Классификация и кодирование правовой информации реферат
Обновлено: 05.07.2024
Реализация процессов передачи, накопления и хранения информации тесно связано с решением проблем формализации, классификации и кодирования её.
Информация в технических системах (ЭВМ,АСУ и др.) представляется в формализованном виде.
Определение 1.Информация, представленная в формализованном виде, называется данными.
Формализация, классификация и кодирование информации необходимы для унификации документов, параметров реальных объектов, для организации вычислительного процесса, накопления и хранения информации. Этот процесс обеспечивает высокую скорость обработки данных, однозначность представление информации, высокую скорость поиска требуемых данных в памяти ЭВМ, минимизирует объём требуемой памяти для хранения.
Классификацией называется процесс упорядоченного распределения объектов заданного множества по группам(классам).
Системой классификации называют совокупность правил распределения объектов заданного множества на подмножества.
Кодированием называют процесс присвоения кодового обозначения объекту.
Кодом называют обозначение объекта или группы объектов в виде знаков или групп знаков(символов) по определённым правилам.
Применение системы классификации и кодирования зависят от сферы деятельности, применяемых средств обработки, характеристик множества учитываемых объектов и их параметров.
При классификации технико-экономической информации наиболее часто используют две системы классификации:
В иерархической системе установлено отношение подчинения между классификационными группировками. В ней устанавливаются ступени и уровни классификации. Основанием для деления являются признаки объектов. Система отличается большой информационной ёмкостью, привычностью применения, хорошей приспособленностью к ручной обработке, но в ней слабая гибкость структуры, так как основания деления заранее фиксированы, установлен порядок их следования, не допускающий включения новых объектов. Эту систему удобно представить схемой(Рис 6.1).
M Классифицируемое множество
1-ый уровень Г1 Гm1
ёмкость системы классификации
Рис.6.1
В фасетной системе классификации классифицируемое множество образует независимые группировки по различным аспектам классификации. Она не имеет жёсткой структуры. В ней множество объектов, характеризующихся набором признаков(фасетов), делятся многократно и независимо. Фасеты располагаются в виде простого перечисления по своим группировкам (Рис. 6.2).
Исходное множество объектов может образовывать группировки по любому сочетанию фасетов: Г(Ф1,Ф2,…,Фn),Г(Ф1,Ф2),Г(Ф2,Фn) и т.п.
Ёмкость системы зависит от числа фасет и количества признаков в фасете. Значения различных фасет не должны пересекаться. Группы образуются из условия полезности применения в задачах.
Основные преимущества фасетной системы – гибкость структуры её построения, хорошая приспосабливаемость к машинной обработке информации. Недостаток – неполное использование ёмкости памяти.
Системы кодирования должны обеспечивать главные требования:
- позволять однозначное определение объекта(идентификацию);
- содержать необходимые сведения об объектах;
- обеспечивать минимальную длину кодового обозначения.
Они делятся на две основные группы:
1.Регистрационную,которая обеспечивает идентификацию объектов, но не содержит информации о его характеристиках.
2.Классификационную,которая даёт обширную информацию об объекте, но обладает ограниченной идентификацией.
В процессе кодирования объектам присваиваются цифровые, буквенные или буквенно-цифровые обозначения.
В регистрационной системе используются:
1.Порядковая система кодирования, в которой каждый объект кодируется текущим номером в списке. Для удобства обработки применяется равномерный код(например,001,002,…,999).
Достоинства: простота присвоения кодов и ввода новых объектов. Недостаток : отсутствие информации об объектах, сложность автоматической обработки.
2.Серийно-порядковая система кодирования отличаемая тем, что в ней выделяются серии порядковых номеров для сходных групп объектов. Например, на первой странице (№№ 1-20) – одна группа объектов (пылесосы), на второй странице(№№ 21-40) – другая группа объектов (часы) и т.д. Система даёт некоторую информацию об объектах, но ёмкость памяти используется плохо.
В классификационной системе используются последовательная и параллельная системы кодирования.
Последовательная система ориентирована на иерархическую систему классификаций. Код нижестоящей группировки образуется путём добавления символов к коду вышестоящей группировки. Достоинства: логичность построения, большая ёмкостью. Недостатки – негибкая структура.
Параллельная система характеризуется независимым кодированием признаков. Чаще используются при фасетной системе классификации. Система хорошо приспособлена для машинной обработки.
Существуют системы классификации и кодирования ведомственные, государственные и международные. Например, Международная стандартная хозяйственная классификация (ООН) использует четырёхступенчатую иерархическую систему классификации с последовательной системой кодирования цифровыми десятичными знаками (Х + Х + Х + Х).
Международная стандартная торговая классификация (ООН) имеет пять уровней (Х + Х + Х + Х + Х).
Единая система классификации и кодирования предметов материально-технического снабжения армий-членов НАТО использует четырёхступенчатую иерархическую систему классификации с последовательной и параллельной системой кодирования тринадцатью цифрами и идентификацией объектов в пределах групп
(ХХ + ХХ + : 00 + 0000000) – после двух ступеней кодирования продукции следует двухзначный код (00) страны и семизначный рациональный код предмета снабжения.
Государственные стандарты России используют иерархическую систему классификации с последовательным кодированием. Например, код 021124 означает:
021 – нефтепродукты светлые,
02112 – бензины автомобильные,
021124 – бензин автомобильный марки А-72.
В конструкторско-технологической классификации деталей используется аналогичный код. Например, код 401111 означает:
40 – тело вращения,
401 – тело вращения с L>2D
4011 – тело вращения с наружной поверхностью цилиндрической
гладкой, без наружной резьбы,
40111 – тело вращения без центрального отверстия,
401111 – тело вращения без закрытых уступов, без
пазов, лысок, граней на наружной поверхности, без
Пример показывает, что порой надо учитывать весьма большое число параметров, свойств объекта: размеры, группу материала, вид исходной заготовки, вид детали по технологическому процессу, класс точности и др. В таких случаях удобнее применять параллельную систему кодирования и фасетную классификацию. На каждую фасету выделять несколько разрядов цифр(например ,код А4446104533119 несёт в себе информацию: А – вид заготовки,44 – класс точности,4 – класс чистоты,61 – характеристики технологических требований,0 – характеристики термической обработки и т.д).
Фрагмент работы для ознакомления
Работа оформлено согласно большинству ГОСТов
По всей работе ссылки или подстрочные или в квадратных скобках (в разных работах по разному)
Работа в формате doc/ docx, если вы поменяете формат на docx/doc, то оригинальность может упасть, поэтому НЕ меняйте формат работы. Название файла менять можно сколько угодно
Есл и возникли проблемы с оригинальностью – не отправляйте на перерасчет – Напишите мне (Алексей К.) и я исправлю, если что то не так. Могу выслать несколкьо вариантов работы с оригинальностью, чтобы вы подобрали для своей системы проверки.
Список литературы
1. Амелин, Р.В. Информационное право в схемах. Учебное пособие / Р.В. Амелин. - М.: Проспект, 2016. - 758 c.
2. Арапова, Г. Ю. Путеводитель По Информационному Праву. В 3 Т. Т. 3 / Г.Ю. Арапова, С.И. Кузеванова, М.А. Ледовских. - Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2010. - 221 c.
3. Вавулин, Д. А. Раскрытие информации акционерными обществами / Д.А. Вавулин. - М.: Юстицинформ, 2012. - 258 c.
4. Василенко, В.И. Массмедиа в условиях глобализации. Информационно-коммуникационная безопасность. Монография / В.И. Василенко. - М.: Проспект, 2015. - 215 c.
5. Жарова, А.К. Право и информационные конфликты в информационно-телекоммуникационной сфере. Монография / А.К. Жарова. - Москва: Машиностроение, 2016. - 603 c.
6. Копцева, О.В. © права в Интернете: защищаем свои идеи, фото- и видеоматериалы, контент сайт а, программы и т.д. / О.В. Копцева. - Москва: Высшая школа, 2010. - 256 c.
7. Кузнецов, П.У. Основы информационного права. Учебник для бакалавров / П.У. Кузнецов. - М.: Проспект, 2016. - 963 c.
8. Лагутина, Т. М. Конфиденциальность информации. Тайна сведений (+ CD) / Т.М. Лагутина, С.В. Тимофеева. - Москва: РГГУ, 2009. - 464 c.
9. Новая парадигма защиты и управления персональными данными. - Москва: Наука, 2016. - 202 c.
10. Новиков, В. К. Организационно-правовые основы информационной безопасности (защиты информации). Юридическая ответственность за правонарушения. Учебное пособие / В.К. Новиков. - М.: Горячая линия - Телеком, 2015. - 178 c.
11. Тедеев, А.А. Информационное право / А.А. Тедеев. - М.: Эксмо, 2005. - 464 c.
12. ЧепурноваН.М., ЕфимоваЛ.Л. Правовые основы прикладной информатики: Уч.пос. / Н.М.Чепурнова - М.:КУРС,НИЦ ИНФРА-М,2016-192с.(п) / ЕфимоваЛ.Л. ЧепурноваН.М.. - Москва: Огни, 2016. - 350 c.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
информации. Информация - это отражение внешнего мира с помощью знаков или сигналов.
Понимая информацию как один из основных стратегических ресурсов, без которого
невозможна деловая, управленческая, вообще любая социа льно значимая деятельность,
необходимо уметь оценивать ее как с качественной, так и с количественной стороны. На этом
пути существуют бол ьшие проблемы из -за нематериальной природы этого ресурса и
субъективности восприятия конкретной информации различными индивидуумами
человеческого общества. С э той точки зрения классификация информации является в ажнейшим
средством создания сист ем хранения и поиска информации, без которых сегодня невозможно
эффективное функционирование информационного обеспечения управления.
Главной целью настоящей работы является рассмотрение классификации информации и
методов ее количественной оценки. Для этого нужно рассмотреть следующие задачи и вопросы.
Первой задачей является изучение общих понятий по данной теме. Рассмотрение конкретных
классификационных методов и методов количественной оценки информации – вторая задача.
осведомление, изложение. С позиц ии материалистической филос офии информация есть
это общенаучное понятие, включающее в себя обме н сведениями между людьми, обмен
сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.
Согласно федеральному закону «Об информации, информатизации и защите
объединяется в информаци онные системы – «орган изационно упорядоченные совокупност и
документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с
использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные
Классификация – это «разделение множества объектов на подмножества по их сходству
закономерные связи между классами объектов с целью определения места объекта в системе,
которое указывает на его свойства. Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление
материального или немат ериального свойства. Система класс ификации позволяет
сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться
рядом общих свойств. Классификация объектов – та процедура группировки на качественном
уровне, направленная на выделение однородных свойств.
Применительно к информации как к объекту классификации выделенные классы
называют информационными объектами. С этой точки зрения классификация информации
является важнейшим средством создания систем хранения и поиска информации, без которых
сегодня невозможно эффективное функц ионирование информационного обеспечения
управления. Классификация носит всеобщий характер вследствие той роли, которую она играет
как инструмент научного познания, прогнозирования и управления. Одновременно
классификация в ыполняет функцию объект ивного отражения и фиксации результат ов этого
познания. при этом характер классификационной схемы, состав признаков классификации и
глубина классификации определяет ся т еми практическими целями, для реализации которых
Костомаров М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации // Секретарское дело. –
Важным понятием при работе с информацией является классификация объектов.
Классификация - система распределения объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенным признаком.
Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Классификация объектов - это процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств. Применительно к информации как к объекту классификации выделение классы называют информационными объектами.
Прикрепленные файлы: 1 файл
информатика.doc
КЛАССИФИКАЦИЯ И КОДИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ
1. Система классификации
Важным понятием при работе с информацией является классификация объекто в.
Классификация - система распределения объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенным признаком.
Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Классификация объектов - это процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств. Применительно к информации как к объекту классификации выделение классы называют информационными объектами.
Свойства информационного объекта определяются информационными параметрами, называемыми реквизитами. Реквизиты представляются либо числовыми данными, например вес, стоимость, год, либо признаками, например цвет, марка машины, фамилия.
Реквизит - логически неделимый информационный элемент, описывающий определенное свойство объекта, процесса, явления и т.п.
Кроме выявления общих свойств информационного объекта классификация нужна для разработки правил (алгоритмов) и процедур обработки информации, представленной совокупностью реквизитов.
При любой классификации желательно, чтобы соблюдались следующие требования:
- полнота охвата объектов рассматриваемой области;
- возможность включения новых объектов.
В любой стране разработаны и применяются государственные, отраслевые, региональные классификаторы. Например, классифицированы: отрасли промышленности, оборудование, профессии, единицы измерения, статьи затрат и т.д.
Классификатор - систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.
При классификации широко используются понятия классификационный признак и значение классификационного признака, которые позволяют установить сходство или различие объектов. Возможен подход к классификации с объединением этих двух понятий в одно, названное как признак классификации. Признак классификации имеет также синоним основание деления.
Разработаны три метода классификации объектов: иерархический, фасетный, дескрипторный. Эти методы различаются разной стратегией применения классификационных признаков. Рассмотрим основные идеи этих методов для создания систем классификации.
Иерархическая система классификации
Иерархическая система классификации строится следующим образом:
- исходное множество элементов составляет 0-й уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;
- каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень;
- каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень, и т.д.
Учитывая достаточно жесткую процедуру построения структуры классификации, необходимо перед началом работы определить ее цель, т.е. какими свойствами должны обладать объединяемые в классы объекты. Эти свойства принимаются в дальнейшем за признаки классификации.
В иерархической системе классификация из-за жесткой структуры особое внимание следует уделить выбору классификационных признаков.
В иерархической системе классификации каждый объект на любом уровне должен быть отнесен к одному классу, который характеризуется конкретным значением выбранного классификационного признака. Для последующей группировки в каждом новом классе необходимо задать свои классификационные признаки и их значения. Таким образом, выбор классификационных признаков будет зависеть от семантического содержания того класса, для которого необходима группировка на последующем уровне иерархии.
Количество уровней классификации, соответствующие числу признаков, выбранных в качестве основания деления, характеризует глубину классифи кации.
Достоинства иерархической системы классификации:
- использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.
Недостатки иерархической системы классификации:
- жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки;
- невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.
Фасетная система классификации
Фасетная система классификации в отличие от иерархической позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами (facet - рамка). Каждый фасет (Фi) содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение.
Процедура классификации состоит в присвоении каждому объекту соответствующих значений из фасетов. При этом могут быть использованы не все фасеты. Для каждого объекта задается конкретная группировка фасетов структурной формулой, в которой отражается их порядок следования:
KS = (Ф1, Ф2, …, Фi, …, Фn),
где Фi - i-й фасет;
n - количество фасетов.
При построении фасетной системы классификации необходимо, чтобы значения, используемые в различных фасетах, не повторялись. Фасетную систему легко можно модифицировать, внося изменения в конкретные значения любого фасета.
Достоинства фасетной системы классификации:
- возможность создания большой емкости классификации, т.е. использования большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок;
- возможность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок.
Недостатком фасетной системы классификации является сложность ее построения, так как необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков.
Дескрипторная система классификация
Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов. Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска.
Суть дескрипторного метода классификации заключается в следующем:
- отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Причем среди ключевых слов могут находиться синонимы;
- выбранные ключевые слова и словосочетания подвергаются нормализации, т.е. из совокупности синонимов выбирается один или несколько наиболее употребимых;
- создается словарь дескрипторов, т.е. словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации.
Между дескрипторами устанавливаются связи, которые позволяют расширить область поиска информации. Связи могут быть трех видов:
- синонимические, указывающие некоторую совокупность ключевых слов как синонимы;
- родовидовые, отражающие включение некоторого класса объектов в более представительный класс;
- ассоциативные, соединяющие дескрипторы, обладающие общими свойствами.
2. Система кодирования
Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.
Система кодирования - совокупность правил кодового обозначения объектов.
Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов. Код характеризуется:
- длиной - число позиций в коде;
- структурой - порядок расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.
Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием. Можно выделить две группы методов, используемых в системе кодирования, которые образуют:
- классификационную систему кодирования, ориентированную на проведение предварительной классификации объектов либо на основе иерархической системы, либо на основе фасетной системы;
- регистрационную систему кодирования, не требующую предварительной классификации объектов.
Классификационное кодирование применяется после проведения классификации объектов. Различают последовательное и параллельное кодирование.
Последовательное кодирование используется для иерархической классификационной структуры. Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня, затем код группировки 2-го уровня, затем код группировки 3-го уровня и т.д. В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры. Последовательная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и иерархическая система классификации.
Параллельное кодирование используется для фасетной системы классификации. Суть метода заключается в следующем: все фасеты кодируются независимо друг от друга; для значений каждого фасета выделяется определенное количество разрядов кода. Параллельная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и фасетная система классификации.
Регистрационное кодирование используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации объектов. Различают порядковую и серийно-порядковую систему.
Порядковая система кодирования предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико, например кодирование названий факультетов университетов, кодирование студентов в учебной группе.
Серийно-порядковая система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. По своей сути серийно-порядковая система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется тогда, когда количество групп невелико.
3. Классификация информации по разным признакам
Любая классификация всегда относительна. Один и тот же объект может быть классифицирован по разным признакам или критериям. Часто встречаются ситуации, когда в зависимости от условий внешней среды объект может быть отнесен к разным классификационным группировкам. Эти рассуждения особенно актуальны при классификации видов информации без учета ее предметной ориентации, так как она часто может быть использована в разных условиях, разными потребителями, для разных целей.
В основу классификации положено пять наиболее общих признаков: место возникновения, стадия обработки, способ отображения, стабильность, функция управления.
Место возникновения. По этому признаку информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю.
Выходная информация - это информация, поступающая из фирмы в другую фирму, организацию (подразделение).
Одна и та же информация может являться входной для одной фирмы, а для другой, ее вырабатывающей, выходной. По отношению к объекту управления (фирма или ее подразделение: цех, отдел, лаборатория) информация может быть определена как внутренняя, так и внешняя.
Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя информация - за пределами объекта.
Стадия обработки. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.
Первичная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.
Вторичная информация - это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результативной.
Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.
Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.
Способ отображения. По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.
Текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея).
Графическая информация - это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.
Стабильность. По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).
Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству. Например, количество производственной продукции за смену, еженедельные затраты на доставку сырья, количество исправных станков и т.п.
Постоянная (условно- постоянная) информация - это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой:
- постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков. Например, табельный номер служащего, профессия работника, номер цеха и т.п.;
Читайте также: