Печати и штампы реферат

Обновлено: 05.07.2024

В области организации работы с документами немаловажное значение имеет, как организованы учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов на предприятии, в учреждении, в организации (далее - организации).

- рассмотреть такие темы, как: требование к содержанию и внешнему виду, порядок изготовления, пользование, учет и хранение, определение подделки, защита и идентификация печатей и штампов;

- раскрыть вопросы о праве использования печати с воспроизведением изображения государственного герба РФ, требованиях для утверждения эскизов, о форме, размерах и реквизитах печатей и штампов;

- разработать Инструкции по использованию печатей и штампов;

- составить список используемой литературы.

При изучении учебной литературы, выяснилось, что в современной России печать является одним из средств индивидуализации организации. Однако гражданское законодательство уделяет мало внимания этому вопросу. Общей нормы (закрепленной, например, в Гражданском кодексе РФ), которая бы обязывала все юридические лица иметь печать, сегодня не существует: такое требование содержится в отдельных законах о конкретных организационно-правовых юридических лиц. Не все благополучно и с вопросами изготовления, хранения и уничтожения печатей.

После отмены разрешительной функции МВД и с появлением недорогой в использовании фотополимерной технологии, резко увеличилось число подделок печатей.

Цель курсовой работы - определить положение о порядке изготовления, хранения, пользования, учета, защиты от подделок печатей и штампов.

Современный толковый словарь русского языка дает следующее определение печати и штампу.

Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

Штамп (от ит. stampa) - это 1) форма с углублением или рельефным изображением текста рисунка или украшения, служащая для тиснения на переплетной крышке (в полиграфии); 2) вид печати, обычно прямоугольной, - с выпуклым изображением названия учреждения организации, адреса и т.п. С юридической точки зрения, если печать удостоверяет или подтверждает какой-либо документ, то штамп выполняет в основном лишь информационные функции. Штампы формально заменяют рукописную или машинописную запись в повторяющихся оборотах слов в основном при бумажном документообороте, что актуально в кадровом делопроизводстве.

когда многие вещи нельзя решить без синего оттиска и заветной бумажки.

Формы, разм еры и реквизиты печатей и штампов установлены в ГОСТах

и в различных ведомственных нормативных актах, определяют их значение,

время хранения, способы регистрации и то, что на них долж но быть написано.

При этом обязательными реквизитами печатей и штампов органов

исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций

без прав юридического лица являются: полное наименование организации на

русском языке с указанием организационно - правовой формы;

местонахождение; номер государственной регистрации (или номер в

регистрационном реестре); номер городского Реестра печ атей;

Государственный герб Российской Федерации либо герб г орода (для

организаций, имеющих право на их воспроизведение); полный почтовый адрес

Печати и штампы могут содержать наименование организации на любом

языке народов Российской Федерации и (или) иност ранном языке, а также

могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае,

кроме вышеперечисленных реквизитов на печати должна содержаться

дополнительная надпись, указывающая на принадлежность печати

структурному подразделению. Например: “секретариат”, “канцелярия” и т.п.

Целью данной работы является рассмотрение основ использования и

применения печатей и штампов организаций различных сфер деятельности, а

Задачи курсовой работы сводятся к формулированию понятия и

рассмотрению классификации печатей (штампов), анализ н ормативно-

правовой базы регулирующей изготовления, хранения и использование

печатей и штампов, так же одной из задачи является раскрытие вопроса о

предъявляемых требований к изготовления печатей и штампов, их

Все сказанное выше имеет своё актуальное значения в

делопроизводстве. На фоне этого необходимо отметить обширный характер

библиографического составляющего данного вопроса. Основными

нормативными документами регламентирующие данный вопрос

делопроизводства является Конституция РФ, Гражданский кодекс Российской

Федерации, и Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ “О

Государственном гербе Российской Федерации”, кром е того существуют

документы приказы, распоряжения, постановления и ГОСТы определяющие

условия, формы использования печатей в различных сферах хозяйствования.

Если обратить свое вним ание на литературу то необходимо в первую очередь

обратить внимание на труд Соболевой Н.А. Русские печати. - М., 1991 год, в

данном труде рассм отрены основы происхождения печатией начиная с XIV

века, раскрыты такие понятия как: геммы, геральдика, гербы, государственная

символика, Европа, оттиски, печати, правовой статус печати, Россия, Северо-

На стадии оценки результатов и формулирования выводов эксперт дает оценку совпадающим и различающимся признакам. При этом оценивается каждый признак в отдельности и вся их совокупность. При оценке признаков нужно учитывать идентификационную значимость признака, степень его устойчивости и взаимозависимости, а также время и условия нанесения оттисков. Первоначально исследование штрихов оттисков… Читать ещё >

Исследование оттисков печатей и штампов ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Оттиски печатей (штампов) являются реквизитом многих документов и служат для заверения подлинности подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации. Из этого следует, что оттиск печати является дополнительным удостоверяющим реквизитом, а сами печати и штампы — удостоверительными печатными формами. Кроме того, нанесение оттисков печатей (штампов) является средством защиты документов от подлога.

В зависимости от назначения печати делятся на гербовые и обычные (простые). По форме гербовые печати изготавливаются только круглые (рис. 3.5), а простые могут быть круглыми, треугольными и др.

Рис. 35. Образец гербовой печати

Способы изготовления печатных форм и нанесения изображения оттисков, а также признаки, характеризующие эти технологии, приведены соответственно в табл. 3.2 и 3.3.

Способы изготовления печатных форм и признаки, отображающиеся в оттисках.

Признаки, характеризующие конкретную технологию.

Традиционная технология (рис. В.3.1).

— соответствие графического рисунка знаков гарнитурам типографского шрифта;
— смещение знаков по вертикали и относительно продольных вертикальных осей;
— ломаная форма линии строки;
— деформация линий окружностей и рамок;
— наличие посторонних штрихов (загрязнений), расположенных вдоль основных элементов знаков

Фотонолимерная технология (рис. В.3.2).

— неодинаковая ширина штрихов на разных участках элементов букв и цифр;
— неодинаковая длина параллельных элементов в одной букве;
— округлость угловатых элементов;
— спрямление дугообразных элементов;
— наличие в штрихах ненропечатанных участков округлой формы

Лазерное гравирование по резине (рис. В.3.3).

— четкая, как правило, ровная линия границы штрихов;
— наличие пилообразной конфигурации краев штрихов;
— резкие обрывы краев штрихов;
— окончания элементов имеют правильную геометрическую форму, в которой четко обозначены прямые и острые углы;
— наличие элементов в виде тонких линий, иногда сужающихся к концу почти на нет;
— наличие разрывов в тонких штрихах;
— возможно наличие множества параллельных микроштрихов

Флештехнология (рис. В.3.4).

Признаки, сходные с трафаретной печатью:

— равномерное распределение красящего вещества в штрихах;
— пилообразные края штрихов;
— возможное отображение сетки в штрихах

Признаки, характеризующие конкретную технологию.

Самонаборные печати (рис. В.3.5).

— нарушение правил симметрии при размещении текста;
— неравномерное расстояние между буквами и словами;
— смещение знаков по вертикали;
— наклон знаков относительно продольной оси;
— возможное наличие перевернутых знаков;
— возможное наличие грамматических ошибок;
— одинаковый размер по высоте строчных знаков и знаков, имеющих надстрочные и подстрочные элементы

Способы нанесения изображения оттисков

Признаки, характеризующие конкретный способ.

Рисование оттиска непосредственно на документе.

— несоответствие графического рисунка знаков гарнитуре шрифта;
— упрощенный рисунок герба и знаков;
— различная конфигурация и размеры одноименных знаков;
— извилистость и изломы в штрихах;
— наличие скорописных вариантов букв;
— неравномерное размещение текста, искривление линий строк, неодинаковые расстояния между буквами и словами;
— следы подготовки к рисованию (наличие проколов от циркуля, частиц копировальной бумаги и карандашных штрихов);
— характерное для рисования распределение красителя в штрихах;
— неодинаковая ширина и форма окончаний штрихов;
— орфографические, синтаксические и смысловые ошибки;
— несоблюдение радиальности и параллельности знаков

Копирование оттиска с одного документа на другой.

— расплывы красящего вещества в штрихах;
— слабая окраска оттиска;
— нечеткие границы штрихов;
— нарушение проклейки бумаги документа в месте расположения оттиска, потеря ее глянца, приподнятость волокон бумаги;
— наличие люминесцирующего пятна в месте расположения оттиска;
— наличие посторонних штрихов, откопировавшихся

— наличие признаков рисовки, сдвоенных штрихов (при обводке слабо окрашенных штрихов оттиска); одинаковое расстояние между буквами, симметричное расположение текста и др.

Признаки, характеризующие конкретный способ.

При непосредственном влажном копировании оттиска с одного документа на другой:

— расплывы контура оттиска;
— слабая его окраска;
— зеркальное изображение элементов;
— деформация бумаги в месте расположения оттиска;
— наличие посторонних штрихов, откопировавшихся с подлинного документа

— наличие зеркально отобразившихся знаков;
— наличие признаков, характерных для рисования оттиска, и признаков влажного копирования

Оттиски, выполненные на копировально-множительных устройствах.

Оттиски, выполненные на капельно-струйных печатающих устройствах для ЭВМ.

— изображения состоят из хаотично расположенных точек четырех цветов: голубого, пурпурного, желтого и черного;
— красящее вещество расположено в толще бумаги, деформация бумаги в местах красочных изображений отсутствует, края штрихов неровные;
— в отдельных случаях изображение оттиска выполняется с использованием картриджа только одного цвета — голубого

Оттиски, выполненные электрофотографическим способом.

— все изображения состоят из мелких, спекшихся между собой крупинок порошка четырех цветов: голубого, пурпурного, желтого и черного (зернистая структура изображений), наличие точек-марашек на поверхности бумаги и по краям изображений;

Методика диагностических исследований оттисков печатей и штампов. Стадия аналитического исследования начинается с визуального осмотра документа в целом. При этом эксперт обращает внимание на следующие факты:

— место расположения оттиска;
— соответствие наименования учреждения, от имени которого выдан документ, наименованию его в оттиске;
— соблюдение установленного порядка пользования гербовыми и простыми печатями (например, на документе от имени общественной организации имеется оттиск гербовой печати, тогда как этим организациям право пользования такими печатями не предоставлено);
— наличие или отсутствие грамматических ошибок, зеркального или перевернутого изображения знаков, особенности рисунков букв;
— сдвоенность штрихов, равномерность интервалов и т. д.

В дальнейшем проверяются симметричность и радиальность расположения знаков в оттисках относительно друг друга, параллельность линий строк.

В случае если оттиск нанесен удостоверительной печатной формой штемпельной краской, имеют место следующие признаки (кроме флештехнологии):

— неравномерное распределение красящего вещества в штрихах;
— наличие незапечатанных участков в штрихах;
— четкие и относительно ровные края штрихов;
— красящее вещество проникает в толщу бумаги;
— красящее вещество копируется водой и органическими растворителями.

Для последующего установления способа изготовления удостоверительной печатной формы следует обратить внимание на признаки, отображающиеся в оттисках и свидетельствующие о конкретной технологии.

Оценка результатов исследования и формулирование вывода проводятся, но окончании всех исследований на основании комплекса характерных признаков, отобразившихся в оттисках.

При его отсутствии решить вопрос о способе изготовления удостоверительной печатной формы не представляется возможным.

При изучении оттисков прежде всего необходимо убедиться, что исследуется непосредственно оттиск, а не его изображение. В случае если будет установлено, что в документе имеется изображение оттиска, т. е. его имитация, дальнейшее идентификационное исследование не проводится.

Методика идентификационных исследований оттисков печатей и штампов. В процессе раздельного исследования изучаются общие и частные признаки каждого объекта в отдельности: исследуемых оттисков, образцов оттисков или представленных удостоверительных печатных форм (12, "https://referat.bookap.info").

К числу общих признаков, которые необходимо изучить при исследовании, относятся:

— содержание и форма оттиска (печатной формы);
— размеры оттиска (печатной формы) — диаметр ободков, длина сторон прямоугольной рамки;
— графический рисунок шрифта и элементов;
— расположение и взаиморасположение отдельных частей оттиска (печатной формы);
— способ изготовления печатной формы.

При обнаружении различий общих признаков на данном этапе исследования эксперт вправе сделать категорический отрицательный вывод об отсутствии тождества сравниваемых объектов.

Завершив изучение общих признаков, переходят к изучению частных признаков. Необходимо помнить, что частные признаки удостоверительных печатных форм могут возникнуть как на стадии изготовления печатной формы, так и в процессе ее эксплуатации.

Частные признаки, возникшие во время изготовления, зависят от самого способа изготовления. К другим частным признакам удостоверительных печатных форм можно отнести:

— смещение конкретных знаков по вертикали или горизонтали относительно других;
— нарушение радиальности и параллельности штрихов в конкретных знаках;
— отсутствие некоторых элементов отдельных знаков и изображений;
— искривления, изломы, утолщения, утоиьшения элементов;
— наличие посторонних изображений и т. д.

Изучение общих и частных признаков объектов проводится визуальным осмотром, а также микроскопическим исследованием штрихов при увеличениях 10−40х. Структура поверхности удостоверительной печатной формы исследуется при таком же увеличении, но с изменением угла освещения.

В случае если на экспертизу представлены удостоверительные печатные формы (печати или штампы), на стадии экспертного эксперимента необходимо получить экспериментальные образцы оттисков.

Экспериментальные образцы должны быть нанесены, но возможности, на бумагу того же сорта, что и в исследуемом документе, с различной степенью нажима, распределением силы давления на участки клише на мягкой и твердой подложке, с разным количеством красящего вещества на клише, с использованием красящего вещества того же цвета, что и исследуемый оттиск. Если печать сильно загрязнена, то после получения нескольких оттисков ее очищают, промывают и делают еще ряд контрольных оттисков. Иногда с разрешения следователя (суда) экспериментальные оттиски могут быть нанесены непосредственно на исследуемый документ.

Затем нужно исследовать экспериментальные оттиски этой печати, фиксируя выявленные признаки, являющиеся отображением не только признаков, обнаруженных в печати под микроскопом, но и других, которые невозможно было выявить.

Далее переходят к стадии сравнительного исследования оттисков в документах и образцов удостоверительных печатных форм.

Порядок сравнения признаков отождествляемых объектов должен основываться на общих принципах сравнения — от общего к частному. Таким образом, вначале сравниваются общие признаки, а потом частные.

В случае совпадения достаточной совокупности общих и частных признаков делается вывод в категорической форме о наличии тождества (оттиски нанесены одной и той же печатью), при этом имеющиеся различия должны быть обязательно объяснены.

Если совокупность выявленных признаков не позволяет сделать вывод в категорической форме о наличии или отсутствии тождества, можно формулировать вывод в вероятной форме.

В случае если достаточной совокупности частных признаков печатных форм не было обнаружено, а установленные различающиеся признаки несущественны, эксперт делает вывод о невозможности решения поставленного перед ним вопроса.

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Печати организации: виды, хранение, учет

учета печатей и штампов
№ п/п

Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления

Оттиск печати (штампа)

Наименование подразделения, должность и фамилия получателя

Подпись получателя, дата

Результаты ежегодной проверки наличия печатей и штампов: их оттиски

и дата проверки
1

6

Утрата печати или штампа
В случае утраты печати необходимо обратиться в милицию с соответствующим заявлением. Если был взломан офис, то работники правоохранительных органов осмотрят помещение, из которого была совершена кража. А если печать была похищена из личных вещей, например вместе с папкой документов из автомобиля руководителя, то следователь возьмет объяснения у лица, заявившего о хищении.
Как в самом заявлении, так и впоследствии в объяснениях необходимо как можно конкретнее зафиксировать, что именно было похищено. Кражу печати лучше указать отдельно.
Нелишним будет предоставить в милицию и образец оттиска печати (можно сделать копию какого-либо документа, заверенного ею). При этом необходимо подтвердить факт предоставления копии. Если она прилагается к заявлению о краже, об этом следует написать в заявлении, а если копия представляется после, то нужно получить подпись следователя на сопроводительном письме.
В дальнейшем заявление позволит получить справку из милиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы в случае использования печати похитителями.
Кроме того, после обнаружения кражи и заявления в милицию необходимо сделать заявление о похищении в банк. Чем быстрее организация сообщит о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться украденным. Кроме того, работники банка вполне могут помочь и в задержании преступников, если, конечно, вовремя будут уведомлены о случившемся.
Чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, можно дать объявление о краже в СМИ.

Передача, замена, изготовление и уничтожение печатей и штампов
Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов производится заказ в фирму, изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.
Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя.
Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, фотополимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. В акте должны быть указаны:
· время и место уничтожения;
· состав комиссии;
· основание уничтожения печатей и штампов;
· наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
· способ уничтожения;
· заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
· подписи членов комиссии.
Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета.

ЖУРНАЛ

учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение
№

Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления

Оттиск печатей (штампов), возвращенных для уничтожения, дата возврата

Отметка об уничтожении, номер акта и дата

5

Контроль состояния учета и хранения печатей и штампов
Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.
Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение, с приложением оттисков печатей и штампов.

Читайте также: