Основные причины нерационально потраченного времени реферат

Обновлено: 05.07.2024

В современном мире время становится самым важным и дорогим ресурсом. Причем ресурсом весьма специфическим, так как время невозможно вернуть назад. Также, не стоит забывать, что время-величина постоянная, и каждый человек наделен им в равной мере, 24 часа в сутках, и не секундой больше.

Думаю, каждый человек не зависимо от своего социального статуса, будь то руководитель крупной организации или простой студент, сталкивался с проблемой нехватки времени. Нерешенные вопросы, требующие нашего вмешательства все больше и больше грозятся сойти на нас лавиной неприятностей. Все это очень сильно давит на нас морально, в таких стрессовых ситуациях даже небольшая неприятность может способствовать расстройству психики. Ведь именно отсюда вытекают все конфликтные ситуации в социуме.

Наше спасение в специальных методиках управлением временем, именуемых тайм-менеджментом. Такие приемы используются для помощи в управлении самим собой, организации, группой людей для более рационального использования времени в процессе решения какой- либо задачи.

Цель работы: показать все способы рационального использования времени, а также выяснить, какие современные инструменты могут спланировать рабочий день руководителя.

Основные задачи: выявить основные этапы тайм-менеджмента; разобраться, на что уходит время руководителя, и на конкретном примере показать внедрение современной системы управления временем в организацию.

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ

Тайм-менеджмент как система управления временем

Тайм-менеджмент как система управления временем включает в себя ряд

элементов, которые, использованные в совокупности позволяют сократить время, необходимое для осуществления разных производственных процессов.

В управлении временем можно выделяются следующие процессы:

· Анализ используемого рабочего времени;

· Формирование стратегии по итогам проведенного анализа;

· Постановка цели, которую планирует достичь начальник при использовании технологии управления временем;

· Планирование рабочего времени и постановка приоритетов;

· Реализация - действия, соответствующие намеченному плану;

· Создание методов борьбы с причинами нерационального использования времени;

· Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам.

Невзирая на то, что тайм-менеджмент имеет достаточно строгую систему, нельзя воспринимать его как аксиому, так как каждый человек уникален, и в каждом конкретном случае можно решить проблему рационально. Поэтому самый эффективный способ - личный тайм-менеджмент, индивидуальный в каждом отдельном случае.

Анализ - процесс, позволяющий выявить нерациональное использование времени, его причины и выявить из них основные, которые не позволяют рационально использовать время.

Постановка цели - на этом этапе необходимо решить для себя, для какой цели применяется технология управления временем на данном предприятии для конкретного человека. Постановка цели должна помочь в дальнейшем ориентироваться в том, какие методы тайм-менеджмента необходимо применять в данной ситуации.

Планирование - процесс составления списка задач, которые нужно выполнить за определенный отрезок времени.

Создание методов борьбы с причинами нерационального использования времени включает в себя предварительный анализ, в ходе которого будут выявлены причины, которые необходимо ликвидировать. Не стоит забывать, что каждая причина индивидуальна и требует индивидуальный способ борьбы с ней.

Тайм-менеджмент – творческий процесс, и предполагается, что человек будет творчески подходить к работе с ним.

Причины дефицита времени

К колоссальным потерям времени могут привести различные факторы. Многие из них являются последствием действий некомпетентного руководителя, половина происходит независимо от него, однако, другая часть неразрывно связана с самим руководителем. На многие факторы руководитель в силах повлиять или помочь снизить потери времени, которые могут произойти из-за воздействия этих самых факторов. Давайте проанализируем эти группы факторов.

Причины, являющиеся следствием неграмотных действий руководителя:

· Бесплановость рабочего процесса. Данный фактор следствие не только образа жизни самого руководителя, но и общего образа жизни всей организации. Бесплановость работы отражается в постоянных уточнениях, разъяснениях, необходимых для продолжения работы в различных отделах, подразделениях и отдельных работников организации. Как следствие - отвлечение от рабочего процесса и начальников и подчиненных;

· Отсутствие распределения работ по степени их важности. Данный фактор приводит к тому, что руководитель организации в первую очередь делает дела, которые в своей сути имеют небольшое значение для компании. При этом на эту работу тратится большое количество рабочего времени, которое можно было бы потратить на решение по-настоящему важных задач;

· Низкая степень мотивации труда. Суть мотивации труда состоит в стремлении работника к удовлетворению собственных потребностей (получение различных благ) при помощи труда. Мотив включает в себя, во-первых, потребность, которую желает удовлетворить работник, во-вторых, некое благо, которое способно дать удовлетворение потребности, в-третьих, действие, направленное на получение этого блага и, в-четвертых, материальные и моральные издержки как следствие осуществления трудовой деятельности (цена). Таким образом, низкая мотивация труда может привести к падению производства.

Грамотный руководитель должен выявить эти факторы и сделать все возможное, чтобы устранить их каким-либо образом.

Причины, которые не зависят от руководителя:

Ко второй группе относятся те факторы, которые не зависят от поведения руководителя. Это работа с почтой, часто срочные рутинные дела, которые занимают много рабочего времени, а также причины потери времени.

Рассмотрим подробней эти факторы:

1. Работа с корреспонденцией. Статистика показывает, что примерно четверть рабочего времени руководитель уделяет на работу с письмами, просматривая в день около ста пакетов с документами, из которых лишь треть по-настоящему важны. Факт, что в деловой переписке объем неполезной информации доходит до 20%.

2. Большой поток рутинных дел, часто срочных, работа над которыми занимает много времени. Примерами могут служить решение таких задач, как оформление помещений, в которых проводится ремонт, выбор мебели, необходимость в личном контроле различных параметров деятельности организации, часто это связано с непрофессионализмом сотрудников или отсутствие желания подчиненных брать на себя ответственность.

3. Причины потери времени. К ним относятся срочные неожиданные дела, многие из которых нуждаются в немедленном решении и не могут быть поручены подчиненным. Все эти мелкие дела отвлекают от по-настоящему важных задач, и задействуют много рабочего времени.

К причинам потери времени можно отнести:

· Приходящие в кабинет люди;

· Технические проблемы с компьютерами;

· Изменение очередности работ, навязываемое коллегами;

· Неправильное организационное планирование;

· Неумение и нежелание слушать других людей;

· Плохая организационная структура;

· Исправление ошибок некачественно выполненной работы;

· Неуверенность в себе, как в специалисте;

· Неорганизованные планерки и деловые собрания;

· Отвлекающие факторы на рабочем месте;

· Бесполезные споры по рабочим вопросам.

Причины, непосредственно связанные с личностью руководителя:

К третьей группе относятся факторы, зависящие от личности руководителя. К ним можно отнести постоянную спешку, доработку дома, суетливость. Чтобы уменьшить влияние таких факторов на рабочий процесс руководитель должен изменить свое поведение, в противном случае, эти факторы не дадут возможности рационально использовать руководителю свое рабочее время. Таким образом, эту группу факторов можно считать самой серьезной, так как она требует качественного изменения поведения самого руководителя. Ему необходимо научиться эффективно управлять своим мнением, а для этого нужно в первую очередь изменить себя - это очень тяжело, особенно человеку, который уже видит себя независимым, грамотным и зрелым во всех отношениях.

Рассмотрим эти факторы подробнее:

· Постоянная спешка. Все время торопясь руководитель не способен сосредоточится на одной конкретной задаче. Он идет по тому пути, который первым пришёл на ум, вместо того, чтобы подумать о других, возможно более рациональных способах решения данной задачи.

· Привычка брать работу на дом. Такая привычка образует замкнутый круг, по причине высокой загруженности человек не выполняет всю намеченную на день работу, берет оставшийся объем дел на дом, в ущерб своему отдыху и личной жизни. Таким образом, человек упускает возможность нормально жить и отдыхать, и, как следствие, понижение работоспособности, что приводит к очередным недоработкам и к новому объему домашней работы. Этот замкнутый круг является следствием неправильно организованного рабочего времени, и разрушить его бывает очень даже тяжело.

Введение
1 Причины дефицита времени
2 Анализ использования рабочего времени
3 Самоменеджмент
3.1 постановка целей
3.2 Планирование3.3 Принятие решений
3.4 Реализация и организация
4 Особенности тайм менеджмента в России 17
Заключение 18
Список литературы 19ВВЕДЕНИЕ
“Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим ”
П. Друкер

Каким должен быть успешный, эффективный менеджер? Разумеется, он должен знать свое дело, уметь управлять, уметь ставить цели идобиваться их. Но все эти качества бесполезны, если руководитель не умеет правильно организовать свое рабочее время. Нереально добиться успеха, если человек не может планировать свое время. Это относится не только к менеджерам, но и к людям любой другой профессии, но для людей, управляющих другими работниками, этот навык особенно важен, ведь он распоряжается не только своим временем, но и черезчеткую систему передачи выполнения задач своим подчиненным, еще и планирует их время. Время – это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Но оно безвозвратно – его нельзя накопить, передать или взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодой. Не даром же говорят :”Время - деньги”. Это не просто слова, действительно, если, например, работникнеправильно распорядился своим временем, условия контракта не были выполнены в срок, фирме придется платить штраф, чтобы возместить убытки, связанные с простоем. Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем. Руководитель должен сознательно и системно использовать свое время, чтобы добиваться поставленныхцелей.

1 ПРИЧИНЫ ДЕФИЦИТА ВРЕМЕНИ

Чтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего нужно знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины, по которым не хватает времени, тесно взаимосвязаны. Например, если менеджер не планирует свой рабочий день, не организует свою работу – ему не хватает времени. И наоборот, если менеджеру не хватает времени,то он спешит, не планирует свой день, хватается за все дела подряд, стараясь выполнить все сразу. Выйти из этого замкнутого круга можно только начав планировать свое время , а для этого нужно выяснить, на что расходуется время и выявить основные причины дефицита времени.
Причины дефицита времени заключаются в следующем:
1. Постоянная спешка. В состоянии постоянной спешки руководительне успевает сосредотачиваться на той задаче, которую он выполняет в данный момент. Он идет по тому пути, который первым пришёл на ум, вместо того, чтобы подумать о других, возможно более рациональных способах решения данной задачи.
2. Отсутствие четкого распределения работ по степени их важности. При этом руководитель начинает заниматься наиболее легкими иприятными, не столь важными делами. В результате у него не хватает времени на решение ключевых, перспективных задач.
3. Постоянные доработки дома. Труд управляющего относится в определенной мере к интеллектуальной деятельности, поэтому трудно разделить умственные процессы, связанные с этой деятельностью на осуществляемые в рабочее и свободное время. Это приводит к проникновению.

Чтобы читать весь документ, зарегистрируйся.

Связанные рефераты

Причины дефицита времени

Причины Смутного времени

. И ФИНАНСОВ Реферат по истории на тему: «Причины Смутного времени в России в.

8 Стр. 4 Просмотры

Определение Смутного времени и его причины

Причины и сущность Смутного времени в России

. Реферат “Причины и сущность Смутного времени в.

Тайм-менеджмент как система управления временем включает в себя ряд элементов, которые, будучи использованными в совокупности дают значительное сокращение времени, необходимого для осуществления различных производственных процессов. К этим элементам относятся: анализ использования рабочего времени, постановка целей, которые хочет достигнуть руководитель в ходе использования тайм-менеджмента, планирование рабочего времени, выработка различных методов борьбы с причинами нерационального использования временного ресурса

Анализ – это такой процесс, который позволяет выявить нерациональное использование рабочего времени, его причины, а также вычленить из всех причин основные, которые оказывают наиболее неблагоприятное воздействие на использование времени.

Постановка целей – необходимый этап в тайм-менеджменте, в ходе которого необходимо ответить на вопрос, зачем тайм-менеджмент вообще нужен для конкретного человека или на конкретном предприятии. Постановка целей помогает в дальнейшем ориентироваться в том, какие методы управления временем следует применять, а какие применять не следует.

Планирование – это такой процесс, в ходе которого осуществляется составление перечня задач, которые необходимо выполнить за определенный промежуток времени. Планирование рабочего времени имеет некоторые свои специфические особенности.

Тайм-менеджмент представляет из себя целостную структуру и применять его следует, не исключая никаких его элементов. Применение тайм-менеджмента предполагает, что человек будет творчески подходить к его использованию.

Причины дефицита времени

Можно выделить большое количество различных факторов, приводящих к потерям времени. Часть из этих факторов являются следствием неграмотных действий руководителя, часть происходят независимо от него, а часть связана непосредственно с личностью руководителя, однако на большинство из них руководитель имеет возможность повлиять или хотя бы снизить потери времени, происходящие из-за воздействия этих факторов. Рассмотрим эти группы факторов.

К первой группе отнесем те факторы, которые являются следствием неграмотных действий руководителя. К ним относятся бесплановость работы, плохо налаженный в организации обмен информацией, отсутствие четкого распределения работ по степени их важности, выполнение задач, которые вполне могут быть выполнены подчиненными, слабая мотивация труда. Руководитель может выявить эти факторы и попытаться их устранить каким-либо образом.

Рассмотрим эти факторы:

Отсутствие четкого распределения работ по степени их важности. Это зачастую приводит к тому, что руководитель сначала делает дела, которые на самом деле не имеют большого значения. При этом на них расходуется значительное время, необходимое для решения действительно важных проблем.

Выполнение задач, которые вполне могут быть выполнены подчиненными. Чаще всего руководитель выполняет подобные задачи в случае, если он не доверяет подчиненным, считая, что они смогут выполнить данную задачу так же качественно, как и он, сам, то есть речь идет об отсутствии уверенности в должной квалификации сотрудников организации. В качестве примера можно привести прием клиентов именно менеджером, а не наделение какого-либо сотрудника полномочиями работы с клиентами, личный разбор почты, а не поручение секретарю сортировки входящей корреспонденции.

2) Слабая мотивация труда. Слабая мотивация труда приводит к низкой производительности труда, в большей степени это касается не руководителя организации, а его подчиненных, однако на предприятии эта проблемы может иметь место и низкая производительность труда будет вести к дефициту времени.

Рассмотрим эти факторы:

1) Работа с корреспонденцией. Исследования свидетельствуют, что 20 - 30% своего времени руководитель тратит на разбор корреспонденции, просматривая в день до 100 документов, из которых лишь 30 по настоящему нужны. Подсчитано, что в деловой переписке объем ненужных сведений доходит до 15-20%, а по всем каналам из внутренних источников сведений поступает на 30%, а из внешних - на 40%.

- заглядывающие к нам люди;

- проблемы с компьютерным оборудованием;

- изменение очередности работ, навязываемое коллегами;

- недостаток организационного планирования;

- неумение слушать других людей;

- неудовлетворительная организационная структура;

- исправление ошибок, которых можно было бы избежать;

- нерешительность в деловых вопросах;

- плохо организованные и скоординированные собрания;

- отвлекающие факторы на рабочем месте;

- чрезмерная офисная бюрократия;

- бесполезные дискуссии о своей работе и работе других.

К третьей группе отнесем факторы, которые непосредственно зависят от личности руководителя. Это постоянная спешка, постоянные доработки дома, суетливость. Чтобы снизить влияние этих факторов на рабочее время руководитель должен постараться измениться, иначе, эти факторы не позволят рационально использовать ему свое рабочее время. На мой взгляд, это самая серьезная группа факторов, так как чтобы эффективно управлять своим мнением, необходимо сначала измениться самому, а потом уже пытаться изменить окружающую действительность, а изменить самого себя – это очень тяжело, особенно человеку, который уже видит себя независимым, грамотным и зрелым во всех отношениях.

Рассмотрим эти факторы:

1) Постоянная спешка. В состоянии постоянной спешки руководитель не успевает сосредотачиваться на той задаче, которую он выполняет в данный момент. Он идет по тому пути, который первым пришёл на ум, вместо того, чтобы подумать о других, возможно более рациональных способах решения данной задачи.

2) Постоянные доработки дома. Постоянные доработки дома порождают замкнутый круг, когда человек не успевает в рабочее время выполнить свои дела и решить все проблемы, в итоге он вынужден решать их дома за счет своего свободного времени, отдыха и личной жизни. Человек не имеет возможность полноценно жить, отдыхать и в результате у него снижается работоспособность, что приводит к недоработкам и снова к необходимости дорабатывать дома. Этот замкнутый круг является следствием неправильно организованного рабочего времени, и разрушить его бывает очень даже тяжело.

Персонал выполняет свои обязанности, не отвлекаясь на личное, работодатель оплачивает исключительно трудовые часы – идеальная картина рабочего процесса, которая, к сожалению, чаще всего далека от реальности.

Если заглянуть в любой офис, увидим совершенного другое: затянувшееся утреннее чаепитие и обсуждение последних новостей. Или увлеченно смотрящего в монитор рабочего ПК сотрудника, который, на самом деле, выбирает тур в теплые страны. Или суетливого трудягу, которого поджимает очередной дедлайн.

А в конце дня, как только стрелки сходятся на часе окончания официального рабочего времени, одних – словно сдувает ветром, другие – ответственно остаются доделывать задачи, жертвуя личным. И то, и другое – свидетельство того, что рабочее время расходуется неэффективно. И главная задача и для руководителя, и для самих сотрудников – понять, почему так происходит. В этом и будем разбираться. Но обо всем по порядку.

На что тратят рабочее время сотрудники?

Рабочее время – это временной промежуток, в течение которого сотрудник в соответствии с трудовым договором или в правилами внутреннего распорядка организации должен выполнять свои профессиональные обязанности.

Понятие официально закрепленное в Трудовом кодексе России и универсальное для всех. Но, к сожалению, законодательство не регламентирует содержательную часть. Отработать положенные часы – обязанность, не выполнив которую можно в рамках закона получить наказание. А вот эффективность оказывается за рамками правового поля, потому персонал считает, что вполне может тратить время, по сути, принадлежащее работодателю, и на сторонние занятия.

Сервис Зарплата.ру провел опрос 5 613 россиян и выяснил:

20% из них устраивают перерывы в работе 2-3 раза в день;
12% устраивают передышку не чаще 1 раза в день;
4% заявили, что у них настолько мало работы, что практически весь день = отдых;
64% отметили, что все зависит от нагрузки.

Стоит отметить, что ТК РФ регламентирует и право на отдых любого сотрудника. Перерывы, если они санкционированные, идут на пользу: позволяют отвлечься, передохнуть, легче переключаться между задачами. 85% работающих отмечают, что перерывы придают им сил и повышают работоспособность.

Отследить количество перерывов несложно – бывает достаточно личного присутствия работодателя, который может пройтись и посмотреть, где сейчас находятся сотрудники. Другое – когда персонал ответственно сидит на своих рабочих местах, сосредоточенно смотрит в мониторы. Понять, чем именно занят каждый на своем ПК гораздо сложнее.

Недавнее исследование компании SearchInform показало, на что отвлекается персонал, не покидая своих рабочих мест:

соцсети – 20%,
чтение новостей – 17%,
интернет-шоппинг – 15%,
спорт и ставки – 11%,
дополнительная работа – 10%,
игры – 9%,
поиск туров – 6%,
развлекательные ресурсы – 5%,
продажа авто и недвижимости, учеба и чтение книг, просмотр роликов на youtube – по 2%,
просмотр интим-контента – 1%.

На отвлечения каждый сотрудник тратит от 1 до 3 часов в день. Если взять за основу стандартные 8 часов, то получается, что в среднем четверть рабочего времени уходит на непрофессиональные задачи.

Вывод: даже присутствие сотрудника на своем рабочем месте, заинтересованный вид и громкое стучание по клавишам клавиатуры не дают гарантию, что человек занимается непосредственно рабочими делами.

Причины неэффективного расходования рабочего времени

Рабочее время идет, а результаты работы невпечатляющие, а то и вовсе близки к нулю. Такое может возникнуть в силу разных причин. В первую очередь, их можно условно разделить на 2 группы: рабочие и личные.

К рабочим относятся:

неправильно выстроенные процессы (неотлаженное взаимодействие между отделами компании, многоуровневые проверки выполнения одной задачи и т.п.);
перебои в ресурсах (срывы поставок, внезапное отключение электроэнергии и т.п.);
частые совещания;
излишняя нагрузка на конкретного сотрудника;
отвлечения по рабочим, но непрофильным для специалиста вопросам.

К личным относятся:

опоздания;
семейные проблемы;
неумение организовать собственное время и расставлять приоритеты;
залипание в Интернете;
профессиональное выгорание;

И рабочие, и личные причины в равной степени влияют на снижение эффективности расходования рабочего времени. А если всё вместе? Совещаний – тьма, свет отключили, дома – ремонт, а котиков посмотреть в Инстаграме очень хочется, хотя бы ради того, чтобы от проблем абстрагироваться. Вот уж где об эффективности нет и речи.

Вывод: чтобы понять причины, нужно взять под контроль рабочие процессы компании и трудовое время каждого сотрудника. А затем – проанализировать и принять меры.

Контроль рабочего времени сотрудников

Отследить, насколько эффективно тратится рабочее время в компании – первый шаг. Чтобы составить общую картину, нужно посмотреть:

вовремя ли сотрудник приходит в офис и когда его покидает;
соблюдает ли сроки выполнения задач или регулярно срывает дедлайны;
как часто и на что именно отвлекается;
много ли времени проводит на рабочем месте сверхурочно и в чем причина – не может организовать себя или часто помогает коллегам в ущерб своим задачам;
сколько времени тратит на решение вопросов, никак не связанных с работой.

Вывод: чтобы понять, насколько эффективно расходуется рабочее время, придется в деталях уделить внимание каждому аспекту.

Методы контроля рабочего времени

Контролировать рабочее время от момента входа на предприятие до заключительной минуты рабочего дня можно разными методами. Отбросим те, что требуют привлечения дополнительных людей и нарушают личные границы. Оставим самые популярные:

СКУД (система контроля и управления доступом), организованная с помощью пропускных карт или биометрических данных, отметит прогульщиков и опаздывающих. Но не покажет, чем именно занимался сотрудник, даже если пришел вовремя;
видеонаблюдение в коридорах и кабинетах даст возможность видеть перемещения и местонахождение сотрудников в конкретный момент рабочего дня, покажет, на месте ли работник или увлекся чаепитием. Но вдруг на кухне человек ведет переговоры с клиентом, просто потому что так удобнее? Или сидит за ПК, а мыслями в решении личных вопросов? Видеонаблюдение это не отразит;
самофотография рабочего дня – когда сотрудник самостоятельно отмечает, на что потратил каждую минуту своего рабочего времени. Таймлайн заполняется вручную с определенной периодичностью, например, каждые полчаса. Потом данные передаются руководителю. Этот метод позволяет увидеть содержательность рабочего дня, посмотреть загруженность сотрудника. Но где гарантия, что работник не приписал себе лишние заслуги? Да и дополнительное время на заполнение и проверку отчета нужно.

Вывод: каждый из этих методов делает акцент на какой-то одной стороне процесса. Чтобы охватить и дисциплину, и отвлечения, и наполнение рабочего времени, можно применять их в комплексе. А можно обратиться к современным IT-решениям.

Автоматический учет рабочего времени

Современные технологии шагнули далеко вперед. И это касается не только бытовой техники и средств связи. В сфере контроля рабочего времени компании, что идут в ногу со временем и ориентируются на результат, используют системы мониторинга, поскольку они, в первую очередь, экономят:

средства на внедрение отдельных методов контроля. Достаточно одной программы, чтобы контролировать и время прихода/ухода, и ресурсы, которыми пользуются сотрудники на своих ПК;
время работников на заполнение отчетов и руководителей на проверку.

Функционал программ учета рабочего времени

Главный плюс автоматического ПО – универсальность, когда внедрение единственной программы решает сразу все задачи, которые другие методы реализуют узконаправленно. Например, CrocoTime от отечественной компании Инфомаксимум:

возьмет на себя функцию СКУД – отмечает начало и окончание рабочего дня вместе с включением компьютера;
умеет наблюдать за перемещениями без камер. Зафиксирует, присутствует сотрудник за ПК или нет – система устроена так, что при отсутствии отклика от периферийных устройств ввода (клавиатуры и мыши) в течение 5 минут программа отмечает простой. При этом, если человек звонит по рабочему вопросу или проводит встречу с клиентом, время будет считаться рабочим за счет интеграции с календарями и IP-телефонией;
сделает фотографию рабочего дня без лишних затрат. Эта функция в CrocoTime реализуется в автоматическом режиме – данные собираются, не отвлекая сотрудника от работы, фиксируется каждая минута;
анализирует содержание использованных приложений и Интернет-ресурсов. Уникальная функция, которая показывает, насколько профильные страницы открывает сотрудник. Дело в тонких настройках: для каждого сотрудника/отдела можно указать, что именно будет считаться отвлечениями. Ведь если бухгалтер сравнивает цены на путевку в Турцию и Тунис – это явно не по работе, а если менеджер туристического агентства, то это профильное занятие.

Вывод: автоматические программы учета рабочего времени – на сегодняшний день самый продуманный и экономически выгодный вариант. Максимум информации о компании и ее персонале при минимальных затратах средств и времени.

Применение полученной информации

Один из решающих плюсов автоматического контроля – это готовая аналитика. Руководителям не надо приводить под общий знаменатель отчеты подчиненных. Достаточно лишь сделать выводы. IT-решения помогают:

увидеть уровень нагрузки сотрудников;
найти “узкие места” в процессах самой компании;
выявить персонал, который регулярно нарушает дисциплину или срывает дедлайны;
выяснить, на что отвлекается работник.

Все это становится основой для принятия управленческих решений, которые урегулируют внутренние процессы в компании. Здесь руководителю нужно действовать, исходя из конкретной ситуации.

Например, мониторинг показывает, что сотрудник часто задерживается. При этом фотография рабочего дня наглядно говорит, что в трудовые часы человек и правда работал, не поднимая головы. Значит, человек перегружен. Почему:

Вывод: поиск причин неэффективного расходования рабочего времени тоже должен быть эффективным. И здесь современные IT-решения явно выигрывают. Контролировать компанию, независимо от ее штата, можно всего одним инструментом – системой CrocoTime.

Прочитайте другие статьи в нашем блоге

Как выявить потери рабочего времени у сотрудников?

В среднем 11 часов из жизни человека уходит на сон, еду, личную гигиену. Из оставшихся 13 в сутках 8 (при стандартном графике работы) должны быть посвящены работе. Но любопытное исследование компании FinExpertiza говорит о другом: ежедневно время уходит на быт, культуру и.

28 октября 2020 Подробнее

Как провести выбор сотрудников на сокращение?

45% работодателей в рамках опроса еще в мае 2020 заявили, что численность сотрудников в их компаниях сократилась. Причина тому – сложные экономические условия, которые породила пандемия коронавируса. Более того, буквально за месяц, с сентября по октябрь этого года число компаний, которые готовы.

Читайте также: