Методологические основы создания информационных систем на предприятии реферат

Обновлено: 02.07.2024

Цель данной выпускной квалификационной работы рассмотреть процесс создания информационных систем на предприятии.
Задачи:
1. Изучить теоретические основы создания информационных систем.
2. Проанализировать рынок существующих ИС.
3. Рассмотреть процессы создания ИС на анализируемом предприятии.

Содержание

Прикрепленные файлы: 1 файл

дипломная123.doc

ВВЕДЕНИЕ

Современный этап автоматизации управления производством характеризуется стремительным развитием систем распределенной обработки данных, что позволяет ускорить обработку информации за счет максимального приближения средств обработки данных к местам ее возникновения и использования; эффективнее удовлетворить разнообразные и часто меняющиеся информационные потребности управленческого персонала; обеспечить принятие решения к объектам оперативного управления; снижать расходы на содержание всей вычислительной системы; увеличивать гибкость и повышать живучесть систем (выход из строя одного компьютера не приводит к отказу всей системы); непосредственно участвовать исполнителям в процессе управления, повышать качество и надежность в принятии решений.

Индустрия разработки автоматизированных информационных систем управления зародилась в 1950-х - 1960-х годах и к концу века приобрела вполне законченные формы.

На первом этапе основным подходом в проектировании ИС был метод "снизу-вверх", когда система создавалась как набор приложений, наиболее важных в данный момент для поддержки деятельности предприятия. Основной целью этих проектов было не создание тиражируемых продуктов, а обслуживание текущих потребностей конкретного учреждения. Такой подход отчасти сохраняется и сегодня.

Проблема создания интегрированной информационной системы (ИС) в компании за редкими исключениями (вновь создаваемая компания, изначально ориентированная на широкое использование информационных технологий) возникает в ситуации, когда уже имеется достаточно большое количество разрозненных функциональных систем, в разной степени поддерживающих критически важные бизнес-процессы. Это состояние является результатом абсолютно естественного процесса, когда в первую очередь создаются системы, отвечающие приоритетным в каждый момент времени бизнес - проблемам. Например, трудно представить себе сотового оператора, не имеющего систем биллинга и бухгалтерского учета[22].

Развитие компании, включение в ее состав филиалов и дочерних предприятий со сложившейся информационно- технологической инфраструктурой, расширение состава продукции и услуг неизбежно приводят к появлению новых потребностей, моральному устареванию имеющихся систем, возникновению узких мест в управлении. Все это приводит к замене старых функциональных систем более мощными и созданию новых систем, совместная работа которых поддерживается многочисленными технологическими связками: файлами обмена, конверторами данных, повторным вводом данных из одних систем в другие и т.д. Все это сложное хозяйство, требует большого количества обслуживающего персонала, соблюдения строгих регламентов по синхронизации данных в различных системах и, в конечном итоге, приводит к нарушениям информационной целостности и сбоям в обеспечении лиц, принимающих решения, адекватной и оперативной информацией.

Следствием сложившейся ситуации, как правило, является постоянная потребность в наращивании вычислительных мощностей, увеличении штатов служб эксплуатации, обучении и переобучении их персонала и т.п. Таким образом, затраты на поддержку информационных систем начинают расти быстрее, чем растет необходимая для управления функциональность.

Современному предприятию для успешного функционирования необходимо создать информационную систему обеспечивающую:

- оперативный сбор, качественную и надежную обработку информации, начиная с производственных подразделений и заканчивая администрацией предприятия;

- обеспечение целостности и сохранности информации;

- интеграцию информации, в зависимости от уровня функций и принимаемых решений, тем или иным должностным лицом или службой;

- обработку информации в реальном масштабе времени;

- обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа;

- возможность доступа к информации (базам данных предприятий и банков).

Актуальность выбранной темы заключается в том, что создание информационной системы управления предприятием следует рассматривать как одну из важнейших программ развития предприятия, состоящую из цепочки взаимосвязанных проектов, результаты каждого из которых необходимы для реализации последующих.

Цель данной выпускной квалификационной работы рассмотреть процесс создания информационных систем на предприятии.

Изучить теоретические основы создания информационных систем.
Проанализировать рынок существующих ИС.

Рассмотреть процессы создания ИС на анализируемом предприятии.

Объектом исследования является Санаторий им. С.М. Кирова

Предмет исследования – процессы создания ИС

ВОЗМОЖНЫЕ СТРАТЕГИИ СОЗДАНИЯ ИС

Теоретические основы информационных систем

Информационная система - совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

Информационная система включает в себя базу данных, СУБД (система управления базами данных) и специализированные прикладные программы.

В конце ХХ века было принято считать, что внедрение информационных систем на предприятии повышает его конкурентоспособность. В известной степени это было верно, так как классическая схема такого внедрения (в развитых странах) выглядела следующим образом:

первый этап: обследование предприятия, документирование имеющихся бизнес-процессов - составление образа предприятия “как есть”;
второй этап: реорганизация бизнес-процессов, составление образа предприятия “как должно быть”;
третий этап: разработка или доработка информационной системы масштаба предприятия под образ “как должно быть”;
четвертый этап: внедрение информационной системы с одновременной перестройкой бизнес-процессов [3].

Разработка сложных ИС предприятий, невозможна без тщательно обдуманного методологического подхода. Какие этапы необходимо пройти, какие методы и средства использовать, как организовать контроль за продвижением проекта и качеством выполнения работ – эти и другие вопросы решаются методологиями программной инженерии.

В настоящее время существует ряд общих методологий разработки ИС. Главное в них – единая дисциплина работы на всех этапах жизненного цикла системы, учет критических задач и контроль их решения, применение развитых инструментальных средств поддержки процессов анализа, проектирования и реализации ИС.

Для успешной реализации проекта объект проектирования (ИС) должен быть, прежде всего, адекватно описан, должны быть построены полные и непротиворечивые функциональные и информационные модели ИС. Накопленный к настоящему времени опыт проектирования ИС показывает, что это логически сложная, трудоемкая и длительная по времени работа, требующая высокой квалификации участвующих в ней специалистов. Однако до недавнего времени проектирование ИС выполнялось в основном на интуитивном уровне с применением неформализованных методов, основанных на искусстве, практическом опыте, экспертных оценках и дорогостоящих экспериментальных проверках качества функционирования ИС. Кроме того, в процессе создания и функционирования ИС информационные потребности пользователей могут изменяться или уточняться, что еще более усложняет разработку и сопровождение таких систем.

Для различных классов систем используются разные методы разработки, определяемые типом создаваемой системы и средствами реализации. Спецификации этих систем, в большинстве случаев, состоят из двух основных компонентов – функционального и информационного. Современные методы создания ИС разного назначения базируются в основном, на трех подходах: объектно-ориентированная технология, основанная на знаниях (интеллектуальная) технология и CASE-технология (см. рис.1.1)

В области создания систем САПР доминируют структурные подходы, так как они максимально приспособлены для взаимодействия с пользователями, не являющимися специалистами в области ИТ. Адекватными инструментальными средствами, поддерживающими структурный подход к созданию ИС, являются CASE -системы автоматизации проектирования.

Рис.1.1 Современные концепции создания ИС

Традиционно сравниваются два альтернативных подхода:

Продолжение развития по пути внедрения отдельных функциональных систем, исходя из первоочередных бизнес-задач.
Приобретение и внедрение готовой интегрированной системы от одного производителя и ее настройка на специфику бизнес-процессов компании.

Полномасштабное внедрение готовой интегрированной системы класса ERP оправдано в условиях стабильной компании с устоявшейся организационной структурой и сложившимися бизнес-процессами. Если же компания находится в стадии организационного строительства, ее бизнес-цели меняются и существенная часть бизнес-процессов должна быть создана заново, такое решение, снимая часть проблем, ведет к возникновению целого ряда новых. Именно поэтому большинство внедрений “тяжелых” ERP систем покрывает не все области производственной и финансово-хозяйственной деятельности, а как раз те, которые наиболее формализованы, регулируются действующим законодательством и связаны с формированием фискальной или корпоративной отчетности. К таким областям относятся бухгалтерский учет, управление кадрами, расчет зарплаты и некоторые другие.

Следует отметить, что никакая интегрированная система не покрывает даже в перспективе всех потребностей компании, тем более специфических потребностей, связанных с особенностями ее бизнеса. А среди вновь возникающих в связи с внедрением такой системы проблем можно выделить следующие:

Возникает зависимость компании от одного производителя;
Ограничиваются возможности по выбору решений, максимально соответствующих потребностям функциональных подразделений;
Остается проблема сохранения инвестиций в уже созданные системы и подготовленный персонал;
Развертывание и запуск в эксплуатацию полнофункциональной системы сразу во всех филиалах и дочерних предприятиях, как правило, невозможны - обычно это несколько лет постепенного внедрения. За время длительного внедрения часть функциональных решений данного производителя устаревает, другие компании выпускают на рынок более прогрессивные и дешевые решения;
Внедрение требует поддержки длительного переходного периода, где необходимо обеспечить интеграцию с существующими системами;
Эволюционные свойства системы от одного производителя ограничены уже существующими в ней возможностями по модернизации.

Мировой опыт создания и развития корпоративных систем выработал третий подход, основанный на решениях, обладающих достоинствами интегрированных систем и не имеющих недостатков. Эти решения основаны на использовании интеграционных платформ, в состав которых входят следующие основные компоненты:

Средства описания и управления сквозными бизнес-процессами с возможностью доступа бизнес-процессов к данным и функциям как существующих, так и вновь внедряемых функциональных приложений;
Средства интеграции, позволяющие интегрировать приложения, реализованные в различных архитектурах, на разных системах управления базами данных и на разных системно-технических платформах;
Средства организации доступа к данным и функциям корпоративных систем как внешних пользователей в среде Интернет, так и собственного персонала в защищенном Интранете - корпоративный портал, поддерживающий, кроме того, накопление и доступ к корпоративной информации: знаниям, документам и т.п.

Интеграционная платформа, таким образом, выполняет роль “информационной шины”, что принципиально исключает необходимость поддержки многочисленных связей между различными компонентами КИС (каждый с каждым), заменяя эти связи стандартизованным механизмом интеграции каждого компонента к общей шине. Кроме того, интеграционная платформа создает условия для высококачественной разработки отдельных функциональных решений собственными силами разработчиков, если таковые имеются. После специализированного обучения разработке приложений в среде сервера приложений, входящего в состав платформы, компания может еще больше уменьшить свою зависимость от поставщиков решений и взять на себя существенную часть работ по поддержке своей корпоративной системы и ее адаптации к меняющимся бизнес-потребностям[1].

Использование такого подхода позволяет предприятию интегрировать в единую систему имеющиеся у него и внедренные прикладные системы, установить и внедрить новые, в том числе и системы класса ERP , построить сквозные бизнес-процессы не только внутри предприятия, но и во взаимодействии с подчиненными структурами, поставщиками и партнерами, а также интенсивно использовать эффективные механизмы взаимодействия участников бизнес-процессов в среде корпоративного Интранета.

Принятие стратегии развития информационных технологий, основанной на использовании интеграционной платформы, создает ряд важнейших преимуществ, которые не могут быть обеспечены альтернативными подходами.

Управление осуществляется на основе модели объекта управления. Для теоретического познания и построения модели управления необходимо проанализировать объект в аспекте, обусловленном применяемым методологическим подходом. Методологический подход — это способ видения реальной действительности через призму научной категории, который может быть представлен совокупностью научных методов. В современной… Читать ещё >

информационные системы и технологии в экономике и управлении

Методические основы создания информационных систем и технологий в управлении предприятием ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

После изучения этой главы студент должен:

знать

o методические основы создания информационных систем;
o информационный подход к формированию информационных систем и технологий;
o стратегический подход к формированию информационных систем и технологий;
o методические принципы совершенствования управления предприятием на основе информационно-коммуникационных технологий;

уметь

o применять информационный подход к формированию информационных систем и технологий;
o применять стратегический подход к формированию информационных систем и технологий;
o определять целевое назначение информационно-коммуникационных технологий;

владеть

o навыками объектно-ориентированного подхода к формированию информационных систем и технологий.

Основные понятия

Основу процесса формирования и развития информационной системы управления предприятием составляют отношения субъекта и объекта. Объектом управления выступает предприятие, а субъектом — система управления предприятием в лице управленческого персонала (генерального директора, бухгалтера, финансового директора, кладовщика и т. д. ). Инструментом управления является информационная система, использующаяся для удовлетворения внутренних и внешних потребностей в информационном обслуживании с учетом изменяющихся факторов внешней и внутренней среды предприятия. За работу ИС отвечает исполнительный директор (вице-президент) но информационным ресурсам — информационный менеджер (Chief Information Officer — CIO).

Реальный объект, взятый в одном из аспектов, образует предмет изучения. Используя методологические подходы, исследователь выявляет скрытые и существенные закономерности, свойственные данному предмету. При одном методологическом подходе к конкретному объекту получают частные результаты исследования, а при многоаспектном — обобщающие.

Организация и становление информационных систем и технологий должны базироваться на системном, информационном, стратегическом и объектно-ориентированном подходах. В литературе, как правило, рассматривается информационный подход для выявления информационных потоков, а системный и объектно-ориентированный — для формирования информационной системы.

Системный подход

Используя данные выше определения, дадим формальное описание информационной системы S на языке теории множеств:

где Е — множество элементов; R — множество отношений между элементами; Z — целевая функция; F — внешние факторы.

Например, если элементарную схему коммуникации считать системой, то ее описание можно представить в следующем виде:

где z₁ - функция связи; z₂ — субъект-субъектное отношение; z₃ — субъект-объектное отношение;

где f₁ — канал связи; f₂ — помехи; f₃ — шумы.

Рассмотрим закономерности информационных систем, среди которых можно выделить следующие.

К числу задач, решаемых системным подходом, относятся: определение общей структуры информационной системы, организация взаимодействия между подсистемами и элементами, учет влияния внешней среды, выбор оптимальных структур и алгоритмов функционирования информационной системы. Системный подход развивается в двух направлениях: первое — феноменологический подход (причинно-следственный, или терминальный), который определяет любую систему как некоторое преобразование входных воздействий (стимулов) в выходные величины (реакции); второе — теория сложных целенаправленных систем, предусматривающее достижение определенной цели или выполнение конкретной функции.

ВВЕДЕНИЕ

Для достижения цели работы были поставлены и решены следующие задачи:

- исследовать данную тему в научной литературе и выявить общие проблемы и тенденции;

- изучить правовой статус и дать краткую экономическую характеристику предприятия;

- изучить состояние учетно-аналитической работы на предприятии;

- изучить особенности признания доходов и расходов для целей налогообложения;

- спроектировать информационную систему расчета единого сельскохозяйственного налог.

1. Обоснование необходимости разработки информационной системы

Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работ предприятии, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами.

Успешное функционирование человеко - машинных информационных систем и технологии определяет качество проектирования.

Проектирование имеет целью обеспечить эффективное функционирование АИС и автоматизированных информационных технологии со специалистами, использующими в сфере деятельности конкретного экономического объекта ПЭВМ. Именно качественное проектирование обеспечивает создание такой системы, которая способна функционировать при постоянном совершенствовании ее технических, программных, информационных составляющих, то есть ее технологической основы, и расширять спектр реализуемых управленческих функции и объектов взаимодействия.

Достижение указанной цели требует последовательного выполнения следующих задач:

1) технико-экономическое обследование и анализ производственно-хозяйственной деятельности объекта и предмета информатизации;

2) содержательная постановка задачи, ориентированной на рыночные методы хозяйствования и применение СВТ;

3) определение предметной области;

4) анализ состава и содержания входной и выходной информации для приложений.

5) изучение документации предметной области;

6) разработка информационно-логической модели;

7) реализация поставленной задачи с помощью программы Microsoft Excel;

8) разработка организационно-технических рекомендаций и практических мероприятий по внедрению результатов решения задачи в производственно-хозяйственную деятельность объекта.

Основополагающие принципы создания АИС:

- принцип системности является важнейшим при создании, функционировании и развитии АИС. Он позволяет подойти к исследуемому объекту как единому целому; выявить на этой основе многообразные типы связей между структурными элементами, обеспечивающими целостность системы; установить направления производственно-хозяйственной деятельности системы и реализуемые ею конкретные функции. Системный подход предполагает проведение двухаспектного анализа, получившего название макроподходов и микроподходов.

- принцип развития заключается в том, что АИС создается с учетом возможности постоянного пополнения и обновления функции системы и видов ее обеспечений. АИС должна наращивать свой вычислительные мощности, оснащаться новыми техническими и программными средствами, быть способной постоянно расширять и обновлять круг задач и информационный фонд, создаваемый в виде системы баз данных.

- принцип совместимости заключается в обеспечении способности взаимодействия АИС различных видов, уровней в процессе их совместного функционирования. Реализация этого принципа позволяет, обеспечит нормальное функционирование экономических объектов, повысить эффективность управления народным хозяйством и его звеньями.

- принцип стандартизации и унификации заключается в необходимости применения типовых, унифицированных и стандартизированных элементов функционирования АИС.

- принцип эффективности заключается в достижении рационального соотношения между затратами на создание АИС и целевым эффектом, получаемым при ее функционировании.

Жизненный цикл - период создания и использования АИС, охватывающий ее различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в данной автоматизированной системе и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей.

Жизненный цикл АИС и АИТ позволяет выделить четыре основные стадии: предпроектную, проектную, внедрение и функционирование. От качества проектировочных работ зависит эффективность функционирования системы. Поэтому каждая стадия проектирования разделяется на ряд этапов и предусматривает составление документации, отражающей результаты работы.

Основными работами, выполняемыми на стадиях и этапах проектирования, можно считать:

Первая стадия - предпроектное обследование:

1-й этап - сбор материалов для проектирования - формирование требований, изучение объекта проектирования разработка и выбор варианта концепции системы;

2-й этап - анализ материалов и формирование документации - создание и утверждение технико-экономического обоснования и технического задания на проектирование системы на основе анализа материалов обследования, собранных на первом этапе.

Вторая стадия - проектирование:

1-й этап - техническое проектирование где ведется поиск наиболее рациональных проектных решении по всем аспектам разработки, создаются и описываются все компоненты системы, а результаты работы отражаются в техническом проекте;

2-й этап - рабочее проектирование, в процессе которого осуществляется разработка и доводка программ, корректировка структуры баз данных, создание документации на поставку, установку технических средств и инструкции по эксплуатации, подготовка для каждого пользователя системы обширного инструкционного материала.

Третья стадия - ввод системы в действие:

1-й этап - подготовка к внедрению - установка и ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка баз данных и опытная эксплуатация программы, обучение персонала;

2-й этап - проведение опытных испытаний всех компонентов системы перед передачей в промышленную эксплуатацию, обучение персонала;

3-й этап - сдача в промышленную эксплуатацию.

Четвертая стадия - промышленная эксплуатация - кроме повседневного функционирования включает сопровождение программных средств и всего проекта, оперативное обслуживание и администрирование баз данных.

2 Анализ предметной области

На первом этапе проектировщиками выполняется ряд технологических операций и решаются следующие задачи: предварительное изучение предметной области; выбор технологии проектирования; выбор метода материалов обследования; разработка программы обследования; разработка плана-графика сбора материалов обследования; сбор иформализация материалов обследования.

Перед началом работ по проведению обследования необходимо выбрать метод проведения обследования.Выполнение работ по обследованию предметной области в каком-либо подразделении и сбору материалов можно проводить на основе предварительного проведения выбора методов сбора материалов обследования, универсум которых можно разделить на две группы: -методы сбора, выполняемого силами проектировщиков-исполнителей, включающие методы проведения бесед и опросов, анализа материалов обследования, личных наблюдений, фотографии рабочего дня и хронометража рабочего времени специалиста при выполнении им той или иной работы;

- методы сбора, выполняемого силами специалистов предметной области, которым предлагается либо заполнять тетрадь-дневник на выполняемые ими работы, либо провести документную инвентаризацию рабочего места, либо использовать метод самофотографии рабочего дня, позволяющий выявить состав операций и получаемые при этом документы.

3 Техническое задание на создание ЭИС

На первом этапе формирования информационной системы происходит создание технического задания.

Техническое задание на систему разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика.

Техническое задание - документ, утвержденный в соответствующем порядке, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки аналитической информационной системы и содержащий предварительную оценку эффективности системы.

Утвержденное техническое задание является документом, которым разработчики руководствуются на всех этапах создания системы. Изменения, вносимые в техническое задание, должны согласовываться с заказчиком и разработчиком вместе. При разработке технического задания следует:

- установить общую цель создания ЭИС;

- разработать и обосновать требования к информационным подсистемам;

- разработать и обосновать требования к информационной базе, программному обеспечению;

- определить этапы создания системы и сроки их выполнения

- провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности.

При утверждении технического задания разрабатывается график работы и производится полный расчет затрат на разработку системы.

Основным для разработки технического проекта является техническое задание. На предприятиях, организациях средних и больших размеров, т.е. с персоналом более полста человек, руководителю затруднительно контролировать работу всего персонала и, в частности, своевременно выявлять причину нарушения работы. Автоматизация производства обеспечивает ускорение обработки информации, обмена данными, увеличение качества работы. Объединение производства в одну сеть предоставляет возможность создания автоматизированной системы функционирования предприятия. Новая информационная система позволит быстро локализовать причину нарушения нормальной деятельности предприятия, обеспечит своевременное информирование о существующих проблемах.

На основании вышеизложенного можно определить ряд задач:

1) анализ филиала и разработка функционально-логической модели;

2) повышение надежности, оперативности, адресности и аналитичности учетной информации;

3) снижение налоговых и финансовых рисков, связанных с недостатками учетной системы;

4) минимизация трудозатрат учетного персонала;

5) повышение достоверности данных финансовой отчетности.

Высокие темпы развития порождают определенные трудности, существенно возрастает роль информации производства. Повышенные требования предъявляются к учетным системам, возникает необходимость построения высокоинтегрированной информационной структуры по принципу единого информационного пространства. Это справедливо и для отрасли в целом, и для каждого конкретного предприятия.

Руководство компании должно обладать всей полнотой оперативной информации о деятельности предприятия, определять наиболее рентабельные виды продукции, гибко управлять имеющимися финансовыми ресурсами, осуществлять непрерывное планирование и бюджетирование. Важно, чтобы ИС предприятия была максимально оптимизирована, учтена специфика производства.

В любой компании всегда существует множество групп пользователей учетной информации. Среди персонала компании это не только бухгалтеры, но и работники плановых и финансовых служб, линейные менеджеры, и, конечно же, руководство компании. Все сети решают разные задачи и соответственно предъявляют различные требования качеству, степени, точности, оперативности и аналитичности учетной и отчетной информации. У внешних пользователей (акционеров, госорганов, инвесторов, кредиторов) также есть свои требования к отчетности.

Очень часто развитие учетной системы компании происходит стихийно, не успевая за развитием бизнеса, расширением спектра предъявляемых к ней требований. Это отражается в ошибках, запаздывании информации, повышенных налоговых и финансовых рисках и, в конечном итоге, финансовых потерях.

Внедрение новой информационно-аналитической системы могут дать определенные результаты, такие как:

- сбор фактических данных для менеджмента, сопоставляемых с показателями планирования и бюджетирования;

- эффективную взаимосвязь между натуральными, стоимостными и финансовыми учетными показателями;

- ускорение закрытия учетного периода и подготовки финансовой отчетности;

- повышение капитализации компании и снижение стоимости привлечения инвестиций за счет роста уровня корпоративного управления;

- сокращение расходов на подготовку отчетности;

- можно получить представление не только о прошлых (финансовых) показателях компании, но и о том, как формируется потенциал ее будущего, т.е. стратегического роста.

База данных АИС - совокупность файлов, документов, показателей, данных, упорядоченных по определенным признакам, имеющим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, а также обеспечивающих их независимость от прикладных программ. В базе данных АИС может быть представлена не только экономическая, но и правовая, научная, техническая и другая информация. В основе классификации базы данных могут быть положены различные основания деления. В большинстве случаев выбор оснований систематизации базы данных определяется конкретными условиями работы предприятия и характером функциональных и информационных задач.

Предлагаются следующие виды налоговых регистров, которые будут вестись на основе данных бухгалтерского учета:

- регистр учета расходов на приобретение основных средств до перехода на уплату ЕСХН;

- регистр учета расходов по приобретению основных средств после перехода на уплату ЕСХН;

- регистр учета расходов на ремонт основных средств;

- регистр учета расходов на оплату труда;

- регистр учета материальных расходов;

регистр доходов от продажи продукции.

1) Новый план счетов бухгалтерского учета. - М.: Велби, Изд-во Проспект, 2004.- 128с.

3) Гладкий, А.А. 1С: Предприятие 7.7 - СПб.: Тритон. 2005. - 256с.

4) Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите: учеб. пособие/Под. ред. С.М. Бычковой. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. -216с.

7) Шуремов, Е.Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита: Учеб. пособие для студ. вузов, обуч. по экон. спец. /Е.Л. Шуремов ,Э.А. Умнова, Т.В. Воролаева.- М.:Перспектива, 2001.- 364с.

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КУРСОВАЯ РАБОТА

Группа: 3-25 ФК/12

Проверил: Мизиковский И.Е.
Дзержинск 2011г.
Содержание
Введение……………………………………………………………………………………………………3

Глава 1. Описание экономико-организационой сущности задачи…………4

Глава 2. Описание входной и выходной информации……………………. 6

Глава 3. Описание алгоритма расчета выходной информации………………9

Глава 4. Описание условно-постоянной информации……………………. 10

Список использованной литературы………………………………………. 14
Введение

Современные предприятия (корпорации) относятся к классу больших динамических систем с характерной многопрофильной деятельностью и большим числом кооперативных связей с партнерами. При этом возрастает динамичность бизнес-процессов, связанных с изменяющимися потребностями и сильной конкуренцией. Управление бизнес-процессами предполагает рассмотрение всех материальных, финансовых, трудовых и информационных потоков с системных позиций, т.е. во взаимодействии. Во всем мире наблюдается ежегодный прирост пользователей Интернета, и как следствие, электронная коммерция становится все более востребованной. Компании все чаще используют ее для повышения своей конкурентоспособности. Достижения в области ИС и ИТ дают возможность проведения инжиниринга и реинжиниринга бизнес-процессов. Реинжиниринг бизнес-процессов возможен только на основе интегрированных корпоративных информационных систем, которые обеспечивают поддержку управления деловыми процессами на всех уровнях. Ижиниринг бизнес-процессов включает в себя реинжиниринг бизнес процессов, проводимый с определенной периодичностью, например один раз в 5 - 7 лет, и последующее непрерывное улучшение. Целью реинжиниринга бизнес-процессов является системная реорганизация материальных, финансовых и информационных потоков, направленная на упрощение организационной структуры, перераспределение и минимизацию использования различных ресурсов, сокращение сроков реализации потребностей клиентов, повышение качества их обслуживания. Качественное проектирование и внедрение являются основной предпосылкой эффективного функционирования системы при постоянном совершенствовании ее обеспечивающих и функциональных составляющих. Цель всех этих работ состоит не только в компьютеризации информационных потоков, но и в совершенствовании самого управления и организации основной деятельности экономического объекта.
Глава 1. Описание экономико-организационой сущности задачи.

1.1. Наименование задачи. Создание информационных систем : проектирование , разработка и применение в бизнесе.

снижения затрат и численность персонала;

формирование информационного общества;

ускоренное продвижения новых технологий;

росту мобильности персонала и ориентации деятельности на будущие

получению возможности работникам гордиться результатами своего труда;

снижению затрат на производство.

Пользователь активно использует современные информационные технологии для обучения, стратегического и тактического планирования, анализа возможных путей перестройки и улучшения бизнес-процессов, управления изменениями, реализацию проектов и др.

1.3. Степень открытости информации. Информация является открытой , так как активно используется на всех этапах создания и в эксплуатации информационной системы.

1.4. Состав рабочих мест. Первый руководитель, сотрудник ответственный за проектирование и внедрение ИС, который собирает нужную информацию, подбирает технику и программные средства, ведет обучение персонала, руководит внедрением и анализом функционирования информационных систем, программисты, веб-дизайнер.

1.5. Периодичность и сроки решения задачи. Периодичность подразделяется на : оперативную, текущую и перспективную.

Начальные фазы проекта сильно влияют на конечный результат, так как на них принимаются основные решения, определяющие качество ИС. На 30% качество будущих ИС обусловлено этапом разработки концепции и технического предложения, на 20 – фазой проектирования, на 20 – фазой изготовления, на 30% – фазой сдачи объекта и завершения проекта ИС. На обнаружение ошибок, допущенных на этапе системного проектирования, расходуется вдвое больше времени, чем на последующих этапах,

1.6. Источники и адресаты данных. Информационные потоки и информационные базы.

1.7. Схема взаимосвязи с другими функциональными задачами.

Общими основополагающие принципы является: эффективность, контроль, совместимость, гибкость, системность, развитие,

стандартизация и унификация.
Глава 2. Описание входной и выходной информации.

Пред проектная документация содержит разделы: цель обследования; основания для обследования; объект обследования; организация разработчика и состав исполнителей; характеристика предприятий; выводы по анализу производственной структуры предприятия; результаты обработки опросных листков; выводы по анализу функционирующей структуры; выводы по анализу существующей ЭИС.

Даются предложения: по совершенствованию организационной структуры, потоков информации и форм документов и пр. Производится: выбор и обоснование объекта автоматизации, выбор технико-экономических показателей, отражающих воздействие ЭИС на объект управления, общие рекомендации по улучшению управления, обоснование очередности разработки задач.

Содержание документации на каждой стадии определяется составом и спецификой работ. Стадии детализируются и включают следующие этапы:

Целью системного описания является разработка экономико-организационной модели. Такая модель характеризует следующее: цели и критерии функционирования производства; требования к организационной структуре управления; функции и задачи управления объектом; взаимодействие задач управления, общая структура информационной базы решаемых задач.

Цель диагностического анализа – оценка качества решения задачи управления, проводится на базе результатов системного описания. Диагностический анализ включает сбор необходимых данных, систематизацию, обработку и анализ информации, выявление факторов влияющих на результат деятельности предприятия. В процессе диагностического обследования необходимо количественно установить: цели и критерии развития производства и его отдельных звеньев; установить роль и место данного предприятия в отрасли; состояние производства и его структуру; состояние системы управления; взаимодействие предприятия с поставщиками и потребителями; взаимодействие с финансовыми органами; организация информационной базы. По результатам диагностического анализа оформляется отчет об обследовании предприятия.

Обработка результатов обследования – систематизация полученных данных по формам, срокам обработки, техники и технологии формирования сводных показателей. Для обработки данных применяется экономико-математический аппарат и вычислительная техника. Материалы обследования оформляются в виде отчетов, схем, блок-схем, сетевых диаграмм. Большое распространение получил метод анализа – метод матричного моделирования для выявления внутренних логических связей между данными, составления анализа полного состава реквизитов, установления наличия информационной связи между задачами, выделения связанных групп реквизитов, оптимизации количества циркулирующих в системе управления документов и состава реквизитов в них.

Цель исследования информационных потоков – получение материалов для формирования информационной базы. Для этого нужно выявить связи между подразделениями предприятий и внешними предприятиями, схему документооборота, наименование первичных и результатных документов для каждой задачи. В результате этих работ должны быть выработаны рекомендации по составу документов, показателей и их схемы взаимосвязи. В процессе обследования объекта применяются следующие методы сбора материала:

метод личного наблюдения;

метод изучения путем анализа материала;

метод опроса исполнителей на рабочих местах;

метод личного участия в работе;

метод получения сведений путем беседы и консультаций с участием руководителей;

получение сведений в письменном виде от сотрудников.

метод документальной инвентаризации, в том числе:

метод самофотаграфии рабочего дня - для изучения структуры рабочего времени за короткий период;

метод анализа операций - для исследования существующей технологии обработки информации, подробного изучения маршрутов обрабатываемой информации.

Анализ материалов должен быть направлен на решение задач: уточнение целей с овершенствования управления; выявление номенклатурных показателей, которые следует использовать для оценки системы управления; упорядочивание и взаимоувязка выявленных целей; выявление общих тенденций развития предприятия; определение факторов прои зводства и управления, обеспечивающих достижение целей и выявление факторов, отрицательно влияющих на достижение целей; выявление перспективных проблем, от которых зависит эффективность системы; получение необходимых данных для экономического обоснования проведения организационных мероприятии по рационализации системы управления и внедрения ИС.
Глава 3. Описание алгоритма расчета выходной информации.

3.1. Годовой прирост прибыли:

3.2. Годовой экономический эффект:

3.3. Срок окупаемости:

3.4. Расчетный коэффициент эффективности затрат на создание ИС:

где А1, А2 – годовой объем реализуемой продукции до и после внедрения ЭИС;

C1, C2 – затраты на 1 рубль реализуемой продукции;

П1 – прибыль от реализации продукции до внедрения ИС;

Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений на

К – капитальные вложения на создание ИС.
Глава 4. Описание условно-постоянной информации.

4.1. Используемые классификаторы.

При подготовке объекта к внедрению заказчик выполняет следующие работы: внедряет локальные и общегосударственные классификаторы, унифицированные формы документов, проводит в намеченные сроки мероприятия по подготовке объекта к внедрению ИС.

-принципы массового проектирования ИС следующие: принцип эффективности, принцип контроля, принцип совместимости, принцип гибкости, принципы системности, принцип развития, принцип стандартизации. К известным методикам и стандартам, касающимся организации жизненного цикла ИС, можно отнести:

методику Oracle CDM (Custom Development Method) по разработке прикладных ИС под заказ;

международный стандарт ISO/IEC 12207 по организации жизненного цикла продуктов программного обеспечения;

отечественный стандарт ГОСТ 34.003-90.

Методы проектирования ИС – способ создания ИС.

Есть три метода: индивидуальный (оригинальный), типовое проектирование,

автоматизированный проект (САПР).

Индивидуальное проектирование характеризуется тем, что все виды работ для различных объектов выполняются по индивидуальным проектам. В процессе индивидуального проектирования применяются свои оригинальные методики и средства проведения работ. Состав работ на всех этапах обследования, проектирования и внедрения создаются для конкретного объекта по мере необходимости. Для этого метода проектирования характерны высокая трудоемкость, большие сроки проектирования, плохая модернизируемость, слабое сопровождение.

Типовое проектирование – разбиение системы на множество составных компонентов и создание для каждого из них законченного проектного решения, которое при внедрении привязывается к конкретным условиям объекта. В зависимости от декомпозиции различают: элементное проектирование, подсистемное, объектное. При элементном методе проектирования, вся система разбивается на конечное множество элементов, каждый из которых является типовым. В качестве элементов могут выступать проектные решения по информационному, техническому, программному видам обеспечения.

Автоматизированое проектирование ИС - CASE -технологии ( COMPUTER Aided System /Soft Wore Engineering). Это совокупность методов анализа, проектирования, разработки и сопровождения ИС с максимальной автоматизацией процессов разработки и функционирования систем.

CASE-технологии проектирования ИС ориентируются на архитектуру готовых программных изделий. Это обусловлено необходимостью быстрее создавать и внедрять ИС при меньших затратах; обеспечить единый простой интерфейс; сократить усилия на обслуживание существующих приложении при их адаптации к постоянным изменениям в программно-технической среде. CASE-технология включает вопросы определения требований к системе и создание проекта на глобальном уровне, так чтобы он наиболее полно отвечал требованиям с учетом заданных экономических и технологических ограничений. CASE-технология содержит средства поддержки всех основных этапах проектирования и внедрения ИС, при этом на этапе анализа целей создания системы обычно используется концепция диаграмм потоков данных. Причем особенно уделяется внимание связям между данными. В результате между входными и выходными данными устанавливаются парные связи. CASE-технология обеспечивает: последовательную декомпозицию сложной задачи на более простые компоненты; уменьшение времени и стоимости создания системы по сравнению с неавтоматизированными технологиями; контроль за взаимосвязями и полнотой представления отдельных компонент проекта; одновременное внесение нескольких изменений в проект. Ядром системы является база данных проекта - репозиторий (словарь данных). Он представляет собой специализированную базу данных, предназначенную для отображения состояния проектируемой ЭИС в каждый момент времени. Репозиторий содержит информацию об объектах проектируемой ЭИС и взаимосвязях между ними, все подсистемы обмениваются данными с ним. В репозитории хранятся описания следующих объектов: проектировщиков и их прав доступа к различным компонен там системы; организационных структур; диаграмм и пр. Преимущества CASE-технологии по сравнению с традиционной технологией оригинального проектирования сводятся к следующему: улучшение качества разрабатываемого программного приложения за счет средств автоматического контроля и генерации; возможность повторного использования компонентов разработки; поддержание адаптивности и сопровождения ЭИС; снижение времени создания системы, что позволяет на ранних стадиях проектирования получить прототип будущей системы и оценить его; освобождение разработчиков от рутинной работы по документированию проекта, так как при этом используется встроенный документатор; возможность коллективной разработки ЭИС в режиме реального времени.

При вводе системы в действие заказчик завершает ввод в эксплуатацию технических средств, завершает опытную эксплуатацию комплекса задач и принимает в промышленную эксплуатацию. Разрабатывает и согласовывает с разработчиком программы приема сдаточных испытаний и организуют работу приемочной комиссии по проведению испытаний системы.

4.2.Роль исполнителя в проектировании, разработке и создании автоматизированных информационных систем.

Основная цель разработчика – создание ИС. На пред проектной стадии проводит обследование объекта, обрабатывает материалы обследования, определяет задачи, комплексы задач, подлежащие автоматизации, определяет экономическую эффективность. На стадии ТП разрабатывает документацию, в соответствии с утвержденным ТЗ осуществляет методическое руководство работами по созданию классификаторов, внедрению унифицированных систем документации, разрабатывает структуру информационной базы, принимает участие в обучении персонала заказчика. На стадии рабочей документации осуществляет разработку программного обеспечения, генерацию рабочих программ, участвует в разработке должностных инструкций управленческого персонала, технологических инструкций пользователя. При вводе системы в действие разработчик осуществляет методическое руководство, вносит корректировки в проекты, принимает участие в сдаче задач и комплексов задач в промышленную эксплуатацию и участвует в работе комиссии по приемке системы в промышленную эксплуатации.

Сегодня компьютерные программы для ведения бизнеса , находятся в непрерывном развитии. Это обусловлено необходимостью оперативного отражения изменений в документах и возрастающими потребностями пользователей в автоматизированной обработке информации.

Автоматизация предполагает, прежде всего, повышение производительности труда, повышение квалификации и профессиональной грамотности пользователей. Применение компьютерных программ позволяет облегчить работу пользователей, так как их применение снижает трудоёмкость по операциям между клиентом и банком. Применение автоматизированных систем даёт возможность клиенту решать свои задачи с организацией, оперативно и не выходя из офиса, отсюда и привлекательность организации, предоставляющего своим клиентам подобные услуги.

Цель информационной системы состоит не только в компьютеризации информационных потоков, но и в совершенствовании самого управления и организации основной деятельности экономического объекта.

2. Информационные системы в экономике. Под ред. Титоренко Г.А.

2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2008.

3. "Экономический словарь". Под ред. А.И.Архипова, ТК "Велби", издательство "Проспект", 2007 г.

4. Информационные системы в экономике. Методология создания. Карминский А.М., Черников Б.В.

5. Автоматизированная информационная система с точки зрения ГОСТ 34, М . Острогорский , 2008

Читайте также: