Комплектование детских библиотек реферат

Обновлено: 06.07.2024

В нашей стране уделяется большое внимание библиотечному обслуживанию. Главным источником удовлетворения информационных потребностей является библиотечный фонд. Он является источником информации по всем отраслям знаний и областям человеческой деятельности. В библиотечный фонд собираются документы, адаптированные для восприятия читателей. Поэтому фонд библиотеки комплектуется художественной литературой, научно-популярными изданиями, предназначенными для нравственного, эстетического воспитания, организации досуга пользователей.

Библиотечный фонд для детей – уникальное явление, так как помимо собственно детских библиотек, он собирается в публичных массовых библиотеках, научных и специальных. В России сегодня действует 4,4 тыс. детских библиотек. Самостоятельных библиотек, имеющих статус юридического лица, совсем немного – чуть более 120 библиотек. Остальные же детские библиотеки входят в централизованные библиотечные системы городского и районного уровня. Они не имеют статуса самостоятельной библиотеки, являясь, по сути, филиалами центральных библиотек. Большая часть детских библиотек собственно библиотеками не являются. Они – структурные подразделения централизованных библиотечных систем, то есть, к сожалению, не имеют никакой свободы в политике комплектования, контроля за поступлением ресурсов и целиком зависят от уровня понимания директором системы проблем детства.

Школьники сейчас составляют самую многочисленную читательскую группу. Фонды наиболее крупных детских библиотек насчитывают сотни тысяч томов. Для детей в нашей стране ежегодно издается до двух с половиной тысяч книг, десятки журналов и газет, выпускаются сотни мультимедиадокументов.

Фонды школьных библиотек имеют много общего с фондами детских библиотек. Их объединяют контингент читателей и цели воспитательной работы. Однако детская библиотека является органической частью школы; своими фондами она выполняет по преимуществу учебно-вспомогательную функцию, помогая учащимся в освоении основ наук, предлагая им широкий выбор книг в помощь учебной программе и внепрограммному чтению, а преподавательскому коллективу - справочно-информационной, учебно-методической и научно-педагогической литературой.

Школьная библиотека на протяжении учебного года координирует информационную работу читателей, выполняет основные информационные функции образовательного процесса:

Цель работы школьной библиотеки - способствование реализации основных направлений работы школы на протяжении учебного года и развитие одаренности личности для ее самоопределения с опорой на социально-педагогические возможности дополнительного образования. Фонды школьных библиотек предназначены для удовлетворения самых разнообразных интересов детей (начиная с дошкольников и кончая учащимися восьмых классов), а также учителей и родителей.

Колоссальный потенциал знаний, заключенных в библиотечных фондах, играет важную роль в обеспечении информационной жизни общества, в подготовке юного человека к взрослой жизни.

Школьные библиотеки испытывают большие трудности с комплектованием. Новые книги поступают не систематически, в ограниченном ассортименте и в небольшом количестве. Образовательные учреждения не могут заказывать именно ту литературу, которая им необходима. Остро недостает новых справочных, энциклопедических изданий, научно-популярной литературы для учащихся, педагогической литературы для учителей.

Фонды современной библиотеки образовательных учреждений - это не только традиционная печатная продукция, но и нетрадиционные виды документов. Школьные библиотеки имеют электронные носители информации. Используются возможности локальных и глобальных компьютерных сетей.

Библиотеки образовательных учреждений располагают, как правило, основными учебниками из Федерального перечня, что ограничивает выбор учителей и учащихся, затрудняет реализацию вариативных учебных программ, элективных курсов. Деятельность школьных библиотек по использованию учебных фондов наиболее эффективна: библиотечным обслуживанием охвачен весь контингент учащихся и педагогов. Библиотеки контролируют процесс работы с учебниками. Выдача учебников производится в конце августа, а сбор-в конце мая. Школьные библиотекари отчитываются об обеспеченности учебниками перед Управлением образования города.

Дефицит детской литературы в школьных библиотеках на самом деле – значительная проблема, которую отмечают многие. Например , нехватка программных художественных произведений для учащихся старших классов. Работать без опоры на текст на уроках сложно. Комплектование книжных фондов школьных библиотек выглядит плачевно. В большинстве регионов, согласно многим исследованиям, школьные библиотеки комплектуются крайне плохо, если комплектуются вообще.

Большинство социологов, проводящих исследования по детскому чтению, отмечают, что для многих учащихся школьная библиотека является первой и зачастую единственной в жизни. Все их чтение за пределами домашних библиотек, особенно в 1–4-м классах, проходит в школьных библиотеках. Именно поэтому так важно решить проблему комплектования школьных библиотек внепрограммной литературой.

Что же касается фонда учебников, то между школами города, происходит обмен, выдача во временное пользование. Этот способ пополнения бесплатного фонда учебников весьма распространен. Обмен учебниками, как правило, лишь частично снимает проблему дефицита учебников. Бывает, что какой-либо учебник является дефицитным или наоборот – школе недостает экземпляров учебника, который и был только в её фонде, и получить его в обмен или взаймы невозможно. Тем не менее, какую-то часть проблемы таким путем удается решить. Но, возникает проблема транспортировки книг, и если школе не удается найти машину, то эти поездки ложатся на плечи библиотекарей.

Наше представление о фондах библиотеки, которые сегодня должны включать в себя (кроме привычных печатных ресурсов) электронные книги, аудиокниги, открытое программное обеспечение, потоковые мультимедиа, диски, цифровое видео и многое другое расширяется.

Мы находимся сейчас в переходном периоде, когда в библиотеках сохраняется большой фонд печатных изданий и постепенно формируется фонд на цифровых носителях.

Формирование библиотечных фондов - непрерывный процесс. Однажды начавшись, оно не прекращается до тех пор, пока существует библиотека.

Актуальность темы. Библиотека в настоящее время является хранилищем культурного фонда нации, досуговым учреждением, а так же центром информации. Изучение фонда библиотек поможет спрогнозировать их будущее и увидеть перспективы развития. Успешная информационная деятельность библиотеки нельзя представить без оптимально сформированного фонда, который позволит эффективно удовлетворять разнообразные, постоянно меняющиеся потребности читателей. Формированию фонда детских библиотек должно уделяться большое внимание, так как после школьной библиотеки, детская - первая, куда школьники обратятся за помощью в учебном процессе.

Цель данной работы – проанализировать процесс формирования фонда Центральной детской библиотеки им. С.Я. Маршака.

Объектом исследования является фонд Центральной детской библиотеки им. С.Я. Маршака.

Предмет исследования формирование фонда ЦДБ им. С.Я. Маршака.

Методы исследования:

1. сбор и обобщение информации

2. анализ документов

1 Технология формирование фонда библиотеки.

Формирование библиотечных фондов требует от библиотекаря точного знания задач, стоящих в данное время перед библиотекой, а также постоянного изучения контингента пользователей, их потребностей, интересов, литературных вкусов, установок, стимулов, мотивов обращения к документам.

В научной литературе можно встретить несколько определений процесса формирования библиотечных фондов. В учебнике Ю.Н.Столярова "Библиотечный фонд" дается следующее определение: "Под формированием понимают создание, постоянное развитие библиотечного фонда и поддержание его в рабочем состоянии".

В настоящее время, в терминологическом словаре по библиотечному делу понятию “формирование библиотечных фондов” дается более емкое определение: "Совокупность процессов, направленных на создание и развитие библиотечного фонда, состоит из комплектования, организации и управления фондом, а также исключения произведений печати и других материалов; зависит от вида библиотеки, состава, численности и интересов читателей, от выпуска читательской продукции развития информационных потребностей науки и производства".[2]

Понятие "формирование библиотечных фондов" ввел в научный оборот проф. Ю.В. Григорьев, который определил три фазы данного процесса — комплектование, организацию и управление работой библиотеки, по комплектованию и организации фондов на основании данных об их использовании и необходимости обеспечения постоянного соответствия их новым требованиям, выдвигаемым обществом. Это положение значительное время считалось незыблемым.

В дальнейшем некоторые библиотековеды (В.И. Терешин, А.В. Маркина, Ю.Н. Столяров, В.В. Шилов) начали более детально, углубленнорассматривать процессы, входящие в формирование библиотечных фондов. И схема формирования библиотечных фондов была разделена на следующие процессы: моделирование библиотечных фондов, комплектование, учет документов, обработку документов, размещение документов, обеспечение сохранности документов, доставку документов, анализ информации.[3] Некоторые предложенные процессы однозначно не вписываются в предложенную схему, например обеспечение сохранности документов. Для объяснения его места специалисты прибегают к тому аргументу, что ряд процессов присутствует во всех технологических процессах формирования библиотечного фонда. Сохранность библиотечных фондов необходимо обеспечивать не только в фондохранилище, но и во время приема, технической и научной обработки, учета, расстановки, на абонементе и т. д.

Формирование библиотечных фондов - непрерывный процесс. Однажды начавшись, оно не прекращается до тех пор, пока существует библиотека. Работа по формированию фонда составляет основное содержание деятельности многих сотрудников библиотеки, по мере возрастания величины ее фонда все более специализирующихся на отдельных технологических процессах и операциях его формирования.

Формирование библиотечных фондов — процесс, сложный в структурном отношении, в то же время является частью более общего процесса развития библиотечных фондов.

Технологически формирование библиотечных фондов начинается с определения идеального образа фонда, или его модели. Под моделированием библиотечного фонда понимают воспроизведение или установление с помощью моделей свойств и параметров библиотечного фонда с целью их исследования и последующей оптимизации. Вид модели выбирают в зависимости от решаемых задач.[4] Для управления библиотечным фондом используется целый комплекс моделей: описательная, математическая, тематико-типологическая, структурная и библиографическая и др. При моделировании фонда используют несколько видов моделей. Набор моделей разного вида и назначения создает системную модель фонда и позволяет научно обоснованно комплектовать фонд библиотеки.

Следующий этап – комплектование. Комплектованием называется создание и постоянное обновление библиотечного фонда документами, отвечающими задачам библиотеки и интересам абонентов. В него входит анализ потока документов, отбор, заказ документов, прием новых поступлений.[5]

За ним следуют этап учета и обработка документов. Все библиотеки без исключения обязаны вести учет. Он должен быть полным, т.е. предоставлять достаточно информации и о каждой единице учета, и об их группе, выделенной по тому или иному признаку, и о библиотечном фонде в целом. В связи с этим он должен быть непрерывным, т.е. не должен иметь не одного пропуска с самого начала комплектования фонда. Точность и тщательность учета обеспечиваются четко оформленной документацией при поступлении и выбытии каждой единицы библиотечного фонда. По видам учет делиться на интегрированный и дифференцированный . Первый дает представление о структуре, величине, обновлении фонда в целом или его частей, второй – о каждой учетной странице, ее наличие в фонде или списании. Обработка документов – это комплекс операций по подготовке документов к хранению и использованию. Ей подвергаются как поступающие, так и выбывающие учетные единицы. От многоаспектности отражения фонда в системе каталогов и картотек прямо зависит степень его использования.

Завершающий этап формирования фонда - размещение, расстановка, хранение, доставка документа по требованию абонента. Размещение фонда – это физическое объединение учтенных и обработанных документов в систематизированную совокупность и ее расположение в здании (помещении) библиотеки. Правильно разместить библиотечный фонд – значит сделать труд фондохранителя более рациональным и целесообразно использовать помещение фондохранилища. Задачи состоит в том, чтобы обеспечить :

1. Хранение и сохранность документов в промежутках между их использованием;

2. Оперативно доставлять их по заявкам абонентов.

На размещение фонда влияет множество факторов: тип, вид библиотеки и комплектуемых ее фондом документов; его величина и состав, интенсивность использования; количество абонентов, их их социально-демографические характеристики и информационные потребности и тд. При открытом доступе фонд раскрывают не столько перед библиотекарями, сколько перед абонентами, чтобы они без особого труда самостоятельно ориентировались в нем. Здесь реализуются принципы наглядности, простоты, доступности, логичности размещения.

Их объединяет то, что все они учитывают содержание фонда.

Не одна из этих расстановок кроме алфавитной и нумерационной не может быть использована в чистом виде. Они призваны сочетаться друг с другом с помощью дефиса.

Информация о ходе этих процессов постоянно анализируется, и по итогам анализа в них вносятся коррективы. Значение формирования библиотечных фондов для системы "библиотечных фондов" состоит в том, что буквально все характеристики фонда создаются именно и только в результате его формирования. А качество и величина фонда предвосхищают и обуславливают всю дальнейшую деятельность библиотеки.[6]

Разумная, регулируемая политика формирования фонда при стечении других положительных обстоятельств может привести к тому, что библиотека приобретет более высокий статус (центральной, региональной, научной и т. п.)., при непрофессиональном руководстве этим процессом и неблагоприятном стечении обстоятельств, линия развития будет нисходящей, регрессивной, нежелательной.

2 Формирование фондов детских библиотек.

Комплектование фонда . В ЦБС комплектование единого фонда осуществляется отделом комплектования и обработки литературы ЦБ. В его функции входят заказ, приобретение книг, библиотечная обработка, документальное оформление поступающих и выбывающих изданий. В ЦБС, объединяющей только детские библиотеки, все функции по комплектованию осуществляет этот отдел в целом. При совместной централизации в отделе комплектования и обработки литературы ЦБ выделяется один или несколько специалистов по детской литературе (количество их зависит от объема работы и поступлений книг). Этот специалист является организатором и координатором работы, связанной с комплектованием фондов и составлением каталогов детской литературы в ЦБС.

Комплектуя фонды, следует хорошо знать книжную продукцию, читателей, особенности фонда, располагать сведениями о причинах отказа на ту или иную книгу и о пробелах в комплектовании. В первую очередь, такими сведениями обладаю работники подразделений, обслуживающих юных читателей. Поэтому в формировании фондов должны активно участвовать работники библиотек-филиалов. Данные, необходимые для полноценного комплектования можно получить путем планомерной и систематической работы всех структурных подразделений ЦБС.

Изучение состава и запросов читателей, их потребностей в литературе - обязательное условие, обеспечивающее полноценное комплектование фонда. Особенно важен возрастной аспект. В каждой библиотеке – филиале должны быть данные о школьниках, проживающих в зоне обслуживания библиотек по возрастным группа. Нужно учитывать потребности читателей, которые занимаются в различных кружках, факультативах. В отдел комплектования и обработки литературы каждый филиал передает сведения о составе своих читателей.

Учет отказов и анализ их причин очень важны для совершенствования комплектования. В детских структурных подразделениях нужно выявлять книги, в которых чаще всего приходиться отказывать читателям, и это не только произведения художественной литературы. Следует тщательно учитывать отказы на произведения, указанные в школьной программе. Сведения об отказах передаются в отдел комплектования и обработки литературы, где решается вопрос о целесообразности приобретения того или иного издания, а так же числа экземпляров.

Изучение состава и использования фонда – условие полноценного комплектования книжных фондов, в том числе для детей. В процессе изучения фонда библиотекарь решает, какие издания следует оставить в фонде, что делать с изданиями, не пользующимися спросом, какими издания доукомплектовать фонд.

Фонд изучают различными методами. Важнейший среди них – статистический: анализ состава, развития и использования фонда каждого филиала, структурного подразделения. Данный анализ позволит в обобщенном виде представить величину фонда, распределение книг по отраслям знания, книгообеспеченность в целом и в отраслевом аспекте, книговыдачу, читаемость, обращаемость и другие сведения, необходимые для того чтобы сделать выводы о состоянии, качестве фонда конкретной библиотеки – филиала, о дальнейшем ее комплектовании. При помощи статистических данных можно сделать предварительные выводы. Более полно оценить качество фонда можно, анализируя его состав по содержанию.

Изучение использования фонда проводиться в различных аспектах: возрастном, отраслевом, тематическом. Традиционный и эффективный метод изучения использования конкретных изданий – анализ книжных формуляров. Данный анализ даст точные сведения о том выдавалось ли данное издание читателям и сколько раз. Следует дифференцировать причины неиспользования читателями каждой книги (незаслуженно забытые издания, непрофильные, лишние дублеты, морально устаревшие и тд.). Необходим также анализ состава и использования текущих поступлений. Результаты изучения – данные о пробелах в фонде, о потребности в конкретных книгах, экземплярности, темах, которые не обеспечены литературой, - передаются в отдел комплектования и обработки литературы ЦБ.[7]

Расстановка фонда. Правильная расстановка фонда имеет большое значение и для читателей и для библиотекарей. Так как от того как раскрыт фонда библиотеки, зависит его использование и качество обслуживания читателей. Правила расстановки фондов, открытых для читателей, и фондов, с которыми работает только библиотекарь, различны. Чаще всего в детских библиотеках используется систематико-алфавитная расстановка (документы расположены по отраслям знаний в соответствие с таблицами ББК, а внутри отраслевых разделов издания расставлены по алфавиту авторов). Преимущество такой расстановки в том, что она помогает библиотекарю быстро находить нужную книгу, даже не зная ее точного шифра, а если книги нет на месте, рекомендовать другую близкую по содержанию.

Сохранность фонда. В библиотеке надо создать условия, обеспечивающие сохранность книг: порядок на книжных полках, определенный санитарно-гигиенический режим, своевременный ремонт и переплет книг. Следует следить за расстановкой книг на полках, она должна быть свободной - тесно поставленные книги быстро изнашиваются. Для сохранности фондов имеет значение поддержание режима: оптимальной температуры, влажности и чистоты воздуха. Чтобы книги преждевременно не изнашивались, их следует вовремя ремонтировать и переплетать. При выдаче и приеме книг библиотекарь должен просматривать каждую книгу и откладывать ветхие или порванные. Библиотекарь должен постоянно воспитывать у читателей ответственность за взятую в библиотеке книгу, за бережное отношение к ней, учить его строго выполнять правила пользования библиотекой и книгой.

3 Формирование фонда ЦДБ им. С.Я. Маршака.

Центральная детская библиотека им С.Я. Маршака входит в ЦБС г. Тамбова, координирующим и методическим центром которой является Центральная городская библиотека имени Н.К. Крупской. ЦБС обладает статусом юридического лица, а ее структурные подразделения выполняют различные функции: центральная библиотека осуществляет комплектование и обработку литературы, информационное и методическое обеспечение библиотечного обслуживания, а библиотеки-филиалы - ведут непосредственную работу с пользователями библиотек. Всего библиотек – филиалов 19. Всего детских библиотек, входящих в ЦБС 6: детская библиотека № 9 им. И.А. Крылова, детская библиотека № 11 им. В.В. Маяковского, детская библиотека им. А.П. Гайдара, библиотека № 10, библиотека № 13 и Центральная детская библиотека им. С.Я. Маршака. Не так давно библиотека поменяла адрес, в связи с ликвидацией библиотеки им. С.Н. Сергеева-Ценского, теперь она занимает помещения данной библиотеки, которые заметно больше (почти в 2 раза) и удобнее прежних. Данные помещения находятся в жилом доме. Центральная детская библиотека им. С.Я. Маршака была открыта в 1956 г., по инвентарной книге на тот год можно судить, что первоначальный фонд составлял приблизительно 1325экземпляров. За эти годы библиотека несколько раз переезжала и меняла свой статус, точное число читателей в те годы не известно, так как вся документация утеряна. Фонд библиотеки на 01.01.2010 составляет 59105 экземпляров.

Основные функции Центральной детской библиотеки: информационная, образовательная, просветительская, досуговая деятельность.

Стоит остановиться на характеристике основных процессов формирования фонда в библиотеке им. С.Я. Маршака. Комплектованием фонда занимается отдел комплектования и обработки литературы библиотеки им. Н.К. Крупской. Специалисты данного отдела выполняют определенные функции: заказ, приобретение книг, библиотечная обработка, документальное оформление поступающих и выбывающих изданий. На эти процессы влияют многие факторы, например, состав и запросы читателей, отказы и их причина и тд. Отчет об отказах и информацию о составе и запросах читателей отдел получает от ЦДБ им. С.Я. Маршака, учитывая данную информацию процесс комплектования становится более эффективным.

-Размещение заказа у единственного поставщика

-Размещение заказа путем запроса котировок (до 500 тыс. руб. в квартал)

-Размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурса или аукциона.

Первый путь самый привлекательный и простой, но максимальная сумма денежных ассигнований, которую может израсходовать библиотека таким образом, незначительна (100 тыс. руб. на 3 месяца на все библиотеки ЦБС г. Тамбова).

Второй путь – размещение заказа у единственного поставщика – тоже считается упрощенным, т.к. не требует проведения торгов. Однако практика показала, что он имеет свои недостатки. Этот путь предполагает, что торгующая организация обязана предоставить покупателю пакет документов, подтверждающих исключительные права на использование предлагаемых к продаже изданий. А эти документы есть далеко не на все книги издательств. Также это дополнительная нагрузка на поставщика, которую он не согласен выполнять, если сумма заказа невелика.

Четвертый путь - размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурса или аукциона. Процесс подготовки документации для проведения торгов в форме конкурса или аукциона, планирование заказа на книги требуют дополнительных временных и трудозатрат, но в данном случае библиотеки получили возможность тематического заказа с конкретизацией ассортимента в течение всего срока действия контракта. Многие библиотеки, имеющие достаточно средств, сделали свой выбор в пользу аукциона.

Заключительным процессом формирования фонда является доставка всей литературы в филиал.

Таблица 1 – Объем комплектования Центральной детской библиотеки за 2000 – 2009 гг.

Комплектование фонда . В ЦБС комплектование единого фонда осуществляется отделом комплектования и обработки литературы ЦБ. В его функции входят заказ, приобретение книг, библиотечная обработка, документальное оформление поступающих и выбывающих изданий. В ЦБС, объединяющей только детские библиотеки, все функции по комплектованию осуществляет этот отдел в целом. При совместной централизации в отделе комплектования и обработки литературы ЦБ выделяется один или несколько специалистов по детской литературе (количество их зависит от объема работы и поступлений книг). Этот специалист является организатором и координатором работы, связанной с комплектованием фондов и составлением каталогов детской литературы в ЦБС.

Изучение состава и запросов читателей, их потребностей в литературе - обязательное условие, обеспечивающее полноценное комплектование фонда. Особенно важен возрастной аспект. В каждой библиотеке – филиале должны быть данные о школьниках, проживающих в зоне обслуживания библиотек по возрастным группа. Нужно учитывать потребности читателей, которые занимаются в различных кружках, факультативах. В отдел комплектования и обработки литературы каждый филиал передает сведения о составе своих читателей.

Учет отказов и анализ их причин очень важны для совершенствования комплектования. В детских структурных подразделениях нужно выявлять книги, в которых чаще всего приходиться отказывать читателям, и это не только произведения художественной литературы. Следует тщательно учитывать отказы на произведения, указанные в школьной программе. Сведения об отказах передаются в отдел комплектования и обработки литературы, где решается вопрос о целесообразности приобретения того или иного издания, а так же числа экземпляров.

Изучение состава и использования фонда – условие полноценного комплектования книжных фондов, в том числе для детей. В процессе изучения фонда библиотекарь решает, какие издания следует оставить в фонде, что делать с изданиями, не пользующимися спросом, какими издания доукомплектовать фонд.

Расстановка фонда. Правильная расстановка фонда имеет большое значение и для читателей и для библиотекарей. Так как от того как раскрыт фонда библиотеки, зависит его использование и качество обслуживания читателей. Правила расстановки фондов, открытых для читателей, и фондов, с которыми работает только библиотекарь, различны. Чаще всего в детских библиотеках используется систематико-алфавитная расстановка (документы расположены по отраслям знаний в соответствие с таблицами ББК, а внутри отраслевых разделов издания расставлены по алфавиту авторов). Преимущество такой расстановки в том, что она помогает библиотекарю быстро находить нужную книгу, даже не зная ее точного шифра, а если книги нет на месте, рекомендовать другую близкую по содержанию.

Сохранность фонда. В библиотеке надо создать условия, обеспечивающие сохранность книг: порядок на книжных полках, определенный санитарно-гигиенический режим, своевременный ремонт и переплет книг. Следует следить за расстановкой книг на полках, она должна быть свободной - тесно поставленные книги быстро изнашиваются. Для сохранности фондов имеет значение поддержание режима: оптимальной температуры, влажности и чистоты воздуха. Чтобы книги преждевременно не изнашивались, их следует вовремя ремонтировать и переплетать. При выдаче и приеме книг библиотекарь должен просматривать каждую книгу и откладывать ветхие или порванные. Библиотекарь должен постоянно воспитывать у читателей ответственность за взятую в библиотеке книгу, за бережное отношение к ней, учить его строго выполнять правила пользования библиотекой и книгой.

Формирование фонда ЦДБ им. С.Я. Маршака.

Центральная детская библиотека им С.Я. Маршака входит в ЦБС г. Тамбова, координирующим и методическим центром которой является Центральная городская библиотека имени Н.К. Крупской. ЦБС обладает статусом юридического лица, а ее структурные подразделения выполняют различные функции: центральная библиотека осуществляет комплектование и обработку литературы, информационное и методическое обеспечение библиотечного обслуживания, а библиотеки-филиалы - ведут непосредственную работу с пользователями библиотек. Всего библиотек – филиалов 19. Всего детских библиотек, входящих в ЦБС 6: детская библиотека № 9 им. И.А. Крылова, детская библиотека № 11 им. В.В. Маяковского, детская библиотека им. А.П. Гайдара, библиотека № 10, библиотека № 13 и Центральная детская библиотека им. С.Я. Маршака. Не так давно библиотека поменяла адрес, в связи с ликвидацией библиотеки им. С.Н. Сергеева-Ценского, теперь она занимает помещения данной библиотеки, которые заметно больше (почти в 2 раза) и удобнее прежних. Данные помещения находятся в жилом доме. Центральная детская библиотека им. С.Я. Маршака была открыта в 1956 г., по инвентарной книге на тот год можно судить, что первоначальный фонд составлял приблизительно 1325 экземпляров. За эти годы библиотека несколько раз переезжала и меняла свой статус, точное число читателей в те годы не известно, так как вся документация утеряна. Фонд библиотеки на 01.01.2010 составляет 59105 экземпляров.

Размещение заказа у единственного поставщика

Размещение заказа путем запроса котировок (до 500 тыс. руб. в квартал)

Размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурса или аукциона.

Заключительным процессом формирования фонда является доставка всей литературы в филиал.

Таблица 1 – Объем комплектования Центральной детской библиотеки за 2000 – 2009 гг.

Комплектуем модельную библиотеку

Какие книги появятся на стеллажах центральной детской библиотеки?

Какие книги пополнят детскую модельную библиотеку и какой путь проделают, прежде чем попасть на стеллажи, рассказывает Алена Анатольевна Малашенко.

- Алена Анатольевна, как высчитывалось оптимальное соотношение, сколько книг нужно списать, а сколько – приобрести?

- К моменту участия в 2020 году в конкурсном отборе по созданию модельных муниципальных библиотек, фонд центральной детской библиотеки насчитывал 36 010 экземпляров. Была проделана серьезная работа на этапе подготовки конкурсного проекта. Чтобы выявить количество устаревших документов, а также рассчитать, сколько книг и каким образом разместить в обновленном пространстве библиотеки, сотрудники буквально пересчитывали экземпляры на каждой полке, отбирая ветхие и устаревшие. После того как картина стала более-менее ясна, был составлен план по списанию ветхой литературы на последующие четыре года. Отталкиваясь от запланированного объема фонда библиотеки, мы рассчитывали показатели поступления новой литературы, обновляемости фонда, необходимый объем финансирования на комплектование. Учитывали при этом среднюю стоимость книг на рынке с прогнозом на ближайшие годы.

- Есть ли в модельном стандарте деятельности общедоступной библиотеки особые требования к обновляемости библиотечного фонда?

- Да, конечно. Обновляемость фонда должна составлять от 5 до 10% ежегодно. В первый год этого показателя можно достичь благодаря федеральному финансированию на комплектование, далее – за счет региональных или, как в нашем случае, муниципальных средств. Если учесть, что на протяжении многих лет обновляемость фонда центральной детской библиотеки не превышала 3,5%, то понимаешь, что соответствовать требованиям модельного стандарта достаточно сложно, а поступление новых книг очень внушительное. Я бы даже сказала, беспрецедентное.

- Сразу хочется отметить, что комплектование фонда в соответствии с российским законодательством о контрактной системе в сфере закупок сам по себе очень сложный процесс. При комплектовании модельной библиотеки пришлось осуществлять закупку книг путем проведения электронного аукциона. Для нас это был первый опыт, т.к. ранее на комплектование фонда не выделялись средства в таком объеме. Сложность заключалась в том, чтобы в сжатые сроки отобрать необходимые книги и грамотно оформить документы для торгов. На сегодняшний день комплектаторы поставлены в такие условия, что мало быть библиотекарем, надо обладать юридическими и техническими знаниями, т.к. многие библиотечные процессы происходят в автоматизированном режиме. Современное законодательство и, как следствие, разнообразные бюрократические проволочки, никак не способствуют оптимальному и качественному комплектованию библиотек.

Уже в процессе отбора книг, при работе с прайсами издательств и книготорговых организаций, возникают трудности. Некоторые прайсы большие по объему, включают 10-12 тысяч наименований, при этом имеют довольно слабую систему фильтрации и навигации. Нужно потратить немало времени, чтобы отобрать необходимые книги или определить отсутствие книг нужной тематики. После формирования примерного списка книг рассылаются запросы коммерческих предложений. В ходе работы с ними выясняется, что часть книг уже ушла с рынка, их невозможно купить и нужно заменить. После того, как торги состоялись, победитель определен и начались поставки книг, снова возникает дефицит некоторых изданий и необходимость замены. Все это создает сложности в работе и замедляет процесс комплектования фонда.

- Книги уже поставлены. В чем сейчас состоит основная задача отдела комплектования и обработки литературы?

- Какую работу и в какие сроки предстоит проделать в преддверии открытия модельной библиотеки в сентябре?

К ак и многие не перенесённые и не отменённые профессиональные мероприятия, Всероссийский семинар для специалистов библиотек, обслуживающих детей*, состоялся в дистанционном формате. Территориальная разобщённость не помешала коллегам представить актуальные цифры и тренды и обменяться мнениями по такой важной теме, как формирование фондов детской литературы в условиях всеобщей цифровизации.

* Мероприятие, организованное Российской государственной детской библиотекой, состоялось 7–8 апреля.

Мероприятие открылось выступлением директора Российской государственной детской библиотеки (РГДБ) Марии ВЕДЕНЯПИНОЙ , которая подчеркнула, что фонды библиотеки должны быть представлены не только классической литературой, но и современными книгами. Если в библиотеке качественный фонд, то на его основе можно делать любые проекты: по логике, по эстетике, по истории живописи или архитектуры, по профессиям и т.п.

— В последние годы в нашей стране произошёл кардинальный всплеск развития детской литературы. Книжный рынок растёт прежде всего за счёт этой категории. Число названий постоянно увеличивается, чего нельзя сказать о тиражах детских книг: они оставляют желать лучшего. Тираж в 3–5 тыс. экз. невозможно сравнить с теми объёмами, которыми выходили советские классики. В связи с этим качественные издания оказываются доступными лишь в Москве и Санкт-Петербурге, в городах-миллионниках. Информация о них доходит в разные уголки нашей страны, но физически книги поступают в библиотеки в очень ограниченном количестве. При этом в стране более 500 издательств, выпускающих книги для детей, есть специализированные производители, которые занимаются только детской литературой. Данный сегмент самый востребованный на рынке, поэтому издатели, следуя этой тенденции, стараются предлагать большой ассортимент книг для детей. Однако библиотеки, не способные закупить качественную, современную детскую литературу, проигрывают в информационном пространстве.

Как отметила эксперт, в прошлом году в Минкультуры России состоялся координационный совет, на котором присутствовали руководители отрасли культуры всех регионов. Впервые там поднимались вопросы библиотек, в частности о том, как привлечь читателей.

— В этом смысле не нужно изобретать велосипед, устраивая в библиотеках дискотеки и клубы знакомств. Следует заниматься именно формированием фондов и приобретать хорошую литературу. Дети занимают долю в 38% от общего числа читателей библиотек, и именно детская литература составляет 40% книговыдачи. Если мы будем приобретать качественные книги, то фонды окажутся востребованными и мы сможем добиться 15%-ного увеличения посещаемости, а именно такую задачу ставит перед нами Минкультуры России. Эти затраты — тот базис, на котором мы строим своё будущее, поэтому следует быть настойчивыми и убедительными. Вопрос финансирования комплектования библиотек стоит на повестке дня Минкультуры России. Кроме того, после заседания Совета по русскому языку вышли поручения Президента РФ принять программу продвижения и поддержки детского и юношеского чтения. Минфину России поручили поддержать данную программу, этап согласования начался заново. Важно принять её в текущем году, чтобы обеспечить финансирование на следующий.

Процесс формирования библиотечных фондов претерпевает существенные изменения в связи с расширением структуры и состава документного пространства. Происходит постепенное смещение в сторону электронных ресурсов. В связи с этим политика комплектования с учётом приобретения документов в цифровой среде требует пересмотра.

Как отметила ведущий научный сотрудник Центра по исследованию проблем развития библиотек в информационном обществе Елена КОЗЛОВА , сегодня комплектование — это не только покупка книг и других ресурсов во владение (что подразумевает их хранение), но и приобретение прав доступа: это расширяет репертуар доступных изданий. Следовательно, необходимо определить политику или идеологию формирования фонда для печатных и электронных ресурсов, зафиксировать основные положения и способы их реализации, разработать методические и технологические решения и указания по их использованию. Этот порядок может быть отражён в таких документах, как политика формирования фонда, стратегическая программа развития библиотечного фонда, положение о формировании фонда, тематико-типологический план комплектования и профиль комплектования.

В 2001 г. ИФЛА подготовила руководство по разработке политики формирования фондов, которое используется библиотеками всех типов в разных странах в качестве основы для формирования собственных регламентирующих и методических документов. В руководстве выделены направления, которые в наибольшей степени связаны с трансформацией документной среды и должны быть модернизированы. Это планирование комплектования различными видами ресурсов, установление порядка отбора документов, определение условий взаимодействия с пользователями, установление правил сотрудничества и кооперации с партнёрами на региональном, ведомственном и международном уровнях.

Решения, касающиеся работы с электронными ресурсами, принимаются в рамках общебиблиотечной политики формирования фондов. В ряде случаев библиотеки принимают специальный документ по работе с электронными ресурсами с целью описания принципов и порядка работы с ними. Зарубежные коллеги практикуют создание документов, регламентирующих работу с отдельными видами электронных документов. Национальные библиотеки при этом, как правило, не выделяют комплектование э-ресурсами, а рассматривают процесс в целом. Исключение могут составлять документы, регламентирующие формирование электронной библиотеки как части национальной.

В регламентирующие документы по формированию фонда э-ресурсов целесообразно включать:

· условия соотношения комплектования печатными ресурсами и электронными;

· обоснование приобретения прав доступа или приобретения э-ресурсов во владение;

· описание технологической инфраструктуры для обеспечения отбора, приобретения и функционирования э-ресурсов;

· условия архивирования э-ресурсов и доступа к лицензионному контенту после окончания подписки;

· требования к компетенциям персонала, задействованного в работе с э-ресурсами.

При этом важно выделить ряд групп э-ресурсов: локальные, сетевые, свободного доступа, собственная цифровая библиотека и др. Также следует определить подходы к отбору открытых интернет-источников.

Как отметила эксперт, э-ресурсы обладают рядом специфических характеристик.

К лицензионным параметрам относятся возможность дистанционного доступа (независимо от нахождения пользователя), обращения через мобильные устройства, архивирования документов или сохранения копий. Важны технические характеристики, в частности программная и аппаратная совместимость с оборудованием библиотеки. Поставщика ресурсов при этом характеризуют авторитетность, уровень поддержки и ценовая политика.

Специализированными условиями для отбора сетевых ресурсов являются заполнение лакун в фонде цифровыми документами, обновляемость коллекций и отдельных документов, функциональность ресурса и обоснование приобретения прав доступа.

В регламентирующих документах необходимо привести принципы комплектования и критерии отбора, описать технологию учёта ресурсов, способы верификации ссылок и методику внесения метаданных о ресурсе в справочный аппарат библиотеки, а также технологию сбора и анализа статистики.

При этом критериями отбора для ресурсов свободного доступа являются рецензирование материалов, авторитетность владельца, постоянство и обновляемость ресурса, а также его легитимность.

Е. Козлова напомнила, что в 2018 г. был утверждён национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.102-2018. Профиль комплектования фондов научных библиотек. Структура. Индикаторы комплектования. Приведённые в нём структура профилей и система индикаторов могут быть адаптированы и для других видов библиотек.

Тему продолжила заведующая сектором изучения библиотечных фондов Научно-методического отдела Российской национальной библиотеки (РНБ), председатель Секции по формированию библиотечных фондов Российской библиотечной ассоциации Ирина ЭЙДЕМИЛЛЕР . Как отметила эксперт, сегодня основным трендом комплектования библиотек становится цифровизация книжного рынка и порядка формирования фондов.

Происходит трансформация как самого процесса чтения, так и системы книгораспространения (автор может напрямую связаться со своим потенциальным читателем). Сокращаются тиражи, развивается технология печати по требованию, самиздат, который уже начал конкурировать с традиционными издательствами. На Amazon появились первые книги, написанные искусственным интеллектом. При этом книга становится частью глобального технологического рынка, характеризующегося увеличением объёма и скорости распространения информации, расширением ресурсов открытого доступа, ростом конкуренции с другими медиа, прежде всего за свободное время потребителя.

Меняется и пользователь: традиционная в библиотечной сфере модель читателя вытесняется моделью потребителя, которому нужно быстро, всё и сразу. Библиотека в этих условиях должна предоставить читателю такой уровень комфорта и сервисов, который смог бы составить конкуренцию другим медиа. По данным последних исследований, в России человек проводит в Интернете шесть часов, из которых два он тратит на поиск информации, 2 ч 16 мин — на социальные сети и лишь 9 мин — на чтение книг.

Как отметила эксперт, современный объём информации, который необходимо постоянно мониторить для отбора ресурсов, настолько велик, что формирование фонда библиотеки перестаёт быть задачей одного лишь комплектатора. Теперь им занимается вся команда библиотеки, и прежде всего работники, занятые обслуживанием читателей. При этом важно ориентироваться на потребности местного сообщества, работать с лидерами читательских групп.

И. Эйдемиллер напомнила, что 60% пользователей приходят в муниципальные библиотеки именно за художественной литературой, а 50% — обращаются за произведениями современных авторов. В связи с этим целесообразно создать централизованную коллекцию наиболее востребованных современных произведений художественной литературы на базе центральной библиотеки централизованной библиотечной системы или областной библиотеки и активизировать внутрисистемный обмен, использовать экспресс-обработку таких книг и профилировать филиалы.

Итоги всероссийского исследования комплектования фондов библиотек, обслуживающих детей, представила замдиректора РГДБ Ольга МЕЗЕНЦЕВА .

В мониторинге приняли участие 695 общедоступных муниципальных библиотек системы Министерства культуры РФ из 75 субъектов РФ, в том числе 69 центральных библиотек субъектов РФ, обслуживающих детей. 52% составили общедоступные муниципальные библиотеки России.

Как показал анализ, библиотеки — участницы исследования обслуживают 3,7 млн пользователей, среди которых 65% составляют дети до 14 лет, 35% — старше 14 лет. Общая книговыдача составила за 2019 г. 77 млн изданий.

Общий фонд в библиотеках респондентов насчитывает 39 млн экз., из них 84,5% составляют печатные книги, 1% — электронные издания на носителях. 18,6% библиотек не имеют электронных документов. Каждая библиотека в среднем получает шесть наименований периодических изданий.

Доля детской литературы в совокупном фонде составляет 46%, в том числе 88,6% занимают печатные книги. На одного пользователя до 14 лет приходится 9,3 единицы.

С 2017 по 2019 г. в среднем в библиотеку поступило 113 новых детских книг, или 2,7% от фонда детской литературы. Объём электронных ресурсов вырос на 4,3%.

Как показал анализ, 98% библиотек в процессе комплектования учитывают запросы пользователей и их потребность в литературе, анализируя причины отказов и изучая использование фонда. Библиотеки комплектуют фонды изданиями для детей в среднем по 2 экз.

В фонде детской литературы 62% занимают художественные книги, 30% — отраслевые, 8% — э-ресурсы. Мультимедийные издания используют 13% библиотек, издания с применением технологии дополненной реальности — 23% респондентов, издания других новых форматов — 10%.

По оценке 25% респондентов, библиотеки недостаточно укомплектованы художественной литературой, 17% не хватает технической литературы, 15% — книг по естественным наукам, 14% — изданий по различным видам спорта, 8% — литературы по психологии.

27% библиотек комплектуют свой фонд специальными изданиями: для детей с нарушениями зрения, слуха, с ДЦП. В среднем 67% фонда находится в открытом доступе библиотек.

Исследователи оценили эффективность использования фондов детской литературы.

Так, книгообеспеченность составила в среднем 7 экз. (при норме 12) на одного пользователя до 14 лет, обращаемость фондов — 3,5 (при норме два), обновляемость фонда за период с 2017 по 2019 г. — 7% против рекомендуемых 15%.

Недостаточная обновляемость и высокая обращаемость ведут к увеличению нагрузки на уже имеющийся фонд, увеличивают интенсивность его использования и приводят к быстрому износу.

Завершая своё выступление, эксперт обозначила основные проблемы российских библиотек, обслуживающих детей:

· недостаточное финансирование на комплектование;

· ветхость фондов: они не обновляются и не соответствуют запросам современных пользователей. Требуется пересмотреть нормативы на списание с учётом состояния фондов;

· отсутствие квалифицированных кадров.

Кроме того, необходимо регулярно повышать квалификацию специалистов по таким темам, как детская литература, использование рекомендательных ресурсов, книги современных форматов и новые технологии раскрытия фондов.

Альтернативную информацию представила Наталья НАУМЕНКО , ведущий методист РГДБ. По данным, приведённым экспертом, у 40% модельных детских библиотек в 2019 г. фонд уменьшился, у 59% — вырос. При этом минимальное увеличение составило 2%, максимальное — 56%. Комплектование возросло у 97% библиотек, причём 10 учреждений смогли увеличить его почти в два раза, а минимальный рост — на уровне 20%.

Комплектование периодикой повысилось у 46% библиотек, при этом доля поступлений газет и журналов в фонды по отношению к книгам — 5%. Как отметила выступающая, фонды пополняются в основном литературой по школьной программе, современными детскими художественными книгами отечественных и зарубежных авторов, а также произведениями лауреатов литературных премий и конкурсов.

Читайте также: