Методы управления затратами за рубежом реферат

Обновлено: 30.06.2024

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Любая предпринимательская деятельность имеет целью получение прибыли, приумножение капитала. Но для того, чтобы получить прибавочную стоимость, сначала нужно что-то вложить, и именно этими вложениями и ограничена возможная эффективность бизнес-деятельности. То есть, можно сказать, что именно затраты являются определяющим фактором получения прибыли. Вот почему управление затратами имеет такое немаловажное значение.

Рассмотрим все особенности, касающиеся управления затратами в предпринимательстве.

Что такое управление затратами

Если разрыв между используемыми ресурсами и получаемой прибылью слишком велик, речь идет об убытке, а значит, неэффективном управлении.

Постановка качественных целей, их корректировка, прогнозирование исходов, определенное воздействие на производственные процессы с наиболее рациональным применением имеющихся ресурсов – это и есть управление. В этот процесс включаются следующие действия:

прогнозирование;
планирование;
организация деятельности;
координация процессов;
регулирование;
учет и мониторинг;
калькулирование;
контроль;
анализ.

Затраты, издержки, расходы

Термины, кажущиеся непрофессионалу синонимичными, на самом деле имеют важные оттенки значений, которые надо различать, чтобы понять, как они вписываются в систему управления расходной частью бизнеса.

Расходы – экономическое понятие, которое характеризует бизнес-траты на основные цели производства, реализации и приобретения активов и другой деятельности, которую можно оценить в денежной форме. Это относительное уменьшение экономической выгоды вследствие убытия активов или выполнения определенных финансовых обязательств, а значит, и снижение общего размера капитала. Это понятие относится в большей степени к денежным потокам.

Издержки – те траты, которые вытекают из уже созданной ранее прибыли; они связаны с производством и сопутствующей деятельностью организации, например, на управление, на социальную сферу, транспортные и другие накладные денежные вложения. В основном, из состава издержек в процессе деятельности формируется себестоимость.

Затраты – самая широкая категория из приведенных. Она предусматривает любое уменьшение активов, не только денежное, но и натуральное. К последнему относятся:

материальные средства;
сырье;
материалы;
энергия;
рабочее время.

ВАЖНО! Когда речь идет об организации управления затратами на предприятии, важно учитывать не только денежные, но и натуральные активы: именно этим и определяется, в конечном итоге, успех предпринимательской деятельности.

Планирование затрат

Это основа управления. Грамотно запланированный процесс практически гарантирует эффективный результат.

Основная цель планирования затрат – определение и утверждение оптимальной суммы на те или иные затраты в определенном периоде. Планирование должно различаться по видам деятельности и типам производимой продукции.

Планирование осуществляется в форме составления бизнес-плана организации на конкретный временной период, чаще всего на учетный год. От него зависят такие ключевые бизнес-элементы, как:

план производства;
фонд заработной платы;
планируемое снабжение предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Составляя план на каждый последующий период, важно добиваться экономически обоснованного уменьшения затрат по сравнению с предыдущим: тогда можно говорить об эффективности, прогрессе и росте прибыли.

При планировании затрат целесообразно принимать во внимание производственные инновации, позволяющие повысить уровень производства, модернизировать технологию, усовершенствовать организацию труда, то есть в целом обеспечить развитие.

Нормативный метод управления затратами

Предусматривает координацию норм затратной части производства, то есть сравнение фактических показателей с теми, что предусматривались по плану. Если выявились отклонения, нужно исследовать их причину и принять определенные меры по их недопущению в дальнейшем.

Для того, чтобы определить фактические показатели, нужно исследовать затраты, фиксировать их, то есть учитывать в определенной документации.

Затраты отражают в следующих официальных бумагах организации:

месячной, годовой, квартальной сметах – в них фиксируются текущие (краткосрочные) затраты;
в производственной смете – тут предусматриваются ресурсы на оплату вознаграждения за труд, использование оборудования и аппаратуры, другие траты на производство;
в смете расходов на управление;
в коммерческой смете – все, связанное с реализацией.

К СВЕДЕНИЮ! Главная задача при составлении смет – выбор приоритетных затрат.

Методы контроля и снижения затрат

Не всегда снижение затрат должно быть самоцелью любого управления ими. Иногда оправдано временное их повышение, если в долгосрочной перспективе это приведет к росту производства, увеличению конкурентоспособности, повышению спроса.

Тем не менее, основной задачей управления является все же минимизация затрат, выражающаяся в максимальном контроле всех факторов, влияющих на них на разных стадиях предпринимательства, а также на конечный размер. К таким факторам относятся:

Одной из важнейших экономических категорий являются расходы, определяющие формирование цены конечного продукта, а эффективное управление затратами обеспечивает рост прибыли предприятия и его стоимости. Управление затратами реализуется через применение соответствующих функций, систем и методов управления.

Обычно, на предприятиях применяют традиционные методы учета затрат (позаказный или попередельный), не учитывают затрат с позиции объекта управления. Мировая практика свидетельствует, что новейшие методики учета и калькулирования затрат являются более эффективными.

К распространенным за рубежом, но менее известных у нас относятся методы ABC, кайзенкостинг, таргет-костинг и тому подобное

Согласно методу АВС (учет затрат по видам деятельности) деятельность предприятия рассматривают как совокупность процессов или рабочих операций.

Добавляя все произведенные расходы по каждому процессом и хозяйственной операцией, определяют сумму расходов за определенный период или на изготовление конкретного вида продукции. Применяя АВС, сначала определяют перечень и последовательность работ на предприятии, распределяя сложные рабочие операции на простые, рассчитывая при этом потребление ресурсов.

Метод АВС реализуют в несколько этапов, в частности, определяют основные виды и направления деятельности, группируют расходы по видам деятельности, создавая центры ответственности с определением носителей затрат для каждого центра ответственности. С учетом потребностей продукта в каждом виде деятельности, распределяют расходы на продукт с каждого центра затрат.

Метод АВС предусматривает разделение операций на 4 группы: операции на уровне одного изделия, партии изделий, определенного вида продукции и на уровне предприятия. Эта система создает эффективный механизм для управления накладными расходами.

Практика применения метода калькулирования кайзен-костинг началась в Японии, а сейчас распространена на предприятиях США и Европы

Метод кайзен- костинг служит механизмом снижения и управления затратами, он реализуется через совершенствование формирования расходов путем привлечения к этому процессу всех работников, как управленцев, так и рабочих. Такой подход обеспечивает возможность каждому причастном к производству работнику внести вклад в снижение затрат.

Система учета затрат таргет-костинг формируется на основе целевой цены той, которую готовы заплатить потребители. Сначала определяют наиболее приемлемые цены на продукт и его вид для потребителей, а тогда согласно этим критериям разрабатывают изделие. По этому методу калькулирования себестоимости осуществляется в несколько этапов. В частности, исследуют конкурентов и потребителей продукта, определяют требования потребителя по цене и других его характеристик. Некоторые изделия могут иметь особенности, которые требуют дополнительных расходов, также определяется предварительно. На следующем этапе группируют информацию относительно формулировки стоимости и процессов. Инженерно-технический персонал разрабатывает изделие, подлежащего непрерывному совершенствованию.

Анализ методов учета затрат показал, что на предприятиях страны применяют традиционные классические их виды. Одним из самых распространенных методов является стандарт костинг, который применяется в большом количестве отечественных предприятий. Мировой опыт показывает, что применение новейших методик учета и инструментов снижения затрат целесообразно и эффективным.

Читайте также: