Обновлено: 01.06.2024

Сегодня программные продукты фирмы Microsoft являются стандартом для офис­ной работы. Знание составных частей пакета — текстового редактора Microsoft Word, электронных таблиц Microsoft Excel сегодня является обязательным для работника офиса. Самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.

Основная идея пакета программ – работа в Internet. Если раньше Word и Excel в первую очередь ориентировались на то, что подготовленный документ будет распечатан на бумаге, то теперь разработчики предполагают, что подготовленный документ будет в первую очередь отправлен по электронной почте или размещен в Internet. Для этого разработчики Office включили в продукт еще один формат файлов – HTML, являющийся стандартом для размещения материалов в Internet. Сохранение документов в формате HTML позволяет также просматривать документы пользователям, не имеющим на своем компьютере MS Office. Для просмотра таких документов теперь достаточно Internet Explorer, входящего в стандартный комплект Windows.

Достаточно распространенная для современного офиса является ситуация, когда документы готовятся не только на русском и английском, но и на других языках – от немецкого, испанского или французского и до арабского, японского.

Еще одна важная особенность пакета прикладных программ Microsoft Office – это интегрированность, возможность работы в связке. Это означает, что можно выделять объекты или части текста в одной программе, а потом переносить в другую. Например, можно скопировать часть таблицы в Microsoft Excel и перенести ее в документ Microsoft Word.

Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст, и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. =

Программа предлагает ряд функций, экономящих время и усилия:

- автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

- стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

- слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

- макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;

- “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

С помощью Word для Windows можно создавать таблицы, диаграммы. В Word для Windows имеется также редактор формул, позволяющий вводить формулы различной сложности.

Word для Windows дает возможность проверить правописание. Достаточно часто многим сотрудникам прихо­дится создавать документы на основе стан­дартных унифицированных форм или форм, раз­работанных и утвержденных внутри организации, а также различные виды однотипных документов (серийные письма, справки и т.д.). При автомати­зированном способе подготовки такого вида до­кументов возможны два варианта:

- создать необходимую форму в виде документа (например, это будет файл с расширением .doc) и затем изменять в нем переменную часть текста;

- создать необходимый бланк в виде шаблона.

Таким образом, пакет прикладных программ Microsoft Office содержит программы, позволяющие создавать текстовые документы, табличные документы, базы данных, презентации, работать с графикой, электронной почтой и так далее.

Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например : вы используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами - другой, программу деловой графики - третьей, а производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены для совместной работы.

К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам програмного обеспечения.

Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются “ они друг с другом на одном и том же языке .

Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.

Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.

К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр -Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.

В состав пакета Office входят:

Большие прикладные программы

1. WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру .

Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня

самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами

и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

3. PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами . Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.

4. ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

1. Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.

2. Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы.

3. Программа Equation Editor предназначена для создания математических формул в редакторе Word.

4. Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.

5. Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или презентации.

Система оперативной помощи :

1. Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.

• Для учеников 1-11 классов и дошкольников
• Бесплатные сертификаты учителям и участникам

ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет

Офисный пакет Microsoft Office 365

В нашем современном мире все больше развиваются компьютерные технологии. Так, в отрасли информационных технологий получила развитие новая парадигма – облачные вычисления, вызвавшая революцию в методах предоставления информации и сервисов.

Облачные сервисы — это виды услуг, которые доступны в реальном времени через Интернет. Современная IT – отрасль становится все более мобильной, всепроникающей и, естественно, облачной. Стремительно растёт стабильный интерес к онлайновым офисным сервисам, которые все чаще берут на заметку коммерческие организации, перенося свой документооборот в Интернет.

В данном реферате мы рассмотрим офисный пакет Microsoft Office 365. Office 365 представлен рядом тарифных планов. Из этих тарифных планов мы отдельно рассмотрим Office 365 для студентов.

С выходом Microsoft Office 2013 27 февраля 2013 запустилась обновленная версия Office 365. Компоненты сервера были приведены в соответствие с версиями приложений 2013 года, и Microsoft расширил Office 365 новыми тарифными планами. Также был представлен новый тарифный расширенный план Office 365 для дома, ориентированный на пользователей домашних ПК. План был разработан для широкой пользовательской аудитории, особенно для желающих установить Office на несколько компьютеров. Кроме того, был создан тарифный план для образовательных учреждений, нацеленный на пользователей в сфере высшего образования. С этими новыми предложениями Microsoft начинает распространение подписок на Office 365 через сертифицированных партнеров наряду с традиционными изданиями Office 2013 не на основе подписки.

19 марта 2013 года Microsoft озвучила планы по интеграции Office 365 с социальной сетью Yammer, которую компания приобрела в 2012 году. В них вошли возможность использовать технологию единого входа для обоих сервисов, совместный новостной канал и управление документами, а также перспективу полной замены ленты новостей и коммуникационных функций SharePoint с помощью Yammer. Инструмент для добавления в Yammer ссылок с портала Office 365 был создан в июне 2013 [2].

8 июля 2013 года Microsoft сообщила о запуске PowerBI, пакета приложений для бизнес-аналитики и извлечения данных для Office 365, запланированном на вторую половину 2013 года. PowerBI в первую очередь будет интегрироваться в Excel, чтобы подписчики могли использовать инструмент Power Query для создания электронных таблиц и графиков на основе публичных и личных данных, а также выполнять геовизуализацию с помощью данных Bing Maps и инструмента Power Map. Пользователи получат возможность просматривать и размещать отчеты, а также выполнять запросы на естественном языке [2].

Пакет Office 365 Home Premium, который любезно предоставила для тестирования компания Microsoft, является полноценной версией Office 2013. Отличие лишь в том, что Office 365 предлагается нам по подписке, т.е. вместо покупки бессрочной лицензии, мы арендуем приложения на выбранный нами срок.

Цифра 365 в названии "Офиса" - это символ доступности, "365 дней в году", как написано в официальном блоге. В состав пакета Office 365 Home Premium входят привычные нам приложения : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access [4].

Рассмотрим 5 основных особенностей [4]:

Особенность №1 - Офис стал мобильным

Если пакет 2007 года предлагался в виде классической коробки с диском, то новый Office больше не привязан к компьютеру с дисководом. По сути, мы даже не используем установочный диск, вместо него нам будет предоставлен ключ из 25 цифр.

Скачав программу с сайта Microsoft, мы вводим ключ и получаем право установить наш "Офис" на 5 различных машинах PC или Mac. За ту же цену нам дают 60 минут бесплатных разговоров по Skype в течение месяца и дисковое пространство 20 гигабайт в облачном хранилище SkyDrive. Согласитесь, за шесть лет Microsoft кардинально пересмотрела свои взгляды на мобильность.

Теперь у нас есть возможность работать с офисными приложениями из самых различных точек, даже через обычный веб-браузер или смартфон. В пользу мобильности говорит даже такая мелочь: когда вы закрываете документ, при следующем обращении к нему, он откроется именно на той странице, на которой вы остановились в последний раз.

Особенность №2 - Офис стал облачным

Главная особенность Office 365 - работа с удаленным диском SkyDrive. Вам больше не нужно заботиться о сохранении последней версии файла - он всегда будет синхронизирован с любым устройством, с помощью которого вы можете редактировать файл: ваш ноутбук, планшет с Windows 8 или даже смартфон с WP8. В конце концов, для несложных операций над документами в собственном облаке вполне подойдет один лишь веб-браузер. Достаточно войти в свой аккаунт SkyDrive и щелкнуть на искомый файл. Система предложит просмотреть или отредактировать его в Web Apps, который является упрощенной онлайн-версией пакета Office.

Рис.1. Редактирование документа Word online .

Опять же, с появлением облачного хранилища, кардинально меняется схема общего доступа к вашим файлам. Теперь ваши друзья и коллеги не будут испытывать сложностей, если вы захотите поделиться с ними каким-нибудь общим документом или папкой.

Тем более, что в системе Windows 8 удаленный диск SkyDrive представлен вполне органично, требуется лишь подключение к интернету. Например, когда вы нажимаете в программе Word "сохранить как. ", система предложит помимо привычного раздела "Компьютер", новый диск с характерным "облачным" рисунком - это и есть ваши 20 Гб на глобальных серверах Microsoft. Причем, удаленный диск ничем не отличается от вашего винчестера, вы можете создавать там папки и привычный для вас набор файлов.

Особенность №3 - Новый интерфейс Modern .

Внешний облик нового "Офиса" на самом деле не изменился настолько сильно, как кажется с первого взгляда. Во всяком случае, ленточный интерфейс сохранился полностью. Думаю, это логично - в версии "Офиса" за 2010 была проведена большая работа над ошибками, и меню Ribbon стало привычным для миллионов пользователей. Изменился в основном дизайн, в плане максимального упрощения изобразительных элементов. Сравните, например, внешний вид интерфейса Word двух версий: 2007 и Office 365:

Так что, офисный пакет в плане дизайна полностью совпадает с концепцией Modern , которая принята в новой Windows (ранее концепция называлась Metro , затем ее переименовали).

Особенность №4 - Выход в социальные сети.

Новый "Офис" предлагает три уровня доступа к вашим документам, в зависимости от формата файла и подключенных служб:

- изображение и видео (вы делитесь информацией в Flickr . com и Youtube )

- хранилище SkyDrive (общий доступ к документу из любой точки мира)

- совместный доступ из соцсетей (вы делитесь файлами с друзьями из Facebook , Twitter и LinkedIn ).

Рис. 2. Выход в социальные сети.

Процедура регистрации соцсетей в новом "Офисе" не покажется вам более сложной, чем в других аналогичных сервисах. Во-первых, нужно завести себе личную учетную запись в Microsoft (ранее – Live ID ). После ввода логина и пароля, значок регистрации пользователя будет виден в каждом приложении нового "Офиса" в правом верхнем углу.

На самом деле, это отдельная тема для разговора, почему полезно иметь такого рода аккаунт в системе Windows , но главный плюс состоит в том, что система будет узнавать вас при каждом сеансе общения с ней, сохраняя ваши настройки, где бы вы ни находились, даже если будете работать с "Офис" из обычного веб-браузера или смартфона.

Далее нужно ввести в соответствующем окошке логин и пароль, и соцсеть появится в списке "Подключенные службы". С этого момента, вы можете нажать в приложениях "Офиса" на меню Файл и увидеть режим Общий доступ, который открывает целый набор различных возможностей для совместного доступа к вашему документу, включая и соцсети Facebook , Twitter , LinkedIn .

Особенность №5 - Шаблоны всегда с вами.

В офисных приложениях Microsoft всегда присутствовали шаблоны для быстрого создания документов типа резюме, отчетов, презентаций. Но почему я выделил эту далеко не новое решение в числе особенностей нового пакета?

Уверен, что в начале возможность выбрать для нового документа собственный стиль и оформление не покажется столь важным. Но каждый раз, создавая новый текстовый документ или таблицу Excel , вы будете замечать, что новый "Офис" дает выбор стильных шаблонов прямо при загрузке приложения. И постепенно, вы будете кликать на яркие картинки, подбирая стиль будущего документа.

Рис. 3. Выбор шаблона.

Мало того, практически все интересные шаблоны можно найти бесплатно прямо в меню создания нового документа.

Системные требования для работы Office 365

Офис" работает на операционных системах Windows 7 и 8, а вот со старушкой Windows XP новый пакет больше не дружит. Требования к компьютеру оказались довольно умеренными: ваша машина должна быть оснащена процессором с частотой 1 ГГц и выше, память (ОЗУ) - 1 ГБ для 32-разр. системы, либо 2 ГБ ОЗУ для системы 64-разр. На жестком месте должно быть не менее 3 ГБ свободного места.

Кстати, как определить разрядность системы: щелкните в проводнике на "Мой компьютер" правой кнопкой мыши и выберите "Свойства". В открывшемся окне посмотрите значение пункта "Тип системы".

Касательно нашей серии блогов, посвященных новому "Офису", компьютер, на котором мы будем использовать новый пакет, имеет следующую конфигурацию: ноутбук Samsung Series 5, с процессором Core i5 (2 ядра), оперативной памятью 8 Гб и видеокартой AMD Radeon HD 8750M.

Проще говоря, перед нами современный универсальный компьютер, рассчитанный как для домашнего пользования, так и для корпоративного. Операционная система - Windows 8, 64-разрядная [4].

Office 365 предоставляет доступ, откуда угодно к хорошо знакомым приложениям Microsoft Office, с которыми вы привыкли работать это полностью установленные приложения:

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access [7].

Рис . 4. Приложения Office 365.

Также бывают OneDrive, Lync, Visio, SharePoint, Project.

OneDrive – единое хранилище для ваших данных, доступное со многих используемых устройств! OneDrive включает в себя новые функции и обновленные приложения для Windows Phone, iOS, Android и даже Xbox.. OneDrive можно настроить в качестве хранилища по умолчанию и тем самым позаботиться о резервной копии файлов. Сервис OneDrive также встроен в Office, что дает возможность продолжить работу над документом с того места, где вы остановились на любом вашем устройстве и не потерять введенную информацию. Для вашего удобства возможно настроить совместный доступ к файлам и работать даже с теми пользователями, у которых нет учетной записи OneDrive.

Lync – Еще более эффективная и усовершенствованная возможность всегда оставаться на связи. Теперь общение стало еще проще! Ведь для компьютеров с Windows, а также смартфонов Windows Phone, iOS и Android доступен единый, хорошо знакомый интерфейс. Участие в собраниях Lync возможно и для участников, находящихся за пределами организации, благодаря доступу через браузер. Lync поддерживает видеосвязь в формате HD, так что высокое качество видео на множестве устройств гарантировано.

Visio – позволяет создавать разнообразные диаграммы, которые помогут превратить сложную информацию в простую и наглядную. Новые фигуры, темы и эффекты, а также встроенные шаблоны позволяют экономить время и создавать профессионально оформленные бизнес-схемы, организационные диаграммы и другие схемы. Вы можете отвечать на комментарии или удалять те, которые уже не актуальны, а функция фильтрации комментариев по заданным условиям, например, по автору или странице, существенно упрощают управление отзывами. Вы можете обмениваться диаграммами с другими пользователями на сайтах SharePoint или связывать ваши диаграммы с данными для обновления в режиме реального времени. Приложение Visio Services позволят просматривать диаграммы даже тем, у кого не установлен Visio [5].

SharePoint – создайте веб-сайт вашей компании с помощью SharePoint! Благодаря новым функциям общения теперь так легко предоставить доступ к сайту и организовать совместную работу с коллегами. Загрузить контент на сайт возможно из любого приложения Office. SharePoint позволяет создавать сайты, которые могут служить в качестве безопасного места для хранения, упорядочения, совместного использования и доступа к данным почти с любого устройства. Вы сможете систематизировать все задачи и проекты и отслеживать появление новых данных в SharePoint и Outlook. Расширьте границы совместной работы и доступа и сократите затраты на инфраструктуру с помощью SharePoint!

Project – С легкостью планируйте работу над проектами и продуктивно управляйте ими с помощью простых элементов управления и полезных инструментов для совместной работы. Сроки выполнения проектов можно проконтролировать, используя карту выполнения задач и план сдачи проекта. Выполняйте поставленные задачи в срок и следите за ходом событий практически отовсюду и с большего количества устройств [5].

Office 365 представлен рядом тарифных планов [3]. Они включают:

Office 365 для дома : ориентирован на отдельных пользователей и семьи. Ключевые особенности: доступ к большей части приложений Office для домашнего/некоммерческого использования (за исключением InfoPath и Lync), дополнительные 20 ГБ онлайн-хранилища на OneDrive.

Office 365 для студентов : расширенная версия для дома по льготной цене для учащихся и преподавателей высших учебных заведений. Ключевые особенности: срок действия пакета – 4 года, возможностью использования только на двух устройствах одним пользователем.

Office 365 для малого бизнеса : разработан для компаний с 1-10 сотрудниками, предоставляет доступ к бизнес-почте, совместным календарям, общему хранилищу файлов, видео и аудиоконференциям, а также корпоративному порталу (Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online).

Office 365 для малого бизнеса расширенный : разработан для компаний с 1-10 сотрудниками и ограниченным опытом в IT. Ключевые особенности: возможность установки Office Professional Plus последней версии на до 5 ПК/Mac и 5 мобильных устройств для одного пользователя, а также доступ к бизнес-почте, совместным календарям, общему хранилищу файлов, видео и аудиоконференциям, а также корпоративному порталу (Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online).

Office 365 профессиональный плюс : позволяет использовать новейшие версии приложений Office. Ключевые особенности: для каждого из которых предусмотрено установку на максимум 5 устройств.

Office 365 для среднего бизнеса : ориентирован на компании с 10-250 сотрудниками. Ключевые особенности: доступ ко всем приложениям Office 2013 из пакета Профессиональный Плюс, а также онлайн-сервисам Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online.

Office 365 корпоративный : рассчитан на использование большими корпорациями без ограничения количества пользователей. Ключевые особенности: самая новая и самая полная версия Office на всех устройствах пользователя, онлайн-сервисы Exchange Online, SharePoint Online и Lync Online, а также расширенные элементы управления IT-инфраструктурой без первоначальных инвестиций и накладных расходов на обслуживание.

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT OFFICE

Описание: Рассмотрим что включает в себя Microsoft Office 2007. Microsoft Office 2007 включает в себя: Текстовый редактор Microsoft Word 2007 Редактор электронных таблиц Microsoft Excel 2007 Систему управления базами данных Microsoft ccess 2007 Программу создания презентаций Microsoft Power Point 2007 Программу для работы с электронной почтой Microsoft Outlook 2007 Программу создания публикаций Microsoft Publisher 2007 и т. Рассмотрим применение основных программных продуктов Microsoft Office 2007.

Дата добавления: 2015-01-19

Размер файла: 17 KB

Работу скачали: 143 чел.

Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office включает в себя несколько программ различного назначения, поэтому его называют интегрированным пакетом программ, так как интегрированным пакетом называется программное обеспечение, объединяющее в себе различные программные компоненты прикладных программ общего назначения. Обычно интегрированные пакеты программ включают в себя текстовый редактор, редактор электронных таблиц, графический редактор, систему управления базами данных, несколько других программ и коммуникационный модуль.

Рассмотрим, что включает в себя Microsoft Office 2007.

Microsoft Office 2007 включает в себя:

• Текстовый редактор Microsoft Word 2007
• Редактор электронных таблиц Microsoft Excel 2007
• Систему управления базами данных Microsoft Access 2007
• Программу создания презентаций Microsoft Power Point 2007
• Программу для работы с электронной почтой Microsoft Outlook 2007
• Программу создания публикаций Microsoft Publisher 2007

Рассмотрим применение основных программных продуктов Microsoft Office 2007.

Текстовый редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней и т.д.) или изменения уже существующих.

Помимо создания и редактирования текстовый редактор Microsoft Word 2007 имеет различные функции оформления текста, такие как: задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифтов для заголовков и основного текста, обрамление абзацев и страниц текста, задание колонтитулов и колонок текста, а также многое другое.

Профессиональным применением текстового редактора Microsoft Word 2007 является его использование для создания деловых документов: договоров, писем, отчетов, заявлений и т.д.; для подготовки печатной продукции: газетных и журнальных статей, книг и т.п.; а также для создания различного рода документации: инструкций, описаний со вставкой таблиц, изображений, диаграмм и т.д.

Редактор электронных таблиц – это программа, которая используется для создания электронных таблиц или изменения уже существующих.

Областью применения табличных редакторов является выполнение расчетов. Если в работе часто используются различного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то, как правило, целесообразно использовать табличные редакторы. Одним из таких редакторов является Microsoft Excel 2007. При использовании этого редактора можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде: диаграмм, гистограмм, графиков. В расчетах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.

База данных (БД) – это совокупность хранимых в памяти ЭВМ и специальным образом организованных взаимосвязанных данных, единицей хранящейся в БД информации является таблица.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных.

В зависимости от способа организации данных различают сетевые, иерархические и реляционные базы данных.

Широкий спектр применений программных средств накопления и хранения информации диктует необходимость разработки СУБД, отличающихся друг от друга функциональными возможностями и предназначенных для широкого круга пользователей: от новичка до системного программиста.

Современные базы данных можно разделить на три категории:

1. Программные продукты корпоративного направления — Oracle и Microsoft SQL Server ;

1. СУБД, предназначенные для работы с информационными массивами в небольших компаниях, — Microsoft Access и Borland Interbase ;
2. СУБД для Web , реализующих создание web -сайтов с небольшими базами данных, — MySQL и опять-таки Borland Interbase .

СУБД корпоративного направления должны быть надежными, что обеспечивается резервным копированием; безопасными — иметь защиту от несанкционированного доступа; работать с огромными объемами данных и обладать широкими функциональными возможностями.

Для небольших компаний программы работы с базами данных должны обладать не только надежностью и функциональностью, но и работать без выделенного сервера.

СУБД для Web присуща высокая скорость обработки данных, нетребовательность к ресурсам и удобное удаленное администрирование.

Сегодня наиболее популярными СУБД являются Oracle , Microsoft SQL Server , Borland Interbase , MySQL и Microsoft Access 2007.

Назначение Microsoft Access 2007 — решение локальных офисных задач с ограниченным объемом данных и формирование отчетов по результатам работы, при этом отчеты могут быть представлены в стандартном для офисных приложений виде.

Большинство пользователей знают Microsoft Access как компонент Microsoft Office , предназначенный для работы с базами данных. Многие ли знают о его возможностях, достоинствах и недостатках?

Используя только Microsoft Access , можно производить полный цикл работ от проектирования до внедрения готовой программы. Только M icrosoft Access позволяет создавать программы, состоящие из одного файла, содержащего как текст программы, так и реляционную базу данных сложной структуры.

Программа позволяет формировать необходимые элементы как в электронном виде, так и в печатном. Кроме всего прочего, Microsoft Access легко интегрируется с другими решениями от Microsoft . Это позволяет использовать программу Microsoft Access как клиентскую часть информационного комплекса в связке с Microsoft SQL Server , выступающей в качестве серверной части.

К недостаткам программы можно отнести ограниченный объем обрабатываемых данных и медлительность, поскольку Microsoft Access является одной из самых медленных СУБД. Это накладывает ограничения на использование программы — не рекомендуется применять Microsoft Access для базы, которая может разрастись свыше 100 Мбайт. Поэтому ее надо осторожно использовать в проектах, которые с высокой степенью вероятности будут расширяться в дальнейшем.

Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

Некоторые преимущества компьютерной презентации:

• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

• транспортабельность. Дискета или оптический компакт-диск с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft , CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH .

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

В пакет офисных программ Microsoft Office фирмы Microsoft , наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций Microsoft PowerPoint , позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Читайте также:

  
• Реферат методы оценки земель
  
• Изменение трудового договора рб реферат
  
• Эволюция мобильных операционных систем реферат
  
• Основы научной организации труда в системе социальной защиты населения реферат
  
• Общая и дифференциальная психометрика реферат