли первоисточник углубленного изучения. Таким образом, читательский адрес реферата как бы шире читательского адреса первичного документа

7) Какое принципиальное отличие потребителя информации от читателя?

У читателя мотивированность чтения может быть обусловлена теоретическими или практическими задачами, а потребителя будет интересовать только та информация, которая не выходит из сферы его интересов, которая способна удовлетворить его запросы.

8) Чем определяется эффективность ИПС, построенных на рефератах?

Эффективности информационно-поисковых систем, построенных на рефератах, свидетельствуют о том, что эффективность поиска находится в сильной зависимости от того, насколько полно раскрыты и точно сформулированы основные аспекты содержания первоисточника. Отмечено также влияние лексических и структурных погрешностей.

9) Какие виды рефератов Вам известны?

Информативные полно концентрирует содержание первоисточника, что достигается глубоким семантическим анализом и квалифицированным синтезом информации. Указывают предмет исследования и цель работы, приводят основные результаты, излагают данные, относящиеся к характеру, методам, условиям исследования, отражают отмеченные автором возможности применения результатов.

Индикативные (описательные)-указывает на основные аспекты содержания первичного документа. Особенность: сравнительно неглубоким семантическим анализом первоисточника и отсутствием в реферате детальной фактографическойинформации.

10) Каковы основные признаки, по которым осуществляется классификация рефератов?

· по содержательным и формальным признакам

· по функциональной и читательской направленности,

· по способу подготовки (интеллектуальный или автоматизированный), авторские и референтские (неавторские), составленные работником реферативной или иной информационно-библиографической службы (референтом-профессионалом, специалистом области)

· по степени формализации реферирования (анкетные, рефераты-экстракты, аспектные рефераты)

· по форме изложения (текстовые, табличные, иллюстративные или смешанные)

· по количеству источников реферирования: монографические (составленные на один первичны документ), рефераты-фрагменты (составленные на отдельную часть первичного документа, его главу, раздел, параграф), обзорные или сводные (составленные на несколько первоисточников)

· по способу характеристики первоисточника на общие (или рефераты-конспекты), которые последовательно в общем виде излагают содержание всего первичного документа, и специализированные (или проблемно-ориентировочные) рефераты, акцентирующие внимание читателя на отдельных темах, аспектах или проблемах, поставленных в первоисточнике

· по объёму или глубине свёртывания (объём краткого реферата 850 печатных знаков, а для документов большого объёма - до 2500 знаков). Объём расширенных рефератов может составлять 10-15% от объёма первичного документа (в зависимости от его ценности, новизны и доступности).

11) Как можно охарактеризовать информативный реферат?

12) Каково основное отличие индикативного реферата от информативного ?

Информативный реферат - включает основную фактографическую информацию первичного документа в поаспектном изложении. Отвечает на вопрос: что сказано в первоисточнике? Индикативный реферат - указывает на основные аспекты содержания первичного документа, заслуживающие реферирования. Отвечает на вопрос: Какая информация может быть найдена в первоисточнике, с какой степенью полноты она в нём изложена?

13) Каково отличие индикативного реферата от аннотации?

Индикативный реферат - указывает на основные аспекты содержания первичного документа, заслуживающие реферирования. Отвечает на вопрос: Какая информация может быть найдена в первоисточнике, с какой степенью полноты она в нём изложена? Аннотация- характеризует тему первичного документа. Отвечает на вопрос: О чём говорится в первоисточнике?

14) Каково основное достоинство индикативного реферата?

Положительные качества индикативных рефератов заключаются в том, что для их составления требуется меньше специальных знаний, времени и усилий, так как анализ текста первичного документа осуществляется в значительной степени по названиям разделов, глав и рубрик. Поскольку текст реферата состоит из набора ключевых слов и словосочетаний, создаются предпосылки для его более лёгкого и быстрого индексирования с помощью формализованного языка.

15) Каким может быть объём краткого реферата?

Объём краткого реферата 850 печатных знаков

16) Какие типы связи существуют между различными видами рефератов?

Между рефератами рассмотренных видов существуют разнообразные связи (линейная, иерархическая зависимость или более сложная зависимость - перекрёстная).

17) Какова структура реферата?

Структура: заголовочная часть, собственно реферативная часть и справочный аппарат.

Заголовочная часть реферата отражает название первичного документа, фамилию автора, название издания и его выходные данные с указанием страниц. Особенность собственно реферативной части заключается в том, что она не имеет абзацев, разделов, рубрик, т.е. в реферате нет логических блоков. Но в собственно реферативной части необходимо выделить начало. Справочный аппарат реферата в общем случае может включать индекс УДК, шифр (номер) по рубрикатору, справки о количестве иллюстраций и таблиц в тексте реферируемого документа, об имеющейся в нём притекстовой библиографии. Могут включаться также некоторые замечания референта и его фамилия. Если у реферируемого первоисточника есть фондовый номер, он также должен быть включён в справочный аппарат

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Содержание

Общая характеристика процесса. Виды рефератов

Реферирование — процесс аналитико-синтетической переработки информации, заключающийся в анализе первичного документа и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений: основных положений, фактических данных, результатов, выводов. Как и аннотирование, реферирование имеет целью сокращение физического объема первичного документа при сохранении его основного смыслового содержания и представляет собой сложный процесс, сопряженный со значительными интеллектуальными и временными затратами. Умение реферировать предполагает специальную профессиональную подготовку, причем зачастую не только информационно-библиографическую, но и в той области, к которой относятся реферируемые документы.

Реферирование является распространенным технологическим процессом, широко используемым в издательской, информационной и библиографической деятельности. Особое место реферирование занимает в работе всероссийских, отраслевых и региональных органов информации, занимавшихся подготовкой и выпуском реферативных журналов, реферативные сборников, экспресс-информации. В библиотеках документы реферирую! при составлении реферативных указателей литературы, подготовке реферативных обзоров, тематических подборок и дайджестов.

Реферат - это вторичный документ, результат аналитико-синтетической переработки информации, представляющий собой краткое изложение содержания первичного документа, включая его основные фактические сведения и выводы.

Реферат выступает в качестве объекта стандартизации в ГОСТе 7.9-95 и ОСТе 29.130-97, где он определяется следующим образом:

ГОСТ 7 .9 -9 5 Реферат и аннотация. Общие требования	ОСТ 2 9 .1 3 0 -9 7 Издания. Термины и определения
Реферат — краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата	Реферат — произведение, содержащее краткое изложение содержания какого-либо произведения или издания (его части) с основными фактическими сведениями и выводами

Основными функциями реферата как вторичного документа являются:

информационная — реферат представляет информацию о документе и устраняет необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
поисковая — реферат используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документом и информации.

Классификация рефератов может осуществляться по многим признакам:

их принадлежность к определенной области знания (например, рефераты по общественным, гуманитарным, естественным, точным, техническим и прикладным наукам; отраслям экономики);
способ характеристики первичного документа (например, общие рефераты или рефераты-конспекты, последовательно излагающие в общем виде содержание всего первичного документа; специализированные или проблемно-ориентированные рефераты, акцентирующие внимание читателя на отдельных темах или проблемах первичного документа);
количество источников реферирования (например, монографические, то есть составленные на один первичный документ; рефераты-фрагменты, составленные на отдельную часть первичного документа, его главу, раздел, параграф; обзорные или сводные, групповые рефераты);
форму изложения (например, текстовые, табличные, иллюстративные или смешанные рефераты);
объем или глубину свертывания (например, краткие, объем которых ограничен ГОСТом 7.9-95 и не должен превышать 850 печатных знаков, и расширенные рефераты, объем которых не лимитируется ГОСТом и может составлять 10-15% от объема первичного документа, в зависимости от его ценности, новизны, и доступности);
составитель реферата (например, авторские — авторефераты или неавторские, составленные работником реферативной или иной информационно-библиографической службы);
степень формализации реферирования (например, интеллектуальные рефераты, составленные человеком на основе его интуитивных представлений о значимости содержащейся в первичном документе информации или формализованные рефераты, составленные на основе формализованных методик — анкетные, аспектные рефераты, рефераты-экстракты);
способ подготовки (интеллектуальный или ручной и автоматизированный).

Объектами реферирования являются научные статьи (теоретические, экспериментальные, методические, описательные и т. д.), главы из книг (монографий, сборников трудов и т. д.), патентные документы, депонированные рукописи. Не подлежат реферированию стандарты, технические условия, инструкции, прейскуранты, каталоги оборудования, справочные издания (энциклопедии, словари, справочники), информационные и библиографические издания, тезаурусы, классификационные схемы и др.

Текст реферата должен отличаться ясностью и конкретностью, четкостью, лаконизмом, то есть отсутствием второстепенной информации: доказательств, рассуждений, описаний, примеров. В нем не должны использоваться громоздкие предложения и сложные грамматические обороты, затрудняющие понимание содержания. В реферат не включают сведения, отраженные и библиографическом описании документа. Не допускаются (кроме исключительных случаев наличия очевидных неточностей) критические замечания референта или его произвольная интерпретация текста.

Основные этапы реферирования

Процесс составления реферата предполагает последовательное осуществление шести этапов:

Ознакомительное чтение, предварительный анализ. Изучение реферируемого документа начинается со знакомства с заглавием, справочным аппаратом издания (введением или предисловием, оглавлением), рубриками внутри текста, выводами и резюме. Цель предварительного анализа — получить представление о первичном документе в целом, его проблематике и структуре.

2. Внимательное чтение, углубленный анализ. Цель — анализ первичного документа и исключение несущественных сведений или сведении, не относящихся к основному содержанию документа. В результате углубленного анализа референт должен получить четкое представление об объекте работы, его свойствах, преимуществах и недостатках, о цели работы, применявшихся методах, об основных результатах и выводах автора, о степени реализации и области применения сведений из первоисточника. Необходимо отметить противоречивые и недоказанные положения, высказанные автором первичного документа.

В ходе анализа текста первичного документа осуществляется оценка значимости составляющих его элементов с точки зрения целесообразности отражения их в реферате. Выделяются:

элементы, которые обязательно должны быть отражены в реферате;
новые идеи и гипотезы, экспериментальные данные, новые методики, оригинальные конструкции машин и механизмов, качественно новые явления, процессы и т. д. Эта группа элементом подлежит максимальному отражению в реферате; здесь допустимы лишь текстовые сокращения без потери информации, на пример, замена громоздких рассуждений более лаконичными фразами;
сведения, не являющиеся принципиально новыми: традиционные методы, формульный, цифровой материал и т. п. Эти данные oтражаются в реферате избирательно, в зависимости от их значимости и целей реферирования, и могут быть представлены в реферате в обобщенном или аннотированном виде;
аргументы, пояснения, примеры и другая информация разъяснительно-иллюстративного характера. Эта группа элементов, кик правило, либо не включается в реферат, либо представляется и аннотированном виде.

3. Определение вида реферата — расширенный или краткий, общий или специализированный. Выбор вида реферата зависит от вида реферируемого произведения, целей и задач процедуры свертывания.

4. Определение структуры реферата в зависимости от его вида, выбор соответствующих языковых и стилистических средств.

5. Синтез информации, компоновка текста в соответствии с требованиями к структуре и стилю реферата. В ходе синтеза обеспечивается последовательное краткое изложение основного смыслового содержания первичного документа, достигается связность и логичность представления информации. С этой целью проводится процедура редактирования текста реферата.

6. Оформление реферата в соответствии с требованиями ГОСТа 7.9-95.

Формализованная методика реферирования

Назначение формализованной методики составления рефератов заключается в снижении субъективности действий человека, извлекающего наиболее важные сведения из первичного документа и представляющего их в сжатом виде, в повышении качества подготавливаемых вторичных документов, а также в снижении временных и интеллектуальных затрат на их подготовку.

Одним из видов формализованной методики является экстрагирование извлечение из первичного документа наиболее ценных в смысловом отношении фрагментов текста. Для этого:

определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав реферата;
с использованием маркеров и индикаторов из текста первичного документа выделяются имеющиеся в нем основные аспекты содержания;
по заранее установленным правилам на основе выбранных из текста первичного документа аспектов содержания составляется, а затем редактируется реферат.

Аспекты содержания, выделяемые в ходе анализа первичного документа, но относительно самостоятельные части текста, обладающие смысловым единством. Их выявлению способствует использование маркеров — характеристических слов или словосочетании, однозначно определяющих тот или иной аспект содержания. Каждый аспект обладает своим специфическим набором маркеров, причем в текстах различных областей знания маркеры одних и тех же аспектов не имеют существенных отличий. Задать полный список маркеров для каждого аспекта содержания невозможно в силу богатства естественного языка, его вариативности. Примерный перечень маркеров, отражающих основные наиболее часто встречающиеся в текстах научных документов аспекты содержания, приведен в Приложении.

Индикаторы представляют собой устойчивые словесные обороты, характеризующие последовательность изложения содержания, акцентирующие внимание читателя на отдельных фрагментах текста. В отличие от маркеров, индикаторы не привязаны жестко к конкретному аспекту содержания, а являются своего рода указателями развития авторской мысли в тексте.

Можно выделить следующие виды индикаторов:

Для поаспектного анализа текста и экстрагирования его значимых фрагментов используют планы-макеты рефератов.

План-макет поаспектного анализа документа при реферировании

Целевая установка
Предлагаемый вариант решения (или объект, предмет рассмотрения)
Особенности предлагаемого варианта решения
Назначение или область применения предмета рассмотрения
Место проведения исследования
Методы исследования
Экспериментальная проверка
Оборудование или технические средства реализации
Результаты
Выводы
Преимущества предлагаемого варианта решения
Рекомендации.

В реферируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты из приведенного перечня. В этом случае они опускаются, однако последов, тельность изложения сохраняется.

Приведенный план-макет является универсальным, то есть пригодным для реферирования документов любой отраслевой принадлежности и посвященных описанию исследований. Область его применения ограничена только сферой деятельности авторов публикаций — научно-исследовательскими разработками.

Возможно и целесообразно составление планов-макетов на документы с описанием производственно-практического опыта. Кроме того, практикуется разработка планов-макетов рефератов, учитывающих отраслевую принадлежность документов и одновременно сферу деятельности, в рамках которой он был создан. Ниже приведены примеры подобных специализированных планов-макетов.

План-макет поаспектного анализа документа с описанием оборудования (приборов, элементов оборудования)

Назначение
Особенности конструкции
Технические характеристики и эксплуатационные возможности
Существо описания (теория, оборудования; проектирование; производство; модернизация; внедрение; эксплуатация и ремонт).

План-макет поаспектного анализа документа с описанием лекарственного препарата

Наименование препарата
Структура, состав, свойства
Назначение
Способ производства или приготовления
Показания и противопоказания
Дозировка
Опыт и результаты применения
Существо описания ( исследование, разработка, производство; использование и т. д.).

В зависимости от отраслевой принадлежности первичных документов, объектов описания и существа публикаций существуют сведения, включение которых в реферат считается обязательным. К ним относятся:

название страны и организации, в которых выполнена работа;
марки и наименования оборудования, материалов, сырья;
названия теории, методик;
данные о достоверности (время наблюдения; количество испытанных образцов; масштабы внедрения и т. д.);
сведения об экономической эффективности, затратах, препятствиях и трудностях.

При объединении в единое целое выявленной в ходе анализа первичного документа информации рекомендуется использовать основные способы реферативного изложения текста, а именно:

цитирование, то есть дословное воспроизведение фрагментов первичного документа;
перефразирование, которое предполагает частичное изменение (сокращение, объединение, замену, группировку и т. п. процедуры) отдельных фрагментов текста первичного документа;
замещение — замену фрагмента текста (предложения в целом, его части, словосочетания или слова).

На этапе редактирования рефератов операции замещения, опущения и совмещения могут использоваться одновременно. Примеры редактирования предложений, извлеченных из текста первичного документа, приведены и Приложении.

Приложение

Перечень маркеров наиболее распространенных аспектов содержания научных документов

Использование операций опущения, замещения и совмещения при редактировании предложений, подлежащих включению в реферат

Предложения, включенные в реферат-экстракт
Неправильно	Правильно
Замещение
Проанализируем опыт работы с базами данных ВИНИТИ	Анализируется опыт работы с базами данных ВИНИТИ
Методика рассчитана на отработку навыков управления самолетом при СМУ	Методика рассчитана на отработку навыков управления самолетом при сложных метеорологических условиях
Опущение
В данной работе предлагается количественный метод оценки информативности научных документов	Предлагается количественный метод оценки информативности научных документов
Таким образом, эксперимент, описанный в данной статье, показал, что больше половины информации, содержащейся в научных книгах, нельзя выявить из-за ограниченных поисковых возможностей каталогов	Эксперимент показал, что больше половины информации, содержащейся в научных книгах, нельзя выявить из-за ограниченных поисковых возможностей каталогов
Замещение + опущение
Нами будут рассмотрены роль и место персональных ЭВМ в информационно-библиотечной технологии	Рассматривается роль и место персональных ЭВМ в информационно-библиотечной технологии
Совмещение
Предпринята попытка оценить творческую активность сотрудников НИИ. При этом в качестве показателя творческой активности сотрудников НИИ использовалось отношение числа оригинальных публикаций к суммарному числу оригинальных и повторных публикаций	Предпринята попытка оценить творческую активность сотрудников НИИ, использовав в качестве ее показателя отношение числа оригинальных публикаций к суммарному числу оригинальных и повторных публикаций
Замещение + опущение + совмещение
В данной статье авторы описывают способ раскроя круглого леса на доски резанием. Предлагаемый способ раскроя резанием отличается тем, что подлежащее раскрою бревно подают на неподвижный нож со скоростью, превышающей скорость расщепления древесины	Описывается способ раскроя круглого леса на доски резанием, при котором подлежащее раскрою бревно подают на неподвижный нож со скоростью, превышающей скорость расщепления древесины

Аннотирование процесс аналитико-синтетической переработки информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания

Аннотация- это вторичный документ, содержащий краткую обобщенную характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Классификация аннотаций осуществляется по многим признакам. По функциональному (общественному) назначению аннотация делится на справочные и рекомендательные . Главное различие между ними состоит в отсутствии или наличии оценки документа. Справочная аннотация уточняет неясное заглавие и обобщает в справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре и других особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании. Рекомендательная аннотация призвана активно пропагандировать, заинтересовывать, привлекать внимание, убеждать в необходимости прочтения документа.

По способу характеристики первичного документа аннотации подразделяются на общие и аналитические (или специализированные) . Общая аннотация характеризует документ в целом и составляется на документы, содержание которых целиком относится к теме библиографического указателя (или его раздела). Аналитическая аннотация раскрывает только часть содержания документа

По количеству анализируемых документов различают монографические и сводные (групповые) аннотации. Монографическая аннотация составляется на один документ. Групповая аннотация объединяет несколько близких по содержанию (или по какому-либо другому признаку) документов, позволяя показать в них общее и особенное.

По исполнению аннотации бывают авторскими и составленными редакторами, библиографами.

В соответствии с требованиями ГОСТа 7.9-95 в состав аннотации могут входить следующие элементы:

· Основная тема, проблема, цель работы;

· Что нового несет в себе данный документ по сравнению с другими, родственными по тематике и целевому назначению;

· Сведения об авторе первичного документа;

· Указания на принадлежность автора к стране (на документы переведенные с иностранных я зыков);

· Сведения о достоинствах аннотируемого произведения, взятые из других документов;

· Сведения об изменения заглавия документа или авторского коллектива и года выпуска предыдущего издания (при переиздании);

· Год, с которого начат выпуск многотомного издания.

Процесс написания аннотаций предполагает осуществление трех этапов:

· Оценки информационной значимости документа и выбора вида библиографический характеристики;

· Анализа содержания в целях выявления наиболее существенных сведений;

· Обобщения наиболее значимой информации для составления аннотации.

ПЛАН-МАКЕТ ПОАСПЕКТНОГО (АНКЕТНОГГО) АНАЛИЗА ДОКУМЕНТА ПРИ СОСТАВЛЕНИИ СПРАВОЧНОЙ АННОТАЦИИ

Сведения об авторе

Сведения о форме (жанре первичного документа)

Предмет, объект или тема первичного документа

Время и место исследования

Характеристика содержания аннотируемого документа

Причины переиздания и отличительные особенности данного издания

Характеристика справочного аппарата издания

Целевое и читательское назначение документа

ПЛАН-МАКЕТ ПОАСПЕКТНОГО (АНКЕТНОГО) АНАЛИЗА ДОКУМЕНТА ПРИ СОСТАВЛЕНИИ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЙ АННОТАЦИИ

Сведения об авторе

Краткая характеристика творчества автора

Характеристика аннотируемого произведения

Стилистические особенности произведения

Характеристика художественно - полиграфического и редакционно – издательского оформления

Библиографическая информация: лекции по разделу МДК.01.02 Библиографоведение ПМ. 01 Технологическая деятельность для студентов специальности 51.02.03 Библиотековедение / Сост. С.В. Степоржинская. – Архангельск, 2016. – 16 с.

В пособие включены теоретический материал и проверочные задания, которые помогут усвоить ключевые понятия темы.

ВВЕДЕНИЕ

Пособие составлено в соответствии с требованиями образовательного стандарта и рабочей программы профессионального модуля 01.Технологическая деятельность (раздел Библиографоведение).

Цель данного учебного пособия ‑ активизация познавательного интереса студентов, развитие у них логического мышления.

Задачи ‑ дать необходимый минимум знаний по теме, раскрыть основные понятия и определения, сориентировать студента в источниках информации.

Материал в пособии представлен в виде лекции по теме, тестовых и творческих заданий (составление схемы, кроссворда), открытых вопросов, вопросов для размышления, списка используемой и рекомендуемой литературы.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ ЕЕ ЗАКРЕПЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ

План лекции.

I. Из истории библиографической информации (БИ).

II. Современное представление о БИ.

III. Библиографическая запись (элементы, виды, функции).

I. Из истории библиографической информации (БИ)

Наиболее древние источники, содержащие библиографическую информацию, выявлены историками в Древнем Египте. Она присутствовала там в виде библиографических введений, внутритекстовых ссылок, мемориальных списков известных авторов, библиотечных каталогов, библиографических списков.

Библиографическое введение в современном понимании – это титульный лист, где даны основные сведения о книге, необходимые для ее идентификации.

Примечание: Более подробно историческую справку о библиографии см. Диомидова, Г.Н. Библиографоведение: учеб./ Г.Н. Диомидова. – СПб., 2002. – С. 6 - 10.

II. Современное представление о библиографической информации

Библиографическая информация (БИ) – это сложное социальное явление, которое создают и используют разные категории людей с разными целями (научно-исследовательские, профессиональные, т.д.). Данный и последующие термины закреплены в ГОСТ 7.0-99. Библиографическая информация - это сведения о документах, необходимые для их идентификации, или вторичная информация.

Основное общественное назначение библиографической информации – удовлетворение разнообразных информационных потребностей общества и отдельных пользователей.

Библиографическая запись (БЗ) – это элемент БИ (БС), фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющий его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска. БЗ состоит из нескольких элементов, самым основным из которых является библиографическое описание.

Наиболее сложной документально зафиксированной формой БИ является библиографическое пособие. Библиографическое пособие (БП) - это упорядоченное множество БЗ, объединенных по разным признакам (с учетом назначения, содержания, времени издания отражаемых документов и т.д.).

III. Библиографическая запись (элементы, их виды, функции).

БЗ используют в разных целях: для составления библиографических пособий, библиотечных каталогов и т.д.

БЗ может включать следующие элементы:

2. библиографическое описание;

3. аннотацию или реферат;

4. термины индексирования;

5. шифр хранения документа;

7. сведения служебного характера;

1. Заголовок БЗ – это элемент БЗ, расположенный перед библиографическим описанием (БО) и предназначенный для упорядочения поиска БЗ.

Вид заголовка БЗ зависит от характера сведений о документе. Он может содержать:

– имя лица (заголовок индивидуального автора);

– наименование организации (заголовок коллективного автора);

– наименование страны, вид документа, географическое название, унифицированное заглавие (заголовок формы);

– тему документа (предметный заголовок).

2. Библиографическое описание (БО) – совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам (ГОСТ), которые устанавливают порядок следования друг за другом областей элементов с целью общей характеристики документа, его идентификации. Оно дает сведения об авторе, содержании, назначении, объеме и других особенностях документа.

Виды БО выделяют в зависимости от следующих признаков:

- монографическое (БО однотомного издания);

- сводное (БО многотомного издания);

- аналитическое (описание составной части издания).

· полноты набора элементов:

- полное (содержит все обязательные и факультативные элементы);

- расширенное (все обязательные и один или несколько факультативных элементов);

- краткое (только обязательные элементы).

· от структуры описания:

одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание

Примечание: Более подробную информацию о структуре, методике составления БО см.: Диомидова, Г.Н. Библиографоведение: учеб./ Г.Н. Диомидова. – СПб., 2002. – С. 24 - 30.

3. Аннотация – краткая характеристика документа, поясняющая его содержание, назначение, форму, другие особенности. Она дополняет, уточняет БО.

Виды аннотаций различают в зависимости от следующих признаков:

· в соответствии с функциональным общественным назначением:

- справочная (уточняет неясное заглавие, сообщает краткую информацию об особенностях документа, применяется для характеристики официальных, научных, производственно-практических, учебных, справочных изданий. Объем – от нескольких слов до нескольких строк. Функция – поисковая);

- рекомендательная (показывает значение, особенности документа, имеет дидактическую направленность, содержит педагогические советы, рекомендации. Составляется для раскрытия содержания научно-популярных, художественных, детских изданий. Язык – живой, доступный. Объем – от нескольких предложений до нескольких абзацев. Функция – оценочная.).

· по способу характеристики первичных документов:

- общая (характеризует содержание документа в целом);

- аналитическая (раскрывает часть содержания документа, его аспект или содержание структурного элемента издания – статьи, главы, т.д.).

· по количеству характеризуемых документов:

- монографическая (содержание одного документа);

- групповая / сводная (характеристика нескольких документов, близких по теме, одного автора, одного вида, сборника, т.д.).

· по объему и глубине свертывания информации:

- пояснительная (объёмом от нескольких слов до одного – двух предложений, поясняющих заглавие);

· по способу подготовки:

- традиционным (ручным) способом;

Рефераты различают по следующим признакам:

· по принадлежности документа к определенной отрасли знания или области науки (по общественным, гуманитарным, естественным, техническим наукам);

· по способу характеристики первичного документа (общие или рефераты-конспекты; специализированные или проблемно - ориентированные);

· по количеству источников реферирования (монографические; обзорные/сводные, групповые, фрагмент);

· по форме изложения (текстовые, табличные, цифровые, иллюстрированные, смешанные);

· по объему или глубине свертывания (краткие, расширенные - могут занимать 10 – 15% объема первичного документа);

· по авторству (составленные автором (автореферат) или составленные библиографом).

4. Термины индексирования – это классификационные индексы и предметные рубрики. В самом общем понимании классификационный индекс представляет собой условное обозначение раздела классификации (ББК, УДК), к которому относится документ по своему содержанию. Классификационный индекс выражается в цифровой, буквенной или смешанной форме средствами информационно – поискового языка (ИПЯ) и устанавливается с помощью специальных таблиц. Предметная рубрика - это элемент ИПЯ в виде краткой формулировки вопроса в соответствии с содержанием документа.

5. Шифр хранения документа – это условное обозначение места хранения документа в виде сочетания буквенных и / или цифровых знаков.

Полочный индекс и авторский знак вместе составляют шифр книги, поэтому полочный индекс называют также индексом шифра. Располагаются они в виде дроби: вверху – полочный индекс; внизу – авторский знак.

6. Ссылка – это запись, связывающая между собой части документа, библиографические записи, классификационные деления, предметные рубрики, разделы библиографического пособия, каталога, т.д.

Применяются ссылки двух видов:

7. Сведения служебного характера могут давать информацию, например, об отделе, фонде библиотеки, где хранится документ, инвентарный номер, т.п.

БЗ могут состоять из различного сочетания элементов, например:

1. заголовок + БО;

2. номер + БО + аннотация (реферат);

3. БО + аннотация + классификационный индекс;

4. БО + предметная рубрика;

5. заголовок + БО + реферат + классификационный индекс + предметная рубрика + сведения служебного характера и т.д.

Читайте также: