Периодическое издание журнальной формы содержащее рефераты опубликованных документов

Обновлено: 02.07.2024

Реферат – краткое изложение документа или его части, включающее основные фактические сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с документом и целесообразности обращения к нему.

Функции реферативных изданий:

- оценочная (реферированию подвергают не все первичные документы, а только те, которые содержат ценную научно-техническую информацию).

Виды реферативных изданий:

реферативный журнал
реферативный сборник
экспресс информация
информационный листок

1. Реферативный журнал – периодическое издание журнальной или карточной формы, содержащее рефераты опубликованных первичных документов.

2. Реферативный сборник – содержит рефераты одного документа и опубликованные материалы могут быть периодическими, непериодическими и продолжающимися.

3. Экспресс-информация – периодическое издание журнальной или листовой формы, содержащее расширенные рефераты наиболее актуальных опубликованных и неопубликованных отечественных и зарубежных документов, требующих оперативного доведения.

4. Информационный листок – непериодическое издание, содержащее реферат, отражает информацию о передовом достижении.

Работа редактора над реферативным изданием.

Оценка выбора типа реферата
Анализ содержания и структуры
Оценка объёма, языка и стиля
Формирование основной части
Издательское оформление

В зависимости от целевой и адресной направленности рефераты бывают:

Информативные – рефераты, в которых излагается основное содержание первичных документов. Доминирует информативность. Информационные рефераты включают фактографическую информацию, служат источником сведений о научных фактах.

Индикативные – рефераты, в которых указывается лишь на то, что и как рассмотрено в том же документе. Доминирующим является – описательность, указательность, индикативность. Индикативные рефераты указывают на основные аспекты содержания первичных документов, дают характеристику степени разработанности сведений, новизны, полезности, полноты освещения в первоисточнике.

В реферативном издании могут быть опубликованы рефераты, которые содержат информацию, относящуюся к одному первоисточнику или к нескольким.

Это позволяет выделять рефераты:

- монографический – одноисточниковый, составлен на основе одного первичного документа.

- сводный – содержит сведения из ряда первичных документов по одной теме, изложенный в виде связанного текста. Сводные рефераты публикуют в реферативных сборниках.

- аспектный – составлен на основе не всего первичного документа, а на основе одного или нескольких смысловых аспектов.

- фрагментный – составлен по одному или нескольким структурным элементам (разделам, частям, главам) первоисточника.

По объёму рефераты бывают краткие (объём устанавливается ГОСТом 7.9.-95) и расширенные, объём которых не регламентирован гостом, он может составлять 10-15%, или в среднем 1/8 объёма первоисточника. Расширенные рефераты публикуют в экспресс- информации, а также в реферативном журнале по общественным наукам, культуре, искусству.

Абсолютное большинство рефератов имеет текстовую форму. Текстовыми следует признать и те рефераты, в которых наряду с тестом имеются иллюстрации, таблицы, формулы.

Оценка содержания реферата

Задача редактора заключается в том, чтобы установить смысловое соответствие реферата и первоисточника. Для решения данной задачи применимы критерии семантической адекватности (для оценки точности реферирования) и семантической эквивалентности (для оценки степени полноты отражения содержания первоисточника в реферате).

Семантически адекватным является такой реферат, в котором в сокращённой форме, но без искажений и интерпретаций воспроизводится основное содержание документа. Дополнительная информация справочного или оценочного характера, вводимая в реферат, не должна влиять на его смысловое соответствие реферируемому документу.

Семантически эквивалентным является реферат, включающий всю информацию по первоисточнику. Однако такого реферата быть не может, так как реферирование обязательно связано с потерей информации. Эти потери подразделяются на три группы:

1. Потери преднамеренные, оправданные (когда ради краткости реферата сознательно отказываются от части информации первоисточника, как правило эта информация несущественна).

2. Потери преднамеренные, неоправданные (референт в силу субъективных взглядов или несогласия с автором пренебрегает важными в научных и практических отношениях сведениями).

3. Потери непреднамеренные, неоправданные (следствие ошибок, допущенных из-за непонимания).

Смысловое соответствие реферата первоисточнику оценивается методом сравнения их по основным смысловым аспектам. Смысловые аспекты, заслуживающие отражения в реферате могут быть следующие:

1. для описательных текстов (для технических наук)

- кем и где разработан

- технические и эксплуатационные характеристики

2. Для повествовательных (гуманитарных)

- предмет, событие, явление

- время и место действия

Анализ структуры реферата

Реферат состоит из трёх частей:

Заголовочная – состоит из заглавия и библиографического описания первоисточника.

Заглавие реферата не совпадает с заглавием реферируемого документа. Если заглавие реферата совпадает с заглавием первоисточника, а также в случае с иностранными первоисточниками, библиографическое описание приводится полностью следом за заглавием реферата. При этом заглавие реферата пишут на русском языке, а библиографическое описание первоисточников на языке оригинала, а затем на русском.

Включает в себя основную информацию, получаемую путём аналитико-синтетической переработки содержания первоисточника. Однако наряду с текстом, она может содержать формулы, таблицы, иллюстрации. Важный для редакторской оценки вопрос – с чего начинать изложение собственно- реферативной части. В реферате по общественным наукам, культуре, искусству, в начало реферата вводятся справочные сведения, в естественных науках начинают с названия решаемой проблемы, научной задачи, темы. Для рефератов, в которых описываются изделия, технологические процессы, методы исследования, характерным является начало, в котором указывается назначение предмета описания.

При оценке объёма собственно-реферативной части, редактор опирается на ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация по этому ГОСТу должна иметь объём до 850 знаков.

К справочному аппарату относят индекс УДК, шифр реферата, справки о наличии таблиц и иллюстраций, примечания референта или редактора.

Работа редактора над языком и стилем

Большое значение с точки зрения локанизации языка имеют нетекстовые средства (формулы, таблицы, аббревиатуры, буквенные обозначения, иллюстрации). Формулы включают в реферат, в том случае, если обойтись без них невозможно, либо если они выражают основной результат реферируемого документа. Оценивая применяемые в реферате аббревиатуры и другие текстовые сокращения редактор должен обратить внимание на то, насколько ясен их смысл с учётом контекста. Название учреждений, фирм, организаций, фамилий указывают в реферате на языке оригинала, за исключением общеизвестных (ЮНЕСКО). Вместе с тем ГОСТ 7.9-77 допускает приводить рядом с величинами принятой системы единиц значения величин в первоисточнике. По завершении работы над отдельными рефератами перед редактором стоит задача систематизации и оформления материалов. Эта работа связана с формированием и редактированием аппарата издания.

Основная часть реферативного издания (журнала, сборника, экспресс-информации) представляет собой упорядоченную совокупность рефератов, которые могут быть взяты из опубликованных и неопубликованных документов или составлены референтами. В реферативном журнале наряду с рефератами могут быть помещены в ограниченном количестве библиографические записи, в том числе те, которые включают аннотации.

К задачам редактирования основной части реферативного издания относятся оценка выбора типа реферата, его содержательный и структурный анализ, оценка объема, языка и стиля реферата, формирование (группировка материала) основной части, ее издательское оформление.

В зависимости от содержательных и формальных характеристик, от целевой и адресной направленности рефераты принято делить на информативные и индикативные. В одних случаях требуется реферат, в котором излагается основное содержание первичного документа, в других - реферат, в котором указывается лишь на то, что и как (в какой степени) рассмотрено в том же документе. Вследствие этого два реферата одного и того же первичного документа получают различную целевую направленность и отличаются по форме изложения информации. Хотя каждый из них выполняет все основные функции, свойственные реферату, проявляются они по-разному. Для одних рефератов доминирующим является информативность, для других - описательность, указательность, индикативность.

Необходимость в информативном или индикативном рефератах в наибольшей степени обусловлена различием в информационных потребностях, которые делятся на потребности в сведениях об источниках необходимой научной информации и потребности в самой научной информации. Информативный реферат включает фактографическую информацию, т.е. служит источником сведений (информации) о научных фактах. Индикативный реферат, в отличие от информативного, только указывает на основные аспекты содержания первичного документа. Он характеризует содержание, информационное наполнение первичного документа. В нем называются только такие смысловые аспекты, которые заслуживают реферирования, т.е. содержат новые полезные сведения. Реферат дает характеристику степени их разработанности, новизны, полезности, полноты (подробности) освещения в первоисточнике. Фактографическая информация в нем бывает представлена, как правило, лишь изложением выводов первоисточника.

В практике подготовки реферативных журналов нередко используют смешанные рефераты, которые сочетают в себе признаки как информативного, так и индикативного рефератов.

В реферативном издании могут быть опубликованы рефераты, которые содержат информацию, относящуюся к одному первоисточнику (ко всему или к какой-либо его части) или к нескольким. Это позволяет выделять рефераты: монографический, сводный, аспектный и фрагментный.

Монографическим является такой реферат, который составлен на основе аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в одном первичном документе. Иногда такой реферат называют одноисточниковым.

В зависимости от способа предоставления информации различают документы:

1) текстовые (книги, журналы, отчеты и др.),

2) графические (чертежи, схемы, диаграммы),

3) аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы, компакт-диски),

4) машиночитаемые (например, на микрофотоносителях или электронные – на дискетах или CD) и др.

Кроме того, научно-техническую информацию (НТИ) условно разделяют на первичную и вторичную.

Первичная НТИ - эта информация, которая содержит новые, оригинальные результаты исследования и разработки: монографии, статьи в научных и научно – производственных журналах, сборники трудов научных конференций, описание изобретений, патенты, диссертации или их авторефераты.

Вторичная НТИ - эта информация, которая содержит сведения из первичной НТИ и является результатом переработки первоисточника. Вторичные документы содержат результаты аналитической и логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них (например, обзоры, посвященные какому-либо научному вопросу). К ней относятся: реферативные журналы, обзоры, учебники, энциклопедии, справочники, библиографические указатели и др.

Как первичные, так и вторичные документы, подразделяются на опубликованные и непубликуемые. С развитием информационной технологии это разграничение становится все менее существенным. В связи с наличием в непубликуемых документах ценной информации, опережающей сведения в опубликованных изданиях, органы НТИ стремятся оперативно распространять эти документы с помощью новейших средств репродуцирования.

Виды изданий. Различают издания:

1. периодические (научные и научно – производственные журналы, газеты);

2. непериодические (книги, учебники, энциклопедии, справочники)

3. продолжающиеся (труды НИИ и научных конференций различного уровня).

Первичные документы и издания:

Периодические издания являются наиболее оперативными источниками информации. Они выходят через определенные промежутки времени, постоянным числом номеров. Это газеты и журналы.

ОТРАСЛЕВЫЕ и АКАДЕМИЧЕСКИЕ ЖУРНАЛЫ

1 Пищевая и перерабатывающая промышленность 12

2 Хранение и переработка сельскохозяйственного сырья 12

3 Молочная промышленность 12

4 Пищевая промышленность 3

5 Мясо и молоко 6

6 Масложировая промышленность 6

7 Сыроделие и маслоделие 12

8 Мороженое и замороженные продукты 4

9 Достижения науки и техники АПК 6

10 Пища, вкус и аромат 6

11 Питание и общество 6

12 Тара и упаковка 6

13 Вопросы питания 6

14 Биотехнология 6

15 Прикладная биохимия и микробиология 6

16 Известия вузов. Пищевая технология 6

17 Европейское качество 12

18 Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий 12

19 Холодильная техника 12

20 Стандарты и качество 12

21 Молочная река 12

22 Библиотечка специалиста 6

Книги – непериодические текстовые издания объемом свыше 48 страниц.

Брошюры – непериодические текстовые издания объемом свыше четырех, но не более 48 страниц. Книги и брошюры подразделяются на научные, учебные, научно-популярные, официально-документальные, могут быть по отдельным отраслям науки и научным дисциплинам. Среди книг и брошюр важное научное значение имеют монографии, содержащие всесторонне исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам. Сборники научных трудов содержат ряд произведений одного или нескольких авторов, рефераты и различные официальные или научные материалы.

Для учебных целей издаются учебники и учебные пособия. Это непериодические издания, содержащие систематизированные сведения научного и прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения.

Официальные издания – те, которые публикуются от имени государственных или общественных организаций. Содержат материалы законодательного, нормативного или директивного характера (Законы РФ, ГОСТы и др.). Стандарт – нормативно-технический документ, устанавливающий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом.

Патентная документация – совокупность документов, содержащих сведения об открытиях, изобретениях и других видах промышленной собственности, а также сведения об охране прав изобретателей. Патентная информация обладает высокой степенью достоверности, так как подвергается тщательной экспертизе на новизну и полезность.

Первичные непубликуемые документы могут быть размножены в необходимом количестве экземпляров и пользоваться правами изданий: научно-технические отчеты, диссертации, депонированные рукописи, научные переводы и др. (рукописи не относятся к научным документам, т.к. являются промежуточным этапом полиграфического процесса).

Вторичные научные документы: справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

Вторичные документы и издания подразделяют на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

2) В обзорных изданиях содержится концентрированная информация, полученная в результате отбора, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за определенный промежуток времени. Различают обзоры аналитические (содержащие аргументированную оценку информации, рекомендации по ее использованию) и реферативные (носящие более описательный характер).

3)Реферативные издания: реферативные журналы (РЖ), реферативные сборники -содержат сокращенное изложение первичного документа или его части с основными фактическими сведениями и выводами. РЖ - это периодическое издание журнальной формы, содержащее рефераты опубликованных документов; реферативный сборник – это периодическое, продолжающееся или не периодическое издание, содержащее рефераты неопубликованных документов (в них допускается включать рефераты опубликованных зарубежных материалов).

В процессе поиска научных изданий по теме исследования в области химического состава, технологий пищевых продуктов следует начать с РЖ. Химия. Серия 19 Р-1 Химия и технология пищевых продуктов.

4) Библиографические указатели являются изданиями книжного или журнального типа, содержащие библиографические описания вышедших изданий (учетные карточки диссертаций, указатели депонированных рукописей и др.).

Депонированные рукописи - особая категория документов, имеющих статус научной публикации, переданных на хранение в государственное учреждение. Имеет ограниченный круг читателей. Система депонирования предусматривает обязательную информацию о рукописи в информационных изданиях и возможность получения копии; преимущество депонированных рукописей состоит в том, что они содержат новый, еще не опубликованный материал. Депонирование (передача на хранение) — это особый метод публикации научных работ.

Депонирование предусматривает прием, учет, регистрацию, хранение научных работ.

В зависимости от принципа расположения библиографических описаний указатели подразделяются на систематические ( описания располагаются по областям науки

и техники в соответствии с той или иной системой классификации) и предметные (описания располагаются в порядке перечисления важнейших предметов в соответствии с предметными рубриками, расположенными в алфавитном порядке).

Вторичные непубликуемые документы.

Традиционным средством упорядочения документальных фондов являются библиотечно-библиографические (документные) классификации.

Наибольшее распространение получила Универсальная десятичная классификация (УДК), которая используется более чем в 50 странах мира и юридически является собственностью Международной федерации по документации (МФД), отвечающей за дальнейшую разработку таблиц УДК, их состояние и издание. В СССР УДК введена с 1963г. в качестве единой системы классификации всех публикаций по точным, естественным наукам и технике. УДК является международной универсальной системой, позволяющей детально представить содержание документальных фондов и обеспечить оперативный поиск информации, обладает возможностью дальнейшего развития и совершенствования. Отличительными чертами УДК являются охват всех отраслей знаний, возможность неограниченного деления на подклассы, индексация арабскими цифрами, наличие развитой системы определителей и индексов. В СССР издают полные, средние, отраслевые издания и рабочие схемы, а также методические пособия по классификации.

Информационные издания – издания, которые содержат систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах в форме удобной для быстрого с ними ознакомления, выпускаемые органами научной и технической информации, а также другими организациями, осуществляющими информационную деятельность. Информационные издания являются вторичными в отличие от первичных документов, поскольку отражают результаты во всех сферах общественной деятельности, где создаётся информация.

Первичный поток информации делится на:

- опубликованные (периодика, научные монографии, статьи в научных сборниках и т.д.)

- неопубликованные (отчёты о научно-исследовательской работе, диссертации, авторефераты, депонированные рукописи, научные переводы из иностранных журналов, конструкторская документация)

ГСНТИ – государственная система научно-исследовательской информации. Занимается научно-информационной деятельностью.

- сбор, аналитико-синтетическую обработку, поиск, хранение, распространение информации.

Аналитико-синтетическая обработка информации – творческие процессы, включающие осмысление, анализ и оценку содержания документов в целях извлечения необходимых сведений.

Автоматическая система обработки информации:

В зависимости от характера включаемой информации и целевого назначения информационные издания бывают:

Библиографические – издания, которые включают только библиографические сведения о документах, а также в отдельных случаях аннотацию.

Реферативные – наряду с библиографическими сведениями даётся краткое изложение документов.

Обзорные – систематизированное изложение информации по определённой теме или ряду тем на основе анализа содержания некоторого множества документов с целью оценки состояния, тенденций и перспектив развития предмета обозрения.

Требования к информационным изданиям

3. Исчерпывающая полнота охвата отечественных и зарубежных источников

5. Оперативность выпуска.

Библиографические издания

Библиографические информационные издания:

- текущие библиографические указатели

- рекомендательные библиографические указатели

- ретроспективные библиографические указатели

Функции библиографического информационного издания:

- пропаганда научно-технических достижений.

Критерии оценки темы и содержания библиографического указателя.

Текущие библиографические указатели выпускаются с целью оперативного оповещения учёных о новой отечественной и зарубежной литературе и неопубликованной научно-технической документации. Критерием актуальности темы текущего библиографического указателя является соответствие его основным направлениям области науки, производства, культуры.

Рекомендательные библиографические указатели

Цель - указать конкретную литературу, необходимую данной категории потребителей информации для повышения квалификации.

Ретроспективные библиографические указатели

Цель – распространение сведений об источниках информации за какой-либо истекший период времени.

Аннотация – краткая характеристика документа или его части с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей.

Справочная аннотация дополняет библиографическое описание, раскрывает тематику документа.

Рекомендательная аннотация характеризует документ, его полезность в решении определённых задач.

Аннотации бывают общие (характеризуют документ в целом) и специализированные (составляют в том случае, если тематика документа шире тематики вторичного)

По объёму аннотации подразделяются на краткие и полные.

Реферативные издания

Функции реферативных изданий:

Виды реферативных изданий:

1. реферативный журнал

2. реферативный сборник

3. экспресс информация

4. информационный листок

Работа редактора над реферативным изданием.

1. Оценка выбора типа реферата

2. Анализ содержания и структуры

3. Оценка объёма, языка и стиля

4. Формирование основной части

5. Издательское оформление

В зависимости от целевой и адресной направленности рефераты бывают:

Это позволяет выделять рефераты:

- монографический – одноисточниковый, составлен на основе одного первичного документа.

По объёму рефераты бывают краткие (объём устанавливается ГОСТом 7.9.-95) и расширенные, объём которых не регламентирован гостом, он может составлять 10-15%, или в среднем 1/8 объёма первоисточника. Расширенные рефераты публикуют в экспресс-информации, а также в реферативном журнале по общественным наукам, культуре, искусству.

Оценка содержания реферата

3. Потери непреднамеренные, неоправданные (следствие ошибок, допущенных из-за непонимания).

1. для описательных текстов (для технических наук)

- кем и где разработан

- технические и эксплуатационные характеристики

2. Для повествовательных (гуманитарных)

- предмет, событие, явление

- время и место действия

Анализ структуры реферата

Реферат состоит из трёх частей:

Заголовочная – состоит из заглавия и библиографического описания первоисточника.

Собственно-реферативная часть.

Включает в себя основную информацию, получаемую путём аналитико-синтетической переработки содержания первоисточника. Однако наряду с текстом, она может содержать формулы, таблицы, иллюстрации. Важный для редакторской оценки вопрос – с чего начинать изложение собственно-реферативной части. В реферате по общественным наукам, культуре, искусству, в начало реферата вводятся справочные сведения, в естественных науках начинают с названия решаемой проблемы, научной задачи, темы. Для рефератов, в которых описываются изделия, технологические процессы, методы исследования, характерным является начало, в котором указывается назначение предмета описания.

Справочный аппарат.

Работа редактора над языком и стилем

Работа редактора над аппаратом информационного издания

Элементы аппарата информационного издания:

2. Руководство по пользованию изданием, вступительная статья, схема классификации, система ссылок, список использованных источников информации, сокращений, вспомогательный указатель, содержание (оглавление), выходные сведения, дополнительные сведения.

Главными из этих элементов для любого информационного издания являются выходные сведения.

Выпускные данные на 1 странице (город, издательство, год).

Выпускные сведения в конце (номер лицензии, дата выдачи, дата сдачи в набор, подписание в печать, вид, номер, формат бумаги, доля листа, гарнитура шрифта, вид печати, объём издания в условных печатных листах и учёт по издательским листам, тираж и т.д. Сюда не входит информация о редакторах и корректорах.). Следует различать.

Выходные сведения включают в себя название, подзаголовочные данные, сведения о редакторах и корректорах, составителях, художниках и т.д.

Элементы аппарата информационного издания делят на три группы:

1. Вводные тексты, предисловие, руководство по использованию, вступительная статья.

2. Списки и указатели

3. Средства систематизации, пояснения, дополнения, оформления основной части и издания в целом (схемы, иллюстрации, содержание (оглавление)), система ссылок, примечание, выходные сведения, дополнительные сведения.

Редактор при работе над аппаратом информационного издания должен:

1. Определить необходимость использования того или иного элемента аппарата

2. Оценить содержание, форму, связь с основной частью издания элементов аппарата

3. Провести редакторско-техническую обработку каждого элемента, определить место для него в издании

4. Предисловие – указывается специфика данного издания, целевое и читательское назначение издания, полнота охвата использованных источников информации

5. Вступительная статья – цель сориентировать потребителя прежде чем он преступит к чтению основной части. В библиографическом или реферативном издании предметом вступительной статьи могут быть история и тенденция развития источников информации в соответствующей отрасли

6. Списки. Список использованных источников информации. Это перечень произведений по материалам которых создано данное информационное издание. Списки сокращения – указаны сокращения, которые не удовлетворяют стандартам, а приняты в конкретном издании. Требуется оценивать целесообразность сокращений и их соответствие языковым формам, установить – все ли они включены в список. Принятые сокращения должны применяться на протяжении всего издания только по отношению к одному слову или словосочетанию.

Вспомогательные указатели – отдельные сведения, относящиеся к библиографической документации с отсылкой к соответствующим библиографическим записям и рефератам.

Предметный указатель – алфавитный перечень предметных рубрик, отражающих содержание соответствующих разделов издания.

Окончательное редактирование указателей целесообразно проводить после того, как эта часть оформлена.

Схема классификации материала, систематизация – упорядоченное расположение материала в зависимости от вида и целей издания.

Содержание (оглавление) – употребляется во всех информационных изданиях, кроме обзорного, где используется только оглавление. Редактирование содержания или оглавления заключается в том, чтобы проверить нет ли в нём отступлений от названий тематических рубрик и текстов, имеющихся в основной части.

Колонтитул способствует поиску материала внутри издания, особенно в тех случаях, когда мелкие разделы не находят отражения в оглавлении или содержании.

Обзорные информационные издания

Обзор – систематизированное изложение информации по определенной теме на основе анализа содержания некоторого множества документов с целью оценки состояния, тенденций и перспектив развития предмета обозрения.

Обзоры бывают двух видов:

- один обзор или моноиздание

Во введении, как правило, обосновывается целесообразность обзора, рассматриваются характеристики его темы и круга вопросов, указывается целевое назначение, период времени. Приводятся сведения о составителе.

В аналитической части содержатся сведения, которые характеризуют основные тенденции, направления и перспективы развития предмета обозрения. Выявляется основные перспективные направления, характерных для обозреваемого предмета.

Выводы должны с логической необходимостью вытекать из содержания аналитической части, быть конкретными и включать оценку проанализированной проблемы, указание на нерешение задачи, сведения о выявленных направлениях и перспективах дальнейшего развития проблемы (отрасли, предмета).

Оценка фактического материала

Работая над фактическим материалом, редактор оценивает его с количественной и качественной стороны. Количественная связана с анализом того, на сколько полно охвачены в обозрении источники информации. Основным критерием качественной оценки является её достоверность.

В обзоре всегда излагается несколько точек зрения на одинаковые предметы, принадлежащих автору первичных документов, одни из них идентичны, другие схожи лишь отчасти, третьи противоположны и т.д.

Своя позиция и у автора обзора. Самостоятельная задача редактора – оценить как составитель обзора приходит к своим выводам, в чём их идейная и научная суть, на сколько они обоснованы. Разные авторы обзоров могут приходить к различным выводам. На конечный результат может влиять: квалификация составителя обзора, его отношение к предмету, характер отбираемых сведений, уровень их анализа.

Особой формой фактического материала являются цитаты. Во всех случаях число используемых цитат должно определяться потребностями разработки темы обзора. От редактора требуется установить уместность использования цитат в конкретном обзоре, нет ли в них искажения смысла. Основным в редакторской проверки цитируемого материала является установление его содержательного и формального (пословного и побуквенного) соответствия.

Оценка логической организации текста, основные требования к языку и стилю обзора.

Занимаясь литературной обработкой текста редактор направляет усилия на то, чтобы обзор был написан ясным, чётким, точным языком. Требуется тщательная обработка терминологии. Нужно стараться чтобы в обзоре была использована единая терминология, а употребляемые сокращения, единицы измерения, отвечали общепринятым стандартам. В обзор могут быть включены рисунки, схемы, фотоснимки, которые обычно переносятся из первоисточников путём копирования. Из них наиболее целесообразны принципиальные схемы и фотоснимки технических устройств.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Поиск научно-технической информации

• При выполнении научных исследований большое значение приобретает получение информации.

Особенно важно обеспечение научных исследований удобной для восприятия информацией о важнейших научных достижениях, полученных в прошлом .

Полученные знания в настоящее время устаревают гораздо быстрее, чем это было в ХХ веке. Если раньше полученных знаний специалисту хватало на 10-15 лет , то теперь этот срок сократился в 3-5 раз . Это значит, что приходится всю жизнь учиться и переучиваться , заниматься самообразованием . В современных условиях необходимо уметь самостоятельно пополнять свои знания, быстро ориентироваться в стремительном потоке научной информации. Чтобы этот поток не поглотил, необходимо научиться пользоваться этой информацией.

По мере развития вычислительной техники и средств хранения информации появилась возможность экономически оправданного накопления и хранения больших машинных информационных массивов, с помощью электронных информационно-поисковых систем, получивших название баз данных . В связи с их широким распространением, развитием методов и средств переработки этих данных в информационные продукты стала быстро развиваться индустрия информации, начался переход к безбумажной технологии в информатике.

Многие государства создали национальные информационные сети. Информационная сеть – это объединение информационных систем, взаимодействующих посредством каналов связи на основе разделения функций, координации, стандартизации, однократной обработки и многократного использования информации. Под руководством АН РФ создана Академическая сеть на основе документальных баз данных различной тематической ориентации с доступом в диалогом режиме: по естественным наукам (ВИНИТИ), общественным наукам (ИНИОН), по диссертациям, научно-исследовательским и конструкторским работам (ВНТИЦ), по патентной информации (ВНИИПИ).

В последнее время для этих целей активно используется глобальная информационная сеть INTERNET (Интернет). В такого рода системах информация представляется, как правило, в электронном виде и может быть обработана с помощью ЭВМ.

Одним из наиболее важных центров хранения научных документов являются библиотеки. Различают библиотеки общего назначения, научно-технические, специальные, технические и др.

Независимо от вида библиотеки вся научная продукция упорядочена по определенным признакам.

Наиболее распространение получили две системы классификации:

универсальная десятичная классификация (УДК);

библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

Универсальная десятичная классификация используется более чем в 50 странах и юридически является собственностью Международной федерации пол документации (МФД), отвечающей за дальнейшую разработку таблиц УДК, их состояние и издание. В СССР УДК была введена с 1963 года в качестве системы классификации всех публикаций по точным, естественным наукам и технике. Эта система позволяет детально представить содержание документальных фондов и обеспечить оперативный поиск информации. УДК охватывает все отрасли знания.

Библиотечно-библиографическая классификация была разработана специалистами Российской государственной библиотеки (бывшая ГБЛ), Государственной публичной библиотеки им. Салтыкова-Щедрина, Библиотеки Академии наук РФ и Российской книжной палаты при участии других крупных научных библиотек и ученых. Она была задумана как единая классификационная система для библиотек всех типов. Основная задача ББК – раскрыть содержание произведений печати, представить их в виде стройной научно обоснованной системы знаний и тем самым максимально облегчить читателю использование книжных фондов.

Библиотеки стали активно использовать в своей работе последние достижения науки и техники и, прежде всего ЭВМ (и соответствующие системы памяти), объединенные с современными средствами связи.

В настоящее время сосуществуют различные системы научной коммуникации. Часть из них реализована в традиционной форме через информационные центры и библиотеки, другая часть – через сети данных. По такому (смешанному) принципу организована, в частности, доставка информации потребителям в Государственной системе научной и технической информации (ГСНТИ) и соответственно в Международной системе НТИ.

• Научные документы и издания. Структурной единицей, характеризующей информационные ресурсы и информационные продукты с количественной стороны, является научный документ, под которым понимается материальный объект, содержащий научно-техническую информацию и предназначенный для ее хранения и использования.

В зависимости от способа представления информации различают документы: текстовые (книги, журналы, отчеты и др.), графические (чертежи, схемы, диаграммы), аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы), машиночитаемые (например, образующие базу данных, на микрофотоносителях) и др. Кроме того, документы подразделяются на первичные (содержащие непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения или новое осмысление известных идей и фактов) и вторичные (содержащие результаты аналитико-синтетической и логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них).

Первичные документы и издания подразделяются на опубликованные (издания) и непубликуемые . С развитием информационной технологии это разграничение становится все менее существенным. В связи с наличием в непубликуемых документах ценной информации, опережающей сведения в опубликованных изданиях, органы НТИ стремятся оперативно распространять эти документы с помощью новейших средств репродуцирования.

В числе первичных документов – книги (непериодические текстовые издания объемом свыше 48 страниц ); брошюры (непериодические текстовые издания объемом свыше 4 , но не более 48 страниц).

Книги и брошюры подразделяются научные, учебные, официально-документальные, научно-популярные и, наконец, по отраслям науки и научным дисциплинам. Среди книг и брошюр важное научное значение имеют монографии, содержащие всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам, и затем сборники научных трудов, содержащие ряд произведений одного или нескольких авторов, рефераты и официальные различные или научные материалы.

Среди первичных источников информации ведущее место принадлежит журнальным статьям, наиболее оперативно и кратко сообщающим о результатах научных исследований. Число выходящих в свет журналов с каждым годом увеличивается еще в больших размерах, чем количество книг. В 1800 г. Насчитывалось около 199 научных журналов. Спустя 150 лет их количество увеличилось в 1000 раз. В настоящее время в мире издается около 100 тысяч журналов.

Непрерывный рост числа научно-технических публикаций значительно повышает долю рабочего времени, затрачиваемого исследователем на поиск нужной информации. Не случайно ученые считают, что около половины всех проводимых исследований являются повторением уже сделанного , но забытого, не найденного в литературе.

Некоторые издания, публикуемые от имени государственных или общественных организаций, учреждений и ведомств, называются официальными. Они содержат материалы законодательного, нормативного или директивного характера.

Наиболее оперативным источником НТИ являются периодические издания, выходящие через определенные промежутки времени (журналы, тематические сборники).

К специальным видам технических изданий принято относить нормативно-техническую документацию, регламентирующую научно-технический уровень и качество выпускаемой продукции (стандарты, инструкции, типовые положения, методические указания и др.). Стандарт - нормативно-технический документ, устанавливающий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом. В зависимости от содержания, стандарты включают: технические условия и требования; параметры и размеры; типы; конструкции; марки; сортаменты; правила приемки; методы контроля; правила эксплуатации и ремонта; типовые технологические процессы и т. п. По принадлежности стандарты подразделяются: на отечественные, национальные зарубежных стран, фирм и ассоциаций, международных организаций (например, Международной организации мер и весов и т. д.).

• Вторичные документы и издания подразделяют на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

В справочных изданиях (справочники, словари) содержатся результаты теоретических обобщений, различные величины и их значения, материалы производственного характера.

В обзорных изданиях содержится концентрированная информация, полученная в результате отбора, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за определенный промежуток времени. Различают обзоры аналитические (содержащие аргументированную оценку информации, рекомендации по ее использованию) и реферативные (носящие более описательный характер). Кроме того, работники библиотек часто готовят библиографические обзоры, содержащие характеристики первичных документов как источников информации, появившихся за определенное время или объединенных каким-либо общим признаком.

Реферативные издания (реферативные журналы, реферативные сборники) содержат сокращенное изложение первичного документа или его части с основными фактическими сведениями и выводами. Реферативный журнал – это периодическое издание журнальной или карточной формы, содержащее рефераты опубликованных документов (или их частей). Реферативный сборник – это периодическое, продолжающееся или непериодическое издание, содержащее рефераты непубликуемых документов (в них допускается включать рефераты опубликованных зарубежных материалов).

Библиографические указатели являются изданиями книжного или журнального типа, содержащими библиографические описания вышедших изданий. В зависимости от принципа расположения библиографических описаний указатели подразделяются на систематические , (описания располагаются по областям науки и техники в соответствии с той или иной системой классификации) и предметные (описания располагаются в порядке перечисления важнейших предметов в соответствии с предметными рубриками, расположенными в алфавитном порядке).

Каждому исследователю необходимо уметь искать и отбирать нужную научную литературу для своей работы, т. е. обладать знанием основ библиографии. Библиография ставит задачу информировать читателя об имеющихся печатных изданиях, для чего составляются указатели, каталоги, обзоры и т. д.

Читательские каталоги , носящие справочно-рекомендательный характер, бывают трех видов: алфавитный, систематический и алфавитно-предметный.

Алфавитный каталог называется так потому, что его карточки расположены в алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий произведений, если автор не указан. Благодаря этому все книги одного автора (индивидуального или коллективного) собраны в одном месте, но в некоторых случаях возможны отступления от алфавитного принципа.

Основным в библиотеках является систематический каталог . Карточки в нем расположены по отраслям знаний. Этот каталог позволяет подобрать литературу по определенным отраслям знаний, причем с его помощью можно постепенно сужать границы интересующих исследователя вопросов. Каталог позволяет также определить книги, имеющиеся в библиотеке по той или иной теме, или узнать автора и точное название книги, если известно только ее содержание.

В систематическом каталоге библиографические сведения приведены в систему знаний на основе применения специальной библиотечной классификации. Наиболее широко используется Универсальная десятичная классификация (УДК). Используется также и отечественная Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) в крупнейших универсальных библиотеках

Ключом к систематическому каталогу является алфавитно-предметный каталог . В нем в алфавитном порядке перечисляются наименования отраслей знаний, отдельных вопросов и тем, по которым в отделах и подотделах систематического каталога собрана литература, имеющаяся в библиотеке.

Приступая к работе с библиографией, необходимо прежде всего выяснить и четко представить для себя:

какие нужны публикации: обзоры, статьи, монографии, патенты и т.д.;

язык публикации: только ли на русском языке, или также на иностранных, на каких именно;

хронологические рамки: публикации за какие годы издания;

каталоги, картотеки – какие именно разделы;

какие источники профессиональной информации можно использовать в Интернете.

Собственная библиография по интересующей проблеме составляется на основе библиотечных каталогов (это указатели произведений печати, имеющихся в библиотеке), представляющих собой набор карточек, в которых содержатся сведения о книгах, журналах, статьях и т.д. В карточку книги вносятся ее автор, заглавие, вид издания, место издания, издательство, год издания, количество страниц. В карточке журнальной статьи указываются автор, заглавие, название журнала, год издания, том, номер выпуска, количество страниц. В карточке газетной статьи кроме автора и заглавия приводятся название газеты, год, число и месяц. При ссылке на документы и составлении перечня источников необходимо обращать внимание на знаки препинания между элементами библиографического описания и применять их только так, как дано в карточке.

Необходимо правильно организовать свое рабочее место: на рабочем месте не должны присутствовать какие-то новые предметы, которые отвлекают внимание.

При работе с литературой необходимо уметь правильно читать, понимать и запоминать прочитанное. Существует ряд методик, способствующих быстрому чтению и запоминанию прочитанного материала.

Читайте также: