Как делать ссылки на литературу в реферате в ворде

Обновлено: 05.07.2024

Многие пользователи во время работы с документами Word интересует вопрос о том, как сделать список литературы в Ворде. Подобный список литературы необходим в Ворде, если в тексте документа используются различные заимствования из других источников.

Список литературы Word — это перечень всех источников, например, книг, журналов, газетных статей, сайтов в интернете и т. д., процитированных в документе. Список использованной литературы Word, обычно, располагается в конце документа.

Существует два вида ссылок на источники информации: авторского и цифрового типов. Как оформить список литературы в Ворде зависит от предъявляемых требований, исходящих от вышестоящего органа, редакции журнала, руководства учебного заведения и т. п.

Ссылки в Ворде на список литературы состоят из ссылки в тексте документа на источник, находящийся в списке литературы. Благодаря этому, читатель сможет быстро узнать, на что именно ссылались в данном фрагменте текста.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать список литературы в Word несколькими способами. Эти инструкции можно применять в следующих версиях приложения: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. В интерфейсе программы Microsoft Word разных версий могут быть несущественные различия.

Как сделать список литературы в Ворде автоматически

Сначала мы попробуем создать автоматический список литературы в Ворде. В тексте документа будут проставлены ссылки на источники, которые будут добавлены в список литературы.

Выполните следующие действия в окне текстового редактора Word:

Подобным образом добавьте новую ссылку на источник в редактируемом тексте.
В тексте документа появится ссылки на список литературы Word.

В документе появится список литературы по алфавиту в Ворде.

Добавление сведений об источнике в списке литературы

Пройдите последовательные шаги:

Заполнители в текущем списке располагаются по именам тегов в алфавитном порядке с номерами в названии.

Цифровой список литературы Ворд (квадратные скобки)

При создании списка литературы часто используются ссылки в квадратных скобках с порядковыми числами. В квадратные скобки добавляется номер ссылки на источник, находящийся в списке использованной литературы.

Создание списка литературы в Word проходит следующим образом:

Самостоятельно создайте список литературы.
Выделите источники в списке.

Ранее выделенный список литературы автоматически пронумеруется.

Проделайте подобную операцию со следующей ссылкой, находящейся в тексте документа Word.

Если вы после сохранения начали снова редактировать файл: вставлять новые или удалять старые ссылки, то нумерация в списке литературы может перестать совпадать. Решить эту проблему можно следующим образом:

Список литературы будет заново автоматически пронумерован.

Как сделать список литературы по алфавиту в Ворде

В некоторых случаях, пользователям нужен список литературы в алфавитном порядке.

Сделать это можно следующим способом:

При настройках по умолчанию сортировка текста идет по возрастанию.

Как удалить список литературы в Word

В приложении MS Word не предусмотрен функционал для удаления ненужных ссылок на источники информации с помощью программных методов.

Ссылки на источники и сам список литературы вам придется удалить вручную.

Если ссылок много, воспользуйтесь следующим способом:

Список литературы вам нужно будет удалить вручную.

Выводы статьи

При написании статей, рефератов, дипломных работ или других типов документов, часто ссылаются на другие источники информации. Ссылки на использованные источники помещают в список литературы (цитируемые труды), находящийся в конце документа. Пользователь может создать с помощью нескольких способов список используемой литературы в текстовом редакторе Word.

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

В качестве примера возьмем вот такие источники.

Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде.

Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.

При написании реферата возникает необходимо использовать источники информации. Использование сносок в работе поможет избежать обвинений в плагиате при написании текста. Как оформлять ссылки в реферате и делать это правильно рассказывается ниже.

Для чего нужны сноски

Различают три вида библиографических ссылок:

Внутритекстовые. Выноска помещается в текст, сразу за цитируемым фрагментом.

Подстрочные. Указанный вид располагается в нижней части страницы, отделается от основного текста горизонтальной чертой. Подстрочная ссылка и есть сноска.

Затекстовые. Используют специальные выноски.

В методичках ВУЗов, где описываются правила оформления реферата, часто встречается требование использования внутритекстовых ссылок. В редких случаях кафедра требует использовать подстрочные примечания.

Количество выносок должно быть достаточным, для полного раскрытия темы реферата. Но и здесь есть свои ограничения. Постановка после каждого предложения выноски не допускается. Это может свидетельствовать на не умение студента работать с литературой. Отсутствие примечаний говорит о возможном плагиате и недобросовестном отношении к подготовке работы. В правильном реферате ссылки расставляются грамотно, избегая перенасыщенности и недостатка.

Как правильно оформить сноску в реферате

Есть два способа, как добавить примечание в реферат:

Разместить текст внутри строки. В этом случае используются квадратные скобки. Здесь указывают порядковый номер источника, согласно созданному перечню литературы.

Прописать под строкой. Расшифровка примечания находится внизу страницы. Чтобы определить к какой фразе относится выноска, в конце цитаты ставится маленькая цифра сверху использованного текста.

Прежде чем приступать к сноскам, необходимо оформить список литературы, ведь внутри ремарки указывается номер источника. Список согласно требованиям ГОСТа может быть составлен следующим образом:

В алфавитном порядке. Источники располагаются по порядку согласно алфавиту.

По мере появления информации в тексте.

Образец, как делать сноски в реферате внутристрочного типа:

Расшифровка: цитата расположена в книге или журнале, под порядковым номером 18, на 23 странице.

Когда нужно сослаться на определенный раздел в этом же докладе, то номер искомого раздела вставляют в круглые скобки. Подстрочные примечания, называемые сносками – это указатель на источник, откуда взята цитата. Также здесь может размещаться текст, в котором расширенно объясняют фразу или выражение. Для выделения подстрочного вида ссылки используются арабские цифры. Скобка не используется, номер располагается выше строки, где есть цитата. От основного текста примечание отделено сплошной горизонтальной чертой.

Следует обратить внимание: нумерация вставки начинается на каждой странице с единицы.

Расшифровка, которая находится в конце реферата, оформляется по тем же правилам, что и подстрочные. Разница состоит в нумерации, не прерывающейся на протяжении всей работы.

Нередко возникают случаи, когда необходимо в одной выноске сразу указать 2-3 порядковых номера литературы. Как оформить сноски в реферате в этом случае? В скобках, через точку с запятой прописываются все номера.

Рекомендуется пользоваться в работе внутритекстовыми выносками. Это облегчает набор текста и дальнейшего его форматирования.

Чтобы сделать правильное оформление ссылок на сайты, следует указать путь к сайту, откуда взят текст.

Как добавить сноску в Ворде

Как оформлять ссылки в реферате в электронном документе? Разные версии Word содержат различные пути установки ремарки.

Алгоритм действий пользователя:

курсор устанавливается на поле после использованной цитаты;

происходит автоматическая установка. Курсор самостоятельно переходит в поле, где нужно ввести описание.

Есть дополнительная функция, позволяющая выставить, как пройдет нумерация: сквозным способом или на каждой следующей страницы номер будет начинаться с единицы.

Оформление сносок делается 10 шрифтом. Тип шрифта принимается идентичным с основным текстом. Указанное требование является стандартным.

Процесс установки примечаний не сложный, но нужно заранее определиться с видом. В результате получают красиво оформленный доклад с полным раскрытием темы.

Пример правильного оформления сноски в реферате:

Несмотря на частое замещение слов – они имеют различия. Главное отличие заключается в способе оформления:

Сноска – это цифра или символ, расположенный в верхнем индексе. Он указывает на строку, находящуюся за пределами текста, внизу страницы.

Ссылка – в скобках указывается источник. Проставляется сразу после использованного фрагмента из книги, журнала или интернет-издания.

Нельзя однозначно сказать, что именно удобнее использовать. Выбор остается за студентом, с учетом требования по оформлению реферата.

В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Вариант №1. Перекрестная ссылка.

Первый вариант оформления ссылок в тексте

Прежде, чем приступить к оформлению ссылок автору следует позаботиться о списке литературы. Чтобы не возникало проблем, лучше сразу же по мере использования того или иного источника в конце документа приступать к формированию библиографии.

Рассмотрим на примере процесс создания и оформления перекрестной ссылки.

Текст научной статьи:

Пример текста, куда нужно вставить ссылки

Далее необходимо заполнить имя закладки. Для этого предоставляется всего 40 символов. Важно, чтобы Вы понимали, о каком именно источнике идет речь. Имя закладки набирают без пробелов.

Набираем имя закладки

Добавляем перекрестную ссылку

Сначала необходимо расположить курсор в конце того абзаца или предложения, к которому относится источник, поставить квадратные скобки и выполнить указанную выше команду.

Настройка параметров для вставки ссылки

По аналогии с этим необходимо заполнить все остальные ссылки.

Если в процессе написания материала список литературы изменится, добавится новый ресурс и нумерация собьется, достаточно обновить перекрестные ссылки. Сделать это можно с помощью выделения всего текста (команда Ctrl+A) и клавиши F9. Не забудьте только позже сделать перекрестную ссылку на новый ресурс.

В результате текст будет оформлен следующим образом:

Как будет выглядеть текст после оформления ссылок?

Вариант №2. Оформляем автоматический список литературы и ссылки.

В любом случае для оформления ссылок на первоисточники автору необходимо позаботиться о готовом списке литературы. Оформить его должным образом можно с помощью специальной команды в текстовом редакторе Word.

Если автор изначально не формировал библиографический перечень, то оформить ссылку можно при помощи команды Ссылка – вставить ссылку – Добавить новый источник.

Первый этап оформления автоматических ссылок

В этом случае автору останется заполнить появившуюся перед ним таблицу (внести все необходимые сведения о ресурсе: наименование, тип, издание страницы, год публикации и пр.).

Заполняем сведения о источнике информации

Оформление стиля ссылки

Помимо ссылок, автор может автоматически настроить оформление списка литературы. Для этого существует операция Ссылки – список литературы.

Автоматическая настройка списка литературы

Инструменты текстового редактора MS Office Word в значительной степени облегчают процесс оформления курсовой, дипломной или научной работы. Как правило, в студенческих и научно-исследовательских проектах используется около 30-150 источников, а каждый из которых должна присутствовать сноска или ссылка. Если список литературы постоянно изменяется и пополняется, то ручное редактирование ссылок становится настоящим адом! Используя дополнительные функции ворд (которые есть фактически в каждой версии), обновление ссылок, сносок и списка литературы делается за считанные секунды и с малейшими усилиями автора.

Надеемся, наши советы помогли Вам в оформлении проекта. Если возникают какие-либо сложности, Вы можете обратиться за помощью к команде Дисхелп в любое время года и суток! Наши специалисты решат все проблемы и нюансы, учтут все требования и пожелания заказчика.

Читайте также: