Матрица анализа внутренней среды по бизнес функциям реферат

Обновлено: 04.07.2024

Назначение данного блока - выявление внутренних сил и оценка конкурентной позиции организации на рынках. Обследование обычно проводится по основным бизнес-функциям, каждая из которых характеризуется своим набором ключевых факторов и параметров, чье состояние в совокупности определяет текущий потенциал фирмы.

1) производственная структура организации:

количество производственных подразделений, виды деятельности, объемы работ, доля каждого в общем объеме paбот и в общей прибыли (убытках) организации, зона деятельности,

наличие внутреннего кооперирования между подразделениями,

степень замкнутости производственного цикла (организация в состоянии выполнить весь комплекс работ на объекте собственными силами или на часть работ (какую?) привлекает субподрядчиков),

количество организаций субподрядчиков,

мощности производственных подразделений и соответствие их друг другу, загрузка мощностей,

формы и виды собственности структурных подразделении, степень их самостоятельности, экономические основы взаимоотношения подразделений, наличие подразделений-монополистов, ценообразование внутрипроизводственной деятельности, цели оценки деятельности структурных подразделений,

формирование портфеля заказов,

возможности расширения выпуска продукции;

2) характеристика продукции и услуг:

основные виды деятельности, оказываемые услуги (процент от общего объема работ),

виды и количество строящихся в течение года объектов,

количество и характеристика заказчиков, характер заказов (госзаказы, прямые договоры, конкурсы и т. п.),

наличие преимуществ у продукции организации (по цене, качеству, используемым материалам, эксплуатационным характеристикам, по срокам производства работ и удобствам расчета, по сервису и гарантиям и др.),

важнейшие фирмы-конкуренты по основным видам производимой продукции и их сильные и слабые стороны;

3) производственная и материально-техническая база организации:

степень обеспеченности техникой, механизмами, автотранспортом, оборудованием; техническая исправность, возраст, сменность работы, эффективность; оценка достаточности, уровень обслуживания технологического парка,

применяемые технологии и уровень организации производства работ; осуществление исследований и разработок, эффективность использования их результатов,

характеристика и источники системы материально-технического снабжения (число и надежность поставщиков, степень их влияния, характер отношений с ними (прямые договоры, фьючерсные сделки, бартер), качество контроля за движением материальных потоков,

обеспеченность и квалификация персонала, текучесть кадров,

активность персонала в разработке и внедрении нововведений,

система взаимоотношений и взаимодействия менеджеров, рабочих и технических специалистов, методы создания и поддержания рабочих отношений среди персонала фирмы,

эффективность системы найма, подготовки и продвижения кадров,

эффективность систем оценки качества кадров, результатов их труда, мотивации; применяемые системы оплаты труда, социальная обеспеченность работников,

потребность в новых кадрах;

5) система управления (на примере строительной организации):

место организации в системе кооперирования (генподрядчик, субподрядчик, проектировщик, заказчик, поставщик и т. п.), количество уровней управления,

правовая форма (ОАО, ЗАО, ООО и т. п.), характер и форма собственности, собственники, их доля в капитале, контрольный пакет акций и владельцы,

организационная структура управления, звенность управления, распределение прав и ответственности, нормы управляемости, уровень специализации работников аппарата управления, степень централизации выполняемых функций, затраты на управление,

методы управления, стили руководства,

нормы, правила и процедуры,

схема информационных потоков, их эффективность, наличие банка данных и информационных систем,

организация процессов принятия управленческих решений,

организация управленческого труда,

организационная культура фирмы;

6) эффективность деятельности организации:

доля рынка и конкурентоспособность фирмы,

прибыльность, рентабельность, создание инвестиционных возможностей; эффективность использования и движения денежных средств в части поддержания ликвидности,

эффективность системы контроля финансового положения фирмы; эффективность рыночных исследований и систем распределения и продвижения продукции,

репутация фирмы, т. е. ее привлекательность для специалистов и порядочных людей,

готовность фирмы к изменениям и нововведениям и др.

В технологической последовательности анализируются:

1) эффективность действующей стратегии;

2) стратегические способности и ресурсы;

3) сила и слабость фирмы, особенно относительно важнейших для нее возможностей и угроз со стороны окружения и по сравнению с ближайшими конкурентами;

Анализ внутренней среды предприятия. Матрица SWOT анализа, матрица возможностей, матрица угроз на организацию, метод составления профиля среды ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Среду обитания организации условно можно разделить на две части: внешняя по отношению к организации среда (макроокружение и непосредственное окружение) и внутренняя среда. Задача менеджмента состоит в том, чтобы обеспечивать поддержание баланса между организацией и внешней средой путем создания продукта и его обмена во внешней среде на необходимые для обеспечения жизнедеятельности организации ресурсы. В процессе взаимодействия организации с внешней средой стратегическое управление интересует прежде всего то, как должна вести себя организация в долгосрочной перспективе, чтобы в условиях конкурентного взаимодействия с другими организациями добиваться поддержания баланса в обмене с внешней средой, а следовательно, обеспечивать устойчивое существование организации.

Во внешней среде постоянно протекают динамичные процессы изменений, постоянно что-то исчезает и что-то появляется. Одна часть из этих процессов открывает новые возможности для организации, создает для нее благоприятные условия. Другая часть, наоборот, создает дополнительные трудности и ограничения. Для того чтобы успешно выживать в долгосрочной перспективе, организация должна уметь предвидеть то, какие трудности могут возникнуть на ее пути в будущем, и то, какие новые возможности могут открыться для нее. Поэтому стратегическое управление при изучении внешней среды концентрирует внимание на выяснении того, какие угрозы и какие возможности таит в себе внешняя среда. Но для того чтобы успешно справляться с угрозами и действенно использовать возможности, отнюдь не достаточно только одного знания о них. Можно знать об угрозе, но не иметь возможности противостоять ей и тем самым потерпеть поражение. Также можно знать об открывающихся новых возможностях, но не обладать потенциалом для их использования и, следовательно, не суметь получить отдачи от них.Сильные и слабые стороны внутренней среды организации в такой же мере, как и угрозы и возможности, определяют условия успешного существования организации. Поэтому стратегическое управление при анализе внутренней среды интересует выявление именно того, какие сильные и какие слабые стороны имеют отдельные составляющие организации и организация в целом.

Таким образом, анализ среды, как он проводится в стратегическом управлении, направлен на выявление угроз и возможностей, которые могут возникнуть во внешней среде по отношению к организации, и сильных и слабых сторон, которыми обладает организация. Именно для решения этой задачи и разработаны определенные приемы анализа среды, которые используются в стратегическом управлении.

Читайте также: