История развития офисной оргтехники реферат

Обновлено: 02.07.2024

К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи.

Цель работы - рассмотреть основные средства офисной оргтехники и возможности их эффективного применения.

1. КЛАССИФИКАЦИЯ ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ

К оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.

В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.

Офисная организационная техника (оргтехника) - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.

С чего начинается любой бизнес, и большой, и малый? С чего начинаются организация и деятельность любой фирмы, и производственной, и коммерческой? С деловых бумаг! Множество различных договоров, юридических бумаг, служебных инструкций, бухгалтерских бланков, рекламных проспектов и афиш, технических заданий и технической документации, не говоря уже о визитках, этикетках и т.д. и т.п. Море бумаг различного назначения. Именно бумаг.

Хотя идея безбумажного делопроизводства родилась уже лет 20 назад и захватила умы многих специалистов по информатике, деловой мир еще и сегодня насышенной именно бумажной информацией. Опрос многих фирм США в 1994 г. показал, что в 40% из них 95% всей деловой информации хранится в бумажном виде, в 55% - бумажная информация составляет 50 - 95% и только 5% всех обследованных компаний смогли перевести свыше 50% информации в электронный формат. В целом в этих фирмах 92% информации хранится на бумаге, 5% - на микрофильмах, 2% - на магнитной ленте и 1% - на дисках. При этом, по оценке экспертов, сотрудники деловых фирм теряют до 15% документации и тратят до 30% рабочего времени на поиски нужного документа.

В связи с вышесказанным правомерен вывод: актуальность традиционной, ориентированной на "бумажную информатику" техники остается весьма высокой.

Средства оргтехники для офиса солидной фирмы могут включать в свой состав, например, такие устройства и оборудование: персональный компьютер, организационный автомат, пишущие машинки, телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-АТС, директорский коммутатор, громкоговорящее телефонное переговорное устройство, пейджинговую систему, телетайп, факсимильный аппарат, копировальный аппарат, ризограф, диктофоны, проекционную аппаратуру, адресовальную машину, маркировальную машину, ламинатор, штемпелевальный аппарат, машину для уничтожения документов, конвертовскрывающую машину, сшиватель документов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы для хранения документов, сейф, тележку, пневмопочту и др.

Ниже рассмотрены технические средства механизации делопроизводства и средства и дминистративно-управленческой связи, составляющие основное ядро средств офисной оргтехники.

Офисная техника - неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала. К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи. Цель работы - рассмотреть основные средства офисной оргтехники и возможности их эффективного применения.

Основная часть

Что такое оргтехника?

Оргтехника – это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно – технических работ, а управление – это процесс целенаправленной информации. К оргтехнике, в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.

1.2 Оргтехника: история развития

Назначение

Осуществление документных процессов связано с созданием, хранением, передачей и использованием больших массивов документационной информации. Сокращение трудозатрат связанных с этими процессами и повышением качества работы с документационной информации достигаются внедрением в деятельность офиса технических средств в том числе и средств организационной техники. Применение технических средств должно быть направлено на то что бы документационная информация обладала свойствами полноты, достоверности и максимально отвечала запросам пользователей. Деловому человеку важно знать о возможностях информационной техники, уметь ее выбирать и ею пользоваться. Новые модели принтеров, факсов, компьютеров и другой техники имеют множество функций, и позволяют создавать документацию, отправлять и получать данные, связываться с другими сотрудниками, размножать бумаги и так далее. Усовершенствование техники делает ее еще лучше, повышает уровень качества и надежности. В условиях офиса часто нужна работа без перерывов в течение долгого периода, поэтому важно это учитывать.

Виды оргтехники

Многообразие офисной техники затрудняет выбор. Существует оборудование с единственной функцией, например, копировальные аппараты, факсы, сканеры и варианты, объединяющие целый ряд функций, как МФУ, компьютеры. Назначение оргтехники всегда зависит от ее типа.

Принтеры

Эти устройства знакомы каждому, поскольку применяются уже много лет, хотя за годы своего существования принтеры претерпели массу обновлений и усовершенствований, их цель осталась той же – распечатка документов на бумагу, либо другие носители. Принтеры делятся на монохромные и цветные, а также отличаются по способу печати (матричные, струйные и прочие). На данный момент в офисах в основном применяют струйные и лазерные модели.

Факсы

Связаться с удаленными абонентами очень удобно благодаря факсу. Назначение оргтехники значительно расширили за последние годы, теперь добавлено большое количество новых опций. При выборе факса нужно учитывать, все ли его возможности вам потребуются, поскольку за многофункциональность придется заплатить дороже. Основной функцией данного оборудования является пересылка документов на любые расстояния. Однако прогресс не стоит на месте и конечно же факсы постепенно теряют свою актуальность и все меньше организаций и людей пользуются данной техникой.

Компьютеры

Сложно представить современный офис без компьютеров, их используют как дома, так и на рабочем месте. Для офисов производятся специальные модели компьютерных устройств, обладающих набором качеств, важных для работы. С помощью компьютеров можно работать с другой техникой, получать и корректировать информацию, работать над документами. При подборе всегда учитывается, что предстоит делать сотруднику.

МФУ

Данное оборудование имеет высокий спрос, и числится в лидерах среди оснащения для офисов. Назначение оргтехники данного типа включает функционал основного оборудования, которое требуется для работы офиса. Одно устройство полноценно заменяет факс, сканер, копир и принтер, таким образом можно значительно сэкономить на оснащении, и освободить немало места. Но важно понимать, что многофункциональное устройство – лучший вход, если оно требуется время от времени. Большой офис, с кучей бумажной работы не сможет быть обслужен одним устройством.

Копировальные аппараты

Копии для офисов – ежедневная необходимость, сейчас можно найти копиры с различными параметрами, функциями и степенью мощности. Назначение оргтехники в быстром создании копий документов, бумаг, изображений. Хотя сейчас появилось много приборов, соединяющих массу функций, актуальность копировальных аппаратов не теряется.

1.5 Примеры видов оргтехники с ценами

Принтер Kyocera FS-1370DN

Печать до 35 страниц формата A4 в минуту
Двусторонняя печать в стандартной комплектации
Максимальная емкость лотков для бумаги — 800 листов
PowerPC 440F5 / 500 МГц, ОЗУ до 1 152 МБ
Подключение по USB и сетевое подключение в стандартной комплектации
Высокая надежность благодаря долговечным компонентам
Регулировка уровня шума
Исключительно низкая стоимость печати

Принтер FS-1370DN обеспечивает быструю и эффективную печать и при этом обладает функцией бесшумной печати, что делает его идеальным решением при выборе настольного принтера. Функциональные возможности принтера включают: возможность работы в сети, безопасность в соответствии с самыми высокими стандартами, большой объем памяти, высокую скорость работы даже при больших объемах печати. Интуитивно понятная панель управления с ЖК-дисплеем обеспечивает простоту работы. Прочный, надежный, экономичный, принтер FS-1370DN — это принтер, на который можно положиться. Цена: 9030 р.

Факс Panasonic KX-FLC418 RU

Беспроводная DECT трубка
Цифровой автоответчик
АОН, Caller ID*
Лазерная печать (600 точек на дюйм)
Скорость печати - 10стр/мин
Прием при отсутствии бумаги (до 40 стр.)
Высокоскоростная передача (до 14,4 кбит/с)
Режим исправления ошибок (ECM)
Кнопка навигации
Рассылка (3х20 адресатов)
Автоподатчик на 15 листов
Набор 110 номеров

* - Стандарт Caller ID совместим не со всеми городскими АТС

** - Испытательная диаграмма No.1 ITU-T

Главная особенность этой модели – высокая скорость работы в сети (до 14,4 кбит/сек). Но и другие характеристики у Панасоника на высоте. Лазерная технология позволяет ему печатать файлы в разрешении 600x600 dpi и выдавать до 10 страниц в минуту. Кроме того, аппарат имеет лоток для бумаги на 200 листов и автоподатчик на 15, что значительно упрощает работу с устройством. Цена: 7500 р

МФУ лазерный KYOCERA Ecosys M2235DN, A4, лазерный, белый [1102vs3ru0]

Технология печати — лазерный
Формат печати — A4
Кол-во цветов — 1 Скорость ЧБ-печати (А4) до 35стр/мин
Оптическое разрешение сканера 300×300 dpi
Автоматическая двусторонняя печать USB
RJ-45

Монохромное лазерное МФУ формата А4 (скорость печати 35 стр/мин, принтер, сканер, копир, двухсторонняя печать, поддержка сети).Цена: 18100 р

Копир CANON imageRUNNER C1225 с автоподатчиком [9548b008]

1 ГБ оперативной памяти.
Двусторонний автоподатчик документов (DADF).
Кассета на 550 листов (550-sheet Cassette).
Многофункциональный лоток на 100 листов (100-sheet multi-purpose tray).
Сетевой интерфейс: печать по сети (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T).
Интерфейс USB 2.0.
Комплект барабанов (Drum Unit).
Поддержка языков UFR II.
Функция цветной универсальной рассылки напрямую с устройства (Colour Universal Send)
Тонер Canon 034 комплект (C,M,Y,K) 4 шт

Canon imageRUNNER C1225 — это многофункциональное цветное устройство для печати в формате A4 бюджетного класса, которое обладает рядом интересных возможностей для отдельных специалистов и небольших рабочих групп, которым требуется готовое решение для быстрой и эффективной работы с документами.Цена: 47352 р

Заключение

Чтобы оргтехника соответствовала требованиям, не стоит выбирать самое доступное оборудование, стоит учесть объемы работы на устройстве и его возможности. Выполняя профилактику устройств, и соблюдая рекомендации фирмы-изготовителя, вы надолго сохраните ее в рабочем состоянии. Современное оснащение офиса позволяет обрабатывать документацию гораздо быстрее (до 8 раз). Устройства помогают в сортировке, копировании, считывании, регистрации, накоплении данных. Новые возможности дали устройствам новые интеллектуальные возможности, например, проверять, классифицировать, вычислять, рассчитывать и т. д. Это многократно упрощает работу в различных сферах.

Рис. 1. Так выглядит первая ксерокопия текста, из которого следует, что новая технология копирования документов впервые была опробована 22 октября 1938 года

Рис. 2. Изобретатель ксерографической печати Частер Карлсон

Дальнейшие действия американского изобретателя Частера Карлсона после получения первой ксерокопии были стандартны: патентование, поиск инвестора и организация промышленного производства. Однако заявка на изобретение (рис. 3а) была подана только четыре года спустя — в 1942м, а первая модель копира вышла в 1949м, уже после окончания Второй мировой войны (рис. 3б), в тот год, когда в СССР было испытано ядерное оружие. Разработчикам логотипов будет интересно взглянуть на торговую марку The Haloid Company — Xerox, которая появилась в это же время (рис. 4).

Рис. 3. Любую идею нужно быстрее патентовать — заявка на изобретение копира (а) — и доводить до промышленного производства: в 1949 году The Haloid Company выпустила на рынок первый копир — Model A (б)

Рис. 4. Первый черно-желтый симметричный логотип Xerox 1949 года

А вот любопытная информация для интересующихся историей компьютерных технологий и Интернета и привыкших опираться на два имени — Билл Гейтс и Стив Джобс. Оказывается, в 1974 году в компании Xerox был собран персональный компьютер Xerox ALTO с первой в мире компьютерной мышью и первым графическим оконным интерфейсом (рис. 5), который впоследствии был скопирован для ведущих операционных систем. В том же году в легендарном научноисследовательском центре Xerox PARC (ПалоАльто, шт. Калифорния, США) была разработана концепция Ethernet.

Рис. 5. Персональный компьютер Xerox ALTO (а) и первая в мире компьютерная мышь (б) были созданы в Xerox PARC

Теперь от старых фотографий и схем перейдем к современному офису. Компактность, возможность самостоятельной установки аппарата и доступная стоимость — вот всё, что нужно начальникам фирм для функционирования их отделов. Вывод презентаций, чертежей и фотографий требует цветной печати. Для экономии в области делопроизводства официальные письма печатаются теперь сразу вместе с бланком.

Монохромные МФУ всемирно известных брендов сегодня стоят от 6000 руб. (рис. 6). Лазерные цветные копиры тоже подешевели — их стоимость начинается от 4045 тыс. руб. (рис. 7), хотя несколько лет назад они стоили от 5000 долл.

Рис. 6. Новый монохромный МФУ формата А3 начального уровня WorkCentre 5019

Рис. 7. Phaser 7100 — первый принтер в линейке Xerox для начального сегмента цветных принтеров формата А3. Разрешение цветной печати — 1200Ѕ1200 dpi. Скорость печати моно/цвет — 30/30 стр./мин. Стоимость страницы цветного отпечатка — примерно 4 руб., монохромного — 60 коп.

Компании — производители оборудования постоянно работают над снижением стоимости отпечатка — она на 1015% ниже для каждой новой линейки оборудования. Самый дешевый цветной отпечаток — стоимостью всего один рубль — дает твердочернильная технология, но принтеры, в которых она применяется, стоят на порядок дороже.

По данным компании Xerox, в прошлом году было продано 150 тыс. цветных аппаратов. Xerox занимает второе место по продажам цветных принтеров формата А3 в сегменте малой офисной техники.

В условиях современного бизнеса ни одна фирма, даже самая маленькая, не может обойтись без компьютера, принтера и другой оргтехники. Безотказная и удобная оргтехника – одно из минимальных условий для успешной деятельности персонала и всей организации.
Офисная организационная техника - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

Содержание работы

Введение
1. Технические средства для эффективной работы офиса
1.1 Персональный компьютер
1.2 Устройства ввода и вывода информации
1.3 Средства связи
Заключение
Примечание
Библиографический список

Содержимое работы - 1 файл

КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНИКА СОВРЕМЕННОГО ОФИСА. РСХТ..doc

Федеральное Государственное Образовательное Учреждение

Среднего – профессионального образования

ТВОРЧЕСКАЯ РАБОТА:

Выполнила : Студентка Б - 41

Содержание

офисный техника электронный документ

1. Технические средства для эффективной работы офиса

1.1 Персональный компьютер

1.2 Устройства ввода и вывода информации

1.3 Средства связи

Офисная организационная техника - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

Хотя идея безбумажного делопроизводства родилась уже много лет назад и захватила умы многих специалистов, деловой мир еще и сегодня насыщенной именно бумажной информацией. В связи с этим актуальность традиционной, ориентированной на "бумажную информатику" техники остается весьма высокой.

1. Технические средства для эффективной работы офиса

Ни у кого не вызывает сомнений, что обстановка, в которой проходит рабочий день, оказывает непосредственное влияние на общее состояние, настроение, умственную работу человека. Специалисты-психологи считают, что для максимально успешной работы, приносящей радость, необходимо создать на рабочем месте деловую, но вместе с тем уютную атмосферу. Современный офис — это место, с которого начинается фирма. Поэтому от того, как будет выглядеть офис, насколько правильно и эстетично оформлена приемная, в немалой степени зависит успех в заключении договоров и контрактов и, в конечном итоге, успех организации.

К офисной технике или оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.

В более узком смысле слова под оргтехникой понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи 6 .

Работа в любом офисе требует использования различного технического оборудования, которое существенно облегчает и ускоряет трудовой процесс. В связи с этим каждый работник, в первую очередь, должен иметь четкое представление о компьютерах, системах связи и их разновидностях, печатной и копировально-множительной технике.

Офисное оборудование можно классифицировать на следующие основные группы:

1. Компьютеры и электронные коммуникации передачи информации.

2. Печатное и множительное оборудование.

3. Средства обработки документов.

4. Демонстрационная видеотехника.

5. Системы связи.

6. Системы безопасности и их обеспечение.

Компьютеры и электронные коммуникации передачи информации, как правило, есть в каждом современном офисе. В зависимости от специфики работы офиса составные комплектующие элементы подобного оборудования различны и определяются в соответствии с задачами, которые следует решать как на каждом рабочем месте, так и, в целом, по всему офису и его филиалам 7

Для каждого отдельного случая это своя информационно-вычислительная система с использованием компьютеров, терминалов, серверов, а также средств, обеспечивающих их взаимную связь между собой.

1.1. Персональный компьютер

После надежности эргономичность — самый важный критерий для офисных и других компьютеров. Следовательно, офисный компьютер должен быть прежде всего тихим и занимать как можно меньше места.

Системный блок — это блок, в котором содержится все необходимое для работы компьютера и, конечно, системная программа (система), поэтому он так и называется. Практически все секретари могут отличить корпус системного блока midi-tower от mini-tower. Обычно строить офисную конфигурацию компьютера начинают с корпуса. Подбирать корпус надо по принципу: чем меньше — тем лучше.

Монитор предназначен для вывода текстовой и графической информации на экран. Это устройство отображения визуальной (зрительной) информации. Иногда мониторы называют дисплеями, реже — видеотерминалами. Обычно так называют монитор, значительно удаленный от других частей компьютера. Он является одной из основных частей компьютера и от его характеристик в значительной степени зависит удобство использования компьютера. Монитор совместно с видеоадаптером и набором соответствующих программ-драйверов образует видеоподсистему. Программы-драйверы — это своего рода переводчики, которые сообщают системе, какой именно монитор будет работать с данной системой 9 .

Монитор для современного офиса — это 17(21)-дюймовый LCD дисплей, обеспечивающий отличное качество изображения в комфортном для работы разрешении 1024х768. Такие мониторы обеспечивают:

- компактность по сравнению с мониторами на основе электронно-лучевой трубки самых последних моделей;

- безопасность, так как такие мониторы практически не нагрева ются во время работы и поглощают гораздо меньше озона;

- эргономику, так как изображение на экране монитора намного четче, чем у названных мониторов, следовательно, глаза пользователей будут меньше уставать;

- невысокую цену, LCD монитор сегодня не роскошь, а средство визуального отображения информации. В настоящее время его цена почти вплотную приблизилась к цене хороших моделей на базе ЭЛТ.

Клавиатура предназначена для ввода-вывода требуемой информации, индикации работоспособности клавиатуры, а также для выполнения основных и вспомогательных функций. Следовательно, клавиатура — автономное устройство, предназначенное для ввода символов и управляющих воздействий в персональный компьютер.

Графический указатель — мышь — предназначен для ввода графической информации в компьютер. В настоящее время наибольшее распространение получили оптико-механические, оптические и лазерные мыши. К клавиатуре, мыши и джойстику для работы в офисе не предъявляется никаких особых требований. Для работника лучше иметь эргономическую клавиатуру, то есть разработанную с учетом анатомического строения человеческой кисти.

Все перечисленное ранее — это обязательный набор, без которого сама работа с компьютером становится невозможной. Но существует еще и масса дополнительных внешних устройств: принтеров, сканеров, емких внешних дисководов, модемов и др. Их присутствие не является обязательным для компьютера, но они делают работу персонала несколько более комфортной.

1.2 Устройства ввода информации

Основным устройством ввода текстовой и графической информации является сканер. Сканером называется устройство, позволяющее вводить непосредственно с бумажного носителя или пленки в компьютер образцы изображений, представленных в виде текста, рисунков, слайдов, фотографий и другой графической информации. Классификацию сканеров можно провести по следующим признакам:

А. кинематическому механизму сканера;

Б. типу вводимого изображения;

В. особенностям программного и аппаратного обеспечения сканера.

Сканеры по механизму движения подразделяются на два основных типа: ручной и настольный. Тем не менее существуют также комбинированные устройства, которые сочетают в себе возможность настольных и ручных устройств.

Ручные сканеры. Для того чтобы ввести в компьютер какой-либо документ при помощи этого устройства, надо без резких движений провести сканирующей головкой по соответствующему изображению. Равномерность перемещения сканера существенно сказывается на качестве вводимого в компьютер изображения. Современные ручные сканеры обеспечивают автоматическую склейку вводимого изображения, т. е. формируют целое изображение из отдельно вводимых его частей.

Настольные сканеры. Настольные сканеры называют и страничными, и планшетными, и даже автосканерами. Существуют три разновидности настольных сканеров: планшетные, рулонные и проекционные. Основным отличием планшетных сканеров является то, что их сканирующая головка перемещается относительно бумаги с помощью шагового двигателя. Эта конструкция позволяет сканировать не только отдельные листы, но и страницы журнала. Работа рулонных сканеров отдельные листы документов протягиваются через устройство, при этом осуществляется их сканирование. Таким образом, сканирующая головка остается на месте, а уже относительно нее перемещается бумага. В этом случае копирование страниц книг и журналов невозможно. Третья разновидность настольных сканеров — проекционные сканеры, которые больше всего напоминают своеобразный проекционный аппарат. Вводимый документ кладется на поверхность сканирования изображением вверх, блок сканирования находится при этом сверху 16 . Перемещается только сканирующее устройство. Основной особенностью данных сканеров является возможность сканирования трехмерных предметов.

К печатному оборудованию, то есть устройствам вывода информации относятся принтеры различного вида. Широкие возможности управления шрифтом, которые предлагаются пользователю современных принтеров, позволяют легко выделить наиболее важные части печатного текста.

Множество моделей принтеров можно разделить на три большие группы: матричные принтеры с жестким воздействием на бумагу; лазерные; струйные принтеры с мягким воздействием на бумагу.

Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Оргтехника. Презентация на заданную тему содержит 19 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!

Оргтехника - это Комплекс технических средств для подготовки документов, их копирования, обработки, хранения и автоматического поиска.

Виды оргтехники Классификация всей оргтехники проводится по функциональному признаку. средства для обработки документов; средства для изготовления полиграфии оперативного характера и репрографии; средства для изготовления и составления документации; средства для поиска, хранения и транспортировки документов;

Средства обработки документов Маркировальные машины (франкировальные машины) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печатании на счетчике франкировальной машины накапливаются суммы платежей, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.

Ламинаторы — машины для защиты документов от влаги, пыли, масла, небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия. Документ вставляется в машину, где он подвергается термообработке, в результате которой на документ наносится с двух сторон защитная пленка или на поверхность документа просто приклеивается липкая прозрачная пленка. Ламинировать целесообразно ценные бумаги, объявления, обложки книг и отчетов, меню, визитки, технические талоны и многие другие документы. Ламинаторы — машины для защиты документов от влаги, пыли, масла, небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия. Документ вставляется в машину, где он подвергается термообработке, в результате которой на документ наносится с двух сторон защитная пленка или на поверхность документа просто приклеивается липкая прозрачная пленка. Ламинировать целесообразно ценные бумаги, объявления, обложки книг и отчетов, меню, визитки, технические талоны и многие другие документы.

Листоподборочные машины (коллаторы) — автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например, для последующего изготовления книг, брошюр и т.д. Комплексы аппаратуры позволяют подбирать тиражи любого объема и при этом автоматически обрабатывать готовые блоки и получать на выходе готовую к использованию подобранную, фальцованную и скрепленную продукцию. Листоподборочные машины (коллаторы) — автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например, для последующего изготовления книг, брошюр и т.д. Комплексы аппаратуры позволяют подбирать тиражи любого объема и при этом автоматически обрабатывать готовые блоки и получать на выходе готовую к использованию подобранную, фальцованную и скрепленную продукцию.

Пачковязальные машины служат для обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др Пачковязальные машины служат для обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др

Роликовый резак (или дисковый резак) - занимает немного места и предназначен для офиса, дизайнерского центра, фотостудии или дома. Этот резак имеет очень ценное качество - способность отрезать полосу шириной меньше одного миллиметра, а это дает возможность сделать работу с максимальной точностью до максимума. Роликовый резак (или дисковый резак) - занимает немного места и предназначен для офиса, дизайнерского центра, фотостудии или дома. Этот резак имеет очень ценное качество - способность отрезать полосу шириной меньше одного миллиметра, а это дает возможность сделать работу с максимальной точностью до максимума.

Уничтожитель бумаг (шредер). По статистике утечка коммерческой информации в 60 случаях из 100 приводит к банкротству фирмы. Руководители иногда пренебрегают тем, что в черновиках может содержаться конфиденциальная информация: планы, бюджеты, контракты, балансы, ведомости выплат, банковские документы и многое другое. В интересах компании такую информацию необходимо уничтожать. Уничтожитель бумаг разрезает документы на мелкие ленты в различных комбинациях: с полосовой, перекрестной резкой или резкой повышенной секретности. Шредер может иметь режим автоматической сенсорной резки с функцией ожидания, т.е. начинает работать в момент опускания документа в уничтожитель, и режим автоматической блокировки резки при заполнении корзины или её отсутствии. Уничтожитель бумаг (шредер). По статистике утечка коммерческой информации в 60 случаях из 100 приводит к банкротству фирмы. Руководители иногда пренебрегают тем, что в черновиках может содержаться конфиденциальная информация: планы, бюджеты, контракты, балансы, ведомости выплат, банковские документы и многое другое. В интересах компании такую информацию необходимо уничтожать. Уничтожитель бумаг разрезает документы на мелкие ленты в различных комбинациях: с полосовой, перекрестной резкой или резкой повышенной секретности. Шредер может иметь режим автоматической сенсорной резки с функцией ожидания, т.е. начинает работать в момент опускания документа в уничтожитель, и режим автоматической блокировки резки при заполнении корзины или её отсутствии.

Средства для изготовления документации Принтер − самое распространенное периферийное устройство ПК, средство изготовления текстовых и иных документов, позволяющее получать твердую копию выходных данных вашей работы. Принтеры бывают трех типов: матричные, струйные, лазерные.

Сканер - считывающее устройство в информационно-вычислительных системах. Служит для автоматического ввода текстов и графики в компьютер. Сканер - считывающее устройство в информационно-вычислительных системах. Служит для автоматического ввода текстов и графики в компьютер. Сканеры бывают двух типов: ручные, планшетные.

Средства для поиска, хранения и транспортировки документов Картотека − это устройство, содержащее большое количество документов, папок и т.п., объединенных общностью содержания и расположенные в систематизированном порядке.

Факс - технология передачи неподвижных изображений по телефонной линии. Способ одинаково пригоден для передачи как графической, так и буквенно-цифровой информации. Факс - технология передачи неподвижных изображений по телефонной линии. Способ одинаково пригоден для передачи как графической, так и буквенно-цифровой информации.

Виды расходных материалов оргтехники Фотобарабаны для картриджей Девелоперы Лазерные картриджи для принтеров Матричные картриджи для принтеров Струйные картриджи для принтеров Лента красящая Термопленка Тонеры и тонер-картриджи для принтеров Чернила и СНПЧ Чистящие и химические средства, инструмент

Фотобарабан – важная составляющая деталь современных копировальных аппаратов, а также принтеров и многофункциональных устройств (МФУ). Внешне данный компонент представляет собой цилиндр, выполненный из легкосплавного металла. Изнутри фотобарабан для картриджей полый, а с внешней стороны цилиндр покрыт специальным слоем диэлектрика. Это необходимо для создания фотопечати высокого класса в процессе светоизлучения. Фотобарабан – важная составляющая деталь современных копировальных аппаратов, а также принтеров и многофункциональных устройств (МФУ). Внешне данный компонент представляет собой цилиндр, выполненный из легкосплавного металла. Изнутри фотобарабан для картриджей полый, а с внешней стороны цилиндр покрыт специальным слоем диэлектрика. Это необходимо для создания фотопечати высокого класса в процессе светоизлучения.

Лазерные картриджи для принтеров Преимущества лазерной печати Скорость печати. В отличие от струйных аналогов отпечаток изображения или текста происходит за три витка фотобарабана; Высокое качество. По существу, лазерный принтер - это копир, который в точности и без искажения печатает фотографию, любое другое изображение или текст; Устойчивость отпечатка. Тонер наносится настолько плотно в структуру бумаги, что она не рассыпается при засыхании под воздействием солнечных лучей, и не размазывается через некоторое время после печати. Процесс печати на лазерном принтере происходит буквально за считанные 15 секунд. С такими показателями принтеры с лазерной печатью идеально подойдут для личного пользования и для повседневных неспециализированных задач. Остается только лишь подобрать картридж для лазерного принтера.

Матричные картриджи Матричные принтеры являются настоящими первопроходцами среди устройств печати. Они работают по принципу печатной машинки: небольшие игольчатые механизмы ударяют через специальную ленту картриджа по бумажному листу. Сегодня они уступили место более популярным лазерным и струйным принтерам, но по-прежнему активно используются благодаря следующим преимуществам: 1. Низкая себестоимость печати одного листа. 2. Дешевые расходных материалов (купить картриджи для принтера матричного в несколько раз дешевле, чем для лазерного). 3. Неприхотливость к типу и качеству бумаги (благодаря этому качеству они используются для печати конвертов, квитанций, чеков и т.д.). 4. Многоразовое использование (возможность печати в несколько слоев, под копирку).

Струйные картриджи для принтеров Преимущество струйной печати Несмотря на очевидные преимущества (быстрая печать, точность отображения и.т.д.), лазерные принтеры менее предпочтительны, чем струйные модели. Такое явление вполне объяснимо, ведь используя струйные картриджи, вы можете: Сэкономить расход чернил в несколько раз. Как показывает практика, экономия подчас может достигать 25%. А это в свою очередь значит длительный срок эксплуатации; Экономия бюджета. Не только частные лица, но и организации выбирают подобные картриджи по причине их невысокой цены; Высокое разрешение. Как бы не рекламировали лазерные картриджи, уловить на глаз отличия в качестве печати очень сложно. Если вы приобретаете действительно хороший струйный принтер, то и четкость, и точность печати (даже фотографий) может получиться достаточно высокой.

Лента красящая представляет собой раскрашенную невысыхающей черной краской полиэфирную ткань, которую наматывают на картонную гильзу. Лента красящая представляет собой раскрашенную невысыхающей черной краской полиэфирную ткань, которую наматывают на картонную гильзу. Термопленка защищает бумагу от взаимодействия горячими нагревательными элементами принтера, температура которого в ходе работы может достигать 240 градусов. Высокая механическая стойкость термопленки позволяет пропускать через принтер бумагу на высокой скорости. Чистящие и химические средства, инструмент - это инструмент для удаления штифтов картриджей, чистящие салфетки, салфетки для чистки оптики и барабанов, токопроводящая смазка для картриджей, средство для очистки и восстановления резиновых поверхностей и т.д.

Читайте также: