Основной принцип самоменеджмента принцип роста и изменений реферат

Обновлено: 04.07.2024

Цель работы заключается в исследовании самоменеджемента как способа повышения эффективности работы руководителя, базирующегося на наиболее результативном использовании как рабочего времени, так и времени, отведенного на досуг.
Исходя из поставленной цели, рассматриваются следующие задачи:
дано понятие самоменеджмента;
определены цели и функции самоменеджмента;

Содержание

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………3
РАЗДЕЛ 1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ САМОМЕНЕДЖМЕНТА…………….4
РАЗДЕЛ 2. МЕТОДОЛОГИЯ И ПРАКТИКА САМОМЕНЕДЖМЕНТА…….6
РАЗДЕЛ 3. САМОМОТИВАЦИЯ………………………………………………..9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………….…………. 11
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………….………12

Работа содержит 1 файл

Реферат Манзина.docx

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ, МОЛОДЕЖИ И СПОРТА УКРАИНЫ

ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

На тему: Самоменеджмент

Студента ІІІ курса

Дневного отделения Преподаватель:

Учетно-финансового факультета Лапшина Е. А.

РАЗДЕЛ 1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ САМОМЕНЕДЖМЕНТА…………….4

РАЗДЕЛ 2. МЕТОДОЛОГИЯ И ПРАКТИКА САМОМЕНЕДЖМЕНТА…….6

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………….………12

“Время – самый ограниченный капитал,

и если не можешь им распоряжаться, не

сможешь распоряжаться ничем другим”

На сегодняшний день время — это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Его важнейшей особенностью является безвозвратность — его нельзя накопить, передать, взять в кредит, потому важно научиться использовать его с максимальной выгодой. Отсюда исходит важность правильного управления этим временем. Наиболее рациональные стратегии управления временем предлагает самоменеджмент

Исходя из поставленной цели, рассматриваются следующие задачи:

дано понятие самоменеджмента;
определены цели и функции самоменеджмента;
изучены основы и методики планирования и принятия решений;
проанализированы принципы самоменеджемента.

РАЗДЕЛ 1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ САМОМЕНЕДЖМЕНТА

Начало научного осмысления проблемы самоменеджмента в мировой и отечественной управленческой литературе можно отнести к середине 90-х годов ХХ века.

Существует ряд предпосылок возникновения самоменеджмента как отдельного направления управленческой науки. К таким предпосылкам современные ученые относят:

Возрастание масштабов и динамизм изменений в предпринимательстве и бизнесе, что требует от менеджеров освоения новейших подходов и навыков управления, борьбы с возможностью собственного отставания и непрерывности саморазвития;
Нарастание неопределенности, давления и напряженности в различных формах жизнедеятельности организации и связанных с этим стрессов, которые требуют от менеджеров умения управлять собой;
Превращение творческого потенциала работника в самый ценный капитал и необходимость сохранения и развития этого потенциала, в том числе, самими работниками;
Исчерпание возможностей многих традиционных школ и методов управления, что ставит менеджеров перед необходимостью освоения современных управленческих приемов переоценки своего потенциала и работы над его развитием. [1, с.6]

Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства.

Самоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:

— решить, чего вы хотите достичь;

— создать собственное видение успеха;

— верить, что успех придет;

— сосредоточиться на целях, ведущих к успеху;

— не падать духом при неудачах.

На самоменеджмент возлагается выполнение определенных функций, которые проявляются в ежедневном решении разного рода задач и проблем. Функции находятся в определенной взаимозависимости и, как правило, реализуются в определенной последовательности.

1. Постановка цели. Это временный процесс, поскольку в течение деятельности предприятия может выясниться, что те или другие параметры изменились, а это приводит к необходимости пересмотра цели.

2. Планирование. Призвано обеспечить рациональное использование самого ценного ресурса — времени. Чем лучше спланировано время, тем лучше оно может быть использовано в личных и профессиональных интересах руководителя. Планирование как составная часть заданий и правил самоменеджмента означает подготовку к реализации цели.

3. Основные правила планирования времени:

3.1. Соотношение (60:40). Опыт показывает, что лучше всего составлять план лишь на определенную часть рабочего времени (па 60 %). Приблизительно половину рабочего дня руководитель проводит не на рабочем месте, потому что работа требует взаимодействия с людьми, обмена информацией. Всегда нужно оставлять определенный процент времени как резерв для неожиданных посетителей, телефонных разговоров, экстренных случаев или в результате недооценки длительности каких-то дел.

3.2. Регулярность — системность — последовательность. Над планами времени нужно работать регулярно и системно, последовательно доводя до конца начатое дело.

3.4. Заполнение потерь времени. Заполнять потерю времени лучше но возможности сразу, например лучше один раз дольше поработать вечером, чем в течение следующего целого дня наверстывать потерянное накануне.

3.5. Фиксация результатов вместо действий. Фиксировать в планах нужно результаты или цель, а не просто какие-либо действия, чтобы усилия были исходно направлены непосредственно на достижение цели. Это поможет избежать внеплановой деятельности.

3.6. Срок выполнения. Во избежание промедления и откладывания дел, нужно устанавливать точные сроки выполнения для всех видов деятельности.

3.7. Согласование различных планов во времени. Чтобы более успешно внедрять свои планы в жизнь, работнику необходимо согласовывать их с планами других людей (начальника, подчиненных, коллег).

4. Принятие решений. Принятие решений допускает выбор первоочередных заданий и дел. Принять решение — значит установить приоритетность. Основная проблема руководителей заключается в том, что они пытаются сразу выполнить слишком большой объем работы и распыляют свои силы на отдельные, часто несущественные, но кажущихся необходимыми дела.

Происходящие изменения в экономике повышают требования к управленческому персоналу, его профессионализму, обучаемости и переподготовке. Однако, организации не могут взять на себя развитие всех навыков у всех менеджеров. Именно поэтому поддержание своего постоянного роста и развития становиься необходимостью для каждого менеджера.

РАЗДЕЛ 2. МЕТОДОЛОГИЯ И ПРАКТИКА САМОМЕНЕДЖМЕНТА

Рассмотрев теоретический аспекты самоменеджмента, целесообразно перейти к конкретным методикам его осуществления. Каждая методика базируется на различных принципах и концепциях, однако, общими их преимуществами является:

выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда;
меньше спешки и стрессов;
больше удовлетворения от работы;
активная мотивация труда;
рост квалификации;
снижение загруженности работой;
сокращение ошибок при выполнении своих функций;
достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Данный метод предлагает ведение дневника времени, который представляет собой одновременно календарь–памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей и инструмент контроля.

Установление приоритетов с помощью анализа метода АБВ включает в себя три закономерности, представленные в таблице 1.

Таблица 1. [3, с.12]

Сущность метода АБВ в самоменеджменте

Важнейшие задачи (категория А)

15 % количества всех задач и дел, которыми занят руководитель

вклад в достижение цели составляет примерно 65%

Важные задачи (категория Б)

Менее важные и несущественные задачи (категория В)

Нужно учесть, что установление приоритетов – важное правило эффективной технической работы. Нужно уяснить, что не все можно сделать и не все нужно сделать. Всегда надо начинать с самых важных дел.

Согласно методу анализа по принципу Эйзенхауэра установление приоритетов осуществляется по таким критериям, как срочность и важность дела [6].

В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнением:

5) Технология принятия решения в разрешение и конфликта между долгосрочными и краткосрочными целями. На протяжении всего развития общества человеку приходится постоянно принимать те или иные решения, которые могут быть значительными или незначительными, объемными или нет, долгосрочными, среднесрочными или краткосрочными. Решения – это выбор альтернатив(Мескон). Часто человек испытывает трудности в разрешении конфликта между долгосрочными и краткосрочными целями: приготовить ужин или приступить к написанию учебного пособия? заняться стиркой белья или начать изучение искусства самоменеджмента? Что бы мы ни решили, возникший конфликт между краткосрочными и долгосрочными целями следует разрешать без потерь согласно собственным приоритетам. Использование времени – это результат многочисленных больших и малых выборов, которые человек делает в течение каждого года, месяца, дня, каждой недели и минуты, решая, что и каким образом необходимо сделать.

Оценка продолжительности действий; Резервирование времени (в соотношении 60:40); Принятие решений по приоритетам и перепоручениям; Контроль учета выполненного. Очерёдность можно устанавливать принципом Парето (в соотношении 80:20). Установление приоритетов с помощью анализа ABC. Эта техника основана на том, что части в процентах наиболее важных и наименее важных дел в сумме остаются неизменными. Все задачи подразделяются на три класса в соответствии с их значимостью. Анализ ABC базируется на трёх закономерностях: Наиболее важные 15 %, Вклад 65 %; Важные задачи составляют 20 % результат равен 20 %; Менее важные (малосущественные) 65 %, а значимость 15 %. Для использования ABC анализа необходимо следовать следующим правилам: составить список всех будущих задач; систематизировать их по важности и установить очередность; пронумеровать эти задачи; оценить задачи соответственно по категориям A, B и C; задачи категории А (15 % общего их количества) решает первый руководитель; задачи категории B (20 %) подлежат перепоручению; задачи категории C в силу своей малозначимости подлежат обязательному перепоручению.

Анализ по принципу Эйзенхауэра. Приоритетность. срочные (важные). срочные (менее важные). менеесрочные (важные).менее срочные менее важные. Менеджер должен перепоручить решение другим лицам.

Цель работы заключается в исследовании самоменеджемента как способа повышения эффективности работы руководителя.
Исходя из поставленной цели, в работе рассматриваются следующие задачи:
1. Дать понятие самоменеджмента;
2. Определить цели и функции самоменеджмента;
3. Изучить основы управления временем, методики планирования и принятия решений;
4. Проанализировать принципы самоменеджемента;
5. Рассмотреть мотивацию самосовершенствования.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3
1. ПОНЯТИЕ САМОМЕНЕДЖМЕНТА…………………………………………. 6
1.1. Определение, цели и функции самоменеджмента……………………….6
1.2. Основы и методики планирования и принятия решений………………..9
1.3. Методы искусства управления…………………………………………. 12
2. САМОМЕНЕДЖМЕНТ: СУЩНОСТЬ, ПРИНЦИПЫ, МЕТОДОЛОГИЯ И ПРАКТИКА………………………………………………………………………19
2.1. Сущность самоменеджмента……………………………………………..19
2.2. Принципы самоменеджмента…………………………………………….21
2.3. Самоменеджмент: методология и практика……………………………..26
3.ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ……………………………….29
3.1. Правила распорядка дня………………………………………………….29
3.2. Причины дефицита времени……………………………………………. 30
3.3. Анализ использования рабочего времени……………………………….32
3.4. Контроль над результатами труда…………………………………….…36
4. ЛИЧНЫЕ УСТАНОВКИ РУКОВОДИТЕЛЯ…………………………………37
4.1.Мотивация………………………………………………………………….37
4.2. Самомотивация………………………………………………………. 38
4.3. Мотивация самосовершенствования…………………………………….42
ПРАКТИКА – АНАЛИЗ САМОМЕНЕДЖМЕНТА…….……………………. 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………….
ПРИЛОЖЕНИЕ…………………………………………………………………….

Прикрепленные файлы: 1 файл

курсовик самоменеджмент.doc

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Кафедра государственного и муниципального управления

Выполнил студент гр. МУт-94 Ю.В. Малюк

Руководитель – Н.В. Конева

1. ПОНЯТИЕ САМОМЕНЕДЖМЕНТА……………………………………… …. 6

1.1. Определение, цели и функции самоменеджмента……………………….6

1.2. Основы и методики планирования и принятия решений………………..9

1.3. Методы искусства управления…………………………………………. 12

2. САМОМЕНЕДЖМЕНТ: СУЩНОСТЬ, ПРИНЦИПЫ, МЕТОДОЛОГИЯ И ПРАКТИКА………………………………………………………… ……………19

2.1. Сущность самоменеджмента……………………………………… ……..19

2.2. Принципы самоменеджмента……………………………………… …….21

2.3. Самоменеджмент: методология и практика……………………………..26

3.ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ……………………………….29

3.1. Правила распорядка дня………………………………………………….29

3.2. Причины дефицита времени……………………………………………. 30

3.3. Анализ использования рабочего времени……………………………….32

3.4. Контроль над результатами труда…………………………………….…36

4. ЛИЧНЫЕ УСТАНОВКИ РУКОВОДИТЕЛЯ…………………………………37

4.2. Самомотивация…………………………………………… …………. 38

4.3. Мотивация самосовершенствования……………………… …………….42

ПРАКТИКА – АНАЛИЗ САМОМЕНЕДЖМЕНТА…….……………………. .45

Преимущества овладения искусства самоменджмента состоят в следующем: выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения от работы; активная мотивация труда; рост квалификации; снижение загруженности работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Самоменеджмент, прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова – во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен так уметь свой труд, чтобы эффективность была максимальной.

Овладеть данной наукой не так просто, и молодому руководителю надо начинать все-таки с самообразования, причем мало только приобретать знания, нужна ещё и практическая реализация. Самоменеджмент – это очень тяжелая работа, поэтому необходимо быть готовым к самосовершенствованию.

Нужен серьезный подход при разработке своей программы. Прежде всего разрабатывать программу с учетом тех вопросов, которые приходится решать в процессе профессиональной деятельности. При выборе программы надо учитывать изменения, происходящие в жизни – в экономике, науке, современных методах управления и т.д. Надо учесть аспекты практической реализации приобретенных знаний.

Надо учиться планировать свое рабочее время. Планирование призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного достояния – времени, а именно:

либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий);
либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).

Цель работы заключается в исследовании самоменеджемента как способа повышения эффективности работы руководителя.

Исходя из поставленной цели, в работе рассматриваются следующие задачи:

Дать понятие самоменеджмента;
Определить цели и функции самоменеджмента;
Изучить основы управления временем, методики планирования и принятия решений;
Проанализировать принципы самоменеджемента;
Рассмотреть мотивацию самосовершенствования.

Определение, цели и функции самоменеджмента

Что такое самоменеджмент?

Самоменеджмент – это саморазвитие менеджера как личности и организация его личной деятельности, представляющая собой целенаправленное и последовательное использование испытанных методов работы в повседневной практике в специфических условиях преобладания самоорганизации.

Основные цели самоменеджмента2:

максимальное использование менеджером времени и своих возможностей;
сознательное управление течением жизни;
преодоление внешних обстоятельств, как на работе, так и в личной жизни.

У самоменеджмента есть определенный круг правил и функций (рис. 1.1):

Рисунок 1.1. Процесс постановки целей

Руководитель должен иметь:

широкое общее представление о положении дел за пределами своего подразделения, осознание изменений во внешней среде и возможностях их использования;
чуткость к ситуациям внутри и вне фирмы;
творческий подход и умение мотивировать себя и персонал;
желание и способность сотрудничать;
понимание результатов, умение планировать и выполнять планы;
способность идти на риск;
способность принимать решения;
готовность дать оценку полученным результатам и определить программу развития фирмы и ее персонала.

Каждому человеку вообще и в особенности тому, кто готовит себя к работе организатора-менеджера или уже является таковым, в первую очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична неупорядоченность действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию направленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас со всех сторон сваливаются разные задания и работа прямо-таки захлестывает, можно благодаря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день, выделяя резерв времени (в том числе и для досуга) для действительно руководящих функций.

Многие менеджеры слишком ориентированы на процесс деятельности, а не на его результаты. При таком подходе они предпочитают:

правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;
решать проблемы вместо того, чтобы создать творческие альтернативы;
сохранить средства вместо того, чтобы оптимизировать использование средств;
выполнить долг вместо того, чтобы добиваться результатов;
уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль.

Л. Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет улучшить свое непосредственное исполнение функций руководителя, меньше засиживаясь на работе, эффективнее выполняя возложенные задачи с меньшими затратами времени, предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает контролировать то, чего всем нам часто не хватает – время – путем составления планов работы, где каждому виду деятельности нужно уделять место, указав временной интервал, то есть, определив, какую долю свободного времени, с помощью которого можно научиться контролировать себя и контролировать исполнение каждодневных задач.

Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

постановка цели – анализ и формирование личных целей;
планирование – разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;
принятие решений по конкретным делам;
организация и реализация – составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;
контроль – самоконтроль и контроль итого (в случае необходимости – корректировка целей);
информация и коммуникация – фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджмента.

Отдельные функции не обязательно строго следуют одна за другой, а могут переплетаться.

Основы и методики планирования и принятия решений

Существует несколько методик планирования времени и принятия решений. Рассмотрим некоторые из них.

Ведение дневника времени, который представляет собой одновременно календарь – памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей и инструмент контроля.

Установление приоритетов с помощью АВС-анализа включает в себя три закономерности:

Самоменеджмент - это одно из важнейших условий достижения успеха. Научившись правильно распределять свое время, вы сможете эффективнее работать на пути достижения поставленных целей.

Определение самоменеджмента

На вопрос о том, какой ресурс в человеческой жизни является самым ограниченным, многие отвечают неправильно. Это не деньги или прочие блага, а именно время. Только научившись правильно распределять его для выполнения тех или иных действий, можно максимально приблизиться к достижению поставленных целей.

Самоменеджмент - это техника, которая подразумевает рациональное использование временных ресурсов (также его называют тайм-менеджмент). Данная методика позволяет достигать лучших результатов при меньших нагрузках. Также речь идет о применении в работе эффективных методов, которые обеспечивают экономию ресурсов.

Если брать во внимание цель самоменеджмента, то она заключается в том, чтобы максимально использовать все имеющиеся ресурсы и сократить затраты времени на выполнение тех или иных операций.

Сущность самоменеджмента может быть выражена в следующих положениях:

определение целей (они непременно должны быть реалистичными и, желательно, конкретными);
создание в своем сознании картины успеха (включите сюда свое материальное положение, окружение и прочие моменты);
использование методики "больших скачков", которая подразумевает быстрый переход к конкретным действиям;
безусловная вера в собственные силы и достижение успеха;
сосредоточение на основных целях и отсеивание второстепенных;
умение держать себя в руках и начинать действия заново в случае неудачного опыта.

Можно сказать, что на данный момент самоменеджмент - это объективная необходимость не только для руководителей предприятий, но также и для любого другого человека, который хочет эффективно использовать свое время и успевать сделать как можно больше работы. Он должен стать своего рода привычкой, что достигается путем длительной работы над собой, выработкой усидчивости, а также умением мыслить рационально.

Функции самоменеджмента

Ежедневно решая те или иные задачи, мы порой не задумываемся о том, что занимаемся самоменеджментом. Тем не менее, чтобы достичь действительно значительных результатов, важно подходить к данному процессу осознанно и последовательно. Можно выделить следующие функции самоменеджмента:

целеполагание (вы должны четко представлять себе конечный результат в реальном выражении, которого вы хотели бы достичь по итогам своей деятельности);
составление плана (разработка детальной "дорожной карты", которая определит ваши шаги на пути к намеченным целям);
принятие решений (каждый шаг сопровождается наличием нескольких альтернатив, из которых вы должны сделать выбор);
организация своего рабочего времени и пространства (вы должны выработать для себя удобный график работы и четко его придерживаться, не отвлекаясь на посторонние занятия);
постоянный самоконтроль (важно проводить анализ соответствия достигнутых результатов запланированным не только на конечном, но и на промежуточных этапах работы);
налаживание коммуникаций и каналов информации (это, пожалуй, одна из важнейших функций, которая тесно взаимосвязана со всеми остальными).

Вышеперечисленные функции в указанной последовательности можно также воспринимать как этапы самоуправления. Стоит отметить исключительную важность каждого из них, а потому перешагивать через тот или иной пункт недопустимо. Важно понимать, что, несмотря на то, что на первый взгляд это выглядит сложно, а также отнимает много времени, со временем эти действия дойдут до автоматизма. Учтите, что самоменеджмент является не просто обязанностью, но выработанной привычкой эффективного и успешного руководителя.

Чем обусловлена необходимость самоменеджмента руководителя

Понятие самоменеджмента получило свое развитие ввиду того, что далеко не каждый человек умеет правильно организовать свое рабочее время и пространство. В результате некоторые цели так и остаются недостижимыми. Так, можно выделить следующие факторы, препятствующие успеху, обусловливающие необходимость такого явления, как самоменеджмент руководителя:

неспособность рационально расходовать свои временные и физические ресурсы;
отсутствие четких приоритетов как в жизни, так и в деловых вопросах;
неумение определять свои собственные цели;
заморозка работы по саморазвитию (достигнув определенного уровня, человек считает нецелесообразным дальнейшее самообразование, а потому начинает отставать от тенденций в бизнесе);
отсутствие навыков в принятии управленческих решений;
использование для решения проблем прагматичного подхода и неумение применять творческие методы;
неумение общаться с людьми, а также оказывать на них должное влияние и давление;
недостаток знаний в области управленческой деятельности;
неумение руководить подчиненными и эффективно организовывать их труд;
уделение недостаточного количества времени и внимания как собственному обучению, так и обучению сотрудников;
нехватка навыков в области формирования эффективно работающего коллектива (речь идет не только о подборе кадров, то также и расстановке их по рабочим местам).

Стоит отметить, что самоменеджмент руководителя важен не только в контексте его личных карьерных достижений, но также и для обеспечения успешной работы предприятия в целом. Только эффективный управленец может привести организацию и ее сотрудников к успеху. Только тот человек, который научился эффективно управлять собой и своим временем, сможет совладать с большой организацией.

Сущность самомотивации

Самоменеджмент и самомотивация - это одни из самых важных моментов не только в работе руководителя, но также и в повседневной жизни человека, который стремится к достижению успеха. Важно не просто научиться управлять своим временем, но также выработать в себе внутреннее желание работать, обусловленное определенными стимулами. Функцию самомотивации не стоит недооценивать. Порой человека может выбить из колеи, когда окружающие не верят в его успех или же сознательно занижают его достоинства. Данный же механизм подстегивает вас к дальнейшим действиям независимо от внешних обстоятельств.

Достичь настоящего успеха можно только в том случае, если вашу деятельность будут сопровождать такие механизмы, как самоменеджмент и самомотивация. Самый быстрый способ подстегнуть себя - это прислушаться к своим внутренним стимулам. Так, обратите внимание на свои физиологические потребности. Для удовлетворения большинства из них вам непременно понадобятся определенные средства, которые просто невозможно получить, если вы будете бездействовать, сидя в социальных сетях или просматривая телевизионные программы.

Потребностями более высокого уровня являются безопасность и уверенность в завтрашнем дне. Так, человек постоянно нуждается в жилье, одежде, развлечениях, а также определенном запасе средств на удовлетворение прочих потребностей. Сила мотивации зависит только от того, насколько высока ваша планка. Жить в съемной квартире или в собственном доме, одеваться на рынке или в брендовом магазине, отдыхать на даче или престижных курортах, отложить на будущее незначительную сумму или внушительный капитал - сила внутренних стимулов будет зависеть именно от ваших стремлений.

Несмотря на то что многие отрицают влияние общественного мнения, оно порой, является основным фактором самомотивации. Так, например, человек может ходить на работу, чтобы не прослыть бездельником и при этом довольствоваться невысоким положением и средней заработной платой. Некоторых людей самомотивация побуждает к активному продвижению по карьерной лестнице, получению высокого социального статуса, а также значительных денежных доходов.

Таким образом, самомотивация основывается на потребностях человека, которые описывает пирамида Маслоу. На нижней, базовой ступени стоят физиологические потребности. После того как они будут полностью удовлетворены, появляется желание ощущать уверенность в завтрашнем дне, прочность положения и безопасность. Также каждый человек стремится занять определенное общественное положение и создать о себе соответствующее мнение.

Методика самоменеджмента

Методы самоменеджмента можно разделить на несколько категорий:

Метод организационного управления подразумевает планирование дальнейшей деятельности, исходя из объективного анализа текущей ситуации. Речь идет как о внутренних, так и о внешних факторах.
Методика саморегуляции стресса состоит в том, чтобы научиться сопротивляться внешним негативным влияниям, сохраняя при этом психологическое равновесие и работоспособность.
Аутогенная тренировка - это одна из главных процедур, на которой основан самоменеджмент. Кратко ее можно описать как самовнушение и самоубеждение в собственных силах и способностях.
Медитация довольно часто используется для того, чтобы быстро восстановить силы и эмоциональное равновесие в перерывах между напряженной работой.

Можно сказать, что самоменеджмент - это непрерывная работа над собой. Речь идет не только о формировании определенных профессиональных навыков и умении эффективно расходовать свое рабочее время. Здесь также имеется в виду работа над собственной психикой. В итоге человек должен стать уверенным в собственных силах, а также научиться сохранять самообладание в стрессовых ситуациях.

Осуществление самоменеджмента

Технология самоменеджмента представляет собой определенную последовательность этапов, которая созвучна с его основными целями. Для начала необходимо определиться с целью, а также критериями, которые будут свидетельствовать о ее достижении. Для этого необходимо четко проанализировать текущее положение дел, после чего станут очевидны реально достижимые будущие показатели. Важно, чтобы конечный результат имел какое-то четкое выражение (например, количественное).

На следующем этапе необходимо обратить внимание на фактор информации, которая необходима для того, чтобы реализовать цель самоменеджмента. Данные могут поступать как из внутренних, так и из внешних источников. При этом они должны быть актуальными (то есть соответствовать реальной картине происходящего).

Планирование состоит в том, чтобы выработать четкий алгоритм действий по достижению поставленных целей. При этом важно предусмотреть возможные колебания во внутренней или внешней среде, чтобы определить альтернативные алгоритмы, которые позволят избежать негативных последствий и кризисных состояний.

Принятие решений - это один из важнейших этапов, из которых состоит самоменеджмент. Организации данного процесса стоит уделять особое внимание. Должны быть созданы комфортные условия для работы, а также полное обеспечение информацией, чтобы действия были осмысленными и соответствовали текущему положению дел.

Для эффективной реализации принятых решений важно обеспечить комфортные условия работы. При этом должны быть соблюдены как физиологические, так и психологические особенности. Ключевые задачи должны быть реализованы самостоятельно, а второстепенные могут быть делегированы подчиненным.

На всех этапах работы должен совершаться непрерывный контроль полученных результатов на предмет соответствия их запланированным. Это позволит вовремя выявить отклонения и отреагировать соответствующим образом.

Принципы организации рабочего времени

Принципы самоменеджмента могут быть описаны следующим образом:

Четкому планированию и распределению операций должно подвергаться только 60% рабочего времени. При этом оставшиеся 40% должны оставаться незанятыми на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, срочных переговоров, а также контактов как внутри организации, так и за ее пределами. Кроме того, запланированные вами дела чисто физически могут занять большее количество времени.
Планирование рабочего времени не должно иметь одномоментный характер. Данная работа должна проводиться регулярно и систематично. Кроме того, вы можете постоянно вносить коррективы в разработанную программу действий.
Плановые показатели должны быть реалистичными и разрабатываться на основе реальных возможностей каждого отдельно взятого человека. За основу можно брать отчетные показатели предыдущих периодов или специальные расчеты.
Для эффективного самоменеджмента важную роль играет такое понятие, как компенсация потерь времени. Имеется в виду, что если у вас появилось "окно" сегодня, то лучше его потратить на выполнение части задач, запланированных на завтра.
Составляя отчет о проделанной работе, фиксируйте не количество выполненных действий, а достигнутые результаты в реальном выражении. Это поможет создать объективную картину выполнения плана.
Для того чтобы выполнение работ производилось своевременно, важно, чтобы планы было четко согласованы во времени. Желательно завершать работы немного раньше дедлайна, чтобы иметь возможность внести необходимые коррективы.
Если планы составляются на разных уровнях (директор, линейные руководители, подчиненные), то они должны быть согласованы во времени.

Преимущества самоменеджмента

Эффективный самоменеджмент дает массу преимуществ как руководителям организации, так и людям, задействованным в любой другой сфере деятельности. Речь идет о следующих положительных моментах:

значительное уменьшение временных затрат, а также прочих ресурсов на выполнение тех или иных работ;
организация эффективного механизма трудовой деятельности, что обеспечивает более высокие экономические и прочие результаты, чем в обычных условиях;
отсутствие стрессовых ситуаций, которые связаны со спешкой из-за боязни не успеть закончить работу в срок;
если работа выполняется качественно, а также в рамках поставленных сроков, то она приносит моральное удовлетворение как руководителям, так и их подчиненным;
если у труда есть видимый результат, то это является своего рода мотивацией к дальнейшим активным действиям;
с каждым четко спланированным шагом растет уровень профессионализма и квалификации;
в процессе самоменеджмента вы занимаетесь поиском коротких путей достижения целей, на реализацию которых ранее уходило значительное количество времени.

Стоит отметить, что время, затраченное на планирование и организацию работы, полностью окупается не только конечными результатами деятельности, но также и полученными навыками по управлению собственными ресурсами.

Составляющие части самоменеджмента

Система самоменеджмента подразумевает под собой совокупность ряда взаимосвязанных элементов, которые обеспечивают эффективную организацию рабочего процесса. Можно выделить следующие основные составляющие:

управление временем подразумевает правильное определение пропорций труда и отдыха, а также распределения длительности каждой из операций;
управление финансовыми средствами состоит в определении свободных ресурсов, а также тех, которые необходимо задействовать для достижения поставленной цели;
управление коммуникациями означает поиск связей и источников информации как во внутренней, так и во внешней среде;
управление рабочим пространством подразумевает правильную организацию рабочего места в соответствии с эргономическими и прочими требованиями.

Стоит отметить, что самоменеджмент - это сложный процесс, а потому и подходить к нему нужно комплексно. Если упустить одну или несколько составляющих, то в плане возникают так называемые узкие места, которые могут негативно сказаться на качестве работы, а также сроках ее выполнения. Подготовка к выполнению того или иного рабочего процесса требует определенных усилий и может занять некоторое время, которое позже окупится результатами.

Выводы

Одним из необходимых условий успешной и результативной работы является самоменеджмент. Он заключается в умении правильно распределять имеющиеся ресурсы, в том числе и временные. Стоит отметить, что довольно часто данное понятие отождествляют с тайм-менеджментом. И это не удивительно, ведь именно умение правильно организовать свой рабочий день обусловливает скорость и качество достижения целей. На данный момент, учитывая современный темп жизни, а также уровень конкуренции, самоменеджмент становится объективной необходимостью для тех людей, которые нацелены на результат.

Стоит отметить, что функции самоуправления во многом соответствуют функциям менеджмента. Для начала необходимо разработать цель, которая определит направление, в котором нужно двигаться. Далее она детализируется путем составления плана. Реализация его представляет собой последовательное принятие цепочки управленческих решений, а также организации рабочего процесса. Если речь идет о предприятии, то между всеми его подразделениями должны быть установлены коммуникативные связи. И не стоит забывать о такой функции, как контроль, который может быть не только итоговым, но также и промежуточным.

Важно уделять внимание не только менеджменту, но также и самомотивации. Для того чтобы разобраться, что движет человеком при достижении тех или иных целей, стоит изучить иерархию потребностей Маслоу. Её базу составляют физиологические нужды. Это еда, одежда и прочее. Обеспечив необходимый минимум, человек задумывается о том, чтобы чувствовать себя в безопасности. Речь здесь идет о том, чтобы иметь уверенность в завтрашнем дне (чаще всего подразумевается финансовое благосостояние). Высшей категорией потребностей, которые мотивируют человека к деятельности, является общественное положение.

Читайте также: