Организация доступа к архивным документам реферат

Обновлено: 05.07.2024

Цель курсовой работы рассмотреть порядок доступа к документам, содержащим персональные данные с точки зрения существующего законодательства и практического его воплощения.
Задачи:
1 изучить основные законодательные акты о работе с персональными данными;
2 изучить понятие и порядок обработки персональных данных;
3 рассмотреть порядок организации доступа к персональным данным в архиве;
4 описать порядок доступа к персональным данным работников в организации.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………….……………..3
Глава 1 Анализ законодательных актов о персональных данных. …………………..5
1.1 Понятие и особенности персональных данных……. ……………………….5
1.2 Порядок обработки персональных данных…………………………………. 8
Глава 2 Организация доступа к персональным данным в архивах….……………….11
2.1 Доступ к персональным данным конфиденциального характера……. …..11
2.2 Порядок доступа к персональным данным работников организации……14
Заключение……………………………………………………………………………. 21
Список используемой литературы……………………

Файлы: 1 файл

КУРСОВАЯ.doc

С О Д Е Р Ж А Н И Е

Глава 1 Анализ законодательных актов о персональных данных. …………………..5

1.1 Понятие и особенности персональных данных……. ……………………….5

1.2 Порядок обработки персональных данных…………………………………. 8

Глава 2 Организация доступа к персональным данным в архивах….……………….11

2.1 Доступ к персональным данным конфиденциального характера……. …..11

2.2 Порядок доступа к персональным данным работников организации……14

Список используемой литературы………………………………………. . 22

В В Е Д Е Н И Е

Настоящее время, характеризуется бурным развитием информационных технологий, наступлением цифрового века - века компьютеров, информатизации и глобальных сетей. Это приносит как новые возможности, так и новые беспокойства. Одной из проблем нашего государства является проблема защиты неприкосновенности частной жизни вообще и персональных данных в частности и поэтому на первый план встает вопрос защиты персональных данных при их накоплении, обработке и передаче с использованием этих средств. В повседневной жизни человека сохранность информации о его жизни зависит от него самого. Но совсем другая ситуация, когда мы обязаны предоставить данные о себе в соответствии с законом третьему лицу, а конкретно – работодателю.

Проблема защиты персональных данных является одной из наиболее актуальных для нашей страны.

1 изучить основные законодательные акты о работе с персональными данными;

2 изучить понятие и порядок обработки персональных данных;

3 рассмотреть порядок организации доступа к персональным данным в архиве;

4 описать порядок доступа к персональным данным работников в организации.

Курсовая работа состоит из содержания, введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Во введении обозначена актуальность темы, цели, задачи, поставленные для ее решения, структура и содержание работы.

В первой главе проанализированы основные законодательные акты о персональных данных.

Во второй главе рассмотрен порядок организация доступа к персональным данным, в частности к персональным данным, имеющим конфиденциальный характер.

В заключение подведены итоги работы и сделаны выводы по теме.

Глава 1 Анализ законодательных актов о персональных данных

Целью Федерального закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

В первой главе Федеральном законе даются определения таким понятиям как: персональные данные, оператор, обработка, распространение, использование, блокирование, уничтожение, обезличивание, информационная система, конфиденциальность, трансграничная передача, общедоступность персональных данных.

Согласно Федеральному закону персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации, предполагающей отсутствие свободного доступа к ней и наличие эффективной системы ее защиты. Включение персональных данных в разряд конфиденциальных сведений направлено на предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, копированию, блокированию информации, предотвращение других форм незаконного вмешательства в личную жизнь гражданина.

Действующие в отношении них ограничения снимаются при наличии согласия обладателя персональных данных. Последнее предполагается также и в том случае, когда субъект выполняет ряд возложенных на него обязанностей, например при оформлении паспорта, регистрации актов гражданского состояния и т.п.

Существует четкое внутреннее структурирование персональных данных. Различают:

1) общедоступные персональные данные, доступ к которым неограниченного круга лиц предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;

2) биометрические персональные данные, характеризующие физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность;

3) персональные данные специальной категории, включающие в свой состав данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни лица.

Следует отметить, что распределение персональных данных по самостоятельным категориям имеет место в большинстве иных законодательных и подзаконных нормативных правовых актах. В основу существующей категоризации положен критерий их целевого использования. Например, нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что персональные данные работника представляют собой обобщенные данные, необходимые работодателю в целях содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества (п. 1 ст. 86 ТК РФ). Работодателю категорически запрещается получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных) и др.

Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке были приняты следующие меры:

Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Правительство Российской Федерации с учетом возможного вреда субъекту персональных данных, объема и содержания обрабатываемых персональных данных, вида деятельности, при осуществлении которого обрабатываются персональные данные, актуальности угроз безопасности персональных данных устанавливает уровни и требования к защищенности персональных данных при их обработке.

В течение достаточно долгого времени практически ни в каких законодательных актах не было специальных правил о порядке получения, хранения, обработки и передачи персональных данных. Ситуация стала меняться после начала распространения компьютеров, благодаря чему у компаний и государственных органов стало скапливаться большое количество персональных данных, которые относительно легко могли быть разглашены и тем самым нанести как моральный, так иногда и материальный вред лицам, которых касаются эти данные. Поэтому начиная с 1970-х гг. в промышленно развитых странах стало появляться соответствующее законодательство .

Согласно Федеральному закону в ст. 6 указано, что осуществление обработки персональных данных производится оператором только с согласия субъектов персональных данных.

Читайте также: