Методы организационного проектирования реферат

Обновлено: 07.07.2024

Актуальность темы. Динамика интеграционных процессов в российской экономике стимулировала интерес исследователей и практиков к изучению опыта становления интегрированных корпоративных структур различного типа. Можно привести ряд обобщающих работ по проблемам экономики и организации корпоративного бизнеса. Существенный вклад в разработку проблем создания и функционирования крупных корпораций внесли, в частности, Абалкин, Э. Азроянц, С. Батчиков, Ю. Винслав, А. Войтенко, С. Голубева, Р. Горбунов, В. Гончаров, Б. Милънер и др. Из зарубежных ученых можно назвать следующие имена: М. Аоки, П. Дракер, X. Оку-мура и др.

В то же время остается слабо разработанной актуальная проблема совершенствования методологии и практики организационного проектирования корпораций различного типа. Прежде всего, следует отметить, что имеющиеся разработки в основном связаны с проектированием систем управления организациями, но не созданием организации в целом. Несмотря на появление ряда серьезных публикаций в области управления крупным интегрированным бизнесом, проблема совершенствования методологии и практики организационного проектирования создания финансово-промышленных групп и других аналогичных корпоративных структур в условиях переходной экономики России остается разработанной недостаточно. Рекомендации зарубежных авторов, в основном акцентирующие внимание на финансовой эффективности слияний и поглощений, не учитывают сложностей и особенностей современной российской ситуации.

Цель исследования. Она состоит в разработке основных методов для организаций бюрократического и органического типов, в поиске основных концепций организационного проектирования и в связи этих концепций с практикой.

Задачами исследования, вытекающими из сформулированной цели, являются следующие:

обобщение основных теоретико-методологических подходов к организационному проектированию ;

анализ современных методических подходов к организационному проектированию создания (реструктуризации) крупных российских интегрированных структур;

разработка концептуальных основ (положений) организационного проектирования.

Объектом исследования являются крупные интегрированные хозяйственные структуры, становление которых проходило определенные исторические этапы и которые в настоящее время являются важным фактором развития предпринимательства в базовых отраслях промышленности.

Предметом исследования являются методы организационного проектирования крупных интегрированных хозяйственных структур (финансово-промышленных групп, транснациональных корпораций, холдингов).

Практическая значимость исследования состоит в возможности применения ее выводов и рекомендаций к совершенствованию методов и процедур организационного проектирования крупных корпораций различного типа.

ХарактеристикиПредпринимательская организацияМашинная организацияПрофессиональная организацияИнновационная организацияМиссионерская организацияДоминирующий координационный механизмПрямое управлениеСтандартизация рабочих процессовСтандартизация рабочих навыковСтандартизация выпускаВзаимопомощьГлавная часть организацииСтратегическая вершинаТехноструктураОперационная основа Средняя

Методы организационного проектирования

Другие рефераты по предмету

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РФ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Кафедра экономики и управления

Курсовая работа

По дисциплине: Теория организации

На тему: ”Методы организационного проектирования ”

Выполнил: Студент 2 курса,1группы очной формы обучения, специальности 080507 “Менеджмент организации” Ворончихин Евгений Сергеевич

Руководитель:к.с.н.,доц. кафедры ГМУ К.С. Мокин

Балаково 2005

Глава 1. Основные концепции организационного проектирования ∙ ∙ ∙ 5-16

§1.1 Концепции системного окружения, управления и

организационных преобразований ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ 5-11

§1.2 Концепция формирования эффективных организаций Генри

§1.3 Теория организационного потенциала∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ 14-16

Глава 2.Методы организационного проектирования∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ 17-23

§ 2.1 Значение и задачи методов организационного

§ 2.2 Методы организационного проектирования для организаций

бюрократического и органического типов∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙20-23

Библиографический список∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙25-27

Задачами исследования, вытекающими из сформулированной цели, являются следующие:

обобщение основных теоретико-методологических подходов к организационному проектированию ;

разработка концептуальных основ (положений) организационного проектирования.

Глава1.Основные концепции организационного проектирования.

§1.1 Концепции системного окружения, управления и организационных преобразований.

Концептуальную основу организационного проектирования составляют базовые понятия системного анализа: процесс, основной процесс и обратная связь (контур управления), процесс ограничения, проблема, процесс решения проблемы, альтернатива решения проблемы, система. Здесь мы не будем останавливаться на раскрытии этих понятий, а проведем их интерпретацию в рамках подхода организационное проектирование. Организационное проектирование заключается в разработке проектных решений по (перспективному) устройству бизнескорпорации и по процессу ее преобразования переходу от актуального состояния к перспективному целевому. Перспектива определяется достижением бизнескорпорацией определенной цели (в том числе решением значимых проблем) либо их набора за ограниченный период времени.

Отправными пунктами для организационного проектирования являются цели бизнескорпорации и ее проблемы. Перспективное устройство бизнескорпорации разрабатывается так, чтобы эти цели были достигнуты, а проблемы решены. Опираясь на существующие внутренние возможности бизнескорпорации, принимая во внимание рыночные тенденции, формируется план перехода к перспективному состоянию.

«Процесс проектирования осуществляется по схеме анализ-синтез-анализ. Можно отметить наиболее типичные задачи анализа и синтеза проектируемой пары категории управления (АВ).

В основе организационного проектирования лежат три концепции. Концепция системного окружения, концепция управления, концепция организационных преобразований.

Концепция системного окружения

Бизнескорпорации, являясь субъектами хозяйственной деятельности, взаимодействуют с другими субъектами внешней среды. Разнообразие этих субъектов можно разделить на 9групп.

Технологическая группа включает производителей технических систем (инструментов и оборудования),

Владивосток: Издательство Дальневосточного университета, 2004 г. - 130 стр. Содержание: Место теории организации в системе научных знаний Развитие организационно-управленческой мысли Организация как сис Общие понятия систем Классификации систем Социальная организация Специфические законы социальной организации Экономическая организация: понятие, формы, виды Понятие экономической организации, ее виды Организационно-правовые формы ведения бизнеса.

Контрольная работа - Адаптация персонала при слиянии и реорганизации компаний

формат doc
размер 81 КБ
добавлен 10 сентября 2010 г.

Что такое сопротивление персонала? "Что делать? " Методы проведения организационного изменения. Построение команды. Сокращение. Дополнительное обучение. 2009г, 14 стр.

Курсовая работа - Организационная структура ООО Газнадзор

формат doc
размер 171.5 КБ
добавлен 15 декабря 2011 г.

Курсовая работа - Проектирование новой организации фотосалона Rada

формат doc
размер 130.75 КБ
добавлен 20 декабря 2010 г.

Реферат - Процесс организационного развития

формат doc
размер 93 КБ
добавлен 07 февраля 2011 г.

Содержание: Введение История подхода организационного развития Сущность организационного развития Заключение Список литературы Обьем - 18 страниц Список литературы - 6 источников

Туровец Г.О., Родионова В.Н. Теория организации

формат pdf
размер 999.05 КБ
добавлен 04 июня 2010 г.

Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2004. Аннотация: В учебном пособии излагаются основы теории организаций и организационного проектирования. Рассматриваются формы строения, модели и законы организаций, управление изменениями и организационной культурой. Ключевые слова: теория организации, организация, социальная организация, законы организации, модели теории организаций, структура организации, строение организации, организационное проектирование.

Шпоры - Системы организационного управления

формат doc
размер 265.5 КБ
добавлен 10 января 2011 г.

Ответы на вопросы по предмету Системы организационного управления: Понятие системы управления. Типы системных представлений. Требования к системе управления. Классификация систем. Основные понятия системы управления. Характеристика исследования систем управления. Законы управления. Методология и организация исследования систем управления. Этапы исследования систем управления. Цели и задачи анализа и синтеза систем управления. Модели исследования.

Шпоры - Теория организации

формат doc
размер 81.5 КБ
добавлен 15 января 2011 г.

Основные виды хозяйственных организаций и их характеристика. Организационные методы руководства. Закон развития. Понятие организации как системы, ее свойства. Закон информированности и упорядоченности. Основополагающие принципы организации. Закон единства синтеза и анализа. Закон композиции и пропорциональности (гармонии). Принципы статистической и динамической организации. Принципы рационализации. Принципы оптимальности. Проектирование организац.

Шпоры по организационному проектированию

формат doc
размер 803 КБ
добавлен 04 июля 2011 г.

Штапаук С.С., Кривуля П.В. Ситуационные модели организационного проектирования

формат pdf
размер 2.23 МБ
добавлен 22 сентября 2011 г.

В задачи работы входит ознакомление с понятием организационного проектирования; основными подходами и методологическими принципами построения организационных структур; этапами и методами организационного проектирования; оценкой эффективности организационных проектов; а также примерами необходимости внедрения корректировки организационных структур.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………. 3
1 Сущность организационного проектирования……………………………… 5
2 Методы организационного проектирования……………………. 11
Заключение……………………………………………………………………….. 14
Библиографический список……………………………………………………. 15

Содержимое работы - 1 файл

Реферат 1.doc

Введение………………………………………………………… ……………….	3
1 Сущность организационного проектирования………………………………	5
2 Методы организационного проектирования……………………. .	11
Заключение…………………………………………………… …………………..	14
Библиографический список…………………………………………………….	15

Научно обоснованное формирование организационных структур управления - актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.

Без развития методов проектирования структур управления затрудняется совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как, во-первых, в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления.

Во-вторых, в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма во многом был подменен внедрением и использованием автоматизированных систем управления (АСУ) - работой исключительно важной, но не единственной в развитии управления на всех уровнях. Создание автоматизированных систем управления нередко ведется в отрыве от улучшения структуры управления, недостаточно связано с организационными факторами.

В-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и, наконец, интуицию, но и на научные методы организационного проектирования.

В-четвертых, проектирование сложнейшего механизма - механизма управления - должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирования организационных систем.

Организационное проектирование достаточно широко рассмотрено в литературе. Данную тему изучают такие российские ученые как: Т.А. Акимова, В.Г. Алиева, Б.З. Мильнер, М.Г. Миронов, В.И. Подлесных, С.В. Рогожин, и др.
Цель данной работы – ознакомиться с понятием, этапами и методами организационного проектирования.

Практическое значение темы состоит в том, что освещаемые в работе теоретические положения проектирования организационных структур можно применить в повседневной работе менеджера.

1 Сущность организационного проектирования

Организационное проектирование представляет собой разработку проектов новых или комплекс работ по совершенствованию деятельности существующих организаций (фирм, компаний, служб). Необходимость организационного проектирования обусловлена следующими факторами:

1. Быстро меняющимися условиями, в которых уже нельзя использовать организационные формы, хорошо служившие в прошлом, и которые не удовлетворяют требованиям современных рыночных отношений.

2. В сфере управления организациями уже нельзя использовать механистический подход ("отрасль – винтик государства, завод – винтик отрасли, а человек - винтик завода").

3. Проектирование новых организаций или совершенствование существующих должно опираться не только на опыт, аналогию, интуицию, волевой подход, но и на научные методы организационного проектирования.

4. Проектирование новых организаций и совершенствование существующих должно осуществляться специалистами управления, специалистами-консультантами с участием руководителей всех уровней управления этих организацией.

Основной целью проектирования является создание такой организации, которая достигает поставленных целей с максимальной эффективностью. Существует два вида оргпроектирования: комплексное и локальное.

Комплексное оргпроектирование предусматривает разработку системы мероприятий по созданию новой или совершенствованию деятельности организации. Комплексное оргпроектирование проводится одновременно по нескольким основным направлениям, например: 1. Разработка проекта новой организации. 2. Рационализация организационной, функциональной и других видов структур. 3. Рационализация технологии выполнения основных видов работ, совершенствование условий труда, использования рабочего времени. 4. Совершенствование информационного, кадрового, финансового, материально-технического и других видов обеспечения. 5. Совершенствование документационного обеспечения процессов управления, рационализация документооборота. 6. Комплексное оснащение рабочих мест сотрудников организации средствами механизации, автоматизации, вычислительной и организационной техники. 7. Совершенствование технологии управления и других направлений.

Кроме того, к основным направлениям организационного проектирования можно отнести:

определение числа основных подразделений организации и их функций;
разработка организационных структур отдельных подразделений;
разработка рациональных процедур выполнения подразделениями, аппаратами управления своих основных функций;
определение состава, численности работников аппарата управления и подразделений и направлений организации их труда;
проектирование рационального пространственного размещения структурных подразделений организации.

Локальное организационное проектирование осуществляется по одному из выбранных направлений или участков работы организации.

В основе организационного проектирования должна быть концепция, специально разработанная для создания новой или реформирования (перестройки) конкретной организации. В основе концепции должно быть положение о принципиальной возможности улучшить деятельность организации. Концепция создания новой или перестройки существующей организации должна строиться с учётом следующих факторов:

социальных, экономических, политических и других условий в стране и регионах;
миссии и целей новой (или обновлённой) организации, её целевой ориентации;
требований к новой организации;
возможностей новой организации;
научных достижений в области теории управления, теории организации и др.;
отечественного прогрессивного опыта создания и перестройки организаций в новых условиях; зарубежного опыта, который может быть использован в условиях нашей страны.

К главным элементам проектирования организации относят:

вертикальное и горизонтальное разделение труда и кооперацию;
централизация и децентрализация;
охват контролем;
иерархия в организации;
распределение прав, обязанностей и ответственности.

Перечисленные элементы должны обязательно использоваться в процессе любого процесса организационного проектирования. Концепция должна предусматривать изменения всех структурных подразделений и их элементов (информационного, технического, кадрового, финансового и других видов обеспечения). В процессе разработки концепции оргпроектирования следует уделить особое внимание выработке нового управленческого мышления на всех уровнях управления, созданию новой системы методов организации и управления. Объектом оргпроектирования является организация как вид социальной системы. Процесс оргпроектирования охватывает практически все аспекты функционирования организации, непосредственно связанного с деятельностью её работников.

Такой подход позволяет рассматривать организацию как систему и использовать в процессе оргпроектирования системный подход, анализ и их основной инструментарий, а также многие элементы ситуационного подхода. Организация (предприятие, фирма и т.п.) представляет собой большую и сложную динамическую систему, для которой характерно:

наличие социальной, экономической, информационной, технической и других подсистем и элементов;
наличие большого числа самых разнообразных связей между подсистемами и между элементами;
наличие связей между организацией и внешней средой (государство, поставщики, потребители, конкуренты);
движение внутри организации больших информационных и материальных потоков.

При проектировании организационной структуры на основе системного подхода целесообразно исследовать его составные части - исторический, коммуникативный, функциональный, элементный, организационный аспекты.

Ретроспективный (исторический) аспект позволяет изучать историю возникновения и развития организации и учитывать это при разработке стратегии и тактики её деятельности. Коммуникативный аспект позволяет изучать внешние связи организации и факторы внешней среды, влияющие на организацию. При исследовании функционального аспекта определяют круг функций, которые должны реализовываться в данной организации и её структурных подразделениях. Для реализации этого подхода обычно строят "Дерево целей", вершиной которого является главная, глобальная цель организации, а ветвями – цели, подцели, задачи, задания, а также средства достижения целей и реализации задач. Для достижения каждой цели, подцели, решения задачи необходимо выполнить определённую работу, реализовать определённую функцию, т.е. каждая цель соответствует определённой цели или задаче и поэтому можно считать, что "Дерево целей" представляет собой дерево функций (целей, задач). Элементный подход предусматривает выделение в организации отдельных её подразделений с чётким указанием их функций. При этом сначала определяют функции специалистов и исполнителей, затем эти функции; после этого и специалисты и исполнители объединяются в группы – структурные подразделения, где назначаются их руководители.

Организационный подход позволяет формировать состав и содержание связей между подразделениями, т.е. окончательно оформить структуру организации. Связи объединяют подразделения организации в единое целое и позволяют им взаимодействовать для достижения главной цели. Большой эффект при организационном проектировании может быть получен при использовании системного подхода и Алгоритма системного анализа организации. Применение системного подхода к оргпроектированию позволяет организации получить преимущества.

1. Создать систему чёткого распределения задач между подразделениями и исполнителями и, следовательно, прав и ответственности руководителей за их решения.

2. Точно ориентировать деятельность каждого подразделения, исполнителя и руководителя на достижение общей цели организации, обеспечив при этом их необходимую оперативную самостоятельность и творческий подход к достижению поставленных целей.

3. Повысить эффективность планирования деятельности организации, создав ясную систему бизнес- планирования, исключающую проблемы взаимоотношений между структурными подразделениями организации.

4. Сформировать систему объективной оценки работы всех структурных подразделений организации – от функциональной подсистемы до конкретного отдельного исполнителя и, следовательно, объективную информационную базу управления.

5. Создать условия для заинтересованности работников организации в наилучшем выполнении их функциональных обязанностей и реализации прав, которыми они наделены.

6. Обеспечить максимальную восприимчивость организации к любым нововведениям – техническим, технологическим, экономическим, организационным и управленческим – и преодолеть сопротивление их внедрению.

Использование системного подхода к оргпроектированию на практике приводит к более эффективному использованию всех ресурсов организации – материально-технических, финансовых и трудовых, что создаёт экономические преимущества – главный фактор рыночного успеха организации. Содержание работ по организационному проектированию при создании новой и совершенствовании давно функционирующей организации на начальном этапе отличаются друг от друга, а затем эти процессы становятся почти идентичными. При использовании ситуационного подхода исследуются следующие факторы: