Носители документов их развитие реферат

Обновлено: 05.07.2024

Целью работы является изучение видов, места и роли материальных носителей информации в работе документационного обеспечения управления.
Основные задачи исследования:
- изучение истории развития материальных носителей информации;
- определение проблем и главных направлений развития материальных
носителей информации.

Содержание

Введение……………………………………………………………………………. 3
ГЛАВА 1. МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ: ПОНЯТИЕ, СВОЙСТВА, ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ……………………………………………. 5
1.1. Понятие информации: виды, свойства………………………………………. 5
1.2. Материальные носители как средства фиксирования информации………. 9
1.3. История развития материальных носителей информации………………….11
1.4. Виды материальных носителей информации………………………………..14
ГЛАВА 2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЕЙ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ………………….25
2.1. Материальные носители информации в документационном обеспечении управления………………………………………………………………………….25
2.2. Влияние типа носителя информации на долговечность и стоимость документа…………………………………………………………………………. 30
Заключение………………………………………………………………………….36
Список источников и литературы………………………………………………. 38

Вложенные файлы: 1 файл

курсовая.doc

ГЛАВА 1. МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ: ПОНЯТИЕ, СВОЙСТВА, ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ……………………………………………. 5

1.1. Понятие информации: виды, свойства………………………………………. 5

1.2. Материальные носители как средства фиксирования информации………. 9

1.3. История развития материальных носителей информации………………….11

1.4. Виды материальных носителей информации………………………… ……..14

ГЛАВА 2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЕЙ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ………………….25

2.1. Материальные носители информации в документационном обеспечении управления…………………………………………………… …………………….25

2.2. Влияние типа носителя информации на долговечность и стоимость документа……………………… …………………………………………………. 30

Список источников и литературы……………………………………………… . 38

Информационные процессы активно воздействуют на все стороны человеческой жизни. Использование новейших информационных технологий многократно усиливает это влияние. Чтобы реализовать свои потенциальные возможности, достичь профессиональных успехов, стать гармонично развитой личностью, современный человек должен обладать достаточно высоким уровнем информационной культуры. Между тем большая часть информации фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразных документах. Таким образом, знание информационно-документационных процессов, основ работы с документами является неотъемлемой частью информационной культуры человека. Особенно велика роль информации в процессе управления – на всех его уровнях и во всех сферах: политической, экономической, научной, культурной и т. д. Собственно, без информации невозможно и само управление, зародившееся около 7 тысячелетий назад. Документирование информации, её поиск, обработка, хранение, передача требуют значительных финансовых, материальных, трудовых ресурсов и времени. Поэтому организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документационных процессов как в масштабе общества в целом, так и на уровне отдельных предприятий, организаций, учреждений является важнейшим направлением управленческой деятельности.

Понятие документа основано на двуединстве информации и материального носителя. Материальные носители оказывают большое влияние на процессы создания, трансляции, хранения и использования документированной информации.

Актуальность темы заключается в том, что на данном этапе развития делопроизводства в России уровень количества документов настолько велик, что необходимость применения и усовершенствования материальных носителей информации одна из важнейших государственных проблем.

Целью работы является изучение видов, места и роли материальных носителей информации в работе документационного обеспечения управления.

Основные задачи исследования:

- изучение истории развития материальных носителей информации;

- определение проблем и главных направлений развития материальных

Объект исследования – материальные носители информации.

Предмет исследования – роль материальных носителей информации в документационном обеспечении управления.

Цель и задачи работы обусловили выбор ее структуры. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной при написании работы литературы.

ГЛАВА 1. МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ: ПОНЯТИЕ, СВОЙСТВА, ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ

1.1. Понятие информации: виды, свойства

В информационных службах также используются следующие определения информации: Информация – это сведения о ком – либо или о чем – либо, получаемые из внешнего мира с помощью различных средств.

Информация есть информация, а не материя и не энергия. Тот материализм, который не признает этого, не может быть жизнеспособным в настоящее время. [9, с.211]

Столь общий многообразный объект как информация не может допускать единого метода численного измерения, а идеи Шеннона обоснованы лишь в применении к той важной, но все же ограниченной ситуации, когда рассматриваются оптимальные методы кодирования и декодирования информации в целях ее передачи по каналам связи или ее хранения. [5, с. 105]

Так же, как на смену механической пришла энергетическая картина мира, так и последняя постепенно уступит место кибернетической, информационной картине мира. [22, с. 35]

На сегодня наиболее используемые виды информации – текстовая (книги, письма, документация и др.) и электронная (наборы электронных знаков, которыми записана какая – либо информация, от текстов до фильмов).

Характеристика основных носителей информации, их традиционное зарождение и развитие. Основные особенности матричных, магнитных, оптических, микрографических носителей информации. Анализ электронных документов, их основные преимущества на сегодня.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 05.11.2011
Размер файла 81,8 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Введение

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.

В свою очередь, документы обязательно фиксируются на каком-либо материальном носителе.

Высокую степень актуальности имеет в настоящее время именно документированная информация (документ). Документы при формировании единого информационного пространства органов федерального, регионального и местного уровней циркулируют довольно активно (в последнее время - больше в электронной форме).

Документирование информации позволяет зафиксировать ее на определенном носителе, придать ей необходимую организационную форму, удостоверить подлинность и юридическую силу, снабдить необходимыми реквизитами для ее идентификации в целях поиска и использования, а также осуществить полноценную информационную поддержку управленческих процессов и накопить информационный ресурс в целях развития организации и сохранения индивидуальной памяти о ней. Исходя из этого, изучение материальных носителей, как способа передачи информации во времени и пространстве, имеет большое практическое значение.

Источники по теме исследования возможно условно разделить на две группы:

Таким образом, можно сделать вывод, что источников по теме очень мало и данная тема плохо изучена.

Целью курсовой работы является изучение различных материальных носителей информации и истории их развития.

Достижение поставленной цели предполагает решение следующих задач:

1. Изучить историю зарождения и развития традиционных носителей информации.

2. Рассмотреть новые носители информации и дать им характеристику.

носитель информация электронный документ

Древнейшие материалы для письма

Материальные носители оказывают большое влияние на процессы создания, трансляции, хранения и использования документирован ной информации. В частности, для передачи информации во времени нужны долговечные носители, тогда как для её пере дачи в пространстве подобного рода характеристики не имеют существенного значения.

Материальный носитель информации, как правило, состоит из двух компонентов -- материала основы записи и вещества записи. Исключение составляют материальные носители, используемые для механической записи (высекание, выжигание, выдавливание, резьба, перфорирование, механическая звукозапись и некоторые другие), где отсутствует вещество записи, а знаки наносятся непосредственно на материальную основу, изменяя её физическую, физико-химическую структуру.

Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда -- непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей.

Появление письменности стимулировало поиски и изобретение специальных материалов для письма. Однако на первых порах человек использовал для этой цели наиболее доступные материалы, которые можно было без особых усилий найти в окружающей природной среде: пальмовые листья, раковины, древесную кору, черепаховые щитки, кости, камень, бамбук и т. д. К примеру, философские наставления Конфуция (сере дина I тыс. до н. э.) первоначально были записаны на бамбуковых дощечках. В Древней Греции и Риме, наряду с деревянными дощечками, покрытыми слоем воска, использовались также металлические (бронзовые либо свинцовые) таблицы, в Индии -- медные пластины, в Древнем Китае -- бронзовые вазы, шелк.

Наиболее важную информацию человек всегда пытался запечатлеть на материале, гарантирующем ее сохранность. Древнейшие записи человечества сохранились на камне. На камнях встречаются записи астрономических наблюдений, летописи сражений и даже медицинские рецепты.

Стены древнейших египетских пирамид внутри покрыты высеченными или нарисованными красной краской иероглифами с рассказами о деяниях фараонов.

Но человек научился записывать прежде всего для оперативных целей, и ему нужен был дешевый и более легкий материал, чтобы документ можно было передать или взять с собой. Для этого в древности использовали черепаховые щитки, палки, в Китае - бамбуковые дощечки, шелк, на котором писали волосяными кисточками.

Массовым материалом для письма в Передней Азии стала глина. В развалинах храма древнего шумерского города Ниппур (современный Ирак) археологи нашли огромный архив, в котором насчитывалось более ста тысяч глиняных документов. Это были главным образом записи о покупке и продаже животных, отче ты о постройке и ремонте домов, реестры расходов и доходов храма. Архив занимал 80 комнат.

При раскопках древней столицы Ассирии Ниневии в одном из Дворцов обнаружили более двадцати тысяч глиняных плиток, испещренных клинописными значками. Оказалось, что это листы документов и "глиняных книг" из библиотеки ассирийского царя Ашшурбанипала, собранной им в XII веке до нашей эры.

Документы и книги создавались так: металлической палочкой писец выдавливал на мягких глиняных плитках клинописные значки. Чаше всего их сушили на солнце, иногда для большей прочности и сохранности обжигали.

Глина была доступным для каждого материалом для письма, однако глиняные документы были очень тяжелые.

В других странах материалом, широко используемым для записей, было дерево и металл. В Афинах в городской крепости хранились тексты законов и других юридических актов, вырезанные на деревянных плитах и цилиндрах. Всемирно известная поэма Гомера "Илиада" была гравирована на свинцовых платинах. В Индии сохранились древнейшие законы, созданные на медных пластинах.

Из древней Греции и Рима дошли до нас деревянные дощечки, покрытые воском, на которых писали путем выдавливания заостренной мед ной палочкой. Другой конец палочки имел форму лопаточки и служил для стирания написанного. Дощечки широко использовались при переписке и для мелких хозяйственных заметок. Несколько дощечек скрепляли шнуром или ремешком и получалось подобие блокнота. А так как написанное можно было стереть и написать заново, "блокнот" мог служить долго. Такими блокнотами-тетрадями пользовались школьники, а позднее - в средние века - студенты.

На территории Древней Руси писали на коре берёзы -- берёсте. К настоящему времени найдено свыше 1 тыс. берестяных грамот того времени, древнейшая из которых относится к первой половине XI века. Подготовка берёсты к процессу записи была несложной. Предварительно её кипятили, затем соскабливали внутренний слой коры и обрезали по краям. В результате получался материал основы документа в виде ленты или прямоугольника. Грамоты сворачивались в свиток так, что текст оказывался с наружной стороны. Иногда их соединяли между собой: известен новгородский свиток из трех берестяных грамот. Кроме грамот на одном прямоугольном куске бересты была обнаружена, например, миниатюрная книжечка (5х5 см) из двенадцати страниц, в которой двойные листы сшиты по сгибу. Таким образом, с точки зрения конструктивной формы найденные берестяные грамоты представляют собой ленту, лист, свиток или кодекс. Но не исключено, что могли существовать и другие конструктивные формы, пока, к сожалению, не найденные.

На берёсте писали не только в Древней Руси, но и в Центральной и Северной Европе. Обнаружены берестяные грамоты на латыни. Известен случай, когда в 1594 г. 30 пудов берёсты для письма было даже продано нашей страной в Персию.

Первым писчим материалом в Египте была кожа. Упоминания о документах на коже в Египте относятся ко времени 4-й династии (около 2900 - 2750 г. до н.э.). Однако степень выделки этого материала оставляла желать лучшего, кроме этого, он был очень дорогим и по этому не мог удовлетворить потребности египетского общества в качестве массового носи теля хозяйственной и административной ин формации. Альтернативным материалом для изготовления документов в Египте стал папи рус. В качестве материала для письма он стал использоваться еще в период 5 - 6-й династий (2563 - 2263 г. до н.э.), а может быть, и раньше. Термин "папирус" египетского происхождения, и, как полагает большинство исследователей, он происходит от египетского "папуро", означавшего "принадлежащее фараону", "царское". Предшественниками папируса были древесные листья и кора. Применение древесных, главным образом пальмовых, листьев в качестве материала для письма характерно для Индии и Непала. В Средиземноморье из древесной коры для письма использовали липовое лыко, которое называлось фили рой. Таким образом, папирус стал одним из представителей среди растительных материалов, используемых для письма.

Папирус в отличие от глиняных табличек был мягким материалом. Это, во-первых, делало его более легким по сравнению с глиной, а, во-вторых, папирус по размеру был гораздо больше, что вело к увеличению информационного потенциал самого документа. Документы на папирусе было легче транспортировать, и соответственно эффективность передачи информации во времени и пространстве возрастала многократно. Это способствовало широкому распространению папируса по всему Средиземноморью. Вне Египта папирус использовали в Греции, Италии. В Западной Европе папирус использовали вплоть до ХI века н.э.

Как мы видим, сырье для изготовления папируса произрастало только в Египте, а технология изготовления была сложной. Это обусловило его относительно высокую цену. Использовать папирус для изготовления документов, со держащих быстро устаревавшую оперативную информацию, было не выгодно. Выход был найден путем использования для составления документов более дешевого и доступного материала. Самым дешевым и доступным материалом, по лучившим не меньшую, чем папирус распространенность стали черепки небольшого размера, которые назывались "ocтpaкa", а также осколки известняка, на которые чернила ложились вполне удовлетворительно. Острака была раз личной формы, для письма обычно использовали вогнутую сторону. Острака использовалась для составления налоговых квитанций, списков, распоряжений, счетов, частных расписок, писем. Кроме этого, острака использовалась для школьных упражнений, набросков и черновиков.

Последним историческим документом, написанным на папирусе, стало послание папы римского в на чале XX в.

Другим материалом растительного происхождения, использовавшимся, главным образом, в экваториальной зоне (в Центральной Америке с VIII века, на Гавайских островах) была там. Она изготавливалась из лыка, луба, в частности, бумажного шелковичного дерева. Лыко промывалось, очищалось от неровностей, затем отбивалось молотком, разглаживалось и просушивалось.

Первым серьезным соперником папируса стал пергамент - писчий материал, изготовлявшийся из особым образом обработанной кожи овец, телят, козлят. Название происходит от малоазиатского города Пергама.

Для изготовления пергамента на юге Европы шла преимущественно кожа овец и телят, а на севере - телят. Новорожденных телят для этой цели забивали и на Руси. Шкуру тщательно очищали от шерсти и несколько раз промывали в растворе золы. Высушивали шкуру, натягивая ее на специальные рамы. Затем поверхность разглаживали пемзой до тех пор, пока она не становилась ровной. На изготовление пергамента требовалось много времени, он был очень дорог и доступен только состоятельным слоям населения.

Пергамент в отличие от папируса хорошо сгибался. Это привело к исчезновению стародавней формы книги - свитка и к появлению новой - кодекса.

В отличие от папируса, про изводившегося лишь в Египте, пергамент можно было получить практически в любой стране, так как изготавливался он из шкур животных (бараньих, козлиных, свиных, телячьих) путем их очистки, промывки, просушки, растяжки с последующей обработкой мелом и пемзой. Древним умельцам удавалось вы делывать порой такой тонкий пергамент, что целый свиток мог поместиться в скорлупе ореха. В нашей стране пергамент ста ли изготавливать только в XV столетии, а до этого его привозили из-за границы.

На пергаменте можно было писать с обеих сторон. Он был гораздо прочнее и долговечнее папируса. Однако пергамент являлся весьма дорогим материалом. Этот существенный не достаток пергамента удалось преодолеть лишь в результате появления бумаги.

Бумага

Бумага (от итал. "bambagia" -- хлопок) была изобретена в Китае во II веке до рождения Христа. В 105 г. китаец Цай Лунь усовершенствовал процесс её изготовления, предложив использовать в качестве сырья молодые побеги бамбука, кору тутовых деревьев, ивы, а также пеньку и тряпье.

Цель работы заключается в изучении основных типов материальных носителей информации. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Проследить развитие каждого из представленных в работе типа материального носителя информации.
2. Дать характеристику и раскрыть функциональную сущность современных материальных носителей информации.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ…………………………………………………………………..5
1.1. Древнейшие материалы для письма 5
1.2. Бумага 7
1.3. Фотографические носители………………………………………………. 13
1.4. Материальные носители механической звукозаписи…………………….15
2. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СУЩНОСТЬ СОВРЕМЕННЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ…………………………17
2.1. Магнитные носители информации 18
2.2. Оптические и магнитооптические диски 20
2.3. Носители на базе флэш-памяти…………………………………………….23
3. ВЛИЯНИЕ ТИПА НОСИТЕЛЯ ИНФОРМАЦИИ НА ДОЛГОВЕЧНОСТЬ И СТОИМОСТЬ ДОКУМЕНТА………………………………………………..26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 34

Файлы: 1 файл

Курсач-МНИ и их развитие.doc

СОДЕРЖАНИЕ

1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ…………………………………………………… ……………..5

1.1. Древнейшие материалы для письма 5

1.3. Фотографические носители………………………………………………. 1 3

1.4. Материальные носители механической звукозаписи…………………….15

2. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СУЩНОСТЬ СОВРЕМЕННЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ…………………………17

2.1. Магнитные носители информации 18

2.2. Оптические и магнитооптические диски

2.3. Носители на базе флэш-памяти……………………………………………. 23

3. ВЛИЯНИЕ ТИПА НОСИТЕЛЯ ИНФОРМАЦИИ НА ДОЛГОВЕЧНОСТЬ И СТОИМОСТЬ ДОКУМЕНТА………………………………………………..2 6

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.

Но сама информация не выступает достаточным признаком документа. Материальная составляющая — одно из двух необходимых и обязательных слагаемых документа, без которого он существовать не может.

Материальная составляющая документа — это его вещественная (физическая) сущность, форма документа, обеспечивающая его способность хранить и передавать информацию в пространстве и времени.

Материальную составляющую документа определяет материальный носитель информации — материальные объекты, в которых сведения (данные) находят свое отражение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов.

Предназначенность документа для хранения и передачи информации в пространстве и времени обусловливает его специфическую материальную конструкцию, представленную в виде книг, газет, буклетов, микрофиш, фильмов, дисков, дискет и т. п.

Поэтому исследование данной темы является актуальным.

Объектом исследования являются материальные носители документированной информации. Предмет исследования – их развитие и функциональная сущность.

Цель работы заключается в изучении основных типов материальных носителей информации. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Проследить развитие каждого из представленных в работе типа материального носителя информации.

2. Дать характеристику и раскрыть функциональную сущность современных материальных носителей информации.

3. Изучить влияние типа материального носителя на долговечность и стоимость документа.

Структура работы: введение, 3 части, заключение, список литературы.

1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ

1.1. Древнейшие материалы для письма

История хранения информации уходит вглубь веков. Человечеством были придуманы различные виды носителей, которые менялись и развивались с течением времени и определяли прогресс человечества в целом и просто каждого человека.

Появление письменности стимулировало поиски и изобре­тение специальных материалов для письма. Однако на первых порах человек использовал для этой цели наиболее доступные материалы, которые можно было без особых усилий найти в окружающей природной среде: пальмовые листья, раковины, древесную кору, черепаховые щитки, кости, камень, бамбук и т. д. К примеру, философские наставления Конфуция (сере­дина 1 тыс. до н. э.) первоначально были записаны на бамбу­ковых дощечках. На территории Древней Руси писали на коре берёзы — бе­рёсте. К настоящему времени найдено свыше 1 тыс. берестя­ных грамот того времени, древнейшая из которых относится к первой половине XI века. Подго­товка берёсты к процессу записи была несложной. Предвари­тельно её кипятили, затем соскабливали внутренний слой коры и обрезали по краям. В результате получался материал основы документа в виде ленты или прямоугольника. Грамоты сворачивались в свиток. При этом текст оказывался с наружной сто­роны.[1]

На берёсте писали не только в Древней Руси, но и в Цен­тральной и Северной Европе. Обнаружены берестяные грамо­ты на латыни. Известен случай, когда в 1594 г. 30 пудов берё­сты для письма было даже продано нашей страной в Персию.

Основным материалом для письма у народов Передней Азии первоначально являлась глина, из которой изготавлива­лись слегка выпуклые плитки. После нанесения нужной ин­формации сырые глиняные плитки высушивались или обжигались, а затем помещались в специальные деревянные или глиняные ящики либо в своеоб­разные глиняные конверты. В настоящее время в музеях мира хранится не менее 500 тыс. таких глиня­ных табличек, обнаруженных археологами при раскопках древних городов Ассирии, Вавилона, Шумера. Последние из числа найденных глиняных табличек относятся к 75 г.[2]

Исторически первым материалом, который специально из­готовлялся для целей письма, был папирус. Его изобретение примерно в середине третьего тысячелетия до н. э. стало од­ним из важнейших достижений египетской культуры. Главны­ми преимуществами папируса были компактность и лёгкость. Папирус производился из рыхлой сердцевины стеблей ниль­ского тростника в виде тонких желтоватых листов, которые затем склеивали в полосы длиной в среднем до 10 м (но порой их размеры достигали 40 и более м) и шириной до 30 см. В зави­симости от качества различалось до девяти сортов папируса. Вследствие большой гигроскопичности и ломкости, запись на нем обычно велась с одной стороны, и хранили его в виде свитка.

В качестве материального носителя информации папирус использовался не только в Древнем Египте, но и в других странах Средиземноморья, причём в Западной Европе — вплоть до XI века. А последним историческим документом, написанным на папирусе, стало послание папы римского в на­чале XX в.

Другим материалом растительного происхождения, исполь­зовавшимся, главным образом, в экваториальной зоне (в Цен­тральной Америке с VIII века, на Гавайских островах) была тапа. Она изготавливалась из лыка, луба, в частности, бумаж­ного шелковичного дерева. Лыко промывалось, очищалось от неровностей, затем отбивалось молотком, разглаживалось и просушивалось.

Самым известным материалом животного происхождения, специально изготавливавшимся для целей письма и получив­шим широкое распространение в эпоху древности и средневе­ковья, был пергамент. В отличие от папируса, про­изводившегося лишь в Египте, пергамент можно было полу­чить практически в любой стране, так как изготавливался он из шкур животных (бараньих, козлиных, свиных, телячьих) путем их очистки, промывки, просушки, растяжки с последующей обработкой мелом и пемзой. Древним умельцам удавалось вы­делывать порой такой тонкий пергамент, что целый свиток мог поместиться в скорлупе ореха. В нашей стране пергамент ста­ли изготавливать только в XV столетии, а до этого его приво­зили из-за границы.

На пергаменте можно было писать с обеих сторон. Он был гораздо прочнее и долговечнее папируса. Однако пергамент являлся весьма дорогим материалом. Этот существенный не­достаток пергамента удалось преодолеть лишь в результате появления бумаги.

Между тем бумажное производство совершенствовалось и постепенно механизировалось. В 1670 г. в Голландии был изо­бретён ролл — механизм для измельчения волокон. Француз­ский химик Клод Луи Бертолле в 1789 г. предложил способ отбеливания тряпья хлором, способствовавший улучшению ка­чества бумаги. А в 1798 г. француз Н. Л. Робер получил патент на изобретение бумагоделательной машины. В России первая такая машина была установлена в 1818г. на Петергофской бу­мажной фабрике. В настоящее время принцип действия бума­годелательных машин остаётся таким же, что и сотни лет на­зад. Однако современные машины обладают гораздо большей производительностью.

Важнейшим шагом в развитии бумагоделательного произ­водства стало изготовление бумаги из древесины. Открытие нового способа принадлежало саксонскому ткачу Ф. Келлеру в 1845 г. С этого времени древесное сырьё становится основным в бумажной промышленности.

В двадцатом столетии продолжалось совершенствование бу­мажного носителя информации. С 1950-х гг. в производстве бу­маги стали применяться полимерные плёнки и синтетические во­локна, в результате чего появилась принципиально новая, синте­тическая бумага — бумага-пластикат. Она отличается повышен­ной механической прочностью, стойкостью к химическим воз­действиям, термостойкостью, долговечностью, высокой эластич­ностью и некоторыми другими ценными качествами. В частно­сти, бумага из синтетических волокон в 5 раз прочнее на раздира­ние и в 10 раз — на разрыв, нежели обыкновенная писчая бумага из целлюлозы. Такая бумага может использоваться для изготов­ления чертежей, географических карт, репродукций и т. д.[4]

При выборе бумаги для документирования необходимо учитывать свойства бумаги, обусловленные технологическим процессом её производства, композиционным составом, степе­нью отделки поверхности и т. п.

Любая бумага, изготовленная традиционным способом, ха­рактеризуется определёнными свойствами, которые необходи­мо принимать во внимание в процессе документирования. К числу таких важнейших свойств и показателей относятся:

— композиционный состав, т. е. состав и род волокон (цел­люлоза, древесная масса, льнопеньковые, хлопковые и др. во­локна), их процентное соотношение, степень размола;

— масса бумаги (масса 1 кв. м бумаги любого сорта). Масса выпускаемой для печати бумаги составляет от 40 до 250 г/м2;

— толщина бумаги (может быть от 4 до 400 мкм);

— плотность, степень пористости бумаги (количество бу­мажной массы в г/см3);

— структурные и механические свойства бумаги (в част­ности, направление ориентации волокон в бумаге, светопрони­цаемость, прозрачность бумаги, деформации под воздействием влаги и т. п.);

— гладкость поверхности бумаги;

— сорность (результат использования при её производстве загрязнённой воды) и некоторые другие свойства бумаги.

В зависимости от свойств бумага делится на классы (для печати, для письма, для машинописи, декоративная, упаковоч­ная и др.), а также на виды (типографская, офсетная, газетная, мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документ­ная, афишная и билетная, этикеточная и т. д.). Так, типографская бумага имеет поверхностную плотность от 60 до 80 г/м2 и изготавливается на основе древесной целлю­лозы. Писчая бумага (от 45 до 80 г/м2) изготав­ливается из целлюлозы или с добавлением небольшой части древесной массы. Широко используется в делопроизводстве, для изготовления бланков и других унифицированных доку­ментов, а также для бумаги потребительских форматов, школьных тетрадей и т. п. продукции. Для технического документирования используется высокосортная белая чертёжная ватманская бумага, которая производится на осно­ве механически обработанного тряпья.

Прикрепленные файлы: 1 файл

Материальные носители информации.docx

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Филиал

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

в г. Ангарске

Кафедра документоведения

Материальные носители информации

Курсовая работа по дисциплине

_________(дисциплина)

Студентки 2 курса Заочного отделения

Середкиной Галины Евгеньевны

Руководитель Ст. преподаватель

Северина Людмила Леонидовна

Ангарск, 2013
Работа выполнена на кафедре ______________________________ ___________

(название кафедры)

Научный руководитель__________________ ______________________________

______________________________ ______________________________ ________

(должность, ученая степень, имя, отчество, фамилия)

Оценка руководителем курсовой работы________________________ _________

(оценка, дата)

Решение комиссии о защите курсовой работы _____________________________

(оценка, дата)

Научный руководитель

Заведующий кафедрой

Содержание

Введение

Современный этап развития человеческого общества ознаменовался переходом к стремительному развитию мирового информационного пространства. Большая часть информации фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразных документах.

Закрепление информации на любом из материальных носителей является единственным способом передачи ее во времени и пространстве.

Человечество с самых ранних этапов своего развития стремилось найти оптимальные средства для фиксирования, хранения и передачи информации. Некоторые носители – бумага, фотодокументы, аудиодокументы – усовершенствовались с течением времени, некоторые – папирус, береста - канули в Лету.

С развитием коммуникационных и информационных технологий эволюция материальных носителей сделала существенный рывок вперед, появились принципиально новые носители, такие как: оптические диски, дискеты, магнитные накопители, флэш-память.

Объект исследования – носители информации.

Предмет исследования – материальный носитель информации.

Цель работы – рассмотреть и проанализировать этапы развития материальных носителей информации во времени и пространстве в процессе развития человеческого общества.

Для достижения поставленной цели необходимо решить несколько задач:

1. Раскрыть понятие носителя информации и материального носителя информации в том числе.

2. Рассмотреть историю развития материального носителя информации.

3. Рассмотреть различные материальные носители информации, выявить их достоинства и недостатки.

4. Проанализировать эволюцию развития материальных носителей информации и выявить перспективные направления их развития.

Методы исследования, применяемые в курсовой работе изучение нормативно-правовой базы, изучение монографических публикаций и статей, аналитический метод, описание и синтез, сравнительный метод,

Курсовая работа состоит из введения, 2 глав, включающих 6 пунктов, заключения, списка источников и литературы из 13 наименований. В тексте курсовой работы содержится 2 таблицы, 1 гистограмма и 23 рисунка (иллюстрации). Общий объем работы 43 листа.

Глава 1. Материальный носитель информации: теоретический аспект

По материалу носителя информации документы делятся на два класса: документы на искусственной и естественной материальной основе. На искусственном носителе документы, в основном, бывают бумажные и полимерные (полимерно-пленочные и полимерно-пластиночные). К бумажным документам относятся книги, журналы, газеты, нормативные документы. Пленочные документы созданы на пленочной основе – кинофильм, диафильм, диапозитив, микрофиша. Пластиночные документы созданы на пластмассовой основе – грампластинки, диски. До изобретения искусственных носителей информацию записывали на естественных материалах: глине, камне, бересте, пергаменте. Но сейчас естественные материалы практически не используются.

Таким образом, можно сделать вывод, что, несмотря на разновидности материальных носителей информации, материальный объект становится документом только в случае единства материального носителя и заключенной в нем информации. Двуединство этих объектов определяет сущность документа. При отсутствии одной из этих двух составляющих нет единства, а значит, нет и документа.

1.2. Материальные носители информации древних времен

Материальный носитель информации состоит из двух частей – материала, основы записи, и способа фиксации информации. Носители информации связаны со способами и средствами документирования, а также с развитием науки и техники. На фоне постепенного и непрерывного эволюционного развития материальных носителей информации можно выделить несколько этапов, охватывающих промежуток, начиная с древнейших времен и заканчивая новинками современной технической мысли:

В самом начале разумного существования, а также в связи с изобретением письменности, человек использовал для хранения информации самые простые и доступные материалы, которые можно было встретить в окружающей природной среде – листья, кору деревьев, кости, камень, траву и т.д. [6, с.51].

Древние греки на небольших пластинах из свинца писали письма. В Риме законы и постановления Сената гравировались на бронзовых пластинах и выставлялись на всеобщее обозрение на Форуме. Любой твердый материал не только прочный, но и тяжелый, да и писать на нем не просто. Каждый штрих, сделанный при помощи резца и молотка, требовал больших усилий и времени. Поэтому люди пытались найти другие материалы.

Жители Междуречья использовали для письма глину, имевшуюся на этой территории в большом количестве. Писали на глиняных табличках, для их изготовления использовали глину высокого качества. Писали по сырой глине, используя острую палочку, которую держали под углом. Затем табличку обжигали, и она становилась долговечной.

В Древней Индии писали на камне и листьях пальмы. Листья пальмы высушивали и нарезали длинными узкими пластинами. Надписи наносили тушью. Если для записи использовалось более одного листа, то все написанные листы соединяли бечевкой, концы которой прикреплялись к деревянным дощечкам. Пальмовые листы находились между двумя дощечками, как книга в переплете.

В Древнем Китае в качестве твердых материалов использовали кости животных и черепашьи щитки. Китайские писцы приспособились писать также на деревянных и бамбуковых планках и дощечках.

Во многих странах в повседневном употреблении были восковые таблички. Деревянные дощечки, покрытые слоем воска, использовались для обучения грамоте и для всевозможных мелких записей [13].

На территории Древней Руси писали на коре березы – бересте. Древнейшая берестяная грамота относится к первой половине XI века. Сначала бересту кипятили, затем убирали внутренний слой коры и обрезали по краям, получался материал основы документа в виде ленты или прямоугольника. Грамоты сворачивали в свиток, при этом текст оказывался с наружной стороны. На бересте писали не только в Древней Руси, но и в Центральной и Северной Европе.

Самым первым материалом, который специально изготавливали для письма, был папирус. Его изобретение относится примерно к середине третьего тысячелетия до нашей эры. Главными преимуществами папируса были компактность и лёгкость. Папирус получали из сердцевины стеблей тростника в виде тонких желтоватых листов, которые затем склеивали в полосы длиной 10 м. Запись на нем велась с одной стороны, и хранили его в виде свитка. В качестве материального носителя папирус использовался не только в Древнем Египте, но и в других странах Средиземноморья, в Западной Европе – до XI века. Последним историческим документом, написанным на папирусе, стало послание папы римского в начале XX века.

Среди древних специально изготовляемых мягких материалов для письма одним из самых распространенных был пергамент. Его стали изготовлять во II веке до н.э., название этот материал получил по месту первоначального производства – Пергамского царства. Производство пергамента явилось очень трудоемким процессом, его вырабатывали из кож ягнят, телят, козлят.

В нашей стране пергамент стали изготавливать только в XV столетии, а до этого его привозили из-за границы. Несмотря на дорогое производство в отличие от папируса пергамент имел многие преимущества: он был более гибкий и не ломкий на сгибах, на нем можно было писать с обеих сторон [10]. Но пергамент был очень дорогим материалом, поэтому не для всех доступным. Все изменилось с изобретением бумаги, важнейшим материальным носителем информации (прил.1).

1.3. Бумага как один из основных материальных носителей

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что понятие "носитель информации" основано на двуединстве информации (сведений) и материального носителя (в виде символов, знаков, букв, волн и т. д.). Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Сведения "закрепляются" на материальном носителе или даже "привязываются" к нему и тем самым обособляются от создателя информации. В итоге мы получаем в качестве зафиксированной информации книгу, статью в журнале, картину, кинофильм, банк данных или иной массив документов (данных) на бумажном, машиночитаемом и иных носителях.

В природе естественным носителем информации является человеческая память. И все же с давних лет человек пользуется посторонними подсобными средствами для хранения информации, которые в начале были самыми примитивными (камнями, ветками, перьями, бусами). Историческими вехами на пути развития средств хранения информации явились создание письменности, изобретение сначала папируса, потом – пергамента и бумаги, а затем и книгопечатания. Такие основанные на использовании этих открытий носители информации, как книги, деловые бумаги, газеты и журналы, остаются актуальными и в наши дни. Кроме них, в XIX – XX веках появились новые носители информации: фотографии, кинопленки, граммофонные пластинки, магнитная лента, компакт-диски, гибкие магнитные диски, электронные микросхемы и многое-многое другое. В библиотеках и служебных кабинетах, вычислительных центрах и банках данных скапливается информация, хранящаяся на носителях данных. Требования к хранению, равно как и объем хранимой информации с развитием человечества только увеличивается, а точное время, когда информация обесценится, как правило, не известна.

Объектом исследования данной работы является документ, предметом – материальная составляющая документа.

Целью курсовой работы является исследование эволюции устройств для фиксации, хранения и передачи информации во времени и пространстве в процессе развития человечества. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1.Раскрыть материальную составляющую документа.

2.Рассмотреть различные носители информации, описать их типы и дать характеристику.

ГЛАВА I. ДОКУМЕНТ КАК СПОСОБ ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

§1.1 Древнейшие материалы для письма

Сама информация не выступает достаточным признаком документа. Материальная составляющая - одно из двух необходимых и обязательных слагаемых документа, без которого он существовать не может. Материальная составляющая документа - это его вещественная (физическая) сущность, форма документа, обеспечивающая его способность хранить и передавать информацию в пространстве и времени. Материальную составляющую документа определяет материальный носитель информации - материальные объекты, в которых сведения (данные) находят свое отражение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов.

Согласно "ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", носитель документированной информации - это "материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде". Предназначенность информации для хранения и передачи в пространстве и времени обусловливает её специфическую материальную конструкцию, представленную в виде книг, газет, буклетов, микрофиш, фильмов, дисков, дискет и т. п.

Таким образом, под материальной составляющей документа имеют в виду:

1) материальную основу документа;

2) форму носителя информации.

Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда - непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей.

Вопрос сохранения информации корнями своими уходит в глубокую древность. Информация была всегда, независимо от того воспринималась она человеком или нет. И человек, едва выделившись из животного мира, стал активно использовать её в своих собственных целях. Более того, он сам стал источником информации для других. Уже тогда информацию умели получать, обрабатывать, передавать, накапливать и что особенно важно – хранить. Поначалу, для хранения и накопления информации, человек использовал свою память – он попросту запоминал полученную информацию и помнил ее какое-то время. Тогдашние потоки информации не сравнить с нынешними, поэтому человеческой памяти пока хватало. Дело ограничивалось именами соплеменников, двумя заклинаниями злых духов, да десятком мифов и легенд. Постепенно, люди пришли к выводу, что такой способ хранения информации имеет ряд недостатков: – человек мог спутать различные данные; – неправильно понять другого человека; – элементарно забыть что-то важное; – в конце концов его могли просто убить на охоте.

Читайте также: